JAKOBSBERGS BÅTSÄLLSKAP

Transkript

1 JAKOBSBERGS BÅTSÄLLSKAP VAKTHÅLLNING FÖRESKRIFTER FÖR VAKTHÅLLNING 2. VAKTPERIOD OCH VAKTPASS 3. VAKTENS ANSVAR 4. RÄTT ATT INGRIPA MOT TJUVAR 5. ANMÄLAN OM STÖLD, SKADEGÖRELSE ELLER ANNAN LIKNANDE HÄNDELSE 6. TELEFONNUMMER 7. VAKTKALENDER OCH VAKTBYTE 8. RESERVVAKT 9. FRIVILLIG VAKT SAMT UTKALLANDE AV FRIVILLIG VAKT 10. TECKNINGSLISTA BYTE AV VAKTPASS 11. LOGG BOK 1

2 2. VAKTPERIOD OCH VAKTPASS VAKTPERIOD: Sommarsäsong F.o.m. 1 mars t.o.m. 30 november 2015 VAKTPASS: En sammanhängande vakthållningstid av 6 timmar skall genomföras av båda vakterna samtidigt (säkerhetskrav). Det är ej tillåtet att en vakt ex.vis går och lägger sig i egen båt. Båda vakterna skall på checklistan anteckna tid för start och slut av vaktpass. 2

3 3. VAKTENS ANSVAR LÄS VAKTINSTRUKTION I PÄRMEN VAKT SKALL BÄRA DEN GULA VAKTVÄSTEN VAKT SKALL ANVÄNDA VAKTTORNET 21/4-13/10 (nyckeln med träbricka märkt vakttorn finns i vaktstugan) Vakt kan använda klubbhuset för övrig tidsperiod VAKTER skall fullgöra allt enligt Checklista för vakt Tomma blanketter finns i Pärm Loggbok flik 2 Signerat blankett sätts in i Pärm Loggbok flik 1 Notera - Att alla åligganden enligt Checklista för vakt genomförts med ok eller ej ok. ej ok fordrar anteckning på checklistan 3

4 JBS Checklista för vakt Sommarsäsong 2015 Vaktpassperiod är kl Vaktpass datum:.. Medl. nr.. Namn. Starttid:. Sluttid:.. Medl. nr.. Namn. Starttid:. Sluttid:.. Nedanstående boxar Ok eller Ej Ok skall fyllas i och om ej Ok tickas, skriv åtgärd/anledning längs ned på detta papper Ok Ej ok Vakt skall använda vakttorn 21/4 13/10. Övrig period kan klubbhuset användas (nyckeln med träbricka märkt vakttorn finns i hamnkontoret) Vakt skall bära vaktväst Ring morgondagens vakt (SMS:a om du inte får kontakt) Ring nästa veckas vakt (SMS:a) (ex.vis måndagsvakt ringer nästa veckas tisdagsvakt) Gå ronder (minst 5) i hamnen inkluderande övre plan och även bakom dansbana Ring Viksjö Båtklubbs vakt för att efterhöra vaktläget Tillse att inga obehöriga vistas inom hamnområdet Vakten har liksom alla medlemmar rätt att kräva medlemsbevis eller legitimation av personer som tillträder eller vistas inom hamnområdet. Varje medlem är skyldig att kunna styrka sitt medlemskap. Kontrollera båtar på land resp. förtöjningar av båtar vid bryggor. Åtgärda vid behov. Ring ev. medlem Kontrollera att samtliga grindar och dörrar är låsta. Om ej, åtgärda. Kontrollera att staket/grindar ej är skadade. Notera skador. Kontrollera att anlända båtar är medlemsbåtar. Om ej ta reda på anledning Kontrollera att alla fordon i hamnen har BILPASS i framrutan. Om ej, sätt anmärkningsmeddelande (finns i JBS Pärm Loggbok i hamnkontoret) på rutan och anteckna reg. nr under åtgärd nedan Håll JBS jollar länsade. Jollarna är belägna runt jollesektionens ramp Håll JBS bojbåt länsad. Båten är förtöjd vid trailerrampbryggan Klubbhus, vakttorn och hamnkontor - Töm papperskorgar i klubbhus och hamnkontor - Kontrollera att el., värme och vatten fungerar. Onormalt noteras eller ring varvschef vid allvarligt problem - Vattna blommor i klubbhus Kontrollera dina data i medlemsförteckningen. Ev. ändra Vid akuta problem som du inte kan åtgärda, ring Varvschef Vid akuta vaktproblem, ring Vaktchefen Åtgärder enligt ovan:

5 Behövs mer plats för åtgärder, skriv på baksidan. Sätt in ifylld blankett under flik 1 i PÄRM JBS LOGGBOK (tomma blanketter finns under flik 2) 4. RÄTT ATT INGRIPA MOT TJUVAR Klubbens område är inhängnat och tillhör (ägs) av JBS Alla medborgare, därför även JBS- vakt, har rätt att gripa envar som försöker att stjäla eller förstöra hans eller klubbens egendom. Om personen sätter sig till motvärn, m.a.o visar ej lust att gripas, får personen som griper använda våld föra att hålla honom kvar tills dess att polis hinner komma till hjälp. Det våld som används måste stå i proportion till brottet, men att bara hålla i en person är alltid försvarbart. Slår man däremot en tjuv i huvudet med ett tillhygge t ex ett järnrör, har man brukat mer våld än vad som står i proportion till brottet och kan då istället bli åtalad för detta grövre brott Tillkalla därför alltid i första hand POLIS om du misstänker att tjuvar finns inom området. Gå sedan ut och försök bevaka dem tills polisen kommer. Om tid ej ges till detta och du behöver ingripa själv, måste du ha gjort en övervägning av riskerna: - Hur många gärningsmän finns på plats? Ni är kanske bara två vakter. - Verkar de vara stora och starka i förhållande till er själva?. - Kan de ha vapen eller andra tillhyggen att tillgå? - Om du är tveksam, undvik då att ingripa. Var istället POLISEN behjälplig då de kommer. Öppna grindar, lokalisera eventuella båtar eller fordon och registreringsnummer. Lägg gärningsmännens klädsel och utseende på minnet. Telefon POLISEN I nödsituation SOS Alarm 112 (används ex.vis för att få snabbt polisingripande) 5

6 5. ANMÄLAN OM STÖLD, SKADEGÖRELSE ELLER ANNAN LIKNANDE HÄNDELSE All stöld eller skadegörelse och annan liknade händelse som sker inom hamnområdet skall skriftligen antecknas i loggboken - Händelse under vaktpass antecknas i checklistan för vakt - Händelse utanför vaktpass antecknas i Pärm Loggbok under flik 7 Vaktchefen tar kontakt med medlem som anmält stöld, skadegörelse eller annan händelse och redovisar skriftligen för styrelsen resultat av utredning och med ev. förslag till åtgärder. 6

7 6. TELEFONNUMMER POLISEN: I nödsituation: SOS Alarm 112 Görvelns vattenverk: Vaktchef : Göran Larsson , Hamnkapt: Per-Åke Ohlson Styrelseordf: Göran Granberg , Funktionärer: Övriga funktionärer, se anslagstavlan i hamnkontoret JBS adress: Vattenverksvägen Järfälla JBS hamnkontor/vakttorn: Andra båtklubbars vaktkontor: - Båtsällskapet Arken Stäkets Motorbåtssällskap Viksjö Båtklubb Kallhälls Båtklubb Piluddens Båtklubb

8 7. VAKTKALENDER OCH VAKTBYTE Under denna flik 7 finns vaktkalender med vaktpar för varje datum i vaktperioden. F.o.m infördes vaktpar med ett lågt respektive högt medlemsnummer För vissa helger används Frivilliga vakter Observera att vissa medlemmar kan ha två vakthållningar per år (varav en kan vara RESERVVAKT) Vissa medlemmar tas ut till reservvakt, se flik 8 Om du anser att något inte stämmer, ta kontakt med Vaktchefen Att gå vakt är att göra ett solidariskt arbete för klubben. Om tiden ej passar försök byta, använd familjemedlem eller närstående eller vid giltigt frånvaroskäl arrangera med Frivillig vakt - Kom överens om att byta vaktpass med annan medlem. Under denna flik 7 finns Teckningslista för byte av vakt Namnbyte och telefonnummer måste föras in i vaktlistan Ansvarig är den som står som ordinarie vakt! - Låt familjemedlem eller närstående ta vaktpasset. Denne skall ha fyllt 18 år och av medlem bli informerad av vakts åliggande Namnbyte och telefonnummer måste föras in i vaktlistan Ansvarig är den som står som ordinarie vakt! - Ta kontakt med frivillig vakt och betala ersättning 750 kr direkt till denne som tar över vaktpass. Klubben är ej involverad i denna överföring till Frivillig vakt och du är ansvarig för att vakthållningen utförs Frivilliga vakter finns angivna under Flik 9 Namnbyte och telefonnummer måste föras in i vaktlista. Ansvarig är den som står som ordinarie vakt! 8

9 8. RESERVVAKT Med reservvakt avses medlemmar med vakthållningsplikt, men som ej utplacerats för specifikt datum. Dessa medlemmar kan få ett vaktpass efter överenskommelse med vaktchef. Medlem som tagits ut som reservvakt har fullgjort sitt åttagande även om vaktchef inte behövt kalla ut medlemmen under säsongen Under denna flik 8 finns en lista med Reservvakter (Obs det är bara vaktchef som kallar ut reservvakt) 9

10 9. FRIVILLIG VAKT SAMT UTKALLANDE AV FRIVILLIG VAKT 9.1 Frivillig vakt för klubben Med frivillig vakt avses medlem som frivilligt mot ersättning (750 kr per vaktpass) vissa helger samt med kort varsel kan överta vakthållning från annan medlem. Frivillig vakt noterar medlemsnummer, namn och telefonnummer på teckningslista som finns under denna flik 9 Vid de angivna helgerna får en sådan Frivillig vakt ta med en familjemedlem som andra frivilliga vakt.. Frivillig vakt skall ha fyllt 18 år Vaktchefen ansvarar för att Frivillig vakt är informerad om vakthållning och åligganden. Utkallande av frivillig vakt Om en vakt uteblir vid vakthållningens början görs följande: 1. Ring först den andre ordinarie vakten och försök ta reda på om denne kommer. 2. Får du inte tag i ordinarie vakten, ring vaktchefen som försöker arrangera med en frivillig vakt 3. Om ordinarie vakt ej kommer och du inte får tag i vaktchefen ring Frivilliga vakter När Frivillig vakt kommit fyller båda vakterna i blanketten Utkallande av Frivillig vakt som finns under denna flik 9 - vem som har ringt Frivillig vakt - vem som är Frivillig vakt - vilken medlem som har uteblivit från sin vakt - Frivilliga vakten sänder blanketten till Vaktchefen som efter attest vidarebefordrar till kassören som utbetalar ersättning på 750 kr till noterad Frivillig vakt. 4. Om det ej går att få någon Frivillig vakt och du blir ensam, har du rätt att lämna vaktpasset På checklistan skriver du att anledningen 10

11 9.2 Frivillig vakt som tar vakthållning för en medlem Om en medlem av någon anledning inte kan genomföra sin vakthållning tar denne kontakt med Frivillig vakt Detta är en överenskommelse medlem medlem och JBS är inte involverad och betalning 750 kr görs av medlemmen till frivilliga vakten Medlem har ansvaret att medlemsnummer/namn och telefonnummer för frivilliga vakten skrivs in i vaktkalendern Under denna flik 9 finns blanketter för: Teckningslista Frivillig vakt med namn och telefonnummer Utkallande av Frivillig vakt 11

12 JBS FRIVILLIG VAKT 2015 TECKNINGSLISTA Ersättning 750 kr per vakttillfälle (Obs att inkomstuppgift lämnas till skattemyndigheten om du fått betalt för mer än 1 vakttillfälle för klubbens räkning) Vissa helger Medl. nr Namn Hemtele Mobil Anm. 1 maj fredag 1 maj fredag Kristi Himmelf to 14/5 Kristi Himmelsf to 14/5 Nationaldagen 6/6 lördag Nationaldagen 6/6 lördag Midsommarafton 19/6 fr Midsommarafton 19/6 fr Midsommardagen 20/6 lö Midsommardagen 20/6 lö För utkallelse 12

13 JBS FRIVILLIG VAKT UTKALLANDE Ersättning 750 kr per vakttillfälle Frivillig vakt Vaktdatum:... Vakttyp: helg... eller utkallad... Medl.nr:... Namn textat:.... Underskrift:... Uppgifter för utbetalning av 750 kr per vakttillfälle (Vid utkallande av klubben mer än gång lämnas inkomstuppgift till skattemyndigheten och 30 % prel. skatt dras) Plusgiro:... Bankgiro:... Bank:... Bankkonto nr:... Ifylles vid utkallelse Utkallande ordinarie vakt: Medl.nr:...Namn:...Signatur:... Utebliven ordinarie vakt: Medl.nr:...Namn:... Övrig info: Blanketten skickas till: Vaktchef Göran Larsson, Arealvägen 1, Järfälla Attesteras av vaktchef för vidarebefordran till kassören. Datum:... 13

14 Vaktchef Göran Larsson 11. PÄRM LOGGBOK har följande innehåll Flik 1 Checklista för vakt Vaktpar fyller alltid i och signerar checklista för vakt som sätts under flik1 Flik 2 Checklista för vakt Tom blankett som vaktpar alltid skall fylla i och sedan sätta under flik 1 Flik 3 Saknat bilpass Vakt fyller i blankett som sätts på bil som saknar bilpass och noterar bil nr på checklista för vakt Flik 4 Temporärt bilpass Medlem signerar och sätter temporärt bilpass synligt innanför besökande bils vindruta Flik 5 Allmän Loggbok Här kan medlem fylla i skador, stölder och annat som inte skett under vakthållning Flik 6 Checklista för funktionärer (eller medlem) som besöker hamnen Funktionärer använder blanketten vid slumpmässig kontroll i hamnen. Ifylld blankett lämnas till någon i Säkerhetsgruppen eller läggs i JBS brevlåda nedre plan i Klubbhuset 14

15 JBS ALLMÄNA LOGGBOK Stölder, Skadegörelse och annan noterbar händelse Datum/tidpkt Medl nr Namn Händelse 15

16 JBS TECKNINGSLISTA BYTE AV VAKTPASS OBS, Då ni träffat överenskommelse om byte stryk er från denna lista Namn Medl nr Telefon Jag har pass datum Jag kan ta pass tid/period 16