Välkomna till JBS årsmöte Formellt årsmöte onsdag 20 november 2013 kl ca Dagordning enligt stadgar Kaffe

Transkript

1 Välkomna till JBS årsmöte Formellt årsmöte onsdag 20 november 2013 kl ca Dagordning enligt stadgar Kaffe Eron Petersson och Göran Granberg berättar och visar bilder från segling Grekland till Kanarieöarna 2013 Ca JBS Styrelse

2 Jakobsbergs Båtsällskap Dagordning för årsmöte 2013 Verksamhetsberättelse för 2013 Verksamhetsunderlag för 2014 Dagordning för årsmöte onsdag 20 november 2013 kl Mötets öppnande 2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande 3 Godkännande av dagordningen 4 Val av sekreterare och ordförande för att leda mötet 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare 6 Föredragning av verksamhetsberättelse 7 Föredragning av ekonomirapport 8 Revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fastställande av arvoden och ersättningar 11 Föredragning av budget och fastställande av avgifter 12 Val- valberedningens förslag a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd 13 Motioner 14 Propositioner 15 Rapporter * 16 Övriga frågor 17 Preliminärt datum för vårmötet Mötets avslutande * vissa rapporter ingår i 6 1

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE TILL ( 6) ALLMÄNT Vid förra föreningsmötet 2012 presenterades JBS verksamhetsplan för perioden, se bilaga. Medlemmar Medlemmar strömmar till och lämnar klubben, totalantalet har minskat något och är nu 683. Båtplatser Kötiderna är långa för att få egen bryggplats, men de flesta har kunnat få en låneplats även i år. Hamnkaptenen lägger ned ett stort arbete för att ordna låneverksamheten men vi anser att det är viktigt att kunna erbjuda låneplatser med den långa kötid vi har för bryggplats. I enlighet med önskemål från medlemmar och ändrade stadgar/föreskrifter för hamn och varv försöker vi få medlemmar som är aktiva och använder båtarna. Vi optimerar också antal vinterplatser för att få in fler båtar. Den södra trailerplanen - en stor investering - bakom dansbanan är nu klar och blev väldigt bra vilket också ger fler trailerplatser. Arbete Tack alla funktionärer och andra som lägger ned mycket ideellt jobb i klubben! Vi har också många medlemmar (ca 140 ) som gjort bra arbetspliktarbete. Grinden Stora körgrinden har haft problem, dels har motorn bytts men också elektronikkorten som troligen förstördes i samband med åska/blixt. Grindsystemet är 10 år och har öppnats mer än ggr. Truckar Större arbeten har utförts på blå trucken, bromsar och cylindrar har reparerats - tack vare förtjänstfullt arbete av Lasse och Arne kunde reparationskostnaderna reduceras avsevärt. Vakthållning Vakthållningen fungerar nu mycket bra och bidragande har varit att samtliga vaktpliktiga per e-post fått sina aktuella vaktdagar. Tyvärr har några stölder av drev till 4 taktsmotorer skett. Ta bort dreven under vinteruppläggningen, klubben assisterar till låg kostnad! Miljö Det är glädjande att se JBS båtar använda sugtömningsanläggning för båttoaletter som togs i drift under våren Från och med 2015 blir det förbjudet att tömma toalettavfall i svenskt vatten så passa på att i vinter bygga om toalettsystemet för sugtömning! Miljöutbildning, bl.a. källsortering, har genomförts i samband med arbetsplikt, upptagning/sjösättning och för trailerbåtsägare. Vi och några andra klubbar har blivit miljödiplomerade, brons, av Järfälla Kommun. Detta innebär bl.a. att vi satt miljömål som skall uppnås och vi fortsätter mot nästa mål, silver. Föreningsträffar m.m. Traditionellt startade båtsäsongen i maj även i år med grill/grisfest i hamnen med 80-tal deltagare. På klubbholmen Möskär har det varit midsommarfest. Många medlemmar och speciellt barnfamiljer har som vanligt besökt Möskär. Jollesektionen Det är fortsatt satsning på jollesektionen och en 4-takts motor har inköpts. En omfattande renovering av samtliga motorer/båtar har genomförts. Många aktiviteter har genomförts med jollesektionsmedlemmar och inbjudna skolungdomar. I år har vi koordinerat aktiviteterna med Järfälla Kommuns satsning på Görvälnområdet i programmet Görvälns årstider och ca 120 ungdomar deltog i prova på segling under nationaldagsfirandet vid Görvälns slott: Vi fick ett bidrag på kr från kommunen för vårt deltagande i programmet. Budget Resultatet visar ett mindre underskott :- som i huvudsak beror på större kostnader för grinden samt arbeten med truckar och jollesektionens båtar MÖTEN OCH SAMMANKOMSTER Styrelsen har haft möte varje månad utom juli och dessa 11 möten är protokollförda. I protokollen finns också en lista för pågående och avslutade aktiviteter. Protokollen finns i pärm i vaktstugan samt på vår hemsida 2

4 JBS bladets redaktionskommitté har haft ett flertal protokollförda möten och JBS bladet nr 29 och 30 har distribuerats till alla medlemmar. Ett antal andra möten har hållits bl.a. med hamnkaptener, hamnbefäl och truckförare samt JBSbladets redaktion m.m. Arbetsplikt i hamnen har genomförts vid 8 tillfällen med ca 140 kallade medlemmar. Deltagandet och utfört arbete har varit bra. JBS årsmöte hölls den 7 november 2012 och vårmötet den 20 mars Efter årsmötet höll Mio Dahlman ett fördrag om sin segling till Antarktis vid vårmötet berättade Helena Rosén om en båtfärd i Kina Caféverksamhet vid alla sjösättning/upptagningar, Tack Elsiv och Naemi. Ett besök under mars gjordes på Erlandssons brygga där vi igen fick information om ombyggnad av toaletter för sugtömning och kunde köpa rabatterat. Förarbevis utbildning med ett 25-tal medlemmar genomfördes under 10 ggr med avslutande examen. Alla som kom till examinationen, blev godkända. I höst körs en ny omgång med Kustskepparutbildning. Vi försöker varva kurserna vartannat år. Styrelsen har haft två informationsmöten för nya medlemmar och gått igenom viktiga delar som medlemsstadgar, vakttjänst, upptagning/sjösättning. HEMSIDA Vi lägger all viktig information på hemsidan ex.vis funktionärer, vakthållningstidpunkter, upptagning/iläggning och andra meddelanden. Vi har ca 1500 besök per månad. Använd också jbskontakt@jbs.nu för kontakt och synpunkter kring JBS. Observera att hemsidan har en öppen del och en medlemsdel, den senare kräver lösenord vilket är bojan Internet finns nu i klubbhuset och där når man JBS hemsida som en aktuell anslagstavla. MEDLEMMAR OCH BÅTAR Tidigare års siffror inom parentes. Det är fortfarande en tillströmning men också medlemmar som lämnar klubben. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början var 689 och vid dess slut 683. Antal registrerade båtar är 553 (560) (bryggor, strandplats, numrerad trailerplats, trailerplats på övre plan, vinterliggare, båt hemma, båt i annan hamn). Totalt antal registrerade båtar hos JBS: segelbåtar 184 (184) motorbåtar 319 (321) motorseglare 14 (14) roddbåtar 29 (32) kanoter 5 (4) katamaran 0 (1) Övriga 2 (4) Totalt 553 (560) HAMNEN MM. Sommarplatser Det finns 270 (270) brygg-, 43 (43) strand- och 63 (63) fasta trailerplatser och ett antal icke fasta trailerplatser för vinteruppläggning. Under året har det varit omsättning på platser med 12 st brygg, 14 trailer och 3 strandplatser. Sommaren har 53 (60) bryggplatser lånats ut utöver korttidslån. De flesta som önskade låneplats kunde få detta hela eller delar av säsongen. Ett 40-tal båtar låg kvar på land, några kommer att passera 3-årsgränsen Ca 400 båtar fanns i hamnen (bryggor, trailer, strand och sommarliggare) var högsta medlemsnummer som tilldelades bryggplats för stor båt. Efterfrågan på små bryggplatser är inte lika stor, så småbåtsägare upp till medlem 2634 har tilldelats plats. - ALLA som under vintern ansökte om trailerplats tilldelades en plats - ALLA som under vintern ansökte om strandplats tilldelades en plats Väntetid för egen stor bryggplats är nu dryga 7 år, för trailer- och strandplatser 0-2 år. Båtstorlek kan påverka tilldelning enl. medlemsnummerordningen. 3

5 Vinterplatser Ca 100 på övre plan för mindre båtar, normalt <8 m och vikt < än 3 ton Ca 135 på nedre plan för större båtar 43 strandplatser för småbåtar finns, varav 35 uppskattas vara vinterbelagda. Ca 100 trailerplatser totalt på övre plan mot norr, övre plan till vänster med snedparkering, nedre plan söder, gräsplan bakom dansbana Ca 10-tal platser vid brygga 6 (piren) som har bubbelsystem för att förhindra isbildning. Ca 380 båtar fanns på land och vid brygga 6 under vintern (enligt vinterinventering 350 plus uppskattad mängd strandbåtar 30 st.) Hittills har alla som behövt vinterplats fått detta omgående men vi kan inte garantera detta längre. Medlemmar som fått vinterplats tidigare får automatiskt plats för registrerad båt kommande vinter. Medlem med ny (större) båt och nya medlemmar måste ansöka om plats. Ansökningar hanteras i medlemsnummerordning. Upptagning/Sjösättning Sjösättning/upptagning har i stort fungerat bra. Vid sjösättningen uppstod skador på bl.a. en motorbåt då båten hängde snett och vaggan inte var anpassad till båttypen. Alla vaggor har inspekterats och med resultat att vissa underkänts och några måste byggas om. Arbeten Ett antal investeringar och underhållsarbeten har även gjorts detta år: - Större underhåll av truckar och traktor har gjorts (Lasse och Arne) på bromsar, kolvar och däck. - Stora markarbeten av entreprenör har utförts som underlättar och ger större yta på södra övre och nedre trailerparkeringen. - Schaktning och sprängning av större sten för motorgrindens öppningsutrymme har utförts - Motorgrinden har fått ny motor/växel och styrkort har bytts - Tillbyggnad vid verkstaden för fasta borr och slipmaskiner - El motordrift för motorkranen - Inspektion / utbyte av bojar och kättingar i stort sett enligt plan - Ett antal träd har fällts och en hel del insatser har gjorts för att bekämpa sommarens ymniga växtlighet. - Div. röj och städning har utförts i låsta förrådsutrymmen - Div. årligt underhåll av byggnader och bryggor OBS el. och vattenledningsritningar för hamnen finns anslagna över trappan i klubbhuset Hamnkapten Per-Åke Ohlson och Hans Klarström Varvschef ARBETSPLIKT Arbetsplikt i hamnen har genomförts vid 12 tillfällen. Till vårens arbetsplikter kallades 78 medlemmar och det var en väldigt bra närvaro. Till höstens arbetsplikter har jag kallat 60 medlemmar och hittills har deltagandet varit bra. Det har varit naturligt bortfall som sjukdom och liknande. Att skicka påminnelse med sms dagen innan arbetsplikten har gjort en stor förbättring. Annelie Björkqvist, Arbetspliktansvarig KLUBBMÄSTERIET Grillfesten i maj har blivit en tradition och var välbesökt även i år, vädret var jättefint och vi satt ute och njöt med många deltagare. Caféverksamheten har varit öppen vid sjösättning/upptagningsdagarna Loppis skedde vid sjösättningsperioden. Midsommarfest på Möskär ägde rum som vanligt men kräftskivan ställdes in på grund av dåligt väder Klubbhuset har varit uthyrd ett antal gånger. Kolla i programbladet i klubbhuset och på hemsidan om tidpunkter för våra fester och sammankomster. Elsiv, klubbmästare och klubbhusvärd KLUBBHOLMEN MÖSKÄR Året på Möskär började med att fixa bryggor och bojstenar. I år hade isen varit extra besvärlig, men med hjälp av klubbens dykare Peter Sjödahl löste det sig. Trots det iskalla vattnet fixade han alla kättingar, stort tack till honom. 4

6 Vi har även gjort en ny landgång, målat toa och bastu, ny ramp till jollarna samt flyttat gamla bryggorna närmare berget och där finns nu även en badstege. Positivt i år det fina vädret och många besökare från JBS och andra klubbar. Negativt att någon har skurit sönder presenningarna till taket över borden. Tommy Karlsson klubbholmsvärd. MILJÖ Under året har vi arbetat med att uppdatera allt underlag inför nästa nivå gällande miljödiplomeringen - silvernivån. Vi har också följt upp miljömålen på bronsnivå som var bland annat att få tag på en vattenbaserad olja, att minska vår energiförbrukning med 10 % och att ta fram inköpsrutiner. Vi använder nu en miljöanpassad olja till bryggor och altaner och fortsätter att fokusera arbetet med att sänka vår energi förbrukning. Vi har nu satt upp nya miljömålen att nå under Vi ska för sista gången inventera till våren hur många båtar med fast toalett som har byggt om till däckstömning inför förbudet träder i kraft 2015, göra en tipslista med smarta miljötips och att ta tag i de inköpsrutiner som kvarstår. Vi har liksom tidigare år miljöutbildat våra medlemmar både vid arbetsplikter. Vi fortsätter kontinuerligt med utbildningarna. Under räkenskapsåret 2012/2013 har miljöstationen tömts följande mängd farligt avfall: 879 kg glykolrester, 40 kg färgrester, 70 kg olje- och bränslefilter.. Från källsorteringen av hushållsavfall har vi tömt 76 kg ofärgat glas, 106 kg färgat glas, ca 300 aluminiumburkar och PET-flaskor. Vi har under året tömt haft tre containertömningar på ca 3700 kg. Numera tar vi emot blandat avfall i containern som sorteras senare av entreprenören. Dock inte farligt avfall, då får vi betala en hög straffavgift! Allt farligt avfall ska som vanligt lämnas i miljöstationen. För en bättre miljö! Miljöombuden Maria Elfström och Hans Hübner VAKTTJÄNSTEN - STÖLDER - SÄKERHET Vakttjänsten Vakttjänsten har under senaste sommar period fungerat mycket bra. Under denna tid har endast fyra försumliga kunnat bokföras. En anledning är säkert att vi denna gång intensiv informerat alla vakter om deras vaktpass. Förutom listorna som lagts ut på nätet och i hamnkontoret har alla fått ett E-postmeddelande eller brev med denna information. Alla, som uppgivit rätt telefonnummer, har sedan blivit uppringda av vakterna dagen innan och även en vecka innan sitt vaktpass. Mer information om detta går knappast att få från JBS, oaktat det enligt stadgarna är MEDLEMMENS SKYLDIGHET att själv förvissa sig om när han har vakt. Vi kommer fortsättningsvis att förse medlemmarna med nämnd service. Stölder Återigen uppmanas alla med "drev" att demontera dessa under vinterhalvåret och ägare till mindre utombordare att ta med sig dessa hem. Avskrivningsregler från försäkringsbolagen och självrisker gör att motorer som bara är några år gamla ersätts nästan inte alls. Efter upptagningen förra året utlöstes ett larm från en trailerbåt på övre planet. Ägaren åkt till platsen och skrämde då iväg tjuvarna som hade sin bil på övre parkeringen. Kvar på marken fanns hans demonterade "drev" och tjuvarnas verktyg. Hans motor saknades dock. Nu i höst gjordes en storstädning av bl.a. ris på övre plan och vad fann vi då - jo den förmodade tillgripna motorn. Tjuvarna hade alltså tagit sig tid att mycket omsorgsfullt gömma motorn i vår befintliga rishög. Säkerhet Ett ständigt återkommande problem är de uppklippta hålen i våra staket. Vakterna måste nogsamt kontrollera detta och ringa till varvschefen så att desamma blir reparerade. En översyn av belysningen sker nu i höst och viss komplettering kommer att genomföras. Göran Larsson, Vaktchef säkerhet JOLLESEKTIONEN Året började med att årsmöte och seglingsträff hölls den 24 mars i Jakobsbergs Båtsällskaps klubbhus. 5

7 Den 5 maj var det samling för att tvätta och putsa på jollarna samt göra i ordning på hamnområdet. Den 6 juni genomförde vi för första gången en prova på segling under Nationaldagen (även kallad Görvälnsdagen) i viken vid Görvälns slott. Vädret var strålande med svag vind och gensvaret var flera gånger över våra förväntningar med mer än 120 barn som var ute och provseglade optimistjolle en eller flera gånger. Vi hade även en Laser som några äldre ungdomar och vuxna provseglade. Vi hade 5 ledare på plats som gjorde ett jättebra jobb med att hålla ordning på alla som ville provsegla och se till att allt flöt på utan incidenter. Den 16 juni genomfördes årets prova på segling i hamnen. Inbjudan hade anslagits i hamnen och på hemsidan. I år fanns inbjudan även med i Järfälla kommuns folder Görvälns årstider samt i foldern med sommarlovsaktiviteter. Samtliga som anmält sig till seglarskolan fick även inbjudan via e-post. 25 barn kom och provseglade optimistjolle flera gånger. Totalt var vi ca 50 personer inkl ledare och föräldrar. Under tiden som deltagarna väntade på sin tur bjöds de på grillkorv, dricka, frukt och fika som ICA Kvantum Viksjö hade sponsrat oss med. Prova på segling genomfördes den 30 maj med Björkebyskolans årskurs 7 med 6 flickor. Prova på segling genomfördes den 12 juni med Tallbohovskolans fritidsklubb med 8 deltagare (varav 4 flickor). Vår prova på var en del i ett samarbete mellan Svenskt friluftsliv och Järfälla kommun med 6 olika föreningar kallat Green team. Vi har 4 seglingsledare som gått ledarutbildning i Svenska Seglarförbundets regi. Dessutom har vi flera duktiga tonåringar som påbörjat ledarutbildningen under hösten/vintern och som hjälper till som hjälpledare vid prova på aktiviteter, seglarskolan och på träningsseglingarna. Seglarskolor har genomförts vid tre tillfällen i år. V26 nybörjarkurs, V32 nybörjarkurs, V33 fortsättningskurs och nybörjarkurs uppdelat i två olika grupper. Totalt deltog 40 barn och ungdomar i åldrarna 8-14 år (25 pojkar och 15 flickor). Inbjudan går varje år ut tillsammans med Järfälla kommuns sommarlovsaktiviteter. I år fanns inbjudan även med i Järfälla kommuns folder Görvälns årstider. Seglarskolan följer SSF:s kursplan med 5 heldagar. I seglarskolan lär vi ut de grundläggande seglingskunskaperna. Kurserna avslutas med provtagning för Svenska Seglarförbundets seglarmärke i brons för de som gått nybörjarkurs samt i silver för de som gått fortsättningskurs. 18 träningsseglingar har genomförts på torsdagar och söndagar under maj och juni samt på söndagar under augusti och september. Antalet deltagartillfällen var även i år låg på träningsseglingarna, men ligger för övriga aktiviteter kvar på samma nivå som tidigare. Verksamheten innefattar både en förlängd seglarskola och grundläggande kappseglingskunskaper med kortare kappseglingar. En hösthajk genomfördes den 31 augusti till 1 september. Vi seglade med 3 stora båtar och hade Älghorn som natthamn. 15 barn, ledare samt en förälder deltog. Eftersom det var kraftiga regnskurar på lördagen hyrde vi in oss i hytterna i klubbhuset. Några bodde även i kölbåtarna. Alla hade mycket trevligt. I år tog vi inte ut någon avgift för mat etc under hajken. Det blev inte någon segling på lördagen pga det dåliga vädret. Däremot var det sol och frisk västlig vind på söndagen och det blev segling på vattnen runt Görväln innan det var dags att avsluta hajken. Vi har i år köpt en ny 15 Hk 4-taktsmotor till en av våra 4 följebåtar. Nu har vi tre 4-taktsmotorer och endast en 2-taktsmotor. Jollesektionen har 2 Laser, 1 Trissjolle och 12 optimistjollar som medlemmarna får låna vid t ex träningsseglingar. Jollarna används även vid seglarskolorna och prova på aktiviteterna. En hel del arbete läggs varje år ned på underhåll av jollar, följebåtar och motorer och i år har samtliga båtar och motorer gåtts igenom och åtgärdats, tack Eron och Hubbe. Jollesektionen har idag 65 medlemmar. Jollesektionens styrelse har under 2013 bestått av: Lars Elfström ordförande Emil Lund ansvarig seglingsledare Sven-Erik Bränge kassör Lovisa Söderlund seglingsledare Malin Walfridson sekreterare Gabriella Wernmark seglingsledare Gunnar Hübinette materielansvarig Jesper Andersson seglingsledare Eron Petterson motoransvarig John Öiset Hagenbjörk seglingsledare Jonatan Hjorth seglingsledare Ludwig Widéen seglingsledare 6

8 TÄVLINGSVERKSAMHETEN- KAPPSEGLINGAR Görvälns Segelsällskap arrangerar kappseglingar för båtklubbarna runt Görväln och Näsfjärden. Även de som inte är med i SSG är välkomna att delta i dessa roliga seglingar. JBS har ingen egen kappseglingsverksamhet. SSG arrangerar korta onsdagsseglingar vår och höst, 6 kvällsseglingar på Görväln och 4 på Näsfjärden tillsammans med Arken. VÅR RACET och HÖSTRACET är ca 15 distansminuter långa lördagsseglingar. FROG RACE är en lite längre vårlördagssegling som går ut på Björkfjärden. GÖRVELN CUP på hösten består av 4 korta banseglingar på lördagen och en söndagsdistanssegling ut på norra Björkfjärden. För resultat gå via länk på JBS hemsida till SSG s hemsida. SSG arrangerar även en uppskattad 2-3 dagars ESKADERSEGLING tidigt på våren. Hans Klarström är kontaktman mot SSG och svarat för rapporten. EKONOMIRAPPORT FÖR VERKSAMHETSÅRET TILL ( 7) Bilagt är resultatrapport och balansrapport. Balansrapporten visar Sällskapets ekonomiska ställning per Resultatrapporten visar på ett negativt resultat på :- jämfört med ett budgeterat överskott på Huvudorsaken till avvikelsen är stora reparationskostnader för motorgrinden, (55 000:- ) och att några funktionärer erhållit extra arvode för stora arbetsinsatser i samband med reparation av truckar och jollesektionens båtar och motorer. Investeringar Investeringar har gjorts i en utombordsmotor att användas av Jollesektionen på totalt på :-, i hjärtstartare på :- och i kommunalt avlopp på :-. Järfälla Kommun har lämnat bidrag på :- för jollesektionens kostnader för prova på seglingar under bland annat nationaldagen. Avskrivningar Avskrivningar syftar till att skapa ekonomiskt utrymme för de investeringar som är nödvändiga för att hålla byggnader, hamn och utrustning i fullgott skick. De skall också tillse att tillgångar inte upptas till för höga värden. Sällskapet tillämpar följande avskrivningsregler: Klubbhus: 2% per år. Hamnanläggning: 4% per år 4% har bedömts vara ett bra genomsnittsvärde för bryggor och alla installationer i hamnen Inventarier: 20% Inventarier med värde < 5 000:- direktavskrives och bokföres alltså som förbrukningsinventarier. Truckar: 20% Bryggor Möskär: 10% per år Procentsatserna räknas på anskaffningsvärde. Bertil Andersson, Kassör REVISIONSBERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH EKONOMIRAPPORT till ( 8) Se bilaga från revisorerna. FASTSTÄLLANDE AV ARVODEN OCH KOSTNADSERSÄTTNINGAR till ( 10) Styrelsen föreslår att arvodena för 2014 räknas upp med 1% vilket motsvarar förändringen i KPI sep.13 sep. 13. Förslag till arvoden för B 14 framgår av bilaga. Styrelsen kan besluta om extra ersättning till medlemmar som gjort extra ordinärt arbete (utöver ordinarie arbete). BUDGET OCH FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR VERKSAMHETSÅRET TILL ( 11) Förslag till budget för B 14 framgår av bilaga. 7

9 Förslag till avgifter för B 14 framgår av bilaga. Båtrelaterade avgifter förslås att höjas med c:a 2% för att klara allmänna kostnadsökningar och det avskrivningsbehov nedan listade investeringar resulterar i. Större investeringar för budgetåret är: Markarbeten övre trailerplan :- (Färdigställt i augusti-13 men belastar ekonomin först från och med B 14. Renovering hamnkontor: :- Fyra nya jollar till jollesektionen: :- VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ( 12) Valberedningens förslag, bifogat, innebär omval och nyval av vissa funktionärer. Vice hamnkapten Patrik Persson har av personliga själv valt att avgå i förtid och vi tackar honom för det gångna året. Valberedningen föreslår Ann-Sofie Överby som Vice Hamnkapten för 1 år Övriga funktionärer förslås till omval. Eron Petersson, Sixten Thorell och Stefan Blomqvist står till förfogande som valberedning. MOTIONER ( 13) En motion har inlämnats, se bilaga. PROPOSITIONER ( 14) Inga propositioner har lämnats. RAPPORTER ( 15) Olika rapporter ingår i verksamhetsberättelsen 6 ÖVRIGA FRÅGOR ( 16) Verksamhetsplan , se bilaga PREL. DATUM FÖR VÅRMÖTE Onsdag 19 mars 2014 kl För styrelsen 24 oktober 2013 Ordförande Göran Granberg Övriga styrelsemedlemmar: Kjell Carlsson, Bertil Andersson, Sune Månsson, Per-Åke Ohlson, Hans Klarström, Hans Tedstedt, Maria Elfström, Hans Hübner, Annelie Björkqvist och Staffan Heurlin (suppl. och tillförordnad Vice hamnkapten) Bilagor: Verksamhetsplan för budgetåret Resultatrapport för budgetåret Balansrapport för budgetåret Revisionsberättelse för budgetåret Verksamhetsplan för budgetåret Förslag till arvoden för budgetåret Förslag till avgifter för budgetåret Förslag till budget för budgetåret Valberedningens förslag till årsmötet 2013 Motion till årsmötet 2013 Motion till årsmötet styrelsens svar. 8

10 Verksamhetsplan 2012/2013 Få alla båtar med toalett att bygga om för och använda JBS sugtömningssystem Förbättra trailerbåtsplatser (övre södra plan) Fler fasta trailerbåtsplatser (söder) Reparation blå truck Liten el. winsch på motorarm vid mastkranen Ny 4- takt motor (alt. reparation) för jollesektionen Arbeta med miljömålen Kustskepparutbildning Seminarium och sammankomster för att få fler medlemmar involverade Utred kostnader för nya bryggor 1 och 2 med Y-bom Utred spolplatteinstallation

11 Jakobsbergs Båtsällskap Räkenskapsår Period Resultatrapport Utskrivet :58 Senaste vernr A 429 Ackumulerat Ackumulerat fg år Årsbudget RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3010 Annonsförsäljning 0, , , Inträdesavgift , , , Årsavgift , , , Hyra av klubbhus 4 500, , , Nycklar 9 200, , , Påminnelseavgift 1 390, , , Bötesavgift , , , Bryggavg. ord , , , Bryggavg. lån , , , Uppl. vinter , , , Uppl. sommar , , , Trucktjänster , , , Elavgifter 4 798, , , Uthyrning av båtar till Jollesektionen ,00 0,00 0, Vimplar m.m , , ,00 Summa nettoomsättning , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3970 Vinst vid försäljning av inventarier 0, ,00 0, Kommunala bidrag 8 440, ,00 0, Övriga bidrag , , , Försäkringsersättningar 0, ,00 0,00 Summa övriga rörelseintäkter , , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp materiel och varor 0, ,00 0,00 Summa råvaror och förnödenheter 0, ,00 0,00 BRUTTOVINST , , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Arrende Klubbholme , , , Uh & Drift av Klubbholme , , , Elkostnader , , , Vatten , , ,00

12 5160 Renhållning , , , Kostn. miljöstation , , , Hamnunderhåll , , , Husunderhåll , , , Förbrukningsinventarier , , , Datakostnader , , , Förbrukningsmtrl , , , Reparation av inventarier , , , Uh utprickning , , , Underhåll av truckar och traktorgrävare , , , Drivmedel , , , Övriga transportkostander 0,00-500,00 0, Representation, uppvaktningar ,00 0, , Festverksamhet 0,00 0, , Kontorsmaterial , , , JBS-bladet , , , Kopiering , , , Telefon , , , Porto , , , Försäkringar , , , Medlemsförluster -686, , , Skadeersättningar , , , Övr. adm kostnader , , , Tillsynsavgifter , , , Föreningsavgifter , , , Lämnade bidrag 0, , ,00 Summa övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7010 Arvoden , , , Arvoden J-sektionen ,00 0,00 0, Ersättningar , , , Bilersättn , , , Sociala avgifter , , , Utbildning , , , Övriga funktionärskostnader -14,00 0,00 0,00 Summa personalkostnader , , ,00 Avskrivningar 7820 Avskrivn klubbhus , , , Avskrivn inventarier , , , Avskrivn hamnanläggn , , , Avskrivn truckar , , , Avskrivn brygga Möskär , , , Skrotning av tillgångar 0, ,00 0,00 Summa avskrivningar , , ,00 Finansiella poster 8300 Ränteintäkter , , ,00 Summa finansiella poster , , ,00

13 Bokslutsdispositioner 8825 Återföring från avskrivn.fond Jolle 0, ,00 0,00 Summa bokslutsdispositioner 0, ,00 0,00 Årets resultat 8999 Redovisat resultat , ,06 0,00 Summa årets resultat , ,06 0,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,00 BERÄKNAT RESULTAT 0,00-0, ,00

14 Jakobsbergs Båtsällskap Räkenskapsår Period: Balansrapport ÅRL Utskrivet :55 Senaste vernr A 429 Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Klubbhus , ,00 0, , Ack avskrivn klubbhus , , , , Hamnanläggning , , , , Ack avskrivn hamnanläggn , , , , Inventarier , , , , Ack avskrivn inventarier , , , , Bryggor Möskär , ,00 0, , Ack. avskrivn. brygga Mö , , , , Truckar , ,00 0, , Ack avskrivn truckar , , , ,00 Summa materiella anläggningstillgångar , , , ,50 Summa anläggningstillgångar , , , ,50 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 1510 Korts. fordringar på medl , , , , Skattefordringar 58,00 58,00 1,00 59, Övr. kortfristiga fordringar 0,00 0, , , Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter , , , ,03 Summa kortfristiga fordringar , , , ,03 Kassa och bank 1930 Föreningskonto , , , , Placeringskonto SBAB , , , , Stora Sparkontot Marginalen , , , ,38 Summa kassa och bank , , , ,87 Summa omsättningstillgångar , , , ,90 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,40 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER

15 Eget kapital 2010 Eget kapital , , , , Redovisat resultat , , , , Reservfond , ,00 0, ,00 Summa eget kapital , , , ,59 Långfristiga skulder 2320 Hamndepositioner , , , , Hamndepositioner-ej utbetalbara , , , ,00 Summa långfristiga skulder , , , ,00 Kortfristiga skulder 2429 Förskott , , ,00 0, Leverantörsskulder , , , , Källskatt , , , , Arbetsgivaravgift , , , , Övr kortfri skulder , , , , Tillgodo bryggplatsavgifter , , , , Övr. upplupna kostn , , , , Observationskonto 0,00 0,00-303,00-303,00 Summa kortfristiga skulder , , , ,81 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,40 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00 0,00

16

17 Verksamhetsplan 2013/2014 Fira JBS 50 år med fest och specialutgåva JBS bladet med episoder och förbättringsförslag En ny brygga (1 eller 2) med Y-bommar Få alla båtar med toalett att bygga om för och använda JBS sugtömningssystem Arbeta med miljömålen, silver Förarbevisutbildning Jollesektionen 4 nya jollar Utred spolplatteinstallation

18 Jakobsbergs Båtsällskap Bilaga till årsmöteshandlingar 2013 Version Förslag till arvoden för B`14 Arvoden föreslås att höjas motsvarande förändringen av konsumentpris index sep-12 - sep- Avrundat innebär detta en höjning med 1% Befattning Arvode B 13 Arvode B 14 Antal Ordförande Hamnkapten Varvschef Kassör Korr sekreterare Vice hamnkapten Vice varvschef+ bitr. miljöombud Miljöombud Ledamot med speciella uppdrag Övriga styrelsemedlemmar Hamnbefäl Klubbmästare/caféansvarig Vaktchef Jollesekt ordf/segl.led Jollesekt sekr/segl.led Jollesekt/mtrl. förv Jollesekt/segl.led Datagruppsansvarig Redaktion huvudansv Klubbholme ansv Truckförare Maskingruppsansv Maskingrupp bitr. (+traktor) Övriga funktionärer hade B 13 arvoden mellan Räknas upp med 1% inför B 14

19 Jakobsbergs Båtsällskap Bilaga till årsmöteshandlingar 2013 Version Förslag till avgifter för B`14 Båtrelaterade avgifter förslås att höjas med c:a 2% för att klara allmänna kostnadsökningar och det avskrivningsbehov nya investeringar resulterar i. I övrigt görs inga höjningar. Medlemskap Avgift B 14 Argift B 13 Inträdesavgift, basmedlem 300:- 300:- Årsavgift, basmedlem 500:- 500:- Inträdesavgift, familjemedlem 150 :- 150 :- Årsavgift, familjemedlem 250:- 250:- Inträdesavgift, Ungdomsmedlemsslap 0:- 0:- Årsvagift, Ungdomsmedlemskap 0:- 0:- Hamn och båtrelaterade avgifter Hamndeposition A (Båtar som enbart använder sjösättningsrampen samt kanoter i kanotställ) 1 000: :- Hamndeposition B (Båtar med strand- eller trailerplats och båtar av motsv. storlek som enbart vinterförvaras i hamnen) 2 000: :- Hamndeposition C (Båtar med bryggplats och båtar som ej är av kategori B, enbart vinterförvaring i hamnen) 4000:- 4000:- Bryggplatsavgift per cm båtbredd 5,70:- 5,60:- Lån av bryggplats per vecka och cm båtbredd (ex: 15 låneveckor, 2m bred båt kostar 15x200x0,41=1230 kr) 0,41:- 0,40:- Lån av trailerplats per vecka 31:- 30:- Vi utlåning av brygg- eller trailerplats får ordinarie bryggplatsinnehavare ett tillgodo motsvarande den del av säsongen som platsen är uthyrd upp till max 80% av erlagd bryggavgift. Tillgodot avräknas i samband med fakturering av kommande års avgifter. Trailerplats (sommar mellan 15/5 15/9) 535:- 525:- Strandplats (innefattar sommar och vinter) 460:- 450:- Kanoter att förvaras i kanotställ (sommar + vinter) 310:- 300:- Uppläggning vinter./m 2 55:- 54:- (Yta för båthus beräknas med tillägg 0,5m) Uppläggning sommar/m 2 1:a året 42:- 41:- Uppläggning sommar/m 2 2:a året (+25%) 52:- 51:- Uppläggning sommar/m 2 3:e året (+50%) 63:- 62:- Vinteravgift vid kaj/m 206:- 202:-

20 Tjänster Upptagning/sjösättning till/från vinteruppställningsplats i hamnen (ingår i vinteravg) 0:- 0:- Upptagning/sjösättning vid ordinarie tid och förvaring av båt utanför hamnen 200:- 200:- Upptagning/sjösättning utanför ordinarie tid (samordnas med hamnkapten och truckförare) 1500:- 1500:- Upptagning/sjösättning oväntad/ofrivillig i samband med reparation, kortvarigt 500:- 500:- Upptagning/sjösättning oväntad/ofrivillig i samband med reparation, längre tid (dagar) 1000:- 1000:- Flytt av båt (t.ex. p.g.a. att den ej kan sjösättas enligt plan. 500:- 500:- Flytt av vagga gemensamt vid utlyst tid 50:- 50:- Flytt av vagga separat 400:- 400:- Flytt av vagga om ägaren underlåtit att flytta vagga inom föreskriven tid 1000:- 1000:- Trucktjänst, ej medlem 800:- 800:- Bötesavgifter, ersättningar Påminnelseavgift 40:- 40:- Förseningsavgift 150:- 150:- Bötesavgift arbetsplikt - ej deltagit eller ej haft giltiga skäl till frånva 1200:- 1200:- Bötesavgift vakt - ej deltagit eller ej haft giltiga skäl till frånvaro 1500:- 1500:- Bötesavgift vid underlåtenhet att åtgärda påpekade brister i förtöjning och märkning 1000:- 1000:- Bötesavgift för felparkerad trailer vid underlåtenhet att flytta denna efter påpekande 1000:- 1000:- Bötesavgift vid upprepad underlåtenhet att använda bilpass 500:- 500:- Ersättn. friv. vakt utkallad av klubben 750:- 750:- Produkter och hyresavgifter Nyckel - vanlig metallnyckel eller elektronisk nyckel 100:- 100:- Nyckel - ersättning för borttappad 200:- 200:- Bilpass 0:- 0:- Bilpass - ersättning för borttappat 100:- 100:- Vimpel 150:- 150:- Hyra klubbhus 500:- 500:- Hyra klubbhus med porslin 1000:- 1000:- Städning klubbhus om hyresgäst ej gjort detta 1000:- 1000:- Debitering och fakturering Avgifter för medlemskap, avgifter för egen brygg-, trailer-, eller strandplats betalas i början av varje år. Faktura baserad på registrerat båtinnehav mm skickas per post till alla medlemmar.

21 Avgifter för lån av brygg-, eller trailerplats, avgifter för hamn- och båtrelaterade tjänster betalas mot separat faktura som normalt skickas ut efter sommaren. Avgifter för produkter, hyra av klubbhus, bötesavgifter mm betalas normalt mot faktura i efterskott. Betalningsrutin Vid avisering av avgifter tillämpar sällskapet följande regler för betalningstid och påminnelser. 1. Sista betalningsdag sätts till det månadsslut som inträffar ca tre veckor efter det att avin beräknas nå medlemmen. 2. Om betalning inte sker i tid, skickas en påminnelse med ytterligare 10 dagars betalningsfrist. Påminnelseavgift tillkommer

22 Jakobsbergs Båtsällskap Räkenskapsår Period Resultatrapport Sida 1(2) Utskrivet :58 Senaste vernr Ackumulerat fg år Årsbudget RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3110 Inträdesavgift , , Årsavgift , , Hyra av klubbhus 4 500, , Nycklar 9 200, , Påminnelseavgift 1 390, , Bötesavgift , , Bryggavg. ord , , Bryggavg. lån , , Uppl. vinter , , Uppl. sommar , , Trucktjänster , , Elavgifter 4 798, , Uthyrning av båtar till Jollesektionen , , Vimplar m.m , ,00 Summa nettoomsättning , ,00 Övriga rörelseintäkter 3987 Kommunala bidrag 8 440,00 0, Övriga bidrag ,00 0,00 Summa övriga rörelseintäkter ,00 0,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Arrende Klubbholme , , Uh & Drift av Klubbholme , , Elkostnader , , Vatten , , Renhållning , , Kostn. miljöstation , , Hamnunderhåll , , Husunderhåll , , Förbrukningsinventarier , , Datakostnader , , Förbrukningsmtrl , , Reparation av inventarier , , Uh utprickning , , Underhåll av truckar och traktorgrävare , , Drivmedel , , Representation, uppvaktningar , , Festverksamhet 0, , Kontorsmaterial , , JBS-bladet , , Kopiering , , Telefon , , Porto , , Försäkringar , , Medlemsförluster - 686, , Skadeersättningar , , Övr. adm kostnader , , Tillsynsavgifter , , Föreningsavgifter , , Lämnade bidrag 0, ,00

23 Jakobsbergs Båtsällskap Räkenskapsår Period Resultatrapport Sida 2(2) Utskrivet :58 Senaste vernr Ackumulerat fg år Årsbudget Summa övriga externa kostnader , , 00 Personalkostnader 7010 Arvoden , , Arvoden J-sektionen ,00 0, Ersättningar , , Bilersättn , , Sociala avgifter , , Utbildning , , Övriga funktionärskostnader - 14, 00 0,00 Summa personalkostnader , , 00 Avskrivningar 7820 Avskrivn klubbhus , , Avskrivn inventarier , , Avskrivn hamnanläggn , , Avskrivn truckar , , Avskrivn brygga Möskär , ,00 Summa avskrivningar , , 00 Finansiella poster 8300 Ränteintäkter , ,00 Summa finansiella poster , ,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , 00 BERÄKNAT RESULTAT , ,00

24

25

26

27 Jakobsbergs Båtsällskap Årsmötet Förslag till styrelsens svar på Motion (Pär-Åke Carlsson) ang. användning av bryggplatser: Problemställningen med dåligt utnyttjade båtplatser är känd sedan flera år och vi arbetar också vidare för att rätta till problemen. Vid förra årsmötet behandlades en liknande motion, med resultat att JBS införde striktare regler för brygganvändningen se Föreskrifter för Hamn och Varv, 3.3 Återtagning av tilldelad båtplats. Regeländringen följdes upp av en granskning. Av 9 granskade fall förlorade 3 st sina båtplatser. I vårens JBS-blad har vi en uppmaning på Sjösättningssidan till de mindre aktiva att låna ut sin plats. När det närmar sig sjösättningstid brukar vi publicera en uppmaning till utlåning på Senaste nytt på hemsidan. I praktiken blir det andra påtryckningar också: Då hamnkapten får kännedom om oanvända platser så brukar det bli ett telefonsamtal för att reda ut läget. Sådana samtal skapar också några platser ibland. Styrelsens förslag: Regeländringar i motionärens syfte har nyligen införts och anses tillräckliga. Vi bör eftersträva tydligare och frekventare påminnelser i de normala informationskanalerna.