Välkomna till JBS årsmöte

Transkript

1 Välkomna till JBS årsmöte 1 Formellt årsmöte onsdag 9 nov 2011 kl ca Kaffe Praktisk demonstration av Hjärt- och lungräddning ca JBS Styrelse

2 JAKOBSBERGS BÅTSÄLLSKAP Dagordning för årsmöte onsdag 9 november 2011 kl Mötets öppnande 2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande 3 Godkännande av dagordningen 4 Val av sekreterare och ordförande för att leda mötet 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare 6 Föredragning av verksamhetsberättelse 7 Föredragning av ekonomirapport 8 Revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fastställande av arvoden och ersättningar 11 Föredragning av budget och fastställande av avgifter 12 Val- valberedningens förslag a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd 13 Motioner 14 Propositioner 15 Rapporter * 16 Övriga frågor 17 Preliminärt datum för vårmötet Mötets avslutande * vissa rapporter ingår i 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE TILL ( 6) ALLMÄNT Hoppas ni alla fått en fin båtsommar och att ni trivs i klubben/hamnen Vi har fortfarande tillströmning av nya medlemmar men totalantalet har stabiliserats sig runt 700. Även om kötiderna är långa för att få egen båtplats så har de flesta kunnat få en låneplats. Tack alla funktionärer och andra som lägger ned mycket ideellt jobb i klubben! Vi tackar speciellt Hamnkapten Eron Petersson, som nu slutar efter 6 år och vice hamnkapten Gunnar Hübinette som slutar efter mer än 25 år. Både har lagt ned ett jättestort arbete och fått hamn och service på en mycket hög nivå. Efter årsmötet kommer den nya organisationen att gälla med: Hamnkapten och vice hamnkapten med administrativt ansvar för hamnplatser, upptagning/iläggning m.m. 2

3 Varvschef och vice varvschef med ansvar för underhåll och utbyggnad av anläggningarna/maskiner m.m. Vi tycker det mesta fungerar bra i klubben men även detta år har det varit stölder liksom hos andra båtklubbar. Drev och instrument stals under vinterhalvåret. Under sommaren stals fiskeredskap i en båt. Vi har nu utökat vakthållningsperioden och har flera belysningspunkter i hamnen. Eftersom stölder sker tidigt på säsongen förslår vi att vakthållning även sker under vinterperioden. Miljöutbildning, bl.a. källsortering, har genomförts i samband med arbetsplikten. Tyvärr så är det mycket avfall som slängs fel trots tydlig märkning. Här krävs en skärpning, miljöansvarig ska inte behöva miljösortera efter andra Just nu pågår arbeten med kommunalt avlopp som blir klart under året JBS har beställt en sugtömningsanläggning för båttoaletter och anläggningen tas i drift under våren 2012 Passa på att i vinter bygga om toalettsystemet för sugtömning om du inte redan gjort detta Grindarna fungerar nu åter bra. Medlemmarna följer nu bättre reglerna att alltid använda egen nyckel och bara köra på grönt ljus. Kolla dock att ingen obehörig kör in efter dig. Traditionellt startade båtsäsongen i maj med grillfest i hamnen. På klubbholmen Möskär har det varit midsommarfest och kräftskiva. Många medlemmar och andra har besökt Möskär Det är fortsatt satsning på jollesektionen, den enda för ungdomssegling i Järfälla. 6 nya optimistjollar och en flermans trissjolle har inköpts. Många aktiviteter har genomförts med jollesektionsmedlemmar och inbjudna skolungdomar. Vi försöker aktivera att de som provat på verkligen bli medlemmar Ett mindre överskott mot budget har uppnåtts även om vissa intäkts- och utgiftsposter visar avvikelser mot budget Vi är en ideell klubb och gör arbetena själva med många funktioner och arbetsplikt för medlemmar. Ett visst arvode kan utgå för funktionärer som gör mycket arbete och vi har ett budgetförslag som justerat arvoden så det blir rättvist mellan olika funktionärsjobb. Arvodesförslaget medför något högre medlems- och båtavgifter Vi föreslår också högre avgifter för aktiviteter som är utanför de ordinarie, ex.vis separat upptagning av båt, för att minska arbetsbelastningen på olika funktionärer MÖTEN OCH SAMMANKOMSTER Styrelsen har haft möte varje månad utom juli och dessa 11 möten är protokollförda. I protokollen finns också en lista för pågående och avslutade aktiviteter. Protokollen finns i pärm i vaktstugan samt på vår hemsida JBS bladets redaktionskommitté har haft ett flertal protokollförda möten och JBS bladet nr 24 och 25 har distribuerats till alla medlemmar. 3

4 Ett antal andra möten har hållits bl.a. med hamnkaptener, hamnbefäl och truckförare samt säkerhetsgrupp, JBS-blad redaktion m.m. Arbetsplikt i hamnen har genomförts vid 8 tillfällen (under 2011) där klubben bjudit på korv efter arbetet JBS årsmöte hölls den 3 november 2010 och vårmötet den 23 mars Vid årsmötet pratade Bosse Pettersson om Sjösäkerhet och sjövett och vid vårmötet visade och berättade Per-Åke och Ulla Ohlson bilder från Segling runt Sverige. En fest med mat och musik genomfördes Caféverksamhet vid alla sjösättning/upptagning, Tack Elsiv och Naimi Ett besök under mars gjordes på Erlandssons brygga där vi fick information om ombyggnad av toaletter för sugtömning och kunde köpa rabatterat. Förarbeviskursen med ett 25-tal medlemmar genomfördes under 10 ggr med avslutande examen. Alla som kom till examinationen, blev godkända. I höst körs en ny omgång med Kustskepparutbildning. Vi försöker varva kurserna vartannat år. Styrelsen har haft två informationsmöten för nya medlemmar och gått igenom viktiga delar som medlemsstadgar, vakttjänst, upptagning/sjösättning. HEMSIDA Vi lägger all viktig information på hemsidan ex.vis funktionärer, vakthållningstidpunkter, upptagning/iläggning och andra meddelanden. Vi har ca 1500 besök per månad. Använd också jbskontakt@jbs.nu för kontakt och synpunkter kring JBS. Observera att hemsidan har en öppen del och en medlemsdel, den senare kräver lösenord vilket är bojan Internet finns nu i klubbhuset och där når man JBS hemsida som en aktuell anslagstavla MEDLEMMAR OCH BÅTAR Tidigare års siffror inom parentes Det är fortfarande en tillströmning av nya medlemmar men antalet är nu ganska konstant. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början var 697 och vid dess slut 710. Antal registrerade båtar är 571 (591) (bryggor, strandplats, numrerad trailerplats, trailerplats på övre plan, vinterliggare, båt hemma, båt i annan hamn) 185 (189) segelbåtar 16 (16) motorseglare 328 (344) motorbåtar 33 (35) roddbåtar 6 (4) jollar 2 (2) kanoter 1 1 4

5 HAMNEN MM. Sommarplatser Det finns 270 (270) brygg-, 43 (43) strand- och 63 (63) fasta trailerplatser. Under året har det varit omsättning på platser med 12 st brygg, 14 trailer och 3 strandplatser. Under sommaren var det 44 låneplatser Ett 40-tal båtar låg kvar på land, några kommer att passera 3-årsgränsen Nr 2310 (2282) har nu bryggplats. * Nr 2605 (2538) har trailerplats. Nr 2566 (2512) har strandplats. * båtstorlek kan påverka tilldelning enl. medlemsnummerordningen Väntetid för bryggplats är nu dryga 7 år och för fast trailerplats ca 2 år. De flesta som önskade låneplats kunde få detta Vinterplatser Ca 100 på övre plan för mindre båtar, normalt <8 m och vikt < än 3 ton Ca 135 nedre plan för större båtar 43 strandplatser för småbåtar Ca 120 trailerplatser på övre plan mot norr, övre plan till vänster med snedparkering, nedre plan söder, gräsplan bakom dansbana Ca 10-tal platser vid brygga 6 (piren) som har bubbelsystem för att förhindra isbildning. Hittills har alla som behövt vinterplats fått detta omgående men vi kan inte garantera detta längre För att få en bättre planering av vinterplatser kommer medlemmarna att få notera önskan vid sjösättning. Nya medlemmar får notera på kölista Arbeten Ett antal investeringar och underhållsarbeten har även gjorts detta år: Underhåll av truckar och traktor Reparationer och inoljning av bryggor Ny trappa till klubbhuset Ett 70-tal bojar har inspekterats och bytts ut Fler vattentappställen nedre plan, norra delen Belysning utefter klubbhuset Förbättrad belysning på gräsplan och omgivning Reparation av Jollesektionens brygga Förstärkt gaffeltruckar med avlastningskättingar Röjning av träd och buskar, vassröjning, städning m.m. vid arbetsplikter Förläggning av rör för avlopp och el. till toalettsugtömningsanläggning Upprättad el. och vattenledningsritningar för hamnen Arbetsplikt 5

6 Arbeten i hamnen har genomförts av ett antal funktionärer samt av medlemmar med arbetsplikt. 8 förplanerade arbetspass genomfördes under säsongen. Det nyinförda arbetspliktsystemet fungerar tillfredställande dock har 12 medlemmar uteblivit av 131 kallade. Upptagning/Sjösättning Sjösättning/upptagning har fungerat bra Vi arbetar oftast med 4 truckar. Glöm inte att alla båtar skall ha medlemsdekal och vaggor, trailer och master en plastbricka med medlemsnummer inför vintersäsongen Eron Petersson Hamnkapten KLUBBMÄSTERIET Grillfesten i maj har blivit en tradition och var välbesökt även i år. Många barn kom också och som vanligt hade vi tävlingar. Caféverksamheten har blivit stor och som de flesta medlemmarna utnyttjar för att koppla av och få en pratstund vid sjösättning/upptagning. Loppis sker vid sjösättningsperioden Midsommarfest och kräftskiva på Möskär som vanligt Klubbhuset har varit uthyrd ett antal gånger Kolla i programbladet i klubbhuset och på hemsidan om tidpunkter för våra fester och sammankomster. På gång är Pubafton i november Elsiv, klubbmästare och klubbhusvärd KLUBBHOLMEN MÖSKÄR 2011 blev ett tufft år. Isen ställde till stora problem. Bryggan och bojarna hade flyttat på sig. Det blev 3 turer med bojflotten på våren. Nya gröna pressen på partytältet blev på plats. Sand (17kubik)och sandstoppet iordningställdes. En medlem fick problem, vaknade av att båten slog i mot båtgrannen, fick bojen i handen då kättingen till bojen var helt sönderrostad. Vi har bytt kätting på 4 bojar. Tyvärr kan vi inte kolla stora bojarna, vår bojeka sjunker om vi försöker lyfta dessa. Klubbholmen har varit välbesökt på både vardagar och helger. Roligt att många nya medlemmar har hittat dit. Festerna har som vanligt varit välbesökta. Nästa år blir det ny "gångtrall" från bastun till bastubryggan. Planer finns även på att flytta de två mindre bryggorna närmare berget, där är det lä vid nordöstliga vindar. Kom gärna med förslag på vad ni vill ha till vår Klubbholme. Väl mött på holmen Tommy Karlsson klubbholmsvärd. 6

7 MILJÖÅRET 2011 Året började med ett miljömöte med samma tema som förra året vattenskyddsområdet. Vi träffades 10 klubbar i Kallhäll och föreläsare detta år var Länsstyrelsen som talade om LOVA-bidraget (lokala vattenvårdsprojekt) och ett försäkringsombud som upplyste oss om vad båtklubbar bör tänka på bland annat vid en miljöolycka. Vi har redan ett LOVA-bidrag beviljat som delvis bekostar vår framtida sugtömningsanläggning. Redan under sommaren har vi utfört vår del av markarbetena för att koppla in den framtida sugtömningsanläggningen. Nu väntar vi på att kommunen färdigställer det kommunala avloppet vilket de arbetar med i skrivande stund. Detta kommer att innebära att det enskilda avloppet som finns inne på Viksjö båtklubbs område kommer att tas ut drift, vilket är en miljövinst för vårt dricksvatten. Ytterligare en stor miljövinst är när vi båtägare kan sugtömma vår latrin i vår hamn nästa säsong. Vi har under året fortsatt med vår miljöutbildning för medlemmar i samband med arbetsplikten. Anledningen är att vi ska bli fler som har kunskap om hur olika avfall ska sorteras och vad som är farligt avfall. Vi kommer nu att även ha separata utbildningstillfällen för att nå fler medlemmar utöver de som kallas till arbetsplikt. Det slängs fortfarande hushållssopor i vår container för brännbart avfall trots skyltar som upplyser om att det är förbjudet och en sanitär olägenhet att slänga hushållsavfall i containern. Vi har nu tröttnat på att plocka ut soppåsar med hushållsavfall ur containern och har därför beslutat att hålla containern stängd med undantag av sjöoch upptagningssdagar. JBS har tillsammans med andra båtklubbar i Järfälla påbörjat ett arbete med att bli miljödiplomerade. Miljödiplomeringen är ett miljöledningssystem som riktar sig till bland annat företag och föreningar inom Järfälla kommun. Inom vattenskyddsområdet har kraven skärpts på utökad cisternkontroll. Det innebär att vi måste få vår spilloljecistern besiktigad oftare för att visa att vi uppfyller de krav som ställs. Under räkenskapsåret 2010/2011 har miljöstationen tömts följande mängd farligt avfall: 800 kg spillolja, 906 kg glykolrester, 204 kg färgburkar av plåt, 351 kg lösningsmedel, 32 sprayburkar samt 8 kg el-avfall. Vi har under året tömt vår egen container tre gånger och hyrt två containers á 40 kbm för att tömma kyrkogården från brännbart material. Från källsorteringen av hushållsavfall har vi tömt 46 kg ofärgat glas, 77 kg färgat glas, ca 400 aluminiumburkar och PET-flaskor samt 2 fat med metallförpackningar. Det är viktigt att förpackningarna är tomma och ursköljda använd inte ölburken som askkopp. 7

8 För en bättre miljö! Miljöombuden Maria Elfström och Hans Hübner VAKTTJÄNSTEN/STÖLDER Bortsett från de stölder av drev och instrument i två båtar, som stals under februari månad i år (innan vakttjänsten började), så har vi fortsättningsvis inte drabbats av några sådana olyckor. Fiskeredskap stals i en båt under sommaren Bäst sättet att slippa drevstölder är att själv demontera detta. JBS kommer att erbjuda hjälp mot en låg kostnad Vakttjänsten har i stort sett rullat på bra men vid 6 st tillfällen har en av vakterna saknats. Vidare kan inte nog betonas att det är ALLA medlemmars plikt att hjälpa till med säkerhetsarbetet: Fordon som inte haft nyckelbrickor har hängt på andra bilar vid grinden. Se till att den bakomvarande utför öppning, om så inte sker stanna när du passerat grinden och kontrollera anledningen till detta. Skriv upp registreringsnummer. Följ Vaktinstruktionen när du går vakt: Tänd belysning i klubbhuset, men sitt inte där utan använd vårt vakttorn som skall användas. Sätt på vaktvästarna Vi förslår också att en viss vakttjänst sker under vintermånaderna Göran Larsson, vaktchef VERKSAMHETSBERÄTTELSE JOLLESEKTIONEN Året började med att årsmöte hölls den 10 april i Träffen i Viksjö centrum. Den 8 maj var det samling för att tvätta och putsa på jollarna samt göra i ordning på hamnområdet. Den 12 juni genomfördes årets prova på segling i hamnen. Inbjudan hade anslagits i hamnen samt utanför ICA m.fl. Samtliga som anmält sig till seglarskolan fick även inbjudan via e-post. Totalt var vi ca 40 personer inkl ledare och föräldrar. Under tiden som deltagarna väntade på sin tur bjöds de på grillkorv, dricka, frukt och fika som ICA Kvantum Viksjö hade sponsrat oss med. Prova på segling har även genomförts den 25 maj med Viksjö scoutkår med 15 deltagare (varav 7 flickor), samt den 30 maj med Fjällenskolans fritidsklubb med 5 deltagare (varav 1 flicka). Vi har 2 seglingsledare som utbildats i Svenska Seglarförbundets regi. Dessutom har vi flera duktiga tonåringar som hjälper till som hjälpledare vid seglarskolan och på träningsseglingarna. Seglarskolor har genomförts vid tre tillfällen i år. Nybörjarkurs V24 samt under vecka 31. Fortsättningskurs under vecka 32. Totalt deltog 26 ungdomar i åldrarna 8-13 år (21 pojkar och 5 flickor). Inbjudan går varje år ut tillsammans med Järfälla kommuns sommarlovsaktiviteter. Seglarskolan följer SSF:s kursplan med 5 heldagar. I seglarskolan lär vi ut de grundläggande 8

9 seglingskunskaperna. Kurserna avslutas med provtagning för Svenska Seglarförbundets seglarmärke i brons för de som gått nybörjarkurs samt i silver för de som gått fortsättningskurs. Under säsongen har 23 träningsseglingar genomförts på torsdagar och söndagar från maj till oktober med sommaruppehåll under juli. Antalet deltagartillfällen ligger på ca 100. Verksamheten innefattar både en förlängd seglarskola och grundläggande kappseglingskunskaper med kortare kappseglingar. Det blev ingen Laserklass på Görväln Cup Jolle i år. Klubbmästerskap för optimistjollar genomfördes den 11 september i tidvis friska vindar från syd. Banan lades strax utanför piren. Efter 3 jämna bankappseglingar stod Adam Elfström som segrare. Efter seglingarna var det prisutdelning i hamnen där fina priser delades ut till de 3 deltagarna. En segling med övernattning genomfördes den september. Vi seglade på vattnen runt Görväln med Älghorn som natthamn. I år hade vi 2 stora båtar och 1 följebåt. 6 barn samt 4 vuxna tältade och hade mycket trevligt. Vi ordnade med måltider till självkostnadspris. Samtliga deltagare var mycket nöjda och tyckte att hajk med stora båtar var roligt. Vi hade strålande väder på lördagen, men svag vind. På söndagen var det växlande molnighet med en kort liten regnskur, samt frisk vind under hemseglingen. Vi har i år köpt 4 nya optimistjollar. SBU har bidragit till finansieringen. Vi har även sålt en Laser samt köpt en begagnad Trissjolle. Jollesektionen har nu 2 Laser, 1 Trissjolle och 12 optimistjollar som medlemmarna får låna vid t.ex. träningsseglingar. Jollarna används även vid seglarskolorna och prova på aktiviteterna. Jollesektionen har även 3 följebåtar. En hel del arbete har även i år lagts ned på underhåll av jollar, följebåtar och motorer. Jollesektionen har idag ca 40 medlemmar. Jollesektionens styrelse har under 2011 bestått av: Lars Elfström ordförande Sven-Erik Bränge ekonomi Jörgen Sandell materielansvarig Malin Walfridson sekreterare Emil Lund seglingsledare Karl Bohlin seglingsledare TÄVLINGSVERKSAMHETEN- KAPPSEGLINGAR Görvälns Segelsällskap arrangerar kappseglingar för båtklubbarna runt Görväln. Även de som inte är med i SSG är välkomna att delta i dessa roliga seglingar. JBS har ingen egen kappseglingsverksamhet. SSG's seglingar med några JBS seglares bättre resultat 2011 ONSDAGSSEGLINGARNA 6 seglingar på Görväln med i snitt 6-7 båtar, dessutom 4 seglingar på Näsfjärden tillsammans med Arken som samlar startfält runt 15 båtar. Totalsegrare blev JBS drakbåtsseglare A Johansson/Grape med Team Tekla på 2:a plats. VÅR RACET på ca 15 nm samlade 8 båtar och gick i bra vind, Team Tekla blev 2:a och H Klarström 3:a med Omega 30. 9

10 FROG RACE ca 22 nm ut på Norra Björkfjärden med 8 båtar gick i varierande vindar. Från JBS deltog I Jerling med Inferno 29 och Klarström i Omegan. GÖRVELN CUP 4 st korta banseglingar gick i reklamväder med 9 båtar. Vann gjorde Team Tekla och I Jerling nu i Starbåt kom på 2:a plats. GÖRVÄLN CUP distanssegling ca 22 nm ut på Norra Björkfjärden med 12 båtar gick i frisk vind även här vann Stjerna/Arrhen med Team Tekla. HÖST RACE på ca 15 nm samlade 9 båtar och gick i svag vind. JBS drakbåtsseglare A Johansson/Grape och Team Tekla lyckades komma i mål innom maxtiden på 5 tim, sega gubbar. SSG arrangerar även en uppskattad 2-3 dagars ESKADERSEGLING tidigt på våren, årets upplaga gick till Västerås. Hans Klarström är kontaktman mot SSG och svarat för rapporten. EKONOMIRAPPORT FÖR VERKSAMHETSÅRET TILL ( 7) Bilagt är resultatrapport och balansrapport. Den senare visar Sällskapet ekonomiska ställning per Resultatrapporten visar på ett positivt resultat på 7 800:- jämfört med budgeterat 3 400:-. I stort har verksamheten ur ekonomisk synpunkt löpt enligt plan. Hamnunderhållet överskred budget med :- främst beroende på större kompletteringar av vattensystemet och elinstallationerna i hamnen och större underhållsinsatser vad gäller grinden. Investeringar Investeringar har gjorts i 4 optimistjollar för Jollesektionen och i bojar på :- respektive :-. Ett bidrag på :- har erhållits från Svenska Båtunionen till jolleinvesteringen. Avskrivningar Avskrivningar syftar till att skapa ekonomiskt utrymme för de investeringar som är nödvändiga för att hålla byggnader, hamn och utrustning i fullgott skick. De skall också tillse att tillgångar inte upptas till för höga värden. Sällskapet tillämpar följande avskrivningsregler: Klubbhus: 2% per år. Hamnanläggning: 4% per år 4% har bedömts vara ett bra genomsnittsvärde för bryggor och alla installationer i hamnen Inventarier: 20% Inventarier med värde < 5 000:- direktavskrives och bokföres alltså som förbrukningsinventarier. Truckar: 20% 10

11 Bryggor Möskär: 10% per år Procentsatserna räknas på anskaffningsvärde. Bertil Andersson Kassör REVISIONSBERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH EKONOMIRAPPORT till ( 8) Se bilaga från revisorerna FASTSTÄLLANDE AV ARVODEN OCH KOSTNADSERSÄTTNINGAR till ( 10) Föregående år (2010/2011) betalades arvoden ut till vissa funktionärer. Styrelsen har nu haft en genomgång om hur mycket tid funktionärer lägger ned i klubben och vill få ett rättvist system av arvodesersättningar. JBS är en ideell klubb så arvoden blir inte stora. Hamnkapten kan be om extra hjälp (utöver ordinarie jobb) av ex.vis truckförare som då kan få en timersättning på ca 100 kr/h Antal Ordförande Hamnkapten Varvschef Kassör Korr. sekr Vice hamnkapten Vice varvschef - + bitr. miljöombud Miljöombud Spec. uppdrag Övr. styrelsen Hamnbefäl Klubbmästare/café' Vaktchef Jollesekt ord /segl. led Jollesekt sekr/segl.led Jollesekt mat. förv Jollesekt segl. led Datagrupp Redaktion huvudansv Web/JBS-bladredaktör Klubbholme ansv Truckförare Maskingruppsansv Maskingrupp bitr. (+ traktor) Truckförare

12 Övriga ( ) Snitt ca BUDGET OCH FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR VERKSAMHETSÅRET TILL ( 11) Förslag till budget framgår av bilaga. Förslag till större investeringar Kommunalt avlopp och sugtömningssystem :- för båttoaletter (65 000:- har erhållits i bidrag) En trissjolle :- Utombordmotor till ledarbåt (jollesektionen) :- Vattenpump till Atlettruck 8 900:- Summa: :- Styrelsens förslag till avgifter för verksamhetsåret 2011/2012 (Tidigare avgifter inom parentes i de fall då förändringar föreslås) Förslaget till avgiftshöjningar beror främst på att arvodesbelopp för olika funktionärer justerats för att bättre motsvara storleken på arbetsinsatserna. Inträdesavgift, basmedlem 300:- Årsavgift, basmedlem 500 (450):- Inträdesavgift, familjemedlem 150 :- Årsavgift, familjemedlem 250 (200):- Bryggplatsavgift per cm båtbredd 5,30 (5,00):- Lån av bryggplats per vecka och cm båtbredd 0,37 (0,35):- Lån av trailerplats per vecka 28 (26):- Vi utlåning av brygg- eller trailerplats får ordinarie bryggplatsinnehavare ett tillgodo motsvarande den del av säsongen som platsen är uthyrd upp till max 80% av erlagd bryggavgift. Tillgodot avräknas i samband med fakturering av kommande års avgifter. Trailerplats 495 (465):- Strandplats 425 (400):- (Innefattar sommar och vinter) Kanoter att förvaras i kanotställ 300 :- (Innefattar sommar och vinter) Uppläggning vinter./m 2 51 (48):- (Yta för båthus >0,5 m utanför båt räknas med ) Uppläggning sommar/m 2 39 (37):- Vinteravgift vid kaj/m 191 (180):- Ersättn. friv. vakt utkallad av klubben 750 (495):- Truckavgifter - Flytt av vagga, separat 400 (100):- - Flytt av vagga, gemensam på angiven tid 50:- - Flytt av vagga/trailer om medlem underlåtit att ombesörja 1000 (400:-) detta inom föreskriven tid (med/utan truck) (t.ex. flytt utan medverkan av medlem) 12

13 - Upptagning eller sjösättning utanför ordinarie tid 1500 (800):- - Upptagning och sjösättning i samband med reparation 500 (400):- (när upptagn/sjösättn sker under kortare tidsperiod annars 2 x 500 :-) - Flytt av båt (t.ex. p.g.a. att den ej kan sjösättas enligt plan.500 (400):- - Truckhyra ej medlem 800:- Hamndep.* A 1 000:- B 2 000:- C 4 000:- Påminnelseavgift 40:- Förseningsavgift 150:- Bötesavgift arbetsplikt 1200 (800):- Bötesavgift nattvakt 1500 (1000):- Bötesavgift vid underlåtenhet att åtgärda påpekade brister i förtöjning 1000:- Bötesavgift för felparkerad trailer vid underlåtenhet att flytta 1 000:- denna efter påpekande Bötesavgift vid upprepad underlåtenhet att använda bilpass 500 (300:-) Nyckel 100:- Nyckeltags 100:- Vimpel 150:- Hyra klubbhus 500:- Hyra klubbhus med porslin 1 000:- Städning klubbhus om hyresgäst ej gjort detta 500:- Borttappat bilpass 100:- Borttappad nyckel 200:- * A: Båtar som enbart använder sjösättningsrampen samt kanoter B: Båtar med strand- eller trailerplats och båtar av motsvarande storlek som enbart vinterförvaras C: Båtar med bryggplats och båtar av motsvarande storlek som enbart vinterförvaras. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ( 12) Valberedningens förslag, bifogat, innebär omval och nyval av vissa funktionärer. Eron Petersson Hamnkapten under 6 å r och Gunnar Hübinette Vice hamnkapten i över 25 år avgår. Båda eldsjälar, har gjort mycket stora insatser för klubben och alltid givit en utmärkt service till medlemmarna. Tack för ert jobb! L-O. Johansson och B. Lindberg står inte till förfogande för omval och vi tackar även dem för det jobb de gjort under många år MOTIONER ( 13) 4 motioner (bilagor) har lämnats - Nattvaktsrutiner - Parkering av båtsläp vid strandplatser - Användning av strandplatser - Förvaring av större vaggor, vagnar och trailerbåtar på övre plan samt uppställningsområde för truckar 13

14 Styrelsen har behandlat motionerna på styrelsemöte och svar finns i resp. motionsbilaga PROPOSITIONER ( 14) 2 propositioner (bilagor) Vakthållning Styrelsen förslår att en speciell vakthållningen redan startar under december 2011 och pågår t.o.m. februari 2012 tills den ordinarie vakthållningen påbörjas i mars. Avgifter Hamnkapten och funktionärer lägger ned mycket extra tid på aktiviteter som inte tillhör de ordinarie upptagningarna/sjösättningarna m.m. Styrelsen föreslår därför att kostnaderna höjs för de speciella aktiviteterna RAPPORTER ( 15) Olika rapporter ingår i verksamhetsberättelsen 6 ÖVRIGA FRÅGOR ( 16) Förslag till ny hedersmedlem PREL. DATUM FÖR VÅRMÖTE Onsdag 22 mars 2012 kl För styrelsen 26 oktober 2011 Ordförande Göran Granberg Övriga styrelsemedlemmar: Sven-Erik Grahn, Bertil Andersson, Sune Månsson, Eron Petterson, Hans Klarström, Gunnar Hübinette, Hans Tedstedt, Maria Elfström, Hans Hübner, Annelie Björkqvist och Staffan Heurlin (suppl.) Bilagor Resultatrapport budgetåret Balansrapport budgetåret Revisionsberättelse Budget 2012 Resultatrapport Valberedningen förslag för Motioner - Uttagning av vakt - Parkering av båtsläp vid strandplatser - Användning av strandplatser - Förvaring av större vaggor, vagnar och trailerbåtar på övre plan samt uppställningsområde för truckar Propositioner - Vakthållning - Avgifter 14

15 Bilagor Resultatrapport budgetåret Balansrapport budgetåret Revisionsberättelse Budget 2012 Resultatrapport Valberedningen förslag för Motioner - Uttagning av vakt - Parkering av båtsläp vid strandplatser - Användning av strandplatser - Förvaring av större vaggor, vagnar och trailerbåtar på övre plan samt uppställningsområde för truckar Propositioner - Vakthållning - Avgifter 15

16 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade revisorer har granskat Jakobsbergs Båtsällskaps räkenskaper och fårvaltning under verksamhetsåret 1 september 2010 till 31 augusti Räkenskaper och fårvaltning har befunnits vara i god ordning. Vi hemställer att årsmötet godkänner räkenskaperna och beviljar styrelsen ansvarsfrihet får ovan angiven tid samt att årsredovisning daterad med balansomslutningen ~9 kr fastställs och att årets överskott på 7854:- överfors i ny räkning Järfl!lJa den ~Oll 9-~ Fredrik Kellström Kj ell Carlsson

17 Sida l av 2 Balansrapport Jakobsbergs BåtsäIIskap Utskrivet : Senaste vernr A 388 Räkenskapsår Period ARL Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGANGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Klubbhus , , , Ack avskrivn klubbhus , , , , Hamnanläggning , , , Ack avskrivn hamnanläggn , , , , Inventarier , , , , Ack avskrivn inventarier , , , , Bryggor Möskär , , , Ack. avskrivn. brygga Mö , , , , Truckar , , , Ack avskrivn truckar , , , ,00 Summa materiella anläggningstillgångar , , , ,00 Summa anläggningstillgångar , , , ,00 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 1510 Korts. fordringar på medl 66101, , , , Skattefordringar 57,00 57,00 1,00 58, Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 27899, ,00 Summa kortfristiga fordringar 66158, , , ,00 Kassa och bank 1930 Föreningskonto , , , , Stora Sparkontot Marginalen , , , ,07 Summa kassa och bank , , , ,81 Summa omsättningstillgångar , , , ,81 SUMMA TILLGANGAR , , , ,81 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital , , ,07 \\ 10 zz ~ l &r=balance&fid=8ebcf

18 Sida 2 av Redovisat resultat -2080, , , , Reservfond , , ,00 Summa eget kapital , , , ,75 Avsättningar 2230 Avskrivn.fond Jollesektionen , , , ,00 Summa avsättningar , , , ,00 Långfristiga skulder 2320 Hamndepositioner , , , ,00 Summa långfristiga skulder , , , ,00 Kortfristiga skulder 2429 Förskott , , , Leverantörsskulder , , , , Källskatt , , , , Arbetsgivaravgift , , , , Övr kortfri skulder , , , , Tillgodo bryggplatsavgifter , , , , Övr. upplupna kostn -7576, , , , Observationskonto , ,00 753,00-302,00 Summa kortfristiga skulder , , , ,06 SUMMA EGET KAPITAL, , , , ,81 AVSÄ TTNINGAR OCH SKULDER BERÄKNAT RESULTAT -0,00-0,00-0,00-0,00 H f O <!..'Zhttps:llreports2.fortnox.se/reportlreport/reportphp?tmp9= l &r=balance&fid=8ebcf

19 Sida 1 av 3 Jakobsbergs BåtsäIIskap Utskrivet :55 Senaste vernr A 388 Räkenskapsår esu a rappa Period R It t rt A k mulerat Ackumulerat!g c u ar Arsbudget RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 311 I nträdesavg ift , , , Arsavgift , , , Hyra av klubbhus 3000, , , Nycklar 10800, , , Påminnelseavgift 820,00 740, , Bötesavgift 8600, , , Bryggavg. ord , , , Bryggavg. lån 48459, , , Uppl. vinter , , , Uppl. sommar , , , Trucktjänster 20900, , , Elavgifter 4095, , , Vimplar m.m. 2340, , , Öresuijämning -7,00 Summa nettoomsättning , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3989 Övriga bidrag 25000, Övr ersättn och intäkter 5574, Försäkringsersättningar ,00 Summa övriga rörelseintäkter 25000, ,00 0,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp materiel och varor -1173, ,00 Summa råvaror och förnödenheter 0, , ,00 BRUTTOVINST , , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Arrende Klubbholme , , , Uh & Drift av Klubbholme -3066, , , Elkostnader , , , Vatten -4505, , , Renhållning , , ,00 ~~_(f)-c: Kostn. miljöstation , , Hamnunderhåll , ,88-20~ " ~

20 Sida 2 av Husunderhåll , , , Förbrukningsinventarier -9805, , , Förbrukn.inv. klubbholme -2500, Datakostnader -8097, , , Förbrukningsmtrl -6663, , , Reparation av inventarier -2025,00-704, , Uh utprickning , , , Uh. o drift av truckar , , , Festverksamhet -4891, , , Kontorsmaterial -5075, , , JBS-bladet , , , Kopiering -8182, , , Telefon -5472, , , Porto , , , Försäkringar , , , Medlemsförluster , , , Skadeersättningar -2500, , Ovr kostnader -438, Ovr. adm kostnader , , , Tillsynsavgifter -4663, , Föreningsavgifter , , , Bidrag till Jollesek , , Lämnade bidrag -2000, ,00 Summa övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7010 Arvoden , , , ErSättningar -4455, , ,00 Bilersättn , , , Sociala avgifter , , , Utbildning -2650, ,00 Summa personalkostnader , , ,00 Avskrivningar 7820 Avskrivn klubbhus , , , Avskrivn inventarier , , , Avskrivn hamnanläggn , , , Avskrivn truckar , , , Avskrivn brygga Möskär , , ,00 Summa avskrivningar , , ,00 Finansiella investeringar 8300 Ränteintäkter 22978,61 962, ,00 Summa finansiella investeringar 22978,61 962, ,00 Bokslutsdispositioner 8825 Aterföring från avskrivn.fond Jolle 12500, , ,00 Summa bokslutsdispositioner 12500, , r. o..ip:<l (ftj?{

21 Sida 3 av 3 Arets resultat 8999 Redovisat resultat -7853, ,07 Summa årets resultat -7853, ,07 0,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,00 BERÄKNAT RESULTAT -0,00-0, , &r=resulthas&fid=8ebcf

22 Jakobsbergs Båtsällskap Räkenskapsår Period Budget 2012 Resultatrapport Sida 1(2) Utskrivet :23 Senaste vernr A 49 Ackumulerat fg år Årsbudget RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3110 Inträdesavgift , , Årsavgift , , Hyra av klubbhus 3 000, , Nycklar , , Påminnelseavgift 820, , Bötesavgift 8 600, , Bryggavg. ord , , Bryggavg. lån , , Uppl. vinter , , Uppl. sommar , , Trucktjänster , , Förtöjningsmtrl 3 500, Elavgifter 4 095, , Vimplar m.m , ,00 Summa nettoomsättning , ,00 Övriga rörelseintäkter 3970 Vinst vid försäljning av inventarier 6 000, Övriga bidrag , ,00 Summa övriga rörelseintäkter , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp materiel och varor ,00 Summa råvaror och förnödenheter 0, , 00 BRUTTOVINST , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Arrende Klubbholme , , Uh & Drift av Klubbholme , , Elkostnader , , Vatten , , Renhållning , , Kostn. miljöstation , , Hamnunderhåll , , Husunderhåll , , Förbrukningsinventarier , , Datakostnader , , Förbrukningsmtrl , , Reparation av inventarier , , Uh utprickning , , Underhåll av truckar och traktorgrävare , , Drivmedel , Festverksamhet , , Kontorsmaterial , , JBS-bladet , , Kopiering , , Telefon , , Porto , , Försäkringar , , Medlemsförluster ,00

23 Jakobsbergs Båtsällskap Räkenskapsår Period Budget 2012 Resultatrapport Sida 2(2) Utskrivet :23 Senaste vernr A 49 Ackumulerat fg år Årsbudget 6490 Övr. adm kostnader , , Tillsynsavgifter , Föreningsavgifter , , Lämnade bidrag , ,00 Summa övriga externa kostnader , , 00 Personalkostnader 7010 Arvoden , , Ersättningar , , Bilersättn , , Sociala avgifter , , Utbildning , ,00 Summa personalkostnader , , 00 Avskrivningar 7820 Avskrivn klubbhus , , Avskrivn inventarier , , Avskrivn hamnanläggn , , Avskrivn truckar , , Avskrivn brygga Möskär , ,00 Summa avskrivningar , , 00 Finansiella investeringar 8300 Ränteintäkter , ,00 Summa finansiella investeringar , ,00 Bokslutsdispositioner 8825 Återföring från avskrivn.fond Jolle , ,00 Summa bokslutsdispositioner , ,00 Årets resultat 8999 Redovisat resultat ,64 Summa årets resultat , 64 0,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , ,00 BERÄKNAT RESULTAT - 0, ,00

24 Sid 1 av 1 Till styrelsen i Jakobsbergs Båtsällskap, JBS Nedan följer valnämndens föreslag till val av styrelseledamöter och funktionärer vid JBS årsmöte den 9 november, Av ordinarie ledamöter väljs ordförande, kassör, hamnkapten och varvschef i enligt JBS stadgar ( 8:5) av årsmötet. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Övriga funktionärer väljs på årsmötet enligt JBS stadgar ( 10:2). Vid valet av revisorer får styrelsen inte deltaga ( 12:1). I enlighet med stadgeändring för införande av de nya funktionerna varvschef och vice varvschef görs nu val av vice hamnkapten och vice varvschef för 1 år. Härigenom kommer valet av ordinarie och vice hamnkaptener/varvschefer i fas med gällande valordning d.v.s. att val ordinarie och vice görs vart annat år. Ordinarie ledamöter Ordförande. : Göran Granberg, omval Protokoll sekreterare.. : Hans Tedstedt, omval Hamnkapten : Per-Åke Ohlson, nyval Vice hamnkapten : Patrik Persson, nyval väljs för 1 år Varvschef : Hans Klarström, nyval Vice varvschef : Hans Hübner, nyval väljs för 1 år Ledamot för särskilda uppdrag : Annelie Björkqvist, omval Styrelsesuppleant...: Staffan Heurlin, omval Miljöombud : Maria Elfström, omval Övriga funktionärer Revisor : Kjell Carlsson Revisorssuppleant..: Fredrik Carlsson Hamnbefäl 2...: Patrik Gustafsson Hamnbefäl 3...: Kent Åhlund Hamnbefäl 5...: Arne Edberg Vaktchef... : Göran Larsson, omval, omval, nyval, omval, omval, omval Valnämnd Som information till styrelse och årsmöte kan nämnas att L-O. Johansson och B. Lindberg inte står till förfogande för omval. Eron Petersson (tidigare hamnkapten) och Sixten Thorell (tidigare hamnbefäl) står till förfogande för val och kan därför väljas av årsmötet. Järfälla Bengt Lindberg Lars-Olov Johansson Stefan Blomquist Anm. Vederbörligen undertecknat original av ovan finns hos styrelsen

25 Motion till JBS ang. ändring/tillägg till nattvaktsrutinerna Eftersom jag för närvarande under sommaren har båten i Fisksätra är jag också tvungen att gå vakt. Här har man två trevliga lösningar på vaktproblemet som både underlättar för klubben och för medlemmarna. 1. En tom vaktlista läggs ut på klubbens hemsida mitten av februari där medlemmarna fritt kan skriva in sig på de dagar som passar- först till kvarn gäller. Mitten på april spärras tillgången till listan och ansvarig för nattvakten för in övriga medlemmar i listan, som vi gör på JBS f.n. 2. Som framgår av bifogat utdrag ur klubbens vaktkalender kan man även gå vakt med sina vuxna barn eller hustrun/sambo, en så kallat familjevakt. Lösningen är mycket omtyckt och spar in för många medlemmar den andra vakten Tacksam om ärendet tas upp på novembermötet. Med vänliga hälsningar Medlem 211 Klaus Meyer Styrelsens svar Det är redan ganska mycket administration att ta fram vaktlistan där en medlem med högt och lågt nummer tas ut med tanken att en erfaren och en relativt ny medlem tas ut. Om vi skulle arrangera enligt motionen skull klubbens administration öka. Vi anser att dagens system fungerar bra och avslår då motionen. Eftersom listorna läggs ut för hela perioden finns det goda möjligheter att byta datum med annan medlem om den tilldelade tiden inte passar. Vi vill inte lägga ut listorna med namn och telefonnummer på hemsidan ur säkerhetsskäl. All information finns i hamnkontoret Om man har fått två vaktpass kan man försöka byta det ena så det blir ett pass där medlem och familjemedlem kan gå samtidigt. Om frivilliga vakterna samtycker kommer deras namn och telefonnummer att läggas ut på hemsidan

26 Motion till JBS ang. parkering av båtsläp vid strandplatser Angående parkering av båtsläp vid strandplatser så respekteras inte skylten vid strandplatserna speciellt mycket. Jag rekommenderar att man ställer krav på trailerägarna. Kan man inte be dom ställa släpen i grässlänten ovanför som det är tillsagt om. Det är fortfarande svårt att komma fram till båtarna som ligger vid strandplatsen Medlem 447 Ulf Lönnvik Styrelsens svar Under sommaren skall varken trailer eller båtar på trailer stå framför strandplatserna. Vi har skyltning om detta. Vi kommer att kontrollera att skyltningen efterlevs. Om medlem fått påpekande och inte följer skyltningen utgår bötesavgift med 1000 kr.

27 Motion till JBS Ang. Strandplatser På strandplatserna finns: - Båtar utan täckning vintertid - Båtar täckta hela sommaren - Båtar helt eller delvis vattenfyllda - Platser belagda med annat än båt - Platser tomma hela sommaren Kontroll av strandplatser bör göras av funktionär sommartid De medlemmar som inte kan visa giltigt skäl till situationen bör inte få förnyat kontrakt till strandplats Det finns en kö med ett antal medlemmar som vill nyttja strandplats Medlem nr 1771 Kent Hedberg Styrelsens svar Vi kommer i vår att kontrollera alla strandplatser Hamnföreskrifterna ger möjlighet att agera om platsen är belagt med fel båt resp. att klubben kan ta platsen om ingen båt finns där 15 juni. Dessutom tänker vi ta kontakt med medlem som inte verkar använda båten.

28 Motion till JBS ang. större vaggor, vagnar och trailerbåtar samt uppställningsområde för truckar och maskiner Vill härmed överlämna en motion som berör större vaggor, vagnar och trailerbåtar som förvaras på övre hamnplanen samt utmärkt parkeringsplats för truckar och maskiner. Många större vaggor och vagnar har höga stöttor vilket gör att det blir trångt när vi kör båtar till och från övre planen. Förutom att det är ett säkerhetsproblem med högre lyft går det mycket långsammare när man måste snirkla fram med lägre fart. För det första skall det förbjudas att större vagnar och vaggor får ha stöttor monterade vid förvaring på övre planen. Samt att inte tillåta placering av vaggor och vagnar på den främre smala delen av övre planen, närmast grindarna.. Med den främre delen menas där trailerbåtar är placerade. När det gäller trailerbåtarna så skall de mindre båtarna placeras längst fram inte som det är idag då den största båten står längst fram. Detta för att möjliggöra säkrare trucktransporter. Det bör finnas en uppmärkat uppställningsområde för truckar och maskiner där endast dessa får parkera. Medlem 1926 Jan Eric Nordeberg Styrelsens svar Vi vill arrangera vad motionen tar upp beträffande större vaggor och vagnar med höga stöttor resp. trailerbåtar. I år bytte en trailerbåtägare nära grinden till större båt utan att meddela detta därför nämnda problemet Vi kommer också att märka upp sommarplatser plats för truckar och maskiner. På vintern kommer dock andra platser att användas på för att få fler vinterplatser för båtar

29 Proposition Vakthållning Under förra vinterhalvåret skedde stölder av drev och instrument skett i hamnen. Förra året genomfördes frivillig vakt av styrelsemedlemmar och några andra funktionärer under vissa månader och då inträffade inga stölder. Styrelsen föreslår att vi inför en speciell vakthållning under tiden 1 december 2011 till 28 febr och därefter startar ordinarie vakthållning Den speciella vakthållningen sker med två vakter under 3 slumpmässiga dagar i veckan (ej lördag-söndag) Denna vakthållning räknas givetvis på samma sätt som att man utfört ordinarie vakt Vakterna kan sitta i klubbhuset och går ronder och skall speciellt iaktta bilar i rörelse och på parkeringar. En speciell vinterchecklista kommer att gälla. Viksjö Båtklubb arrangerar en liknande vakthållning Vaktlistan skickas per E-post (brev om e-postadress saknas) till aktuella vakter. Dessutom kommer de två första veckornas vakt att kontaktas per telefon. Dessutom läggs vaktlistan i Hamnkontoret där de olika vaktpassen med medlemsnummer/namn framgår

30 PROPOSITION Avgifter Hamnkapten och funktionärer lägger ned mycket extra tid på aktiviteter som inte tillhör de ordinarie schemalagda arbetena. Vi har idag en mycket flexibel ordinarie verksamhet med ex.vis många upptagning/sjösättningstider Styrelsen föreslår därför nya och höjda avgifter för sådant som är utanför och hindrar ordinarie arbete och verksamhet. Upptagning/sjösättning och användning av truckar Förslag att vissa avgifter höjs för upptagningar/sjösättning och användning av truckar utanför ordinarie tidpunkter. Observera att ett lyft för upptagning resp. sjösättning ingår i ordinarie avgifter. All separat upptagning/sjösättning skall överenskommas med Hamnkapten (inte bara med truckförare.) Förutom truckförare skall av hamnkapten utsedd person delta. Giltig försäkring skall visas. Hamnkapten kan besluta om särskilda skäl föreligger för separat upptagning/sjösättning varvid då lägre avgifter gäller. Om Hamnkapten bestämmer att båt måste flyttas av speciella skäl utgår ingen avgift och medlem skall då beredas tillfälle att delta. Trailerbåtars uppställning Vid sjösättning och upptagning står ofta trailerbåtar kvar efter det datum som angivets som senaste för att flyttas bort vilket hindrar ordinarie arbete och ger extra jobb. Trailerbåtar ställs också på områden där skyltar anger att de inte skall parkeras. Styrelsen föreslår även här höjda och nya avgifter om reglerna inte följs Vakt och arbetsplikt Ersättning för frivillig vakt (som vaktchef kallar ut) förslås höjd. Ersättning för frivillig vakt respektive arbetsplikt medlem medlem rekommenderas till samma nivå som förslås för klubben. Hamn och varvsföreskrifter samt avgifter Hamnföreskrifterna föreslås uppdaterade med ovanstående Förslag till nya och höjda avgifter finns i budgetförslaget