Välkomna till JBS ÅRSMÖTE

Transkript

1 Välkomna till JBS ÅRSMÖTE Onsdag 3 november kl ca Stadgeenlig dagordning Kaffe Ca kl kommer Bosse Pettersson att tala om sjösäkerhet och sjövett.

2 JAKOBSBERGS BÅTSÄLLSKAP Dagordning för årsmöte onsdag 3 november 2010 kl Mötets öppnande 2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande 3 Godkännande av dagordningen 4 Val av sekreterare och ordförande för att leda mötet 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare 6 Föredragning av verksamhetsberättelse 7 Föredragning av ekonomirapport 8 Revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fastställande av arvoden och ersättningar 11 Föredragning av budget och fastställande av avgifter 12 Val- valberedningens förslag a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd 13 Motioner 14 Propositioner 15 Rapporter * 16 Övriga frågor 17 Preliminärt datum för vårmötet Mötets avslutande * vissa rapporter ingår i 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE TILL ( 6) ALLMÄNT Hoppas ni alla fått en fin båtsommar och att ni trivs i klubben/hamnen Vi har fortfarande tillströmning av nya medlemmar och är nu dryga 700. Även om kötiderna är långa för att få egen båtplats så har de flesta kunnat få en låneplats. Tack alla funktionärer och andra som lägger ned mycket ideellt jobb i klubben! Vi tycker det mesta fungerar bra i klubben men detta år har vi tyvärr haft flera stölder liksom andra båtklubbar. Motorer, drev och en båt har stulits. Vi har nu infört etapp 1 av TV-övervakning i hamnen. Dessutom genomfördes en säkerhetsdag för att märka eller ta bort stöldbegärliga delar. Tyvärr kom väldigt få av dem som har utombordsmotorer. Vakt och arbetspliktsystemen fungerar bra. 1

3 Vi kommer att införa utbildning av frivilligvakterna Eftersom stölder sker tidigt på säsongen förslår vi att vakthållning påbörjas i mars och görs tillsammans med Viksjö båtklubb. Precis innan jul fick vi vattenskador i klubbhusets nedre våning. En slang till varmvattenberedaren hade spruckit. Även om vi fick ersättning från försäkringsbolag blev det extra kostnader. Allt åtgärdades och ett nytt bastuaggregat har också installerats. Samtidigt har vi installerat automatisk vattenavstängning vid dropp, läckage och strömavbrott. Miljöutbildning, bl.a. källsortering, har genomförts i samband med arbetsplikten. Vi har nu tillsammans med Viksjö Båtklubb, Baset och Norrvatten ansökt om kommunalt avlopp och projekterar sugtömning av båttoaletter. 4 oktober beslutade Kommunfullmäktige att vi får kommunalt avlopp troligen En preliminär budget har ansatts. Vi sökte och fick s.k. Lova bidrag för sugtömningsanläggning. Passa på att i vinter bygga om toalettsystemet för sugtömning, se JBS-bladet! Efter en inspektion av truckarna blev det anmärkningar på de storas gafflar. Efter assistans av experter och med Smed - Lasses hjälp har truckarna åtgärdats och fått kraftiga kättingar till gafflarna. Vi har haft problem med grindarna och fick åtgärda klämskydden. Grindarna fungerar bra med tanke på att det är 10-tusentals öppningar varje säsong. Grinden blev nyligen påkörd av en medlems bil som körde mot rött ljus. Kör bara på grönt ljus! Traditionellt startade båtsäsongen i maj med grillfest i hamnen. På Möskär har det varit midsommarfest och kräftskiva. Barnfamiljerna trivs på Möskär som även i år haft många besökare. Det är fortsatt satsning på jollesektionen, den enda för ungdomssegling i Järfälla. Många aktiviteter har genomförts med jollesektionsmedlemmar och inbjudna skolungdomar. Vi försöker aktivera att de som provat på verkligen bli medlemmar Vattenskadan och vinterns el. förbrukning har inneburet högre kostnader men klubben har en god ekonomi. För 2011 måste vi ändå förslå en höjning av avgifterna för att kompensera arvoden och fria hamnavgifter som nu måste beskattas fullt ut. MÖTEN OCH SAMMANKOMSTER Styrelsen har haft möte varje månad utom juli och dessa 11 möten är protokollförda. Ett möte har genomförts på Möskär. I protokollen finns också en lista för pågående och avslutade aktiviteter. Protokollen finns i pärm i vaktstugan samt på vår hemsida JBS bladets redaktionskommitté har haft ett flertal protokollförda möten och JBS bladet nr 23 och 24 har distribuerats till alla medlemmar. Ett antal andra möten har hållits bl.a. med hamnkaptener, hamnbefäl och truckförare. 2

4 Arbetsplikt i hamnen har genomförts vid 7 tillfällen där klubben bjudit på korv efter arbetet samt en extra målar-lördag JBS årsmöte hölls den 4 november 2009 och vårmötet den 31 mars Vid årsmötet berättade Sjöräddningssällskapet om sin verksamhet och vid vårmötet informerade Jakobsbergs Sportfiskeklubb om var/hur fisken fångas. Två fester med mat och musik genomfördes, en fick ställas in p.g.a. vattenskadan Caféverksamhet vid alla sjösättning/upptagning Ett besök under mars gjordes på Hjertmans Båttillbehör där vi fick rabatt. Kustskeppareutbildning genomfördes under 10 ggr med avslutande examen. Alla som kom till examinationen, blev godkända. I höst körs en ny omgång med förarbevisutbildning. Vi försöker varva kurserna vartannat år Styrelsen har haft två informationsmöten för nya medlemmar och gått igenom viktiga delar som medlemsstadgar, vakttjänst, upptagning/sjösättning. HEMSIDA Vi lägger all viktig information på hemsidan ex.vis funktionärer, vakthållningstidpunkter, upptagning/iläggning och andra meddelanden. Vi har ca 1500 besök per månad. Använd också jbskontakt@jbs.nu för kontakt och synpunkter kring JBS. Observera att hemsidan har en öppen del och en medlemsdel, den senare kräver lösenord vilket är bojan Internet finns nu i klubbhuset och där når man JBS hemsida som en aktuell anslagstavla MEDLEMMAR OCH BÅTAR Tidigare års siffror inom parentes Det är fortfarande en tillströmning av nya medlemmar speciellt med trailerbåtar. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början var 697 och vid dess slut 710. Antal registrerade båtar är 591 (567) (bryggor, strandplats, numrerad trailerplats, trailerplats på övre plan, vinterliggare, båt hemma, båt i annan hamn) 189 (192) segelbåtar 15 (14) motorseglare 344 (321) motorbåtar 35 (34) roddbåtar 6 (4) jollar 2 (2) kanoter HAMNEN MM. Sommarplatser Det finns 270 (270) brygg-, 43 (43) strand- och (51) fasta trailerplatser. 3

5 Under året har det varit omsättning på platser med 21 st brygg, 19 trailer och 6 strandplatser. Under sommaren var det 39 låneplatser Ett 40-tal båtar låg kvar på land, några kommer att passera 3-årsgränsen Nr 2282 (2284) har nu bryggplats. * Nr 2538 (2462) har trailerplats. Nr 2512 (2472) har strandplats. * båtstorlek kan påverka tilldelning enl. medlemsnummerordningen Väntetid för bryggplats är nu dryga 6 år och för fast trailerplats ca 2 år. Alla som önskade sommarplats kunde inte tilldelas detta i år Vinterplatser Ca 100 på övre plan för mindre båtar, normalt <8 m och vikt < än 3 ton Ca 135 nedre plan för större båtar 43 strandplatser för småbåtar Ca 120 trailerplatser på övre plan mot norr, övre plan till vänster med snedparkering, nedre plan söder, gräsplan bakom dansbana Ca 10-tal platser vid brygga 6 (piren) som har bubbelsystem för att förhindra isbildning. Hittills har alla som behövt vinterplats fått detta omgående men vi kan inte garantera detta längre För att få en bättre planering av vinterplatser kommer medlemmarna att få notera önskan vid sjösättning. Nya medlemmar får notera på kölista Arbeten Ett antal investeringar och underhållsarbeten har även gjorts detta år: Underhåll av truckar och traktor Reparationer och inoljning av bryggor En ytterligare vattenavledningsränna i backen Ett 70-tal bojar har inspekterats och bytts ut Reparerat staket mot Baset och förlängt vid mot södra bron Automatisk vattenavstängning i klubbhuset vid dropp, läckage och strömavbrott Nytt bastuaggregat samt nya duschkranar TV-övervakning vid grindar och i hamnen Belysning i miljöstation Strålkastare med rörelsesensor vid trailerramp Förbundet motor/grindfundament En ny lägre mastbom i mastkranen Förstärkt gaffeltruckar med avlastningskättingar Röjning av träd och buskar Saltat i hamnen Arbetsplikt Arbeten i hamnen har genomförts av ett antal funktionärer samt av medlemmar med arbetsplikt. 4

6 7 förplanerade arbetspass genomfördes under säsongen. Det nyinförda arbetspliktsystemet fungerar tillfredställande dock några som uteblir. Upptagning/Sjösättning Sjösättning/upptagning har fungerat bra Vi arbetar oftast med 4 truckar. Glöm inte att alla båtar skall ha medlemsdekal och vaggor, trailer och master en plastbricka med medlemsnummer inför vintersäsongen Eron Petersson Hamnkapten KLUBBMÄSTERIET Grillfesten i maj har blivit en tradition och var välbesökt även i år. Många barn kom också och som vanligt hade vi tävlingar. Vi hade under hösten en 60-talsfest Caféverksamheten har blivit stor och som de flesta medlemmarna utnyttjar för att koppla av och få en pratstund vid sjösättning/upptagning. Loppis sker vid sjösättningsperioden Klubbhuset har varit uthyrd lite mindre beroende på vattenskadan. Kolla i programbladet i klubbhuset och på hemsidan om tidpunkter för våra fester och sammankomster. På gång är Grekisk afton i november Elsiv, klubbmästare och klubbhusvärd KLUBBHOLMEN MÖSKÄR Som vanligt började vi med att fixera bojarna på plats, isen flyttar dessa varje vinter. Andreas och Ubbe har blivit jätteproffsiga att med bojflotten fixa bojarna på plats. Göran Larsson och Smed-Lasse gjorde ett jättejobb med svetsning till det nya partytältet, i folkmun kallat "Templet" blev lite större än det gamla tältet. Blir lite lägre nästa år och med nya gröna presenningar. Hasse från Viksjö Båtklubb och jag tog ut grästrimmern och tog bort det höga gräset och fixade toan. Ubbes fru har städat toan och bytt gamla locket. Vi har även i anslutning till bastun byggt en dusch som blir helt klar till våren 2011 och med möjlighet att duscha varmt. Smed- Lasse har även bidragit med pump och slang för att pumpa upp sjövatten. Till Midsommar kom det som vanligt mycket båtar, alla rymdes förstås i det nya stora tältet. Kräftskivan var i år väldigt välbesökt, jag tror att några vände för bryggan såg helt full ut. Vädret var det bästa som vi haft sen vi tog över ön. Det var 30 grader varmt kl. 18 i vattnet 23 grader, alla njöt av värmen så inget jobb orkades med. Ön har varit välbesökt denna sommar, under den varma perioden var det fullt varje helg, även på vardagarna var det många båtar denna sommar. Välkomna nya och gamla medlemmar till Möskär nästa säsong. 5

7 Tommy Karlsson klubbholmsvärd. MILJÖÅRET 2010 Året började med ett miljömöte med fokus på Östra Mälarens vattenskydddsområde. Miljöombuden i JBS och Piluddens Båtklubb arrangerade mötet för båtklubbar i den norra delen av området. Föreläsare var Norrvatten, Stockholm Vatten och Kustbevakningen som berättade om sina verksamheter. Därefter arbetade klubbarna med riskanalyser av den egna klubben med tanke på eventuell miljöolycka. På eftermiddagen fick deltagarna arbeta med en workshop om hur den ideala båtklubben skulle vara med fokus på olika aktuella båt-teman, exempelvis bottenfärger, marktäckning och spolplatta. Under dagen framkom att klubbarna har olika kunskapsoch beredskapsnivåer. Mötet var mycket givande och alla fick i uppdrag till nästa möte att redovisa hur de arbetat vidare inom klubben. Inom vår båtklubb behövdes bland annat absorberingslänsar för oljespill i vatten. Klubben har köpt in två länsar som är 25 meter långa och som kan kopplas ihop vid behov. Länsarna ska användas vid ett större oljeläckage som en barriär för att förhindra oljans utbredning. Länsarna suger enbart upp olja och flyter på vattnet. De förvaras i miljöstationens förrådsdel tillsammans med andra förebyggande produkter. Där finns ecobark som också suger upp olja i vatten och används vid mindre oljespill. Barken samlas upp med håv och läggs sedan på en kompostplats bakom masthuset. I förrådet finns också en dränkbar effektiv länspump för att pumpa läns båtar som håller på att sjunka. I augusti användes pumpen då en mindre båt tog in vatten och tack vare en observant medlem kunde vi rädda båten och förhindra en miljöolycka. Ytterligare ett sätt att förhindra att olja når vattnet och i förlängningen förorenar vårt dricksvatten är att lägga en absorberingsduk under båtmotorn eller direkt i kölsvinet. En duk suger upp en liter olja och JBS säljer dem till självkostnadspris (10 kr/st). Kontakta caféet, hamnkaptenerna eller miljöombuden för att köpa dukar. Under miljömötet i januari och på klubbens vårmöte uppdagades behovet av att utbilda medlemmarna. Vi miljöombud tillbringar åtskilliga timmar i miljöstationen och till viss del i containern för brännbart avfall med att sortera det som ligger på fel plats. Varför slänger folk fel? Vi vill helst tro att det beror på okunskap och inte nonchalans. Därför har vi börjat med en praktisk miljöutbildning där medlemmarna bland annat får lära sig vad som är farligt avfall och vad man i första hand ska välja för att minska sin miljöpåverkan. Utbildningarna går av stapeln i samband med arbetsplikterna och alla är välkomna! Tanken är att alla medlemmar ska utbildas. Apropå sortering kan det vara på sin plats att uppmärksamma att hushållsavfall enbart ska läggas i de gröna sopkärlen som står vid miljöstationen och ingen annan stans. Vi har plockat ur många kassar med matrester, förpackningar mm ur containern för brännbart avfall. Denna container töms enbart vid behov och det kan gå månader mellan tömningstillfällena. Det blir alltså en sanitär olägenhet (råttor och lukt) med matavfall i containern och det är således inte tillåtet att slänga hushållsavfall där. Använd istället de gröna sopkärlen för att de töms varje vecka under säsong. 6

8 Då det finns ett behov av att allt avfall läggs på rätt plats, är miljöstationen från och med i våras en punkt på nattvaktens checklista. Samtliga nattvakter skall kontrollera miljöstationen och sortera rätt om så behövs. Under räkenskapsåret 2009/2010 har miljöstationen tömts följande mängd farligt avfall: 1350 kg spillolja 131 kg färgavfall, 473 kg glykolrester, 79 kg färgburkar av plåt, 188 kg lösningsmedel, 24 st sprayburkar samt 114 kg olje- och bränslefilter. Från källsorteringen av hushållsavfall har vi tömt 61 kg ofärgat glas, 138 kg färgat glas, 466 st pantburkar/flaskor och 8 kg metallförpackningar. Det är viktigt att förpackningarna är tomma och ursköljda använd inte ölburken som askkopp. I mars deltog vi i kommunens årliga miljöombudsträff där vi diskuterade framtida sugtömningsstationer och ombyggnad av båtar, utfallet från miljömötet som nämnts ovan och vad som hänt på miljöområdet inom de olika båtklubbarna. Under året har vi arbetat intensivt med att på sikt bli anslutna till kommunalt avlopp. Anledningarna är flera bland annat med tanke på en framtida sugtömningsstation och sluta förorena vårt dricksvatten med toalettavfall från våra båtar. Idag har vi båtklubbar, Basets fritidsgård (Aspnäskyrkan) och Görvälnverket enskilda avlopp vilket inte är hållbart eftersom de ligger inom den primära skyddszonen för vattenskyddsområdet. Den 4 oktober togs beslut av kommunfullmäktige att inkludera våra fastigheter i verksamhetsområdet för kommunalt avlopp. Vi har också fått LOVA-bidrag (Lokalt Vattenvårdsprojekt) från Länsstyrelsen som ska täcka 50 % av kostnaden för en sugtömningsstation. För en bättre miljö! Miljöombuden Maria Elfström och Hans Hübner VAKTTJÄNSTEN/STÖLDER Vakttjänsten fortsätter att fungera mycket bra. För andra året i rad är det bara 4 st vakter som varit frånvarande. Dessa har ersatts med frivilliga vakter och reservvakter och i ett fall har den ensamme vakten fått avkortad vakt-tid. Fordon som saknat bilpass inom hamnområdet har också minskat markant. Alla uppmanas att skaffa ett sådant hos vice hamnkapten Tyvärr drabbades vi även denna vår (mars månad) av ett flertal stölder vad gäller drev till framförallt utombordsmotorer. Efter denna stöldrajd har det inte förekommit några tillgrepp från våra båtar under resten av båt- säsongen vilket visar att vakttjänsten har en avskräckande effekt. Dock har tillgrepp av JBS vattenslangar skett vilket vi antar ha gjorts under dagtid. För att göra säkerheten bättre har ett antal övervakningskameror installerats och ytterligare några kommer att monteras upp. Förslag kommer om att läggas på årsmötet om att utöka vakt-tiden även under mars månad då nästan alla tillgrepp de sista två åren skett under denna månad. 7

9 En säkerhetsgrupp har bildats som har till uppgift att ständigt se till att säkerheten i hamnen uppdateras. Vidare kan inte nog betonas att det är ALLA medlemmars plikt att hjälpa till med säkerhetsarbetet: Fordon som inte haft nyckelbrickor har hängt på andra bilar vid grinden. Se till att den bakomvarande utför öppning, om så inte sker stanna när du passerat grinden och kontrollera anledningen till detta. Skriv upp registreringsnummer. Följ Vaktinstruktionen när du går vakt: Tänd belysning i klubbhuset, men sitt inte där utan använd vårt vakttorn som skall användas. Sätt på vaktvästarna och kontrollera inkommande båtar Datorn i klubbhuset får EJ användas för Dataspel och speciellt inte av vakterna på kvällar och nätter. Följ den upprättade Checklistan för vakter som sitter i vaktpärmen Ta också kontakt med vakterna i Viksjö båtklubb och byt mobiltelefonnummer så att ni snabbt kan nå varandra om något inträffar. Göran Larsson, vaktchef VERKSAMHETSBERÄTTELSE JOLLESEKTIONEN Året började med att årsmöte hölls den 12 april i JBS klubbhus. Den 16 maj var det samling för att tvätta och putsa på jollarna samt göra i ordning på hamnområdet. Den 5 juni genomfördes årets prova på segling i hamnen. Inbjudan hade anslagits i hamnen samt utanför ICA m.fl. Samtliga som anmält sig till seglarskolan fick även inbjudan via e-post. Totalt var vi ca 40 personer inkl ledare och föräldrar. Under tiden som deltagarna väntade på sin tur bjöds de på grillkorv, dricka, frukt och fika som ICA Kvantum Viksjö hade sponsrat oss med. Vi skickade även i år ut en inbjudan till prova på segling till samtliga 17 mellanstadieskolor i kommunen. Detta resulterade i att vi genomförde prova på segling i samarbete med Fjällenskolans fritidsklubb med 7 deltagare (varav 5 flickor) samt en friluftsdag med prova på segling med Viksjöskolans 8:e klassare med 26 deltagare (varav 19 flickor). Vi har 3 seglingsledare som utbildats i Svenska Seglarförbundets regi. Dessutom har vi flera duktiga tonåringar som hjälper till som hjälpledare vid seglarskolan och på träningsseglingarna. Seglarskolor har genomförts vid tre tillfällen i år. Nybörjarkurs V24 samt under vecka 31. Fortsättningskurs under vecka 32. Totalt deltog 31 ungdomar i åldrarna 8-13 år (26 pojkar och 5 flickor). Inbjudan går varje år ut tillsammans med Järfälla kommuns sommarlovsaktiviteter. Seglarskolan följer SSF:s kursplan med 5 heldagar. I seglarskolan lär vi ut de grundläggande seglingskunskaperna. Kurserna avslutas med provtagning för Svenska Seglarförbundets seglarmärke i brons för de som gått nybörjarkurs samt i silver för de som gått fortsättningskurs. 8

10 Under säsongen har ca 30 träningsseglingar genomförts på torsdagar och söndagar från maj till oktober med sommaruppehåll under juli. Antalet deltagartillfällen ligger på ca 130. Verksamheten innefattar både en förlängd seglarskola och grundläggande kappseglingskunskaper med kortare kappseglingar. En segling med övernattning genomfördes den augusti. Vi seglade till Älghorn med 4 optimister, 1 Laser, 1 stor båt och 1 följebåt. 9 barn samt 3 vuxna tältade och hade mycket trevligt. Vi ordnade med samtliga måltider till självkostnadspris. Samtliga deltagare var mycket nöjda och ville ha fler hajker. Vi hade tur med vädret och fick endast några droppar regn på oss trots hotande moln. Den 11 september skulle Görväln Cup Jolle arrangeras med Laserklass. Men p.g.a. för få anmälda deltagare ställdes seglingen in. Klubbmästerskap för optimister genomfördes den 12 september med måttliga vindar från syd. Banan lades strax utanför piren. Efter 4 genomförda bankappseglingar stod Emil Elfström som segrare. Efter seglingarna var det prisutdelning i hamnen där samtliga 5 deltagare fick priser. Jollesektionen har 3 Laser och 12 optimistjollar som medlemmarna får låna vid t.ex. träningsseglingar. Jollarna används även vid seglarskolorna och prova på aktiviteterna. Jollesektionen har även 3 följebåtar. Järfälla kommun har bidragit till finansieringen. Vi hade under vintern tagit beslut på att köpa hem ett helt fat alkylatbensin för att säkra tillgången samt slippa transportera mindre dunkar långa sträckor i bil. P.g.a. olika orsaker har vi trots detta köpt alkylatbensin i dunkar även i år. Jollesektionen har idag ca 50 medlemmar. Jollesektionens styrelse har under 2010 bestått av: Lars Elfström ordförande Leif Söderlund ansvarig seglingsledare Sven-Erik Bränge ekonomi Karl Bohlin seglingsledare Jörgen Sandell materielansvarig Emil Lund seglingsledare Rasmus Söderlund seglingsledare TÄVLINGSVERKSAMHETEN- KAPPSEGLINGAR Görvälns Segelsällskap arrangerar kappseglingar för båtklubbarna runt Görväln. Även de som inte är med i SSG är välkomna att delta i dessa roliga seglingar. JBS har ingen egen kappseglingsverksamhet. JBS seglarnas deltagande och bättre resultat i SSG s seglingar 2010 ONSDAGSSEGLINGARNA: 10st: 1 A Johansson/Grape Drake 3 Team Tekla Drake 6 segl. på Görväln (snitt 6-7 båtar) J Sandell NF 4 segl. på Näsfjärden med Arken (snitt 13) H Klarström Omega 30 9

11 & H-båt I Jerling Inferno 29 VÅR RACE: (tot. 9 båtar) 2 I Jerling Inferno 29 H Klarström Omega 30 Team Tekla Drake FROG RACE: GÖRVELN CUP BANA: GÖRVELN JUNIOR CUP BANA: Inställt, hård vind Inställt, vindstilla Inställt, inga anmälda GÖRVÄLN CUP distans: (tot. 12 båtar) 1 A Johansson/Grape Drake 2 R Schweiger Fenix H Klarström Omega 30 HÖST RACE: (tot. 13 båtar) 3 A Johansson Drake 2 4 R Schweiger Fenix NF, 5 L Stjerna Drake H Klarström H-båt Hans Klarström är kontaktman mot SSG och svarat för rapporten. EKONOMIRAPPORT FÖR VERKSAMHETSÅRET TILL ( 7). Bilagt är resultatrapport och balansrapport. Den senare visar Sällskapet ekonomiska ställning per Resultatrapporten visar på ett mindre positivt resultat på 2 080:- jämfört med budgeterat :-. Vattenskadan och högre el-kostnader beroende på höga kwh priser under vintern och extra strömförbrukning för att torka ur klubbhuset är huvudförklaringen till att resultatet blev lägre än budget trots något högre intäkter. Investeringar i båtar till jollesektionen finansierades för några år sedan delvis med kommunala bidrag. Då värdet på jollarna tas upp som tillgång och avskrivs med ett visst belopp per år så avsattes det erhållna men inte nyttjade bidraget från kommunen till en avskrivningsfond för att upplösas i takt med avskrivningarna. Då ingen upplösning gjordes 2009, har :- upplösts detta budgetår. (Motsvarar två årsavskrivningar). Investeringar Totalt har investeringar för :- genomförts under detta budgetår. Bland större sådana kan nämnas TV-kameror, bojar och möbler till klubbhus. Avskrivningar Avskrivningar syftar till att skapa ekonomiskt utrymme för de investeringar som är nödvändiga för att hålla byggnader, hamn och utrustning i fullgott skick. De skall också tillse att tillgångar inte upptas till för höga värden. 10

12 Sällskapet tillämpar följande avskrivningsregler: Klubbhus: 2% per år. Hamnanläggning: 4% per år 4% har bedömts vara ett bra genomsnittsvärde för bryggor och alla installationer i hamnen Inventarier: 20% Inventarier med värde < 5 000:- direktavskrives och bokföres alltså som förbrukningsinventarier. Truckar: 20% Bryggor Möskär: 10% per år Procentsatserna räknas på anskaffningsvärde. Bertil Andersson Kassör REVISIONSBERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH EKONOMIRAPPORT till ( 8) Se bilaga från revisorerna FASTSTÄLLANDE AV ARVODEN OCH KOSTNADSERSÄTTNINGAR till ( 10) Fram till nu har ett antal funktionärer haft befrielser från hamnavgifter och vinteruppläggningsavgifter som för de med kontantarvoden avräknats från dessa. En kontroll har visat att sådana avgiftsbefrielser enligt lagen är att likställa med kontantarvode och alltså generera arbetsgivaravgifter och skatt för den som får detta. Då klubben måste följa de lagar och förordningar som finns, föreslår styrelsen att ovan nämnda avgiftsbefrielser tas bort och att kontantarvoden införs för dem som endast haft avgiftsbefrielse. Enda befrielserna blir nu vakt, arbetsplikt och medlemsavgifter för hedersmedlemmar. Detta system blir på ett sätt rättvisare då storleken på ersättningen inte längre påverkas av om funktionären har båt och vilken storlek denna har. För 2011 föreslås också höjda arvoden för att ge viss kompensation för att skatt måste betalas på hela arvodet. I fortsättningen kommer uppräkning att ske motsvarande förändring i KPI (sep sep) Antal Ordförande Hamnkapten Kassör Korr. sekr Vice hamnkaptener Övr. styrelsen Hamnbefäl Truckförare Bojansvarig Revisor --- **

13 Maskingruppsansv. --- ** Övriga --- ** (snittarvode) ** har haft fri hamnplats och vissa också fri vinteruppläggning BUDGET OCH FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR VERKSAMHETSÅRET till ( 11) Förslag till budget framgår av bilaga. Förslag till investeringar Större Kommunalt avlopp och sugtömningssystem :- för båttoaletter Nya Optimistjollar (4 st) :- TV-kameror (etapp2) vid trailerbåtar :- Totalt investeringar som aktiveras :- Övrigt, bl.a. underhåll Betong ca 3 m bred från mastkran till brygga 6 Sand och presenning till Möskär Fler vattenuttag på övre plan El. utrustning (strålkastare m.m.) VVS (duschkranar med tids avstängning) Kättingar till truckar Styrelsens förslag till avgifter för verksamhetsåret 2010/2011 (Tidigare avgifter inom parentes) Beroende på att de föreslagna förändringarna av arvodessystemet föreslås vissa avgiftshöjningar Inträdesavgift, basmedlem 300 (200):- Årsavgift, basmedlem 450 (400):- Inträdesavgift, familjemedlem 150 (100):- Årsavgift, familjemedlem 225 (200):- Bryggplatsavgift per cm båtbredd 5,00 (4,70):- Lån av bryggplats per vecka och cm båtbredd 0,35 (0,30):- Lån av trailerplats per vecka 26 (25):- Vi utlåning av brygg- eller trailerplats får ordinarie brygplatsinnehavare ett tillgodo motsvarande den del av säsongen som platsen är uthyrd upp till max 80% av erlagd bryggavgift. Tillgodot avräknas i samband med fakturering av kommande års avgifter. Trailerplats 465 (435):- Strandplats 400 (375):- (Innefattar sommar och vinter) Kanoter att förvaras i kanotställ 300 (285):- (Innefattar sommar och vinter) Uppläggning vinter (båtstorlek BxL) /m 2 48 (45):- 12

14 (Yta för båthus >0,5 m utanför båt räknas också med) Uppläggning sommar/m 2 37 (35):- Vinteravgift vid kaj/m 180(170):- Ersättn. friv. vakt utkallad av klubben 495:- Truckavgifter - Flytt av vagga, normal 100:- - Flytt av vagga, kampanj 50:- - Flytt av vagga om medlem underlåtit att ombesörja 400:- detta inom föreskriven tid (t.ex. flytt utan medverkan av medlem) - Upptagning/sjösättning utanför ordinarie tid 800:- - Upptagning/sjösättning i samband med reparation 400:- - Flytt av båt (t.ex. p.g.a. att den ej kan sjösättas enligt plan.) 400:- - Truckhyra ej medlem 800:- Hamndep.* A 1 000:- B 2 000:- C 4 000:- Påminnelseavgift 40(20):- Förseningsavgift 150:- Bötesavgift arbetsplikt 800:- Bötesavgift nattvakt 1000:- Bötesavgift vid underlåtenhet att åtgärda påpekade brister i förtöjning 1000:- Bötesavgift vid upprepad underlåtenhet att använda bilpass 300:- Nyckel 100:- Nyckeltags 100:- Vimpel 150:- Hyra klubbhus 500:- Hyra klubbhus med porslin 1 000:- Städning klubbhus om hyresgäst ej gjort detta 500:- Borttappat bilpass 100:- Borttappad nyckel 200:- * A: Båtar som enbart använder sjösättningsrampen samt kanoter B: Båtar med strand- eller trailerplats och båtar av motsvarande storlek som enbart vinterförvaras. C: Båtar med bryggplats och båtar av motsvarande storlek som enbart vinterförvaras. Bertil Andersson Kassör VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ( 12) Valberedningens förslag, bifogat, innebär omval av alla funktionärer utom revisorn Per Olov Persson. Vi tackar Per-Olov för mycket bra jobb som revisor i 22 år. Han är fortfarande med i JBS-bladets redaktion och i Säkerhetsgruppen. Valberedningens förslag till ny revisor är 2077 Fredrik Kellström. 13

15 MOTIONER ( 13) Inga motioner har lämnats PROPOSITIONER ( 14) Hamnkapten Styrelsen föreslår att nuvarande Hamnkaptensfunktion delas upp i två delar Hamnkapten/vice hamnkapten: ansvarar för fördelning av hamnplatser, upptagning/iläggning av båtar, utlämning av nycklar och dekaler samt bojadministration och förtöjningsbesiktningar Varvschef/vice varvschef ansvarar för hamnanläggningens (byggnader och varv med maskiner/truckar m.m.) utbyggnad och underhåll. Anledningen till detta förslag är att nuvarande hamnkaptens funktion är för stor för vår stora båtklubb med mer än 700 medlemmar. Både Eron Petersson och Gunnar Hübinette som båda är klubbens eldsjälar avser att lämna hamnkapten funktionen när mandattiden går ut För att få en bra övergång innan 2011 avser styrelsen att ha en funktionär hamnkaptensupport som under 1 år lär sig rollen Per-Åke Ohlson är villig att ta denna roll och sedan den nya hamnkaptensrollen om valberedning 2011 föreslår honom. Bilaga med förslag till stadgetextändring (som kräver två möten) Miljöombud Miljöombuden ingår nu i styrelsen. Viss ändring görs i stadgarna. Förslag till stadgetextändring finns i bilaga. Införs nu. Tävlingsledare Styrelsen föreslår att funktionären Tävlingsledare utgår och i stället utser styrelsen en kontaktman mot Segelsällskapet Görveln där tävlingsverksamheten sker. Övriga funktionärer Valberedningen ger idag förslag på styrelse, hamnbefäl, revisor, vaktchef och klubbmästare. JBS har förutom dessa ca 75 andra funktionärer ex.vis truckförare, bojansvariga, grupper för brandskydd, el., VVS, maskingrupp, administration m.m. och JBS-blad, klubbholme data, maskin. Styrelsen har hittills utsedd dessa övriga funktionärer och föreslår att detta formaliseras i stadgarna. Förslag till stadgetextändring finns i bilagan. Införs nu. Hamn och varvsföreskrifter Vi informationsmöten för nya medlemmar har ofta få kallade kommit. Det är ytterst viktigt att medlemmarna känner till regler och stadgar med säkerhet, sjösättning/upptagning, inpassering m.m. Vi inför nu att ny medlem måste ha deltagit i informationsmöte, som ges 2 ggr per år, för att få båtplats i hamnen Bilaga med förslag till textändring i hamn och varvsföreskriften 14

16 Vakthållning Styrelsen förslår att vakthållningen 2011 redan startar under mars och arrangerar denna tillsammans med Viksjö Båtklubb (ca ) tills JBS ordinarie vakhållning påbörjas i april.. RAPPORTER ( 15) Olika rapporter ingår i verksamhetsberättelsen 6 ÖVRIGA FRÅGOR ( 16) PREL. DATUM FÖR VÅRMÖTE Onsdag 23 mars 2011 kl För styrelsen 21 oktober 2010 Ordförande Göran Granberg Övriga styrelsemedlemmar: Sven-Erik Grahn, Bertil Andersson, Sune Månsson, Eron Petterson, Hans Klarström, Gunnar Hübinette, Hans Tedstedt, Maria Elfström, Hans Hübner Annelie Björkqvist och Staffan Heurlin Maria Elfström och Hans Hübner Bilagor Resultatrapport budgetåret Balansrapport budgetåret Revisionsberättelse Budget 2011 Resultatrapport Valberedningen förslag för Förslag till ändringar av JBS Stadgar och Hamnföreskrifter

17 Jakobsbergs Båtsällskap Resultatrapport Sida: 1 Räkenskapsår: :19 Intern rapport Preliminär Datum: Senaste vernr: 394 Ack fg år Årsbudget Ack Rörelsens intäkter 3110 Inträdesavgift , , , Årsavgift , , , Hyra av klubbhus , , , Nycklar , , , Vaktavgift ,00 0,00 0, Påminnelseavgift 620, ,00 740, Bötesavgift 6 000, , , Bryggavg. ord , , , Bryggavg. lån , , , Uppl. vinter , , , Uppl. sommar , , , Trucktjänster 5 950, , , Elavgifter 8 797, , , Vimplar m.m , , , Öresutjämning 2,00 0,00-7, Övr ersättn och intäkter 65,50 0, , Försäkringsersättningar 0,00 0, ,00 S:a Rörelseintäkter , , ,00 Direkta kostnader 4010 Inköp materiel och varor , , ,00 S:a Direkta kostnader , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Arrende Klubbholme , , , Uh & Drift av Klubbholme , , , Elkostnader , , , Vatten , , , Renhållning , , , Kostn. miljöstation , , , Hamnunderhåll , , , Husunderhåll , , , Förbrukningsinventarier , , , Förbrukn.inv. klubbholme 0, ,00 0, Datakostnader , , , Förbrukningsmtrl , , , Reparation av inventarier , ,00-704, Uh utprickning , , , Uh. o drift av truckar , , , Festverksamhet , , , Kontorsmaterial , , , JBS-bladet , , , Kopiering , , , Telefon , , , Porto , , , Försäkringar , , , Medlemsförluster , , , Skadeersättningar , , , Övr kostnader -1,50 0,00-438, Övr. adm kostnader , , , Tillsynsavgifter 0, , , Föreningsavgifter , , , Bidrag till Jollesek. 0,00 0, , Lämnade bidrag , ,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,03 Personalkostnader 7010 Arvoden , , , Ersättningar , , , Bilersättn , , , Sociala avgifter , , , Utbildning 0, ,00 0,00 S:a Personalkostnader , , ,00

18 Jakobsbergs Båtsällskap Resultatrapport Sida: 2 Räkenskapsår: :19 Intern rapport Preliminär Datum: Senaste vernr: 394 Ack fg år Årsbudget Ack Avskrivningar 7820 Avskrivn klubbhus , , , Avskrivn inventarier , , , Avskrivn hamnanläggn , , , Avskrivn truckar , , , Avskrivn brygga Möskär , , ,00 S:a Avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat , , ,03 Finansiella poster 8300 Ränteintäkter , ,00 962,10 Resultat efter finansiella poster 9 452, , ,93 Bokslutsdispositioner 8825 Återföring från avskrivn.fond Jolle 0, , ,00 S:a Bokslutsdispositioner 0, , ,00 Beräknat resultat 9 452, , , Redovisat resultat ,63 0,00 0,00

19 Jakobsbergs Båtsällskap Balansrapport Sida: 1 Räkenskapsår: :19 Uppställning enligt ÅRL Preliminär Datum: Senaste vernr: 394 TILLGÅNGAR Ing balans Perioden Utg balans Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Klubbhus , , , Ack avskrivn klubbhus , , , Hamnanläggning , , , Ack avskrivn hamnanläggn , , , Inventarier , , , Ack avskrivn inventarier , , , Bryggor Möskär ,00 0, , Ack. avskrivn. brygga Mö , , , Truckar ,00 0, , Ack avskrivn truckar , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,00 S:a Anläggningstillgångar , , ,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Korts. fordringar på medl , , , Skattefordringar 57,00 0,00 57,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1930 Föreningskonto , , , Stora Sparkontot Marginalen 0, , ,00 S:a Kassa och bank , , ,11 S:a Omsättningstillgångar , , ,11 S:A TILLGÅNGAR , , ,11 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,41 0, , Redovisat resultat ,63 0, , Reservfond ,00 0, ,00 S:a Eget kapital ,04 0, ,04 Avsättningar 2230 Avskrivn.fond Jollesektionen , , ,00 S:a Avsättningar , , ,00 Långfristiga skulder 2320 Hamndepositioner , , ,00 S:a Långfristiga skulder , , ,00 Kortfristiga skulder 2429 Förskott 0, , , Leverantörsskulder , , , Källskatt , , , Arbetsgivaravgift , , , Övr kortfri skulder 0, , , Tillgodo bryggplatsavgifter , , , Övr. upplupna kostn , , , Observationskonto 0, , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,04 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,07

20

21 Jakobsbergs Båtsällskap Resultatrapport Sida: 1 Räkenskapsår: :57 Intern rapport Preliminär Datum: Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter 3110 Inträdesavgift , , Årsavgift , , Hyra av klubbhus , , Nycklar 7 500, , Påminnelseavgift 740, , Bötesavgift 4 600, , Bryggavg. ord , , Bryggavg. lån , , Uppl. vinter , , Uppl. sommar , , Trucktjänster , , Elavgifter 4 849, , Vimplar m.m , , Öresutjämning -7,00 0, Övr ersättn och intäkter 5 574,00 0, Försäkringsersättningar ,00 0,00 S:a Rörelseintäkter , ,00 Direkta kostnader 4010 Inköp materiel och varor , ,00 S:a Direkta kostnader , ,00 Bruttovinst , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Arrende Klubbholme , , Uh & Drift av Klubbholme , , Elkostnader , , Vatten , , Renhållning , , Kostn. miljöstation , , Hamnunderhåll , , Husunderhåll , , Förbrukningsinventarier , , Förbrukn.inv. klubbholme 0, , Datakostnader , , Förbrukningsmtrl , , Reparation av inventarier -704, , Uh utprickning , , Uh. o drift av truckar , , Festverksamhet , , Kontorsmaterial , , JBS-bladet , , Kopiering , , Telefon , , Porto , , Försäkringar , , Medlemsförluster , , Skadeersättningar , , Övr kostnader -438,00 0, Övr. adm kostnader , , Tillsynsavgifter , , Föreningsavgifter , , Bidrag till Jollesek , , Lämnade bidrag 0, ,00 S:a Övriga externa kostnader , ,00 Personalkostnader 7010 Arvoden , , Ersättningar , , Bilersättn , , Sociala avgifter , , Utbildning 0, ,00 S:a Personalkostnader , ,00 Avskrivningar 7820 Avskrivn klubbhus , , Avskrivn inventarier , , Avskrivn hamnanläggn , ,00

22 Jakobsbergs Båtsällskap Resultatrapport Sida: 2 Räkenskapsår: :57 Intern rapport Preliminär Datum: Ack fg år Årsbudget 7850 Avskrivn truckar , , Avskrivn brygga Möskär , ,00 S:a Avskrivningar , ,00 Rörelseresultat , ,00 Finansiella poster 8300 Ränteintäkter 962, ,00 Resultat efter finansiella poster , ,00 Bokslutsdispositioner 8825 Återföring från avskrivn.fond Jolle , ,00 S:a Bokslutsdispositioner , ,00 Beräknat resultat 2 080, ,00

23 Valnämndens förslag till val av JBS styrelse och funktionärer vid årsmötet 2010 Funktion Medl. nr Namn mm Omval Nyval Vice Ordförande 554 Sven Erik Grahn, Tfn Mobil Korr. Sekr Sune Månsson, Tfn Mobil :e vice Hamnkapten 1375 Hans Klarström, Tfn Mobil Kassör 1251 Bertil Andersson Tfn Mobil Hans H bner Tfn Biträdande miljöombud Revisor 2077 Fredrik Kellström Tfn Mobil fredrik.kellström@ericsson.com Hamnbefäl Jan-Mikael Lilienberg Tfn Mobil jan-mikael lilienberg@ericsson.com Hamnbefäl Kent Hedberg Tfn Mobil kent.hedberg@hotmail.com Hamnbefäl Bertil Nyman Tfn Mobil b.b.nyman@swipnet.se Hamnbefäl trailer/strand 411 Arvi Wäin Tfn Mobil arvi.w@telia.com Hamnbefäl Johan Bartch Tfn Mobil j.bartsch@bredband.net Klubbmästare 366 Elsiv Arnqvist Tfn Mobil smelasse@telia.com Valnämnd (sammankallande) 1219 Bengt Lindberg Tfn Mobil: bengt_lindberg@glocalnet.net Valnämnd 170 Lars-Olov Johansson Tfn Mobil: majlis.j@spray.se Valnämnd 1678 Stefan Blomqvist Tfn Mobil: stefblom@spray.se X X X X X X Väljs av årsmötet Väljs av årsmötet Väljs av årsmötet X, se nedan info 1. Väljs av årsmötet Väljs av årsmötet Väljs av årsmötet 8:5 Ordförande, skattmästare och hamnkapten väljs av årsmötet. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Info. 1. Fredrik Kellström, föd 1969, gift, har två döttrar, bor i Jakobsberg och har sommarställe på ö i Mälaren. Fritidsintresse vattensport och har nu en Sunseeker och en Buster. Han är ekonom och arbetar hos Ericsson, Kista med produktredovisning. Har tidigare varit controller och redovisningschef plus har erfarenhet av redovisning i en större organisation. Valnämnden JBS, september 20, 2010 Mobil hans.huber@comhem.se X X X X X Bengt Lindberg Lars-Olov Johansson Stefan Blomqvist Anm. Ett av valnämnden vederbörligen undertecknat original av ovan förslag finns hos JBS styrelse

24 JBS Stadgar JBS styrelse har lagt en proposition om förändring och uppdelning av hamnkaptensrollen eftersom den idag är så stor. Förslaget innebär att rollen delas upp i hamnkapten och varvschefsfunktioner Tidigare har beslut tagits kring ändringar för miljöombud och tävlingsledare Stadgarna uppdateras också med att styrelsen kan utse funktionärer/arbetsgrupper Nedanstående anger de nya texterna i JBS stadgar ( 2 årsmöten krävs för ändringar) resp. Hamn och varvsföreskrifter Text i rött anger den nya texten under aktuell Understruket i rött anger att texten finns idag och har flyttas in under aktuell STADGAR Ny text under huvudrubriken Stadgar Aktuella Stadgar med Hamn och varvsföreskrifter finns på JBS hemsida och med kopia i klubbhus och vaktkontor. Under stadgarnas huvudrubrik anges senaste revisionsdatum och under Stadgar efter 20 respektive Hamn och varvsföreskrift efter 8 detaljerat vad som ändrats 9.7 a Hamnkapten och vice hamnkapten åligger: - Att anvisa båt- och uppläggningsplatser - Att organisera och leda sjösättning och upptagning av båtar - Att handha och lämna ut nycklar, dekaler och bilpass - Leda de arbetsgrupper/funktionärer som berör ansvarsområdet samt koordinera med varvcheferna - Att vid styrelsens och Sällskapets sammanträden föredra ärenden inom ansvarsområdena 9.7b Varvschef och vice varvschef åligger: - Att utöva tillsyn över hamn samt i tid vidta åtgärder som erfordras för att Sällskapets anläggning skall vara i fullgott skick - Att se till att ordningsregler för hamn och varv efterlevs - Leda de arbetsgrupper/funktionärer som berör ansvarsområdet samt koordinera med hamnkaptenerna

25 - Att vid styrelsens och Sällskapets sammanträden föredra ärenden inom ansvarsområdena 9.8 Miljöombud och vice miljöombud åligger: - Att hålla sig underrättad om miljökrav och påbud som gäller hamnanläggningen för fritidsbåtar - Att öva tillsyn i hamn och på varv och se till att miljöpåbuden efterlevs - Att ha kontakt med miljömyndigheter och till dem lämna lagstadgad information - Att vid styrelsens och Sällskapets sammanträden föredra ärenden inom ansvarsområdena Tidigare ändras till med oförändrad text Valberedningen lämnar förslag på funktionärer enlig 10.1 vilka är hamnbefäl, klubbmästare och vaktchef En ny 10.3 tillkommer som anger att styrelsen kan utse funktionärer i olika arbetsgrupper exvis. truckförare, el. och VVS-grupper Styrelsen kan utse funktionärer utöver de i 10.1 angivna. Dessa av styrelsen utsedda funktionärer väljs på tills vidare tid och visas i en total funktionärlista, (tillsammans med styrelse och övriga funktionärer) på hemsidan och anslås i klubbhuset. Ev. ekonomisk ersättning för av styrelsen utsedda funktionärer äskas/beslutas på årsmötet 11:3 utgår eftersom miljöombuden ingår i styrelsen och text flyttas till :4 Tävlingsledare utgår och istället finns en funktionär, utsedd av styrelsen, som är Sällskapets kontaktman mot Segelsällskapet Görveln 11:6 Vaktchef med text ändras till 11: Valnämnden åligger att i god tid före årsmötet inlämna förslag till styrelsen på lämpliga styrelseledamöter, övriga funktionärer enl och revisorer 16 HAMN OCH VARV

26 4:1 f) Ny medlem måste ha deltagit i Information för nya medlemmar (som ges av styrelse 2 ggr per år) för att kunna erhålla sommar och/eller vinterplats