Innehåll - Kallelse - Dagordning - Verksamhetsberättelse - Avgiftsförslag - Valberedningens förslag BREVIKS BÅTSÄLLSKAP ÅRSMÖTE

Transkript

1 Foto: Lars G Karlsson ÅRSMÖTE Innehåll - Kallelse - Dagordning - Verksamhetsberättelse - Avgiftsförslag - Valberedningens förslag sid 2 sid 3 sid 4 sid 6 sid 7

2 KALLELSE Välkommen till årsmöte i Breviks Båtsällskap tisdagen den 18 februari kl i klubbhuset. Härmed kallas du som är medlem i Breviks Båtsällskap till årsmöte. Dagordning, Verksamhetsberättelse, Styrelsens avgiftsförslag samt valberedningens förslag är bifogade. Höstmötesprotokoll, Resultat- och Balansräkning, Revisionsberättelse samt Styrelsens budgetförslag finns på vår hemsida och i klubbhuset. Efter årsmötet så kommer Sten Edholm som är medlem i klubben att berätta om hur KSSS klassiska tävling Gotland Runt blev ÅF Offshore Race och flyttade in starten till Stockholm Ström! Ändringsförslag i våra stadgar Styrelsen föreslår följande två ändringar i våra stadgar: 4 Kompletteras med: Medlem som utträder ur föreningen har inte rätt till återbetalning av föreningens medel. 15 I lydelsen Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet ersätts ordet utsänds av delges. Revisorernas yttrande: Som föreningens revisor har jag inga invändningar mot föreslagen ändring. Torgny Wingbro Not: Föreningens andre revisor Henri Rubinstein har p.g.a frånvaro ej kunnat yttra sig över föreslagna ändringar. Nytt utseende på Medlemsavtal som bifogas dig som söker brygg- och / eller vinterplats Eftersom det varje år brukar inkomma ett antal fel ifyllda Medlemsavtal så har vi gjort en ny layout som vi tror är mer pedagogisk. Lägg gärna någon minut extra på att fylla i det komplett det kommer spara många timmars arbete för vår hamnkapten Anders att slippa ringa runt och dubbelkolla misstänkta fel. Tack! Ett par viktiga saker att tänka på inför vårrustningen av din båt: Fr o m detta år inte är tillåtet att använda giftig sk blödande bottenfärg på våra båtar, om du inte ombesörjer tvätt på annat håll innan upptagning, t ex över spolplatta på ett varv. Ev glykol som använts vid konservering av motorns kylsystem får inte släppas ut i sjön, utan måste tömmas ur och deponeras t ex på återvinningsstationen i Stockby. Mer om detta finns i våra Ordningsregler samt vår Miljöpolicy på Varmt välkommen! Markus Linderbäck Ordförande 2

3 Årsmöte den 18 februari 2014 Dagordning 1. Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av en protokolljusterare, tillika rösträknare 5. Information om klubbens miljöarbete 6. Föredragning av föreningens verksamhetsberättelse och räkenskaper för senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av budget och avgifter 10. Val av styrelseledamöter 11. Val av övriga funktionärer 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 14. Val av representant och suppleant till Lidingö Båtförbunds styrelse 15. Styrelsens föreslagna ändringar av stadgarna 16. Fastställande av torrsättningshelg (förslag okt) 17. Övriga frågor 3

4 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 Föreningen Breviks Båtsällskap (BBS) hade vid årsskiftet 2013/ medlemmar, varav 162 aktiva-, 13 delägar-, 65 passiva-, och 2 hedersmedlemmar. Under året har vi haft 177 båtar som har utnyttjat sommar- och/eller vinterplatser. Styrelsen Styrelsen har under året bestått av ordförande Markus Linderbäck, vice ordförande Bertil Wahlstedt, sekreterare Gerda Woxén, kassör Herbert Arvidsson, hamnkapten Anders Janesten, vice hamnkapten Kjell Johnsson, materialförvaltare Anders Wikman, informationsansvarig Andreas Lindberg och miljöansvarig Bo Bergholm. Jan Jarelius har varit stugfogde. Revisorer BBS revisorer har under året varit Torgny Wingbro och Henri Rubinstein. Lidingö Båtförbund Ordinarie ledamot i Lidingö Båtförbunds styrelse har varit Markus Linderbäck som vid tillfälle ersatts av Bertil Wahlstedt. Vid Lidingö Båtförbunds Årsmöte representerades Breviks Båtsällskap av Markus Linderbäck, Bertil Wahlstedt, Anders Janesten, Bo Bergholm och Jan Jarelius. Styrelsemöten Styrelsen har haft 10 protokollförda möten under året, samt däremellan löpande korrespondens via e-post, telefon mm. Nya vattenposter i hamnen På grund av varierande skick på vattenposterna i hamnen så beslutades under årsmötet att byta dessa. Vi har under året med hjälp av Lidingö Trädgårdstjänst bytt samtliga vattenposter till en enhetlig robust konstruktion som förhoppningsvis håller länge. För att minimera risken att busungar öppnar kranarna och i värsta fall dessutom lägger slangen i en båt, så har vi nu bytt ut så att det krävs en nyckel för att slå på vattnet. Gamla klubbhuset Arbetet med att renovera gamla klubbhuset har fortgått, och under våren stod det klart och återinvigdes en solig försommarkväll. Taket är bytt, panelen är ny, nya fönster har monterats och hela huset har målats. Klubbträff på vår klubbholme Ekskär Under en fantastisk sensommarhelg i slutet av augusti hade vi en gemensam klubbträff ute på Ekskär. Förutom att umgås och ha trevligt tillsammans gavs också tillfälle att upptäcka, eller återupptäcka, vår fina klubbholme. Ekskärs hamn blev i det närmaste fylld, och vi hoppas och tror att det finns ett intresse att fortsätta med denna träff kommande år. 4

5 Miljö Mycket av styrelsens arbete under året har handlat om miljöfrågor, och då främst frågan hur vi ska göra för att inte behöva anlägga spolplatta/spolplattor. Vid Lidingö Stads årliga miljöinspektion i vår hamn så framkom som förväntat, i enlighet med Havs- och Vattenmyndighetens nya riktlinjer, att om vi lyfter båtar som är bottenmålade med giftiga bottenfärger så måste vi tvätta dem över en spolplatta. Frågan har diskuterats under såväl årsmöte som höstmöte, och vi har även haft en informationskväll om bottentvättning. Mina sidor på vår Hemsida Föregående år lanserade vi en ny hemsida, och under året har vi kompletterat den med en personlig medlemsinloggning. Där kan man bl. a. markera när man inte är i behov av sin bryggplats. Det gör det enklare för oss i styrelsen, och främst vår Hamnkapten, att se om det finns lediga platser och då kunna ta emot gästande båtar, och därmed också få in gästplatsavgifter till klubben. Hamnglögg Enligt traditionen hade vi en gemensam avslutning på båtåret med glögg nere vid klubbhuset i luciatid. Ideellt stöd Liksom tidigare år stöder vi Skärgårdsstiftelsen med en halv sopmaja och medlemskap. Vi stöder även Sjöräddningssällskapet genom ständigt medlemskap. Ungdomsverksamhet Vår ungdomsverksamhet administreras av Lidingö Jolleseglare, som under året har haft kappseglingsträning och sommarläger för barn och ungdomar på Lidingö. Mycket arbete har pågått med förberedelserna inför Junior SM i segling som kommer gå av stapeln sommaren Lidingö Jolleseglare arrangerar detta i samverkan med Stockholms Jollenätverk. Vi samarbetar även med Lidingö Breviks Sjöscoutkår genom att stödja dess ungdomsverksamhet med subventionerade båtplatser för kårens kölbåtar, följebåtar och jollar. Ekonomi Liksom tidigare år så har även detta år präglats av att hålla nere kostnaderna för att återuppbygga den reserv som vi hade innan vårt stora projekt med att installera helt nytt elsystem i hamnen. I övrigt hänvisas till balans- och resultaträkningarna. Styrelsen för Breviks Båtsällskap den 19 januari 2014 Markus Linderbäck Ordförande 5

6 Avgifter Styrelsens förslag Medelmsavgifter mm Inträdesavgift till BBS ny medlem 250 kr Medlemsavgift aktiv 1100 kr Medlemsavgift delägare 600 kr Medlemsavgift passiv 350 kr Nyckel till klubbhus Depositionavgift 250 kr Nyckel till bastu på Ekskär Engångsavgift 200 kr Frihavsordningsdekal för detta år 50 kr Bryggplats Tilldelning av båtplats, ny medlem Bryggplats Vimpel Trailerplats sommartid 2000 kr 1700 kr + 100kr/dm över 2m bredd 100 kr kr Låneplatser Långtidslån av bryggplats - sommar 15 april 15 okt 3500 kr kr/dm över 2m bredd Kortidslån av bryggplats - sommar 15 april 15 okt Dygnsavgift i 35 dagar 100 kr sedan långtidslån Långtidslån av upplagsplats vinter 16 okt 14 april Enligt avtal Korttidslån av bryggplats - vinter 16 okt 14 april Dygnsavgift, ej isperiod 100 kr Vinteruppläggning m.m. Vinterplats på land utnyttjad och påbörjad kvm Längd x Bredd 100 kr/m2 Isliggare 16 okt 14 april 1700 kr + 100kr/dm över 2m bredd Elström under vintern 1,75 kr per Kwt Lån av klubbhus Lån av klubbhus, möbler och porslin Bokas hos stugfogden 500 kr Lånemöbler, stolar och bord till annan plats Bokas hos stugfogden 200 kr Lån av klubbhus för föreningsmöten Bokas hos stugfogden 200 kr Särskilda avgifter Läs i ordningsreglerna! Förseningsavgift vid försent betald faktura Strikt tillämpning 500 kr Uteblivit från obligatoriskt klubbarbete 400 kr Utebliven vakthållning ett pass, första året 800 kr Utebliven vakthållning två pass, första året 1600 kr Utebliven vakthållning ett pass, andra året 1200 kr Utebliven vakthållning två pass, andra året 2400 kr Utebliven vakthållning två pass, tredje året Rätt till brygg- och vinterplats förverkas Fakturering görs 2 gånger per år. I april: Bryggplats avgift Tilldelning av bryggplats, ny medlem Inträdesavgift och medlemsavgift för ny medlem I oktober: Vinteruppläggning Medlemsavgifter för kommande år Särskilda avgifter Nyckel till Ekskär, vimpel m.m. avgifter som ej tidigare fakturerats Isliggarna faktureras för platsen o viss el i förskott, resterande elförbrukning efter avläsning. 6

7 Valberedningens förslag till årsmötet i februari 2014 Funktion Förslag Mandatet utgår Typ Ordförande Markus Linderbäck 2015 Vice ordförande Bertil Wahlstedt 2016 Register/Sekreterare Gerda Woxén 2014 omval Kassör Herbert Arvidsson 2015 Hamnkapten Anders Janesten 2014 omval Vice hamnkapten Kjell Jonsson 2015 Materialförvaltare och ledamot Anders Wikman 2014 omval Web & information Andreas Lindberg 2015 Ledamot Bosse Bergholm 2014 omval Till övriga funktioner föreslås följande: Funktion Förslag Mandatet utgår Typ Revisor Monette Edholm 2016 Nyval Revisor Torgny Wingbro 2015 Stugfogde Jan Jarelius 2014 omval Lidingö Båtförbunds styrelse Ordinarie ledamot Markus Linderbäck Suppleant Bertil Wahlstedt Lidingö Båtförbunds Årsmöte Representanter Markus Linderbäck, Bertil Wahlstedt, Jan Jarelius, Gerda Woxén samt Bosse Borgholm Originalet påskrivet av Lidingö Tomas Bångstad Axel Hansson ValberedningenBBS2013. kopia 7