ÅRSMÖTE. 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om mötet blivit behörigt utlyst. 3. Val av ordförande för mötet. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Transkript

1 ÅRSMÖTE MEDLEMMARNA I ÅRSTADALS BÅTKLUBB KALLAS HÄRMED TILL ÅRSMÖTE TISDAGEN DEN 23 FEBRUARI 2016 KL LOKAL: MÄLAREN, ÅRSTA FOLKETS HUS (BIOSALONGEN) 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötet blivit behörigt utlyst 3. Val av ordförande för mötet 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Föregående mötesprotokoll 7. Skrivelser 8. Rapporter 9. Styrelseberättelse 10. Revisionsberättelse och beslut om ansvarsfrihet 11. Val av styrelseledamöter 12. Val av en revisor och revisorsuppleant 13. Val av ombud och funktionärer 14. Arvoden för styrelse och funktionärer 15. Avgifter och förslag till budget Propositioner 17. Motioner 18. Nya frågor 19. Mötet avslutas VÄLKOMNA! Styrelsen

2 Styrelsen Leif Fransson ordförande Fredrik Grähs kassör Nina König sekreterare Ivan Ede hamnkapten Ivan Vergera klubbmästare Thomas Lindefors slipbas Johan Holmdahl nattvaktsombud Funktionärer Yngve Lyemark 2:e hamnkapten Håkan Engelin 2:e nattvaktsombud Stefan König tillsynsman L:a Korpmaren Stefan Lawergren miljöombud Filipe Rodrigo miljöombud Tommy Murquist 2:e slipbas Micke Carlsson 2:e slipbas 1 år Revisorer Christer Forsgren Lena Holmdahl Fredrik Svennbeck (suppleant) Medlemsutveckling Medlemmar Klubben hade 2015 totalt 197 medlemmar i matrikel. Under året har 2 medlemmar gått bort. Hedersmedlemmar Namn Intr.år Sven-Åke Wahlström 1962 Christer Forsgren 1970 Börje Lydén 1971 Jan Wendin 1977 Stefan König 1984 Per-Ola Lundkvist 1985 Ständiga medlemmar Namn intr.år Namn intr.år Erik Nilsson 1952 Jan Sjöström 1988 Arnold Karlberg 1957 Nina König 1989 Sven-Eric Josdal 1958 Åke Andersson 1989 Kenneth Fingal 1969 René de la Motte 1989 Sten Holmberg 1970 Per Bredberg 1989 Nils-Erik Carlsson 1978 Janka Sanchez 1990 Mikael Wendel 1979 Leif Löf 1990 Magnus Erikson 1981 Nils Pontram 1991 Charles Andersson 1981 Johan Palén 1992 Margit Flemström 1982 Sören Asp 1993 Mikael Håkansson 1983 Sigurd Gårdstedt 1994 Per-Olof Hejdenberg 1984 Yngve Lyemark 1995 Hans Setterström 1985 Tony Wahlström 1987 Björn Wahlgren 1987 Birger Vuorinen 1987 Kjell Larsson 1988

3 Möten Årsmöte: 38 medlemmar närvarande Vårmöte: 31 medlemmar närvarande Höstmöte: 40 medlemmar närvarande Styrelsen har haft 6 möten under året. P-O Graaf har representerat klubben på SMBF:s möten under året. Fester Jag har som klubbmästare bl.a varit engagerad i de stora händelserna på klubben t.ex vid sjö- och torrsättning samt vid städdagar. Min uppgift har vid dessa dagar har varit att ansvara för mat och dryck. Klubbmästare Ivan Vergera L:a Korpmaren Den 25 april hissades vimpeln upp för säsongen 2015, i strålande solsken. Klubbholmen har besökts av en hel del medlemmar och gästande båtar under säsongen. Kul är att våra nya medlemmar hittar ut. Som vanligt har en del underhåll gjorts. Midsommarafton firades med sillunch, dans runt midsommarstången, fiskdamm, dans på kvällen, lotteri. Midsommardagen gick i lekens tecken för både barn och vuxna. Kräftskivan gick av stapeln den 15 augusti med tipspromenad, kräftor, lotteri och dans. Trevligt som vanligt tyckte vi ca 20 personer som var där. Om midsommar var kall så blev kräftskivan mycket varmare. Den 11 oktober halades vimpeln för året. Tillsyningsman Stefan König

4 Händelser under året Under året har styrelsens arbete fortsatt med att fördela ansvar och befogenheter inom olika funktioner i styrelsen. Vidare har styrelsen fortsatt med att diskutera och genomföra olika utvecklingsfrågor, bl a har fördelningen av båtplatser skilts från den praktiska delen som hamnkapten. Implementeringen av BAS-systemet är i stort sett genomförd. Förändringar har också påbörjats vad gäller systemet med vinterplatserna på land. En renovering av sliphuset har genomförts. Ny kanotställning har byggts med plats för ca 20 kanoter. Nycklarna till klubben har bytts ut. Styrelsen har diskuterat om hur miljöpolicyn som antogs vid årsmötet 2014 ska kunna genomföras. T ex är det mycket viktigt att alla båtar i ÅDBK har helt giftfri bottenfärg fortsättningsvis. Styrelsen tackar för det gångna året. februari 2016

5 2016 Årsavgift Sommaravgift Inträdesavgift Vinteravgift Övriga intäkter Summa - Intäkter Renhållning Underhåll Krankostnad Medlemsfest/förtäring Hyra - Hamn/Uppläggning Hyra - Korpen Lokalhyror El Förbrukningsmaterial/verktyg Avgifter SMBF mm Trycksaker etc Övrig administration 0 Tele Porto Försäkring Arvode/ersättning 0 Övriga styrelsekostnader Summa - Kostnader Avskrivningar Finansiella intäkter 900 Finansiella kostnader Summa - Övrigt Verksamhetens resultat 0

6 Styrelsen föreslår att anmälan av vinterplats sker i samband med sjösättning och att betalning av vinterplats ska vara gjord innan den 1 juni 2016, detta för att allt ska kunna planeras i tid och att sökande till vinterplats inte ska behöva vänta på svar tills veckan innan upptagning. Återbetalning av vinterplats sker t.o.m den 31 augusti i fall man ändrar sig. Anmälan av sommarplats sker i samband med upptagningen. Miljöarbetet vid klubben måste prioriteras under kommande år. Styrelsens uppfattning är att en inventering t.ex av bottenfärger måste ske i god tid före sjösättningen samt att en långsiktig plan tas fram. Styrelsen föreslår därför att en särskild miljögrupp bildas där slipbas och hamnkapten ingår. Miljögruppen bör bestå av ca 4 personer.