Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 13.00-16.30 Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga deltagare Sören Nord, teknisk chef Lennart Bengts, gatuchef Hans Törnblom, fastighetsingenjör Erik Blomquist, trädgårdsmästare Cia Ferner, VD Bärkehus - SEAB 89-90 Torbjörn Arleroth, controller Bärkehus - SEAB 89-90 Helena Caspersson, sekreterare Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, fredag 23 oktober, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 89-97 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2015-10-22 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2015-10-27 2015-11-18 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 2 Innehållsförteckning Ärendemening 89 Budgetuppföljning tekniska kontoret 90 Budgetuppföljning bolagen 91 Försäljning av fastighet Torggatan 5 92 Besked markbyte Bävern 18 - Västansjö 93 Avtalsfrågor Båtklubben 94 Reviderad underhållsplan 2015 95 Cykelplan Smedjebackens kommun 96 Kollektivtrafikseminarium 2015 97 Investeringsbudget 2016 98 Investeringar/underhåll/rapporter 99 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 3 Tfu 89 Dnr 2015.101 042 Budgetuppföljning tekniska kontoret Tekniska chefen redovisar prognos för tekniska kontoret för budgetår 2015. Prognosen visar på ett överskott på 600 000. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 4 Tfu 90 Budgetuppföljning drift bolagen VD Cia Ferner-Kny och controller Thorbjörn Arleroth redovisar budgetuppföljning och rapportering från driftenheterna på Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB per 2015-09-30. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 5 Tfu 91 Dnr 2014.213 253 Försäljning fastigheten Torggatan 5, gamla polishuset Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2015-08-20 att sälja fastigheten Beckasinen 8, Torggatan 5 (gamla polishuset) till lägsta pris 500 000 kronor, samt att krav på fasadrenovering ska ställa vid försäljningen. Budgivning har pågått via fastighetsförmedlingen och avtalshandlingar har upprättats. Kompletterande avtalshandlingar innehållande krav på fasadrenovering ska tas fram. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 6 Tfu 92 Dnr 2014.385 269 Avtal om markbyte Bävern 18 - Västansjö Det finns ett avtal med Sonni Tjärnlund sen 2008 om markbyte Bävern 18 mot motsvarande yta i Västansjöområdet. Det markerade området i Västansjö är prickmark och får därför inte byggas. Det finns annan mark som är tänkbar för byggnation inom kommun. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till tekniska chefen, om det är juridiskt möjligt, att upphäva avtalet från 2008.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 7 Tfu 93 Dnr 2015.299 041 Reviderad underhållsplan 2015 För att budgeten för innevarande år ska hållas måste besparingar ske. Fastighetschefen har upprättat förslag till reviderad underhållsplan för fastigheter och gatuchefen har upprättat förslag till reviderad underhållsplan för gata innevarande budgetår. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna reviderad underhållsplan för fastighet att godkänna reviderad underhållsplan för gata.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 8 Tfu 94 Dnr 2015.229 501 Cykelplan för Smedjebackens kommun Gatuchefen redogör för arbetet som pågår tillsammans med stadsarkitekt för att färdigställa cykelplan för Smedjebackens kommun. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet till gatuchefen för färdigställande av cykelplanen.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 9 Tfu 95 Dnr 2015.270 041 Investeringsbudget 2016 Från tekniska kontoret föreligger förslag till investeringsbudget för 2016. FASTIGHETER 2016 Anm FUN Berga Gula 2 000 Gymnastikyggnad, energisparåtgärder Vinsbo skola 1 120 Tillgänglighet, hiss, lås & larm, styr Vad skola 2 000 Hisskrav och toaletter Skogsgläntan 100 Tak uteplats och sandlåda Solhyttan förskola 800 Ombyggnad kök pga myndighetskrav Övriga fastigheter Hamnkrogen 500 Verandautbyggnad Hamnen 500 Toaletter och dusch Folkets hus 300 SBA-arbeten, utred rumsbehov, proj vent Fritid / Kultur / Näringsliv Idrottsrådet önskemål 600 Flatenbergs hytta 250 Reparation väggar Flogbergsgruvan 75 Nytt förråd utemöbler Övrigt, kommunens lokaler Handikapanpassning fastigheter 300 Enkelt avhjälpta hinder Lås & larm, styr & regler 1000 Köksmaskiner storkök 250 Energi- och klimatåtgärder 1000 Energi- och klimatåtgärder SBA 300 Åtgärder enligt SBA, utrymningssäkerhet Mark / Exploatering 3 000 Prioriterde investeringar 3 000 Summa 17 095 GATOR 2016 Anm Ombyggnad elnät, VB 300 Anpassning VB energi. Dagvattenombyggnader 500 SEAB samfinansiering, förebyggande åtgärder GC-vägar 2 600 Kuludden-Rånäsberget, Backbyn-Perhindersbo Prioriterde investeringar 1 000 Summa 4 400
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 10 Forts PARKER 2016 Anm Hamnen 2 100 Infart, pollare, lekplats, mark Prioriterade investeringar 1 000 Summa 3 100 Summa Tekniska 24 595 Övriga investeringar 2016 FUN 620 Klassrumsuppsättning till alla skolor FUN 90 Möbler fritidshem Röda Berga Möbler, skärmar, kanoner till alla FUN 320 förskolor KS 600 Uppgradering Agresso Kulturskolan 200 Musikinstrument Summa 1 830 Total Investeringsbudget 26 425 Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna investeringsbudget för 2016.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 11 Tfu 96 Investeringar/underhåll rapporter Fastighet - Kyrkskolan Fastighetschefen visar ritning av exteriör, invändig planritning. Schaktning pågår och gjutning påbörjas inom ett par veckor. Pågår enligt plan - Lokalutredning omsorgen Förslag är Allégården våning 3 för administrationen och Allégatan 3 för bemanningen. - Volymutredning fastigheter Ej påbörjad än. - Avtal aktivitetshallen Söderbärke (Nytt avtal FH Söderbärke) Möte bokat den 3 november med Håkan Jansson, Folkets Hus-föreningen Söderbärke, fritidschef och fastighetschef - Energikartläggning, nya lagar Krav på energikartläggning på kommunens fastigheter, energideklarationer. Kommer ny lag från årsskiftet - Personalliggare Lagkrav på entreprenad och kommunen som byggherre måste se till att entreprenören följer det ------ Gata - Infartsskyltar Förfrågan går ut med optionspris på digital skyltdel, allt är förberett och klart ------ Park - Röjning Komhall startar nytt röjarlag.
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 12 Forts - Städning bärplockarläger Komhall kommer att utföra städning på två områden i kommunen efter bärblockarläger samt eventuellt ytterligare ett område. Kommunen har skyldighet att städa upp på allmän plats. - Presentation medborgardialog Söderbärke Trädgårdsmästare Erik Blomquist presenterar sammanställning av medborgardialog i Söderbärke. Under våren 2016 ska förslag för Söderbärke centrum presenteras. ----- Inköp - Nytt elavtal Information om att kommunen och Smedjebacken Energi & Vatten AB är anmäld till SKL:s ramavtal. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna
Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 13 Tfu 97 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 17 november, klockan 08.30.