722G88: Företags- och personalekonomi Föreläsning 2: Sjukfrånvaro Jenny Appelkvist 19/12-2011 1
Dagens föreläsning Tidsredovisning Produktivitet, effektivitet och kvalitet Frånvaro Sjukfrånvaro 2
Tid är. Pengar? Relativ? Subjektiv? En bristvara? 3
4
Varför tidredovisning? Ett led i arbetsplatsens ekonomiska styrning Ett ledningsinstrument Ett analys och beslutinstrument Ger underlag för kostnadsberäkningar En indikator på arbetsmiljö Ett produktivitetsmått! Möjliggör jämförelser Behövs för olika mätningar, jämförelser och analyser Källa: Liukkonen, P. (2000) Verksamhetsuppföljning med inriktning på personalen, ekonomin och organisationen. OskarMedia 5
Ordinarie arbetstid (Stipulerad arbetstid) Frånvaro Indirekt tid Arbetad tid Direkt tid/verktid OBS: Övertid ingår ej i ordinarie arbetstid 6
Räkna på tid.. Arbetad tid Ord. arbetstid = Arbetstidsutnyttjande Arbetad tid = Ord. Arbetstid - frånvaro 7
Lite siffror Fördelning mellan arbetad tid och frånvaro 80/20 I högkonjunktur 70/30 Fördelning på direkt indirekt tid Löpande band 70/30 Vanligt icke-styrt arbete 50/50 Japan löpande bandet på toyota..90/10 8
Tre viktiga begrepp/mått! Produktivitet (populärt i rationaliseringstider ) Kvalitet (Hur något är ) Effektivitet (måluppfyllelse ) 9
Produktivitet Helhetsmätning! Ekonomi Personal Kompetens Tidsanvändning Effektivitet Arbetsförmåga Kundnöjdhet Hälsa Kultur Kvalitet Källa: Liukkonen, P (2000) Verksamhetsuppföljning sid. 63 Kvantitativa mått Kvalitativa mått 10
11
Analysera organisationens frånvaro Sjukfrånvaro: Semester Sjukdom Arbetsskada Lagstadgad ledighet: Föräldraledighet Vård av barn Övrig ledighet: Egna angelägenheter Facklig ledighet Tjänstledighet Studier Militärtjänst Permission Kompensationsledighet 12
Andra sätt att dela in frånvaro Önskvärd/ej önskvärd Planerad/oplanerad 13
Orsaker till sjukfrånvaro Sjukdom Organisatoriska orsaker Individknutna andra orsaker 14
Tre sorters sjukfrånvaro Ersatt sjukfrånvaro Dold sjukfrånvaro Sjuknärvaro Siffror som redovisas visar bara den ersatta frånvaron! 15
Ohälsa och ohälsotal är inte samma sak Närvarande på arbetet Frisk Frisknärvaro Sjuk Sjuknärvaro Frånvarande från arbetet Friskfrånvaro Sjukfrånvaro ohälsotalet ohälsan 16
Minns du? Lön 152 kr/h Semesterersättning 13 % av lönen 20 kr/h Sociala avgifter 45 % av lön + semesterersättning Summa (Minimipris) Indirekta kostnader (OH) Summa (Självkostnad) 30-100 % av minimipriset 77 kr/h 249 kr/h 125 kr/h 374 kr/h 17
Att beräkna sjukfrånvaro Dag 1 Dag 2-14 Dag 15-90 Dag 91-180 Dag 181-365 Arbetsgivare Sjuklön 0 % 80 % Beräknas på timlön 10% Beräknas på timlön 0% 0% Semesterersättning Beräknas på timlön (13% 2010) 0% Sociala avgifter Beräknas på sjuklön och semesterersättning (ca 45 % 2011) Beräknas på semesterersättning och tilläggsavtal (samma procentsats som tidigare) Eventuellt vid tilläggsavt al Ev. tilläggsavtal Beräknas på timlön, vanligen 10 %. (Tid för avtal varierar efter dag 90 får dessa 10% inte utbetalas utan att sjukpenningen reduceras) Försäkringskassan Sjukpenning 0 % 0% 80% av SGI (sjukpenninggrundande inkomst) 18
Kvarvarande kostnader vid sjukfrånvaro Kostnader I arbete Korttidssjukfrånvaro dag 2-14 Lön 152 kr/h * 80 % = 122 kr/h Semesterersättning 20 kr/h Kvarstår = 20 kr/h Sociala avgifter 77 kr/h 45 % * 142 = 64 kr/h Summa (Minimipris) 249 kr/h 206 kr/h Indirekta kostnader (OH) 125 kr/h Kvarstår Summa (Självkostnad) 374 kr/h 331 kr/h 19
Kostnader för sjukfrånvaro totala konsekvenser! Frisk Sjuk Kostnad ordinarie 374 kr/h 331 kr/h Kostnad övertid (50 % men utan semester) Produktionsstörning och administration 331 kr/h* Summa 374 kr/h 662 kr/h - ev. lite administration * 152 kr (ord.lön) + 50 % (76 kr) = 228 kr. 228 kr + 45 % sociala avg. = 331 kr 20
Dock vid 1 dags frånvaro! Kostnader I arbete Sjukfrånvaro dag 1 Lön 152 kr/h = O kr/h Semesterersättning 20 kr/h Kvarstår = 20 kr/h Sociala avgifter 77 kr/h 45 % * sem = 9 kr/h Summa (Minimipris) 249 kr/h 29 kr/h Indirekta kostnader 125 kr/h Kvarstår (OH) Summa (Självkostnad) 374 kr/h 154 kr/h 21
Långtidssjukfrånvaro I arbete Långtidssjukfrånvaro dag 15 - Lön 152kr/h 10 % av lön = 15 kr/h Semesterersättning 20 kr/h Kvarstår = 20 kr/h Sociala avgifter 77 kr/h 45 % = 16 kr/h Summa (minimipris) 249 kr/h 51 kr/h Indirekta kostnader (OH) 125 kr/h 0-125 kr/h??? Summa (självkostnad) 374 kr/h 51-176 kr/h 22
Ekonomiska konsekvenser av frånvaro Bortfall av arbetstid Direkta kostnader genom sjukersättning Kostnader för ersättning av frånvaro Verksamhets-/produktions störning/bortfall Kvalitetsförändringar Administrationskostnader Överanställning som följd! Prövning av flexibilitet, inbördes beroende, kompetens, bemanning Oplanerad korttidsfrånvaro ger störst problem för organisationen varför??? 23
Andra kostnader vid sjukfrånvaro Är personen ersättbar? Om inte = minskad produktion, sämre service = minskade inkomster. Finns det någon vikarie att ringa in? Kostnad för timlön + semesterlön + sociala avgifter + administration etc Behövs hjälp av bemanningsföretag för att få fram vikarie? Ytterligare kostnad. Det är inte säkert att vikarien kan fylla ut den sjukes skor till 100 % = minskad produktion, sämre service = minskade inkomster 24
Korttids- vs Långtidssjukfrånvaro Oplanerad korttidssjukfrånvaro kostsamt för arbetsgivaren Långtidssjukfrånvaro kan arbetsgivaren planera för mest problematiskt för individen! Främlingskap Tappar det social nätet Tär på anhöriga och vänner Mår själv dåligt En känsla av utanförskap Hålla kontakten! Skapa rutiner!
Tråkiga kostnader Vad är bakgrunden till sjukskrivningen? Större problem i organisationen? Fler som påverkas? Vikten av ett vidgat synsätt! Fokus på helheten! 26
Sammanfattningsvis Tidsredovisning Produktivitet, effektivitet och kvalitet Frånvaro Sjukfrånvaro 27
Nästa föreläsning: Satsningar på personalen Läsanvisningar: 27-30, 39-54, 57-66, kap 5+6+8 Dagens föreläsning (Korrigerad): 14-20, 31 28