Retendo Enterprise - Ett heltäckande projektverktyg Statistik Portföljanalys Planering Statistik Tidredovisning & prissättning Förslagshantering Uppföljning Beläggning Förslagshantering Resurshantering Utlägg/ersättningar Projektuppföljning Statusrapportering Uppföljning Projektuppföljning Tidrapportering Ramavtal Mina åtaganden Fakturering Portföljplanering Dokumenthantering Projekt Dokumentarkiv Uppföljning Ändringshantering Resurser Rapporter Riskanalys Linjeaktiviteter Projektkommunikation Integration Retendo Enteprise Organisation Projektportfölj Beläggning Avdelningar Kunder Styrgrupp Projekt Medarbetare 2 1
Demand Management Portfolio Analysis Portfolio Planning Project Follow-up Resource Management Planning & Pricing Follow-up Progress Reports Document Management Change Management Risk Analysis Project Communication Statistics Resource Management Time Reporting Billing Follow-up Reports Integration Time Reporting Expense Reporting My Commitments Statistics Resource Management Follow-up Projects Resources Line Activities Demand Management Project Follow-up Agreements Document Management Konfigureras till Er behov Processer Verktyg Nivå 4 Utbildning & stöd Nivå 3 Nivå 1 Nivå 2 Välj moduler Välj funktioner inom moduler Utöka allt efter som Konfigurera per projekt Nytta = Funktionalitet * Acceptans * Förmåga 3 IT-konsultbolag Ca 250 konsulter, omsättning ca 200 Mkr Kontor i Stockholm, Uppsala, Umeå, Luleå, Västerås, Norrköping, Göteborg Erbjudande/Verksamhet sina kunder att effektivisera sin system-, verksamhets- och affärsutveckling åtar sig förvaltningsuppdrag av hela IT-system egen utveckling och försäljning av modelleringsverktyg (Biztro) erbjuder IT-produkter, metoder och konsulter inom hållbar utveckling (Pondra) 4 2
Behov Tidredovisning d i i Flextid, frånvaro Löneunderlag Faktueringsunderlag Resurshantering Ledig kapacitet Projektplanering och uppföljning, inhouse-projekt 5 Tidredovisning + attestering Tidredovisning Attestering Löneunderlag Komptid Frånvaro 6 3
Beläggning och ledig kapacitet 7 Projektplanering och uppföljning 8 4
Ca 2 500 anställda Kontor över hela landet Verksamhet Ansvarar för geografisk information, fastighetsindelning, det geodetiska referenssystemet och fastställer ortsnamn. Hjälper till med att ändra markgränser, registrera mark i fastighetsregistret och ta fram kartor över olika områden. 9 Projektsamverkan 10 5
Varför välja Retendo Enterprise? Heltäckande och kraftfullt verktyg Innehåller alla de funktioner som behövs Dynamiskt konfigurerbart väljer de delar man vill ha (för verktyget som helhet och/eller per projekt) Slår på funktionalitet allt eftersom behov uppstår Kraftfull behörighetstyrning endast tillgång till de funktioner och data som man har användning av Låta externa parter få access till systemet Helt webbaserat Enkelt att lära sig Enkelt att komma igång Kräver ingen installation Anpassas enkelt till olika projektstyrningsmetoder Annan nomenklatur Enkelt att integrera med ekonomisystem lönesystem 11 Varför välja Retendo Enterprise? Heltäckande och kraftfullt verktyg Innehåller alla de funktioner som behövs Dynamiskt konfigurerbart väljer de delar man vill ha (för verktyget som helhet och/eller per projekt) Slår på funktionalitet allt eftersom behov uppstår Kraftfull behörighetstyrning endast tillgång till de funktioner och data som man har användning av Låta externa parter få access till systemet Helt webbaserat Enkelt att lära sig Enkelt att komma igång Kräver ingen installation Anpassas enkelt till olika projektstyrningsmetoder Annan nomenklatur Enkelt att integrera med ekonomisystem lönesystem 12 6
Tack Retendo Enterprise 13 Resursbokning grundläggande Projekt Allm. Info Start & längd Bokad Resurser Närvaro Frånvaro Resurser, projekt och bokningar 14 7
Resursbokning utökad Projekt Bokad Resurser Kompetens Kompetenser Allm. Info Start & längd Förfrågningar Närvaro Frånvaro Kompetensbehov Project Manager, Jan->Maj Kravanalytiker, Feb->Maj Test Manager, Jan->Maj Möjliga resurser Kapacitetsanalys Kompetensgrupp Kompetens kompetensnivå Bokningsprocess Förfrågningar Kompetenshantering Resurser, projekt och bokningar 15 Demonstration 16 8
Produktöversikt Portföljanalys Förslagshantering Projektuppföljning Portföljplanering Statistik Resurshantering Tidrapportering Fakturering Uppföljning Rapporter Integration Statistik Beläggning Uppföljning Projekt Resurser Linjeaktiviteter Planering & prissättning Uppföljning Statusrapportering Dokumenthantering Ändringshantering Riskanalys Projektkommunikation Tidredovisning Reseräkning Mina åtaganden Förslagshantering Projektuppföljning Ramavtal Dokumentarkiv 17 9