Datum Vår referens Sida Dnr: (8)

Transkript

1 PROMEMORIA Datum Vår referens Sida Dnr: (8) Administrativa avdelningen Charlotte Murray Svar på inkomna frågor i upphandling av webbaserat system för ledningsanvisning i Sverige, dnr Fråga: 12 Krav 4.1.1, punkt b. I kravet anges att beräkningen av årsomsättningen får baseras på verksamhetens omfattning av leveranser av IT system med tillhörande tjänster. Vad avses med tillhörande tjänster och behöver årsomsättningen inkludera sådana tjänster? Svar: Med tillhörande tjänster avses tjänster som anknyter till leveranser av IT-system, exempelvis drift, underhåll och andra tjänster till leveranser av IT-system. Texten beskriver de tjänster som kan inkluderas vid beräkningen av årsomsättningens storlek. Årsomsättningen kan därmed baseras på en valfri kombination av en eller flera av tjänsterna. Fråga: 13 Krav 4.2.1, punkt d. Kan anbudsgivaren redovisa referensuppdrag utförda av underleverantör? Svar: Nej. Redovisningen ska avse uppdrag som anbudsgivaren varit ansvarig för. Fråga: 14 Krav 4.2.1, punkt d. Kravet efterfrågar en redovisning av minst en leverans. Räcker det att redovisa ett uppdrag? Kommunikationsmyndigheten PTS Post- och telestyrelsen Postadress: Besöksadress: Telefon: Box 5398 Birger Jarlsgatan 16 Telefax: Stockholm pts@pts.se

2 2(8) Svar: Av kravet framgår att redovisningen ska omfatta olika delar som dock inte behöver ha ingått i samma uppdrag. Antalet referensuppdrag kan därmed variera. Redovisade referensuppdrag skall dock sammantaget visa att samtliga ställda krav är uppfyllda. Fråga: 15 Krav 4.2.1, punkt d. Skall referensuppdraget avse webbaserade system? Svar: Ja Fråga: 16 Krav 4.2.1, punkt d. Vad avses med texten enligt ovan? Svar: Texten i det kursiverade avsnittet konkretiserar vilken redovisning anbudsgivaren ska lämna för att visa att det aktuella kravet uppfylls. I det här aktuella exemplet avses därmed kraven i avsnitt Fråga: 17 Bilaga 7, Förlaga Referensuppdrag anbudsgivande företag: I texten anges att uppdraget skall ha innefattat integration i etablerad IT miljö. Ställs krav på att IT miljön där systemet har installerats ska uppfylla några specifika krav i detta avseende? Svar: Nej. Anbudsgivaren ska dock ha varit ansvarig för att integrera, dvs. installera, konfigurera och driftsätta det aktuella systemet. Fråga: 18 Bilaga 7, Förlaga Referensuppdrag anbudsgivande företag: Behöver referensuppdraget innefatta att anbudsgivaren svarat för drift? Svar. Se svaret på fråga 14 ovan. Detta svar innebär att minst ett referensuppdrag ska ha innefattat drift. Fråga: 19 Är det korrekt uppfattar att texten i Bilaga 2 punkt 2.18 Leveransprov och Leveranskontroll avser PTS:s Leveranskontroll som Ni sedan hänvisar till i för fakturering?

3 3(8) Svar: Ja. Fråga: 20 Texten i bilaga 8 (underlag för redovisning av referensuppdrag avseende projektledare) har inte samma innehåll som de kompetenskrav som personen ska uppfylla enligt punkt Är det korrekt uppfattat att så också ska vara fallet? Svar: Ja. När det gäller referensuppdraget räcker det att personen uppfyller de krav som efterfrågas avseende detta. Personen kompetens ska dock omfatta samtliga de krav som anges i Kraven innebär därmed att referensuppdraget inte behöver vara likvärdigt med det uppdrag som upphandlingen avser. Fråga: (1.6.3) Frågare privat Man skall kunna registrera sig som privatperson och kunna begära ledningsanvisning inom i första hand egen fastighet. 1. Skall en privatperson kunna begära ledningsanvisning inom annat än egna fastigheter? Svar: Detta kan bli aktuellt. Förvaltningsorganisationen kan komma att fastställa ett krav kring kontroll av privatpersoners användning som gör att Användarstödet ska kontrollera privatpersoner gentemot Fastighetsregistret. 2. Skall systemet kolla upp att personen verkligen är ägare till den angivna fastigheten? Svar: Nej. Fråga: Ledningsägare registrering 1. Vad innefattas i begreppet GIS information? Svar: Med GIS-information avses den beskrivning av schaktområde som frågaren lämnar i frågeformuläret avser att ledningsägaren ska registrera i vilket format som man önskar denna information

4 4(8) 2. Med adresser, menas då ip adresser, eller postadresser? Svar: Med adress avses i första hand e-postadress men även i förekommande fall fax. Fråga: Ledningsägare, mottagning av förfrågan Vad lägger ni för innebörd i begreppet bearbetningsbar information, kan ni förtydliga? Svar: Med bearbetningsbar avses att all information ska kunna lyftas in i ledningsägarens egna system för att effektivisera och möjliggöra automatistering. Fråga: Kartverktyg I punkt a anges, Systemet skall nyttja en standardiserad kartdatabas. Är det då ett krav att en viss programvara skall användas? Svar: Nej. Vald kartdatabas skall dock uppfylla de krav som anges i kravspecifikationen. 2. I kravet anges att kartskalan enligt punkt b och c, ska vara 1:2000 resp. 1:1000. Hur skall dessa kartor tillhandahållas och behöver kartorna tillhandahållas av en viss leverantör? Svar: Leverans av kartunderlag i angiven skala ingår i leverantörens åtagande för ELLA och leverantören avgör vilken underleverantör av kartor man vill använda som tillhandahåller kartor i de aktuella skalorna. 3. Punkt e. Systemet skall stödja Gäller det import, export eller lagring av dessa format? Svar: ELLA ska stödja angivna format för att underlätta för frågare, ledningsägare samt för att skapa flexibilitet för driftorganisationen. Därför avser kraven all form av hantering av angivna format. 4. Punkt f. Vad menas med att startbilden skall hämtas från preferenser?

5 5(8) Svar: Med ordet preferens avses att en frågare ska få en anpassad startbild i kartverktyget. Detta kan ske genom att frågaren anger detta i registrering eller genom att ELLA visar senast använda vy. 5. Punkt k. Kan ni förtydliga vad som avses med att systemet skall kunna söka på fastighetsbeteckning? Vilken information skall visas vid träff? Innebär det att det i systemet skall finnas en on line koppling till Lantmäteriets fastighetsregister? Skall systemet innehålla fastighetskartan för hela landet? Svar: Kravet avser att man ska kunna söka på begreppet fastighetsbeteckning och få positionen visad i aktuell karta. Vilken information som visas framgår av krav m och n. När det gäller eventuella kopplingar till andra system avgör anbudsgivaren vilken lösning man vill använda för att uppfylla kraven. PTS har därmed inga synpunkter utöver vad som framgår av kraven. 6. Punkt n. Vad avses med egenskaper? Svar: Exempel på egenskaper är Vägnummer, ortsnamn, gatunummer Fråga: Importfunktion Vilka typer av användare (roller) i systemet skall ha möjlighet att ladda upp filer? Svar: Hela avsnittet avser endast krav på funktioner för rollen Frågare. Fråga: Webbgränssnitt för informationsuppdatering Punkt b. Vad bestämmer att ett område är ett intresseområde, kriterier för detta? Kan ni förtydliga begreppet? Svar: Med intresseområde avses de områden för vilka ledningsägaren vill ha frågor om ledningsanvisning. Fråga: Svarsfunktion

6 6(8) 1. Punkt b. Vilken karta skall visas? Svar: Den karta som för aktuellt område ingår i ELLA ska visas. 2. Punkt c. Det kan eventuellt bli en ganska lång lista om alla ledningsägare som inte berörs skall visas. Är detta avsikten? Svar: Texten i kravet förtydligas enligt följande: Vilka ledningsägare, som har registrerat intresseområden inom den kommun som frågan avser, som inte berörs (av nationella och tänkbara regionala och lokala ledningsägare) Fråga Meddelandefunktion Punkt c. Det systemgränssnitt som avses, är det detsamma som avses i kravet ? Om inte, kan ni utveckla beskrivningen av båda. Svar: Nej, det är inte samma Systemgränssnitt i och Systemgränssnitt i avser ett sätt för ledningsägare att förse ELLA med information om för vilka kmrutor man vill ha förfrågningar. Systemgränssnitt i avser ett sätt för ledningsägare att erhålla relevanta frågor från ELLA om ledningsanvisning. Fråga a. anger att man skall förse ELLA med IDS/IPS lösning och i b. står det sedan att detta skall som option kunna tillhandahålla och upprätta IDS/IPS lösning. Vad gäller? Svar: Krav b utgår. Fråga 30 I bilaga 1, Krav står det som kommentar på flera ställen att: Anbudsgivaren skall i anbudet beskriva hur kravet uppfylls. Om inget annat framgår skall vi då tolka det som att det endast gäller skall kravet som står närmast ovanför kommentaren? Svar: För undvikande av missförstånd förtecknas nedan de krav för vilka beskrivning av kravuppfyllnad skall anges för kapitel

7 7(8) Stycke Beskrivningen ska omfatta följande delkrav Samtliga krav, a-u Krav a-d Krav f Krav a Krav a-d Krav a och b Krav a-d Krav a-d Krav b, med underkraven a-c Krav a-d Krav a med underkraven a-c Krav b, med underkraven a-c Krav a-f Krav a-c Krav a Krav a-d Krav a-d Krav a-b Krav a-e Krav a

8 8(8) Krav a-d 1.10 Krav a-d Fråga 31 Punkt e. I vilken situation ska de angivna formaten stödjas? Svar: ELLA ska kunna använda sig av de angivna formaten för sina kartfunktioner samt för Meddelandefunktionen (1.6.8) Fråga 32 Går svar från Ledningsägare till Frågare alltid direkt från Ledningsägaren eller via ELLA? Ska båda möjligheterna finnas? Svar: Svar från ledningsägare går alltid direkt till Frågare. Ledningsägare skall dock skicka kvittens till ELLA när svar levererats, se Fråga 33 Referens till krav :Hur hanteras informationen om öppna och stängda grävarbeten. Är ledningsägarna skyldiga att uppdatera denna information, och om så är fallet, görs detta i så fall via webbgränssnittet. Svar: Det är Frågaren som ska hålla information om pågående ärende uppdaterad. Se Fler frågor kan komma att besvaras.