Så här söker du semesterkostnadsersättning till arbetsgivaren E-tjänsten för arbetsgivare 2017
Inloggning Logga in på e-tjänsten för arbetsgivare på adressen www.fpa.fi /arbetsgivare Du behöver auktorisering av arbetsgivaren för att använda e- tjänsten (anvisningar: https://yritys.tunnistus.fi/ > Välj På svenska) Med behörigheten (Katso-rollen) Ansökningar, betalningar och beslut kan du Sända och se tidigare skickade blanketter Se beslut som givits arbetsgivaren och utbetalningar enligt arbetstagare. Med behörigheten Betalningsuppgifter kan du se utbetalningar för en vald tidsperiod och få fram uppgifterna i en excelfil. E-tjänsten för arbetsgivare får öppnas i endast en webbläsare eller flik åt gången, för att personbeteckningen skall sparas korrekt. 2
Autentisering Om man har Katso-autentisering har man en Katso-kod med ett personligt engångslösenord). 3
Autentisering Stark autentisering kräver ett fast lösenord i Katso-tjänsten. 4
Välj program (vy med fullmakt för en organisation och rollen Ansökningar, betalningar och beslut ) Logga in med arbetstagarens personbeteckning. Om detta FOnummer inte på 2 år har skickat något med samma personbeteckning begärs även efternamnet som motsvarar personbeteckningen. 5 Du kan välja svenska på följande sida när du tryckt OK
Funktioner Skicka uppgifter 1234567-8 Firma Kb Se blanketter som skickats tidigare 010101-123A Efternamn, Förnamn Kontrollera tidigare och kommande betalningar till arbetsgivaren som gäller arbetstagaren i fråga Se tidigare beslut 6
Val av förmån Välj i menyn under Meddelande eller ansökan > Semesterkostnadsersättning 1234567-8 Firma Kb 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Efternamn, Förnman 010101-123A Sukunimi, Etunimi 7
Val av förmån Välj Ansökan eller Meddelande Semesterkostnadsersättning Du kan ansöka om ersättningen redan tidigare men ansökan handläggs först efter att föräldrapenningperioden har upphört. 1234567-8 Firma Kb 010101-123A Efternamn, Förnamn Läs på fpa.fi/arbetsgivare om ersättningsvillkoren och ansökan Spara uppgifterna med Fortsättknappen 8
Ansökan 1/2 Uppge den tid du söker ersättning för och det belopp som ersättningen grundar sig på Använd inte specialtecken i textfältet >< eller @ Du kan uppge datum på olika sätt: t.ex. 01012016 eller 1.1.2016 Avbryter ifyllningen. Uppgifterna sparas inte. Ifyllningsanvisning om förmånen och ansökan Tömmer tidigare val och texter på sidan. 9
Ansökan 2/2 Uppge de tider med moderskaps-, faderskaps och föräldrapenning för vilka du söker ersättning. På fpa.fi/arbetsgivare och i e-tjänstens ifyllningsanvisning finns mer info för ansökan. Uppge den tid för vilken semester tjänats, inte den tid då arbetstagaren varit på semester. 10 Meddela den lön (uppskttad eller utbetald) som intjänats under tiden. Semesterpenningar eller premier ska inte uppges. Beloppet bör vara större än 0 euro. Stryk tidsintervall som du inte söker ersättning för. Uppge datum vid behov. Uppgiften kan preciseras under Tilläggsuppgifter.
Kontaktuppgifter Sök uppgifter-knappen tar fram de senaste uppgifterna som skickats till FPA. Avsändaren kan korrigera 1234567-8 Firma Kb 010101-123A Efternamn, Förnamn Organisationens huvudanvändare kan byta namnet i Katso-tjänsten Referensnr eller Specifikation visas på kontoutdraget Organisationens namn och kontaktuppgifter dvs. vart FPA ska skicka beslutet. Beslutets mottagarare kan vara annan än arbetsgivaren. Varifrån får FPA tilläggsuppgifter om denna ansökan Fortsätt för sammandrag, för att sända uppgifterna 11
Granska sammandraget och sänd Semesterkostnadsersättning 1234567-8 Firma Kb 010101-123A Förnamn, Efternamn Semesterkostnadsersättning Enskilda uppgifter som visas under Sammandrag kan korrigeras via menyn. Alla uppgifter behöver inte skrivas om. 12
Kontrollera sammandrag och sänd Kontrollera alltid att uppgifterna är korrekta Ansökan Semesterkostnadsersättning Godkänn och sändknappen för uppgifterna om arbetstagaren till systemet. 13
Mer information Arbetsgivarlinjen 020 692 239 mån-fre kl. 9 16 www.fpa.fi/arbetsgivare Frågor per e-post: esara(a)kela.fi Beställ nyhetsbrevet Työnantajainfo! Det innehåller viktiga länkar också på svenska. www.kela.fi/uutiskirje 14