Introduktion till webbtjänsten för arbetsgivare och Katso-frågor. Uppdaterad

Transkript

1 Introduktion till webbtjänsten för arbetsgivare och Katso-frågor Uppdaterad

2 Kevas webbtjänst för arbetsgivare Kevas e-tjänster för arbetsgivare kallas webbtjänsten för arbetsgivare Webbtjänsten för arbetsgivare finns på Kevas webbplats Logga in Man loggar in i webbtjänsten för arbetsgivare med en personlig Katso-kod Hanteringen av användarauktoriseringarna för den egna organisationen sker i Katso-tjänsten på adressen yritys.tunnistus.fi Befolkningsregistercentralens avgiftsfria tjänst för autentisering av organisationer vid elektronisk ärendehantering Katso-tjänsten ägdes tidigare av Skatteförvaltningen som fortfarande sköter kundrådgivningen Arbetsgivarnas huvudanvändare/sekundära huvudanvändare upprätthåller auktoriseringar i Katso-tjänsten Katso-huvudanvändaren arbetar vanligtvis i ekonomi- eller personalförvaltningen 2

3 Webbtjänst för arbetsgivare Nyckeluppgifter (endast till kommunarbetsgivare) Pensionsavgifter, som innehåller Kontrollistor över inkomster Anställningsregistret Statistik Beräkning av pensionsansvar Användare är bl.a. skötare av anmälningstrafiken, personalchefer, ekonomi- och högsta ledningen, bokförare, kontaktpersoner i pensionsärenden Användarna ser meddelanden/tjänster enligt Katso-behörigheter 3

4 Webbtjänsten för arbetsgivare - förstasidan Logga in i webbtjänsten med en personlig Katso-kod Enligt din användarauktorisering ser du nyckeluppgifter, pensionsavgifter, anställningsregistret och statistik Du ser också din kontaktperson på Keva I den mörka balken till vänster uppe på sidan syns ditt namn när du är inloggad I den högra mörka balken kan du välja webbtjänstens förstasida, Meddelanden, Arbetsgivarens uppgifter, Byt arbetsgivare eller Logga ut Du hittar dina egna uppgifter under ditt namn 4

5 Webbtjänsten för arbetsgivare - nedre delen av förstasidan Aktuella ärenden finns lägre ner på sidan De öppna sidorna som alla kan se finns nedanför de aktuella ärendena Bekanta dig med webbtjänsten för arbetsgivare Introduktion till webbtjänsten till arbetsgivare Katso-huvudanvändarens manual Sekretessförbindelse Anvisning för hur du loggar in för första gången Vilken Katso-behörighet är den lämpligaste i olika uppgifter? 5

6 Nyckeluppgifter - endast för kommunarbetsgivare Information om hurdana kostnader arbetsoförmåga förorsakar din organisation och vad kostnaderna beror på Information om bland annat följande kostnader: direkta kostnader för sjukskrivningar olycksfall i arbete förtidspensionsutgiftsbaserad avgift företagshälsovårdens kostnader per ersättningsklass Uppgifterna om den egna organisationen kan jämföras med andra organisationers uppgifter. Du kan definiera referensgruppen själv Införande och tillstånd att agera som kontrollorganisation med Katso-behörigheten Keva - Tjänster för ekonomiplaneringsansvariga 6

7 Pensionsavgifter Lönebaserad avgift Uppgifter om redovisningen av förskott bl.a. referensnummer och förfallodagar: lönebaserad förskottsavgift och referensuppgifter Listor i anknytning till kontrollen av inkomster som publicerats före uträkningen av den slutliga avgiften: bilageuppgifter till den slutliga avgiften Kalkyl över det ekonomiska stödets betalningsandel Bilagor till korrigeringsfakturor Pensionsutgiftsbaserad avgift Bilageuppgifter till den pensionsutgiftsbaserade avgiften T.ex. förskott, bokslutsuppskattning, slutlig avgift Förtidsavgift Bilageuppgifter till den förtidspensionsutgiftsbaserade avgiften T.ex. förskott, bokslutsuppskattning, slutlig avgift 7

8 Anställningsregistret Sökning och behandling av en persons uppgifter Behandling av felaktiga anmälningar Anmälningar som skickats för registrering Förifyllda anmälningar om årsinkomster för dem som använder blankett Verksamhetsenheter 8

9 Statistik Statistik över pensioner Antal pensionerade samt medelåldern Statistik över de försäkrade Antal försäkrade som en tidsserie bl.a. per åldersgrupp samt i de största yrkeskategorierna Pensioneringsprognos Prognos bl.a. i de största yrkesgrupperna Pensionsavgifter Lönesummor och pensionsavgifter Rehabilitering Beslut och planer för yrkesinriktad rehabilitering 9

10 Meddelanden Du kan skicka och ta emot meddelanden till och från Keva via en skyddad förbindelse Du kan sortera meddelanden enligt kolumn Du kan söka meddelanden från en viss intervall eller med ordsökning 10

11 Vilka tjänster för vilken roll E-tjänst Nyckeluppgifter Pensionsavgifter Anställningsregistret Statistik Upprätthållande av kontaktuppgifter och personer Katso-huvudanvändare Kevas Katso-behörighet Införande och tillstånd att agera som kontrollorganisation KEVA Tjänster för ekonomiplaneringsansvariga Alla Katso-behörigheter ger rätt till användning. KEVA - Tjänster för bokförare (alla uppgifter, den mest omfattande behörigheten) KEVA Tjänster för ekonomiplaneringsansvariga (alla uppgifter förutom enskilda personers uppgifter) KEVA - Tjänster till personalförvaltningen, omfattande (pensionsutgiftsbaserade pensionsavgifter och förtidsavgifter per verksamhetsenhet) KEVA - Kontroll av inkomster (lönebaserad avgift) KEVA - Anmälningstrafikens tjänster, uppdateringsrätt KEVA - Anmälningstrafikens tjänster, läsrätt Alla Katso-behörigheter KEVA - Underhåll av arbetsgivaruppgifter Ser alla uppgifter i alla olika e-tjänster 11

12 Webbtjänsten för arbetsgivare användning och dataskydd Webbtjänsten för arbetsgivare har en tidsgräns en timme - av dataskyddsskäl Sessionen avbryts efter en timmes inaktivitet t.ex. man kan inte skicka bilagor Logga in på nytt Använd alltid knappen Logga ut för att lämna webbtjänsten för arbetsgivare för att förbindelsen till uppgifterna inte ska förbli öppen 12

13 Arbetsgivarens uppgifter och Katso Arbetsgivaren grundar Katso-huvudanvändaren i Katso-tjänsten En person med underteckningsrätt skriver under en sekretessförbindelse som lämnas in till Keva Arbetsgivaren ansvarar för vem som har tillgång till arbetsgivarens uppgifter Katso-huvudanvändaren har rätt att verka i sin organisations ställe Hanterar alla auktoriseringar i den egna organisationen, dvs. behörigheter i Katso-tjänsten Skapar vid behov underkoder och beviljar auktoriseringar Mottar vid behov auktoriseringar från andra organisationer och hänför dem till Katso-koden Avbryter auktoriseringar som inte behövs Behörigheten innehåller alla ärendehanteringsbehörigheter som tjänsteleverantören har definierat Användare Får auktoriseringar dvs. behörigheter för ärendehantering i Kevas webbtjänst för arbetsgivare Bekräftar de behörigheter/auktoriseringar som hen fått i Katso-tjänsten Det lönar sig att välja en funktion Auktoriseringarna tas emot och bekräftas automatiskt 13

14 Katso-kod och sekretessförbindelse Arbetsgivarens Katso-huvudanvändare upprätthåller den egna organisationens auktoriseringar i Katso-tjänsten på yritys.tunnistus.fi Katso-huvudanvändaren arbetar vanligtvis i ekonomi- eller personalförvaltningen Katso-huvudanvändarens manualer finns på keva.fi på sidan Webbtjänsten för arbetsgivare i länken Bekanta dig med webbtjänsten för arbetsgivare En sekretessförbindelse ska lämnas till Keva innan användningen av webbtjänsten för arbetsgivare kan börja Genom förbindelsen tar arbetsgivaren ansvar för hanteringen av användarauktoriseringar Keva öppnar tjänsten för användning till arbetsgivaren 14