Inverkan av inkomstregistret på anmälan av anställningsoch inkomstuppgifter. Ändringar från

Transkript

1 Inverkan av inkomstregistret på anmälan av anställningsoch inkomstuppgifter Ändringar från

2 Vad är inkomstregistret? 1 Det nationella inkomstregistret införs Syftet med 3 4 inkomstregistret är att underlätta arbetsgivarens anmälningsarbete. Inkomstregistret är Skatteförvaltningens elektroniska databas som innehåller täckande löne-, pensions- och förmånsuppgifter på individnivå. Framöver behöver arbetsgivaren inte längre anmäla samma inkomstuppgifter flera gånger till olika myndigheter. I fortsättningen anmäler arbetsgivaren uppgifterna till inkomstregistret därifrån de vidarebefordras till berörda parter. 5 Utöver arbetspensionsanstalter används uppgifterna i inkomstregistret bl.a. av Skatteförvaltningen, FPA och Pensionsskyddscentralen. 2

3 Hur funkar inkomstregistret? Inkomstregistret är ett register över anmälda uppgifter där informationen förvaras i 10 år. De uppgifter som behövs vid pensionsberäkningen förvaras i intjäningssystemet såsom hittills. Uppgifterna syns i inkomstregistret för dem som använder uppgifterna först efter att registreringen av dem har lyckats felaktiga anmälningar visas inte. I inkomstregistret kollas bl.a. kodvärdena och datumen för anmälningarna samt om uppgifterna är obligatoriska. Inkomstregistret har ett eget användargränssnitt. Användaren av uppgifterna ser endast de löneuppgiftsanmälningar och uppgifter som hen har lagstadgad rätt till. 3

4 Anmälan av anställningar och inkomster när inkomstregistret har införts

5 Anmälan av anställningar och inkomster när inkomstregistret har införts Anmälan av inkomstuppgifterna kommer att ske så gott som i realtid. Arbetsgivaren ska från anmäla uppgifterna om anställningar och inkomster direkt till inkomstregistret inom fem dagar från löneutbetalningen. Med samma löneuppgiftsanmälan anmäls inkomster, anställningarnas giltighetstider och flera andra uppgifter. Alla uppgifter i anmälan överförs inte till arbetspensionsanstalternas intjäningssystem. 5

6 Omfattande eller begränsat anmälningssätt? Det finns två alternativa sätt att anmäla inkomstslag ett begränsat och ett omfattande sätt per inkomstslag. Det kan finnas skillnader mellan olika löneadministrationsprogram. Det material som en arbetsgivare som försäkrar enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) skickar kan endast innehålla löneuppgiftsanmälningar av en underorganisation (=nuvarande anmälare) ändring jämfört med läget i dag. I löneuppgiftsanmälan finns utöver de obligatoriska uppgifterna mycket frivillig information. En del av användarna av uppgifterna behöver också de frivilliga uppgifterna och därför rekommenderas det omfattande anmälningssättet. På så sätt undviker du tilläggsförfrågningar. I fråga om förtroendeuppdrag anmäls samma uppgifter som för andra anställningar. 6

7 Införandet av inkomstregistret

8 Införandet av inkomstregistret hur göra? Anställningsuppgifterna och årsinkomsterna för 2018 Anställningsuppgifterna för det sista kvartalet 2018 och årsinkomsternaför 2018 Anmäls till Keva enligt nuvarande sätt och tidtabell. Anmäls till Keva senast Anställningar som fortsätter efter årsskiftet 2018/2019 Förtroendeuppdrag som fortsätter Avbryts tekniskt i samband med införandet av inkomstregistret (koderna för avslutningsorsak: Kevas medlemssamfund 81, staten och Åland 04, kyrkan 4, FPA:s personalpensioner 1). Avbryts med undantag för dem som är försäkrade enligt kommunsektorns pensionsskydd (anställningsuppgifterna anmäls inte i nuläget). 8

9 Införandet av inkomstregistret Korrigering av uppgifter som registrerats fel i intjäningssystemet och eventuell komplettering av sådana uppgifter som saknas för tiden innan inkomstregistret införts görs fortfarande i anställningsregistret i Kevas webbtjänst för arbetsgivare. De korrigeringar som hänför sig till tiden då inkomstregistret införts görs av arbetsgivaren via inkomstregistret. Löner som tjänats före inkomstregistrets införande och som betalas retroaktivt 2019 eller senare anmäls till inkomstregistret. Betalningsdagen är avgörande, inte det när lönen tjänats. När inkomstregistret införts avbryts fortlöpande anställningar inte tekniskt om till exempel underorganisationen eller lönesystemet byts. 9

10 Inkomster som betalas retroaktivt Exempel 1 En fortlöpande anställning har upphört Till inkomsttagaren betalas retroaktivt i januari 2019 ett enskilt löneslag som har uteblivit i betalningen för december. Inkomsten anmäls till inkomstregistret enligt betalningstidpunkten. Som anställningens giltighetstid anmäls den faktiska giltighetstiden för tiden före inkomstregistret. Exempel 2 Personen har en anställning på en dag i december Inkomsten betalas till personen retroaktivt i januari I januari skickas en löneuppgiftsanmälan till inkomstregistret. I den anmäls som anställningens giltighetstid den faktiska giltighetstiden för tiden före inkomstregistret, alltså en anställning på en dag i december

11 Oavlönade ledigheter i samband med införandet av inkomstregistret Personen har en fortlöpande anställning men är på oavlönad ledighet när inkomstregistret införs. Anställningen avbryts tekniskt i materialet för det sista kvartalet Keva rekommenderar att man i samband med löneutbetalningen för januari gör en löneuppgiftsanmälan utan inkomst för personen. I den anmäls giltighetstiden för personens anställningsförhållande i enlighet med anvisningen för inkomstregistret med den ursprungliga startdagen för den kontinuerliga anställningen. 11

12 Underhåll av uppgifterna om arbetsgivare och underorganisationer samt koder Keva underhåller i sitt system uppgifter om arbetsgivare och deras underorganisationer (nuvarande anmälare) samt kontaktuppgifterna till dem som sköter anmälningstrafiken också efter att inkomstregistret införts. Keva lämnar uppgifterna om arbetsgivare och underorganisationer samt registreringsgrunderna per pensionsskydd, koder för avslutningsorsak och yrkesbeteckningar med förklaringar till inkomstregistret. Arbetsgivarkoden ersätts av ett pensionsarrangemangsnummer efter att inkomstregistret införts. 12

13 Underhåll av uppgifterna om arbetsgivare och underorganisationer samt koder När inkomstregistret införs kommer en del nya anmälare/underorganisationer till en början eventuellt att införas eftersom den uppgift om verksamhetsenhet som finns i löneuppgiftsanmälan inte längre överförs till intjäningssystemet. Om arbetsgivaren framöver vill få personalstatistik eller rapporter av Keva på annan än arbetsgivarnivå ska underorganisationen då motsvara rapporteringsnivån. Registreringen av arbetsgivarens anmälningar lyckas inte om underorganisationen inte finns i inkomstregistret i det skede då arbetsgivaren skickar materialet till inkomstregistret. Keva måste få uppgifterna om nya anmälare senast Uppgifterna kan anmälas med den blankett som finns på Kevas webbplats. 13

14 Inkomstregistret och Keva

15 Ändringar för Keva Keva kommer att använda uppgifterna i inkomstregistret via arbetspensionsbranschens intjäningssystem Arek. Före inkomstregistret har Keva kollat det material arbetsgivarna skickat till Keva före registrering, vid behov begärt att få materialet i korrigerad form och korrigerat felaktiga uppgifter i arbetsgivarens ställe. Framöver ska arbetsgivaren göra korrigeringarna i inkomstregistret varifrån den korrigerade uppgiften överförs till arbetspensionsanstalternas system och till andra som använder uppgifterna. 15

16 Ändringar för Keva Riktigheten av de uppgifter som arbetsgivaren anmält kollas också i Areks intjäningssystem. Kontrollen är minimal jämfört med nuläget eftersom inkomstregistret utför den största delen av kontrollerna. Vid eventuella fel i intjäningssystemet kontaktar Keva arbetsgivarna och ber dem korrigera uppgifterna i inkomstregistret för att uppgifterna i inkomstregistret och intjäningssystemet ska vara riktiga och motsvara varandra. 16

17 Obligatoriska uppgifter som överförs från inkomstregistret till Keva 1 2 Yrkesklass eller -beteckning (Kevas 3 Pensionsarrangemangsnummer (används i stället för den nuvarande arbetsgivarkoden finns i arbetsgivarens uppgifter i webbtjänsten för arbetsgivare). 4 Kod för avslutningsorsak 5 (Kevas pensionsskyddsspecifika koder) när slutdatum för anställningens giltighet anmäls. pensionsskyddsspecifika koder för yrkesbeteckningar). Inkomstuppgifterna anmäls enligt inkomstregistrets kundanvisningar och dokument samt enligt Kevas anvisningar som publiceras i augusti Inkomsttagarens person- 7 Betalarens underorganisation 8 9 beteckning eller, om en officiell = nuvarande anmälarbeteckning. Ändringar i de obligatoriska uppgifterna finsk personbeteckning saknas, uppges födelsedatum, kön och den försäkrades namnuppgifter Uppgiften om 11 verksamhetsenhet överförs inte till Keva Anställningsförhållandets giltighet (startdatum, slutdatum). Arbetspensionsanstaltens bolagskod (20 = kommunsektorn, 30 = staten, 25 = kyrkan, 24 = LLLÅP, 29 = Fpa). Registreringsgrund = typ av anställning (Kevas pensionsskyddsspecifika koder). Individualiseringskod används inte längre 17

18 Ytterligare information om inkomstregistret

19 Vanliga frågor? Varifrån får arbetsgivaren pensionsarrangemangsnumret? Pensionsarrangemangsnumret syns i arbetsgivarens uppgifter i Kevas webbtjänst. Numret kan också beställas från Keva per e-post palvelussuhderekisteri@keva.fi. Hur ska man anmäla inkomster som betalats retroaktivt 2019 om anställningen har upphört före 2019? Betalningsåret avgör. Anmälan om löneuppgifter skickas till inkomstregistret. Anmälan får innehålla sådana giltighetstider för anställningar som har upphört innan inkomstregistret infördes. Hur ska kommunsektorns arvoden för förtroendeuppdrag anmälas? I anmälan uppges som anställningens giltighetstid den tid under vilken personen har fungerat som förtroendevald. Keva bildar inga tekniska anställningar på ett år över inkomsterna för de förtroendeuppdrag som försäkrats enligt kommunsektorns pensionsskydd såsom nu. 19

20 Vanliga frågor? Efter att inkomstregistret införts anmäls inga nya uppgifter till Keva. Keva får uppgifterna från inkomstregistret. Måste man anmäla uppgifter till Keva separat med eget gränssnitt efter att inkomstregistret införts? De ändringar och kompletteringar som hänför sig till tiden före inkomstregistret anmäls också framöver i anställningsregistret i Kevas webbtjänst för arbetsgivare. Om anställningsuppgifter måste redas ut skickar Keva fortfarande förfrågningar om uppgifter som hänför sig till tiden före inkomstregistret till arbetsgivarna. Hur ska åtgärdsarvodena för veterinärer i kommunens medlemssamfund anmälas? Åtgärdsarvodena anmäls till inkomstregistret per löneutbetalningsperiod. Besluten om fastställda åtgärdsarvoden meddelas till Keva såsom tidigare. 20

21 Tilläggsuppgifter Dokument om och anvisningar för inkomstregistret och aktuell information om projektet Detaljerade kundanvisningar om inkomstregistret Videor om inkomstregistret Information om inkomstregistrets inverkan på Kevas kunder EC08LghPMdHQrsquiqeJ9t /inkomstregistret/ Anvisningar för specialfall enligt pensionslagen för den offentliga sektorn som kompletterar inkomstregistrets anvisningar (t.ex. förtroendeuppdrag, veterinärer, kommunsektorns eller statens pensionsskydd, familje- och närståendevårdare) Ytterligare information per e-post Keva offentliggör ytterligare anvisningar i augusti 2018 palvelussuhderekisteri@keva.fi. 21