POSTBESKRIVNING FÖR MÅ- NADSANMÄLNINGSTEKNIKEN

Transkript

1 POSTBESKRIVNING FÖR MÅ- NADSANMÄLNINGSTEKNIKEN Anvisningar för elektronisk anmälan enligt månadsanmälningsteknik Version (uppdaterad 2015) Porkalagatan 1, Ilmarinen Tel

2 BAKGRUND Denna postbeskrivning fastställer de principer, enligt vilka Ilmarinens kunder kan skicka elektroniska anmälningar. Beskrivningen har tagits i bruk Postbeskrivningen har fastställts av alla pensionsanstalter och är därför brukbar som sådan i alla pensionsanstalter. Via Ilmarinens avgiftfria nättjänst kan du skicka elektroniska anmälningar, fastställda enligt denna postbeskrivning. Förutom Ilmarinens nättjänst kan även två andra elektroniska kanaler användas, TYVI-tjänster och Palkka.fi. TYVI-tjänster erbjuds av Aditro, CGI och OpusCapita. Ibruktagande av Ilmarisens nättjänst kräver ett skilt bruksavtal. På Ilmarinens webbplats hittas ytterligare information gällande nättjänsten. Tidtabell för anmälningarna Månadsanmälan (månadsanmälningsteknik = 3) Månadsanmälan bör anges för alla personer som arbetat i företaget senast den 7:e i den månad som följer på lönebetalningen. Om du inte har betalat löner, behöver du inte lämna någon anmälan. Närmare information Vid frågor hjälper vår kundtjänst, tel Mer information och anvisningar finns också på vår webbplats 2

3 POSTBESKRIVNING FÖR MÅNADSANMÄLNINGSTEKNIKEN Allmänt I filen ska de poster som behandlar en och samma person komma efter varandra. Posterna anges i ordningsföljd från lägsta till högsta. Post K inleder alltid en ny person. Posterna K och L är obligatoriska poster i varje anmälan. Om det finns behov av att göra många månadsanmälningar för en och samma person, bör för varje ny anmälan göras en ny post K och post L. Uppgifter som saknas Om det finns fält där ingen information ges, bör ifrågavarande fält lämnas tomt (=blanco). OBS! Noll (=0) är inte ett tomt tecken. 3

4 Post K I post K anges försäkringsuppgifter och arbetstagarens personuppgifter. Byte Längd Uppgift 1 1 Postens kod = K Obligatorisk uppgift Försäkringsnummer Obligatorisk uppgift. Uppgiften anges i formen: nn-nnnnnnnt. Försäkringsnumret bör kompletteras med framförställda nollor, t.ex. försäkringsnummer bör anges i formen Försäkringsnumret kan ha max. 11 tecken. Om det är fråga om en stiftelse eller kassa, kan försäkringsnumret även anges i formen nnnnn-nnnnt Personbeteckning Obligatorisk uppgift. Uppgiften anges i formen: ddmmåå-nnnt. Om ni endast har uppgift om födelsetiden, anges den i formen ddmmåå-x, där x anger könet: M = man eller mies, N = kvinna eller nainen Reservutrymme Avdelningsnummer Fältet lämnas tomt om försäkringen inte är indelad i avdelningar. Uppgiften anges i formen nnn (t.ex. 001). Tillåtna värden är blanco, Arbetsgivaren och pensionsbolaget kommer sinsemellan överens om indelningen i avdelningar Efternamn och förnamn Obligatorisk uppgift. Efternamn och förnamn avskiljs med kommatecken. Förnamnen avskiljs från varandra med ett tomt tecken. Om efternamnet föregås av till exempel von eller af, anges von eller af först och därefter efternamnet avskilt med ett tomt tecken och till sist förnamnen. T.ex. von Svensson,Sofia. 4

5 Post L I Post L anges anställnings- och inkomstuppgifter som grundar sig på månadsanmälningsteknik. Byte Längd Uppgift 1 1 Postens kod = L Obligatorisk uppgift 2 1 Åtgärdskod = 2 Månadsinkomstanmälan, obligatorisk uppgift Reservutrymme År till vilket månadsinkomsten hänför sig Obligatorisk uppgift. Här anmäls det år när månadsinkomsten har utbetalats till den försäkrade. Uppgiften anges i formen: 20åå Arbetsinkomst Obligatorisk inkomst. I fältet anges den månatliga arbetsinkomsten som bör försäkras. Fältet kompletteras med framförställda nollor så att det utgör nio (9) tecken. T.ex ,22 euro anges i formen Om inkomsten inte anges, lämnas fältet tomt Reservutrymme Betalningsmånad för månadsinkomstuppgifterna Obligatorisk uppgift. Tillåtna former För samma försäkrade person tillåts flera anmälningar för en och samma månad, såvida det finns flera löneutbetalningar Reservutrymme Fält reserverat för pensionsbolaget T.ex. datum när materialet framställts Fält reserverat för pensionsbolaget 80 1 Anmälningsteknik = 3 Obligatorisk uppgift. Månadsanmälningsteknik. 5