Anmälan om arbetsolycksfall > Ny elektronisk blankett, ifyllande chef och löneförvaltning

Transkript

1 Anmälan om arbetsolycksfall > Ny elektronisk blankett, ifyllande chef och löneförvaltning

2 Start Välj först skadetyp och klicka på Fortsätt. Om det öppnas tilläggsfrågor i anslutning till försäkringen, välj också rätt alternativ bland dem.

3 Allmänt Sidonummer: du vet hela tiden i vilket skede av anmälan du är. Gå vidare till nästa sida genom att klicka på Fortsätt. Klicka på Börja om för att gå tillbaka till startsidan. På de följande sidorna finns knappen Tillbaka. Med den kommer du till föregående sida och kan vid behov göra ändringar i uppgifterna. Spara uppgifterna: Uppgifterna sparas med alternativet Fortsätt eller Spara. Genom att välja Spara sparas alla uppgifter som du hittills fyllt i. (Obs! Du behöver användar-id till foldern för att kunna fortsätta fylla i blanketten.) Obligatoriska uppgifter har märkts ut med en röd asterisk:

4 Uppgifter om arbetsgivaren Kontrollera arbetsgivarens uppgifter som fyllts i på förhand på basis av försäkringsnumret. Komplettera eller redigera uppgifterna vid behov. Kontonumret behövs för utbetalning av eventuell ersättning. Fyll i uppgiften, om möjligt, så betalas ersättningen ut snabbare. Om företaget tillämpar avdelningskoder, välj rätt kod i rullgardinsmenyn. Slumpmässigt exempel sidan 4 10

5 Uppgifter om den skadade Fyll i uppgifterna om den skadade. Om den skadade har en finsk personbeteckning, behövs den för skaderegleringen. Uppge också eventuell e-postadress. E-post är ofta det snabbaste sättet att ta kontakt och kan snabba upp skaderegleringen. Önskat servicespråk: Vi skickar våra officiella dokument på finska eller svenska. Service på engelska ges vid behov t.ex. via telefon.

6 Uppgifter om skadan Fyll sedan i uppgifterna om skadan.

7 Omständigheter för olycksfallet På sidan Omständigheter för olycksfallet varierar frågorna beroende på olycksfall. I detta avsnitt ställs statistiska frågor (6 st.) Beskrivning av skadefallet: - vilken typ av arbete/arbetsuppgift utförde arbetstagaren och var - hur utvecklades skadesituationen - hur inträffade det egentliga olycksfallet - vad var orsaken till olycksfallet Beskrivningen av skadefallet kopieras som sådan till försäkringsintyget, som den skadade ska ta med till vårdinrättningen.

8 Uppgiftslämnare och bilagor Till sist fyller du i dina egna kontaktuppgifter. Du kan också foga bilagor till anmälan, t.ex. kostnadsverifikat eller läkarutlåtanden. Redogör i fältet Specifikation av bilagorna med några ord för vilken typ av bilaga det är fråga om. Tillåtna filformat är pdf, doc, docx, jpeg, jpg, png, xls och xlsx. Den största tillåtna filstorleken är kb och antalet bilagor kan vara högst 30 st. Vid behov kan du radera en bilaga innan du skickar in anmälan genom att klicka på X:et framför namnet på den bifogade filen.

9 Sammanställning Slutligen ser du en sammanställning av alla uppgifter som du fyllt i. Kontrollera uppgifterna. Vid behov kan du redigera uppgifterna sida för sida och sedan gå tillbaka till sammanställning. När du är klar, skicka in blanketten till If genom att klicka på Bekräfta och sänd. Efter det kan du skriva ut både sammanställning och försäkringsintyget till den skadade.

10 Utskrift av sammanfattningen och försäkringsintyget Nu kan du spara och skriva ut sammanfattningen och försäkringsintyget i pdf-format. Du får också genast skadenumret. Vi kontaktar dig vid behov. Ge försäkringsintyget till den skadade att ta med till vårdinrättningen. Du kan också skicka intyget till den skadade via e-post. Vi utvecklar som bäst en möjlighet att även skicka försäkringsintyget till den skadades mobiltelefon via sms.

11 Ny blankett för anmälan om arbetsolycksfall: Personalförvaltning Uppgifter om anställningsförhållande och lön Löneförvaltningen, HR eller någon annan avtalad instans i företaget kompletterar anmälan om arbetsolycksfall med anställningsoch löneuppgifterna. Företagarna använder samma blankett för anmälan vid ansökan om ersättning med stöd av olycksfallsförsäkringen, varför det är den första frågan som ställs. Efter det fortsätter blanketten med de egentliga frågorna som gäller anställningsförhållande.

12 Ny blankett för anmälan om arbetsolycksfall: Personalförvaltning Uppgifter om anställningsförhållande I sin kortaste form innehåller uppgifterna om anställningsförhållande och lön tre frågor: - anställningens begynnelsedag - är anställningen fortlöpande - har sjukledigheten fortgått minst tre dagar Om sjukledigheten har fortgått minst tre dagar, behöver vi löneuppgifterna för att kunna betala ut dagpenningsersättning. Kontaktuppgifterna behövs för eventuell kontakt.

13 Ny blankett för anmälan om arbetsolycksfall: Personalförvaltning Löneuppgifter Frågorna varierar beroende på om lön har betalats ut eller inte. Frågorna i sig är desamma som tidigare, men blanketten är ny. Allmänna frågor i anslutning till arbetssituationen: Frågor ifall lön inte har betalats ut: Frågor ifall lön har betalats ut:

14