Inkomstregistrets inverkan på dagpenningsärenden vad förändras år 2018? Webbseminariet

Transkript

1 Inkomstregistrets inverkan på dagpenningsärenden vad förändras år 2018? Webbseminariet

2 Inkomstregistrets inverkan på skötseln av FPA-ärenden FPA:s webbseminarium för arbetsgivare Program Vad förändras och när? Förmånerna betalas till ett bankkonto åt gången Arbetsgivarens namn och språkuppgift fås via uppgifterna i FODS Ändringar i e-tjänsten och på pappersblanketterna Inspelning av webbseminariet Beställ nyhetsbrevet Työnantajainfo: fpa.fi/nyhetsbrev Närmare information: kela.fi/tyonantajat >Tukea työnantajalle>oppaat ja esitykset fpa.fi/arbetsgivare>stöd för arbetsgivare>guider och presentationer

3 Ändringar i hur arbetsgivare sköter FPA-ärenden FPA förändrar stegvis sätten på hur arbetsgivare kan sköta ärenden som gäller sjukdagpenningar, föräldradagpenningar, rehabiliteringspenning, semesterkostnadsersättning och familjeledighetsersättning. I den här presentationen avses med termen förmåner ovannämnda förmåner. Den här presentationen behandlar förändringar som börjar gälla

4 Sammanställning av förändringarna 1. För ärenden som avgörs från och med börjar förmånerna betalas till ett kontonummer per FO-nummer. 2. Namnet på arbetsgivaren som står på besluten och i e-tjänsten kommer att tas från Företags- och organisationsdatasystemet (FODS) från och med Man kan ansöka om förmåner via inkomstregistret från januari Arbetsgivaren kan avstå från pappersbeslut från januari Arbetsgivaren kan på en och samma gång kontrollera alla sina beslut i e- tjänsten i januari 2019.

5 Vad är syftet med förändringarna? Det ska vara enkelt att ansöka om förmåner. I ansökan behöver man inte anmäla uppgifter som är tillgängliga via ett nationellt register. Vid ansökan om förmåner utnyttjas det nationella inkomstregistret ur vilket man hämtar uppgifter om inkomsttagaren, anställningsförhållandet, frånvaro, och i fortsättningen också arbetsinkomster. Arbetsgivarens namn och språkuppgift hämtas ur Företags- och organisationsdatasystemet (FODS). Det är enkelt att arkivera och följa upp beslut. Arbetsgivaren kan om så önskas avstå från pappersbeslut. Beslutsuppgifterna kan kontrolleras i en sammanställning som skapas särskilt för varje arbetsgivare. Arbetsgivaren kan själv uppdatera sitt kontonummer. Arbetsgivaren kan meddela det nya kontonumret på förhand om kontonumret är på väg att ändras.

6 FO-nummerspecifikt kontonummer 1/4 Förmånerna betalas ut till ett (1) kontonummer per FO-nummer vid avgöranden från och med I dessa fall är betalningsdagen tidigast Beslut som meddelas senast meddelas med uppgifterna i ansökan. I ansökan kan vilket kontonummer som helst ha angetts. Kontonumret kan ha angetts av en person som skickar ansökningar i arbetsgivarens namn. Förmånen betalas från in på det konto som arbetsgivaren har angett eller FPA har fastställt. De ansökningar som finns i handläggningskön, och för vilka beslut inte har meddelats senast , handläggs enligt de nya handläggningsanvisningarna. Ansökan kan avgöras om kontonumret har meddelats eller om FPA har kunnat fastställa ett nummer utifrån tidigare betalningar.

7 FO-nummerspecifikt kontonummer 2/4 Exempel: FPA beviljar Siiri moderskaps- och föräldrapenning genom ett beslut som meddelas och som gäller tiden I beslutet om moderskapspenning till Siiri meddelas att dagpenningen betalas till arbetsgivaren i enlighet med dennes ansökan I beslutet visas kontonumret FI , som har angetts som arbetsgivarens kontonummer i ansökan, och den första raten betalas till det här kontot måndagen Arbetsgivaren har inte meddelat ett arbetsgivarspecifikt kontonummer och FPA har inte heller kunnat fastställa något kontonummer före Om Siiris moderskapspenning måste justeras, kan justeringen göras endast om ett arbetsgivarspecifikt kontonummer har meddelats. a) Arbetsgivaren meddelar inte det arbetsgivarspecifika kontonumret och ansöker heller inte om andra förmåner: Siiris moderskapspenning betalas in på det konto som har angetts i ansökan t.o.m b) Arbetsgivaren meddelar det arbetsgivarspecifika kontonumret FI i e-tjänsten före : Moderskapspenningens andra betalningsrat betalas till det arbetsgivarspecifika bankkontonumret.

8 FO-nummerspecifikt kontonummer 3/4 FPA fastställer kontonumret utifrån tidigare förmånsbetalningar Antal FO-nummer till vilka förmåner har betalats inom 12 mån. * Antal av dessa som har meddelat kontonummer 274 Förmånerna betalda in på samma konto under 12 mån Förmånerna betalda in på samma konto under 3 mån. 636 Förmånerna betalda in på olika konton under 3 mån. 217 Förmånerna betalda in på olika konton under 12 mån., men inte en enda betalning under 3 mån. 243 *) läget

9 FO-nummerspecifikt kontonummer 4/4 Anvisningar till arbetsgivare som hittills har ansökt om inbetalning till fler än ett kontonummer: Meddela FPA kontonumret så fort som möjligt - i e-tjänsten för arbetsgivare ELLER - på pappersblankett Y122r, som går att skriva ut från och med på sidan Ansökningar som är under behandling avgörs först efter att kontonumret har registrerats hos FPA.

10 Ändringar i e-tjänsten för arbetsgivare inloggningssidan 1/2 Om en användare har behörighet för endast en organisation, visas i tjänsten namnet på koden till den här organisationen så som det har angetts i FODS Om en användare har behörigheter för flera organisationer, visas i tjänsten en rullgardinsmeny, liksom för tillfället. Organisationens namn visas så som det har angetts i Katso-tjänsten. När användaren har valt kod, visas namnet i enlighet med uppgifterna i FODS.

11 Ändringar i e-tjänsten för arbetsgivare inloggningssidan 2/2 Organisationens namn visas så som det har angetts i Katso-tjänsten. Om det i menyn visas en kod vars ärenden du inte längre sköter, radera då fullmakten i dina egna uppgifter i Katso-tjänsten. Kontakta vid behov Katsosupporten Tfn Firma Ab Kiosk Kb Butik Ab Handel Ab

12 Ändringar i e-tjänsten för arbetsgivare Sidan Kontonummer 1/3 En ändring av kontonummer kan meddelas på förhand och den här ändringen kan även återtas. Det första kontonumret börjar gälla direkt, men en ändring kan meddelas 5 90 dagar på förhand. Exempelvis kan du i oktober ange 1.12 som datum för när ett kontonummer ska börja gälla. Då betalas prestationerna från FPA in på det nya kontot från och med Finländska kontonummer registreras genast i FPA:s system. När du har skickat anmälan och återvänder till sidan Kontonummer, visas det kontonummer du har meddelat i tjänsten. Ett meddelande visas på skärmen, om sparandet av kontonumret är under behandling. Utländska kontonummer registreras manuellt inom 1 2 dagar.

13 Ändringar i e-tjänsten för arbetsgivare Sidan Kontonummer 2/3 Man kan meddela ett ändrat kontonummer så att ändringen träder i kraft 4 90 dagar efter den innevarande dagen

14 Knappen Sök uppgifter tas bort Genom funktionen har det varit möjligt att transportera en stor datamängd i bakgrunden, vilket har orsakat instabilitet och en risk för att data ska blandas ihop. Specifikationsfältets maximala teckenantal höjs till 29 tecken. Det gällande kontonumret visas. Namnet på mottagaren av beslutet och adressuppgifterna samt kontaktuppgifter till den som kan ge ytterligare upplysningar ska anges i varje ansökan. I början av år 2019 behöver inte längre adressuppgifter anges om arbetsgivaren ger sitt samtycke till att ta emot elektroniska beslut.

15 E-tjänsten för arbetsgivare De här funktionerna ändras inte Postnumrets riktighet kontrolleras och man kan ange endast postnummer i Finland. Man måste ange utländska adresser genom att trixa I fältet för näradressen kan man skriva in den utländska näradressen om den ryms på en rad. Som postnummer måste man ange ett postnummer i Finland. I fältet för ytterligare uppgifter måste man på ett uppseendeväckande sätt ange det utländska postnumret, postkontoret och landets namn så att handläggaren lägger märke till och korrigerar de överförda uppgifterna, så att beslutet inte postas till fel adress. t.ex. ****** Det finländska postnumret är fel, beslutet ska skickas till utlandet: Pznan, Polen ******. Man kan gå till en tidigare sida genom att i navigatorn välja namnet på sidan dit man vill gå. Ansökan kan inte sparas som utkast. En arbetsgivare med personbeteckning eller en utländsk arbetsgivare, som inte har ett FOnummer, kan inte sköta sina ärenden elektroniskt. Man kan byta kontaktspråk när man har gått vidare från inloggningssidan.

16 Vad förändras vid handläggningen av esara-filer? Det sker inte några förändringar beträffande innehållet i eller skickandet av esara-filerna. Man måste fortfarande ange kontonummer, som FPA inte använder, i ansökan. Det här är fortfarande obligatoriskt för att ändringar inte ska behöva uppdateras i löneprogrammen och för att det fortfarande ska vara möjligt att skicka sekventiella filer. FPA slopar kontrollen av formen på kontonumren i filer som skickas fr.o.m Pdf-blanketten som skapas utifrån ansökan avviker från ansökan som skickas via e-tjänsten för arbetsgivare: I ansökan som inkommer via esara visas inget kontonummer. Arbetsgivarens namn visas så som det har angetts i esara-filen.

17 Hur förändras blanketterna Y17r och SV18r? Y17r = Anmälan om lön från arbetsgivare SV18r = Semesterkostnader under föräldradagpenningtid eller ersättning för familjeledighet De nya blanketterna kan skrivas ut via sidan -> Blanketter från och med Vi ber er makulera de gamla blanketterna. Om man ansöker om förmånen med en gammal blankett beaktas inte kontonumret som anges på blanketten.

18 Y122r Meddelande av kontonummer Blanketten kan skrivas ut från och med Blanketterna behandlas vid FPA inom 1 2 dagar från det att de har inkommit. Den arbetsgivarspecifika blanketten fylls i endast en gång, eller om kontonumret ändras. Fyll noggrant i kontaktuppgifterna på blanketten.

19 Hur kan blankettens avsändare kontrollera om kontonumret har meddelats eller om det har fastställts vid FPA? I e-tjänsten för arbetsgivare på två sätt (beroende på Katso-behörigheten): a) Jag skickar in ansökningar eller meddelanden, eller kontrollerar arbetstagarspecifika uppgifter För användaren visas kontonumret eller också visas ett meddelande där det står att kontonumret saknas. b) Jag meddelar arbetsgivarens kontonummer för utbetalning av förmåner Användaren ska vara huvudanvändare/sekundär huvudanvändare för Katso eller ha en giltig FPA Kontonummer -behörighet. Via Arbetsgivarlinjens telefonservice på numret , vardagar klockan 8 16 Kontonumret ska inte meddelas per telefon. Via arbetsgivarnas chatt, vardagar kl Kontonumret ska inte meddelas i chatten.

20 Vad ska man göra om FPA har ett felaktigt kontonummer? Ansökan ska inte skickas förrän FPA har det rätta kontonumret. Det riktiga kontonumret ska meddelas så snart som möjligt. Om e-tjänsten inte kan användas, ska det riktiga kontonumret meddelas med blankett Y122r. I oklara situationer ska man kontakta Arbetsgivarlinjens telefonservice, på vardagar kl. 8 16, och den vägen ange uppgifter som FPA:s handläggare kan använda för att vid behov ta kontakt.

21 Hur inverkar språkuppgiften i FODS på FPA:s beslut? Beslutet om förmån meddelas på det kontaktspråk, finska eller svenska, som anges i FODS. Om inte något språk har angetts i uppgifterna i FODS, meddelas beslutet på finska. Standardspråket i e-tjänsten är finska. Användaren kan välja att använda e-tjänsten på svenska efter att han eller hon har loggat in och gått vidare från inloggningssidan. Språket i ansökan inverkar inte på språket i beslutet.

22 Vilket av namnen i FODS använder FPA? Arbetsgivarens namn som visas i förmånsbesluten och i e-tjänsten för arbetsgivare är det namn som finns i uppgifterna i FODS i fältet Firma.

23 Och om det inte finns något firmanamn i uppgifterna i FODS? Om det inte finns något firmanamn i uppgifterna, används personnamnet som fås ur uppgifterna i FODS. Om varken firman eller personnamnet finns i FODS, registreras i FPA:s kunddatasystem FO-numrets kontaktnamn utifrån arbetsgivarens ansökan. Användningen av e-tjänsten är spärrad om det inte finns något namn kopplat till FOnumret i FPA:s system.

24 Varifrån får FPA arbetsgivarens adress för förmånsbeslutet? Adressuppgifterna och beslutsmottagarens namn fås från ansökan. Om arbetsgivaren ansöker om förmånen elektroniskt (i e-tjänsten för arbetsgivare eller med en esara-fil) överförs adressuppgifterna till beslutet automatiskt. Handläggaren gör ändringar i uppgifterna endast i undantagsfall, t.ex. i fråga om adresser i utlandet. Adressen som används i beslutet sparas endast i uppgifterna för ifrågavarande avgörande. FPA upprätthåller inte uppgifter om arbetsgivares adresser, utan hämtar adressen vid behov från uppgifterna i FODS. FPA begär utredningar i första hand per telefon eller e-post. Per e-post kan man i allmänhet skicka endast en kontaktbegäran eftersom personuppgifter inte kan skickas över oskyddad förbindelse.

25 Vilken adress används för hörandebrev och återkravsbeslut? Återkravsbeslut meddelas alltid den egentliga arbetsgivaren, inte t.ex. en revisionsbyrå som har fått beslutet om förmånen. Beslutet postas till den egentliga arbetsgivarens adress. I återkravsbeslutet under namnet visas standardtexten Löneförvaltningen Adressen för återkravsbeslutet = postadressen enligt FODS Handläggaren kan också posta beslutet till en annan adress om det finns tillförlitliga uppgifter om en sådan. Arbetsgivaren kan meddela adressen t.ex. i e-tjänsten med en anmälan om tilläggsutredning, om en felaktig utbetalning nämns i beslutet. Företag Ab Löneförvaltningen PB Helsingfors

26 När övergår FPA till suomi.fi-identifiering? FPA:s e-tjänster övergår till att använda suomi.fi-identifiering hösten Till dess använder e-tjänsten för arbetsgivare Katso-tjänsten för identifiering och fullmakter. Informeration om ändringen kommer att finnas på sidorna för arbetsgivare på fpa.fi och i nyhetsbrevet för arbetsgivare.

27 Var finns det mera information? Vanliga frågor om inkomstregistret (arbetsgivare) Guider och presentationer Så här meddelar du kontonummer Så här ger du ditt samtycke (på kommande) Så här ansöker arbetsgivare om FPA-förmåner via inkomstregistret Työnantajainfo FPA:s nyhetsbrev för arbetsgivarkunder (på finska) Anvisningar om inkomstregisterprojektet Frågor som gäller ändringarna i FPA:s dagpenningsärenden kan skickas per e-post till: esara@kela.fi

28 Tack!