Anvisningar för dig som använder e-tjänsten

Transkript

1 Anvisningar för dig som använder e-tjänsten Du kan lämna in din ansökan via vår e-tjänst i stället för att använda pappersblanketten. Om du sänder en elektronisk ansökan behövs ingen ansökan i pappersform. Du kan lämna in bilagorna via e-tjänsten eller skicka dem per post. Du får anvisningar på sidan Ankomstbekräftelse när du har skickat ansökan. Så här fyller du i en elektronisk ansökan Du fyller i en sida åt gången. Genom att klicka på Fortsätt kommer du till nästa sida. Du kan gå tillbaka till föregående sidor genom att i menyn till vänster välja rubriken på den sida som du vill återvända till för att ändra de uppgifter som du har gett. Använd inte webbläsarens funktioner Föregående eller Back. Med knappen Töm tar du bort de uppgifter som du gett på sidan i fråga. Med knappen Avbryt kan du avbryta ifyllandet av ansökan. Du kan spara din ansökan som utkast och fortsätta att fylla i den senare. De uppgifter som du sparat oavslutade lagras i en månad. Ansökan steg för steg Ansökan Välj på sidan det stöd eller de stöd som du ansöker om. Ange dessutom för vilken tid du ansöker om stödet. Om du ansöker om flexibel eller partiell vårdpenning ska du också ange barnets personbeteckning. Barnavårdsstöd kan ansökas i form av hemvårdsstöd och/eller privatvårdsstöd samt flexibel eller partiell vårdpenning. Hemvårdsstöd kan sökas av familjer som har ett barn under tre år som inte har beviljats en kommunal dagvårdsplats. Hemvårdsstöd kan även betalas för familjens övriga barn under skolåldern om familjen har ett barn under 3 år som man får hemvårdsstöd för. Privatvårdsstöd kan en familj ansöka om då familjen har ett barn under skolåldern som vårdas av en vårdare som anställts av familjen genom arbetsavtal och som godkänts av kommunen, eller som vårdas av en privat dagvårdsproducent. Familjen kan samtidigt få både hemvårdsstöd och privatvårdsstöd ifall stöden betalas för olika barn. Flexibel vårdpenning betalas för barn under tre år och kan beviljas för endast ett barn åt gången. Ett villkor för att få flexibel vårdpenning är att du är anställd i ett arbets- eller tjänsteförhållande, eller att du är verksam som företagare/lantbruksföretagare/stipendiat och har en FöPL- eller LFöPLförsäkring. Om du ansöker om flexibel vårdpenning ska du ange för vilken tid du söker förmånen samt barnets personbeteckning. Partiell vårdpenning betalas för skolbarn i årskurs 1 och 2. Partiell vårdpenning beviljas för endast ett barn åt gången. Ett villkor för att få partiell vårdpenning är att du är anställd i anställnings- eller tjänsteförhållande eller att du är verksam som företagare eller lantbruksföretagare och att du har en

2 FöPL- eller LFöPL-försäkring. Om du ansöker om partiell vårdpenning ska du ange för vilken tid du söker förmånen och barnets personbeteckning. Hemvårdsstödet och privatvårdsstödet består av vårdpenning och vårdtillägg. Vårdpenning betalas separat för varje barn som är berättigad till stödet, och på vårdtillägget inverkar familjens storlek och inkomster. Du kan ansöka om stöd för sex månader retroaktivt räknat från den dag då du lämnade in din ansökan till FPA. Familjeförhållanden På sidan visas den make/maka/sambo/registrerade partner som FPA har uppgift om. Om FPA inte har någon sådan uppgift visas meddelandet Uppgifter finns inte. Datumet för när samboförhållandet ingicks är taget ur FPA:s register. Vid behov kan du rätta uppgiften under punkten Jag är sammanboende sedan..." Om samboförhållandet har upphört, ange datum för när det upphörde. Du kan inte ange ett senare datum än dagens datum. Om du är sammanboende ska du ange från och med när du är sammanboende. Ange också din sambos personbeteckning och namn. Om han eller hon inte har en finsk personbeteckning ska du skriva in födelsedatum. Om du bor åtskils från din make/maka på grund av söndring i äktenskapet ska du ange det datum från och med vilket ni bor åtskilda. Du kan inte ange ett senare datum än dagens datum. Personer av samma kön som lever i gemensamt hushåll men som inte har registrerat sitt partnerskap jämställs inte med äkta makar eller sambor i fråga om barnavårdsstöd. Uppgifter om make, maka, sambo, registrerad partner Om du på sidan Familjeförhållanden har uppgett sambos födelsedatum ska du ange de uppgifter som efterfrågas (du måste åtminstone ange personens namn, medborgarskap och adress). Om han eller hon har en finländsk personbeteckning gå tillbaka till föregående sida genom att i menyn till vänster välja rubriken Familjeförhållanden, och komplettera uppgifterna med personbeteckningen. Bosättning utomlands Om du eller din make/maka/sambo/registrerade partner bor eller arbetar utomlands ska du redogöra för boendet och arbetet utomlands. Redogör även för huruvida ni omfattas av den sociala tryggheten i ett annat land eller en internationell organisation. Med en internationell organisation avses t.ex. Europeiska unionen, Förenta nationerna och dess specialorgan etc. Om barnet eller barnen som ansökan avser bor utomlands ska du ange i vilket land. Uppge också om du eller din make/maka/sambo/registrerade partner får någon förmån från utlandet på grund av barnet eller barnen. Uppge vem som utbetalar förmånen och beloppets storlek. Om ditt svar inte ryms inom det givna fältet kan du fortsätta på sidan Ytterligare upplysningar.

3 Inom EU-/EES-området och i Schweiz kan i vissa situationer barnavårdsstöd och andra familjeförmåner betalas samtidigt från två länder. I så fall samordnas förmånerna. Om du ansöker om förmånen för en period då barnen bor både utomlands och i Finland ska du göra en separat ansökan för den tid då barnen bor utomlands respektive i Finland. Barn På sidan visas de barn över åtta månader som du har vårdnad om, och som från och med tidpunkten för ansökan bor i samma hushåll som du. Uppgifterna om barnet visas till slutet av juli det år då barnets läroplikt normalt börjar. Om uppgifter om ett barn saknas på sidan och du vill ansöka om stöd för honom eller henne kan du lägga till barnet till din ansökan genom att skriva in barnets personbeteckning eller födelsedatum (högst tre barn kan läggas till). Du kan ansöka om stöd för de barn som du har vårdnad om och som bor tillsammans med dig i samma hushåll. Om barnen är fler än tre måste en ny ansökan fyllas i för de övriga barnen. På sidan Ytterligare upplysningar kan du redogöra för saken. Du måste välja minst en stödform för varje barn. Ange också om något av dina barn är i kommunal dagvård under den tid för vilken du ansöker om barnavårdsstöd. Om ett barn som nämns i ansökan inte bor tillsammans med dig i samma hushåll kan du ta bort uppgifterna om barnet. Det gör du genom att skriva in barnets personbeteckning under punkten Jag ansöker inte om något stöd för följande barn Uppgifterna om barnets boende och om vem som har vårdnaden om barnet får FPA från Befolkningsregistercentralen. Uppgifter om barnet Om barnet bor utomlands och har lagts till på sidan Barn på basis av födelsedatum ska barnets personuppgifter anges. Namn och kön är obligatoriska uppgifter. Välj också vilken stödform du ansöker om för barnet. Ange också om barnet är i kommunal dagvård under den tid för vilken du ansöker om förmånen. Uppgifter om barnavården Om du har valt hemvårdsstöd som stödform för barnet ska du markera barnets vårdare och ange vårdtiden. Som vårdare kan också anges bägge alternativen, d.v.s. den sökande och annan vårdare. Om du har markerat annan vårdare ska du ange vårdarens namn. Om den sökande själv sköter barnet har man inte rätt till flexibel eller partiell vårdpenning för samma tid. Om du har markerat bägge vårdaralternativen för samma period ska du på sidan Ytterligare upplysningar redogöra för hur vården av barnet är ordnad och vem det är som främst vårdar barnet. Om du har valt privatvårdsstöd som stödform för barnet ska du markera åtminstone en vårdare eller ett daghem. Vårdtiderna kan infalla under samma tidsperiod. Ange vårdarens eller daghemmets namn, vårdavgiftens belopp samt vårdtiden. Som vårdavgiftens belopp ska anges den faktiska vårdavgift per barn som angetts i vårdavtalet eller arbetsavtalet. Om samma barn har olika vårdtider hos samma vårdare ska uppgifterna om varje enskild vårdtid/vårdperiod anges separat.

4 Om du på sidan Barn endast markerade alternativet kommunal vård finns inga uppgifter om ditt barn på den här sidan. Om du valde kommunal vård som en av vårdformerna kan endast datum ändras på den här sidan. Om ditt barn är i förskoleåldern anses barnet delta i sådan förskoleundervisning som avses i lagen om grundläggande utbildning. Meddela också hur vården av barnet har ordnats utöver förskoleundervisningen. Uppgifterna om barnets vårdare och vårdtiderna inverkar på utbetalningen av ett eventuellt kommuntillägg (om kommunen har ingått ett avtal med FPA om utbetalningen av kommuntillägg). Beloppet av stödet för privat vård av barn På den här sidan ombeds du ge uppgifter om din och din makes situation, utifrån vilka vi kan utreda omfattningen av barnets rätt till småbarnspedagogik. Storleken av privatvårdsstödet bestäms från och med enligt omfattningen av barnets rätt till småbarnspedagogik. Vi behöver uppgifter om arbets- eller studiesituationen eller motsvarande för den förälder eller annan vårdnadshavare som bor tillsammans med barnet. Andra förmåner På den här sidan visas andra förmåner som FPA har uppgift om och som kan inverka på din rätt att få barnavårdsstöd eller på stödets belopp. Ange om du får eller om du har ansökt om andra förmåner som FPA inte känner till, t.ex. inkomstrelaterad arbetslöshetsdagpenning. Förutom namnet på förmånen ska du också ange förmånens belopp eller en uppskattning av beloppet, samt åtminstone datum från och med vilket förmånen betalas. Barnavårdsstöd kan betalas för familjens övriga barn under den tid då föräldradagpenning betalas. Som vårdpenning betalas i så fall skillnaden mellan vårdpenningen och föräldradagpenningen. Inkomster och avdrag Om du ansöker om vårdtillägg ska du ange dina egna och din makes inkomster och avdrag från inkomsterna. Besvara alla frågor om inkomsterna. I slutet av ansökan får du uppgift om vilka utredningar/bilagor du ska lämna in om de inkomster som du angett. Vårdtillägget bestäms enligt den sökandes och hans eller hennes makes bruttoinkomster. Som inkomster beaktas skattepliktiga förvärvs- och kapitalinkomster, skattefria inkomster samt sociala förmåner. Ett barns eventuella inkomster beaktas inte. Även familjens storlek inverkar på vårdtilläggets belopp. I fråga om familjens storlek beaktas utöver föräldrarna högst de två yngsta barn som omfattas av barnavårdsstödet. Ett barn för vilket föräldradagpenning betalas beaktas inte i familjens storlek. Om du markerar alternativet 'Inga inkomster att beakta i fråga om vårdtillägget', ska du ange för vilken tidsperiod eller åtminstone från och med vilket datum inkomster saknas. Om dina eller din makes inkomster varierar t.ex. på grund av korttidsjobb kan du redogöra för förändringarna under punkterna 'Ange eventuella förändringar i dina inkomster under de kommande

5 12 månaderna', 'Ange eventuella förändringar i din makes inkomster under de kommande 12 månaderna' eller 'Ange om det efter det senaste skatteåret har skett förändringar i din familjs inkomstförhållanden'. Du kan skriva en fritt formulerad redogörelse om förändringarna (högst 10 rader). Flexibel / Partiell vårdpenning Rätt till flexibel vårdpenning har en förälder eller en annan vårdnadshavare som har ett barn under tre år och som deltar i vården av barnet och som är anställd i ett arbets- eller tjänsteförhållande eller som är verksam som företagare, lantbruksföretagare eller stipendiat. Förälderns arbetstid får vara högst 30 timmar i veckan. Den flexibla vårdpenningens belopp är indelat i två nivåer enligt hur mycket föräldern eller en annan vårdnadshavare arbetar per vecka. Ett villkor är också att den som är verksam som företagare har en FöPL-försäkring och att den som är verksam som lantbruksföretagare eller är stipendiat har en sådan LFöPL-försäkring som avses i 10 i lagen om pension för lantbruksföretagare. Rätt till partiell vårdpenning har en förälder eller en annan vårdnadshavare som har ett skolbarn i årskurs 1 eller 2 och som deltar i vården av barnet och vars arbetstid på grund av vården av barnet uppgår i medeltal till högst 30 timmar i veckan. Föräldern eller en annan vårdnadshavare ska vara anställd i ett arbets- eller tjänsteförhållande eller vara verksam som företagare eller lantbruksföretagare. Ett villkor är också att den som är verksam som företagare har en FöPLförsäkring och att den som är verksam som lantbruksföretagare har en sådan LFöPL-försäkring som avses i 10 i lagen om pension för lantbruksföretagare. Flexibel eller partiell vårdpenning betalas till en förälder eller annan vårdnadshavare för ett barn åt gången, även om familjen skulle ha flera barn för vilka flexibel eller partiell vårdpenning kunde sökas. Ange om barnets andra förälder/en annan vårdnadshavare har sökt eller beviljats flexibel eller partiell vårdpenning för samma tid. Båda föräldrarna och andra vårdnadshavare kan få flexibel eller partiell vårdpenning för samma kalenderperiod ifall de sköter barnet på olika tider. De som ansöker om flexibel eller partiell vårdpenning för samma tidsperiod ska redogöra för hur vården av barnet är ordnad. Flexibel vårdpenning och partiell vårdpenning kan inte betalas till samma sökande för samma tid. Man kan få flexibel och partiell vårdpenning för samma tid som stöd för privat vård av barn. Ovannämnda stöd kan inte beviljas om den sökande får föräldradagpenning och/eller hemvårdsstöd för samma tid, och sökanden själv sköter barnet. Om du är en arbetslös arbetssökande och du söker heltidsarbete eller ett arbete där arbetstiden överstiger 30 arbetstimmar i veckan har du inte rätt till partiell vårdpenning. Försenad ansökan Om din ansökan är försenad ska du redogöra för orsakerna till förseningen. Om ditt svar inte ryms inom det rullningsbara fältet kan du fortsätta på sidan Ytterligare upplysningar. Den retroaktiva ansökningstiden är sex månader räknat från den dag då ansökan lämnades in. Kontonummer Ange det kontonummer på vilket du vill att barnavårdsstödet betalas in, eller kontrollera givet kontonummer som hänför sig till en tidigare ansökan. Du kan ändra kontonumret genom att skriva ett nytt ovanpå det gamla. Stödet för hemvård av barn, flexibel och partiell vårdpenning betalas till

6 den sökande. Trots att privatvårdsstödet i regel betalas till dagvårdproducenten ska du ändå ange ditt eget kontonummer. Producenten av privat vård lämnar sitt kontonummer genom ett eget meddelande. Kontonumret kan vara färdigt ifyllt i fältet. Om kontonumret redan finns på skärmen och du inte vill ändra det kan du gå vidare genom att klicka på Fortsätt. Om kontonumret inte finns färdigt på skärmen eller om du vill ändra det, ska du ange kontonumret i IBAN-format. Någon BIC-kod behöver man inte ange eftersom den bildas automatiskt på basis av IBAN-kontonumret. Om du bor utomlands och vill att barnavårdsstödet betalas till ditt utländska bankkonto ska du välja Bankförbindelse utomlands. Du får upp en ny sida där du kan ge närmare uppgifter. Bankförbindelse utomlands Barnavårdsstödet betalas till en bank i Finland, men det kan också överföras till en utländsk bank. Ange den utländska bankens kontonummer (IBAN) och bankens kod (BIC). IBAN är ditt bankkontonummer i form av en internationell kod. BIC är din banks internationella kod. Båda uppgifterna finns bland annat på ditt kontoutdrag. När det gäller betalningar inom EU-/EES-området är IBAN och BIC obligatoriska uppgifter. Om du vill att förmånsutbetalningarna skall överföras till ett land utanför EU-/EES-området skall du ange uppgift om kontonumret och Bank-ID (SWIFT) eller kontonumret och bankens namn och land. Ytterligare upplysningar På den här sidan kan du ge ytterligare uppgifter om något som gäller din ansökan. Om du på sidan Uppgifter om barnavården har angett flera vårdare för samma tidsperiod ska du här redovisa för hur vården av barnet är ordnad. Kontaktinformation På sidan visas den adress dit beslutet skickas. Om du har ansökt om privatvårdsstöd sänds ett meddelande om beslutet till vårdproducenten. FPA får adressuppgifterna från befolkningsdatasystemet. Om du har meddelat FPA en adress som är en annan än din officiella adress visas den adressen. Du kan inte ändra din adress här. Om du har bytt adress ska du anmäla detta till Befolkningsregistercentralen. Uppgiften om din nya adress förmedlas då också till FPA. Om du ger ditt telefonnummer och/eller din e-postadress kan vi ta kontakt i eventuella frågor som gäller din ansökan. Om du ytterligare vill meddela något i samband med dina kontaktuppgifter kan du göra detta på sidan Ytterligare upplysningar. Sammandrag

7 Sammandraget är den ansökan som du sänder till FPA. I slutet av sammandraget får du uppgift om vilka utredningar du ska foga till din ansökan och när bilagorna senast ska lämnas in. Du kan vid behov ändra datumet för inlämning av bilagor till ett tidigare datum. Om du redan har skickat bilagorna kan du också ange ett tidigare datum än dagens datum. Kontrollera uppgifterna i sammandraget och bekräfta att de uppgifter du lämnat är riktiga. Meddela FPA ifall de uppgifter som du lämnat ändras. Om du vill rätta de uppgifter som du har gett ska du i menyn till vänster välja rubriken på den sida som du vill gå tillbaka till. När du har korrigerat uppgifterna går du vidare till sammandraget genom att klicka på knappen Fortsätt. Skicka iväg din ansökan genom att klicka på Godkänn och sänd. Det går inte att ångra en insänd ansökan. Efter att du klickat på Godkänn och sänd, vänta på bekräftelse. Klicka inte med musen och gör inga nya val. Du får ett meddelande från FPA där man bekräftar att sändningen lyckades. Kom ihåg att bryta förbindelsen till FPA:s e-tjänst genom att klicka på Logga ut uppe på sidan. Datasäkerhet Då du börjar använda e-tjänsten etableras en säker förbindelse. Logga alltid ut när du lämnar e- tjänsten för att säkra att förbindelsen bryts och att uppgifterna inte längre är åtkomliga utan ny identifiering. Om du besöker e-tjänsten från en allmän dator som används av många, töm webbläsarens cacheminne och stäng webbläsaren då du är klar. Hur uppgifterna används De uppgifter som FPA har fått för att kunna avgöra detta förmånsärende kan också användas för ett annat förmånsärende om uppgifterna enligt lag ska beaktas i samband med ärendet. Likaså kan uppgifter som erhållits i samband med en annan förmån användas vid avgörandet av detta förmånsärende.