Så här kontrollerar du logguppgifterna i E-tjänsten för arbetsgivare

Transkript

1 Så här kontrollerar du logguppgifterna i E-tjänsten för arbetsgivare Guide för hur man kontrollerar logguppgifterna om vem som använt tjänsten och för vilket ändamål

2 Kontroll av logguppgifter kräver behörighet I E-tjänsten för arbetsgivare kan arbetsgivaren själv kontrollera vem som använt tjänsten i arbetsgivarens namn och vilka funktioner personen har använt. Arbetsgivarorganisationens Katso-huvudanvändare eller den sekundära huvudanvändaren har automatiskt rätt att kontrollera logguppgifterna. Arbetsgivarorganisationens huvudanvändare kan också i Katso-tjänsten bevilja behörigheten Logguppgifter åt en annan person. Behörigheten Logguppgifter förutsätter att personen också har FPA-behörigheten Ansökningar, betalningar och beslut.

3 Så här kontrollerar du logguppgifterna 1/2 Välj på ingångssidan i e-tjänsten Tarkistan palvelun lokitiedot dvs. Jag kontrollerar logguppgifterna i tjänsten Om det här alternativet inte visas, försäkra dig om att du har den Katso-auktorisering som behövs. Innehållet i menyn ändrar beroende på användarens auktorisering. Du kan välja svenska på följande sida när du tryckt OK.

4 Så här kontrollerar du logguppgifterna 2/2 Du kan kontrollera hur e-tjänsten använts för en tidsperiod på högst 31 kalenderdagar. Du kan också avgränsa sökningen, dvs. granska vad en enskild användare (Katso-kod) har gjort i tjänsten eller vilka som har behandlat en enskild arbetstagares uppgifter (personbeteckning).

5 De här uppgifterna visas genom en sökning i logguppgifterna Datum och exakt klockslag när en viss funktion i tjänsten har använts Vilken Katso-kod (innehåller 6 tecken) som har använt funktionen Vad man ser i logguppgifterna Sortering av logguppgifter Katso-kodens ägares namn i den form det har sparats i Katso-tjänsten De aktiviteter som öppnats i e-tjänsten vid tidpunkten i fråga (se diorna 9 13) Den arbetstagares personbeteckning vars uppgifter har behandlats

6 Sökresultaten kan sorteras 1/2 Exempelvy över sökresultat:

7 Sökresultaten kan sorteras 2/2 Du kan, utifrån kolumnernas rubriker, sortera uppgifterna om användning av tjänsten under den period din sökning gäller. Vyn över logguppgifter ändras enligt vilken rubrik du sorterar. Genom att sortera efter kolumnen Loggdatum och -tid kan du granska behandlingen av uppgifter vid en viss tidpunkt. Genom att sortera efter kolumnen Katso-kod kan du granska de händelser som en enskild Katsokod är förknippad med. Genom att sortera efter kolumnen Namn kan du granska vem som använt tjänsten. Genom att sortera efter kolumnen Aktivitet kan du granska för vilka aktiviteter tjänsten har använts. Genom att sortera efter kolumnen Personbeteckning kan du granska när, i vilka ärenden och av vem en viss arbetstagares personbeteckning har behandlats i tjänsten.

8 Att beakta vid kontroll av logguppgifterna På följande dior visas vad de olika aktiviteterna i logguppgifterna avser. Det är bra att notera att de som gör ansökningar i allmänhet rör sig i e- tjänsten sida för sida från början till och med ankomstbekräftelsen och utskriften, dvs. deras behörighet syns under alla aktiviteter i loggen. Kontroll av logguppgifterna och betalningsuppgifterna är två separata aktiviteter. I logguppgifterna kan man kontrollera om de som gör ansökningar har behandlat ärenden som gäller personer som hör till deras ansvarsområde.

9 Förklaringar till aktiviteterna i logguppgifterna 1/5 Toiminto Aktivitet Aiemmin lähetetyt Tidigare meddelanden [Etuussovellus] Aiemmin lähetetyt [Förmånsprogram] Tidigare meddelanden Aiemmin lähetetyn PDF [Etuus-sovellus][Etuus] pv.kk.vvvv Tidigare meddelanden (PDF) [Förmånsprogram] [Förmån] dd.mm.åååå Aloitus Start Ilmoitus tai hakemus Meddelande eller ansökan Mitä toiminto kuvaa Vad aktiviteten beskriver Käyttäjä on siirtynyt Aiemmin lähetetyt -sovellukseen. Användaren har valt funktionen Tidigare meddelanden. Käyttäjä on siirtynyt etuussovelluksen (esim. Sairauspäivärahat) Aiemmin-lähetyt toimintoon. Användaren har valt funktionen Tidigare meddelanden i ett förmånsprogram (t.ex. Sjukdagpenningar) Käyttäjä on katsonut etuussovelluksesta (esim. Vahempainpäivärahat) pv.kk.vvvv lähetetyn etuutta (esim. lomakustannuskorvausta) koskevan PDF-lomakkeen. Användaren har i ett förmånsprogram (t.ex. Föräldradagpenningar) sett på PDF-blanketten av en förmånsansökan som gjorts dd.mm.åååå (t.ex. Semesterkostnadsersättning). Käyttäjä on siirtynyt Aloitus-sivulle. Användaren har gått till Startsidan. Käyttäjä on siirtynyt Ilmoitus tai hakemus -sivulle, josta käyttäjä voi siirtyä etuussovelluksiin (esim. Sairauspäivärahat) tai siirtyä Aiemmin lähetetyt, Maksut tai Päätökset -sovelluksiin. Användaren har valt funktionen Meddelande eller ansökan, där användaren kan gå vidare till förmånsprogrammen (t.ex. Sjukdagpenningar) eller till Tidigare meddelanden, Betalningar till arbetsgivaren eller Beslut till arbetsgivaren.

10 Förklaringar till aktiviteterna i logguppgifterna 2/5 Toiminto Aktivitet [Etuus-sovellus] [Förmånsprogram] [Etuus] [Förmån] [Etuus] [Förmån] Palkka Lön [Etuus] [Förmån] Esitetyt työtulot Företedda arbetsinkomster [Etuus] [Förmån] Keskeytys Avbrott [Etuus][Förmån] Myöhästymisselvitys Redogörelse för försenad ansökan Mitä toiminto kuvaa Vad aktiviteten beskriver Käyttäjä on siirtynyt Hakemukset ja ilmoitukset -sivulta etuuden sovellukseen (Esim. Työskentely ulkomailla). Användaren har under Meddelande eller ansökan valt förmånsprogram (t.ex. Arbete utomlands) Käyttäjä on siirtynyt etuuskohtaiselle palkkatietojen ilmoittamisen sivulle. Användaren har gått till en förmånsspecifik sida för anmälan om löneuppgifter. Käyttäjä on siirtynyt etuuskohtaiselle esitettyjen työtulojen ilmoittamisen sivulle. Användaren har gått till en förmånsspecifik sida för anmälan om företedda arbetsinkomster. Käyttäjä on keskeyttänyt etuutta koskevan ilmoituksen tai hakemuksen täyttämisen. Användaren har avbrutit ifyllandet av ett meddelande eller en ansökan som gäller en förmån. Käyttäjä on siirtynyt Sairauspäivärahat-sovelluksessa etuuden hakemuksessa Myöhästymisselvitys-sivulle. Användaren har i samband med ansökan i förmånsprogrammet Sjukdagpenning valt funktionen Redogörelse för försenad ansökan.

11 Toiminto Aktivitet Förklaringar till aktiviteterna i logguppgifterna 3/5 Osasairauspäiväraha Partiell sjukdagpenning Ilmoitus osa-aikatyötä koskevasta sopimuksesta Meddelande om avtal som gäller deltidsarbete Vahempainraha Föräldrapenning Osa-aikatyö Deltidsarbete Erityisäitiysraha Särskild moderskapspenning Työolosuhteet Arbetsförhållanden [Etuus][Förmån] Yhteystiedot Kontaktinformation [Etuus][Förmån] Yhteenveto Sammandrag [Etuus][Förmån] Saapumisvahvistus ja tulostus Ankomstbekräftelse och utskrift Mitä toiminto kuvaa Vad aktiviteten beskriver Käyttäjä on valinnut Sairauspäivärahat-sovelluksesta osasairauspäivärahaa koskevan ilmoituksen: Ilmoituksen osa-aikatyötä koskevasta sopimuksesta. Användaren har i programmet Sjukdagpenningar valt följande anmälan som avser partiell sjukdagpenning: Meddleande om avtal som gäller deltidsarbete. Käyttäjä on valinnut vanhempainpäivärahat-sovelluksesta vanhempainrahaa koskevan ilmoituksen: Tiedot osaaikatyösopimuksesta osittaista vanhempainrahaa varten. Användaren har i programmet Föräldradagpenningar valt följande anmälan som avser föräldrapenning: Uppgifter om ett avtal om deltidsarbete med tanke på partiell föräldrapenning. Käyttäjä on valinnut Sairauspäivärahat-sovelluksesta osasairauspäivärahaa koskevan ilmoituksen: Ilmoitus työtehtävistä ja työoloista sekä työstä poissaolosta (SV96). Användaren har i programmet Föräldradagpenningar valt följande anmälan som avser särskild moderskapspenning: Information om arbetsuppgifterna och arbetsförhållandena samt frånvaro från arbetet (SV96r) Käyttäjä on siirtynyt hakemuksen tai ilmoittamisen täyttämisessä Yhteystiedot-sivulle. Användaren har under Meddelande eller ansökan gått till sidan Kontaktinformation. Käyttäjä on siirtynyt etuutta koskevan hakemuksen tai ilmoituksen täyttämisessä Yhteenveto-sivulle. Användaren har under Meddelande eller ansökan gått till sidan Sammandrag. Käyttäjä on lähettänyt etuutta koskevan ilmoituksen tai hakemuksen. Användaren har skickat ett meddelande eller en ansökan som gäller förmånen

12 Förklaringar till aktiviteterna i logguppgifterna 4/5 Toiminto Aktivitet gptilinumeroweb Tietojen haku Informationssökning gptilinumeroweb 0-tilinumero 0-kontonummer gptilinumeroweb 2-ulkomaantilinumero 2-utlandskontonummer gptilinumeroweb 3-yhteenveto 3-sammandrag gptilinumeroweb 4-saapumisvahvistus 4-ankomstbekräftelse gptilinumeroweb Keskeytys Avbrott Mitä toiminto kuvaa Vad aktiviteten beskriver Käyttäjä on siirtynyt Tilinumero-sovellukseen. Användaren har gått till programmet Kontonummer. Käyttäjä on siirtynyt Tilinumeron muutos -sivulle. Användaren har gått till sidan Ändring av kontonummer. Käyttäjä on siirtynyt Ulkomaan tilinumeron muutos -sivulle. Användaren har gått till sidan Ändring av utländskt kontonummer Käyttäjä on siirtynyt tilinumeron ilmoittamisessa Yhteenveto-sivulle. Användaren har under Anmälan av kontonummer gått till sidan Sammandrag. Käyttäjä on siirtynyt tilinumeron ilmoittamisessa Saapumisvahvistus-sivulle eli tilinumeron ilmoitus on lähetetty Kelaan. Användaren har under Anmälan av kontonummer gått till sidan Ankomstbekräftelse, dvs. anmälan av kontonummer har skickats till FPA. Käyttäjä on keskeyttänyt tilinumero-sovelluksen käytön. Användaren har avbrutit användningen av programmet Kontonummer.

13 Förklaringar till aktiviteterna i logguppgifterna 5/5 Toiminto Aktivitet Lokitiedot, pv.kk.vvvv - pv.kk.vvvv Logguppgifter, dd.mm.åååå dd.mm.åååå Lokitiedot, pv.kk.vvvv - pv.kk.vvvv, KatsoId = a1aa1a, Hetu = Logguppgifter, dd.mm.åååå dd.mm.åååå, KatsoId = a1aa1a, Personbeteckning = Lokitiedot, pv.kk.vvvv - pv.kk.vvvv, Hetu = Logguppgifter, dd.mm.åååå dd.mm.åååå, Personbeteckning = Maksujen hakutulokset, pv.kk.vvvv - pv.kk.vvvv Sökresultat för betalningar, dd.mm.åååå dd.mm.åååå. Mitä toiminto kuvaa Vad aktiviteten beskriver Käyttäjä on hakenut Lokitiedot-sovelluksesta kaikki tapahtumat ajalta pv.kk.vvvv -pv.kk.vvvv. Användaren har i programmet Logguppgifter sökt alla händelser under tiden dd.mm.åååå dd.mm.åååå. Käyttäjä on hakenut Lokitiedot-sovelluksesta, mitä tapahtumia Katso-tunniste a1aa10 on sovelluksessa tehnyt henkilötunnuksella Användaren har i programmet Logguppgifter sökt vilka händelser Katso-kod a1aa10 har gjort i programmet med personbeteckningen Käyttäjä on hakenut Lokitiedot-sovelluksesta kaikki tapahtumat, joissa on käytetty henkilötunnusta Användaren har i programmet Logguppgifter sökt alla händelser, där personbeteckningen har använts. Käyttäjä on hakenut Maksutiedot-sovelluksesta Kelan maksut organisaatiolle ajalta pv.kk.vvvv - pv.kk.vvvv. Användaren har i programmet Betalningsuppgifter sökt FPA:s betalningar till organisationen under tiden dd.mm.åååå dd.mm.åååå.

14 Frågor och respons Arbetsgivarlinjen , måndag fredag kl Arbetsgivarchatten betjänar måndag fredag kl Frågor per e-post: esara(at)kela.fi Vid tekniska problem: tekninentuki(at)kela.fi Prenumerera på vårt elektroniska nyhetsbrev Työnantajainfo, som innehåller viktiga länkar på svenska:

15