FPA:s förmåner och tjänster för arbetsgivare. Presentation

Transkript

1 FPA:s förmåner och tjänster för arbetsgivare Presentation

2 Esityksen sisältö I Arbetsgivarens förmåner i samband med utbetald lön eller ordnade tjänster II Förmåner som är bra att känna till - rehabilitering, specialvårdspenning, pensioner III FPA:s tjänster till arbetsgivare 2 Yksikkö/Projekti/Esittäjä Esityksen otsikko

3 Arbetsgivarens förmåner i samband med utbetald löneller ordnade tjänster

4 Förmåner till arbetsgivare Sjukdagpenning Rehabiliteringspenning Föräldradagpenningar Semesterkostnadsersättning Familjeledighetsersättning (från ) Ersättning för företagshälsovårdskostnader Sjukvårdsersättning KIILA-rehabilitering 4

5 Sjukdagpenning 1/6 Sjukdagpenning och partiell sjukdagpenning kräver att personen i fråga är oförmögen att sköta sitt vanliga arbete. Arbetsoförmåga visas med A-läkarintyg eller B-utlåtande. Utbetalas till arbetsgivare till den del arbetstagaren får lön under sjuktiden. Betalas för semestertid till arbetstagaren. Ansökan inom 2 månader efter att arbetsoförmågan börjat. Sjukdagpenningen bestäms i allmänhet utifrån arbetsinkomster som har fastställts i beskattningen. 5

6 Sjukdagpenning 2/6 Sjukdagpenning Arbetsgivare ansöker om sjukdagpenning med att meddela löneuppgifterna i e-tjänsten för eller på blankett Y17. Arbetsgivaren skickar arbetstagarens läkarintyg till FPA per post. Självrisktid vanligen insjukningsdagen och därpå följande 9 var Arbetstagaren ska skicka företagshälsovårdens utlåtande till FPA om arbetsoförmågan fortsätter över 90 dagar. 6

7 Sjukdagpenning 3/6 Partiell sjukdagpenning 1/2 Arbetsgivaren gör ansökan med att meddela löneuppgifterna i e-tjänsten eller på blankett Y17. Bilagor som behövs B-läkarutlåtande Utredning om minskad arbetstid (Arbetsavtal om deltidsarbete eller avtalets innehåll eller av företagare utredning om minskad arbetstid i eget företag. Meddelande om utbetald lön ifall arbetsgivaren betalar heltidslön eller partiell sjukdagpenning söks på basis av inkomsetr som avvikker från beskattningen. Utredning om eventuellt olycksfall i sammanhaget. FPA betalar dagpenningen till arbetsgivaren endast om arbetsgivaren betalar heltidslön för deltidsarbete. 7

8 Sjukdagpenning 4/6 Partiell sjukdagpenning 2/2 Självrisktid (insjukningsdag och därpå följande 9 vardagar). Ingen självrisktid om partiell sjukdagpenning börjar som direkt fortsättning på period med sjukdagpenning. Beviljas för högst 120 dagar. Heltidsarbete då arbetsoförmågan började Även till arbetstagare med flera deltidsarbeten då den totala arbetstiden är minst 35 timmar/vecka. 8

9 Sjukdagpenning 5/6 Donationsdagpenning Arbetsgivaren ansöker med att meddela löneuppgifterna i e-tjänsten eller på pappersblanket Y17. Bilaga: A-läkarintyg. Ingen självrisktid. 9

10 Sjukdagpenning 6/6 Dagpenning vid smittsam sjukdom Ersättning för inkomstbortfall i samband med beslut om arbetsfrånvaro p.g.a. smittsam sjukdom. Förutsätter beslut om frånvaro, isolering eller karantän av läkaren som ansvarar för smittsamma sjukdomar. Dagpenningen ersätter helt inkomstborfallet utan självrisktid. Arbetstagaren bör omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Arbetsgivaren meddelar inkomstbortfallets belopp via e-tjänsten för arbetsgivare eller på blankett Y17. Ifall arbetsgivaren betalar lön för frånvaron, anmäler arbetsgivaren lönebeloppet och får dagpenningen till den delen. 10

11 Rehabiliteringspenning och partiell rehabiliteringspenning Rehabiliteringspenning eller partiell rehabiliteringspenning för FPA-rehabilitering eller annan lagstadgad rehabilitering. Betalas till arbetsgivare som betalar sin arbetstagare lön under rehabiliteringstiden Partiell rehabiliteringspenning kräver minst 40% förkortad arbetsdag p.g.a. rehabiliteringen men med full lön. Betals ej för självrisktiden (vanl. 1:a rehabiliteringsdagen) Arbetsgivare meddelar löneuppgifterna i e-tjänsten eller på blankett Y17r. Bestäms vanligen som sjukdagpenning. Ansökan inom 4 mån efter rehabiliteringens början 11

12 Föräldradagpenningar 1/2 Arbetsgivare ansöker genom att meddela löneuppgifterna via e-tjänsten eller på blankett Y17r. Om arbetsgivaren betalar lön eller motsvarande ersättning för moderskapssärskild moderskaps-, faderskaps eller förädraledighet kan dagpenningen till den delen betalas till arbetsgivaren. Moderskapspenning betalas för 105 vardagar. Föräldradgpenning betalas till modern eller fadern för 158 vardagar. Faderskapspenning högst 54 vardagar, varav 1-18 vardagar under moderskaps- och föräldraledigheten och innan barnet fyller 2 år/inom 2 år efter adoptionen. Rätten till faderskapsledigt upphör inte fastän familjen får ett barn till. 12

13 Vanhempainpäivärahat 2/2 Särskild moderskapspenning kan betalas före moderskapspenningen om arbetsuppgifterna eller förhållandena kan vara till skada för arbetstagaren eller fostret och arbetsgivaren inte kan ordna med annat arbete som utesluter riskfaktorerna. Olika ansökningstider för olika föräldradagpenningar. 13

14 Semesterkostnadsersättning 1/3 Till arbetsgivare som på basis av lag eller annan förordning är skyldig att betala semesterlön eller semestersättning för familjeledighet. Ansökan i FPA:s e-tjänst för arbetsgivare eller på blankett Y18. Ersättning även för sparade semesterdagar Ingen ersättning för kalendermånader då arbetsdagarna är fler än de föräldralediga dagarna. Då samlas semester på basis av arbete. 14

15 Semesterkostnadsersättning 2/3 Ersättning betalas för 2,5 dagar varje kalendermånad som berättigar till semester och för vilken föräldrapenning har betalats i minst 14 dagar. Ifall moderskaps- eller föräldraledigheten inletts eller senare och fortsätter över 156 vardagar, betalas ersättningen endast för lagstadgad semesterkostnader. Ansökan via e-tjänsten för arbetsgivare eller på blankett SV 18r. Ansökningstid inom 6 mån efter föräldradagpenningperioden tar slut. Utbetalas efter förädradagpenningperioden. Kan betalas efter enskilda perioder om föräldradagpenningen tas ut i olika etapper. 15

16 Semesterkostnadsersättning 3/3 Belopp Arbetsgivaren meddelar den semesterlön som samlats under föräldragpenningperioden eller semestersättningens reella belopp. Om moderskaps-, faderskaps-, eller föräldraledigheten har börjat eller senare, ska endast semesterlön/ semesterersättning för lagstadgad semester meddelas. FPA räknar semesterkostnadsersättningen utifrån årsinkomsten somvarit grund för dagpenningen: Årsinkomsten divideras med 300. Denna dagsinkomst höjs med koefficienten 1,26. Ersättningen är högst det belopp som arbetsgivaren varit skyldig att betala i semesterlön förhöjd med lönekoefficienten. Ersättningen kan således vara högre än vad arbetsgivaren har betala i semesterlön. 16

17 Familjeledighetsersättning från Familjeledighetsersättningen är en engångsersättning på euro som betalas till arbetsgivaren då en kvinnlig arbetstagare är moderskapsledig med full lön minst en månad (alt. Föräldraledig adoptivmor). Ansökan inom 6 månader efter föräldradagpenningeperiodens slut på samma sätt som semesterkostnadsersättning. Lagen i kraft Ansökan från maj 2017 via e-tjänsten för arbetsgivare eller på blankett SV18. 17

18 Företagshälsovård 2/6 Arbetsgivare är skyldiga att ordna förebyggande företagshälsovård för sina anställda (ersättningsklass I). Arbetsgivaren kan på frivillig basis ordna sjukdvårdstjänster på allmänläkarnivå (ersättningsklass II). Företagshälsovårdens innehåll definieras i lagen om företagshälsovård och ersättningarna i sjukförsäkringslagen. FPA ersätter arbetsgivare nödvändiga och skäliga företagshälsovårdskostnader årligen Ansökningstiden är 6 månader efter räkenskapsperiodens slut. 18

19 Företagshälsovård 2/6 Ersättningar för företaghälsovårdskostnader FPA fastställer årligen ett kalkylerat maximibelopp för kostnaderna per arbetstagare i ersättningsklasserna I och II. Ersättningen är högst 50% eller 60% av det kalkylerade maximibeloppet. Ersättningen kan inte vara högre än maximibeloppet per arbetstagare (arbetsplatser med över 10 anställda) eller per arbetsgivare (under 10 anställda). Kostnadernas kalkylerade maximibelopp/arbetstagare för räkenskapsperioden 2016: 169,00 euro i ersättningsklass I 253,40 euro i ersättningsklass II Kostnadernas kalkylerade maximibelopp/arbetsgivare för räkenskapsperioden 2014: 1 675,00 euro i ersättningsklass I 2 514,00 euro i ersättningsklass II 19

20 Arbetsgivarens företagshälsovård: maximibelopp för kostnader och ersättningar Maximibeloppen för räkenskapsperioden 2016 Ersättningen för nödvändiga och skäliga kostnader av det kalkylerade maximibeloppet per arbetstagare* Ersättningsklass I Kostnad/person 169,50 Ersättn. 50 % Ersättning / person 84,75 Ersättn. 60 %* Ersättning / person 101,70 Ersättningsklass II Kostnad/person 254,10 Ersättn. 50 % Ersättning/ person 127,05 * Jämför maximibelopp/arbetsgivare dvs. Förhöjning för liten arbetsplats med högst 9 anställda => maximibelopp/person x 10. * ersättningen kan vara 60 % om det i arbetsplatsens praxis ingår avtalade modeller för upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av arbetsförmågan. 20

21 Företagshälsovård 3/6 Ersättningsvillkor Arbetsgivaren och företagshälsovårdens serviceproducent har skriftligt avtal om anordnande av företagshälsovård. Verksamhetsplan har gjorts upp i samarbete. Tjänsterna är avgiftsfria för arbetstagaren. Verksamhet enligt god företagshälsovårdspraxis: Verksamheten planeras, genomförs, följs upp och utvärderas. Syfte att förebygga hälsoskador som orsakas av arbete samt främja arbetstagarens arbesförmåga och hälsa. Kompententa aktörer: företagsläkaren och -hälsovårdaren är i nyckelposition. Sakkunniga används vid behov och planenligt. Serviceproducenterna bör ha verksamhetstillstånd. Arbetsplatsutredningen ska vara utförd. 21

22 Företagshälsovård 4/6 Vad ersätts? Utredning av arbetsförhållanden och bedömning av arbetets belastning Hälsokontroller Informering, vägleding och rådgivning Uppföljning och främjande av arbetsförmågan för arbetstagare med nedsatt Utredning av rehabiliteringsbehov Vägledning och rådgivning om rehabilitering Vaccineringar som är nödvändiga i arbetet Förstahjälpenberedskap Sjukvård med tyngd på arbetshälsa Laboratorie- och radiologiska undersökningar (L om företagshälsovåd 12 ja 14 ) 22

23 Företagshälsovård 5/6 Med arbetsgivarens medgivande kan FPA komma överens om att ersätta företagshälsovårdskostnaden direkt till serviceproducenten, ifall tjänsterna upprätthålls på egen eller flera arbetsgivares gemensamma företagshälsostation. Även kallat PATUförfarande. Serviceproducenten ansöker om ersättningen istället för arbetsgivaren och ser till att arbetsgivaren inte skickar in en särskild, egen ansökan. I andra situationer kan serviceproducenten inte direkt ansöka om ersättningen. Förfarandet avlöser inte arbetsgivaren från andra skyldigheter enligt med lagen om företagshälsovård. 23

24 Företagshälsovård 6/6 Ersättning som bygger på PATU-förfarandet förutsätter ramavtal med FPA och serviceproducenten (arbetsgivarens egen eller med andra arbetsgivare gemensamma företagshälsostation, rf) och anslutningsavtal med de arbetsgivarkunder som ansluter sig till förfarandet och som skaffar sina huvudsakliga tjänster av serviceproducenten enligt ramavtalet. 24

25 Sjukvårdsersättning till arbetsgivare Arbetsgivaren kan ansöka om sjukvårdsersättning för sjukvårdstjänster som inte ingår i företags-hälsovårdsavtalet (t.ex. personalförmåner som tandvård). Ansökningstiden är 6 månader betalningsdagen Ersättningsansökan som redovisning på SV 131r. Till redovisningen bifogas fullmakter av arbetstagarna som fått vård SV 127r utredningar över vård, undersökningar, läkemedel eller resekostnader betalningskvitto krävs om ersättningsansökan gäller resekostnader med specialfordon (t.ex. taxi) eller om det förflutit över 6 månader efter vården. Ansökningarna ska ordnas i samma ordning som kostnaderna för arbetstagarna uppges i redovisningsblanketten. FPA ersätter inte kostnader för sjukvård som ingår i företagshälsovårdsavtalet. 25

26 KIILA-rehabilitering 1/2 FPA främjar hälsa, arbetsförmåga och kontinuitet i yrkeskarriären med hjälp av rehabilitering. Arbetsgivaren kan ansöka om KIILA-rehabilitering till arbetsplatsen eller för en arbetsgemenskap. Planeras i samarbete med arbetsgivaren/närmste förmannen, företagshälsovården, FPA och rehabiliteringsproduenten. Arbetstagaren kan själv söka sig till FPA-rehabilitering t.ex. på rekommendation av företagshälsovården (för olika sjukdomsgrupper, kurser för bättre arbetsförmåga, psykoterapi). 26

27 Rehabilitering 2/2 Ansökan om KIILA-rehabilitering Sökande kan vara företagshälsovården, arbetsgivare, föreningar, fackförbund, men också en enskild arbetstagare. Löpande ansökningstid året om. Elektronisk ansökan för organistationer. Pappersansökan för enskilda personer. 27

28 Förmåner som är bra att känna till

29 Förmåner som är bra att känna till Specialvårdspenning Pensioner 29

30 Specialvårdspenning Tillfällig ersättning för utebliven utkomst till vårdnadshavare som deltar i sjukvården eller rehabiliteringen av barn under 16 år. Vårdnadshavaren ska p.g.a. barnets vård vara förhindrad att sköta sitt arbete på heltid eller nästa heltid vilket orsakar utebliven inkomst. Barnets ålder, vårdplats, sjukdomens svårighetsgrad och skede i vården har betydelse om penningen beviljas. Till ansökan behövs läkarutlåtande D och arbetsgivarens anmälan om arbetstagarens frånvarotid utan lön. Ansökningstid 4 månader. 30

31 Pensioner För arbetstagare utgör arbetspensionen som arbetspensionsbolagen betalar den huvudsakliga pensionen. Om pensionen är liten kan arbetstagaren också ha rätt till folkpension och garantipension från FPA. 31

32 FPA:s tjänster för arbetsgivare

33 Service e-tjänster som kräver autentisering. Pappersblanketter Arbetsgivarlinjen Chatt (dapgenningar och rehabilitering) FPA:s servicesställen Post E-tjänstguider 33

34 Elektroniska tjänster för arbetsgivare 1/3 FPA:s 4 elektroniska tjänster för arbetsgivare erbjuder ett snabbt alternativt att skicka ansökningar och meddelanden till FPA. E-tjänsten för arbetsgivare (arbetstaragarvis) Ilmoitin.fi -tjänsten (filer ur löneprogrammet) E-tjänsten för företagshälsovårdsersättningar E-tjänsten för ansökan om KIILA-rehabilitering (på finska) 34

35 Elektroniska tjänster för arbetsgivare 2/3 E-tjänsterna för arbetsgivare kräver Katso-autentisering, d.v.s. en Katso-kod Katso-koden ska anknyta till arbetsgivarens Katso-auktorisering för organisationer Katso-koden ska omfatta den FPA-behörighet som gäller för tjänsten i fråga (olika behörigheter för dagpenningar respektive företagshälsovården) Ytterligare information om Katso-autentisering, auktorisering och behörigheter finns på webbplatsen 35

36 Elektroniska tjänster för arbetsgivare 3/3 Via de elektroniska tjänsterna för arbetsgivare kan man Ansöka om moderskaps-, faderskaps- och föräldrapenning för de tid arbetstagaren varit familjeledig Ansöka om sjukdagpenning för sjukfrånvaro som arbetstagaren har fått lön för Ansöka om ersättning för arbetsgivarens kostnader för företagshälsovård (blankett SV 98a TTH) Ansöka om semesterkostnadsersättning och familjeledighetsersättning för föräldradagpenningperioden (blankett SV 18) Meddela oavlönad frånvarotid Meddela s.k. 6 månaders lön som grund för beräkning av dagpenningsbelopp Se tidigare skickade elektroniska ansökningar och meddelanden, FPA:s beslut och utbetalningar. 36

37 Post till FPA Dagpenningsansökan med bilagor kan skickas till adressen: FPA, PB 26, FPA Arbetsgivare och företagare postar sina ansökningar om företagshälsovårdsersättning till närmaste FPA-byrå eller direkt de ställen som handlägger ansökningarna: ww.fpa.fi/kontakta-oss-foretagshalsovard Närmare information: 37

38 Mer information Arbetsgivarlinjen betjänar vardagar kl på numret (Välj 1) Chatten (dagpenningar och rehabilitering) vardagar kl 9-15 Frågor om företagshälsovårdsersättningar besvaras på handläggningsställena: Läs mer om förmåner och tjänster till arbetsgivare och företagare på och erfarenheter ur arbetslivet mittiallt.fi >Företagare & arbetsgivare 38

39