KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 1 2018-04-09 1(1) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: 2018-04-09, kl. 13:30 Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Övrigt: Ärenden: Dnr: Sida: Beslutsärenden 1 Ombyggnad av hus C på Östboskolan UHN.2017.140 2-6 2 Upphandling av juridikutbildning för socialarbetare UHN.2018.54 7-18 3 Upphandling av Bemanningstjänster Socialsekreterare UHN.2018.12 19-22 4 Hemtjänst enligt LOV UHN.2018.90 23-24 5 Verksamhetsplan 2019-2021 UHN.2017.177 6 Internkontroll 2017 UHN.2016.161 Redovisning av delegationsbeslut 7 Upphandlingsförvaltningen UHN.2018.4 25-28 Informationsärenden 8 Förvaltningschefen informerar 29-30 Dieter Wagner Ordförande Johanna Lidström Sekreterare

Upphandlingsbeskrivning 2018-03-19 2 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2017.140 Ombyggnad av hus C på Östboskolan Upphandlingens omfattning Entreprenaden omfattar ombyggnad av f.d. elevhem till förvaltningslokaler. Total budget för projektet är 25 miljoner kronor enligt investeringsbudget. Arbetet beräknas påbörja i maj 2018 med färdigställande under våren 2019. Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 25 miljoner kronor. Bakgrund Tekniska kontoret har upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av rubricerad entreprenad. Upphandlingsförvaltningen genomför upphandling av Ombyggnad av hus C på Östboskolan för tekniska förvaltningen. Underlag till upphandlingen upprättas av tekniska förvaltningen. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Entreprenadmässigt sker upphandling av en utförandeentreprenad/generalentreprenad. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är lägsta pris. Sista anbudsdag: 29 mars 2018. 1 (2)

Upphandlingsbeskrivning 2018-03-19 3 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2017.140 Stefan Goodwin Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 2 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-05 4 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2017.140 Ombyggnad av hus C på Östboskolan Ärendebeskrivning Ombyggnad av före detta elevhem till förvaltningsbyggnad för omsorgsförvaltningen. Byggstart kvartal 2, 2018. Generalentreprenad - utförandeentreprenad Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Gärahovs Bygg AB som generalentreprenör för om- och tillbyggnad av Östboskolan hus C till en kostnad av 23 540 000 SEK Stefan Goodwin Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-05 5 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2017.140 Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Gärahovs Bygg AB, 556504-0036, 23 540 000 SEK Lagans Byggnads AB, 556491-7408, 24 595 000 SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av tekniska förvaltningen, se bifogat utvärderingsprotokoll. Gärahovs Bygg AB innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 23 540 000 SEK. Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Gärahovs Bygg AB är kända av kommunen och haft dem i många entreprenader. Gärahovs Bygg är ett expansivt byggbolag som är verksamt inom Entreprenad, Byggservice och Projektutveckling. Underhåller och utför ny- och ombyggnation av bostäder, offentliga byggnader och industrilokaler. Idag är bolaget fördelat på 4 distrikt: Stockholm, Linköping, Jönköping/Värnamo och Malmö samt huvudkontor i Vaggeryd. 2 (2)

Värnamo kommun Utvärdering Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Ombyggnad av hus C på Östboskolan Utvärderingsprotokoll Ombyggnad av hus C på Östboskolan 6 Diarienummer UHN.2017.140 Ansvarig upphandlare Sven Strömberg Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Gärahovs Bygg Aktiebolag (97652) 556504-0036 2018-03-29 2018-04-03 Lagans Byggnads Aktiebolag (97653) 556491-7408 2018-03-29 2018-04-03 Resultat helt anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Gärahovs Bygg Aktiebolag (97652) 23 540 000,00 SEK 23 540 000,00 Ja Lagans Byggnads Aktiebolag (97653) 24 595 000,00 SEK 24 595 000,00 Nej 27888: 2018-04-03 07:58 1/1

Upphandlingsbeskrivning 2018-02-23 7 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN.2018.54 Upphandling av juridikutbildning för socialarbetare Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar utbildningsinsats av juridik för socialsekreterare. Utbildningen som omfattar ca 20 platser ska ha fokus på socialt arbete inom socialtjänsten myndighetsutövning inom individ och familjeomsorg. Genomförandet ska starta höstterminen 2018 och ske på halvfart. Utbildningens är inriktad på svensk rätt innehålla de punkter som anges i (senaste utgåvan av) SOFS 2014:7, dvs; - socialrätt - familjerätt - förvaltningsrätt - offentlighet och sekretess - offentlig rätt Efter avslutad utbildning ska deltagarna kunna tillgodoräkna sig 30 högskolepoäng juridik. Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 1 000 000 kronor. Bakgrund Värnamo kommun har idag inget avtal på upphandlat område. Lagkravet för att utöva myndighetsutövning inom socialtjänsten har förändrats och behovet ligger således i att befintlig personal behöver komplettera sin kompetens. Upphandlingsförvaltningen genomför Upphandling av juridikutbildning för socialarbetare för Campus Värnamo och Medborgarförvaltningen. Underlag har därför upprättats med ansvariga på dessa enheter. 1 (2)

Upphandlingsbeskrivning 2018-02-23 8 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr:UHN.2018.54 Tänkt avtalsperiod Genomförande med start 1 september 2018 med möjlighet till att förlänga för ytterligare en kursomgång dock som längst till 31 augusti 2020. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är bäst förhållande mellan pris och kvalité. Förutom pris tas även hänsyn att leverantören kan erbjuda utbildning via distans i form av videokonferens, anbudets innehåll och kvalité utifrån uppdragsbeskrivning och referenser. En presentation kommer hållas med anbudsgivare där de får presentera sitt anbud med tilltänk utbildare, där bedöms även utbildarens pedagogiska och strukturella förmåga. Sista anbudsdag: 20 mars 2018. Linnea Pettersson Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 2 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-05 9 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.54 Upphandling av juridikutbildning för socialarbetare Ärendebeskrivning Upphandlingen omfattar utbildningsinsats av juridik för socialsekreterare. Utbildningen som omfattar ca 20 platser ska ha fokus på socialt arbete inom socialtjänsten myndighetsutövning inom individ och familjeomsorg. Genomförandet ska starta höstterminen 2018 och ske på halvfart. Utbildningens är inriktad på svensk rätt innehålla de punkter som anges i (senaste utgåvan av) SOFS 2014:7, dvs; - socialrätt - familjerätt - förvaltningsrätt - offentlighet och sekretess - offentlig rätt Efter avslutad utbildning ska deltagarna kunna tillgodoräkna sig 30 högskolepoäng juridik. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Malmö Universitet för perioden 1 september 2018 31 augusti 2019 med möjlighet till förlängning ytterligare 1 år. Linnea Pettersson Upphandlare Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-05 10 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.54 Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Malmö univeritet (tidigare högskola), 202100-4920, 739 000 SEK Hälsohögskolan i Jönköping, 556619-6399, 1 636 000 SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Förutom pris har hänsyn tagits även till anbudslämnarens möjlighet att erbjuda utbildning via videokonferens, anbudets innehåll och kvalité utifrån uppdragsbeskrivning och referenser. En anbudspresentation har genomförts där utbildarens pedagogiska och strukturella förmåga även bedömts. Malmö Universitet innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 558 000. Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Malmö högskola grundades 1998 och uppgraderades 1 januari 2018 till universitet. Idag arbetar det ca 1900 medarbetar med 12 300 helårsstudenter på ca 100 utbildningsprogram och ca 350 kurser. Vidareutbildning och uppdragsutbildning är självklara verksamheter liksom samverkan med det omgivande samhället. Inom all utbildning är samarbete mellan fakulteterna självklar liksom kopplingen till pågående forskning. Malmö universitets, Mau, omsättning för 2017 var drygt 1,4 miljard kr. Mau har ett ramverk kring kvalitetsarbete. Det omfattar utbildningskvalitet, studentinflytande, kompetensutveckling och systematisk uppföljning. Det är invävt i allt arbete. Inom Hälsa och samhälle, bedrivs utbildning inom bl.a. omvårdnad, kriminologi, juridik, sexologi, funktionshinder, rehabiliteringsvetenskap och socialt arbete. De flesta utbildningar leder till en yrkesexamen men det går även att läsa vidare på avancerad nivå inom flertalet ämnen. Inom uppdragsutbildning har fakulteten genomfört flera kurser inom områden som berör juridik för socialarbetare. Inom området arbetar 7 jurister med juridisk grundutbildning. 2 (2)

Värnamo kommun: Anbudssammanställning Upphandlingens namn Juridikutbildning för socialarbetare UHN.2018.54 Anbudslämnare Hälsohögskolan i Jönköping AB, Huvudkonto (97069) Sista anbudsdag 2018-03-20 Inlämnat 2018-03-20 Öppnat 2018-03-21 11 1.0 Utbildning Observera att totalpris skall anges gör genomförandet. Tillkommande avgifter så som mil-, traktamente-, restidsersättning accepteras ej. 1.0.1 Deklaration Kan anbudslämnaren erbjuda Videokonferenser (Med videokonferens godkänns inte webbaserad lösning så som tex. Adobe Connect, Skype etc) Vid videkonferens krävs att undervisningen hålls live och att frågor kan ställas till undervisande konsult som kan besvaras direkt. Svar Ja Poäng Jämförelsetal 1 p -50 000,00 1.1 Prisfråga Ange totalpris för utförandet. Priset inkluderar samtliga kurser, 1 tentamen per delkurs samt 1 omtentamen per delkurs enligt bifogade skallkrav. Priset beräknas på 20 studenter. Priset ska innefatta genomförande av kurs, resor och eventuell övernattning och traktamente. Inga andra kostnader får tillkomma. Antal Pris/kursomgå Summa ng 1 1350000 1 350 000,00 SEK 1.2 Prisfråga Ange tillkommande kostnad, för ytterligare arbetsinsats som krävs vid fler studenter. Priset anges per student. Säljaren har rätt till denna kostnadspost i de fall antalet studerande överstiger 20 studenter och tas endast ut för studenterna som överstiger 20 Antal Pris/studenter Summa 10 24000 240 000,00 SEK 1.2.1 Bedömning Anbudets överensstämmelse med specifikationen och uppdragsbeskrivning, avseende innehåll, kvalité, sammansättning, material, aktiviteter och lärartillgänglighet. (se krav 3.1) 27939: 2018-04-05 16:10 1/7

Anbud Hälsohögskolan i Jönköping AB Juridikutbildning för socialarbetare 12 (Bedöms utifrån bifogat material och vad som framkommer i samband med anbudspresentation) Ej bedömd 1.2.2 Bedömning Referenser De referenser som lämnats av anbudsgivaren, kontaktas av Värnamo kommun och får svara på nedanstående frågor Referenserna skall vara kontaktade och informerade om att de angivits i anbudet. I de fall referensen ej går att nås efter upprepade (3) försök, skall anbudslämnaren bistå med ny referens. Anbudsgivaren kan maximalt få 42 poäng av två (2) referenser, vilket delas med antalet referenser. Maximal medelpoäng blir då 21. Anbudsgivare med lägre medelpoäng än sex (6) kommer diskvalificeras. Decimaler kommer avrundas enligt: under 0.5 avrundas till närmaste heltal neråt och över 0,5 kommer avrundas till närmaste heltal uppåt. 1. Hur väl har utbildningsanordnaren kunnat anpassa uppdraget till era behov? 2. Hur kompetent anser du att utbildningsanordnaren är; det vill säga förmågan att lösa uppgiften? 3. Hur väl har utbildningsanordnaren återkopplat resultat och fört dialog? 4. Hur väl har överenskommen tidsplan kunnat hållas? 5. Hur tycker du att samarbetet med utbildningsanordnaren har fungerat? 6. Hur nöjd är du sammantaget med utbildningsanordnaren insats? 7. Skulle ni anlita dem igen (skalan är istället då 0-3 där 0 = inte alls 1 = skulle troligen inte anlita igen, 2 skulle troligen anlita igen och 3 har redan anlitat igen) Referensen skall lämna ett omdöme mellan 0-3 per fråga. 0= Ej godkänt 1= Godkänt 2= Godkänt med mervärden 3= Väl godkänt med mervärden Ej bedömd 1.2.3 Bedömning Konsultens/lärarens upplevda pedagogisk förmåga (Bedöms i samband med anbudspresentation) Ej bedömd 1.2.4 Bedömning Konsultens/lärarens upplevda strukturella förmåga samt upplevda 'röda tråden' för utbildningen. (Bedöms i samband med anbudspresentation)ger ett avdrag/påslag på jämförelsetalet med angiven definition. 27939: 2018-04-05 16:10 2/7

Anbud Hälsohögskolan i Jönköping AB Juridikutbildning för socialarbetare 13 Ej bedömd 1.3 Prisfråga Ange pris på ytterligare omtentamen vid respektive kurs efter avslutad utbildning oberoende antalet studenter. Antal Pris/gång Summa 3 10000 30 000,00 SEK 2.0 Option - Timpris för extrainsatser 2.1 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare på plats på Campus Värnamo. Priset anges för en halvdag (4 timmar) inklusive resa, traktamente och ev. övernattning. Inga andra kostnader får tillkomma. Antal Pris/halvdag Summa 1 3500 3 500,00 SEK 2.2 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare på plats på Campus Värnamo. Priset anges för en heldag (8 timmar) inklusive resa, traktamente och ev. övernattning. Inga andra kostnader får tillkomma. Antal Pris/dag Summa 1 5000 5 000,00 SEK 2.3 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare via videokonferens. Priset anges för en halvdag (4 timmar). I de fall videokonferens inte kan erbjudas ange samma pris som i 2.1 Antal Pris/halvdag Summa 1 3000 3 000,00 SEK 2.4 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare via videokonferens. Priset anges för en heldag (8 timmar). I de fall videokonferens inte kan erbjudas ange samma pris som i 2.2 Antal Pris/dag Summa 1 4500 4 500,00 SEK Totalt hela anbudet Jämförelsetal 1 636 000,00 SEK 1 586 000,00 27939: 2018-04-05 16:10 3/7

Anbud MALMÖ HÖGSKOLA Värnamo kommun: Anbudssammanställning Upphandlingens namn Juridikutbildning för socialarbetare UHN.2018.54 Anbudslämnare MALMÖ HÖGSKOLA, Huvudkonto (97070) Juridikutbildning för socialarbetare 14 Sista anbudsdag 2018-03-20 Inlämnat 2018-03-20 Öppnat 2018-03-21 1.0 Utbildning Observera att totalpris skall anges gör genomförandet. Tillkommande avgifter så som mil-, traktamente-, restidsersättning accepteras ej. 1.0.1 Deklaration Kan anbudslämnaren erbjuda Videokonferenser (Med videokonferens godkänns inte webbaserad lösning så som tex. Adobe Connect, Skype etc) Vid videkonferens krävs att undervisningen hålls live och att frågor kan ställas till undervisande konsult som kan besvaras direkt. Svar Ja Poäng Jämförelsetal 1 p -50 000,00 1.1 Prisfråga Ange totalpris för utförandet. Priset inkluderar samtliga kurser, 1 tentamen per delkurs samt 1 omtentamen per delkurs enligt bifogade skallkrav. Priset beräknas på 20 studenter. Priset ska innefatta genomförande av kurs, resor och eventuell övernattning och traktamente. Inga andra kostnader får tillkomma. Antal Pris/kursomgå Summa ng 1 520000 520 000,00 SEK 1.2 Prisfråga Ange tillkommande kostnad, för ytterligare arbetsinsats som krävs vid fler studenter. Priset anges per student. Säljaren har rätt till denna kostnadspost i de fall antalet studerande överstiger 20 studenter och tas endast ut för studenterna som överstiger 20 Antal Pris/studenter Summa 10 18000 180 000,00 SEK 27939: 2018-04-05 16:10 4/7

Anbud MALMÖ HÖGSKOLA Juridikutbildning för socialarbetare 15 1.2.1 Bedömning Anbudets överensstämmelse med specifikationen och uppdragsbeskrivning, avseende innehåll, kvalité, sammansättning, material, aktiviteter och lärartillgänglighet. (se krav 3.1) (Bedöms utifrån bifogat material och vad som framkommer i samband med anbudspresentation) Bedömning Godkänt med mervärden Poäng Jämförelsetal 3 p -100 000,00 Motivering En omtentamen extra ingår. Upplägget är bra, delkurs 3 knyter ihop säcken hela vägen med en verklighetsanknytning och inriktad på yrkesrollen, väl genomarbetat. Hålls också hos Malmö universitet. 1.2.2 Bedömning Referenser De referenser som lämnats av anbudsgivaren, kontaktas av Värnamo kommun och får svara på nedanstående frågor Referenserna skall vara kontaktade och informerade om att de angivits i anbudet. I de fall referensen ej går att nås efter upprepade (3) försök, skall anbudslämnaren bistå med ny referens. Anbudsgivaren kan maximalt få 42 poäng av två (2) referenser, vilket delas med antalet referenser. Maximal medelpoäng blir då 21. Anbudsgivare med lägre medelpoäng än sex (6) kommer diskvalificeras. Decimaler kommer avrundas enligt: under 0.5 avrundas till närmaste heltal neråt och över 0,5 kommer avrundas till närmaste heltal uppåt. 1. Hur väl har utbildningsanordnaren kunnat anpassa uppdraget till era behov? 2. Hur kompetent anser du att utbildningsanordnaren är; det vill säga förmågan att lösa uppgiften? 3. Hur väl har utbildningsanordnaren återkopplat resultat och fört dialog? 4. Hur väl har överenskommen tidsplan kunnat hållas? 5. Hur tycker du att samarbetet med utbildningsanordnaren har fungerat? 6. Hur nöjd är du sammantaget med utbildningsanordnaren insats? 7. Skulle ni anlita dem igen (skalan är istället då 0-3 där 0 = inte alls 1 = skulle troligen inte anlita igen, 2 skulle troligen anlita igen och 3 har redan anlitat igen) Referensen skall lämna ett omdöme mellan 0-3 per fråga. 0= Ej godkänt 1= Godkänt 2= Godkänt med mervärden 3= Väl godkänt med mervärden Bedömning 18 poäng Poäng Jämförelsetal 5 p -16 000,00 27939: 2018-04-05 16:10 5/7

Anbud MALMÖ HÖGSKOLA Juridikutbildning för socialarbetare 16 Motivering Lindköping - 2,3,3,3,2,2,3 poäng = 18 poäng Samordningsförbundet skåne nordost - 2, 3, 2, 3, 3, 3, 2 = 18 poäng 18+18/2=18 poäng 1.2.3 Bedömning Konsultens/lärarens upplevda pedagogisk förmåga (Bedöms i samband med anbudspresentation) Bedömning Enligt förväntan Poäng Jämförelsetal 1 p 0,00 Motivering Presentation enligt förväntat, Mikael visste precis vad han pratade om. 1.2.4 Bedömning Konsultens/lärarens upplevda strukturella förmåga samt upplevda 'röda tråden' för utbildningen. (Bedöms i samband med anbudspresentation)ger ett avdrag/påslag på jämförelsetalet med angiven definition. Bedömning Bättre än förväntan Poäng Jämförelsetal 2 p -15 000,00 Motivering Jämfört med vår kravspecifikation. Utbildningen är inte en lightversion av deras nuvarande utbildning på plats i Malmö. En gedigen utbildning som är väl genomtänkt med en synlig röd tråd. 1.3 Prisfråga Ange pris på ytterligare omtentamen vid respektive kurs efter avslutad utbildning oberoende antalet studenter. 2.0 Option - Timpris för extrainsatser 2.1 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare på plats på Campus Värnamo. Priset anges för en halvdag (4 timmar) inklusive resa, traktamente och ev. övernattning. Inga andra kostnader får tillkomma. 2.2 Prisfråga Antal Pris/gång Summa 3 0 0,00 SEK Antal Pris/halvdag Summa 1 8000 8 000,00 SEK ange timpris för ev. extrainsatser med lärare på plats på Campus Värnamo. Priset anges för en heldag (8 timmar) inklusive resa, traktamente och ev. övernattning. Inga andra kostnader får tillkomma. Antal Pris/dag Summa 1 13750 13 750,00 SEK 27939: 2018-04-05 16:10 6/7

Anbud MALMÖ HÖGSKOLA Juridikutbildning för socialarbetare 17 2.3 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare via videokonferens. Priset anges för en halvdag (4 timmar). I de fall videokonferens inte kan erbjudas ange samma pris som i 2.1 Antal Pris/halvdag Summa 1 5750 5 750,00 SEK 2.4 Prisfråga ange timpris för ev. extrainsatser med lärare via videokonferens. Priset anges för en heldag (8 timmar). I de fall videokonferens inte kan erbjudas ange samma pris som i 2.2 Antal Pris/dag Summa 1 11500 11 500,00 SEK Totalt hela anbudet Jämförelsetal 739 000,00 SEK 558 000,00 27939: 2018-04-05 16:10 7/7

Värnamo kommun Utvärdering Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Juridikutbildning för socialarbetare Utvärderingsprotokoll Juridikutbildning för socialarbetare 18 Diarienummer UHN.2018.54 Ansvarig upphandlare Linnea Pettersson Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Hälsohögskolan i Jönköping AB (97069) 556619-6399 2018-03-20 2018-03-21 MALMÖ HÖGSKOLA (97070) 202100-4920 2018-03-20 2018-03-21 Resultat helt anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen MALMÖ HÖGSKOLA (97070) 739 000,00 SEK 558 000,00 Ja Ej bedömda anbud Hälsohögskolan i Jönköping AB (97069) Orsak Anbudet kan inte vinna även om full poäng utdelades 27939: 2018-04-05 16:10 1/1

Upphandlingsbeskrivning 2018-03-27 19 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.12 Upphandling av Bemanningstjänster Socialsekreterare Detta är en samordnad upphandling som avser bemanningstjänster Socialsekreterare till Vaggeryds kommun, Värnamo kommun och Gnosjö kommun. Upphandlingen är uppdelad i åtta (8) delar: Del 1. Ekonomiskt bistånd Del 2. Missbruk Del 3. SOL/LSS Del 4. Äldreomsorg Del 5. Socialpsykiatri Del 6. Barn och unga myndighetsutövning Del 7. Vuxen Del 8. Familjerätt Totalsumman för Värnamo kommuns del uppgår till cirka 13 miljoner kronor per år. Bakgrund Nuvarande ramavtal med Dedicare AB, CareOnDemand Sociala tjänster AB, Socialb konsult, Teambo Konsult AB löper ut den 31 mars 2018. Vaggeryds kommun genomför Upphandling av Bemanningstjänster Socialsekreterare för medborgarförvaltningen i Värnamo kommun. Underlag till upphandlingen upprättas av Vaggeryds kommun och upphandlingsförvaltningen i Värnamo kommun i samarbete med ansvarig inom området på medborgarförvaltningen. Tänkt avtalsperiod 2 april 2018 1 april 2021 med möjlighet till 1 års förlängning. 1 (2)

Upphandlingsbeskrivning 2018-03-27 20 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.12 Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en Öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är pris. Sista anbudsdag: 20 mars 2018. Mattias Hultqvist Upphandlingsledare Harriet Forsberg Förvaltningschef 2 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-09 21 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.12 Upphandling av Bemanningstjänster Socialsekreterare Ärendebeskrivning Detta är en samordnad upphandling som avser bemanningstjänster Socialsekreterare till Vaggeryds kommun, Värnamo kommun och Gnosjö kommun. Upphandlingen genomförs av Vaggeryds kommun. Upphandlingen är uppdelad i åtta (8) delar: Del 1. Ekonomiskt bistånd Del 2. Missbruk Del 3. SOL/LSS Del 4. Äldreomsorg Del 5. Socialpsykiatri Del 6. Barn och unga myndighetsutövning Del 7. Vuxen Del 8. Familjerätt För att minska risken för spridning av information innan alla kommuner tagit beslut i denna upphandling vill upphandlingsförvaltningen förslå att upphandlingsnämnden lämnar delegation till ordförande att fatta beslut i upphandlingen. Gnosjö kommun beslutar den 26 april och Vaggeryd kommun beslutar i ärendet den 2 maj. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att lämna delegation till ordförande att fatta beslut i upphandlingen av bemanningstjänster socialsekreterare. 1 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-09 22 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.12 Mattias Hultqvist Upphandlingsledare Harriet Forsberg Förvaltningschef 2 (2)

Upphandlingsbeskrivning 2018-03-29 23 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.90 Ansökan om att bedriva hemtjänst enligt LOV Pomona städ och hemtjänst har lämnat in en ansökan den 15 november 2017 om godkännande för att bedriva verksamhet inom valfrihetssystem enligt LOV i hemtjänsten i Värnamo kommun. Värnamo kommun har valfrihet enlig lagen om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten, daglig verksamhet, ledsagarservice och avlösarservice. LOV innebär att den som beviljats någon av dessa insatser har möjlighet att själv välja vem som ska utföra insatsen; kommunen eller ett privat företag som kommunen har avtal med. Pomona städ och hemtjänst åtar sig att utföra: - serviceinsatser 07.00 18.00 - Service/omvårdnadsinsatser 07.00 22.30 Pomona städ och hemtjänst ansöker om att bedriva verksamhet inom följande geografiska områden: 1. Bredaryd med omnejd, 2. Forsheda med omnejd, 3. Dannäs, Åminne, Hånger med omnejd, 4. Nydala, Ohs och Hörle med omnejd, 5. Rydaholm med omnejd, 6. Horda med omnejd, 7. Bor med omnejd, 8. Värnamo tätort Pomona städ- och hemtjänst anger ett kapacitetstak om 80 timmar per vecka per område. Pomona erbjuder även tilläggstjänster. Harrieth Forsberg Förvaltningschef 1 (1)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-04-06 24 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.90 Ansökan om att bedriva hemtjänst enligt LOV Ärendebeskrivning Pomona Hemtjänst och Städ har lämnat in en ansökan den 15 november 2017 om godkännande för att bedriva verksamhet inom valfrihetssystem enligt LOV i hemtjänsten i Värnamo kommun. Värnamo kommun har valfrihet enlig lagen om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten, daglig verksamhet, ledsagarservice och avlösarservice. LOV innebär att den som beviljats någon av dessa insatser har möjlighet att själv välja vem som ska utföra insatsen; kommunen eller ett privat företag som kommunen har avtal med. Värnamo kommun har prövat ansökan, vilken godkännes. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna Pomona Hemtjänst och Städ och teckna avtal. Harriet Forsberg Förvaltningschef 1 (1)

Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2018-03-23 Utskriven av: Johanna Lidström 25 Diarieenhet: Upphandlingsförvaltningen Beslutsinstans: Upphandlingsnämnden Sammanträdesdatum: 2018-04-09 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 328/2018 Avtalsförlängning 180101-181231 Harrieth Forsberg 2018-03-08 Värnamo city AB 52/2018 UHN.2014.158 Direktupphandling; Marknadsföreståndare Stefan Goodwin 164 800 kr/år Förvaltningschef 305/2018 Meddelande om avbrytande av upphandling Harrieth Forsberg 2018-03-02 Inkomna anbud överstiger budget 53/2018 UHN.2018.33 Upphandling av utbildning: delar inom 3D-teknik på Högskolenivå. Linnea Pettersson Förvaltningschef 316/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation Harrieth Forsberg 2018-03-07 Unisport Scandinavia AB, 55/2018 UHN.2018.49 Upphandling av publikskydd, Aplarinken Stefan Goodwin 295 000kr Förvaltningschef 144832 Avtalsförlängning 190101-191231 Harrieth Forsberg 2018-03-06 Skorstensfejarmästarna Syd AB 56/2018 UHN.2013.59 Upphandling; Skorstensfejartjänster.Upphandlingsform Tjänstekoncession (sotning och brandskyddskontoll) Stefan Goodwin 200 000kr/år Förvaltningschef 393/2018 Avtalsförlängning 180527-190526 Harrieth Forsberg 2018-03-20 Indea AB 57/2018 UHN.2015.49 Upphandling; Ledarutveckling Linnea Pettersson 600 000kr/år Förvaltningschef Sidan 1 av 4

144892 Avtal 180501-190430 Harrieth Forsberg 2018-03-07 A. Lust Anläggning och skötsel AB 58/2018 UHN.2018.63 Trädbeskärning Stefan Goodwin 26 50 000kr/år Förvaltningschef 145116 Avtalsförlängning 180601 190531 Harrieth Forsberg 2018-03-12 PutsMan AB 59/2018 UHN.2014.146 Upphandling; Fönsterputsning Mattias Hultqvist 600 000kr/år Förvaltningschef 339/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut Harrieth Forsberg 2018-03-13 Saxakullen AB och Mårdbergs konsulter AB 60/2018 UHN.2018.32 Upphandling av utbildning av integrationspedagog Linnea Pettersson 300 000kr/år Förvaltningschef 145270 Avtal 2018-05-01-2019-04-30 Harrieth Forsberg 2018-03-14 Slöjd-Detaljer i Skara AB 61/2018 UHN.2018.69 Avtal hobbymaterial Slöjd-detaljer i Skara AB Mattias Hultqvist 70 000kr/år Förvaltningschef 381/2018 Avtalsförlängning 180501-190431 Harrieth Forsberg 2018-03-20 Swedol AB 62/2018 UHN.2015.131 Upphandling; Arbetskläder & yrkesskor för kost, lokalvård, vård & omsorg Mattias Hultqvist 200 000kr/år Förvaltningschef 145191 Avtalsförlängning 180501-190430 Harrieth Forsberg 2018-03-13 Tools Sverige AB 63/2018 UHN.2016.6 Upphandling; Skydds- och arbetskläder & skor Mattias Hultqvist 500 000kr/år Förvaltningschef 346/2018 Avtalsförlängning 2018-05-09-2019-05-08 SKL ramavtal, Onemed Sverige AB Harrieth Forsberg 2018-03-15 64/2018 UHN.2017.56 Upphandling av förbrukningartiklar för vård- och omsorg 2014 Harrieth Forsberg Förvaltningschef 145287 Avtalsförlängning 180501-190430 Harrieth Forsberg 2018-03-15 Sodexo AB 65/2018 UHN.2014.96 Upphandling; Städentreprenad Kulturförvaltningen (Cupolen och vråenbibl) Mattias Hultqvist 300 000kr/år Förvaltningschef 145341 Avtalsförlängning 180501-190430 Harrieth Forsberg 2018-03-15 Exocare AB 66/2018 UHN.2016.42 Upphandling; Bemanningstjänster av sjuksköterskor Mattias Hultqvist Sidan 2 av 4

Förvaltningschef 145352 Avtalsförlängning 1800201-190430 Harrieth Forsberg 2018-03-15 Pelmatic Sweden AB 67/2018 UHN.2016.42 Upphandling; Bemanningstjänster av sjuksköterskor Mattias Hultqvist 27 1,3milj/år Förvaltningschef 145353 Avtalsförlängning 180501-190430 Harrieth Forsberg 2018-03-15 Eskilstuna Omsorg & Behandling AB, 68/2018 UHN.2016.42 Upphandling; Bemanningstjänster av sjuksköterskor Mattias Hultqvist 450 000kr/år Förvaltningschef 145354 Avtalsförlängning 180501-190430 Harrieth Forsberg 2018-03-15 Continuum AB 69/2018 UHN.2016.42 Upphandling; Bemanningstjänster av sjuksköterskor 1,8milj/år Mattias Hultqvist Förvaltningschef 145355 Avtalsförlängning 180501-190430 Harrieth Forsberg 2018-03-15 Ambio Helse AB 70/2018 UHN.2016.42 Upphandling; Bemanningstjänster av sjuksköterskor Mattias Hultqvist Förvaltningschef 394/2018 Meddelande om avbrytande av upphandling UHN Harrieth Forsberg 2018-03-20 71/2018 UHN.2018.49 Upphandling av publikskydd, Aplarinken Stefan Goodwin Förvaltningschef 145506 Avtal gasol 180501-190430 Harrieth Forsberg 2018-03-20 Primagaz Sverige AB, 72/2018 UHN.2018.74 Avtal gasol Stefan Goodwin 47 000kr/år Förvaltningschef 145508 Avtal 180501-190430 Harrieth Forsberg 2018-03-20 Grönt och rent i Småland AB 73/2018 UHN.2018.75 Avtal jord, bark, gräsfrö mm. Stefan Goodwin 230 000kr/år Förvaltningschef 396/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation Harrieth Forsberg 2018-03-20 Bravida Sverige AB 74/2018 UHN.2018.51 Upphandling av byte av passagesystem i stadshuset Stefan Goodwin 500 000kr Förvaltningschef 145454 Avtalsförlängning Harrieth Forsberg 2018-03-19 75/2018 UHN.2015.143 Upphandling; Brandskydd Stefan Goodwin Sidan 3 av 4

Förvaltningschef 390/2018 Avtal 180321-200320 Harrieth Forsberg 2018-03-21 Synsam Drifts AB 76/2018 UHN.2018.79 Avtal Terminalglasögon, Bildskärmsglasögon, skyddsglasögon Mattias Hultqvist 28 55 000kr/år Förvaltningschef 145594 Avtal 180401-190331 Harrieth Forsberg 2018-03-22 Swedol AB 78/2018 UHN.2018.81 Avtal leveranser av smörjoljor och spolarvätska Stefan Goodwin 50 000kr/år Förvaltningschef 145692 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut delegation Harrieth Forsberg 2018-03-23 Expandia Moduler AB 79/2018 UHN.2018.61 320/2018 Upphandling av hyra av förskolpaviljonger vid familjecentral. 1 miljon kronor Avtal 180302-190301 Stefan Goodwin Förvaltningschef Stefan Goodwin 2018-03-08 Stena Recycling 1/2018 UHN.2018.64 Sekretesstunna, tömning var 4:e vecka Stefan Goodwin ca 9000 kr/år Upphandlare 401/2018 Tjänsteskrivelse upphandlingsbeslut Harrieth Forsberg 2018-03-21 Infontit Partner AB 80/2018 UHN.2018.65 Upphandling av nätverksprodukter - switchar Linnea Pettersson 255 000 kr Förvaltningschef 145779 Avtal 180401-190331 Harrieth Forsberg 2018-03-26 Weibulls Horto AB 81/2018 UHN.2018.84 Avtal gräsfrö, färddiggräs, gödning, trädvård, jord (säckar - bulk), bark, gräslinjefärg, vattensäckar och redskap som inte omfattas av kommunens ramavtal Stefan Goodwin 25000 kr/år Förvaltningschef 145783 Avtal 180801-190731 Harrieth Forsberg 2018-03-26 Mäster grön AB 82/2018 UHN.2018.85 Avtal uteväxter för offentlig miljö samt rådgivning och utbildning Stefan Goodwin 40 000kr/år Förvaltningschef 145788 Avtal 180401-190331 Harrieth Forsberg 2018-03-26 Svensk Jordelit AB 83/2018 UHN.2018.87 Avtal fotbollsplansprodukter Stefan Goodwin 60 000 kr/år Förvaltningschef Sidan 4 av 4

Pågående och planerade upphandlingar Aktiverad= Påbörjad med endast kort omfattning klar Period: 2018-03-26-2019-01-31 Bearbetas= I stort sett klar för annonsering Aktiva projekt Annonserad= Upphandlingen annonserad Rapporten skapad: 2018-03-26 Öppnat= Anbuden öppnade 29 UPPHANDLINGENS NAMN LÄNK DIARIE VÄRDE ANSVARIG STATUS Nybyggnad av förskola Mosslelund Upphandling UH-2017-50 20 000 000,00 kr Anders Linusson Aktiverad Livsmedel: mejeriprodukter, potatis, frukt och grönt Upphandling UHN.2018.66 28 760 000,00 kr Andreas Holmer Annonserad Livsmedel: Grossist, Kött och Chark Upphandling UHN.2018.67 68 000 000,00 kr Andreas Holmer Aktiverad Skolskjuts Upphandling 2018,17 0,00 kr Harrieth Forsberg Aktiverad Schaktfri förläggning av VA-ledningar väg 153 i Bredaryd Upphandling UHN.2018.39 1 400 000,00 kr Henrik Lönngren Aktiverad Webbyrå Upphandling XXXXX 400 000,00 kr Linnea Pettersson Aktiverad HR och Lönesystem Upphandling UH-2016-191 0,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas IT-konsulter Upphandling UH-2017-222 1 700 000,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Försäljning av begagnade datorer Upphandling UH-2017-224 0,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Lagringsnätverk (SAN) Upphandling UH-2017-225 650 000,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Datorer, ipads, terminaler och tillbehör (klient) Upphandling UH-2017-226 7 000 000,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Reparationer av ipad och mobiltelefoner Upphandling UH-2017-227 500 000,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Varuhemsändning av dagligvaror till gruppbostäder Upphandling UHN.2017.146 800 000,00 kr Linnea Pettersson Bearbetas Telefoni, växel och operatörstjänster Upphandling UHN.2018.35 8 000 000,00 kr Linnea Pettersson Aktiverad Utbildning: Produktionsutveckling Upphandling UHN.2018.58 700 000,00 kr Linnea Pettersson Annonserad Dataskyddsombud som tjänst Upphandling UHN.2018.76 480 000,00 kr Linnea Pettersson Utskickat Filmer, spel och musik till biblioteken Upphandling XXXXXX 200 000,00 kr Mattias Hultqvist Aktiverad Kemikalier till Simhall & Natronlut till Vattenverken Upphandling UHN.2018.71 300 000,00 kr Mattias Hultqvist Aktiverad Läromedel till skolor Upphandling SKI 12 000 000,00 kr Mattias Hultqvist Bearbetas Profilartiklar & giveaways Upphandling UHN.2018.34 1 500 000,00 kr Mattias Hultqvist Aktiverad Stationstankning (VIa SKL Kommentus) Upphandling SKI 4 000 000,00 kr Mattias Hultqvist Bearbetas Möbler (Via SKL Kommentus) Upphandling SKI 24 000 000,00 kr Mattias Hultqvist Bearbetas Reklambyråtjänster Upphandling 2018.XXX 1 000 000,00 kr Mattias Hultqvist Aktiverad Service och reparation av fordon samt reservdelar Upphandling UHN.2017.114 1 600 000,00 kr Ottar Warelius Aktiverad Kopiatorer och serviceavtal Upphandling UHN.2016.104 4 000 000,00 kr Ottar Warelius Aktiverad Storköksutrustning Upphandling UHN.2017.69 0,00 kr Ottar Warelius Öppnat Låsservice Upphandling UH- 220 000,00 kr Ottar Warelius Bearbetas Hyrbilar & minibussar Upphandling UH-2017-215 200 000,00 kr Ottar Warelius Aktiverad Byte av ventilation samt installation ökad säkerhet Upphandling UH-2017-52 0,00 kr Sebastian Scheler Bearbetas

Ombyggnad av kök, Linneberg Upphandling UHN.2018.36 12 000 000,00 kr Sebastian Scheler Aktiverad Nybyggnad av förskola i Rydaholm Upphandling UHN:2018.37 18 000 000,00 kr Sebastian Scheler Aktiverad Hindsen pumpstation Upphandling 2015,124 5 000 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Avloppspumstation P4 Upphandling 2015,123 5 000 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Bevakning- säkerhetstjänster och larmmottagning Upphandling UHN.2017 3 200 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Luft- vattenspolning av ledningsnät Upphandling UHN.2017.119 5 500 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Tryckstegrings- och avloppsstationer Värnamo-Bredaryd Upphandling UHN.2017.26 5 000 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Service och reparationer av hissar Upphandling UHN.2017.142 0,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Ohs renovering reningsverk Upphandling UHN. 5 000 000,00 kr Stefan Goodwin Bearbetas Överföringsledning BOR - VA stationer Upphandling UHN 5 000 000,00 kr Stefan Goodwin Bearbetas Renovering vattentorn - Vråen Upphandling UHN 10 000 000,00 kr Stefan Goodwin Bearbetas Mätinstrument GIS Upphandling UHN.2017. 300 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Besiktning automat brandlarm och sprinklers Upphandling UHN.2018.43 550 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Gatuljusarmaturer Upphandling UHN.2018.44 1 000 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Inspektion av avloppsledningar Upphandling UHN.2018.45 1 000 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Låsservice Upphandling UHN.2018 0,00 kr Stefan Goodwin Bearbetas Sprängning VITARÖR Upphandling UHN.2018.50 1 400 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Status simhall och Forshedabadet Upphandling UHN.2018.56 115 000,00 kr Stefan Goodwin Annonserad Tryckning under väg 606 (rastplats VA. Vandalorum) Upphandling UHN.2018. 250 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Publikskydd Aplarinken Upphandling UHN.2018.68 400 000,00 kr Stefan Goodwin Utskickat Ombyggnad av hus C på Östboskolan Upphandling UHN.2017.140 20 000 000,00 kr Sven Strömberg Annonserad Upprustning av utemiljö Bors högstadieskola Upphandling UHN.2017.145 5 000 000,00 kr Sven Strömberg Annonserad Gröndalsskolan, om-och tillbyggnad för kök och matsal Upphandling UHN.2018.42 0,00 kr Sven Strömberg Aktiverad 30