Protokoll 1 (12) ande organ Plats och tid Trögdsrummet, måndagen den 29 januari 2018, klockan 13.30 15.40 ande Helena Proos, Ordförande (S) Anders Wikman (NE) Ingvar Smedlund (M) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Håkan Sandberg, HR-chef Elin Billås, HR-konsult Maria Westberg, kommunsekreterare Justeringens plats och tid Kommunhuset tisdag den 13 februari 2018 Avser paragrafer 1-10 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Westberg Helena Proos Ingvar Smedlund Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns i kommunhusets entré, Kungsgatan 42. ande organ Anslaget sätts upp 2018-02-14 Anslaget tas ned 2018-03-08 Sista dag att överklaga 2018-03-07 Protokollet finns tillgängligt på www.enkoping.se/kommun och politik och hos det beslutande organet. Underskrift Maria Westberg
Protokoll 2 (12) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare...3 Godkännande av föredragningslista...4 Inkomna skrivelser till personalutskottet...5 Statistik från lärarlönesatsningen...6 Systematiskt arbete med att sänka sjukfrånvaron...7 Utvärdering av kompetensutvecklingsfonden 2017...8 Avsättning av pengar för kompetensutvecklingsfonden 2018...9 Redovisning av vilka olika typer av praktikplatser som finns i kommunen...10 Redovisning och analys av siffrorna över personalrörligheten och personalomsättningen...11 HR-chefen informerar...12
Protokoll 3 (12) Paragraf 1 Upprop och val av protokolljusterare Ingvar Smedlund (M) utses till protokolljusterare.
Protokoll 4 (12) Paragraf 2 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns.
Protokoll 5 (12) Paragraf 3 Inkomna skrivelser till personalutskottet Inga skrivelser har inkommit.
Protokoll 6 (12) Paragraf 4 Statistik från lärarlönesatsningen 1. Personalutskottet tackar för informationen. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att återkomma med ytterligare analys av det statistiska materialet till nästa sammanträde. HR-chef Håkan Sandberg redogör för skillnaden i medianlön samt dess förändring vad gäller pedagogiska yrken i Enköpings kommun jämfört med några närliggande kommuner 2017. Kopia till: HR-avdelningen, för åtgärd
Protokoll 7 (12) Paragraf 5 Ärendenummer KS2017/334 Systematiskt arbete med att sänka sjukfrånvaron Personalutskottet tackar för informationen. HR-konsult Elin Billås redogör för sjukfrånvarostatistiken för hela kommunen för 2016 och 2017 på helår och per tertial, samt uppdelat för respektive förvaltning. Hon redovisar också kort vad kommunledningskontorets arbetsmiljögrupp vidtar för åtgärder för att sänka sjukfrånvaron.
Protokoll 8 (12) Paragraf 6 Ärendenummer KS2017/58 Utvärdering av kompetensutvecklingsfonden 2017 1. Personalutskottet tackar för informationen. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att tydligare kommunicera ut möjligheten att söka pengar ur kompetensutvecklingsfonden. Kommunledningskontoret har den 23 januari 2018 inkommit med en skrivelse i ärendet. Av skrivelsen framgår att kommunledningskontoret har fått uppdrag att ansvara för Enköpings kommuns avsatta medel i kompetensutvecklingsfonden, för 2017 är det avsatt 500 000 kronor. Under 2017 har det inkommit 30 ansökningar. Totalt beviljade medel uppgår till 224 000 kronor. Den förvaltning som lämnat in flest ansökningar är utbildningsförvaltningen som lämnat in 18 ansökningar. Övriga ansökningar har lämnats in från kommunledningskontoret, serviceförvaltningen, miljö-och byggnadsförvaltningen samt från samhällsbyggnadsförvaltningen. Upplevelseförvaltningen, vård- och omsorgsförvaltningen samt socialförvaltningen har inte lämnat in några ansökningar. Det är 23 kvinnor och sju män som sökt medel ur fonden. Sammanfattning av 2017 års ansökningar är att de beviljade ansökningarna och effekterna av kompetensutvecklingsinsatsen främjar de syften som fonden har. Att skapa nytta och värde för Enköpings kommun och för verksamheten och enheten samt att insatserna främjar interna rörligheten i kommunen. HR-chef Håkan Sandberg redogör för ärendet. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsens personalutskott Personalutskottet tackar för informationen. Kopia till: HR-avdelningen, för åtgärd
Protokoll 9 (12) Paragraf 7 Ärendenummer KS2018/61 Avsättning av pengar för kompetensutvecklingsfonden 2018 Förslag till kommunstyrelsen Ur Enköpings kommuns reserv till förfogande reserveras 250 000 kronor för kompetensutvecklingsfonden 2018. Kompetensutvecklingsfonden har funnits i Enköpings kommun sedan 2014 och syftet är att främja kompetensutveckling och intern rörlighet samt att bidra till att Enköpings kommun uppfattas vara en attraktiv arbetsgivare. Under 2017 har 30 ansökningar inkommit. Kommunledningskontorets bedömning Kompetensutvecklingsfonden är viktig för att främja den interna rörligheten genom att öka medarbetarens kompetens vilket leder till en ökad anställningsbarhet. Kommunledningskontoret föreslår att möjligheten ska finnas kvar 2018 och att 250 000 kronor avsätts ur Enköpings kommuns reserv till förfogande. HR-chef Håkan Sandberg redogör för ärendet. Kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsen Reservera 250 000 kronor ur Enköpings kommuns reserv till förfogande för kompetensutvecklingsfonden 2018 antas.
Protokoll 10 (12) Paragraf 8 Redovisning av vilka olika typer av praktikplatser som finns i kommunen 1. Personalutskottet tackar för informationen. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att återkomma till nästa sammanträde med eventuell tillgänglig statistik av antalet praktikplatser som kommunen har. HR-chef Håkan Sandberg redogör för de olika praktikplatser som finns i kommunen. Kopia till: HR-avdelningen, för åtgärd
Protokoll 11 (12) Paragraf 9 Redovisning och analys av siffrorna över personalrörligheten och personalomsättningen 1. Personalutskottet tackar för informationen. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att halvårsvis redovisa personalomsättning och personalrörlighet. HR-chef Håkan Sandberg redogör för statistik över personalrörlighet och personalomsättning för 2016 och 2017. Kopia till: HR-avdelningen, för åtgärd
Protokoll 12 (12) Paragraf 10 HR-chefen informerar 1. Personalutskottet tackar för informationen. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att till nästa sammanträde ta fram en skriftlig redogörelse för hur Enköpings kommun arbetar med heltidsplan inom Kommunals avtalsområde. 3. Kommunledningskontoret får i uppdrag att två gånger per år redovisa antal extratjänster. HR-chef Håkan Sandberg informerar om: - Heltidsplan - Sjuklönekostnader - Extratjänster Kopia till: HR-avdelningen, för åtgärd