Versionsbytesdokument

Versionsbytesdokument Time Care Pool Från version: 16.2 Till version: 17.1 Utfärdat datum: 2017-04-05

Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 1 Åtgärdade ärenden i Windowsklienten... 2 1.1 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Personal... 2 1.2 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Personlig Kalender... 2 1.3 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Beställning... 3 1.4 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Beställningar... 3 1.5 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Schemalagda Processer... 4 1.6 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Rapporter... 4 1.7 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Statistik (Avancerade Rapporter)... 5 1.8 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Meddelanden... 5 1.9 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Inställningar... 6 1.10 Åtgärdade kundärenden Integration Time Care Pool Time Care Planering... 6 1.11 Åtgärdade kundärenden Bokningsassistenten (tilläggsmodul)... 7 2 Åtgärdade ärenden i Webbklienten... 8 2.1 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Webb Startsidan... 8 2.2 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Webb Ny Beställning... 8 2.3 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Webb Beställningar... 9 2.4 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool Webb Personlig Kalender... 9 2.5 Åtgärdade kundärenden Time Care Pool MobilWebb Kalender... 10 3 Ny funktionalitet i Windowsklienten... 11 3.1 Time Care Pool Personlig Kalender... 11 3.2 Time Care Pool Beställningar... 11

3.3 Time Care Pool Gruppkalender... 12 3.4 Time Care Pool Roller... 12 3.5 Time Care Pool Meddelanden... 13 3.6 Time Care Pool Inställningar... 14 4 Ny funktionalitet Webbklienten... 15 4.1 Time Care Pool Webb Startsidan... 15 4.2 Time Care Pool Webb Beställningar... 15 4.3 Time Care Pool Webb Arbetsplats Beställningar... 16 5 Bokningsassistenten (tilläggsmodul)... 17 5.1 Bokningsassistenten Fliken Urval Beställningar... 17 5.2 Bokningsassistenten Fliken Urval Vikarier... 17 6 Integrationen till Personec P... 18 6.1 Integration Personec P Fliken Import Av Personer Och Anställningar (Manuellt och Automatiskt)... 18 7 Kända brister... 19 7.1 Online Hjälpen... 19

Sammanfattning I detta dokument finns information om ny funktionalitet och buggrättningar som gjorts i Time Care Pool version 17.1. I windowsklienten visas tillgänglighet som registrerats av annan person med en avvikande färg i Personlig kalender. I beställningar - sök resurs, kan man se vem som registrerat tillgängligheten innan personen blir förfrågad eller bokad. Många har efterfrågat möjligheten att redigera en beställning som är förfrågad, vilket nu blir möjligt, via en specialbehörighet i Roller. Vi har också infört en specialbehörighet för att kunna ignorera kontroll av tidsregler. Vi har ett nytt responsivt gränssnitt av webbklienten där modulerna har fått nya ikoner. I webbklienten finns nu möjlighet att se en persons kontaktuppgifter och generella anteckningar. Via beställning - sök resurs, kan man se personens kalender för den aktuella beställningens tidsintervall. Det är nu också möjligt att registrera tillgänglighet på en person, detta kräver tilläggsmodulen Avancerad bokning. Kolumnen Kortinfo finns som valmöjlighet i Inställningar på startsidan och i modulerna beställningar och Arbetsplats beställningar. Integrationen med Personec P har utvecklats. I loggen som skapas vid import av personer och anställningar, visas nu inte enbart när Ny person importeras, utan även om en person får Ny anställning. När ny anställning importeras kan man också, via en inställning, välja om Arbetsplats ska kopplas till anställningen. Läs mer om ytterligare nyheter i dokumentet. Med vänlig hälsning Cecilia Åkelid Produktägare Time Care Pool Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 1 av 21

1 Åtgärdade ärenden i Windowsklienten 1.1 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL PROGRAMDEL PERSONAL Personal Personal Jour visade fel saldo I Personal, fliken Saldo, visades hela summa av jouren om man använde t ex Jour enligt bilaga J, aktivitet där tiden ska multipliceras med 0,5. Detta är nu åtgärdat så saldot visas rätt. I beställning och export av bokning var det rätt. Även rättat via SP 8 i version 16.2. Fliken Heroma (endast Heroma kunder) Utbytesaktiviteten <inget> var inte förvalt i rullisten för Aktivitet för Arbetstid, Aktivitet för Beredskapstid eller Aktivitet för Jourtid. Detta är nu åtgärdat så att <inget> alltid är förvalt. Personal Onödig spara dialog borttagen När man registrerade en anställning på en person och det fanns flera personer synliga i urvalet till vänster, kom det upp en spara dialog fast anställningen redan var sparad. Detta är nu åtgärdat. 1.2 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL PROGRAMDEL PERSONLIG KALENDER Personlig kalender Inget fråndatum angivet När man öppnar Personlig kalender är ett visst datum intervall markerat i förväg. Tryckte man på knappen Aktivera import och sedan på Importera pass från TC Planering, fick man upp en ruta med texten Inget fråndatum angivet, trots att ett datumintervall var markerat. Detta är nu åtgärdat så att passen importeras från det redan markerade intervallet. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 2 av 21

1.3 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL PROGRAMDEL BESTÄLLNING Beställning Redigering av rast på nattpass När man redigerade rasten på nattpass i beställning så blev värdet noll, detta är nu rättat så det går att redigera till valfri rastlängd. Även rättat via SP 8 i version 16.2. 1.4 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL PROGRAMDEL ÖVERSIKT BESTÄLLNINGAR beställningar Returnera beställning När beställning returnerades fick inte kontaktperson något meddelande att beställningen blev avbeställd. Detta är nu åtgärdat. beställningar - Sök resurs Kolumnen Utdrag ur belastningsregistret Kolumnen Utdrag ur belastningsregistret är valbar i beställningar sök resurs, endast om inställningen Utdrag ur belastningsregistret ska kunna krävas av arbetsgivare är satt till Ja samt att man i Organisation har bockat i Utdrag krävs för den aktuella enheten. Bägge kriterierna måste uppfyllas för att kolumnen ska vara valbar. beställningar sök resurs Person med avslutad anställning Om en person med registrerad tillgänglighet framåt i tiden fick slutdatum satt på sin anställning, visades ändå personen som tillgänglig i beställningar sök resurs, om en beställning innehöll flera pass där sista passet fanns efter personens slutdatum. Nu är detta åtgärdat så att anställningen måste vara pågående under hela beställningens intervall. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 3 av 21

1.5 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL PROGRAMDEL SCHEMALAGDA PROCESSER Schemalagda processer Kompetens som förfaller Den schemalagda processen Skicka påminnelse om att kompetens förfaller tog inte hänsyn till om personen avslutat sin anställning utan fortsatte skicka SMS, detta är nu åtgärdat. Schemalagda processer Utdrag ur belastningsregistret Den schemalagda processen Skicka påminnelse om att utdrag ur belastningsregistret förfaller tog inte hänsyn till om personen avslutat sin anställning utan fortsatte skicka SMS, detta är nu åtgärdat. 1.6 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL PROGRAMDEL RAPPORTER Rapporter Rapporten Tillgängliga vikarier Rapporten Tillgängliga vikarier tog inte med schemapass trots att det står i beskrivningen att detta ska inkluderas. Detta är nu åtgärdat. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 4 av 21

1.7 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL PROGRAMDEL STATISTIK (AVANCERADE RAPPORTER) Statistik Statistik (avancerade rapporter) Datakällan Förfrågningar i modulen Statistik (Avancerade rapporter) visade dagar i fel ordning, detta är nu åtgärdat. Statistik Statistik (avancerade rapporter) Vid export till Excel blev utseendet felaktigt på egen skapad rapport, vilket nu är åtgärdat. (Datumfältet kan behöva formateras om beroende på kundens version av Windows och Excel. Vi undersöker närmare vad detta fel beror på.) 1.8 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL PROGRAMDEL MEDDELANDEN Meddelanden Fritextsvar Person som svarade med fritextsvar, t. ex. Ja tack gärna, på en förfrågan, fick inget SMS när annan person blev bokad på beställningen. Detta är nu åtgärdat. Meddelanden Fritextsvar Person som svarade med fritextsvar, t. ex. Ja tack gärna, på en förfrågan, fick inget SMS om beställningen blev avbeställd. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 5 av 21

1.9 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL PROGRAMDEL INSTÄLLNINGAR Inställningar Parameter bshowva Visa VIK + AVA Om inställningen bshowva Visa VIK + AVA under LAS, VIK, AVA i Inställningar, var satt på Nej, är den inte synlig i Beställningar sök resurs, men den kontrollerades i alla fall. Om vikarien hade högre värden än inställningen blev hen inte valbar att förfråga eller boka. Detta är nu åtgärdat så att om inställningen är satt på Nej kontrolleras inte värdet. Inställningar Parameter TruncateStart Kapa början av organisationssökvägen Vi har ändrat namnet på inställningen TruncateStart från "Kapa början av organisationssökvägen" till "Kapa delar av organisationssökvägen". Detta på grund av att programmet, oberoende på om inställningen är satt på Ja eller Nej, visar olika delar av Organisationssökvägen i olika moduler. 1.10 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN INTEGRATION TIME CARE POOL TIME CARE PLANERING Integration Fel ersättningsaktivitet från Time Care Pool till Time Care Planering Åtgärdar att ersättningsaktivitet i Time Care Pool ersattes av fel aktivitet om tillgängligheten och beställningen/bokningen inte matchade korrekt. Ex. Tillgänglighet från Time Care Planering ska bokas som Tjänstgöring i Time Care Pool men med ersättningsaktivitet Bokad tillgänglighet. Tjänstgöring i Time Care Pool bokas med Bokad om det inte finns någon ersättningsaktivitet. Tillgänglighet från Time Care Planering dag 1 och dag 2 kl. 00:00-24:00. Beställning dag 1 kl.21:00-07:00, bokas på personen i Time Care Pool. När bokningen importeras till Time Care Planering visas den som Bokad, trots att det ska vara Bokad tillgänglighet. Detta uppstod endast då det fanns ett "bryt" på tillgängligheten. Även rättat via SP 1 i version 16.2. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 6 av 21

1.11 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN BOKNINGSASSISTENTEN (TILLÄGGSMODUL) Boknings assistenten Boknings assistenten Fliken Notifieringar i Bokningsassistenten Om varken Meddela Beställningens kontaktperson eller någon Handläggare var ibockad i fliken Notifieringar och tiden för inställningarna i När Kandidat saknas och det är mindre än angivet antal timmar innan första passet startar eller Beställningen inte är bokad och det är mindre än angivet antal timmar innan första pass startar har passerat, misslyckades Bokningsassistenten att förfråga på dessa pass. Detta är nu åtgärdat. Ingen handläggare visades När en beställning var förfrågad av Bokningsassistenten visades inte vilken Bokningsassistent/handläggare det var på beställningen. Detta är nu åtgärdat. Vid manuell förfrågan fanns handläggare med. Boknings assistenten Inställning i fliken Prioritet Om inställningen Prioritera vikarie med högst antal bokade pass på arbetsplatsen inom ovanstående prioriteringar var ibockad och det fanns 2 tillgängliga personer kraschade den schemalagda processen för den Bokningsassistenten. Detta är nu åtgärdat. Fanns en eller fler än 2 tillgängliga personer fungerade funktionen som den skulle. Även rättat via ny Time Care Pool Service (4) och SP 5 i version 16.2. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 7 av 21

2 Åtgärdade ärenden i Webbklienten 2.1 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL WEBB PROGRAMDEL STARTSIDAN Startsidan Startsidan Länk till kundens kontrakt Om inställningen i Windowsklienten Visa dokumentlänk inställningen i organisation var satt på Ja och kunden registrerade en länk i modulen Organisation, visades ingen länk i Webbklienten vilket är avsikten. Detta är nu åtgärdat. Inloggning via Single Sign-On När kund konfigurerat inloggning via Single Sign-On och loggade in via mobil eller surfplatta, uppstod problem vid inloggningen i webbklienten och Mobila webbklienten. Ikoner saknades och tillgänglighet gick inte att registrera. Detta är nu åtgärdat. 2.2 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL WEBB PROGRAMDEL NY BESTÄLLNING Ny beställning Ny beställning Datumfält och klockslagsintervall för litet I vissa fall syntes inte alla siffror i beställningsformuläret vid datumfältet och vid inmatning av klockslag till och från när registreringen gjordes via ipad. Detta är nu åtgärdat. Ingen rast på nattpass När man registrerade beställning över midnatt kunde man inte lägga till rast på passet, detta är nu åtgärdat. Även rättat via ny webbklient i version 16.2 Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 8 av 21

2.3 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL WEBB PROGRAMDEL ÖVERSIKT BESTÄLLNINGAR beställningar beställningar sök resurs Fel handläggare visades I vissa fall visades fel handläggare på en beställning skapad i webbklienten. Programmet cachade inte tillräckligt fort om flera personer använde samma dator. Problemet är åtgärdat och vi uppmanar nu till att stänga av webbläsaren om flera personer använder samma dator. Rutan för Skicka kontaktuppgifter Check boxen för Skicka kontaktuppgifter (till vikarien vid första bokning på ny enhet) var alltid synlig i webbklienten men det gick inte att kryssa i den, nu har den samma beteende i webbklienten som i windowsklienten, d.v.s. ikryssad vid första bokningen, ej synlig vid andra. 2.4 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL WEBB PROGRAMDEL PERSONLIG KALENDER Personlig kalender Fel färg på bokade pass Fel färg kunde visas på bokade pass om person hade tillgänglighet före ett bokat pass och denna tillgänglighet var kortare än detaljnivån som visades i kalendern. Detta är nu åtgärdat. Tips! Person kan själv i inställningar i kalendern ställa om detaljnivån för att se alla tillgängliga tider med annat tidsintervall. Inställningar = Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 9 av 21

2.5 ÅTGÄRDADE KUNDÄRENDEN TIME CARE POOL MOBILWEBB PROGRAMDEL KALENDER Kalender Kalender Tillgänglighet över midnatt Det gick inte att registrera tillgänglighet fram t.o.m. midnatt och ibland blev det fel med tillgänglighet som registrerades över midnatt, t.ex. 05:30 blev 17:30. Detta är nu åtgärdat samt att ny checkbox för Över midnatt ska bockas i för korrekt registrering av tillgänglighet över midnatt. Ny beställning med intresseanmälan Om en Ny beställning där intresseanmälan fanns raderades, kunde inte personen som intresseanmält sig, öppna eller välja veckor framåt i kalendern i Mobila webbklienten. Det visades ett felmeddelande: Error loading page. Detta är nu åtgärdat så att personen inte får felmeddelandet. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 10 av 21

3 Ny funktionalitet i Windowsklienten 3.1 TIME CARE POOL PROGRAMDEL PERSONLIG KALENDER Personlig kalender Avvikande färg i Personlig kalender Om en annan person än t.ex. vikarien registrerar tillgänglighet i den Personliga kalender så visas den tillgängligheten nu med en annan färg, rosa. Högerklicka på tillgängligheten, tryck på Visa, då ser man vilken person som tillgängligheten är uppdaterad av. OBS, det är sista person som uppdaterat tillgängligheten som visas. Trycker person på OK i Visa rutan uppdateras namnet med inloggad person. Trycker person på Avbryt uppdateras inte tillgängligheten av inloggad person. OBS! All tillgänglighet som är registrerad i version 16.2 kommer att vara rosa efter installation av version 17.1, men det finns inget namn i Uppdaterad av. Tillgänglighet registrerad i version 17.1 av inloggad person blir grön och av annan person rosa. 3.2 TIME CARE POOL PROGRAMDEL ÖVERSIKT BESTÄLLNINGAR beställningar sök resurs Ny kolumn för Tillgänglighet inlagd av Vi har lagt till en kolumn som visar vilken person/vilka personer som lagt in tillgänglighet på markerad person, Tillgänglighet inlagd av. Om det är flera personer så visas det med samtliga personers namn. Kolumnen får ni fram genom att högerklicka på redan befintlig kolumn, tryck på Välj kolumner och dra upp den bland de andra kolumnerna. beställningar Redigera förfrågad beställning Om rollen har specialbehörigheten Kan redigera förfrågad beställning kan den högerklicka på beställningen och välja Redigera beställning. Det som kan redigeras är alla fält utom vald Arbetsplats. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 11 av 21

beställningar Kan avslå förfallna beställningar Om rollen har specialbehörigheten Kan avslå förfallna beställningar kan den högerklicka på en förfallen beställning och välja Avslå beställning. Beställningen får status Avslagen. 3.3 TIME CARE POOL PROGRAMDEL GRUPPKALENDER Gruppkalender Lagt till veckodagar Vi har lagt till visning av veckodagar i Gruppkalendern. Tidigare versioner visade datumen, nu visas både datumen och dagarna. 3.4 TIME CARE POOL PROGRAMDEL ROLLER Roller Ny specialbehörighet i beställningar, Kan avslå förfallna beställningar. Ny specialbehörighet finns i beställningar, Kan avslå förfallna beställningar. Roller Ny specialbehörighet i beställningar, Kan redigera förfrågad beställning. Ny specialbehörighet finns i beställningar, Kan redigera förfrågad beställning. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 12 av 21

Roller Ny Special i beställningar, Kan ignorera Tidsregelkontrollen Ny special för roller där man nu kan välja om specifik roll ska få ignorera Tidsregelkontrollen. Om rollen inte har checkrutan ibockad går det inte att ignorera Tidsregelkontrollen i beställningar - sök resurs. Dettta fungerar om parametern Tidsregelkontroll ikryssad i Sök resurs är satt till Ja i modulen Inställningar. Roller Ny Special i Schemalagda processer Kan bara arbeta med bokningsassistent Om person i modulen Roller har full behörighet till Schemalagda processer och har Specialbehörigheten Kan bara arbeta med bokningsassistent ibockad, har personen endast behörighet till schemalagda processer för bokningsassistenten/er. Även rättat via SP 9 och ny Time Care Pool Service 5 i version 16.2 3.5 TIME CARE POOL PROGRAMDEL MEDDELANDEN Meddelanden Ny meddelandetext Beställningen har redigerats Meddelandetexten Beställningen har redigerats finns nu under Meddelandetexter. Meddelanden Till kontaktperson när bokning avbeställs Meddelandetexten Till kontaktperson när bokning avbeställs finns nu under Meddelandetexter. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 13 av 21

3.6 TIME CARE POOL PROGRAMDEL INSTÄLLNINGAR Inställningar Ny inställning för unikt personnummer En ny parameter finns i modulen Inställningar, UniquePNR - Kräv unikt personnummer. Om parametern är satt på Ja, kan inte flera personer ha samma/lika personnummer. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 14 av 21

4 Ny funktionalitet Webbklienten 4.1 TIME CARE POOL WEBB PROGRAMDEL STARTSIDAN Startsidan Kolumnen Kortinfo. Vi har lagt till kolumnen Kortinfo som ni, beroende på behörighet, via inställningar kan visa/spara på Startsidan. Inställningar = som ersätter legobiten 4.2 TIME CARE POOL WEBB PROGRAMDEL ÖVERSIKT BESTÄLLNINGAR beställningar beställningar Kolumnen Kortinfo. Vi har lagt till kolumnen Kortinfo som ni, beroende på behörighet, via inställningar kan visa/spara i modulen beställningar. Inställningar = Status som ersätter legobiten Nu visas alla olika statusar på registrerade beställningar inom valt tidsintervall. beställningar Fråndatum Fråndatum visas nu från dagens datum, inte gårdagens datum som tidigare. beställningar sök resurs Kontaktuppgifter och generella anteckningar Vi har lagt till i beställningar sök resurs, att när person är markerad, kan man trycka på knappen Visa info. Informationen som kommer upp visar personens kontaktuppgifter och generella anteckningar som är registrerade i windowsklienten. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 15 av 21

beställningar sök resurs beställningar sök resurs beställning sök resurs Redigera Annonsera beställning Vi har infört möjligheten att kunna redigera Annonsera beställning i beställningar sök resurs. Har en beställare glömt att bocka i Annonsera beställning så kan man nu redigera och bocka i. Visa personens kalender för aktuell beställning Vi har infört möjligheten att visa personens kalender. Aktuell beställning finns på den/de gulmarkerade dagen/dagarna. Gäller en beställning en måndag visas även veckan före och gäller beställningen en söndag visas även veckan efter. Detta för att bättre kunna se hur personen arbetat och kommer att arbeta dagar före och efter gällande beställning. Registrera tillgänglighet Vi har infört möjligheten att registrera tillgänglighet på personen via kalendern. OBS, kräver att man har tilläggsmodulen Avancerad bokning. 4.3 TIME CARE POOL WEBB PROGRAMDEL ARBETSPLATS BESTÄLLNINGAR Arbetsplats Beställningar Kolumnen Kortinfo. Vi har lagt till kolumnen Kortinfo som ni, beroende på behörighet, via inställningar kan visa/spara i modulen Arbetsplats. Inställningar = som ersätter legobiten Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 16 av 21

5 Bokningsassistenten (tilläggsmodul) 5.1 BOKNINGSASSISTENTEN FLIKEN URVAL BESTÄLLNINGAR Boknings assistenten Inaktivera funktion borttagen Inaktivera funktionen i modulen Bokningsassistenten är borttagen och ersatt med specialbehörighet i Schemalagda processer, se användarhandledning för Bokningsassistenten. Även rättat via SP 9 och ny windowsklient i version 16.2. 5.2 BOKNINGSASSISTENTEN FLIKEN URVAL VIKARIER Bokningsassistenten Fliken Urval Vikarier Har lagt till text för att tydliggöra vad som gäller. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 17 av 21

6 Integrationen till Personec P 6.1 INTEGRATION PERSONEC P FLIKEN IMPORT AV PERSONER OCH ANSTÄLLNINGAR (MANUELLT OCH AUTOMATISKT) Integration Logg vid import av personer och anställningar Vid import av personer och anställningar har programmet tidigare visat Ny person importerad. Nu visas även i loggen alla nya anställningar som importeras på en person. Ex vid första import av Ny person: Andersson Östen(9999999999) - Ny anställning importerad. Nummer=351145, Start=2017-01-01, Slut=Tillsvidare Ny person importerad: Östen Andersson (9999999999) Vid Ny anställning: Andersson Östen(9999999999) - Ny anställning importerad. Nummer=351445, Start=2017-02-01, Slut=Tillsvidare Integration Koppla Arbetsplats till anställningen Vid import av personer och anställning från Personec P kan programmet kontrollera om personen har motsvarande arbetsplats ibockad i Personal. Om person inte har arbetsplatsen ibockad, tilldelas den per automatik om inställningen Koppla arbetsplats till anställningen är ibockad i modulen Integration (Personec P) under fliken Import av personer och anställningar. OBS, om det i person och anställningsfilen från Personec P anges att personen har anställning på enhet Gläntan och ni har byggt ner lövnoder under enheten manuellt, sätts en bock i arbetsplatsen Gläntan. Ni måste själva bocka i de manuellt skapade arbetsplatserna som är lövnoder. Detta är tänkt att underlätta för t. ex. Bemanningsplanerare att få åtkomst till en person som inte har arbetsplats under sitt administrationsområde. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 18 av 21

7 Kända brister 7.1 ONLINE HJÄLPEN Online hjälpen Ärende Onlinehjälpen är inte uppdaterad till denna version samt för vissa går den inte att öppna. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 19 av 21

Time Care AB Huvudkontor Göteborgskontor Franzéngatan 3, 3tr Kungsgatan 32, 4tr 112 51 Stockholm 411 19 Göteborg Tel: +46 8 5055 1800 Fax: +46 8 5055 1899 Allocate Software Corporate Head Office 1 Church Road Richmond TW9 2QE UK Tel. +44 (0)20 7355 5555 Fax +44 (0)20 7355 5588 info@timecare.se www.timecare.se www.allocatesoftware.com Copyright 2016 Time Care AB All rights reserved. All identified product names of other companies may be trademarks or registered trademarks of their respective owners. The materials presented here are summary in nature, subject to change, and intended for general information only. Versionsbytesdokument Time Care Pool 17.1 Copyright Time Care AB Sida 20 av 21