1 av 25 Manual till websesam 2
Innehållsförteckning 2 av 25 Innehållsförteckning 1 WebSesam 2 Hjälpmedel 3 Individkort 4 Retur av hjälpmedel 5 BMB Byte Mottagare Betalare 6 BMB Byte Mottagare Betalare, forts 7 BMB Byte Mottagare Betalare, forts 8 Varukatalog 9 Varukatalog artiklar 10 Varukatalog artikelinformation 11 Sök artikel 12 Sök artikel, forts 13 Kundorder beställning från HÖS 14 Kundorder rader 15 Kundorder rader, forts 16 Kundorder Alternativa artiklar 17 Kundorder Lagerpåfyllnad 18 Kundorder Uttag ur eget förråd 19 Kundorder Uttag ur eget förråd, forts 20 Arbetsorder 21 CFR 22 Dina uppgifter 23 Allmän info 24
WebSesam 3 av 25 När du har loggat in i websesam möts du av den här bilden. Din användaridentitet vid inloggningen styr vilket namn som visas på skärmen. Detta namn kommer att sättas som avsändare på samtliga transaktioner du gör i websesam, det är därför viktigt att användarnamnet vid inloggningen är personligt. Användarnamnet styr vilket/vilka lager du är kopplad till. I översta fältet finns organisation kommandon för Skriv ut, Hjälp och Avsluta. När du klickar på Hjälp öppnas ett fönster med hjälptext om den bild du befinner dig på just då. Under Avsändare finns meddelanden där du kan få viss information från HÖS. I högra fältet finns menyn med de funktioner du kan välja.
Hjälpmedel 4 av 25 I Hjälpmedel söker du via personnummer/vårdenhet fram vilka hjälpmedel en viss mottagare har eller kommer att få. Ange personnummer/vårdenhet och klicka på Sök. Skriv samtliga siffror i en följd utan bindestreck. Glöm inte att skriva 19 för århundratal. Vill du se vilka hjälpmedel patienten/vårdenheten haft tidigare klickar du på Återlämnade hjälpmedel. För att beställa ett nytt hjälpmedel till mottagaren kan du klicka på Beställ. Vill du ha information om de artiklar mottagaren har, klicka på önskat artikelnummer och välj Artikelinformation eller Ordinationsöversikt från menyn. Du kan också returnera hjälpmedel till eget förråd eller BMB-lagret, via länken Retur av hjälpmedel. Du kan registrera en Arbetsorder/Aktivitet, görs enklast härifrån. Klicka på artikelnumret till den artikel som arbetsordern avser och välj Arbetsorder. Se även sid 21. Du kan gå in på Registrerad ao för att se om det finns någon sådan på mottagaren. Är artikeln individmärkt finns uthopp till Individkort om du klickar på individnumret.
Individkort 5 av 25 I bilden Individkort söker du via individnummer fram ett individmärkt hjälpmedel. Information om individen och aktuell mottagare visas på skärmen. Artikelnummer, benämning, serienummer, utlevererande lager, leverantör, ägare och betalare visas. Du kan även se när hjälpmedlet är inköpt (nytt) och när garantitiden går ut samt datum för senaste förebyggande underhåll. Klicka på artikelnumret för att gå till Artikelbilden med information om artikeln. Komponenthantering används inte av oss. När man klickar på mottagarens namn visas en liten meny med bilder man kan hoppa till; Ordinationsöversikt, Återlämnade hjälpmedel, Hjälpmedel per mottagare och Arbetsorder. Klicka på önskat alternativ för att gå till den bilden. I Textinformation kan ibland finnas speciell information om hjälpmedlet. Retur av hjälpmedel se sid 5. Under länken Individhistorik kan du se vilken mottagare som haft hjälpmedlet tidigare och under vilken tid. Vid Ny placering kan du skriva in var på adressen hjälpmedlet finns, t ex ett rumsnummer om det är på en vårdenhet.
Retur av hjälpmedel 6 av 25 Retur av hjälpmedel används när du vill returnera in ett hjälpmedel till ett eget förråd, t ex BMB-lagret. Det går inte att returnera in till HÖS via denna funktion. När du väljer Retur av hjälpmedel får du upp denna sida. Här kan du välja att antingen returnera hjälpmedlet eller skrota det. OBS! Ska hjälpmedlet skickas till HÖS för rekonditionering ska du låta det stå kvar på mottagaren.
BMB Byte Mottagare Betalare 7 av 25 1. Gå in på Individkort 2. Skriv in Individnr Här kan du se vilken mottagare hjälpmedlet är registrerat på 3. Klicka på Retur av hjälpmedel Information om nuvarande mottagare, artikelnummer, individnummer, det lager jag vill returnera till och antal. 4. Klicka på Verkställ Om du bockar för här så skrotas hjälpmedlet i systemet. Gör INTE det om du ska BMBa
BMB Byte Mottagare Betalare forts 8 av 25 Här kan du se att hjälpmedlet ligger på lager 910B och att mottagare saknas Tomt 5. Nästa steg är att flytta hjälpmedlet till ny mottagare. Klicka på länken Kundorder 6. Välj Patient eller Vårdenhet och fyll i personnummer eller vårdenhetsnummer i rutan 7. Klicka i cirkeln efter Uttag ur eget förråd och se till att BMB lagret är valt. Klicka på Fortsätt
BMB Byte Mottagare Betalare forts 9 av 25 8. Fyll i Individnr och klicka på Spara ändringarna och sedan Fortsätt 9. Klicka på Verkställ och individen befinner sig direkt på rätt mottagare, ordernr visas och BMBn är klar
Varukatalog 10 av 25 I Varukatalogen visas de artiklar som ingår i HÖS sortiment och vissa artiklar som funnits i tidigare sortiment och som kommit i retur till HÖS. Alla Produktområden (ISO-koder) visas på skärmen. Klicka på beskrivningen för önskad ISO-kod undergrupp sökgrupp (ISO-kod). Isokod 990000 Övrigt innehåller artiklar som ska ersätta orderguiden vid beställning av rullstol då man önskar annat sittdjup, sitthöjd eller liknande. När du använder dessa artiklar vid rullstolsbeställning måste du sätta en bock i rutan för Samleverans på ordinationen. Vissa artiklar är kopplade till flera ISO-koder och visas då på flera ställen.
Varukatalog artiklar 11 av 25 Via Isokod visas artiklar som ingår i vald sökgrupp. Du kan välja mellan att visa: Samtliga artiklar, Reservdelar, artiklar I sortiment eller artiklar Utanför sortiment. Klicka på önskat artikelnummer för att gå till Artikelbilden. Artiklarna har olika status: Lagervara=Ska alltid finnas på lager på HÖS, ingår i sortimentet. Beställningsvara=Beställs vid behov, ingår i sortimentet. Utgående=Kan beställas från HÖS om begagnad finns på lager. Ingår inte längre i sortimentet. Går att nybeställa från leverantör. Utgången= Kan beställas från HÖS om begagnad finns på lager. Ingår inte längre i sortimentet. Går inte att nybeställa från leverantör.
Varukatalog artikelinformation 12 av 25 Artikelbilden innehåller information om vald artikel. Ofta finns länkar till leverantörens hemsida där man kan söka information, bruksanvisning, sprängskiss etc om artikeln. Man kan under Tillgängligt saldo se antal av artikeln som finns på lager. Dessutom visas beräknat leveransdatum utifrån artikelns tillgänglighet och leverantörens leveranstid. Under länken Lagersaldo andra lager kan du se om det finns tillgängligt saldo på något annat lager än vad som syns här. Klicka på Beställ för att beställa artikeln i bilden Kundorder.
Sök artikel 13 av 25 Det är enkelt att söka efter en artikel. Du kan söka utifrån ett eller flera sökord och ange antingen hela sökordet eller bara några tecken dvs förkorta ordet. Du kan söka fram artiklar hos en viss Leverantör genom att markera leverantören i listan. Det går också att ange hela eller delar av leverantörens artikelnummer, då listas alla artiklar som börjar på denna sifferkombination. Du söker bäst på Artikelbenämning. Vid sökning på t ex ono bricka kommer alla artiklar med en artikelbenämning som innehåller orden ono och bricka, oavsett ordning, att listas. Om du söker på t ex Focus kommer alla artiklar upp som innehåller ordet/namnet Focus. Produktnamn är den rubrik som alla artiklar är sorterade under i varukatalogen.
Sök artikel forts. 14 av 25 De artiklar som matchar din sökning listas på skärmen och därefter kan du klicka på den artikel du vill ha information om för att komma vidare till bilden Varukatalog artikelinformation se sid 11.
Kundorder beställning från HÖS 15 av 25 Detta är första bilden för Kundorder. Välj Beställning om du vill göra en beställning/förskrivning från HÖS. Välj Uttag ur eget förråd om du vill beställa från eget förråd eller gör en Lagerpåfyllnad. Om du vill beställa hjälpmedel till eget förråd, gäller det endast de kommuner som använder sig av funktionen Eget förråd. Fyll i personnummer/vårdenhet. Klicka på Fortsätt för att komma till kundorderraderna eller Radera för att registrera annat personnummer/vårdenhet.
Kundorder rader 16 av 25 Nästa steg i kundordern är att registrera vilka Artiklar som ska beställas. Gå till Sök artikel och skriv in önskat sökord. Beställ genom att bocka för valda artiklar och klicka på knappen Beställ, ovanför rutorna. Efter första orderraden kommer även knappen Fortsätt att visas på skärmen. Genom att klicka i rutan i kolumnen Ta bort markeras raden för borttagning. Du kan också lägga till text till artikelraden genom att klicka i rutan Text och skriva infon i rutan Tilläggstext till artikel. Klicka därefter på knappen Spara ändringarna. Leveransdatum är preliminärt och beräknas med hänsyn till disponibelt saldo, turbil mm. När du registrerat samtliga artiklar klickar du på Fortsätt för att skapa din order. Klickar du på Avbryt makuleras samtliga kundorderrader och du kommer tillbaka till första kundorderbilden.
Kundorder rader forts 17 av 25 När du har klickat på Fortsätt ser bilden ut så här. Välj leveransadress i rullgardinen vid Välj adress. Du kan ändra i leveransadressen manuellt om det skulle behövas. Vid behov klicka i rutan för Samleverans önskas. Detta ska alltid göras om man valt någon tjänsteartikel t ex önskad sitthöjd eller liknande (från ISO-kod 990000). Fyll i telefonnummer under Mottagare och Leveransadress om det saknas. När du är klar med din order klickar du på Verkställ. Du får upp ett kundordernummer och din order hamnar direkt i Sesam på HÖS.
Kundorder Alternativa artiklar 18 av 25 När du beställer en artikel som har alternativa artiklar inlagda i Sesam kommer du till denna bild. Alternativen som visas är begagnade likvärdiga hjälpmedel som finns på lager. Syftet är att man ska kunna beställa ett begagnat alternativ med liknande funktion. När du har valt och verkställt kommer du tillbaka till ordinationsbilden och den valda artikeln läggs som en ordinationsrad. Därefter kan du fortsätta ordinera som vanligt.
Kundorder Lagerpåfyllnad 19 av 25 Om din kommun använder sig av funktionen Eget förråd kan du göra en Lagerpåfyllnad till ert förråd. Artiklarna som beställs hit måste vara lagervaror. Beställningsvaror, som inte finns i lager på HÖS ska inte beställas till eget förråd eftersom det måste vara en kundorder, dvs order knuten till patient. När du vill beställa hjälpmedel till eget förråd väljer du Lagerpåfyllnad och sedan Fortsätt.
Kundorder Uttag från eget förråd 20 av 25 När du ska ordinera från eget förråd fyller du först i personnummer/vårdenhet och sedan väljer du Uttag ur eget förråd. Klicka sedan på Fortsätt.
Kundorder Uttag ur eget förråd 21 av 25 Om du ska beställa ett individmärkt hjälpmedel ur eget förråd fyller du i individnumret och klickar sedan på Spara ändringarna. Därefter beställer du precis som vanligt men var uppmärksam på att du väljer rätt artiklar så att de verkligen finns på ert förråd. Denna beställning hanteras fysiskt helt och hållet i kommunen. Det är ni själva som plockar ihop och skickar iväg de beställda hjälpmedlen.
Arbetsorder 22 av 25 Du kan (bör) skapa en Arbetsorder/Aktivitet via Hjälpmedel eller Individkort. Välj Typ av åtgärd och eventuellt Aktivitetsprioritet, Normal eller Snabb åtgärd. Skriv in Felbeskrivning. Klicka på länken Hämtas eller utföres för att öppna upp adressuppgift. Alternativet Hämtas för åtgärd ska bort från websesam (Amesto jobbar på det). Vill du att hjälpmedlet ska levereras till HÖS för reparation eller liknande så ska hämtorder faxas till HÖS så att ordinarie transport hämtar det. Hämta adress ifrån Kund/leveransadress eller Mottagare (valet kommer upp om leverans ska ske till annan än kunden) beroende på var du vill att arbetet ska utföras. Det är adressuppgiften som visar teknikerna vart de ska köra. När du markerar mottagare under Hämta adress från är det viktigt att du tar bort de namn som inte är tilltalsnamn. Markera de namn som ska bort och tryck på delete på tangentbordet. Kontrollera att adressen är aktuell. Om hjälpmedlet är skickat eller ska skickas till HÖS så skriv in det i felbeskrivningsrutan. OBS! Skriv in telefonnummer. Det finns inte med i CFR. Eventuell kontaktperson med telefonnummer skrivs i felbeskrivningsrutan. Klicka på Verkställ för att sända iväg arbetsordern.
CFR 23 av 25 Vill du se vilka hjälpmedel en viss patient har, men saknar uppgift om personnummer, kan du gå via sökning i Centrala Folkbokföringsregistret, CFR. I CFR kan du söka utifrån ett eller flera sökord och ange antingen hela sökordet (t ex Nilsson i namnfältet) eller bara några tecken (t ex Nils). Ju mer du preciserar sökbegreppen desto fortare går sökningen och desto färre personer kommer att visas. Klicka på namnet för den person du vill ha mer information om. Har personen hjälpmedel visas länken Hjälpmedel efter personuppgifterna. Klicka där för att gå till Hjälpmedelsbilden. För att ordinera till personen klickar du på Beställ.
Dina uppgifter 24 av 25 I Dina uppgifter finns information om ditt namn, vilken kund du är kopplad till och vilket/vilka förråd/lager du är kopplad till. Om du klickar på ditt namn, får du upp uppgifter om dig själv tex telefonnummer. Här ska du själv ändra dina uppgifter som då ändras i hela systemet, även i Sesam. Glöm inte att klicka på knappen Verkställ. Du kan också gå in och titta på kundordrar och arbetsordrar/aktiviteter.
Allmän info 25 av 25 Under länken Allmän info finns en del information som kan vara bra att ha tillgång till. Dessa dokument lägger vi på HÖS in och det varierar vad som finns här. Bl a ska senaste numret av HÖS-bladet finnas med