Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 1(17) Plats och tid: Kommunstyrelsens sessionssal, kl 09:00-12:20 ande: Carl Fredrik Graf (M), ordförande Anders Rosén (S) ( 45-53, 59) Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S) Övriga deltagande: Elisabeth Fock ( 47), Marie Persson ( 48) Peter Ljungman ( 49-51), Stefan Sorpola ( 49-53, 59), Alexandra Landin ( 49-51), Angela Kristiansson ( 49,51,59), Jennie Vidal ( 50), Maria Mangfors Hallberg ( 50), Ann-Charlotte Mankell ( 50), Ulla Winblad ( 51), Johan F Lundberg ( 51), Malin Andersson ( 52-53), Ola Wall ( 52-53), Carl Westman ( 54), Andreas Tylenius ( 54), Mattias Hansson ( 55), Christer Meuller ( 59), kommunchef Henry Bengtsson samt kommunsekreterare Mikael Daxberg Utses att justera: Anders Rosén 45-53,59 och Sofia Levin 54-58 Justeringens plats och tid: Rådhuset Sekreterare: Paragrafer: 45-59 Mikael Daxberg Ordföranden: Carl Fredrik Graf Justerande:.. Anders Rosén Sofia Levin ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kommunstyrelsens ledningsutskott : 2016-03-08 Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadskontoret Underskrift:... Sulejman Ovcina
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 2(17) KLU 45 Val av justerare Ordföranden Carl Fredrik Graf (M), Anders Rosén (S) och Sofia Levin (S) utses att justera protokollet. _
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 3(17) KLU 46 Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkänns. Föreligger förslag till dagordning. HallWan AB tillkommer. _
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 4(17) KLU 47 KS 2016/0119 Information om flyktingmottagande Informationen förklaras som delgiven. Samordnare Elisabeth Fock lämnar följande information om flyktingmottagandet: 14 personer med uppehållstillstånd kommer att anlända till kommunen varje månad. Totalt 126 personer/år. Bostäder behöver skaffas för dessa flyktingar.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 5(17) KLU 48 KS 2013/0217 KB:s verksamhetsplan 2016 Kommunstyrelsens beslut: Informationen förklaras som delgiven och direktiv ges för den fortsatta beredningen. Kommunstyrelsens ledningsutskott diskuterar vilka strategiska ingångsvärden som är viktiga för Halmstads kommun inför arbetet med att förverkliga kommunberedningens verksamhetsplan 2016. Verksamhetsplanen innehåller fokusområdena: infrastruktur, bostäder och kompetensförsörjning.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 6(17) KLU 49 KS 2016/0046 Dialog om verksamhetscontrollingen Direktiv ges för det fortsatta arbetet med verksamhetscontrollingen. Verksamhetscontrollingen har sedan 2011 genomförts på förvaltningar och bolag. Det är angeläget att nu göra en avstämning för att säkerställa att denna fördjupade uppföljning av verksamhet, HR och ekonomi är ändamålsenlig. Kommunstyrelsens ledningsutskott diskuterar följande frågeställningar: 1. Vad förväntar sig kommunstyrelsens ledningsutskott av verksamhetscontrollingen? 2. Upplever kommunstyrelsens ledningsutskott att verksamhetscontrollingen levererar idag enligt förväntningar? 3. Utifrån frågeställningarna 1 och 2 vad behöver förändras kring verksamhetscontrollingen?
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 7(17) KLU 50 KS 2016/0046 Verksamhetscontrolling Hemvårdsförvaltningen 2016 Rapporten läggs till handlingarna. Stadskontoret genomför en fördjupad verksamhets-, ekonomi- och personaluppföljning av samtliga förvaltningar och bolag utifrån de verksamheter som de har ansvar för. Syften med verksamhetscontrollingen är att möjliggöra till dialog med fokus på ytterligare resultat än enbart de som hör ihop med ett kommunfullmäktigemål samt säkerställa att kommunstyrelsen kan utöva sin uppsiktsplikt över nämnder och bolagsstyrelser. Rapport över hemvårdsförvaltningens verksamhetscontrolling föreligger.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 8(17) KLU 51 KS 2016/0046 Verksamhetscontrolling Destination Halmstad AB (februari 2016) Rapporten läggs till handlingarna. Destination Halmstad AB får i uppdrag att återkomma med en fördjupad analys gällande planering och ekonomiska prognoser för Tall ship race och Ping pong power till ledningsutskottets sammanträde 22 mars. Stadskontoret genomför en fördjupad verksamhets-, ekonomi- och personaluppföljning av samtliga förvaltningar och bolag utifrån de verksamheter som de har ansvar för. Syften med verksamhetscontrollingen är att möjliggöra till dialog med fokus på ytterligare resultat än enbart de som hör ihop med ett kommunfullmäktigemål samt säkerställa att kommunstyrelsen kan utöva sin uppsiktsplikt över nämnder och bolagsstyrelser. Rapport över Destination Halmstad ABs verksamhetscontrolling föreligger.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 9(17) KLU 52 KS 2016/0175 Ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret 2016 Kommunstyrelsen föreslås lägga ekonomirapport för stadskontoret och samhällsbyggnadskontoret januari - februari 2016 till handlingarna. I kommunens riktlinjer för ekonomistyrning antagna av kommunfullmäktige framgår att det ska ske rapportering och uppföljning av anslagsområdenas ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Syftet med rapporten är också att ge information om prognosen per den 31 december 2016, samt om det förväntas några budgetavvikelser. Ekonom Malin Andersson lämnar rapport.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 10(17) KLU 53 KS 2016/0026 Ekonomirapporter 2016 Kommunstyrelsen föreslås lägga ekonomirapport januari - februari 2016 till handlingarna. I kommunens ekonomistyrningsprinciper antagna av fullmäktige framgår att det skall ske rapportering och uppföljning av kommunens ekonomiska resultat i förhållande till den fastställda budgeten. Redovisningschef Ola Wall presenterar ekonomirapport januari februari 2016.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 11(17) KLU 54 KS 2013/0257 Motion om fria surfzoner i Halmstad 1. Kommunfullmäktige beslutar att hänskjuta frågan om fria surfzoner i Halmstad till verksamhetsberedningen i samband med planeringsdirektiv med budget 2017-2019. 2. Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad. En motion har inkommit till kommunfullmäktige från Ramesh Chibba (KD). I motionen föreslås kommunfullmäktige besluta att fria surfzoner med god kapacitet och driftsäkerhet ska erbjudas i alla offentliga miljöer. Anledningen är att invånare ska erbjudas möjligheten att kunna sköta sina offentliga ärenden via e-tjänster på ett optimalt sätt. En arbetsgrupp bestående av medarbetare från stadskontoret, Halmstads Stadsnät AB och servicekontoret har utrett frågan och ser positivt på införandet av fria surfzoner på allmän plats i Halmstads kommun. Ställningstagandet är baserat på Konkurrensverkets beslut (dnr 706/2014), vilket möjliggjort kommuners tillhandahållande av fria surfzoner på allmän plats. Fria surfzoner på allmän plats i Halmstad tros öka kommuninvånarnas delaktighet i det demokratiska samhället och främja turismen i kommunen. Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att hänskjuta frågan om fria surfzoner i Halmstad till verksamhetsberedningen i samband med planeringsdirektiv med budget 2017-2019. 2. Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar enligt förslag.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 12(17) KLU 55 KS 2015/0745 Motion om kommunalt jämställdhetsarbete Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses vara besvarad. En motion om kommunalt jämställdhetsarbete kom in till kommunfullmäktige från Ingegerd Sahlström (S) 2015-12-17. I motionen föreslås bl.a. att jämställdhet ska integreras i alla politikområden och att redovisning ska ske minst två gånger per år. Stadskontoret anger i sitt svar att Halmstad kommun har ett kvalitetssäkringssystem för jämställdhetsintegrering som inkluderar att varje nämnd och styrelse ska upprätta en jämställdhetsplan. Rapport ska lämnas över nyckeltal samt vilka jämställdhets- och mångfaldssatsningar som utförts under året. För att säkerställa att jämställdhet integreras i verksamhet, planering och uppföljning kommer en kvalitativ uppföljning ske av kommunens arbete med jämställdhet och mångfald för år 2016. Denna uppföljning bör se över kvaliteten av de olika nämndernas och styrelsernas arbete med jämställdhet och mångfald samt föreslå eventuella utvecklingsområden. s beredning Stadskontoret Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses vara besvarad. Yrkande Michael Svensson (S) yrkar bifall till motionen.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 13(17) sgång Ordföranden Carl Fredrik Graf (M) ställer proposition på stadskontorets förslag mot Svenssons yrkande och finner bifall för stadskontorets förslag. Reservation Michael Svensson (S), Sofia Levin (S)
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 14(17) KLU 56 KS 2016/0018 Redovisning av motioner som inte är slutligt beredda Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 32 ska kommunstyrelsen redovisa till kommunfullmäktiges sammanträde i april månad de motioner som inte beretts färdigt. Antalet motioner per 2016-02-28 är 15 st.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 15(17) KLU 57 KS 2016/0019 Redovisning över uppdrag givna av kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen. Kommunfullmäktige beslutade den 22 april 1993, 45 att kommunstyrelsen årligen skall redovisa de åtgärder som fullmäktige beslutat om vid behandlingen av motioner och de utredningsuppdrag som lämnats men inte slutförts. Rapport om fyra uppdrag till och med 2015 föreligger.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 16(17) KLU 58 KS 2016/0028 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott 2017 Diskussionen förklaras som avslutad. Kommunstyrelsens ledningsutskott diskuterar sammanträdesplaneringen för år 2017.
Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-03-08 17(17) KLU 59 KS 2016/0049 HallWan AB 2016 - delägt bolag Direktiv ges till delegaten. HallWan AB ägs av Halmstads kommun till 25 procent. Övriga ägare är Kungsbacka, Hylte och Laholms kommuner. Inför bolagets årsstämma den 14 mars har bolagets styrelse föreslagit årsstämman att överlämna förslag om likvidation till ägarkommunerna för att bereda respektive fullmäktige möjlighet att ta ställning till samt yttra sig över förslaget. Kommunens ägarrepresentant är Anders Rosén. Kommunstyrelsens ledningsutskott diskuterar det inkomna förslaget.