Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 21 september 2011 Sid Justering...3 97 Information...4 98 Delårsrapport 2 2011...5 99 Ansökan om bidrag - Drakfestivalen 2011...7 100 Produktionsbidrag 2012...8 101 Komplettering till MRP uppdrag KFN 22, det kommunala nyttjandet samt bidrag till Sundsvalls samlingslokaler...10 102 Svar på motion (C) om permanent ungdomsverksamhet i Bosvedjan...12 103 Arenautveckling - förstudie...14 104 Regional kulturplan för Västernorrland 2012-2014 - komplettering...15 105 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-09-21...16 106 Inbjudan till kurser och konferenser...17 107 Övriga frågor...18
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 1 Tid Kl. 13.00-15.00 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Maj-Louise Englund (M) ers. för Andreas Nilsson (FP) Jennie Stockhaus (M) ers. för Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Adele Flodin (S) ers. för Lisa Lööf (S) Peter Sandström (S) Ersättare Torbjörn Forsman (MP) Anders Larsson (C) Åsa Selander (S) Börje Bergström (S) Therese Nyhman (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Hans Broqvist enhetschef, Konsument Sundsvall Personalföreträdare Lars Forslöf SKTF
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 2 Protokollet omfar 97-107 Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Robin Sjölén Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2011-09-21 2011-09-26 2011-09-26 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2011-10-19 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Robin Sjölén med Adele Flodin som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 4 97 Information Hans Broqvist informerar om: Konsument Sundsvall Ulla Näsman informerar om: Trygghetsarbete samordnas av Kultur & Fritid Kulturforum i Härnösand den 23 augusti 2011 Lika Värda del 2 Naturturism ETour (Mittuniversitetet) Pilgrimsprojekt Selångers församling Framtidens scenkonst Fordringsägare av Strindberg på teatern i Härnösand den 8 september 2011 Sommaraktiviteter 2011 Stigesken - omröstning på www.klenodsverige.se
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 5 98 Delårsrapport 2 2011 (KFN-2011-00030-12) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten hos kommunstyrelsen begära kompensation på 2 000 tkr för den effektivisering av f.d. Sundsvall Arenas verksamheter, som förvaltningen genomfört vid verksamhetsövergången 2011, motsvarande det sparkrav som kultur- och fritidsnämnden erhållit i kompletteringsbudget 2011 (KF 2011-05-02 157) Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av tertialrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Resultatet för perioden visar ett överskott på 1,8 mkr mot budget. Semesterlöneskulden är i denna rapport en fordran på 2,8 mkr som förvaltningen har på personalen. Resultatet exklusive semesterlöneskulden är ett underskott på -1,0 mkr. Periodresultatet för f.d. Arenas verksamheter är ett överskott på 1,5 mkr. Prognosen för 2011 visar på ett underskott mot budget med -5 mkr. Sundsvall Arenas gamla verksamheter står för -2,6 mkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Delårsrapport 2 2011 Bilaga - Kultur- och fritidsnämnden delår 2 Bilaga - Intern kontrollplan 2011- delrapportering delår 2 Bilaga - Uppföljning Sundsvall Arenas f.d. verksamheter Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 6 Uppföljning av beslut Ekonomisk redovisning månadsvis. Måluppfyllelse och ekonomiskt resultat i årsredovisning.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 7 99 Ansökan om bidrag - Drakfestivalen 2011 (KFN-2011-00340-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar avslå ansökan om bidrag till Drakfestivalen 2011 mot bakgrund av kommunala bidrag inte kan ges till enskilda näringsidkare Ärendet Drakfestivalen inkom 2011-06-01 till kultur- och fritidsförvaltningen med ansökan om bidrag till 2011 års festival, som arrangeras för 20: e året i rad. Arrangemanget är gratis och finansieras enligt arrangören av sponsorer, kulturstöd och markhyror på festivalområdet. Årets festival kommer hållas mellan den 10 och den 14 augusti. Arrangören söker 80 000 kr i bidrag från kultur- och fritidsnämnden för 2011 års Drakfestival. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om bidrag - Drakfestivalen 2011 Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag - Drakfestivalen 2011 Bilaga - Ansökan från Dan Henriksson för Drakfestivalen Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Dialog med Drakfestivalen AB senast våren 2012.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 8 100 Produktionsbidrag 2012 (KFN-2011-00390-5) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Teater ÄSCH ett bidrag på 140 tkr till produktionen Abu Casems tofflor, bevilja Cirkus Elvira ett bidrag på 200 tkr till produktionen Sommarskoj 2012, bevilja Teater SOJA ett bidrag på 220 tkr till produktionen Det brinner! Det brinner!, bevilja Föreningen FTS produktioner ett bidrag på 140 tkr till produktionen Underverket, samt förskott på bidragen, motsvarande förvaltningens budgetpost för 2011, utbetalas efter beslut i höst och resterande bidrag utbetalas efter årsskiftet under förutsättning ett tillskott på 500 tkr då finns i budget Ärendet Inför verksamhetsåret 2012 har fyra grupper sökt bidrag till sina produktioner. Totalt har de ansökt om 1 140 000 kronor. Det finns 700 000 kronor fördela. De produktioner som grupperna sökt bidrag till är följande: Grupp Ansökt Förslag Teater Äsch Till produktionen Abu Casems tofflor 140 000 Till produktionen Vuxenproduktion Avslag Till produktionen Strindbergfestival 350 000 Avslag Cirkus Elvira Till produktionen Sommarskoj 2012 200 000 200 000 SOJA Till produktionen Det brinner! Det brinner! 280 000 220 000
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 9 FTS Produktioner Till produktionen Kom närmre, kom tätt intill 120 000 Avslag Till produktionen Underverket 140 000 140 000 Till produktionen Vi gör en Allan 50 000 Avslag Summa: 1 140 000 700 000 Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Produktionsbidrag 2012 Tjänsteskrivelse - Produktionsbidrag 2012 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ekonomisk redovisning och verksamhetsberättelse för 2012.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 10 101 Komplettering till MRP uppdrag KFN 22, det kommunala nyttjandet samt bidrag till Sundsvalls samlingslokaler (KFN-2011-00054-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna analysen överlämna analysen till kommunfullmäktige ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag fortsätta arbetet med föreslagna åtgärder i analysen Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna analysen Ärendet I utredningen om det kommunala nyttjandet samt bidragen till Sundsvalls samlingslokaler, MRP uppdrag 22/2009 framkom det det inom kommunen finns en mängd samlingslokaler, både i kommunal regi och som föreningsägda lokaler. I utredningen lyftes också fram ett antal hinder som innebär samlingslokalernas kapacitet inte nyttjas fullt ut eller helt enkelt hålls stängda för föreningsliv och allmänhet. Kommunfullmäktige beslutade 2011-01-31 uppdra till kultur- och fritidsnämnden komplettera utredningens förslag till åtgärder med en analys av behov, nytta, kostnader och finansiering. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Komplettering till MRP uppdrag KFN 22, det kommunala nyttjandet samt bidrag till Sundsvalls samlingslokaler Tjänsteskrivelse - Komplettering till MRP uppdrag KFN 22, det kommunala nyttjandet samt bidrag till Sundsvalls samlingslokaler Bilaga - Komplettering med behovsanalys till MRP uppdrag nr 22 110809 Bilaga - Protokollsutdrag 58, KF 2011-01-31 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 11 Uppföljning av beslut En första uppföljning av beslutade åtgärder redovisas i samband med bokslut 2012.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 12 102 Svar på motion (C) om permanent ungdomsverksamhet i Bosvedjan (KFN-2011-00392-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta anse motionen vara besvarad via de åtgärder som vidtagits Ärendet Björn Hallström (C) beskrev i en motion till kommunfullmäktige i april 2008 behovet av en permanent ungdomsverksamhet i Bosvedjan. Kultur & Fritid fick uppdraget svara på motionen. I slutet av 2008 beslutade den dåvarande kultur- och fritidsnämnden en utredning skulle göras gällande fritidgårdarna. I och med detta ansågs det lämpligt besvara den aktuella motionen inom ramen för denna utredning. Någon slutrapport av fritidsgårdsutredningen har ännu inte gjorts. Då den nya majoriteten (M, FP, C, KD och MP) tillträdde 2011 lades utredningen på is i väntan på nya direktiv. Med anledning av en översyn av obesvarade remisser som genomförs av koncernstaben behandlas motionen trots forts avvaktan på fritidsgårdsutredningen. Sedan hösten 2009 finns, genom samverkan mellan olika aktörer, en öppen ungdomsverksamhet i form av ett ungdomscafé i Bosvedjan. Förvaltningen förslår mot bakgrund av detta kultur- och fritidsnämnden ska anse motionen besvarad och lämna denna vidare till kommunfullmäktige för beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Svar på motion (C) om permanent ungdomsverksamhet i Bosvedjan Tjänsteskrivelse - Svar på motion (C) om permanent ungdomsverksamhet i Bosvedjan
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 13 Bilaga - Motion från Björn Hallström (C) gällande permanent ungdomsverksamhet i Bosvedjan Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 14 103 Arenautveckling - förstudie (KFN-2011-00468-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta anslå 500 tkr till kultur- och fritidsnämnden för en översiktlig projektering/förstudie utifrån fyra föreslagna alternativ för arenautveckling arbetet ska göras i samverkan mellan Kultur & Fritid och Service och Teknik förstudien ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden senast i februari 2012 Ärendet Utifrån den politiskt tillsa Arenagruppen finns fyra alternativa förslag för arenautveckling, som bör bli föremål för en förstudie. Ärendet omfar anhållan hos kommunstyrelsen om medel till förstudie 500 tkr. Förstudien redovisas senast i februari 2012. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arenautveckling förstudie Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Förstudien redovisas för kultur- och fritidsnämnden senast i februari 2012.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 15 104 Regional kulturplan för Västernorrland 2012-2014 - komplettering (KFN-2011-00309-6) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna kultur- och fritidsförvaltningens förslag till bearbetning av avsnitt 1.1 av remissförslaget till kulturplan för Västernorrland 2012-2014 Ärendet Landstinget Västernorrland har tillsammans med Kommunförbundet Västernorrland och länets kommuner och i samråd med regionala kulturinstitutioner, civilsamhälle och kulturutövare, inom ramen för kultursamverkansmodellen, arbetat fram ett förslag till en treårig regional kulturplan för Västernorrland. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Regional kulturplan för Västernorrland 2012-2014 - komplettering Bilaga - Regional kulturplan för Västernorrland komplettering Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 16 105 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-09-21 (KFN-2010-00226-13) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisade anmälnings- och delegeringsärenden Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-09-21 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 17 106 Inbjudan till kurser och konferenser Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar 5 från majoriteten och 3 från oppostionen får delta i Kulturting 2011, bägge dagarna med övernning övriga ledamöter och ersättare får delta i Kulturting 2011 en utav dagarna de som önskar delta i Kulturting 2011 meddelar detta till nämndsekreteraren senast måndagen den 26 september Ärendet En inbjudan har kommit till Kulturting 2011 i Ånge den 24-25 oktober med tema Bortom storstaden. Arrangörer är Landstinget Västernorrland, Ånge kommun, ABM resurs i Västernorrland och Kommunförbundet Västernorrland. Senaste anmälningsdatum 2011-09-26 Beslutsunderlag Bilaga Inbjudan till Kulturting i Ånge Muntlig information av Ulla Näsman Muntlig information av Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2011-09-21 18 107 Övriga frågor Diana Kapitanska (S) ställer en fråga om det vid aktiviteter av storleksordningen som idrottsgalan finns möjlighet kultur- och fritidsnämnden erbjuds delta då det ses som viktigt finnas med och representera nämnden vid dessa tillfällen. Ulla Näsman svarar kultur- och fritidsförvaltningen tidigare år fått ett antal biljetter till idrottsgalan som delats ut till politiker och tjänstemän men så inte var fallet i år. Detta kommer bevakas inför 2012. Anders Larsson (C) tar åter upp frågan om möjligheten använda Ipads på nämndens sammanträden för slippa kostnaden och hanteringen av papper. Ulla Näsman svarar frågan är lyft till IT-enheten men de hänvisar tillbaka till nämnden. Ordförande Reinhold Hellgren (C) tar med sig frågan till ordförandegruppen. Diana Kaptitanska (S) ställer en fråga om möjligheten ha videokonferenser med andra kommuner istället för göra studiebesök. Ett intressant exempel är Vara kommun som har kommit långt när det gäller kreativa näringar och företagens koppling till kultur. Förvaltningen undersöker denna möjlighet.