Förnyade konkurrensutsättningar

Benny Engström, Regionansvarig öst Vägledning i fastighetsrelaterade inköp Vägledning i att nyttja ramavtalen Strategisk inköpsplanering och upphandlingslösningar med trepartsavtal Informationsträffar inom nischade fastighetsrelaterade områden - Sker regionalt och rikstäckande Stöd och hjälp vid - Förnyade konkurrensutsättningar Hjälp vid att upprätta trepartsupplägg med lokala entreprenörer Gustav Lundin, Regionansvarig Väst Vägledning i fastighetsrelaterade inköp Vägledning i att nyttja ramavtalen Strategisk inköpsplanering och upphandlingslösningar med trepartsavtal Informationsträffar inom nischade fastighetsrelaterade områden - Sker regionalt och rikstäckande Stöd och hjälp vid - Förnyade konkurrensutsättningar Hjälp vid att upprätta trepartsupplägg med lokala entreprenörer

Förnyade konkurrensutsättningar

Varför förnyade konkurrensutsättningar? (FKU) -Vanliga frågeställningar Varför innehåller många avtal förnyade konkurrensutsättningar? Måste man göra en FKU? Får man ta in offerter från leverantörer innan man beslutar sig för att göra en FKU? Kan man ångra sig när man skickat ut en FKU? Vilka villkor kan man ställa bara priset? Avtalsspärr eller inte?

Inom nedan HBV-avtal gäller alltid förnyad konkurrensutsättning Avfallsprodukter- Vid installation Badrumsmöbler- 101 rumsenheter eller mer Balkonginglasning- Vid Fasadarbeten / projekt Byggvaror- Avrop över 100 000kr Dörrar- Leverans av klassade dörrar fler än 10 st Elfordon Elmaterial och Belysning- Avrop mer än 300 000kr Fönster: Komposit, aluminium, renovering Fönster: Trä /alu Entreprenad 300 fönster eller fler Fönster: Trä/alu Leverans- 750 fönster eller fler Förrådsväggar: 50 st förråd eller fler Garageportar: 30 portar eller fler Industriportar

Inom dessa HBV-avtal gäller FKU om det överstiger en viss summa. IMD- 150 lgh eller fler Köksförnyelse- Projektuppdrag Luftfilter- Vid köp av Filterskåp Lås och Passersystem- 150 000 kr eller mer Markvårdsmaskiner Park och lek- 200 000 kr eller mer Skyltar- Del C övriga skyltar Storköksutrustning- 1 miljon kr eller mer Säkerhetsdörrar- Projekt, Projektuppdrag, Entrepartier Ventilationskomponenter- Ventilationsaggregat 35 000 kr eller mer Vitvaror- 100 enheter.

Rangordning Enkelt sätt att avropa. Alla villkor fastställda. Avroparen måste ändå vara tydlig med vilka behov de har. Förfrågan går till rangordnad nr 1. Om de inte kan leverera går man vidare till nr 2, osv. Kan inte överprövas.

Komboavtal Avrop enligt rangordning under en viss gräns. Avrop genom förnyad konkurrensutsättning över en viss gräns. Tydlig gräns, ex vis beloppsgräns, antal lgh, antal fönster. Gränsen ska sättas på en nivå där det är värt att göra en förnyad konkurrensutsättning, d.v.s. kostnad jämfört med vad man kan tjäna på det.

Hur går jag vidare? På HBV:s medlemssidor www.hbv.se finns instruktioner och mallar. Med stöd av dessa kan de flesta göra en förnyad konkurrensutsättning i egen regi. (Obs du behöver vara inloggad för att komma åt mallarna.) Leverantörernas kontaktuppgifter finns under HBVs respektive ramavtal. Vid hjälp av HBV, så är det viktigt att medlemmen kan beskriva behovsbilden. HBV sköter främst den administrativa delen, men självklart delar vi med oss av erfarenheter från andra tidigare fku:er

Förnyad Konkurrensutsättning Elin Erwid Projektkoordinator Hjälp med att handla upp i förnyad konkurrensutsättning eller stödjer när upphandling sker i egen regi Du kan alltid kontakta din regionansvarige

3-Partsavtal Materialförsörjning i entreprenader kan ge stora besparingar Välj Sidhuvud/sidfot under menyn Infoga. Ändra text där.

Upphandling- Vanliga frågeställningar För låga timpriser? Vilket material används- bra för förvaltningen? Hur utvärderar man materialkostnaden? -Hur mycket material kommer att förbrukas? Hur utvärderar man rättvist med så många okända parametrar vad blir priset egentligen?

Prisexempel Rörmokeri Studie av 5 traditionella upphandlingar: Entreprenörerna 76% dyrare än HBV på material (varierade från 31-139%) Studie av 4 upphandlingar med förupphandling: Timarvodet höjdes 7%

Exempel, priser från verkligheten Välj Sidhuvud/sidfot under menyn Infoga. Ändra text där.

Lite entreprenadjuridik Två olika möjligheter: Tillhandahållande (avrop på HBV-avtal) Entreprenören avropar varan på HBVs avtal och fakturan går med översenskommen märkning direkt till bostadsbolaget. Förupphandling (köp från HBV-avtal) Entreprenören avropar varorna från HBV som fakturerar entreprenören för dessa. Entreprenören vidarefakturerar sedan både arbete och varor enligt verifierad kostnad med eller utan påslag.

Exempel på trepart/förupphandling vid årsentreprenader, byggentreprenader Varuleverantör Ex. Vitvaror, rörmaterial, elmaterial, fönster,, tvättutrustning, dörrar) Vid trepart/förupphandling får Entreprenören ett speciellt kundnummer från HBV som de köper på. Beställer vara Levererar vara Fakturerar vara Årsentreprenör/ Byggentreprenör Leverans av arbete och vara Faktura för vara Faktura för arbete och vara * Bostadsbolag/Medlem HBV *Eventuell påslag på materialkostnad regleras i avtal mellan bostadsbolag och entreprenör

När och hur? När? Årsentreprenader av olika slag särskilt Rör, El, Drift Projekt (både nyproduktion och ROT) Hur? Planeras in innan upphandling påbörjas HBV kan bistå med råd och formuleringar HBV upprättar trepartsavtal

Text till AF-del AFD.1521 Förbeställda varor eller arbeten Antagen entreprenör förbinder sig att beställa ovannämnda varor på HBV-avtal. Entreprenören har betalningsansvaret och svarar även i övrigt för dessa varor på samma sätt som om entreprenören själv infodrat anbuden och gjort beställning. Entreprenören ombesörjer och bekostar all hantering av varorna tills dessa är monterade på plats. Tex. ingår mottagning av leverans, leveranskontroll, förvaring, inbärning, avemballering, montering och anslutning till el/tele, vatten och avlopp Entreprenören skall i god tid avropa dessa varor. Entreprenören ansvarar för måttning, mängdning och bevakning revideringar. Entreprenören vidarefakturerar verklig fakturerad kostnad utan påslag en gång i månaden. Kostnad för material skall ej ingå i lämnat anbud. Eventuellt påslag för hantering erhålls ej utan skall ingå med fast arvode i lämnat anbud. Komplettering eller förändring av varuleverans, som inte medför väsentlig förändring av entreprenaden, ger inte entreprenören rätt till extra ersättning.

Användbart vid Årsentreprenader, t ex Rörservice, Elektriker, Drift, Projekt ( både nyproduktion och Rot) Exempel på lämpliga varukategorier Rörmaterial Elmaterial Vitvaror Kökssnickerier Tvättstugeutrustning Fönster Park och lekutrustning Byggmaterial

Fördelar / sammanfattning Lågt materialpris Rätt materialpris vid ÄTA-arbeten Minskar incitament att använda så mycket material som möjligt Möjlighet att styra materialval Mindre entreprenörer får större konkurrensmöjlighet Enklare att utvärdera vid upphandling

Tack för er uppmärksamhet! Benny Engström, region öst Gustav Lundin, region väst