Protokoll nr: 8 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: 2012-09-17 Tid: kl.17.00-19.00 Lokal: Mulde ridhus, GLR Paragrafer: 90-102 Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Barbro Wettersten Mats Ladebäck Mona Snäckerström Eva Sandin Anders Larsson Roger Wärn Eva Widing Lars Jakobsson Annika Gardell Bo Johansson Patrik Oscarsson, sekreterare Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.
90. Föredragningslistan Ordföranden hälsade välkommen till kvällens möte och passade på tacka Sofie Nilsson och GLR för GI-styrelsen fick möjlighet besöka klubben och hålla sitt möte i deras ridhus. Sammanträdet startade med kvällens fördjupningstema som var en presentation av Gotlands Lantliga Ryttarförening. Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 99 a) Skrivelse basket 99 b) SDF-bidrag 91. Föregående protokoll Föregående protokoll, 7/12, behandlades för därefter läggas med godkännande till handlingarna. 92. Resebidrag våren 2011 GI hade fått 4 984 resor ansökta för våren 2012, vilket skall jämföras med 4 642 för våren 2011. Bo Johansson lämnade troliga förklaringar till förändringarna. Roger Wärn, ansvarig från styrelsen och Bo Johansson på kansliet, valde lägga kategorin övriga resor på ett 75 %-igt beviljande och bidraget för flygresorna på 1.000 kr för vuxna och 800 kr för ungdomar. Då detta inte räckte, så föreslog de även göra som förra perioden, nämligen sänka alla lika mycket, vilket denna gång blir 12 %. Detta var nödvändigt då det saknades nästan 250.000 kr. Förslaget blir då 1.056.833 kr, jämföra med de medel vi hade fördela, som är 1.059.556 kr. Styrelsen diskuterade den uppkomna situationen och åtgärder för komma tillrätta med reseproblematiken inom den gotländska idrotten. fastställa resebidraget för våren 2012 för vuxen/ungdom till 1.000/902/738 kr för flyg, 328/262 kr för båt samt 664/631/549 kr för båt/flyg. anta föreliggande förslag till resebidragsfördelning för våren 2012. 93. Idrottscentrum Rapporterades från mötet med i stort sett hela RSAU kring frågan om förseningen av idrottshallen. Det var ett välbesökt möte med ca 40 idrottsledare. Det framkom kanske inte så mycket nytt men det var tydligt från S och M bygget skall starta nästa år. Den upphandling som var ute är nu avbruten och ny upphandling skall ske. Vad gäller detaljplanen för idrottsoch rekreationsområdet så skulle den enligt regionråden komma upp på dagordningen på fullmäktige i september men så blev det inte. I övrigt har det inte hänt mycket på området förutom det är bågskytte som ligger på för komma in i en av hallarna i trekanten. Kansliet skall kalla föreningarna på området till ett avstämningsmöte. godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.
94. Nat West Island Games 2017 Organisationskommittén har haft ett första möte den 2/9. Styrelsen beslutade vid förra mötet tillsätta ett sk. Advisory Board för NWIG 2017. Kansliet och organisationskommittén har tillfrågat följande personer som har tackat ja till sitta med i detta; Åke Svensson, Lena Celion, Cecilia Shelin-Seidegård, Bo Dahlöf, Peter Mohlin, Stefan Bergh samt Barbro Wettersten. anta förslaget till ledamöter i Advisory board till NWIG 2017. 95. Fair Play pris RF har uppmanat samtliga distrikt inrätta ett regionalt Fair Play pris där segrarna från varje distrikt sedan blir de som nomineras till RF:s och Svenska Sportjournalistförbundets stora Fair play pris som kommer utdelas på Idrottsgalan i Globen. RF anser det skall vara en jury för priset och det skall vara en prissumma (riktmärke 10.000 kr). Detta har nu RF:s GS sagt det var olyckligt och varje distrikt kan själva besluta om eventuell prissumma. Förslagsvis hanteras detta pris tillsammans med övriga utmärkelser inom ramen för Idrottsakademins arbete. inrätta ett Fair play pris med en prissumma på 3.000 kr till pristagarens förening och pristagaren får pris i likhet med övriga på vår idrottsgala. idrottsakademin utgör jury för Gotlands fair play pris. 96. Årsmöte 2012 Enligt sammanträdesplanen skall årsstämman för förbundet hållas den 26 mars. Nästa års årsmöte kommer bli en enligt tidigare beslut ett kvällsmöte på en vardag, vilket medför det inte blir så mycket annat program. hålla GI:s årsmöte den 26/3 2013. utse Mats Ladebäck och Anita Gandå vara GI:s representanter i en med SISU gemensam arbetsgrupp inför årsstämmorna. 97. Idrottsgymnasiet Förelåg en ansökan till idrottsgymnasiet från Visby Roma HK och Gotlands Hockeyförbund för en elev som flyttat hem från hockeygymnasium på fastlandet. Eleven har gått större delen av läsåret 2011/12 på lokal profil på Gotland men har formellt inte blivit antagen då ingen ansökan har inkommit till GI-styrelsen. Kansliets samordnare för idrottsgymnasiet har lagt ett förslag till beslut till styrelsen.
Beslutar styrelsen anta Jonathan Stuxberg, 19940224-5931, till åk 2 Lokal idrottsprofil med följande villkor, i enlighet med GI-styrelsens beslut 2009-02-14 skall GI fakturera för sent inkommen ansökan. innan höstterminens slut 2012 ska alla de uppgifter som Jonathan missat under läsåret 2011-2012 var gjorda i enlighet med uppgiftsbeskrivningarna från skolans samordnare. 98. Bidrag till föreningsdrivna anläggningar Ett antal föreningar har vänt sig till GI och reagerat över på det sätt som Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort besparingar på driftsstödet till föreningsdrivna anläggningar. Detta dels utifrån det skett utan kommunikation och dels det inte skett rättvist utan bara drabbat de föreningar som inte har avtalsreglerat bidrag till sina anläggningar. Föreningar har i dialog med kansliet påtalat man vill GI agerar och tillskriver KFN för bryta ut just själva driftsstödet och dessa bidragsregler ur den pågående bidragsöversynen för få en snabbare behandling av detta allt mer akuta ärende för våra klubbar med egna anläggningar. Beslutar styrelsen uppdra åt ordförande tillskriva kultur- och fritidsnämnden i detta ärende. 99. Övriga frågor a) Basket skrivelse Ordförande hade fått en skrivelse från basketföreningarna i distriktet kring nyttjandet av deras SDF-bidrag som sedan ett antal år tillbaka finns på det sk. ombudsmannakontot. Styrelsen diskuterade skrivelsen och föreningarnas synpunkter. Beslutar styrelsen sända ut det PM som beskriver vilka kostnader som är godkända ta från ombudsmannakontot till föreningarna som skickat skrivelsen samt hänvisa till kansliet för eventuella diskussioner med kontaktperson för basket. b) SDF-bidrag Förelåg ett förslag på nya SDF-bidragsregler från kassören och Roger Wärn utifrån tidigare beslut i styrelsen. Förslaget diskuterades av styrelsen och det framkom bl.a. en oro för SDF skall skicka in sina föreningars verksamhetsberättelser då dessa redan plockas in av KFF. Det uppkom även en diskussion kring ett pågående arbete försöka samordna SDFbidragsbestämmelserna mellan distrikten i regionen. Utifrån det senare så uppdrogs åt DC kolla upp detta till nästa möte. Beslutar styrelsen bordlägga ärendet till nästa sammanträde.
100. Rapporter a) Ekonomi Rapporterade kassören kring det ekonomiska läget efter augusti månad. Den ekonomiska rapporten denna gång var en light rapport. D.v.s. lite övergripande och kommentarer beträffande era områden. Kan konstateras resultatet i stort sett är oförändrat sedan halvårsbokslutet. På balansrapporten är reservationer och projekten tillbakalagda efter halvårsbokslutet. b) SDF-årsmöten Det har inte varit några SDF-möten sedan förra sammanträdet. c) Uppvaktningar Rapporterades guldklubbsmedlemmen Christer Martinsson har uppvaktats med telegram på sin 65 årsdag. d) Projekt Idrottslyftet Idrott och skola Återstår 109.900 kr fördela till föreningar. Den 6 oktober arrangeras inspirationsdagen Det nära friluftslivet för idrottsledare, skolpersonal och ledare från andra organisationer. Olympic Day Sveriges Olympiska Kommitté och GI/SISU arrangerar prova på-idrottsdagen Olympic Day den 22 september 09.30-14.30 på Gutavallen med omnejd. Barn och ungdomar i åk 1-6 får prova på 25 olika idrotter. Idrottslyftet Anläggningar Har haft ett regionalt beslutsmöte sedan förra mötet: Gotland har dock fortfarande inga medel för 2012 utan avvaktar nu nya pengar inför 2013. Styrgruppen kommer ha ett möte inom kort för diskutera det nya idrottslyftet från 2013-15. Värdefullt I den gotländska satsningen Värdefull IF håller ett antal IF på och arbetar för bli certifierade (Bl.a. WSS, KIK, Gotlands Bro OK, Hansa-Hoburg). Förhoppningen är minst fyra IF kan premieras vid Idrottsgalan 2013. Vid Regnbågshelgen som startar 4/10 kommer GI vara med och informera om idrottens värdegrund (Allas rätt vara med). Detta i samarbete med Röda Korsets Byrå mot Diskriminering. Idrottsgymnasiet Terminen har startat bra och nytt för detta läsår är eleverna har haft Kick Off träffar. Lokal Idrottsprofil bowling m.m. på Uncle Joe s. NIU åk 1 hade ett läger i Fårösund två dagar. NIU åk 2 åker till Kalmar 19-20/9 och besöker deras idrottsgymnasium. Fas 3-projektet För närvarande är det 22 deltagare vid 19 föreningar. Under hösten är det några som kommer gå ur projektet, pension och i något fall beroende på man varit med i två år, och föreningen har meddelat de inte har något forts behov. Genomfört två träffar med våra deltagare och kommer under hösten ha en träff i veckan, någon vecka in i december.
e) Personal Rapporterade Bo Johansson om personalläget på kansliet samt de förändringar som har skett kring receptionen och bemanningen där. f) Ansvarsområden Respektive ansvarig för de sju nya ansvarsområdena rapporterade kort från sitt ansvarsområde. Styrelsen uppmanades ta kontakt med kansliet för möten inom respektive ansvarsområden innan verksamhetskonferensen, då det kommer ske en längre uppföljning av arbetet i grupperna. 101. Nästa sammanträde Nästa sammanträde är enligt sammanträdesplanen den 13 oktober 2012. 102. Avslutning Ordförande avslutade mötet genom tacka alla deltagare för deras insatser under kvällens möte. Hon riktade även ett stort tack till Gotlands Lantliga Ryttarförening för deras gästfrihet under sammanträdet. Därefter förklarade hon sammanträdet för avslutat.