integrerat med iscala SCALA EPICOR ANVÄNDARFÖRENING 2012 BO VILBERN IT GROUP ULF LIEBACK IT GROUP
IT Group IT Group ISE AB IT Group Solutions IT Group Konsult Tilläggsprogram till Affärssystem Konsult Affärssystemet iscala 2
Våra produkter LedningenEkonomisystemet Budget, Prognos EBT- Enterprise Budget Tracker och -Finans och Logistik prognoser Uppföljning -Rapportering och uppföljning Dokument hantering DDS - Elektronisk dokumenthantering -Leverantörsfakturor med attesthantering -Dokumentlagring med återsökning Verksamheten 3
Budget och Prognoshantering TRADITIONELLT = EXCEL 4
Företag i dagens verklighet Ställer krav på att kontinuerligt lägga och följa upp prognoser Ställer krav på att följa upp verksamheten i realtid Ställer krav på att involvera linjen i processen Förväntar sig en flexibel modell som hanterar både verkliga och virtuella organisationer Önskar att verktyget är intuitivt för användaren 5
Budget Tracker Ett nytt synsätt Byggt tför slutanvändarna och underlättar för ekonomerna Öka deltagandet och tillvaratar verksamhets kunnandet från linjen Avlasta ekonomiavdelningen Ledning och linjechefer får dessutom: Uppdaterad och analyserbar verksamhets info. Uppdaterad prognos av månads och årsresultatet Gemensam plats för avvikelse rapportering och olika affärsdokument 6
Kontoplanen Rapportrader Summering till Rapportrader I rapporterna som Rapportrad eller Rapportrad med konton 7
Här ligger alla kostnadsställen täll från få ERP 8
Definiera sambanden 9
Se organisationens budgetunderlag 10
Enterprise Budget Tracker Strategy (nyhet) 11
12
Uppdaterar slutlig budget Målsättningsbudget g 13
14
Fördela över året 15
Detaljerad Budget/Prognos 16
17
Central redovisning 18
19
Central kontroll och uppföljning Lokalt arbete med central lagring 20
Se företagets budget direkt 21
DECENTRALISERAD UTFALLSANALYS MED KOMMENTARER 22
Första månaden är klar Analysera utfallet Hela företaget Per resultatansvarig 23
Översiktlig analys I siffror och/eller grafiskt 24
25
26
Kommentera differensen i utfallet Om differens > X % 27
Därefter: Gör ny prognos för resten av året Hela tiden summerad på alla nivåer 28
Allt tillgängligt för ledningen Utfall Prognoser Kommentarer Bilagor Dokument 29
Hur bra är vi att prognostisera?? 30
Analysera på företagsnivå 31
32
Koncern företag Företag i gruppen Affärsområden Omräknat till koncernvalutan Omvandlat till koncernens kontoplan Kostnadsställen 33
Koncernsammanställning Summera företagen inom koncern Olika valutor omräknas till koncernvalutan 34
Flera redovisningsdimensioner Kostnadsställe Produkt Projekt Kontodimensionerna från ERP 35
36
37
Konsultens Vy för Budget/Prognos 38
Konsultchefens Vy 39
Några av kunderna idag Technomarine 40
Den fortsatta utvecklingen 24 mån. prognos Klart Vertikaler för: Grafiska Analyser Konsult Klart Kassaflödesanalys Koncern BT Finansrapportering Budget Tracker CFA Koncern sammanställning Produkt Projekt Under Utveckling Integrerat med: -MSOffice -Adobe Pdf -Dokumenthantering Ekonomisystemet 41
Punkter att komma ihåg... Snabbt och enkelt att använda Snabbt att implementera typiskt fall 2-4 dagar För verksamheten precis som för ledningen 42
Skapa en rapport i 4 steg 43
Grafisk analys samt Finansiella och Operationella KPI:er 44
45
TACK FÖR OSS 46