Minnesanteckningar för telefonmöte med samverkansgruppen för leaderordföranden och Leaders verksamhetsledargrupp den 22 augusti 2011 Närvarande: Annika Andersson, Leader Sjuhärad Maria Gustafsson, Landsbygdsnätverkets kansli Christer Hederberg, Leader Folkungaland Jeanette Lewald, Leader Södertälje Landsbygd Lars Norin, Leader Hälsingebygden Beata Allen, landsbygdsnätverkets kansli Per Andersson, Leader Mitt i Småland Marion Eckard, Leader Halland Torgny Lundquist, Leader Ystad/Österlen Lars Björneld, Leader Ranrike Norra Bohuslän Charlotte Liliemark, Leader Kustlandet Jenny Hellman, Leader Spira Fyrkanten Lennart Myrman, Leader Bergslagen Nils Lagerroth, Landsbygdsnätverket Anmält förhinder: Staffan Markström, Leader Mare Borelare 1 Mötets öppnande Christer hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande, sekreterare och justeringsman Christer utsågs till ordförande, Nils till sekreterare och Marion till justeringsman. 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes.
4 Föregående mötes minnesanteckningar Förgående mötes minnesanteckningar gicks igenom. Christer kommenterade anteckningarna. Punkt 7 som behandlade hantering av utbetalningsärenden bör resultera i ett möte med granskningsmyndigheten. Ett sådant möte förbereds av samverkansgruppen i Stockholm den 9 sept. Vad gäller handläggningstider och rekvisitioner, punkt 8 i förra anteckningarna, så tar vi även upp den frågan då vi ses den 9 sept.. Christer menade att det är bra om man till mötet i Stockholm den 9e sept kan ta fram exempel ang. dessa frågor. Alla bör även göra en bedömning av egna handläggningstider som underlag för diskussionen. 5 Rapporter - Landsbygdsnätverkets styrgrupp den 15 juni Maria rapporterade från landsbygdsnätverket styrgruppsmöte den 15 juni. Vad gäller finansieringen av Leader representanteters deltagande i SUSS LBoch Tulpan så var styrgruppen bestämd att Jordbruksverket behöver sätta av resurser själva p g a att det är deras utredningar. Jordbruksverket menade då att det inte finns resurser och styrgruppens beslut blev att samverkansgruppens budget får finansiera deltagandet i arbetsgrupperna. Om resurserna inte räcker får samverkansgruppen äska mer pengar framöver. Eftersom samverkansgruppen fått 50 000 kr mer än i fjol så kanske extra resurser ej behövs. Projektgruppen inom TULPAN har dock nu sagt, att man ska sätta av resurser för medverkan i de två arbetsgrupperna. Finansieringen av Christers deltagande är dock fortfarande ej löst och så ej heller i SUSS LB, annat än från samverkansgruppens budget. Styrgruppens sammansättning kommer att vara oförändrad. Mer resurser tillsätts till kapitalförsörjningsgruppen, p g a att se över revolverande fonder inför kommande landsbygdsprogram. Nils berättade att integrationsarbetet förstärks med resurser för bl a radiosändningar om landsbygdsprogrammet på arabiska och ytterligare informationsarbete. Beata berättade att en kartläggning över innovationsstödjande insatser ska göras. Det blir en telefontankesmedja i början av oktober som del i dialogen med Tulpan. - Skrivelse till ÖK. Skrivelsen till ÖK om Behov av konsekvensanalys och resursförstärkning för turism- och byutveckling är inlämnad men det finns igen återkoppling ännu. Frågas tas upp igen vid samverkansgruppens möte i september.
6 Val av leaderrepresentanter i arbetsgrupper och kommittéer Mötet diskuterade val av leaderrepresentanter till arbetsgrupper och kommittéer. Leadergrupperna har fått nominera och en lista med namnförslag finns till följande: - En representant till landsbygdsnätverkets integrationsgrupp, - En representant till landsbygdsnätverkets ungdomsgrupp - En representant till landsbygdsgrupp stödja entreprenörer - Tre leaderhandläggare i SUSS-LB - Två representanter till arbetsgrupper för nya landsbygdsprogrammet varav en person inom åtgärdsarbetet inom målområdena konkurrenskraft och livskvalitet och en person inom delprojektet som kommer att arbeta med organisationsfrågor och metoder. Mötet diskuterade hur de olika representanterna ska utses. Några synpunkter: - Olyckligt att inte fler beskrivit vad de gjort. - Utgår från att alla är kompetenta så lottdragning vore bäst. - Instämmer att lottdragning vore bra men det vore bra med spridning i landet - Bra synpunkt att det bör vara flera LAG med. - Lottdragning är bra med det behövs även en fördelning över landet. Det är bråttom med TULPAN och SUSS_LB. - Viktigt att det är personer som kan återkoppla till samverkansgruppen. Det är viktigt att det fungerar. - Viktigt att det finns kompetens över programperiod, längre tillbaka än från denna programperioden. - Vad gäller SUSS LB och TULPAN kan representanter utses i samråd med respektive kansli för de kategorierna. - Vad gäller Personer i Tulpan är det olika kompetenser som kan behövas - Landsbygdsnätverkets kansli mailar ut till de som nominerat personer för att, i de fall det behövs, be dem återkomma med mer beskrivande text om kandidaterna. - Att kontakt tas med kanslierna för Tulpan och LB SUSS för att få deras syn på vilka av de nominerade förslagen som kan passa bäst. - Beslut om vilka som ska representanter i arbetsgrupper och kommittéer tas vid ett extra möte med samverkansgruppen den 29 aug. 7 Arbetet i Tulpan Christer rapporterade från arbetet i Tulpans styrgrupp. I sommar har man arbetat mycket med målen. Det finns en förskjutning i arbetet mot den gröna sektorn och övrigt näringsliv har en förmåga att förvinna bort. Det behöver förstärkas. En struktur börjar skönjas där
Jordbruksverkets olika åsikter kommer fram. Det blir ett nytt möte med Tulpans styrgrupp i september då det är viktigt att föra fram synpunkter. Samverkansgruppens träff den 8 september med Tulpan blir också viktigt. 8 Uppvaktningar inför kommande programperiod Christer inledde med att berätta att det har varit svårt att f å tid för uppvaktningar till Mats Persson och Landsbygdsdepartementet. Mötet diskuterade behovet av uppvaktningar och hur dessa kan göras i förhållande till arbetet i TULPAN. En viktig fråga är mobiliseringen inför kommande programperiod och att få fram resurser till detta. För att var startklara när nästa programperiod börjar behöver mobiliseringen påbörjas 2012. En jämförelse kan göras med Finland som var klara med sina grupper direkt när denna programperiod började. Uppvaktningar behövs för att tydliggöra detta behov för beslutsfattarna. Christer tar emot synpunkter på innehåll i uppvaktningarna. Mötena bör hållas i höst och vara konkreta och målinriktade. - ta kontakt med Jordbruksverkets GD och Landsbygdsdep. för att möte dem och då framförallt ta upp behovet av resurser för en mobilisering inför kommande programperiod. 9 Mediaplan Beata föredrog mediaplanen enligt bilaga. Styrgruppen vill ha ett mer strategisk arbete mot media., bra då att binda upp satsningar runt ullbaggegalan. Kansliet har gjort ett förslag till mediaplan för detta som styrgruppen godkänt. Alla arbetsgrupper har fått en uppmaning att göra pressmeddelanden innan galan. Det ska då en mer mångfacetterad bild av landsbygden. Artiklarna börjar komma redan v 41 och under vecka 44 är det samverkansgruppens tur att göra en debattartikel. Samverkansgruppens inlägg är upp till gruppen själv att hantera. Jessica på kansliet kan ge hjälp. Samverkansgruppen har ansvar själva för innehållet, bra att börja planera detta tidigt i september. - Frågan tas upp på septembermötet och då bestäms inriktning på artikeln. - En arbetsgrupp utses då att skriva artikeln ihop med Jessica - Idéer till inriktning kan mailas till Nils
10 Nästa möte 8 9 sept. i Stockholm Den 8 september har TULPAN gruppen ett möte i Stockholm som samverkansgruppen är inbjuden till. Efter detta möte, ca 16.00, fortsätter samverkansgruppen med eget möte som fortsätter dagen efter, den 9 sept, till ca kl. 16.00. Platsen blir IOGT lokalen vid Klara Södra Kyrkogata. De som inte anmält sig uppmanas att göra detta. 11 VL ordförandeträff 10 nov Nils föredrog förslag från KSLAs landsbygdsutskott om träff den 10 november på förmiddagen på temat Partnerskap idag och imorgon: exempel och erfarenheter. Cecilia Waldenström och Hacke Näslund ingår i utskottet. Synpunkter på upplägget önskas. Inbjudna till seminariet blir bl a Leaders ordföranden och verksamhetsledare. På eftermiddagen den 10 nov planeras ett möte med leaders ordförande och verksamhetsledare. Innehållet i denna träff får diskuteras den 9 september. 12 Vårens stora Leaderträff Maria berättade att nästa våren planeras en stor leadernätverksträff, motsvarande den som var i Jämtland i våras. Det görs i samarbete med leaderområden som är lokala värdar. I planeringsgruppen föreslås en repr. från samverkangruppen vara med. Förslag är att göra träffen i Bohuslän. - Genomföra leadernätverksträffen våren 2012 i samarbete med Leader Terra et Mare och Leader Ranrike. - Att utse Lars Björneld att vara Samverkansgruppens representant i planeringsgruppen. 13 Övriga frågor Maria berättade att nästa landsbygdsnätverkets styrgruppsmöte är den 14 sept. Då kommer frågan om ny arbetsgrupp för sammanhängande landskapsområden att komma upp. Nu letar man efter en ordförande. Linda Björkedal, LAG ledamot i Leader Lundaland, är med i gruppen och hon skulle kunna bli leaders representant i arbetsgruppen. Detta kan tas upp vid nästa möte. 14 Nästa möte Nästa möte föreslås till den 29e aug. kl 17.00. En viktig fråga blir då beslut ang. representation i arbetsgrupper och kommittéer.
14 Avslutning Christer tackade för visat intresse och avslutade mötet. Förda anteckningar Nils Lagerroth Justeras Marion Eckard