INBJUDAN ORDINARIE ÅRSMÖTE FÖR VILLAÄGARNA I HELSINGBORG Onsdagen den 11 mars 2015 kl 18.00 CAMPUS, Universitetsplatsen 2, Helsingborg Program: 18.00 18.30 Samling och registrering Lättare förtäring serveras 18.30 19.00 Årsmötesförhandlingar 19.00 19.15 Paus 19.15 19.45 Information av och om våra samarbetspartner i Helsingborg 19.45 20.30 Håkan Nilsson, Vinexpert, talar om vin, ger tips om goda viner till olika priser. 20.30 21.00 Utlottning och Avtackning Årsmötet avslutas Hjärtligt välkomna! Styrelsen
Sida 2 av 18 Förslag till DAGORDNING, Årsmöte 2015 1 Mötets öppnande 2 Val av funktionärer vid årsmötet: Ordförande Ev. vice ordförande Sekreterare Två justerare tillika rösträknare 3 Närvarande medlemmar och upprättande av röstlängd 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 5 Fastställande av dagordning 2 6 Föredragning av verksamhetsberättelse 3-10 7 Föredragning av resultat- och balansräkning 11 8 Föredragning av revisorernas berättelse 12 9 Fastställande av resultat- och balansräkning, disponering av resultat 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Föredragning och beslut om verksamhetsplan 13-15 12 Behandling av inkomna motioner 16 13 Proposition: Beslut om medlemsavgift för kommande år 14 Proposition: Beslut om arvode till styrelsen 15 Proposition: Beslut om budget för 2015 17 16 Valberedningen: Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 18 17 Valberedningen: Val av ordförande 18 Valberedningen: Val av övriga ledamöter 19 Valberedningen: Val av revisor och revisorssuppleant 20 Val av valberedning 21 Frågor till styrelsen 22 Avslutning
Sida 3 av 18 Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna i Helsingborg Org.nr 802419-0152 Antagen av styrelsen 2015-01-22
Sida 4 av 18 Innehåll 1. Inledning... 5 2. Villaägarna i Helsingborg....5 2.1 Föreningens verksamhetsidé...5 2.2 Övergripande mål...6 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2014...6 3. Verksamhetsplan...6 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning... 6 3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete....7 3.3 Medlemsförmåner...7 3.4 Medlemsvärvning...7 3.5 Intern kommunikation... 7 3.6 Extern kommunikation och marknadsföring... 8 3.7 Medlemsservice...8 3.8 Medlemsvård och medlemsaktiviteter... 8 3.9 Föreningsutveckling... 8 4. Ekonomi...9 5. Budget och utfall 2014... 9
Sida 5 av 18 1. Inledning Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2014 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet 2014-12-31 hade föreningen 2 811 medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet ca 320 000. Det har tillkommit 436 nya medlemmar. Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft 6 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet 2014-03-27 haft följande sammansättning: Ordförande Kenneth Lantz Ledamot Eva-Marie Abrahamsson Vice ordförande Percy Nessling Ledamot Carina Andersson Sekreterare Kaj Persson Ledamot Björn Göteby Kassör Jen Lindkvist Ledamot Maria Svensson Ledamot Anette Jernström Valberedningen har utgjorts av Ulrika Hogenfeldt Revisor har varit Ingalill Fogelberg och Kenneth Pettersson Verksamhetsåret i korthet: Styrelsen för Villaägarna i Helsingborg har genom sitt arbete inbjudit till företagsbesök på Öresundskraft och Filbornaverket. Därtill deltagit i den riksomfattande Villaägarnas Dag som vi arrangerade på Väla under två dagar i slutet på augusti. Föreningen har utökat antalet Medlemsförmåner genom lokala samarbetspartner. 2. Villaägarna i Helsingborg 2.1. Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Helsingborg är en stark förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl.a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxeringsfrågor och andra frågor som påverkar villaägarna. Föreningens verksamhet skall utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning.
Sida 6 av 18 2.2. Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom: att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen att påverka lokala och centrala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3. Föreningens nyckeltal Utfall för Utfall för 2014-12-31 2013-12-31 Medlemsantal 2 811 2 736 Förnyelsegrad 85,9 % 3. Verksamhetsplan 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Föreningen bidrar till att etablera tidningen Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära boendet, mm. Vi har agerat mot taxehöjningar och förhandlat avtal med Öresundskraft AB. Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt, vindkraftsetableringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter och VA-anläggningar. Dessutom kommer vi att följa utvecklingen inom solenergi. Vi har på olika sätt följt uppbyggnad och start av en solenergianläggning i Domsten. Genom våra olika besök på kommunala inrättningar har Villaägarna fått värdefull kunskap och erfarenhet i det kommunala ansvaret. Vi har också påverkat de myndigheter vi besökt genom att påtala vad som är viktigt för oss som förening och våra medlemmar.
Sida 7 av 18 3.2. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende skall hänvisas till den centrala rådgivningen. 3.3. Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser även till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Villaägarna i Helsingborg har arbetat med att få fram en prisdialog med Öresundskraft AB. Resultatet av detta blev bra. Det finns nu en överenskommelse att varje år fortsätta denna dialog till gagn för villaägare i kommunen. Öbergs Lås & Nycklar är en trogen och bra samarbetspartner. Vi har god service på företaget och de gynnar vår tidning med annonser. Vi har 10 % rabatt på alla inköp. Dessutom har vi ett gott samarbete med Optimera, Beijers och Helsingborgs Stadsteater. 3.4. Medlemsvärvning Föreningen har som mål att öka den egna värvningen av nya medlemmar genom olika värvningsaktiviteter. Vi har gjort speciell utgåva av vår tidning Villaägarnytt med inriktning på att locka nya medlemmar till vår förening. Under året har föreningen skaffat en släpvagn som medlemmar kan låna gratis första dagen och hyra ytterligare dagar för 100 kronor per dag. Släpvagnen finns hos Beijers på Berga. Vi har under året fått 436 nya medlemmar, men tyvärr även förlorat medlemmar så nettoökningen blev 75 personer. 3.5. Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Vi har deltagit i olika arrangemang inom Region Syd. En bra dialog har hållits mellan presidierna i Villaägarna Helsingborg och Villaägarna i Malmö. Det har varit bra och givande för att dela erfarenheter och inspirera till nya aktiviteter.
Sida 8 av 18 3.6. Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Den bästa externa kommunikationen har varit vår tidning Villaägarnytt. Våra insändare och debattartiklar har också gett bra information till läsare av Helsingborgs Dagblad. 3.7. Medlemsservice Föreningen skall upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Detta sker genom att skicka vykort till våra aktiviteter och årsmöte. Många av våra medlemmar har ställt upp på våra aktiviteter. Under Villaägarnas Dag(ar) deltog vi med en monter på Väla och vi hade även ett uppskattat föredrag av Ygdrasil om trädbeskärning. Jen Lindkvist ansvarade och flera ledamöter från styrelsen ställde upp. 3.8. Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt / information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex energi, trädgård och bygg. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Programmet innehåller underhållning, information och föreläsning. Teaterbesök, som vi gjort i samarbete med Helsingborgs Stadsteater: Det var en verkligt aktiv teaterperiod med besök av mellan 30 och hundra medlemmar. 2014-02-21 I SISTA MINUTEN 2014-03-07 KÖRSBÄRSTRÄDGÅRDEN 2014-04-25 MIN FRU GÅR IGEN 2014-10-10 PELLE ERÖVRAREN 2015-01-17 DET BLÅSER PÅ MÅNEN 3.9 Föreningsutveckling Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas genom att styrelsen fortsätter att planera olika aktiviteter för medlemmarna. Dessa är kostnadsfria och ofta i samarbete med värdföretaget.
Sida 9 av 18 4. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och förenings kostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 5. Budget och utfall 2014 Föreningen har erhållit 50 kr i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Intäkter Utfall 2014 Budget 2014 Medlemsavgifter 138 938 115 200 Bankränta 293 3 000 Övrigt 20 344 20 000 Summa Intäkter: 159 575 138 200 Utgifter Styrelsemöten, resor mm 18 190 24 500 Årsmöte, medlemsmöten 51 497 50 000 Lokalhyra, kontorskostnader mm 10 588 10 400 Villaägarnytt 79 335 53 300 Mässor 22 506 0 Summa Kostnader: 182 116 138 200 Resultat: Minus 22 541
Sida 10 av 18 Helsingborg den 20 februari 2015 Styrelsen Kenneth Lantz Percy Nessling Kaj Persson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Jen Lindkvist Eva-Marie Abrahamsson Carina Andersson Kassör Ledamot Ledamot Björn Göteby Anette Jernström Maria Svensson Ledamot Ledamot Ledamot
Sida 11 av 18 ÅRSREDOVISNING 2014 Tillgångar 31.12.2014 31.12.2013 Bank 162 874 198 214 Förutbetalda kostnader 167 0 Summa tillgångar 163 041 198 214 Skulder och eget kapital Leverantörsskulder 0 12 000 Upplupna kostnader 4 312 4 944 Balanserat resultat 228 960 173 891 Föregående års resultat -47690 55 068 Årets resultat -22 541-47 689 Summa skulder och eget kapital 163 041 198 214 VINST- & FÖRLUSTRÄKNING Utfall Budget Utfall 2 014 2 014 2 013 Intäkter Medlemsavgifter 138 938 115 200 124 798 Räntor 293 3 000 3 390 Övrigt 20 344 20 000 20 672 S:a intäkter 159 575 138 200 148 860 Kostnader Styrelsemöten mm 15 041 24 000 24 104 Porto, Telefon, Internet, Bank, adm 4 374 4 000 2 825 Medlemsvård 24 617 15 000 12 000 Årsmöte 26 880 35 000 42 849 Kongress 0 0 1 050 Annonser o reklam 500 1 000 500 Lokalhyra 4 800 2 400 2 400 Trycksaker 0 2 000 1 850 Resor 3 149 500 462 Övrigt 914 1 000 155 Villaägarnytt 79 335 53 300 108 354 Mässor 22 506 0 0 S:a kostnader 182 116 138 200 196 549 Årets resultat -22 541 0-47 689 Bokslutskommentar - Årets resultat Verksamheten har gått med förlust med 22 541 kronor vilket föreslås överföras i ny räkning Helsingborg den 28 februari 2015 Jen Lindkvist Kassör Kenneth Lantz Ordförande
Sida 12 av 18 Inskannat dokument
Sida 13 av 18 VERKSAMHETSPLAN 2015 Verksamhetsidé och vår vision! Att verka för bättre villkor för småhusägare i Helsingborg Att alla som vill, ska kunna bo i eget småhus eller fritidshus, så länge de själva vill och orkar Villaägarna i Helsingborg är en stark och partipolitiskt obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund med cirka 300 000 medlemmar. Vi vill fortsätta att samla alla småhusägare i Helsingborgs kommun i en stark och partipolitiskt obunden organisation, som driver medlemmarnas och småhusägarnas intressen samt att uppnå bättre villkor för småhusägandet. Föreningen har regelbundna träffar med Öresundskraft och andra kommunala instanser. Vi har även möjlighet att vara kommunal remissinstans i bland annat väsentliga plan- och byggärenden, energifrågor, avfallshantering, taxefrågor samt övriga frågor som berör småhusägandet i Helsingborgs kommun. Övergripande mål Medverka och stödja Villaägarnas Riksförbund i målsättningen att stärka småhusägarnas kännedom om Villaägarnas Riksförbund och dess lokala och regionala organisation. Ett mål för oss i Helsingborg är att öka antalet medlemmar i kommunen. Kvantitativa mål Villaägarnas Riksförbunds mål är att utöka antalet medlemmar och dessutom försöka nå nyblivna villaägare. Målsättningen är att inom några år bli betydligt fler medlemmar i landet. Vid utgången av 2014 hade Villaägarna i Helsingborg 2 811 medlemmar. Styrelsen prioriterar aktiviteter under 2015 som ska uppfattas som medlemsfrämjande aktiviteter. Ett exempel på detta är Villaägarnas Dag som genomfördes i hela landet. I Helsingborg gjorde vi samma satsning men under TVÅ dagar. Medlemsnyttan är avgörande för att såväl behålla som rekrytera nya medlemmar. Därför har Villaägarna i Helsingborg undertecknat avtal under våren 2014 med Beijer Bygg som ansvarar för utlåning av en släpvagn. Denna utlåning är gratis för medlemmar första dygnet. Målsättningen är fortsätta denna satsning med fler uthyrningsprodukter av olika slag.
Sida 14 av 18 Opinionsbildning Boendefrågorna Helsingborg är fortsatt inne i en expansiv period. Helsingborg har fortfarande för få bostäder. Villaägarna kräver fler fribyggartomter och snabbare handläggning av bygglovsärenden. Flera år i rad har problem funnits med dagvattenavrinning och detta är en av flera frågor som vi uppmärksammar kommunen om. Vi har även drivit frågan om bättre avtal inom energifrågor. Ett exempel är oseriösa företag som erbjuder Öresundskraft kunder lägre el-pris vid byte av energibolag. Trygghet och hemsäkerhet Trygghet i boendet och att ha rimlig närhet till kommunens tjänster såsom polis och räddningstjänst är rättigheter vi bevakar. Grannsamverkan och andra aktiviteter i våra bostadsområden är uppgifter vi vill stimulera till för att minska brottsligheten. Energifrågor Arbetet att se över och bevaka energifrågorna kommer att fortsätta. Marknaden har många företag inom energiområdet och detta ska gynna Villaägarna. Kampen kommer att fortgå mot att El-område 4 har högre avgift för energi är övriga landet. Kontakt med kommun och politiker Helsingborgs stad är en expansiv kommun och så även hela regionen. Många söker sig till vår stad för att studera, arbeta och bo. Det ställer krav på utökning av fler bostäder och Villaägarna i Helsingborg arbetar aktivt för att förbättra möjligheterna att bygga sin egen bostad i kommunen. Medlemsförmåner Villaägarnas Riksförbund har många förmåner som går att finna på förbundets hemsida www.villaagarna.se. Från denna sida går man enkelt vidare till Region Syd och även till vår egen hemsida för Villaägarna i Helsingborg. Förmånsföretag är en viktig del i medlemskapet och styrelsen arbetar vidare med syfte att få fler sådana avtal. Styrelsen har börjat ett spännande samarbete med teatern och detta föreslår vi ska fortsätta. Medlemsvård Målet är att upprätthålla god kontakt och tillgänglighet med medlemmar. Detta sker genom hemsida, en alltid öppen telefon med telefonsvarare (042-182800) och aktiviteter i vår stad. Därtill vill styrelsen fortsätta med välkomstbrev till alla nya medlemmar. Exempel på detta är följande: Hemsidan Villaägaren, medlemstidning Brevkontakt inför årsmöte mm Utöka antalet samarbetspartner Uthyrningsverksamhet med bra avtal för medlemmar Säkerhetsmöten och andra företagskontakter
Sida 15 av 18 Kommunikation Ett bra samarbete finns redan med Villaägarnas Regionkontor i Malmö och genom denna kontakt upprätthålls också ett bra samarbete med övriga föreningar inom regionens arbetsområde. Det är viktigt att synas på olika platser och vid olika tillfällen. Några tillslag bör ske hos eller tillsammans med våra samarbetspartner. Styrelsen utgör i sig en bra kontaktyta. Vi har en bra sammansättning med tanke på ålder, erfarenhet och genusperspektivet. Visitkort, annonser och besök på kommunens kontor, hos politiker och företagare skapar också större synbarhet. Arbetet fortsätter med att utveckla kontakten med befintliga och nya presumtiva medlemmar. Konkreta mål i Helsingborg Verksamheten ska: Öka medlemsantalet Skaffa fler samarbetspartner Ha synliga aktiviteter på olika platser Delta i säkerhetsmässa och andra aktiviteter i Helsingborg Aktivt delta i Villaägarna Syds och Riksförbundets aktiviteter Skapa större nätverk för Villaägarna i Helsingborg Uppmuntra fler medlemmar att delge sin e-postadress till föreningen Deltaga i Villaägarnas dag 2015-09-05--06 Utöka uthyrning/lån av släpvagn eller andra verktyg/redskap för våra medlemmar Vi hälsar intresserade välkomna att engagera sig i våra aktiviteter och Du som är intresserad av mer information, medlemskap och engagemang är välkommen söka oss via: E-post villaagarna.helsingborg@gmail.com Vår hemsida www.villaagarforening.se/syd/helsingborg Per telefon 042-182800. Helsingborg den 22 januari 2015 Styrelsen för Villaägarna i Helsingborg
Sida 16 av 18 PROPOSITIONER FRÅN STYRELSEN - TILL ÅRSMÖTET 2015 Punkt 09 Årets resultat Styrelsen föreslår att årets resultat och balansräkning fastställs samt att årets förlust på 22 541 kronor överförs till ny räkning 2015. Punkt 13 Medlemsavgift för 2016 Styrelsen föreslår årsmötet att fastställa medlemsavgiften till oförändrat 50 kronor per medlemshushåll. Punkt 14 Arvode till styrelsen 2015 Styrelsen föreslår årsmötet att inget arvode ska utgå till styrelsen. Däremot ska i budget avsättas 6 kronor/medlemshushåll för gemensam måltid inför julen. Punkt 15 Budget för 2015 Styrelsen föreslår årsmötet att bifalla förelagt förslag till Budget för 2015
Sida 17 av 18 Budget för Villaägarna 2015 Intäkter Medlemsavgifter 135 000 Räntor 500 övrigt 20 000 155 500 Kostnader Styrelsemöte mm 20 000 Porto, Telefon etc. 4 000 Medlemsvård 30 000 Årsmöte 35 000 Annonser o reklam 1 000 Lokalhyra 4 800 Trycksaker 2 000 Resor 700 Övrigt 1 000 Kongress 15 000 Villaägarnytt 30 000 Mässor 12 000 Summa kostnader 155 500 Årets resultat 0
Sida 18 av 18 Valberedningen föreslår följande till årsmötet 2015. Omval av ordförande tom årsmötet 2016 Kenneth Lantz Omval i styrelsen tom årsmötet 2016 Percy Nessling Jen Lindkvist Kaj Persson Carina Andersson Maria Svensson Vice ordförande Kassör Nyval i styrelsen tom årsmötet 2016 Jens Falkvall Omval tom årsmötet 2016 Ingalill Fogelberg Kenneth Pettersson Revisor Revisor suppleant Övriga ledamöter i styrelsen, valda för två år Anette Jernström Valberedning tom årsmöte 2016 styrelsens förslag Ulrika Hogenfält Helsingborg 2015-03-10