Fullständig manual LUVIT Education Centre 3.8

Transkript

1 Fullständig manual LUVIT Education Centre 3.8

2 Innehållsförteckning Manual till LUVIT version Användarprofiler...4 Skapa en kurs Grundläggande begrepp Logga in Logga ut Funktionalitet Navigationsträd Trädets kontrollpanel Meny Informationsfält Personligt Framsteg och resultat Quizresultat SCORM-resultat Framsteg Statistik Betyg Inställningar Användarinformation Alternativ Lokal sökväg Hemsida Visa Redigera Mina kurser Schema Min portfölj Kurs Kursplan Kurslänkar Litteraturlänkar Kommunikation Kommunicera Skicka meddelanden Starta eller delta i en chatt Meddelande Forum Dokument Skapa till arkiv Quiz...38 Genomför en Quiz Flervalsprov Flervalstest från fil Öppna svar Chat Forum Från mall WWW länk Lokal fil Ladda upp dokument till Mitt arkiv...50 Versionshantering e-val Skapa enkät Kopiera från annan kurs Mitt arkiv Publicera ett dokument...57 Användarmanual LUVIT 3.8 2(117)

3 5.4.2 Avancerade inställningar Ändra dokument arkivets övriga knappar Ladda ner dokument Filstruktur Importera/ladda upp till Filstrukturarkivet Exportera/ladda ner Filstruktur Navigationsträdet Feedback...71 Informtionsfältet, tillägg till Dokumentkapitlet Redigera...73 Feedback...76 Anteckningar...78 Samarbeta med dokument online Administrera Frågebank Skapa frågor Grupper Framsteg och resultat Quizresultat Öppna svar Flervalstest SCORM-resultat Framsteg Betyg Statistik e-val Nyheter Schema Deltagare Manuellt lägga till ny deltagare Lägg till befintlig Läs från fil Redigera deltagardata Självregistrering som gäst Kursadministration Redigera Ny kurs Betyg Logo och skal Redigera Kursplan Redigera Litteraturlista Redigera Kurslänkar Export och import av kursmaterial Exportera hel kurs Exportera del av kurs Importera hel kurs Importera del av kurs Portfolio HJÄLP Hjälp Kundsupport Om LEC Användarmanual LUVIT 3.8 3(117)

4 Manual till LUVIT version 3.8. Välkommen till LUVIT Education Centre (förkortat LUVIT), ett komplett stöd för nätbaserad utbildning samt interaktiv kunskaps- och informationshantering. Du skapar egna webbaserade kurser och övningsmaterial där kunskap och information överförs via Internet. LUVIT utvecklades ursprungligen vid Lunds Universitet redan 1997, men är idag en produkt som tillhör LUVIT AB. LUVITs e-learning koncept innehåller fyra steg för nätbaserad utbildning; Skapa, Administrera, Genomföra och Utvärdera och LUVITs produktportfölj består av tre produkter: LUVIT - en utbildningsmiljö LUVIT Resource Centre (LRC) - ett administrativt system LUVIT e-val - ett utvärderingsverktyg LUVIT konceptet är utformat för att förbättra den individuella lärprocessen och göra utbildning tillgänglig för alla, oavsett datorvana och geografiskt placering. Den här manualen går igenom all funktionalitet i LUVIT och inledningsvis beskrivs hur miljön är uppbyggd och vilken funktionalitet som finns tillgängligt. Kapitel 1-7 beskriver detaljerat de olika momenten. Manualen bygger på att LUVIT används utan administrationssystemet LUVIT Resource Centre, LRC. Om även LRC används ersätts viss administration i LUVIT av detta verktyg, nämligen administrera deltagare och skapa ny kurs. Vidare överförs viss information från LUVIT till LRC. Nyheter och händelser som skapas i LUVIT återfinns även i LRC samt betyg för hel kurs finn även i CV och kurshistoriken i LRC portalen. För mer information, se vidare Manual för LRC. Användarprofiler Det finns fyra olika användarprofiler i LUVIT: Kursadministratör, Utbildare, Kursdeltagare och Gäst. Varje profil har unika egenskaper och därmed tillgång till anpassad funktionalitet och ett antal menyer i användarmiljön. Dessa inställningar kan när som helst fritt ändras av kursadministratören och standardinställningar utgör endast en utgångspunkt för de fyra rollerna. Utgångspunkten för profilerna är att en utbildare ska kunna allt en kursdeltagare kan och administratören ska kunna allt en utbildare kan göra. Kursadministratör - Den person som skapar kursen och lägger till användare. Har ett övergripande administrativt ansvar. Kan vara samma person som utbildaren. Utbildare - Den aktive utbildaren eller läraren i kursen som driver själva kursen gentemot kursdeltagaren. Kan även publicera material. Kursdeltagare - Grundinställningen för en kursdeltagare innebär att kunna navigera, studera publicerat material, utföra självtest och andra prov samt att kommunicera med de övriga deltagarna. En kursdeltagare kan även publicera material om utbildare har givit tillåtelse till detta i angiven modul. Gäst - Är relevant först när alternativet för självregistrering valts för kursen. En administratör kan uppgradera en gäst till kursdeltagare (=verifierade deltagare) eller så lämnar gästen kursen när deras gästkonton löpt ut, alternativt när administratören tar bort dem från kursen. Användarmanual LUVIT 3.8 4(117)

5 Skapa en kurs Det är kursadministratören som skapar en ny kurs enligt följande process: 1. Skapar ett kursskal och en startsida 2. Registrerar utbildare som kursdeltagare 3. Lägger in kursmaterial 4. Lägger till kursdeltagare Du som är kursadministratör börjar med att skapa din kurs som från början är ett tomt skal med bara en deltagare, nämligen dig själv. Nästa steg är att du börjar planera strukturen och sammanfatta riktlinjerna för Navigationsträdet. Därefter skapar du moduler och undermoduler för att bygga den planerade strukturen. Nu kan du börja publicera de olika dokumenten och övriga resurser som du planerat lägga in i strukturens moduler. Även utbildare kan lägga in material vid senare tillfälle. När du har skapat strukturen är det tid att börja administrera genom att lägga till utbildare och kursdeltagare. Under kursens gång så leder, har uppsikt över och stödjer utbildaren/kursadministratören kursaktiviteterna med moment såsom: Påbörja, stödja och delta i kommunikationen mellan utbildare och kursdeltagare, samt i kommunikationen mellan kursdeltagare Skapa och publicera prov Rätta prov och ge återkoppling Följa kursdeltagarnas framsteg Följa diverse statistik Lägga in aktiviteter i det gemensamma schemat Publicera nyheter Uppmuntra och initiera samarbete i grupper Utvärdera kursen med e-val När utvärdering och reflektion givit dig insikt om möjliga förbättringar, så vidtar förbättringar av kursen inför nästa kurstillfälle. Användarmanual LUVIT 3.8 5(117)

6 1 Grundläggande begrepp LUVIT består av olika delar och funktioner som hjälper dig att skapa eller delta i en kurs. Nedan beskrivs utbildningsmiljön och dess olika delar. 1.1 Logga in För att få tillträde till LUVIT och dess tjänster och verktyg måste du logga in. Inloggningen gör du på den specifika startsidan för den kurs som du ska skapa, utbilda eller deltaga i. Anledningen till att du måste logga in är att du har en unik användarprofil i LUVIT som inte ska vara tillgänglig för någon annan. Logga in med din e-postadress och det lösen som har delats ut av administratören. När du har skrivit in din e-postadress och lösenord, klicka på Logga in. Du har tre försök att logga in. Följande felmeddelande kan ges vid inloggning: En användare med angivet ID finns registrerad på sajten, men personen är ännu inte registrerad på denna kurs. Kontrollera att du har valt rätt kurs eller URL, annars har ansvarig inte registrerat dig på kursen. Användaren med inskrivet ID har skrivit fel e-postadress eller finns ej registrerad på sajten. Kontrollera att du har skrivit in rätt e-postadress och valt rätt kurs. En användare med angivet ID finns registrerad på sajten, men det tillhörande lösenordet är felaktigt. Kontrollera att du har skrivit in rätt lösenord. En användare med angivet ID har varit registrerad på denna kurs. Datumet då tillgången till kursen upphör har passerats. Kontakta kursens administratör för att be om förlängt tillträde till kursen. Om du har försökt att logga in tre gånger och det blir fel även den fjärde så skickar LUVIT ett helt nytt lösenord till din e-postadress. Kontrollera att rätt e-postadress uppgivits och klicka OK. Det nya lösenordet slumpgenereras och kan ändras när du har loggat in på nytt. Användarmanual LUVIT 3.8 6(117)

7 1.2 Logga ut När du vill avsluta din session i LUVIT loggar du ut genom att klicka på knappen Logga ut som är placerad längst ner i vänstra hörnet på skärmen. Du kommer då att föras tillbaka till sidan där du loggade in för att bekräfta att du har lämnat programmet. 1.3 Funktionalitet När du har loggat in kommer du till lärmiljön och LUVITs huvudsida. Härifrån når du alla nödvändiga funktioner som hjälper dig i ditt arbete: Navigationsträdet (1.3.1) - organisera alla dokument i LUVIT Trädhantering (1.3.2) - hantera Navigationsträdet med hjälp av fyra knappar Meny (1.3.3) - all funktionalitet för att hantera miljön, material och deltagare Informationsfält (1.3.4) - information om vem som skapat dokumentet, vilket datum det publicerades och om möjlighet att markera det som slutfört. Det finns även knappar för feedback, nerladdning, skapa anteckningar och för att visa hjälptext Meddelandeikon - indikerar när du fått ett nytt meddelande eller feedback Dokumentfönster - visar dokument med text och bilder som aktiverats Statusfält - ger information om dokumentet när du för markören över det Home - visar nyheter, vem som är online samt aktiviteter Inskrivna i agendan Meny Meddelandeikon Home Navigationsträd Dokumentfönster Trädhantering Statusfält Användarmanual LUVIT 3.8 7(117)

8 1.3.1 Navigationsträd Navigationsträdet kommer vid inloggningen att vara synligt på skärmens vänstra sida. Det innehåller alla dokument och bilder som är tillgängliga i kursen, dvs. publicerade. Du kommer även att hitta prov och övningar, kommunikationstillfällen, material publicerat av andra kursdeltagare och mycket mer. Högst upp i trädet syns LUVIT AB logon som kommer att visas i varje kurs. Home indikerar välkomstsidan med nyheter och schema. Trädet består av olika grenar, dvs. moduler. Modulerna kan betraktas som mappar, där dokument eller nya moduler placeras. Du kan klicka på modulerna eller deras namn för att få information om vad just den specifika modulen representerar och innehåller. Om modulen är försedd med en liten fyrkant med ett plustecken i (eller en liten pil för Mac-användare), betyder detta att modulen har ett innehåll och är expanderbar. Innehållet kan bestå av antingen dokument eller undermoduler (smågrenar på trädet). Klicka på fyrkanten och modulen öppnas och genom att åter klicka på det så stängs modulen Trädets kontrollpanel Längst ner i vänstra hörnet under Navigationsträdet, finns fyra knappar som har till uppgift att på olika sätt påverka Navigationsträdet egenskaper och en för att lämna miljön. Uppdatera träd innebär att om några ändringar har införts kommer de att visas efter det att den här funktionen använts. Användbart då t.ex. ett nytt dokument har tillkommit eller ändrats. Använd aldrig uppdateringsknappen på din webbläsare för att uppdatera LUVITs Navigationsträd. Expandera Navigationsträdet innebär att alla moduler och undermoduler öppnas och visar allt innehåll. Det kan vara användbart om du vill se den totala mängden dokument dolda i trädet eller om du vill hitta ett specifikt dokument. Komprimera Navigationsträdet är motsatsen till Expandera - alla moduler och undermoduler stängs, Navigationsträdet återgår till sitt ursprungliga utseende. Är bra att använda om du har en mängd moduler öppna och inte vill stänga alla manuellt. Bryt ut Navigationsträdet betyder att du kan ha Navigationsträdet som ett fristående fönster istället för standardplaceringen till vänster på skärmen. Det är användbart om du t.ex. vill ha mer plats för dokumenten på skärmen. Logga ut innebär att du lämnar utbildningsmiljön. Användarmanual LUVIT 3.8 8(117)

9 1.3.3 Meny Längst upp på sidan hittar du ett verktygsfält med olika menyer som är kursens "kontrollpanel" eftersom du styr allt härifrån - allt från publicering av dokument till att skriva meddelanden. En kursdeltagare har tillgång till 5 menyer och kursadministratör eller utbildare har ytterligare en, nämligen Administrera. Varje meny innehåller i sin tur ett antal menyalternativ som visas när du klickar på huvudmenyn. När du sen klickar på varje alternativ kommer, i de fall det finns en pilmarkering, ett antal underliggande alternativ att falla ner (gäller PC) eller sprida sig över verktygsfältet från vänster till höger (gäller Mac). Dessa inställningar för menyerna kan fritt ändras av kursadministratören och standardinställningar utgör därmed endast en utgångspunkt. I korthet finner du följande funktionalitet i respektive meny: Personligt ger dig en möjlighet att hålla ordning på schemalagda aktiviteter, övervaka dina personliga framsteg och ställa in dina personliga systeminställningar Kurs tar dig till ett antal standarddokument, dvs. en kursplan, kurslänkar och kursens litteraturlista Kommunikation innehåller systemets alla olika kommunikationsverktyg samt en lista över alla mottagna meddelanden inom kursen I Dokument finner du steg-för-steg guider för filöverföring, alla skapade dokument samt möjlighet att skapa och redigera alla typer av filer För kursadministratörer och utbildare finns det även Administrera som tillåter för att skapa grupper, redigera kursdokument och administrera deltagare Under Hjälp finns länkar till alla LUVITs manualer Informationsfält Längst ner på dokumentsidan finns ytterligare ett verktygsfält som kallas Informationsfält. Detta fält visas när du har ett dokument öppet oavsett typ, med undantag för chatt. Här finner du information om vem som publicerade dokumentet och vilket datum, möjlighet att ladda ner dokument och markera det som färdigt. Om du har tillstånd att redigera/ändra ett dokument kommer följande Redigeraikon att synas. Via den ges du möjlighet att redigera dokumentet. Om du är klar med dokumentet - markera rutan där det står Avslutad. Dokumentet kommer då att registreras som färdigläst i framstegsstatistiken. Du kan även Ladda ner och spara ett dokument på din egen dator för offline läsning. Du gör detta genom att markera rutan för nerladdning. För att göra personliga anteckningar eller läsa utbildares anteckningar klickar du på Anteckningsikonen. För att skicka feedback till dokumentförfattaren eller läsa andras återkopplingar använder du Feedbackikonen. Om ett dokument har en Hjälptext indikeras detta i informationsfältet genom att en liten ruta med ett frågetecken är synligt. Klicka på frågetecknet och information angående det visade dokumentet ges. Användarmanual LUVIT 3.8 9(117)

10 2 Personligt Under menyn Personligt i verktygsfältet överst på sidan hittar du information om dina: Resultat på prov, statistik och framstegsrapport Personliga inställningar i LUVIT Personlig hemsida i LUVIT Kurser Personligt schema som visar när olika aktiviteter inträffar Min portfölj kan innehålla testresultat, foruminlägg och sparade dokument. Berörda profiler Både kursdeltagare och utbildare kan ändra personliga inställningar för miljön. 2.1 Framsteg och resultat Under menyvalet Framsteg och resultat finner du resultat av de tester du gjort, dina betyg, framstegsrapport samt statistik Quizresultat Under Quizresultat hittar du dina resultat från de Quizzar som du har gjort i kursen. Bara du och din utbildare/skaparen av provet har tillgång till dessa resultat. Välj vilket test som du vill ha information om. Resultaten presenteras med testdatum, använd tid och poäng. För att se vilken fråga du har klarat eller inte, klicka på den blå Infotriangeln. Användarmanual LUVIT (117)

11 För att se exakt resultat på varje fråga i det specifika testet, klicka på Info SCORM-resultat Om kursmaterialet är importerat enligt den internationella standarden SCORM kommer information såsom status, använd tid samt resultat på eventuella prov att återges i tabellform under menyn SCORM-resultat. Du ser även vad gränsen för godkänt samt min och max på testet Framsteg Via enyvalet Framsteg kan du se vilka dokument du har öppnat och/eller slutfört. Här kan du få svar på var i kursen du befinner dig sant hur mycket du har kvar att göra. Klickar på Framsteg under Personligt-menyn och en förlopps indikator presenteras som visar en sammanställning över alla dokument i kursen med en färgmarkering över vilka som är avslutade, öppnade respektive det totala antalet dokument. För att dokumentet ska anses vara avslutat måste dokument markeras som avslutat i informationsfältet, se vidare När du klickar på det länkade namnet visas en lista över de moduler som är tillgängliga i Navigationsträdet. Användarmanual LUVIT (117)

12 Om du klickar på plustecknet framför modulen så öppnas den och du får upp en lista över alla dokumenten. Dokumenten är försedda med ikoner som indikerar om dokumentet har: öppnats (ljusgrön ikon), slutförts (mörkgrön ikon) inte öppnats än (vit ikon). Samma indikeringssystem gäller för moduler och undermoduler. För mer detaljerad användarstatistik, se vidare Statistik Funktionen Statistik hjälper dig följa ditt och din grupps arbete och fortskridande i kursen. Där finner du data om och i vilken grad du har använt kursmaterialet och deltagit i olika aktiviteter. Berörda användarprofiler Samtliga användarprofiler i LUVIT, förutom gästprofilen, har i olika utsträckning tillgång till statistikfunktionen. Om din användarprofil är utbildare eller administratör har du möjlighet att granska en stor mängd statistiska data, som visar i vilken omfattning kursdeltagarna använt ditt kursmaterial. För en kursdeltagare innebär det bl a att kunna följa sitt och sin grupps arbete och fortskridande i kursen. Trestegsprocess - Guiden visar hur du går till väga för att få fram statistik och exportera den för vidare bearbetning. Processen består av tre steg som leder dig fram till den statistik du önskar. Ett exempel: Du är intresserad av hur många dokument ett antal utvalda kursdeltagare har öppnat. Guiden består av dessa tre steg: 1. Välja huvudkategori 2. Per vilken underkategori 3. Markera individuella poster för vald underkategori (max antal är 30) Steg 1 - Huvudkategorier Du möts direkt av första steget Välj huvudkategori i den trestegsguide som skall leda dig fram till den statistik du önskar. Användarmanual LUVIT (117)

13 Det finns följande huvudkategorier att välja bland: Antal träffar - Visar antalet träffar på olika objekt, alltså hur många gånger ett dokument, en modul, en chat, ett forum eller ett test har öppnats, uppdelat på de valda underkategorierna och posterna. Framsteg - Visar framsteg i kursen, hur långt varje vald post (person, grupp) har kommit i kursen. Oöppnade dokument - Visar hur många personer som ännu inte öppnat utvalda dokument, moduler etc. Alternativt visar denna kategori hur många objekt de utvalda personerna eller grupperna har kvar att öppna. Initierade dokument - Att en post är initierad innebär att en person har öppnat denna post, men inte markerat den som slutförd. Statistik för initierade dokument visar hur många personer som har initierat utvalda dokument, moduler etc. Alternativt visar denna kategori hur många poster de utvalda personerna eller grupperna har öppnat men inte markerat som slutförda. Slutförda dokument - Visar hur många personer som markerat utvalda dokument, moduler etc. som färdiga. Alternativt visar denna kategori hur många objekt de utvalda personerna eller grupperna har markerat som slutförda. Antal publicerade dokument - Visar hur många dokument det finns i olika moduler alternativt hur många dokument vissa personer, grupper eller användarprofiler har publicerat. Senast inloggad (på) - Visar när olika poster senast blev åtkomna eller datum när en person senaste loggade in. Presenteras i form av en tabell med datum för respektive post. Provresultat - Visar vilket provresultat olika personer eller grupper har på olika tester. Betygsättning - Visar vilket betyg olika personer eller grupper har fått. Tid inloggad: Visar hur länge olika personer, grupper eller användarprofiler har varit inloggade. Markera en av kategorierna och klicka på Nästa>>. Du kan även använda fliken/länken Välj underkategori för att gå vidare. Om du klickar på Nästa>> utan att ha valt huvudkategori, varnas du via en dialogruta med texten Du måste välja en kategori. Klicka OK för att stänga dialogrutan. Användarmanual LUVIT (117)

14 Steg 2 Underkategorier När du valt huvudkategori, blir nästa steg att välja underkategori. Om du exempelvis valt huvudkategorin Antal träffar kan du välja underkategorin Dokument om du vill veta hur många gånger ett specifikt dokument har öppnats. Alla underkategorier går inte att använda med alla huvudkategorier och det är bara aktuella underkategorier till den valda huvudkategorin som visas. Du väljer underkategori på samma sätt som huvudkategori, klicka på den du önskar välja och tryck Nästa>>. De underkategorier som finns totalt sett är: Dokument Modul Person Grupp Användarprofil Chat Forum Testobjekt Om du ångrar dig och vill gå tillbaka för att byta till annan huvudkategori klicka du på <<Föregående eller fliken/länken Huvudkategori. Steg 3 Poster När du bestämt dig för en underkategori kommer du till tredje och sista steget i guiden, att välja poster. Användarmanual LUVIT (117)

15 Här visas de poster som finns tillgängliga för den underkategori du tidigare valt. I bilden ovan består posterna exempelvis av olika dokument. Du väljer det dokument du önskar få statistik på, avseende hur många gånger det varit öppet. Du kan välja en eller flera olika poster. För att välja flera olika håller du inne ctrl-knappen på ditt tangentbord och klickar på de poster du är intresserad av. Med shift-knappen kan du markera sammanhängande poster. Precis som när du valde underkategori, kan du ångra dig och gå tillbaka antingen genom att klicka på <<Föregående eller genom att klicka på flikarna/länkarna Välj underkategori respektive Huvudkategori. Efter att ha valt poster bekräftar du dina val genom att trycka på knappen Slutför. Guiden är då färdig och statistiken kommer att presenteras för dig. Huvudbilden - När du slutfört trestegsguiden visas den statistik du valt att ta fram. Längst upp till vänster i bilden visas vilka kategorier du valt att grafen skall visa statistik för, t.ex. antal träffar/dokument. Till höger om denna information ser du vilken sida du är på av det totala antalet sidor. Om den valda statistiken består av mer än 8 poster, delas den upp på flera sidor. Genom att trycka på knappen Nästa>>, vilken finns under grafen på höger sida, kommer du till nästa sida. Från och med sida nummer två och framåt visas även knappen <<Föregående, med vilken du kan gå tillbaka en sida i taget. Till höger om grafen finns ett fält med olika knappar och en rullgardinsmeny. Du använder Exportera knapparna när du vill exportera graf och data, se vidare under Exportera på nästa sida. Tidsramen för grafen är i utgångsläget förbestämt till från och med kursstart. Tidsramen kan emellertid kortas ner med Visa statistik från menyn. Förutom sedan kursstart kan statistik tas fram för senaste månaden, veckan eller dagen. Om du vill hämta annan statistik, klicka på Starta om för att åter komma till det första steget i guiden. Klicka på Avbryt för att komma till Home i kursen. Exportera värden och grafer - För att underlätta ditt vidare arbete med framtagen statistik, finns det funktionalitet för att exportera både data och grafer. Användarmanual LUVIT (117)

16 Exportera värdena - Om du vill använda den data som du fått fram i andra program som t.ex. Excel finns det i en funktion för att exportera data. Du får ut data i en kommaseparerad fil som du sedan enkelt kan importera i ditt kalkylprogram. För att exportera data, klicka på knappen Exportera värdena som finns uppe till höger om själva grafen. Då får du upp en dialogruta, där du kan välja att öppna filen direkt eller spara den till en diskenhet. Välj det som passar dig och klicka OK. Exportera grafen - Du kan även exportera själva grafen över statistiken, om du t.ex. vill använda den i en rapport. Grafen får du i en fil av.jpg-format. För att exportera grafen, klicka på knappen Exportera kurvan som finns uppe till höger om själva grafen. Då får du upp en dialogruta, där du kan välja att öppna filen med grafen direkt eller spara den till en diskenhet. Välj det som passar dig och klicka OK Betyg Om utbildaren delar ut poäng eller sätter betyg på moduler och prov, så finner du som kursdeltagare dessa under Betyg. I Betygsindikatorn rapporteras kursdeltagarens resultat. Läraren kan definiera betygsnivåer på valfritt sätt. Om en kurs eller modul inte är avklarad så redovisas det som ett streck. För att skapa betygsnivåer, se vidare Användarmanual LUVIT (117)

17 2.2 Inställningar Du kan ändra på dina personliga inställningar och det gör du under Inställningar. Här kan du ändra ditt lösenord, välja systemspråk eller aktivera din hemsida. Alla ändringar sparas till nästa gång du loggar in Användarinformation Under användarinformation kan du välja ett nytt lösenord istället för det slumpmässigt genererade lösenord som du tilldelades av systemet. Fyll i ditt nya lösenord och bekräfta det och/eller ändra din e-postadress. Om du ändrar din e-post adress så ändras ditt användarnamn som du använder när du loggar in på din kurs. Anteckna dina nya uppgifter om du väljer att byta användarnamn och lösenord Alternativ Första gången du loggar in i miljön är språket förinställt men du kan välja vilket språk du ska se menyerna på. Om du deltar i fler än en kurs på samma server kan du göra individuella inställningar för varje kurs. Du kan även aktivera olika funktioner. De olika alternativen tillåter dig att: Ta emot interna LUVIT meddelanden som extern e-post Aktivera din personlig hemsida vilken nås via en länk i listan över kursdeltagare i Kommunikationsmenyn Ta emot aktivitetsrapporter via e-post. Detta alternativ är ett sätt att hålla dig uppdaterad om förändringar i kursen, nya foruminlägg, nypublicerade dokument etc Använd Java till menyer och Quiz. Tänk på att avmarkera rutan innan du väljer grekiska, thailändska eller kinesiska. Användarmanual LUVIT (117)

18 När du utfört dina ändringar, klicka på Uppdatera och sidan uppdateras med de ändringar du gjort Lokal sö kväg Lokal sökväg definierar var du som kursdeltagare har placerat en stor fil. Fyll i filnamnet, dvs. hela adressen ända till mappen i vilket till materialet finns på en lokal CD skiva eller på din hårddisk, och klicka OK. Din lokala webbläsare kommer nu att hitta och visa originalfilerna. Hur du som kursadministratör integrerar en lokal sökväg, se vidare Hemsida Alla kursdeltagare har en egen hemsida i LUVIT. När den är aktiverad så kan alla andra i kursen få mer information om dig och den finns tillgänglig under Kommunikationsmenyn. Du kan ändra och lägga till information om dig själv samt byta eller ta bort bilden på dig själv Visa För att se din egen hemsida, välj Visa i menyn. Användarmanual LUVIT (117)

19 2.3.2 Redigera Du kan ändra din hemsida genom att välja Redigera. Här kan du beskriva dig själv, dina intressen och ladda upp ett CV (word eller HTML dokument som först laddas upp till Mitt arkiv). Ändra personlig bild - Det är möjligt att ändra den standardbild som medföljer LUVIT. Först måste du överföra en bild på dig själv till Mitt arkiv, se vidare 5.2. I korthet laddar du upp en lämplig bildfil i gif, jpg eller png format. Kom ihåg att bilden inte kan vara större än 20 KB. 2.4 Mina kurser Om du deltar i två eller fler kurser på samma server kan du växla mellan kurserna, oavsett användarprofil. Du finner alla dina kurser under Mina kurser. Om du klickar på knappen Byt till kan du hoppa direkt över till kursen du markerade på listan utan att logga in igen. Den enda förutsättningen är att du har samma användar-id och lösenord för den kurs du vill växla till som den kurs du befinner dig i. Användarmanual LUVIT (117)

20 2.5 Schema För att se samtliga aktiviteter, de kommande samt de som har hänt, klicka på menyvalet Schema. Det finns fem valfria visningsalternativ: alla aktiviteter, chattar, prov och övriga schemalagda aktiviteter samt utgående dokument. Välj den kategori du är intresserad av och schemat visar den valda typen av aktivitet. Standardvisningen visar nuvarande månad och alla typer av aktiviteter. För att se en annan månad än den som visas bläddra med pilarna placerade ovanför schemat. Genom att klicka på länken för motsvarande aktivitet, kommer en kort beskrivning av händelsen att visas. För att publicera en aktivitet, se vidare 6.6. Dagens aktiviteter, tillsammans med de som inträffar under de sex kommande dagarna, kan du även se under rubriken Agenda. Denna hittar du på välkomstsidan som framträder vid varje ny inloggning eller då du klickar på ikonen Home i Navigationsträdet. Användarmanual LUVIT (117)

21 Utgående dokument - Med det här alternativet kan en kursdeltagare se i schemat vilka dokument som kommer att utgå inom de närmaste veckorna. Du kan även se vilka dokument du slutfört fram till det datum då dessa inte längre finns tillgängliga inom systemet. Om du har markerat dokument som avslutat i Informationsfältet är de försedda med en liten bock till vänster om dess namn. 2.6 Min portfölj I Min Portfölj kan kursdeltagarna spara viktiga dokument som de producerat under kursens gång och som de vill ska vara åtkomlig även för utbildaren. Utbildaren kan bestämma om testresultat och foruminlägg ska läggas till i kursdeltagarnas portföljer. Portföljen ger därmed kursdeltagaren en överblick av sina resultat i kursen och utbildaren får ett samlat underlag för betygssättning. Min portfölj når du via menyn Personligt. En lista över portföljens innehåll presenteras och ger dig en överblick av testresultat, antal foruminlägg som du gjort och sparade dokument som du själv valt att göra tillgängliga för utbildaren. Hur du lägger till dokument i portföljen, se vidare För att se dokumentet, testet eller forumet, klicka på länken. Skriv ut portfölj Du kan skriva ut listan över portföljens innehåll. Klicka på Skriv ut portfölj och listan visar sig i ett utskriftsvänligt format. Klicka på Skriv ut om du är nöjd med formatet. Användarmanual LUVIT (117)

22 3 Kurs Under Kursmenyn finner du all information som är direkt kursrelaterad såsom kursplan, kurslänkar och litteraturlista. 3.1 Kursplan Välj Kursplan om du vill se hur kursen är strukturerad. Kursplanen täcker fyra aspekter av din kurs: Syllabus, mål, examination och tidsplan. För att redigera kursplanen, se vidare Syllabus beskriver kursen Mål beskriver målet med kursen Examination beskriver hur examinationen ska gå till Tidsplan när kusen startar och slutar Aktiviteter/moduler beskriver vilka moduler kursen består av Studera ger råd om studietekniker 3.2 Kurslänkar Om utbildaren eller kursadministratören hänvisar till några externa länkar så finns de tillgängliga under Kurslänkar. Varje länk presenteras med en länkad titel och en kort beskrivning. För att redigera kurslänkar, se vidare Användarmanual LUVIT (117)

23 3.3 Litteraturlänkar Under Litteraturlista finner du information om studiematerial såsom litteratur, avhandlingar och andra resurser som inte är tillgängliga online. I litteraturlistan publicerar du som utbildare en lista bestående av böcker, avhandlingar och annan media som är relaterade till kursen, se vidare Användarmanual LUVIT (117)

24 4 Kommunikation Under Kommuniceramenyn hittar du följande funktionalitet: Kommunicera olika verktyg för att skicka meddelanden och deltaga i realtidskommunikation online Meddelanden alla skickade och mottagna meddelande sparas här 4.1 Kommunicera Menyvalet Kommunicera består av ett antal kommunikationsverktyg såsom e-post, snabbmeddelanden och chat som är tillgängliga för alla användarprofiler. Det är möjligt att kommunicera med kursdeltagare och utbildare, både synkroniskt och asynkronsikt utan att lämna LUVIT. När du väljer att kommunicera inom LUVIT presenteras en översikt som visar fyra saker: 1. De olika sätt på vilka du som kursadministratör kan lista kursdeltagarna i kursen genom att välja grupp, kurs och profil 2. Möjlighet att se alla deltagare med bild och/eller endast inloggade 3. Namn och kommunikationsstatus för varje deltagare 4. De olika kommunikationsverktyg som är tillgängliga Översikten uppdateras var 30: e sekund. Användarmanual LUVIT (117)

25 Grupp, Kurs och Användarprofil - Ovanför användarlistan finns tre rullgardinsmenyer som låter dig som kursadministratör att välja hur du vill lista användarna. Kursdeltagare och utbildare kan endast se en rullgardinsmeny, Grupp. Alternativet Grupp låter dig besluta vilken användargrupp som ska ingå i användarlistan. De aktuella gruppernas sammansättning kan variera mellan kurserna beroende på om kursen innehåller olika grupparbeten eller liknande. För att ändra vilka grupper som ska visas på listan, klicka på pilen till höger om listrutan och de tillgängliga alternativen visas. Standardalternativet är att alla grupper visas. För att skapa grupper, se vidare 6.2. Kursadministratörerna har ytterligare två alternativ: Att se deltagare från valfri kurs och möjligheten att välja ur olika typer av användarprofiler. Endast inloggade och Bilder - Den första av de två kryssrutorna låter dig välja om bara inloggade användare ska visas i listan. För att ändra standardalternativet, hela kurslistan, avmarkera bara kryssrutan. Nu visas endast de deltagare som är inloggade. Med den andra kryssrutan kan du välja om du vill se en bild på kursdeltagarna eller inte. Att ladda ner bilder tar lite tid med en långsam modemanslutning därför är standardinställningen en avmarkerad kryssruta. Kryssa i rutan om du vill se bilderna. Nu uppdateras sidan och de valda användarnas porträtt visas. För att ändra din bild, se vidare Deltagarstatus - I mittsektionen visas information om varje deltagare såsom namn och tid för inloggning. En liten punkt indikerar om hon eller han deltar i en chat. Kommunikationsverktyg - Längst ner på kommunikationssidan finns de olika kommunikationsverktygen som LUVIT erbjuder: meddelande, snabbmeddelande och chat. Ett snabbmeddelande är användbart när du vill fråga någon en snabb fråga eller belysa något. Endast till dem som är online Det visas omedelbart för mottagaren Texten citeras inte vid svar Sparas inte automatiskt. Du kan välja att spara vid mottagandet, annars kastas det så fort det är läst Ett meddelande kan jämföras med intern e-post och är bra att använda vid större text eller viktigare meddelande som du vill ska sparas. Till alla utvalda Mottagaren kan läsa det vid valfri tidpunkt Texten citeras vid svar Sparas automatiskt i Inkorgen, se vidare 4.2. Användarmanual LUVIT (117)

26 4.1.1 Skicka meddelanden För att börja kommunicera måste du välja en eller flera mottagare till dina meddelanden genom att kryssa i rutan bredvid deras namn och därefter välja ett kommunikationsverktyg. För att välja alla deltagare på utvald lista kryssar du i den översta rutan till vänster om rubriken Person. Meddelande - Om du väljer att skicka ett meddelande till en eller fler deltagare, visas ett litet formulär. Alla indikerade mottagare kommer att visas högst upp i formuläret och du har möjlighet att skicka eller avbryta meddelandet längst ner i formuläret. För att du ska kunna skicka meddelandet måste du fylla i ett lämpligt ämne, välja om du vill ha en kvittens (bekräftelse) på att meddelandet lästs av mottagaren samt välja om meddelandet enbart ska skickas som ett internt LUVIT meddelande eller även som extern e-post. När det tas emot visas ett internt meddelande på mottagarens sida för Meddelande. Som tillägg kommer en vit brevikon att indikera när användaren har olästa meddelanden. Snabbmeddelande är en liknande form av kommunikation. Du fyller i formuläret och trycker på Skicka. Användarmanual LUVIT (117)

27 4.1.2 Starta eller delta i en chatt För att kunna föra en dialog online, kan du välja att starta en chatt. En chatt är en diskussion mellan två eller flera deltagare som förs genom att dessa sänder meddelanden till chatten. Dialogens meddelanden skickas och tas emot synkront, vilket gör direktkommunikation möjlig. Den asynkrona motsvarigheten kallas för Forum, se vidare 4.3. Det finns flera sätt att starta en chatt. En utbildare skapar enklast en chatt via menyn Dokument som sedan publiceras i Navigationsträdet, se vidare En utbildare kan också bjuda in deltagare till en redan publicerad chatt, till exempel genom att schemalägga chatten, se vidare 6.6. En chatt i LUVIT är ordförandestyrd av en moderator. Moderator blir den som skapar chatten men även utbildare och kursadministratörer som ansluter till en pågående chatt. Det är moderatorn som bestämmer vilken status chatten ska ha. Det finns två statuslägen som påverkar deltagarna i chatten, dessa är: Möjligheten att prata Möjligheten att läsa men inte prata Grundinställningen är att deltagarna har tillstånd att prata. Moderatorn kan dock begränsa deltagarnas möjligheter att delta i chatten och deltagarna får därmed begära ordet. Tillvägagångssättet förklaras längre ner. Alla kan bjuda in till en spontan chatt genom att markera rutan till vänster om deltagarens namn i Kommunicera (du kan markera flera namn). Välj sedan Starta chat. Personerna du bjuder in till chatten måste vara online. Ett formulär visar sig på bildskärmen och ger dig möjligheten att begränsa chatten. De personer du har bjudit in är listade högst upp. Du kan skriva ett meddelande som skickas till de du bjuder in. Du kan tillåta att fler än de inbjudna kan delta i chatten genom att ange ett högre deltagarantal i rutan för Max antal deltagare än det antal deltagare du bjudit in. Glöm inte att räkna med dig själv. Om du väljer att begränsa antalet deltagare i chatten måste du inaktivera begränsningen Användarmanual LUVIT (117)

28 Endast inbjudna. Nästa begränsning som du kan välja är om deltagarna inledningsvis måste begära ordet. Gör dina val och klicka sedan på Bjud in. De personerna som du valt att bjuda in får ett speciellt snabbmeddelande direkt på skärmen. Denna inbjudan kan de välja att acceptera eller avböja. Om deltagaren väljer att acceptera en inbjudan kommer hon/han direkt in i chatten. Om deltagaren väljer att avböja inbjudan får moderatorn ett meddelande om detta. Om det redan finns en pågående chatt mellan deltagare på kursen kan du välja att ansluta dig till den. De som deltar i en chatt har en blå prick till vänster om sitt namn i deltagarlistan i Kommunicera. Markera rutan framför en deltagare som är med i chatten och klicka på knappen Anslut till chatt. Du kommer då direkt in i den pågående chatten. Det är också möjligt at starta en chatt utan att bjuda in andra deltagare, de kan ansluta senare. Klicka på Starta chatt utan att markera för andra deltagare. Du ges möjligheten att begränsa antalet deltagare i chatten. Ange hur många du vill ska få delta och om du lämnar rutan tom kan chatten ha ett obegränsat antal deltagare. Du blir chattens enda deltagare och andra kan ansluta genom att markera ditt namn i deltagarlistan och välja Anslut till chatt. Användarmanual LUVIT (117)

29 Om du försöker ansluta till en schemalagd, publicerad eller pågående chatt, kan du få ett meddelande om att du inte får tillträde till chatten. Det innebär att chatten är begränsad och du har inte tillstånd att delta. Chattsidan Chattsidan består av en stor vit skrivyta där meddelanden som skrivs av deltagarna publiceras. Längst ner hittar du en rad med knappar med olika funktioner. Uppe till höger finns en deltagarlista. Moderatorns namns står högst upp och de andra deltagarnas namn listas undertill. Moderatorn kontrollerar deltagarnas status genom att markera/avmarkera rutorna till höger om deltagarlistan. Deltagarlistans rubrikrad består också av två ikoner. Pratbubblan indikerar om deltagaren har tillstånd att prata, dvs. skicka meddelanden eller ej. Örat indikerar om deltagaren har valt att ignorera en annan deltagares meddelanden i chatten eller ej. Tillstånd att prata Om moderatorn har gett deltagarna tillstånd att prata är rutan under pratbubblan markerad. Om rutan inte är markerad och därmed knappen Skicka skuggad kan deltagaren inte skicka meddelande. Användarmanual LUVIT (117)

30 Om deltagaren saknar tillstånd att prata måste han/hon be om ordet och knappen Begär ordet är tillgänglig. Genom att klicka på Begär ordet skickas en förfrågan till moderatorn där deltagaren anhåller om ordet/tillstånd att prata. Moderatorn kan när som helst under en chatt ta och/eller ge ordet till deltagarna. Den deltagare som förlorat ordet måste då begära ordet för att kunna prata. Deltagaren som inte kan skicka meddelanden till chatten kan fortfarande läsa de andra deltagarnas meddelanden. Ignorera deltagare Alla deltagargrupper kan välja att ignorera vad en annan deltagare skriver i chatten genom att avmarkera rutan under örat till höger om deltagarlistan. Om du avmarkerat funktionen kommer du inte att se den ignorerade deltagarens meddelanden. För att kunna se personens meddelanden igen måste du aktivera funktionen igen genom att åter markera rutan. Skicka meddelanden För att publicera meddelanden i chatten skriver du ditt meddelande i avsedd ruta och klickar på Skicka. Meddelandet publiceras högst upp på chattsidan. Sidan uppdateras och alla meddelande som skrivits av andra deltagare blir synliga. Chattsidan uppdateras var 15: e sekund. Du kan bestämma till vem du vill rikta ett meddelande, använd radioknapparna till vänster. Säga är grundinställningen och innebär att dina meddelanden kan läsas av alla som deltar i chatten. Du kan också välja att rikta meddelandet till en specifik person genom att välj person i rullgardinsmenyn. Alla deltagare i chatten kommer dock att kunna läsa ditt riktade meddelande. För att skicka ett personligt meddelande till en annan deltagare använder du funktionen Viska. Då kommer endast du som avsändare och givetvis mottagaren kunna läsa meddelandet. Viskade meddelanden sparas inte om chatten avslutas genom att sparas som textfil eller Forum. För att undvika problem med sidrullning på mindre skärmar bygger LUVIT chatten uppåt. Det betyder att det senast skickade meddelandet publiceras högst upp på chatsidan. Endast de 25 senaste meddelandena visas, om du vill se fler än dessa 25 så kan du avmarkera rutan vid Visa endast de 25 senaste meddelandena. Rak vänstermarginal - Om deltagarnas namn är olika långa kan det vara svårt att läsa chatmeddelandena. För att placera meddelandena med rak vänstermarginal markerar du rutan framför Rak vänstermarginal. Användarmanual LUVIT (117)

31 Lämna och spara När du vill lämna chatten, klicka på Lämna chatt. Vill du däremot spara chatten med dess innehåll väljer du Lämna och spara. Detta gör det möjligt att spara hela chattillfället, antingen som ett nytt forum eller i en vanlig textfil som senare kan publiceras i Navigationsträdet. I det första fallet skapas ett Forum med enkel trådstruktur (forumet innehåller inte de dubbla vyerna list- och expanderbar vy) och diskussionen fortsätta asynkront och läsas av andra användare. I det andra fallet kan textfilen användas som protokoll eller anteckningar. När en chatt sparas som forum eller textfil kommer ordningen på de postade inläggen vara att sista inlägget syns längst ner på sidan. Bryt ut - Du kan frigöra en pågående chatt från LUVIT gränssnittet till ett separat fritt fristående fönster genom att använda knappen Bryt ut. Detta kan vara användbart om du vill titta på annat material i LUVIT samtidigt som du deltar i en chatt. Redigera/Ändra Den som skapat chatten kan ändra inställningar och begränsningar. De förändringar som kan göras är följande: 1. Ändra titeln 2. Tillåta fler deltagare att delta än du bjudit in. 3. Inbjuda fler deltagare. En lista över alla kursdeltagare visas och du markerar de deltagare du vill bjuda in. 4. Om deltagarna som ansluter ska ha tillstånd att prata eller ej. Gör dina ändringar och klicka OK. Ändringarna kommer inte att påverka de som redan deltar i chatten. Användarmanual LUVIT (117)

32 4.2 Meddelande Under menyvalet Meddelanden finns din personliga brevlåda vilken innehåller alla dina inkommande meddelanden och de snabbmeddelande du valt att spara. Du har möjlighet att läsa, besvara eller radera dina meddelanden. Förutom dina personliga meddelanden, så hittar du även allmän kursinformation här: information om provresultat, kommande prov och feedback till dina egna dokument och meddelanden. De olika typerna av meddelanden visas i en lista när du går in på Meddelandesidan. Tre nedrullningsbara rullistor låter dig välja mellan: in- eller utkorg, lästa, olästa eller alla meddelanden och typen av meddelande. I Inkorgen finner du alla mottagna meddelande och Utkorgen alla meddelande som du har skickat. Du kan välja vilken typ av meddelande du vill se; Alla meddelande, Sparade snabbmeddelande och Personliga meddelanden, dvs. meddelanden skickade med den vanliga meddelandefunktionen. Öppna svar innehåller de svar du erhåller till dina prov med öppna svar. En annan kategori är Feedback, dvs. meddelanden skickade med avseende på dokument du publicerat i LUVIT. Godkännande är information om att du ska godkänna en förändring i ett dokument. Läsa mottagna meddelande När du är inloggad i LUVIT så söker systemet automatiskt efter nya meddelande var 30: e sekund. Om du tar emot ett meddelande så visas en vit brevikon ovanför Navigationsträdet och genom att klicka på denna kan du läsa meddelandet eller gå till inkorgen. För att läsa ett personligt meddelande i listan så klickar du på dess namn. Du kan välja att Svara på meddelandet, eller Radera om du vill ta bort meddelandet. Du kan även klicka på OK vilket tar dig tillbaka till meddelandelistan. När du har läst ett meddelande så markeras det i listan med en bock. Användarmanual LUVIT (117)

33 4.3 Forum Det fjärde sättet att kommunicera är Forum och är lämpligt om du vill föra en fortlöpande diskussion som enkelt kan övervakas och hållas välstrukturerad. Ett foruminlägg skiljer sig från ett vanligt meddelande så till vida att det är en öppen kanal där alla kan skriva sina egna åsikter och tankar och läsa andras. Ett forum kan behandla ett specifikt ämne eller innehålla ett flertal "trådar" med olika diskussionsämnen. Forumet med dess inlägg sparas så alla deltagare behöver inte vara online samtidigt för att kunna kommunicera. Forumet är begränsat till en kurs och dess deltagare men det kan givetvis finnas ett flertal forum i samma kurs. Ett forum skapas och publiceras precis som ett dokument. För att skapa ett forum, se vidare Du går in i ett forum genom att klicka på dess namn i Navigationsträdet. Det finns två olika sätt att visa forum på, Listvy och Expanderbar vy. Du växlar mellan de båda vyerna med hjälp av rullgardinsmenyn uppe till höger. Vi rekommenderar att enbart en av de två vyerna används samtidigt i ett forum. Om båda används kan det vara svårt för deltagarna att organisera och följa meddelandena i en pågående diskussion. 1. Listvy Listvy är en av de två olika forumvyerna. Forumets första sida innehåller information om forumets olika ämnen, vem som skapat dessa, vid vilket datum de skapades och hur många läsare som besökt forumet. Detaljerat För att få mer detaljerad information om forumet, kryssa i rutan vid Detaljerat uppe till höger. Den detaljerade informationen visar antal inlägg per ämne, antal läsare av ett ämne samt när det senaste inlägget gjordes och av vem. Den röda ämnesmappen indikerar att ämnet inte öppnats och kan därför antas vara oläst. Den gula mappen indikerar att ämnesmappen har öppnats. Användarmanual LUVIT (117)

34 Nytt ämne Om du vill skapa ett nytt ämne använder du knappen Nytt ämne. Fyll i titel och skriv dina kommentarer i textrutan. Klicka på Skicka och det nya ämnet presenteras i ämneslistan. Läsa inlägg För att läsa ett specifikt ämne och dess inlägg klickar du på ämnesnamnet. Då visas en lista över de inlägg som är gjorda i det specifika ämnet du valt. Du kan sortera inläggen med hjälp av rubrikerna. Klicka på önskad rubrik och inläggen kommer att sorteras därefter. Om författaren av ett inlägg har aktiverat sin hemsida kan du nå den genom att klicka på författarens understrukna namn. Svara på ämne För att svara på ett ämne är att använder du knappen Svara på inlägg. Namnet på ämnet du svarar på visas i titelrutan. Skriv ditt svar och klicka på Skicka. Svaren listas per datum och det senaste svaret återfinns längst ner i listan över inlägg. Hur du svarar på ett specifikt inlägg förklaras nedan. Till höger om inläggen återfinns upp till fyra ikoner. Ikonerna ger dig möjlighet att svara på ett specifikt inlägg med citat inkluderat, skicka ett meddelande till författaren och att ändra/redigera eller ta bort ett av dig skrivet inlägg om den som skapat forumet gett deltagarna tillstånd att göra det. Utbildare och kursadministratörer kan alltid ta bort en kursdeltagares inlägg om det anses olämpligt. För att svara på ett specifikt inlägg rekommenderar vi att du använder funktionen Svara med inkluderat citat. Det underlättar för de som läser ett forum att följa med i diskussionen eftersom inläggen publiceras i datumordning med det senaste längst ner i listan. Klicka på ikonen för Svara med inkluderat citat. Citatet visas i textrutan. Skriv dina kommentarer under citatet och klicka på Skicka. Inlägget publiceras längst ner i listan men citatet hjälper läsaren att hålla reda på vilket inlägg som svaret avser. Användarmanual LUVIT (117)