Nordanö/Lund och Karlbo skola. Elevstödjandeplan

Transkript

1 Nordanö/Lund och Karlbo skola Elevstödjandeplan

2 Innehåll Inledning s. 3 Skolans organisation s. 3 Elevhälsoteamets roller s. 3 Rutiner för att följa och stödja elevernas utveckling s. 4 Vad säger lagen s. 5 Rutiner vid elevärenden s. 6 Uppföljning/Utvärdering s. 7 Dokumentation och arkivering s. 8 EHT verksamhetsplan s. 9 Bilagor s. 10,11,12,13,14 2

3 Inledning Alla vuxna som arbetar på skolan har en gemensam uppgift att skapa en trygg och lustfylld lärandemiljö för alla elever. För att lyckas med detta krävs god samverkan mellan all personal och ett nära samarbete med eleverna och deras vårdnadshavare. Arbetslaget är första linjen i Karlbo ro:s elevstödjande verksamhet. Det är lärarna som ser och uppmärksammar elever i behov av stöd. Vår elevstödjandeplan ska vara ett verktyg för all personal som arbetar med elever på vår skola. Skolans organisation Ledning Skolans arbete leds av rektor och bitr. rektor i samarbete med en ledningsgrupp som består av rektor och arbetslagsledarna. Se bilaga 1 Arbetslag Grunden i skolans organisation är de fyra arbetslagen, f-3, 4-6, fritidshemmet och elevhälsoteamet, som vardera leds av en arbetslagsledare. Elevhälsoteamet Skolans elevhälsoteam har i uppdrag att huvudsakligen arbeta förebyggande och hälsofrämjande. Elevhälsoteamet har en egen arbetslagsledare, skolans specialpedagog. Arbetslagsledaren ansvarar, tillsammans med rektor, för planering av åtgärder, uppföljning av dessa samt leder resursteamets arbetsmöten. Skolans elevhälsoteam består av rektor, bitr. rektor, speciallärare, specialpedagog, skolsköterska och skolgruppspersonal. Vid behov kan skolläkare, kurator och skolpsykolog konsulteras. Grundskolans tre arbetslag har en person ur elevhälsoteamet knuten till sig, som varannan vecka/ 1 ggr. per månad går ut i arbetslagen och är med på punkten om elevärenden, Elevhälsoteamet har ärendemöten varannan måndag och arbetsmöten varannan tisdag 13.30(Nordanö 14.30) Rektor har yttersta ansvaret för elevhälsoarbetet på skolan och leder ärendemötena på måndagar. Elevhälsoteamet roller Skolsköterska -Elevhälsans medicinska del. Arbetar i nära samarbete med föräldrar och personal på skolan för att skapa bra förutsättningar för elevernas hälsa och lärande. Skolsköterskan arbetar hälsofrämjande och träffar elever under låg och mellanstadietiden för hälsosamtal, undersökning och vaccinering. Vid behov disskuteras även extra kring bl. a mat-och sömnvanor. Enklare sjukvårduppgifter utförs på mottagningstid. Medverkar i skolans lokala elevhälsoarbete har ett brett kontaktnät både inom och utom skolan. Samverkar och samarbetar med skiftande verksamheter inom landstinget samt hänvisar/remitterar för ytterligare bedömning. Har kontakt med olika myndigheter såsom polis, socialtjänst mm. Skolsköterska kallar elever till skolläkare vid behov. Kurator: Till kuratorn vänder sig elever när man behöver hjälp och stöd t ex när livet känns meningslöst, när det bara har blivit för mycket, när det är olika problem hemma eller när elever inte vet vem de ska vända sig till. Bidrar också med psykosocial kompetens i elevvårdsarbetet, såväl på individ - grupp - som organisationsnivå. Bokade möten via uppdrag, med elever enskilt och ibland tillsammans med föräldrar. 3

4 Är en samarbetslänk till verksamheter utanför skolan, exempelvis med socialtjänsten, BUP och andra myndigheter som har barn och ungdomar som målgrupp. Skolgrupp: Skolgruppen arbetar med elevers sociala beteende, lärande och motivation. De jobbar såväl förebyggande som på förekommen anledning. Skolgruppen består av 3 personal med pedagogisk- och/ eller beteendekompetens. Arbetet styrs via upprättat åtgärdsprogram eller vid kortare insatser i IUP:n där elevens behov utgör grunden för insatserna. Skolgrupperna tilldelas ärenden via beslut i elevhälsoteamet. Utifrån uppdraget i gällande åtgärdsprogram, formulerar skolgruppen en utvärderingsbar och tidsbestämd handlingsplan, där elev, vårdnadshavare och lärare görs delaktiga. Det fortsatta samarbetet kring eleven styrs av syftet att tillgodose elevens rätt till en fungerande skolgång så att de ges möjlighet att uppnå kunskapsmålen i år 3 och 6. Stöd och hjälp med struktur i skolarbete t ex rätt material med på lektioner, ha koll på schema och komma igång på morgnarna. Social färdighetsträning eller liknande program för självkontroll och personlig utveckling. Motiverande samtal. Förebyggande klassarbete/ grupputveckling. Observationer och kartläggning. Handledning av pedagoger. Speciallärare/specialpedagog: Analys av elevens behov inleder alltid arbetet med stöd av speciallärare/specialpedagog och arbetet styrs sedan via upprättat åtgärdsprogram eller vid kortare insatser i IUP:n där elevens behov utgör grunden för insatserna. Spec-funktionen tilldelas ärenden via beslut i EHT. Matematikstöd, ämnesstöd och hjälp med studieteknik. Framtagande av material och hjälpmedel. Kontakt med extern hjälp t ex SPSM m fl. Erbjuder särskild provform Screening/ diagnostisering, Intensivkurser och handledning av lärare enskilt och i grupp Rutiner för att följa och stödja elevernas utveckling Överlämning från förskola Förskolechefen avgör i samråd med berörd personal och förälder på BHK (barnhälsokonferens) när överskolningsmöte är lämpligt. Förskolans rektor kallar till överlämningsmöte. Förälder ska erbjudas att vara med när överskolningsmöte är aktuellt. Då förskolan har strängare sekretess än skolan, behöver föräldrarna skriva under en samtyckesblankett, för gällande av informationsöverföring om barnet. Rektor/bitr. rektor på skolan beslutar vilka som ska delta på barnhälsokonferens. Utvecklingssamtal Enligt skollagen (10 kapitlet ) ska lärare, elev och vårdnadshavare minst en gång varje termin ha ett utvecklingssamtal om hur elevens kunskapsutveckling och sociala utveckling bäst kan stödjas. Inom Karlbo ro är målet att alla eleverna tillsammans med mentor/klasslärare leder samtalet tillsammans (trepartssamtal). Samtalet behandlar både kunskapsutveckling och social utveckling. För att vårdnadshavare och elev ska ha goda möjligheter att delta i samtalet får de tillgång till de skriftliga omdömen om elevens kunskapsutveckling som lärarna sammaställt. Skriftliga omdömen om social utveckling lämnas inte. De överenskommelser som eleven, vårdnads-havaren och mentor/klasslärare gör om vilka insatser som behövs för att eleven ska nå 4

5 kunskapskraven och i övrigt utvecklas så långt som möjligt inom ramen för läroplanen, dokumenteras i en skriftlig individuell utvecklingsplan, IUP. Frånvarorapportering Eskalerande frånvaro är en indikation på att något inte står rätt till i elevens studiesituation. Det är centralt att varje mentor/klasslärare tar frånvaro på stort allvar. Varje mentor/klasslärare ska dagligen rapportera elevers frånvaro. Om en elev är frånvarande men inte frånvaroanmäld ska vårdnadshavare kontaktas direkt på morgonen. Två gånger per termin sänder skoladministratören in listor på elever med omfattande frånvaro (elever med mer än 20% frånvaro), till huvudmannen. Dessa listor gås även igenom av rektor som tar upp elever med omfattande frånvaro i elevhälsoteamet. Vad säger lagen? Stöd i form av extra anpassningar (se skolverkets stödmaterial stödinsatser i skolan ) 5 a /Träder i kraft I: / Om det inom ramen för undervisningen eller genom resultatet på ett nationellt prov, uppgifter från lärare, övrig skolpersonal, en elev eller en elevs vårdnadshavare eller på annat sätt framkommer att det kan befaras att en elev inte kommer att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås, ska eleven skyndsamt ges stöd i form av extra anpassningar inom ramen för den ordinarie undervisningen, såvida inte annat följer av 8. Lag (2014:456). I skollagens (2010:800) kapitel 3 finns bestämmelserna om särskilt stöd. Särskilt stöd 7 Särskilt stöd får ges i stället för den undervisning eleven annars skulle ha deltagit i eller som komplement till denna. Det särskilda stödet ska ges inom den elevgrupp som eleven tillhör om inte annat följer av denna lag eller annan författning. Utredning 8 /Träder i kraft I: / Om det inom ramen för undervisningen eller genom resultatet på ett nationellt prov, uppgifter från lärare, övrig skolpersonal, en elev eller en elevs vårdnadshavare eller på annat sätt framkommer att det kan befaras att en elev inte kommer att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås, trots att stöd har getts i form av extra anpassningar inom ramen för den ordinarie undervisningen, ska detta anmälas till rektorn. Detsamma gäller om det finns särskilda skäl att anta att sådana anpassningar inte skulle vara tillräckliga. Rektorn ska se till att elevens behov av särskilt stöd skyndsamt utreds. Behovet av särskilt stöd ska även utredas om eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation. Samråd ska ske med elevhälsan, om det inte är uppenbart obehövligt. Om en utredning visar att en elev är i behov av särskilt stöd, ska han eller hon ges sådant stöd. Lag (2014:456). 5

6 Åtgärdsprogram 9 /Träder i kraft I: / Ett åtgärdsprogram ska utarbetas för en elev som ska ges särskilt stöd. Av programmet ska behovet av särskilt stöd och hur det ska tillgodoses framgå. Av programmet ska det också framgå när åtgärderna ska följas upp och utvärderas och vem som är ansvarig för uppföljningen respektive utvärderingen. Eleven och elevens vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta när ett åtgärdsprogram utarbetas. Åtgärdsprogrammet beslutas av rektorn. Om beslutet innebär att särskilt stöd ska ges i en annan elevgrupp eller enskilt enligt 11 eller i form av anpassad studiegång enligt 12 får rektorn inte överlåta sin beslutanderätt till någon annan. Om en utredning enligt 8 visar att eleven inte behöver särskilt stöd, ska rektorn eller den som rektorn har överlåtit beslutanderätten till i stället besluta att ett åtgärdsprogram inte ska utarbetas. Lag (2014:456). Utformningen av det särskilda stödet i vissa skolformer 10 För en elev i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan ska det särskilda stödet ges på det sätt och i den omfattning som behövs för att eleven ska ha möjlighet att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. Rutiner för elevärenden Ett mycket viktigt led i att hjälpa alla våra elever att nå sina mål, är att uppmärksamma elever med behov av någon form av stöd. Det finns alltid en orsak till att elever misslyckas med uppgifter eller inte når vissa kunskaper. Genom analyser och kartläggningar kan vi bedöma vilka åtgärder som ska sättas in. Många elever vet vi redan när de börjar hos oss, att de har vissa svårigheter. Det har vi fått reda på vid överlämningar (se dokumentation om dem). Andra elever har hittat strategier för att inte deras svårigheter skall upptäckas och det kan dröja innan vi ser problemen. Arbetsgången är till en början ofta självklar för alla lärare, att se och upptäcka, fundera över anpassningar och intensifierade anpassningar, prova och följa upp ihop med eleven. Anpassningarna dokumenteras i IUP:n. Men när det inte räcker, har vi elevhälsoteamet, EHT vars uppgift är att besluta kring åtgärder. Åtgärder de beslutar om kan vara stöd av speciallärare, specialpedagog, skolgrupp, anpassad studiegång, dyslexiutredning, neuropsykiatrisk-utredning, kort sagt åtgärder som skolan sätter in för att komma åt och därmed kunna hjälpa elever att lyckas i skolan. Om mentor/klasslärare, ämneslärare eller annan personal uppmärksammar att en elev får svårigheter att nå kunskapsmålen har vi följande ärendegång: 1. Mentor/klasslärare igenom elevens mapp, läser överlämningsdokument och eventuella tidigare insatser/kartläggningar 2. Mentor/klasslärare lyfter elevärendet i arbetslaget, kontaktar även vårdnadshavare som kan bidra med bra information och har rätt att vara informerade om det som rör deras barn. 3. Efter kartläggning i laget, söker lärarna och provar lösningar (se checklista, analysförfarande bilaga 3 och 4), om det är lämpligt med hänsyn till vad ärendet gäller. Här kan man tänka sig att lärarna kontaktar specialpedagogen för handledning, ringer eller mailar SPSM (specialpedagogiska skolmyndigheten). 4. Om problemen kvarstår, tar mentor upp ärendet med elevhälsoteamet genom att maila till rektor blankett Förberedelse för EHT (bilaga 5). 5. Både mentorer/klasslärare kallas till EHT och föredrar ärendet 6. Elevhälsoteamet tar upp ärendet på sitt arbetsmöte och där beslutas om en pedagogisk kartläggning och/eller observationer ska göras samt vem som ska ansvara för detta, hur omfattande det behöver vara, vilka som ska finnas till hjälp vid kartläggningen/ observationen 6

7 7. Vid nästa arbetsmöte beslutar resursteamet om åtgärder 8. Ansvarig person i resursteam upprättar, tillsammans med mentor/klasslärare åtgärdsprogrammet om särskilt stöd behövs men vårdnadshavare är alltid med i processen 9. Åtgärdsprogrammen skall innehålla datum för uppföljning och all uppföljning skall dokumenteras. I de fall samtliga mål i åtgärdsprogrammet nåtts och det inte finns fler mål som behöver nås, avslutas åtgärdsprogrammet. Om målen inte nåtts och åtgärderna inte varit tillräckliga, tar ärendet upp igen på arbetsmöte och man kallar till nytt elevhälsomöte och ett nytt åtgärdsprogram upprättas. 10. Åtgärdsprogrammen skall alltid sändas till rektor för godkännande och underskrift. Rektor lämnar originalet till skoladministratören för diarieföring och arkivering. Kopia sänds till mentorerna/klasslärare som informerar undervisande lärare samt till vårdnadshavare. Elevhälsomöte (EHM) Vid behov kallar rektor en elev och elevens vårdnadshavare till EHM. På EHM deltar, förutom vårdnadshavare, också resursteamet samt mentorerna/klasslärare. I vissa fall deltar även personal från andra myndigheter (socialtjänst, HAB, BUP). Uppföljning och utvärdering Elevhälsoteamet är ansvariga för utvärdering av det elevstödjande arbetet. I början av läsåret görs en verksamhetsplan, med mål för läsåret sprungna ur förra årets kvalitetsuppföljning och identifierade förbättringsområden. Under läsåret följs planen upp för att se att elevhälsoteamet gör rätt saker och för att utvärdera sitt arbete och de elevstödjande insatser som görs. Elevhälsoteamet deltar också med en personal i trygghetsgruppen och därigenom är man med i utvärderingen av likabehandlingsplan (Årlig Plan) och krisplan. Rektor är ansvaring för utvärderingarna. 7

8 Dokumentation och arkivering Vid all dokumentation rörande enskilda elever ska barnets bästa stå i centrum. Stor omsorg ska råda vid formuleringar. Allmänt gäller att alla anteckningar förvaras på ett sådant sätt att familjens integritet skyddas. Alla dokument som nämns nedan och inte är minnesanteckningar eller arbetsmaterial är allmän handling. Följande gäller för förvaring av olika typer av dokumentation: Anmälan till socialtjänst eller polis Kopia av anmälning till socialtjänst eller polis lämnas till skoladministratör som skriver en noteringen i elevmappen att ett sådant dokument finns i avsedd sekretesspärm i arkivet. Dokumentation av kontakter med vårdnadshavare Individuell utvecklingsplan (IUP) Minnesanteckningar Pedagogiska utredningar och ÅP Protokoll från EHT Från EHT möten Incidentrapporter Resultat av diagnoser och kartläggningsmaterial från kartläggningar av hela klasser Resultat av diagnoser och tester av enskilda elever Åtgärdsprogram Telefonsamtal och möten med föräldrar ska dokumenteras i någon form av minnes-anteckningar. I de fall där det finns mer än enstaka minnesanteckningar ska dessa vid årets slut sammanställas till ett PM som läggs i elevens mapp. Vid möten där beslut fattas eller där viktig information lämnas ska protokoll föras. Sådana protokoll förvaras i elevens mapp. IUP:n upprättas digitalt på avsedd blankett under G:/ skriftliga omdömen Minnesanteckningar som pedagog för angående enskilda elever betraktas inte som allmän handling. Minnesanteckningar förvaras så att obehöriga inte kan komma åt dem och ska förstöras när de inte längre kan vara till nytta i pedagogens arbete med eleven, senast när pedagogen slutar arbeta med eleven i fråga. Den pedagogiska utredningen (karläggning + analys) samt åtgärdsprogram är en allmän handling. Den kan innehålla sekretessbelagd information och ska förvaras i elevens mapp i arkivskåpet. Vårdnadshavare och den pedagog som upprättar eventuellt åtgärdsprogram ska ha en kopia. Protokoll från EHT är allmän handling som kan innehålla sekretesskänslig information. De förvaras i elevens mapp i arkivskåpet. Minnesanteckningar från möten i EHT är att betrakta som arbetsmaterial och är inte allmänhandling så länge de är pågående. De förvaras av ansvarig för EHT i hans/hennes mapp på nätverket. Incidentrapporten är en allmän handling som kan innehålla sekretesskänslig information och förvaras av rektor i personlig mapp på nätverket. Vid avslutat ärende, skrivs den ut och förvaras i elevens mapp i arkivskåpet. Vid pedagogisk kartläggning eller användning av diagnoser i hela klasser eller elevgrupper ska testresultatet sammanställas och lämnas för arkivering hos skoladministratören. Berörda lärare sparar arbetskopior som förstörs när de inte längre behövs. Testmaterialet sparas så länge man kan behöva gå tillbaks och titta på det och förstörs därefter. Vid pedagogisk kartläggning och testning av enskilda elever sparas testmaterial och resultatsammanställningar i elevens mapp i arkivskåpet. Åtgärdsprogrammet är en allmän handling. Det kan innehålla sekretessbelagd information och förvaras inlåst i elevens mapp i arkivskåpet. Kopia ska gå till vårdnadshavare, klf och ansvarig för EHT. Kopior i skolan ska förvaras inlåsta och förstöras när de blir 8

9 inaktuella Verksamhetsplan elevhälsoteamet MÅL Alla elever skall under en längre period UTVECKLINGSOMRÅDE ENLIGT KVALITETSREDOVISNING Vilka utvecklingsområden har vi inom Karlbo ro Framtagande av elevhälsoplan för Karlbo Ro för snabbare ärendegång Uppföljning och utvärdering av gjorda stödinsatser (ÅP). Klasslärare/Mentorerna tar sina nya elever på rundvandring och visar var skolsköterskeexpeditionen finns första skolveckan. Information om hur man når kurator och skolsköterska finns på hemsidan. EHT sammanträder två ggr i veckan, en gång med anmälda ärenden och en gång som ett arbetsmöte. Tydliga rutiner finns hur lärare går vidare med ett elevärende. En ärendeansvarig utses i varje elev ärende. Tätare kontakt med andra professioner t ex socialtjänst. Tidigare och tätare insatser av specialpedagog till elever som visar att de har det svårt i skolan. Flera utvecklingsområden? Lägesrapport Du som lärare fyller lägesrapporten/oro för målen 1 ggr per termin för de elever som riskerar att inte nå upp till målen i år 6 eller 3. Fyll även i för de elever som når långt över målen (blå färgkod Bilaga 2) och som vi därför behöver se till att de får extra stimulans och utmaningar. Ifylld blankett sänds till rektor senast 1 vecka innan genomgång. Förberedelse inför EHT Då ett elevärende ska föredras på EHT behöver ansvarig pedagog göra vissa förberedelser. Den här lathunden är tänkt att fungera som ett stöd så att EHT mötet blir effektivt och rätt åtgärder kan beslutas om. I listan nedanför kan du se vilken typ av dokumentation som kan vara aktuell att ta med till mötet. Skriv i dokumentet och behåll det i digital form (Bilaga 5). Du anmäler ärendet genom att maila dokumentet till ingrid.nilsson@avesta.se 9

10 Bilaga1 Organisation 10

11 Bilaga 2 Oro för målen MA SV EN vt GE HI RE SH BI FY KE TE BI MU ID TXSL TRMSL HK Åtg.pr Namn: NÅR MÅLEN NÅR INTE MÅLEN NÅR MER ÄN MÅLEN 11

12 Bilaga 3 Utredning av lärare/arbetslag inför EHT och ev åtgärdsprogram: Anpassat material, t.ex. behov av annan layout, mer bilder eller lättare nivå Egna läromedel att anteckna i Anpassade uppgifter (ex. tydligt markerade uppgifter i en bok eller med utgångspunkt i specialintressse) Placering i klassrummet Genomtänkta grupperingar Tillsyn i problematiska områden (matkö,kapprum,omklädningsrum) Tydligt personligt schema över skoldagen Schema uppsatt för klassen Bildstöd Digitala läromedel, t.ex. hjälp att förstå inlästa texter, talsyntes Förlängd prövotid Muntligt stöd i provsituationer Spegla konsekvenser av sitt handlande Lektionsstruktur- börjar och slutar varje lektion på samma sätt? Får hjälp med att komma igång med arbete. Får förberedas inför lektionens slut Får stöd i lekar för att förstå och kunna delta utan konflikter Individuella instruktioner t.ex. förklaring på annat sätt, extra tydliga instruktioner Påminnelser om läxor och prov i vecko-/informationsbrev Enskilda påminnelser i kontakt med hemmet (telefon, SMS, mail) Förtydliga kravnivån som krävs för ett visst betyg/omdöme Vårdnadshavare är informerade om svårigheterna Elevens åsikter om åtgärder/anpassningar Övriga hjälpmedel t.ex. digital timstock, timglas Hur har undervisningen anpassats hittills? Ge exempel. Vad har fungerat bra? Vad har fungerat sämre? 12

13 Bil. 4 Analysförfarande 1. Undervisande lärare försöker komma tillrätta med problemet. När märks problemen (vissa ämnen, vissa grupperingar, på raster m.m.) Vad står det i elevens mapp, som kan vara till hjälp att förstå problemet: Pedagogisk kartläggning, Åtgärdsprogram, eventuella utredningar eller överlämningsdokument förskola. 2. Ev. kontakt med vårdnadshavare. 3. Arbetslag: Analyserar och diskuterar hur situationen kan lösas. Se t.ex. över lärmiljö, arbetsformer, bemötande. Vilka anpassningar kan göras för att komma till rätta med svårigheterna. Vårdnadshavare och elev deltar i processen. Anpassningarna dokumenteras i IUP:n. 4. Klassföreståndare/Mentor: Har det övergripande ansvaret. Om inte anpassningarna hjälper eleven ska en kartläggning göras. 5. Aktualisering till EHT (bil. 5) mailas till rektor. EHT sammanträder varannan måndag EHT kan ge personal i elevhälsoteametuppdrag att arbeta med elev utifrån ÅP eller handlingsplan (gäller skolgruppsinsatser). 6. Elevhälsomöte med rektor/bitr. rektor, företrädare för elevhälsoteam, KF/mentor och ev. annan berörd personal. Ta med de dokument som finns, samt frånvarosammanställning. Åtgärdsprogram och eventuell handlingsplan upprättas. 7. Vid behov skickar rektor eller företrädare in Begäran om specialistinsats till Centrala elevhälsan. 13

14 Bilaga 5 Bildning/Karlbo Ro Aktualisering Elevhälsoteam Datum: Elevens namn: Födelsedatum: Klass: Klassföreståndare/Mentor: Uppgiftslämnare: Vårdnadshavare (namn och telefonnummer): 1. Anledning till aktualisering 1.1 Vad gäller det: 1.2 Hur yttrar det sig: 1.3 I vilka situationer yttrar det sig: 1.4 Hur ofta: 2. Vidtagna åtgärder 2.1 Undervisande lärare: 2.2 Klf:/mentor 2.3 Arbetslag: 2.4 Övriga åtgärder: 3. Vårdnadshavarnas/elevs syn på problemet: 4. Önskemål om åtgärd: Beslut av EHT samt datum 14