176 Dnr 2013/ KS. Äskande om tilläggsbudgetering 2013, kommunstyrelsen.

Transkript

1

2

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (21) 176 Dnr 2013/ KS Äskande om tilläggsbudgetering 2013, kommunstyrelsen. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg föreslår i skrivelse kommunstyrelsen att äska om medel för att täcka underskottet som är prognostiserat till 7 Mkr för år Underskottet beror till största del av kostnader för teknisk service, såsom snöröjning och hamnverksamhet, samt badhusavtal. Beslut Kommunstyrelsen beslutar hos kommunfullmäktige begära tilläggsbudgetering med 7 Mkr för att täcka underskottet för år Paragrafen förklaras omedelbart justerad 177 Dnr 2013/ KS Äskande om tilläggsbudgetering 2013, socialnämnden. Socialnämnden beslutade att till kommunfullmäktige äska om 13 Mkr i tilläggsbudgetering för att täcka årets prognostiserade underskott. Beslut Kommunstyrelsen överlämnar socialnämndens äskande om 13 Mkr i tillläggsbudgetering 2013 till kommunfullmäktige för beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad 178 Dnr 2013/ KS Budget 2014 med plan för år 2015 och Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg redogör tillsammans med ekonomerna Mattias Sundman, Johan Andersson, Linda Andréen och Kim Jakobsson för budgetberedningens förslag till budget. I likhet med förra året har årets budgetramar utgått från Borgholmsmodellen, en fördelningsmodell som baseras på strukturjusterad standardkostnad samt ett genomsnitt av jämförbara kommuner (Simrishamn och Sotenäs).

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (21) Kommunstyrelsen beslutade att budgetramarna 2014 ska utgå från Borgholmsmodellen med 1/6- dels besparing. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog i egenskap av budgetberedning kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta budgeten. att överlåta till kommunfullmäktige att godkänna revisionens förslag till budget för år att delegera till kommunstyrelsen att göra eventuella ombudgeteringar av drift- och investeringsmedel från år 2013 till år att kommunstyrelsen under år 2014 har rätt att omsätta lån d v s låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år Vidare noterades att skattesatsen 2014 beslutas vid kommunfullmäktiges sammanträde Yrkanden övergripande förslag Ilko Corkovic (S) yrkar i ett sammantaget ändringsförslag med oförändrat resultat tkr enligt följande: Ytterligare besparing på grundskolan (i första hand administrativa kostnader) med 1/3 del i stället för 1/6 del Besparing Kommunalförbundet direktion och B7 Full utbyggnad av Barnomsorg på obekväm arbetstid Utökat antal feriearbeten från 40 till 60 Åtgärder för rehabilitering/personalfrämjande åtgärder och arbetsmiljö Sjukfrånvarokostnad minskning Resultat efter satsningar tkr +130 tkr tkr tkr tkr tkr tkr Maria Lindmark (MP) ställer sig bakom Corkovics yrkande. Daniel Nilsson (C) yrkar att leasingavtal av vindkraftverk från Borgholm Energi AB upprättas och läggs in som tilläggsfinansiering om tkr till budgeten (s k nettning). Yrkanden socialnämnden Maria Lindmark (MP) yrkar att 50 tkr avsätts för utredningsuppdrag att titta på serviceboende, trygghetsboende. Finansieras genom nettningen. Yrkanden utbildningsnämnden Maria Lindmark (MP) yrkar att 59 tkr tas från sommarskola och läggs till kulturskola (190 tkr) som då får totalt 249 tkr i budget. Peder Svensson (C) yrkar att besparingen onsdagsstängt på fritidsgården Slottsgården slopas. Finansieras genom att minska volymen på öppen förskola. Peder Svensson (C) yrkar att barnomsorg på obekväm arbetstid verkställs fullt ut både kvällar-nätter-helger enligt ursprungsförslaget. Finansieras genom nettningen (ca 500 tkr).

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (21) Mikael Almqvist (KD) och Ilko Corkovic (C) stöder Svenssons yrkande. Yrkanden kommunstyrelsen Daniel Nilsson (C) yrkar att vägbidrag om 500 tkr läggs in i budget. Finansieras genom nettningen. Yrkanden bostadsanpassning Maria Lindberg (MP) och Inger Sundbom (S) yrkar att bostadsanpassningen ska budgeteras baserat på ett snitt från de senaste 10 åren. Finansieras genom minskning av resultatet. Yrkanden amorteringsplan Eddie Forsman (M) yrkar att en amorteringsplan ska tas fram. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) konstaterar att det följande yrkanden har lagts: leasingavtal av vindkraftverk som tilläggsfinansiering till budget s k nettning, ändringsförslag från S, utredningsuppdrag till socialnämnden, omfördelning av medel från sommarskola till kulturskola, öppettider Slottsgården, barnomsorg kvällar-nätter-helger, återinförande av vägbidrag, framtagande av amorteringsplan samt ökad budget för bostadsanpassning. Yrkanden ställs under proposition i ovan nämnd ordning. Övergripande förslag. Proposition avtal gällande tilläggsfinansiering s k nettning Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller yrkandet avseende uppdrag till ekonomiavdelningen att upprätta avtal gällande nettning. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som bifaller yrkandet röstar ja. Den som avslår detsamma röstar nej. Ja Eddie Forsman (M) Maria Lindmark (MP) Daniel Nilsson (C) Mikael Almqvist (KD) Mats Axelsson (FP) Thomas Johnsson (M) Peder Svensson (C) Lisbeth Lennartsson (C) Nej Ilko Corkovic (S) Inger Sundbom (S) Bengt Jonsson (S) Kommunstyrelsen bifaller därmed yrkandet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (21) Proposition ändringsförslag Corkovic Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår yrkandet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som avslår yrkandet röstar ja. Den som bifaller detsamma röstar nej. Ja Eddie Forsman (M) Mikael Almqvist (KD) Mats Axelsson (FP) Thomas Johnsson (M) Daniel Nilsson (C) Peder Svensson (C) Lisbeth Lennartsson (C) Nej Ilko Corkovic (S) Inger Sundbom (S) Bengt Jonsson (S) Maria Lindmark (MP) Kommunstyrelsen avslår därmed yrkandet. Socialnämnden Proposition utredningsuppdrag till socialnämnden Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår yrkandet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som avslår yrkandet röstar ja. Den som bifaller detsamma röstar nej. Ja Eddie Forsman (M) Mikael Almqvist (KD) Mats Axelsson (FP) Thomas Johnsson (M) Daniel Nilsson (C) Peder Svensson (C) Lisbeth Lennartsson (C) Nej Ilko Corkovic (S) Inger Sundbom (S) Bengt Jonsson (S) Maria Lindmark (MP) Kommunstyrelsen avslår därmed yrkandet. Utbildningsnämnden Proposition omfördelning av medel från sommarskola till kulturskola Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår yrkandet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (21) Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som avslår yrkandet röstar ja. Den som bifaller detsamma röstar nej. Ja Eddie Forsman (M) Mikael Almqvist (KD) Mats Axelsson (FP) Thomas Johnsson (M) Daniel Nilsson (C) Peder Svensson (C) Lisbeth Lennartsson (C) Nej Ilko Corkovic (S) Inger Sundbom (S) Bengt Jonsson (S) Maria Lindmark (MP) Kommunstyrelsen avslår därmed yrkandet. Proposition öppettider fritidsgården Slottsgården Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Kommunstyrelsen bifaller därmed yrkandet och utbildningsnämnden ska tillföras 171 tkr i budgetram för att ha fritidsgården Slottsgården öppen som tidigare finansieras genom minskad budgetram för öppen förskola. Proposition barnomsorg obekväm arbetstid kvällar-nätter-helger Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Kommunstyrelsen bifaller därmed yrkandet och utbildningsnämnden ska tillföras 500 tkr i budgetram för att införa barnomsorg på obekväm arbetstid kvällar-nätter-helger i enlighet med ursprungsförslaget finansieras genom ianspråktagande av nettningsintäkter. Proposition återinförande av vägbidrag Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Omröstning begärs Följande voteringsproposition godkänns: Den som bifaller yrkandet röstar ja. Den som avslår detsamma röstar nej. Ja Mikael Almqvist (KD) Mats Axelsson (FP) Daniel Nilsson (C) Peder Svensson (C) Lisbeth Lennartsson (C) Nej Eddie Forsman (M) Ilko Corkovic (S) Inger Sundbom (S) Bengt Jonsson (S) Maria Lindmark (MP) Thomas Johnsson (M) Kommunstyrelsen avslår därmed yrkandet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (21) Proposition amorteringsplan 2014 Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår därmed kommunfullmäktige att amorteringsplan ska upprättas. Proposition ökad budget till bostadsanpassning Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår yrkandet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som avslår yrkandet röstar ja. Den som bifaller detsamma röstar nej. Ja Eddie Forsman (M) Mikael Almqvist (KD) Mats Axelsson (FP) Thomas Johnsson (M) Daniel Nilsson (C) Peder Svensson (C) Lisbeth Lennartsson (C) Nej Ilko Corkovic (S) Inger Sundbom (S) Bengt Jonsson (S) Maria Lindmark (MP) Kommunstyrelsen avslår därmed yrkandet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar därmed uppdra till ekonomiavdelningen att upprätta avtal gällande leasing av vindkraft från Borgholm Energi AB motsvarande kommunens egen elförbrukning. tillföra budget 2014 en tilläggsfinansiering om tkr från nettning avseende leasing av vindkraft, minus kostnader för leasing och drift ca 500 tkr. tillföra utbildningsnämnden 171 tkr i budgetram för att ha Slottsgården öppen som tidigare finansieras genom minskad budgetram för öppen förskola. tillföra utbildningsnämnden ytterligare 500 tkr i budgetram för att ombesörja barnomsorg på obekväm arbetstid kvällar-nätter-helger finansieras genom ianspråktagande av nettningsintäkterna. Kommunstyrelsen föreslår därmed kommunfullmäktige anta Budget 2014 med plan för år 2015 och 2016 med ovanstående inarbetade justeringar.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (21) anta investeringsram om 21 Mkr för år anta förändringar av samt tillkommande taxor och avgifter för år delegera till kommunstyrelsen att göra eventuella ombudgeteringar av drift- och investeringsmedel från år 2013 till år ge kommunstyrelsen rätt att under år 2014 omsätta lån d v s låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år uppdra till ekonomiavdelningen att upprätta amorteringsplan under år Vidare överlåter kommunstyrelsen till kommunfullmäktige godkänna revisionens förslag till budget för år Reservation ändringsförslag Corkovic, utredningsuppdrag till socialnämnden, Ilko Corkovic (S), Inger Sundbom (S), Bengt Jonsson (S), Maria Lindmark (MP). Reservation vägbidrag Daniel Nilsson (C), Peder Svensson (C), Lisbeth Lennartsson (C), Mikael Almqvist (KD) Protokollsanteckning Maria Lindmark (MP) (BILAGA 1) Ilko Corkovik (S) (BILAGA 2) 179 Information från verksamheten. Kommunchef Christina Madeling informerar om dricksvattenövning 27 november då kommunens krisledningsorganisation kommer att övas. 180 Dnr 2013/ KS Budgetuppföljning oktober 2013, Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg redogör för kommunstyrelsens uppföljning specifikt och kommunens totala budgetuppföljning oktober 2013.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (21) Av kommunens totala uppföljning framgår: Resultatet uppgår till plus 4,1 Mkr efter tio månader. Skatteintäkter och utjämning ligger marginellt bättre än riktpunkt. Finansnettot har stärkts vilket delvis beror på det låga ränteläget. Pensionerna uppvisar ett starkt resultat på grund av den återbetalning som är beslutad från AFA Försäkring. I uppföljningen ingår ett antal kalkylerade poster som bygger på senast kända uppgifter och prognoser på den förväntade ekonomiska utvecklingen. Exempel på sådana poster är slutavräkningen, semesterlöneskulden, pensionsskuldens förändring samt räntekostnaden för pensionsskulden. Likviditeten Medelsaldot på kommunens checkräkningskredit uppgår till plus 4,3 Mkr. Medelsaldot har under oktober månad försämrats med 1,3 Mkr från månaden innan. Under innevarande år har inga nya lån tagits upp och investeringstakten har varit låg. Detta medför ett stärkt positivt medelsaldo under de senaste månadera. Gärdslösa skola och Byxelkroks hamn har kommit igång men har ännu ingen effekt på månadssaldot. Investeringar De budgeterade investeringarna enligt kommunfullmäktige uppgår till 17,4 Mkr. Till och med oktober är 4,1 Mkr av total investeringsbudget utnyttjad. Investeringsprojekten Gärdslösa skola och Byxelkrok hamn pågår. Beslut Kommunstyrelsen lägger budgetuppföljningarna med godkännande till handlingarna. 181 Dnr 2013/ KS Regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län Regionförbundet i Kalmar län erbjuder i skrivelse länets kommuner att delta i Regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län Arbetet med ungdomspolitik har i ett länsövergripande projekt bestått av följande delar: Statistik och kunskap kring unga LUPP. Satsning på kompetensutveckling av vuxna som möter unga på deras fritid Det Goda Mötet. Åtgärder för att underlätta ungas etablering på arbetsmarknaden. Av skrivelsen framgår att för att fortsätta bedriva arbete med ungdoms-

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (21) politiken krävs en ansvarig person på regionförbundet, ungdomsstrateg, som håller samman arbetet. Idag betalar kommunerna 3 kronor/invånare för arbetet och regionförbundet lika mycket i form av regionala utvecklingsmedel. För att fortsätta arbetet med detta krävs en finansiering på liknande vis för kommande 3-årsperiod ( ) I arbetet med de gemensamma insatserna kring ungdomspolitik kommer kommunerna att samverka och få hjälp och stöd med följande delar: - uppföljning av LUPP 2009 och 2012 med samverkan och metodpaket kring Delaktighet, Jämställdhet, Trygghet och Hälsa för unga. - stöd för genomförande av LUPP 2015 eller andra nationella jämförelser) - sammankallande i nätverket, analys, rapport och konferenser. - samordning och uppföljning av gemensamma konkreta insatser för Ungas etablering på arbetsmarknaden i Kalmar län, - informationskanal och stöd kopplat till Ungdomsstyrelsen och EU:s ungdomspolitik. - utvecklingsfrågor kopplat till det civila samhället och ideella ungdomsföreningar i länet. Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till förslaget. Beslut Kommunstyrelsen beslutar medverka i projektet Regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län anvisa 3 kronor/invånare och år för projektet åren , under förutsättning att projektet pågår, medel anvisas ur kommunstyrelsen budget Dnr 2013/ KS Matavfallsinsamling i Borgholms kommun, sorteringssystem. Borgholm Energi AB föreslår i tjänsteskrivelse att Borgholms kommun inför matavfallsinsamling med optisk sortering. att kommunen uppdrar åt Borgholm Energi AB att utreda frågor kring införandet av matavfallsinsamling inklusive förslag till taxekonstruktion, att Borgholms kommun tillsvidare avvaktar med att ansöka om med-

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (21) lemskap i kommunalförbundet Kalmarsundsregionens renhållare och överlåta ansvaret att återvinna och bortförskaffa hushållsavfall i den del som avser hushållsavfall i kärl och containrar. Som underlag till ärendet ligger en utredning genomförd av tjänstemän inom Borgholm Energi AB i syfte att ge beslutsunderlag för - val av system för matavfallsinsamling. - om kommunen ska gå in med begränsat medlemskap i kommunalför bundet Kalmarsundsregionens Renhållare (KSRR) och därmed överlåta ansvaret att återvinna och bortskaffa hushållsavfall. Av utredningen framgår vidare bland annat att Borgholms kommuns avfallsplan (KF ) innehåller följande mål: Senast 2014 ska insamling av matavfall för biologisk behandling ske. Utsorterat matavfall ska rötas tillsammans med andra tänkbara rötsubstrat i en anläggning för produktion av biogas och biogödsel Målet att samla in och nyttiggöra matavfallet ligger helt i linje med nationella och regionala mål. I Sverige finns i dagsläget insamling av källsorterat matavfall i ca 160 kommuner och fler planerar för matavfallsinsamling. Det finns olika system för insamling av matavfall. Systemvalet påverkar hela avfallshanteringskedjan, varför det är viktigt att kommunen beslutar om ett system. Utredningen har även behandlat frågan om begränsat medlemskap i KSRR vid Borgholm Energis styrelsemöte Styrelsen beslutade ( 45) att fortsatt utredning enligt förslaget ska göras och rapporteras vid styrelsens möte i september. Nedan återges underlaget till styrelsemötet KSRR kommer att bygga en sopsorteringsanläggning som kommer att sortera ut organiskt material som blir substrat för biogasproduktion i regionen samt brännbart avfall som kommer att förbrännas av Cementa i Degerhamn. Avfallsplanen i Borgholms kommun är anpassad till denna hantering. Borgholms kommun har av olika skäl valt att stå utanför KSRR och istället tillsammans med KSRR handlat upp transport och förbränning av hushållsavfallet. För att säkra ett lokalt/regionalt omhändertagande av Borgholms kommuns hushållsavfall föreslås en lösning där, istället för att, som för KSRR:s nuvarande medlemskommuner, ge KSRR ansvaret för kommunens åtagande enligt 15 kap miljöbalken, endast lyfta över ansvaret 15 kap. 8 punkt 2 till KSRR ( Varje kommun ska /../ svara för att 2. hushållsavfall från kommunen återvinns eller bortskaffas). Det innebär att endast ansvaret att återvinna/bortskaffa avfallet överskrivs till KSRR. Enligt utredning, som KSRR låtit genomföras, innebär denna lösning inget problem gentemot LoU. Det är också fullt möjligt att i ett kommunalförbund kan "lämna över" olika uppgifter till kommunalförbundet. Det är fullt möjligt med särlösningar för vissa kommuner, men det måste tydligt framgå av förbundsordningen. Detta innebär i praktiken att Borgholms kommun blir medlem i KSRR vad gäller återvinning/bortskaffa, det övriga ansvaret hushållsavfall inom kommunen transporteras till en behandlingsanläggning, om det behövs för att tillgodose såväl skyddet för människors hälsa och miljön som enskilda intressen, ligger kvar hos Borgholm Energi AB. Den framtida avfallstaxan kommer att bestå av två delar, en som beslutas av Borgholms kommun (den delen som BEAB ansvarar för) och en del som beslutas av förbundsfullmäktige

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (21) i KSRR. Borgholms kommun får också representation i KSRR:s förbundsfullmäktige. Utifrån ovanstående föreslås styrelsen i Borgholm Energi AB - uppdra till VD att tillsammans med förbundschefen i KSRR ta fram ett underlag som kan ligga till grund för att föreslå kommunfullmäktige i Borgholms kommun att besluta att gå in som medlem i KSRR i den delen som avser återvinna/bortskaffa avfall. - presentera detta underlag på styrelsemötet Av utredningen framgår också att vid införandet av matavfallsinsamling finns många saker att ta ställning till Tidsplan. Informationsplan. Frivilligt eller obligatoriskt för kunderna? Taxans konstruktion. Tidsplanen är mycket beroende av var någonstans man befinner sig tidsmässigt i befintliga avtal samt hur stora personalresurser som finns. Taxekonstruktionen är bland mycket annat beroende av om systemet ska vara frivilligt eller obligatoriskt. När kommunen har beslutat om system för matavfallsinsamling samt om kommunen ska ställa sig positiv till medlemskap i KSRR eller inte, måste en utredning av ovan nämnda punkter göras. Det bör påpekas att ett beslut om system för matavfallsinsamling brådskar, eftersom Borgholm Energi står inför en ny upphandling av insamlingen av hushållsavfallet. För ett korrekt förfrågningsunderlag krävs att system för insamling av matavfall är beslutat. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde framkom att frågorna bör utredas innan beslut om införande av matavfallsinsamling fattas. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att uppdra åt Borgholm Energi AB att utreda frågorna kring införandet av matavfallsinsamling inklusive förslag till taxekonstruktion och därefter återkomma till kommunen för beslut om eventuellt införande. I tjänsteskrivelse förtydligar kvalitets- och miljösamordnare Caterine Hevelius och driftledare Karin Svensson ärendet. Av skrivelsen framgår - att kommunfullmäktige redan har beslutat att införa matavfallsinsamling (KF ) nu är frågan bara hur sorteringen ska genomföras, optiskt eller på annat sätt. - att frågan om begränsat medlemskap inte lyfts i kommunen och då inte heller ska behandlas av kommunen. - införandet ska ske 2015 och att Borgholm Energi AB till dess ska utreda frågorna.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (21) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige välja optisk sortering för införande av beslutad matavfallsinsamling enligt kommunfullmäktige uppdra till Borgholm Energi AB att utreda frågor kring informationsstrategi, tid-/projektplan och taxa inför införandet av matavfallsinsamling år Kommunstyrelsen noterar vikten av att kommunmedlemmarna, genom ansökan hos samhällsbyggnadsnämnden, även fortsättningsvis ska kunna välja om man själv vill kompostera sitt hushållsavfall. 183 Dnr 2013/ KS Motion (Per Lublin ÖP) - göra offentligägda industrilokaler godkända för livsmedelstillverkning. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion att fullmäktige beslutar att uppdra åt Borgholm Energi att successivt göra förekommande offentligägda industrilokaler i kommunen godkända för livsmedelstillverkning allt efter som behov kan uppstå att hyra sådana lokaler för personer som vill etablera sådan verksamhet. Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse redogör fastighetschef Jan-Ola Östberg att idag anpassas kommunens lokaler till den hyresgäst/verksamhetsutövare som vill hyra och flytta in i lokalen. Kostnad för anpassningen står hyresgästen för. I de fall Borgholm Energi AB utför anpassningen läggs kostnaden på hyran, men hyresgästen har även möjlighet att utföra anpassningen själv på egen bekostnad. De lag- och myndighetskrav som finns måste följas, därför är det inte alltid möjligt, främst ekonomiskt, att anpassa vilken lokal som helst till just livsmedelsverksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (21) avslå motionen. 184 Dnr 2013/ KS Motion (Ulf Lafveskans V) - förstärkta arbetsmiljöåtgärder i socialnämnden. Ulf Lafveskans (V) föreslår i motion inkommen att kommunfullmäktige beslutar - att ge Socialnämnden i uppdrag att ta fram lokaler och relevant utrustning för fysisk och ergometrisk träning - att ge Socialnämnden i uppdrag att ta fram rutiner för fysisk och ergometrisk träning på betald arbetstid. - att det finns utbildad, inom ovan beskrivna områden, personal som ansvarar för att den fysiska och ergometriska träningen genomförs. Kommunfullmäktige lämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse redogör socialchef Ewa Ekman för hur socialförvaltningen arbetar med att stärka arbetsmiljön. Socialförvaltningen satsar i höst på flera aktiviteter som ska bidra till den goda arbetsplatsen med delaktighet, utveckling, trivsel, engagemang och goda resultat: - Mål- och resultatdialoger, alla ska med. Syftet med dialogen är att förbättra kommunikationen mellan förvaltningsledning och verksamhetens alla delar. Vi möts ute i verksamheten och diskuterar hur det är på jobbet. Samtliga professioner kommer att delta. Första dialogen ägde rum 3 oktober och var mycket intressant och givande (det tyckte samtliga som var med). - Hur vill vi bli uppfattade? Vi och vår verksamhet med värdegrund, kundfokuserat arbetssätt, yttre och inre miljö mm ska lyftas så medarbetarna känner sig stolta över det arbete som görs. - Artikelserien om socialförvaltningen i Ölandsbladet en vanlig dag på jobbet där ambassadörer för verksamheten (sex olika delar) har fått belysa de kompetenser som finns och uppgifter man utför. Vi ska fortsätta belysa det som är bra, nästa termin ska vi jobba med storytelling. De goda exemplen ska fram! - Psykosociala skyddsronder genomförs. Resultatet ska analyseras och åtgärder vidtas efter medarbetarnas behov. - Medarbetarenkäten kommer i höst och där får vi en bra bild av medarbetarnas syn på sin arbetsplats. - Vi satsar på ledarskapet, ett salutogent ledarskap är kommunens modell och den känns helt rätt. - Kompetensutveckling för baspersonal är något som vi måste förbättra, vi inom socialförvaltningen har gjort en del men behöver göra mer.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (21) Socialchefen sammanfattar insatserna med att behålla det friskvårdskoncept som redan finns i kommunen med Trikumo och därmed avstå från att arbeta vidare med motion på arbetstid som nyligen tagits bort att praktisera det salutogena ledarskapet och målmedvetet tillsammans med medarbetarna arbeta för den goda arbetsplatsen att samtliga chefer arbetar aktivt med sjukskrivningar med stöd av personalavdelningens resurs att invänta resultatet från medarbetarenkäten och arbeta systematiskt de svar som kommer ur den Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med hänvisning till det pågående arbetet inom socialförvaltningen. Yrkanden Maria Lindmark (MP) yrkar bifall till motionen. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår yrkandet. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad med hänvisning till det pågående arbetet inom socialförvaltningen. 185 Dnr 2013/ KS Motion (Per Lublin ÖP) - Närpolis på norra Öland. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion inkommen att kommunfullmäktige beslutar att understryka behovet av närpolis i Löttorp, samt - att uppdra åt kommunstyrelsen att med kraft verka för en sådan polisetablering. Kommunfullmäktige lämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse bedömer kommunledningskontoret att ärendet inte ligger inom kommunens ansvarsområde. Kommunledningen påtalar redan idag behovet av polisbemanningen i kommunen vid kontak-

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 16 (21) ter med Polismyndigheten i Kalmar, men det slutliga ansvaret ligger på riksnivå och Rikspolisstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. 186 Dnr 2013/ KS Motion (Erik Arvidsson -) - återstarta kommunfullmäktiges webbsändningar. Erik Arvidsson (-) föreslår i motion att webbsändningarna snarast möjligt åter upphandlas och återupptas. Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse redogör kommunledningskontoret för ärendet. Kommunfullmäktige beslutade att säga upp avtalet gällande webbsändning av fullmäktiges sammanträden som en besparingsåtgärd. Kostnaden för själva webbsändningen uppgick då till ca kronor/år ( kronor/sändning) därutöver lade tre personal ned totalt ca 10 tim/sammanträde i för- och efterarbete av sändningen (ca kronor/ sändning). Nedläggningen innebar därmed en ungefärlig besparing på kronor/år samt tid för personalen att arbeta med andra arbetsuppgifter. Vidare innebar nedläggningen att vice ordförande i kommunfullmäktige, som administrerade talarordning och kameror under sändningen, fick mer tid att vara ordföranden behjälplig vilket är en viceordförandes huvudsakliga uppgift. Statistik från webbsändningarna visar att under 17 (av 19) sändningar tittade i medeltal 24,35 personer mer än 1 timma av live sändningen. Vid ett tillfälle tittade 345 personer mer än 1 timma. Vid den sista sändningen fanns det inte möjlighet att få ut någon statistik. I efterhand (On Demand) har i medeltal 18,89 personer tittat mer än en timma på de 18 sändningarna.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 17 (21) Vid kontakt med IT-avdelningen har frågan ställts om kommunen kan sända på andra sätt än genom det företag som tidigare användes. För att få ett liknande system som tidigare (kvalitetsmässigt och med kapitelindelning o s v) krävs dels ett publiceringsprogram och dels ett tredjepartsprogram (exempelvis Bambuser Standard tillsammans med Wire- Cast). Kostnaden för denna lösning beräknas till ca kronor/år för Bambuser Standard och kronor i engångskostnad samt kronor/år för WireCast. Till detta bör någon avlönas för att arbeta med systemet under mötet och lika många timmar för efterarbete, tar mötet 5 timmar behövs 10 timmars arbete. Ska denna person avlönas på konsultbasis bör man räkna med minst kronor/sändning. En totalkostnad för en enklare lösning skulle därmed uppgå till kronor/år med 10 fullmäktigemöten. Alternativt kan kommunen ingå avtal med Abiliteam i likhet med tidigare kostnad (ca kronor/år), med licens för 300 tittare, alternativt det billigare alternativet ca kronor/månad med licens för 100 tittare, totalt kronor/år + kostnaden för en person som på konsultbasis arbetar med sändningen. Detta för att underlätta arbetet i fullmäktigepresidiet och minska arbetsbelastningen på den egna personalen. Konsekvens Vid återinförande av webbsändningar försvinner den besparing som nedläggningen innebar och kostnaden återinförs. Bedömning Kommunledningskontoret kan bara bedöma motionen utifrån arbetsbelastningen på personalen och föreslår då att motionen avslås. Om politiken vill återinföra webbsändningarna måste även - medel anvisas i budget. - uppdrag ges till IT-avdelningen att ombesörja inköp och installation av nödvändiga program. - uppdrag ges för att upphandla tjänsten (konsult) att arbeta med webbsändningen vid fullmäktiges sammanträden. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkanden Eddie Forsman (M) och Peder Svensson (C) yrkar bifall till motionen med tillägg att den ska lämnas till budgetberedningen. Ilko Corkovic (S), Mats Axelsson (FP), Mikael Almqvist (KD), Maria Lindmark (MP); Inger Sundbom (S), Bengt Jonsson (S) yrkar bifall till motionen.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 18 (21) Proposition Vid propositionsställande finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller motionen och anser att den ska lämnas till budgetberedningen. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen lämna motionen till budgetberedningen för beredning. 187 Dnr 2013/ KS Medborgarförslag (Sune Johansson) Återuppbyggnad av brygga vid Kapelludden i Bredsättra. Sune Johansson, Haglerumsvägen 36, Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag att Borgholms kommun, på egen hand eller tillsammans med Bredsättra-Sikehamns Hembygdsförening, bekostar och genomför en återuppbyggnad av den brygga vid Kapelludden som förstördes i en storm strax för jul Kommunfullmäktige lämnade förslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott har utrett ärendet. Sune Johansson föreslår i medborgarförslaget att Borgholms kommun tar över arbetet med en återuppbyggnad av bryggan vid Kapelludden i Bredsättra från Bredsättra-Sikehamns hembygdsförening, alternativt stöttar föreningen med såväl ekonomisk som organisatorisk hjälp. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslog kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget med motivering att kommunen i dagsläget inte har någon möjlighet att finansiera ett så stort projekt eller vara projektägare. Kommunen kan vara behjälplig med råd och viss stöttning. Vid dagens sammanträde med kommunstyrelsen redogör Sune Johansson för sitt förslag. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) och kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskotts ordförande Daniel Nilsson (C) redogör för besök i Sikehamn och dialog med Bredsättra Hembygdsförening och Kläppinge byalag samt skrivelse från kommunen till länsstyrelsen med syfte att stärka Bredsättra Hembygdsförenings och Kläppinge byalags bidragsansökan hos länsstyrelsen.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 19 (21) Beslut Kommunstyrelsen beslutar avslå medborgarförslaget med motiveringen att kommunen i dagsläget inte har någon möjlighet att finansiera ett så stort projekt eller var projektägaren. Kommunen ställer sig dock positiv till projektet och kan vara behjälplig med råd och viss stöttning. Beslutet ska redovisas till kommunfullmäktige vid marssammanträdet i samband med redovisning av motioners och medborgarförslags beredning. 188 Dnr 2013/ KS Medborgarförslag (Gun Britt Nyborg och Kerstin Henrysson) - bevilja hemkörningsbidrag till Ölands Butiksbuss. Gun-Britt Nyborg, Cirkelvägen 11 A, Färjestaden, och Kerstin Henrysson, Folkeslunda Bygata 32, Färjestaden, föreslår i medborgarförslag att ett bidrag motsvarande kommunernas hemkörningsbidrag bör beviljas Johan Stämmgårds Åkeri AB, arbetsnamn Ölandsbutiksbuss, för att täcka del av kostnaden för närförsäljning via buss. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse föreslog ekonomiavdelningen att medborgarförslaget avslås då bedömningen är att ersättning inte ska betalas ut till verksamheter som inte är en fysisk butik. Av skrivelsen framgår att företagaren själv tidigare har efterfrågat möjligheten att få hemkörningsbidrag, vilket avslogs. Vid kontakt med socialförvaltningen meddelade socialchefen att det inte finns behov eller efterfrågan av tjänsten som Stämmgård erbjuder för socialförvaltningens omsorgstagare. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Vid kommunstyrelsens sammanträde redogjorde Gun-Britt Nyborg för sitt förslag. Kommunstyrelsen uppdrog till ekonomiavdelningen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 20 (21) att utreda förutsättningar och regelverk för hemsändningsbidrag ytterligare innan beslut tas i ärendet. I tjänsteskrivelse redovisar ekonom Mattias Sundman dels de förutsättningar som gäller för hemsändningsbidrag och dels förslag till nytt regelverk för hemsändningsbidrag och föreslår att medborgarförslaget bifalls. Yrkanden Peder Svensson (C), Ilko Corkovic (S), Maria Lindmark (MP), Mikael Almqvist (KD) och Mats Axelsson (FP) yrkar bifall till medborgarförslaget. Beslut Kommunstyrelsen beslutar bifalla medborgarförslaget. Beslutet ska redovisas till kommunfullmäktige vid marssammanträdet i samband med redovisning av motioners och medborgarförslags beredning. 189 Dnr 2013/ KS Regelverk för hemsändningsbidrag. I samband med kommunstyrelens behandling av medborgarförslag gällande hemsändningsbidrag framkom önskemål att revidera regelverket för hemsändningsbidrag och om möjligt även inarbeta att bidraget också ska gälla varubuss. Till dagens sammanträde finns framtaget reviderat förslag till regelverk. Beslut Kommunstyrelsen godkänner följande regelverk för hemsändningsbidrag. Allmänt I dagsläget betalar kommunen ut 110 kronor per hemsändning till butiker ute på landsbygden. Detta ska täcka butikens kostnader för packning och utkörning av varor till kund. Regionförbundet i Kalmar län medfinansierar hemsändningsbidrag enligt följande regelverk. - Stöd till kommuner som helt eller delvis bekostar hemsändning av varor till hushåll. - Stöd lämnas om kommunen har planerat varuförsörjningen på ett så-

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 21 (21) dant sätt att behovet av stöd kan bedömas. - Bidrag lämnas med ett belopp som motsvarar högst 50 procent av kommunens nettoutgift för hemsändningen. Bidraget får dock inte överstiga 100 kronor per hushåll och hemsändningstillfälle. Varför hemsändningsbidrag Syftet med hemsändningsbidrag är att upprätthålla och trygga varuförsörjningen på landsbygden. Med utökat hemsändningsbidrag att även gälla varubussar täcker det även varuförsörjningen för personer som har långt till butiken. För hemsändningsbidrag gäller Bidrag betalas ut vid leverans till personer över 75 år och/eller funktionshindrade kommuninvånare som bor utanför tätorterna. Kommunen ersätter respektive butik med högst 110 kronor för en leverans/hushåll och vecka. Butiken fakturerar kommunen i efterhand. Hemsändningsbidrag kan med samma förutsättningar även utbetalas till dagligvarubuss på landsbygd där det är mer än 12 km till närmaste dagligvarubutik. Bidraget till varubuss utbetalas en gång per by och vecka. Företaget fakturerar kommunen i efterhand. 190 Meddelanden och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger dessa tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna (BILAGA 3).

23 BILAGA 1 KS Protokollsanteckning från Miljöpartiet de Gröna ang. budgetbeslut Budgetdokumentets utformning och budgetprocessen. Budgeten för 2014 innehåller nu mål för samtliga verksamheter. Miljöpartiet har under flera år efterlyst avstämningsbara verksamhetsmål i budget som sedan följs upp i bokslut och det är positivt att se att de nu finns med! Däremot är det tyvärr fortfarande otydligt hur verksamhetsmålen, som återfinns allra längst bak i dokumentet, hänger ihop med den ekonomiska redovisningen. Om de politiskt antagna verksamhetsmålen verkligen ska vara styrande för verksamheten så ska självfallet alla besparingar, satsningar, äskanden och prioriteringar beskrivas och motiveras genom hur de svarar mot målen. Annars är möjligheten för fullmäktiges ledamöter att bedöma om verksamheten bedrivs så som man avsett och beslutat mycket begränsad. När det gäller processen med att ta fram och förankra budgeten så kan vi konstatera att det är först i december månad som kommunens högsta beslutande organ får ta del av budgeten för nästkommande år. Miljöpartiet har, tillsammans med Socialdemokraterna, i kommunstyrelsen yrkat att ramarna för budgeten också skulle godkännas av fullmäktige innan sommaren. Inte som nu endast av KS. På så vis hade vi kunnat ha en process där vi i fullmäktige tidigare enats om budgetmodell, principer för tilldelning och takten på de olika nämdernas besparingar för att nu vara framme vid en mer initierad diskussion om verksamheternas innehåll och prioriteringar. Detta skulle vitalisera och fördjupa den politiska diskussionen och göra den mer konstruktiv. I den budget som nu läggs fram ser vi egentligen ingenting om hur nämnderna kommer att disponera sina medel. Några utvalda satsningar och besparingar lyfts (godtyckligt?) fram men verksamheterna i sin helhet beskrivs inte. Miljöpartiet efterlyser till år 2015 en budgetprocess där de folkvalda i fullmäktige är mer delaktiga och har ett större inflytande och ett budgetdokument där de politiska målen tydligare styr verksamheterna. Socialnämnden Nämnden jobbar öppet och ambitiöst med att klara sina besparingskrav. Vi anser att den långsammare takten på kostnadsminskning som beslutats i kommunstyrelsen (1/6 istället för 1/3) är mycket motiverad för socialnämndens ansvarsområden och bifaller Socialdemokraternas budgetförslag ang. detta. Vi ser också behovet av en stor och viktig satsning som måste prioriteras om vi långsiktigt ska klara lägre kostnader utan försämrad kvalitet. Det är att i framtiden kunna erbjuda trygghetsboenden för äldre i mycket större utsträckning. Det blir betydligt billigare än särskilt boende och för många äldre både säkrare, enklare och kanske trevligare(?) än eget boende. För kommunen dessutom mer rationellt än hemtjänst. Vi yrkar att 50 tkr avsätts för ett utredningsuppdrag om hur vi påbörjar ett offensivt arbete för att ordna mer trygghetsboende i kommunen. Utbildningsnämnden Vi anser att den snabbare takten på att komma ned till samma kostnadsnivå som jämförbara kommuner (1/3 istället för 1/6 /år) fortfarande är motiverad för utbildningsnämnde då man inte kunnat redogöra för var i de höga kostnaderna består och tydligare motiverat dessa. Vi bifaller därmed socialdemokraternas budgetförslag ang. detta. Vi tycker att utbildningsnämndens äskande och föreslagna satsning på kulturskola är mycket bra och bör prioriteras framför den föreslagna satsningen på sommarskola. Sommarskola syftar till att ge högstadieelever som behöver extra möjlighet att läsa upp sin betyg för att få behörighet. Detta ligger inom utbildnigsnämnden huvuduppdrag och ska kunna finansieras inom ram. Dessutom finns projektmedel för detta att söka från SKL. Kulturskolan däremot är en mycket angelägen ny satsning för kommunen. Vi yrkar att satsningen på Kulturskola utökas till totalt 249 tkr (på bekostnad av sommarskola) för att kunna erbjuda fler konstformer och ge alla elever som köar till musikskolan en plats. Kommunstyrelsen Miljöpartiet har under flera år föreslagit att kommunen ska göra större stasningar på energibesparande åtgärder- för att sänka kostnader och värna miljön. Nu har kommunen beslutat om att genomföra

24 BILAGA 1 KS energieffektivisering av kommunens fastigheter genom totalentreprenad. En mycket bra och stor satsning som tyvärr inte syns någonstans i budget och planering. Därför får vi återigen framhålla att en rejäl satsning på energibesparing är den enskilt största och bästa besparingsåtgärd kommunen kan göra och detta måste få högsta prioritet. Som en del i att minska kostnader och samtidigt gynna miljö- och klimatsmarat satsningar har vi under flera år också framhållit att kommunen bör äga vindkraft i egen regi för att bli självförsörjande på förnyelsebar energi och undvika kostnader för energiskatt. Därför välkomnar vi att detta äntligen också föreslås av majoriteten. Det beräknas minska kostnaderna med ca 1 mkr och det är med den kostnadsminskningen vi finansierar de ramökningar vi yrkar på. Samhällsbyggnadsnämnden Vi anser att arbetet med hållbar utveckling under lång tid fått stå tillbaka i kommunen och att en ambitionshöjning nu är angelägen för att kunna leva upp till kommunens mål och antaganden. För att kunna bedriva ett effektivt arbete på området behöver den nuvarande deltidstjänsten utökas till åtminstone 75% tjänst. Vi yrkar på en halvtidstjänst miljö/hållbarhetsstrateg, 300tkr. Bostadsanpassningen Bostadsanpassningen ges av tradition aldrig en realistisk budget. Miljöpartiet anser att detta medvetna glädjekalkylerande är oseriöst och ger en missvisande bild av våra egentliga ekonomiska förutsättningar. Eftersom kommunen inte kan påverka utgifterna för bostadsanpassning utan helt enkel är utförare finns ingen anledning att inte göra en så realistisk bedömning som möjligt av kostnaden redan budget. Vi yrkar att budgeten för bostadsanpassning höjs till 1,4 mkr, vilket motsvarar genomsnittskostnaden de senaste tio åren. Generellt Vi tycker att det är mycket bra att det nu inletts ett arbete med att mäta, och förhoppningsvis sedan följa upp och kontinuerligt förbättra, kvaliteten i kommunen. Även detta är något som miljöpartiet i flera år har förespråkat. Miljöpartiet de Gröna i Borgholm Maria Lindmark

25 BILAGA 2 KS

26 BILAGA 2 KS

27 MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen Sida 1 (3) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 3 KS Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare Ut KS Samverkansdokument mellan skola samt den specialiserade barn-och ungdomspsykiatrin i Kalmar län Samverkansöverenskommelse mellan landstinget i Kalmar och Borgholms kommun kring personer med psysisk funktionsnedsättning. 2012/182 KS In KS SKL Kommentus Inköpscentrals samordnade upphandling år Lämnad till ekonomiavdelningen för intresseanmälan som möjliggör att kommunen kan öppna för avrop. Först då förbinder kommunens sig att delta i upphandlingarna., SKL Kommentus Upphandling /1 KS In KS Godkänner Eon:s inlämnade garantiförbindelse som säkerhet för återställningsåtgärder innan vindparksparken tas i drift., Länsstyrelsen Kalmar län Ansökan om tillstånd enligt miljöbalken för utbyggnad och drift av vindkraftpark benämnd Kårehamnsporten i havet utanför Kårehamn 2007/731 KS In KS Avslag på ansökan., Projekt - Rällabarnens lunchtallrik 2013/138 KS Arvsfondensdelegationen In KS Avslår samtliga överklaganden (4 Detaljplan för Köpingbaden, 2011/183 KS st), Länsstyrelsen i Kalmar län Solbergatäkten 1:1 m fl fastigheter In KS Källahandlar n AB, har hos Regionförbundet ansökt om investeringsbidrag. Regionförbundet vill ha kommunens yttrande i ärendet. Yttrande lämnat av Lisbeth Lennartsson, Regionförbundet Winess Bardeli Datasystem :01 Antal:13 HAMED

28 MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen Sida 2 (3) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 3 KS Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In KS Tillsammans med länsstyrelserna kommer Migartionsverket under hösten informera om de nya förutsättningarna som kommer gälla för att anvisa kommunerna att ta emot ensamkomande flyktingbarn., Migrationsverket In KS Regional förvaltningsplan, Vildsvin på Öland.Gemensamt förslag från Ölandskommunerna skickad till Länsstyrelsen., Ölands kommunalförbund Öländsk förvaltningsplan för vildsvin 2013/68 KS In KS Granskning av allmänna handlingar,borgholm Energi Elnät och Borgholm Energi AB. Missiv och revisionsrapport, Revisorerna Granskningsrapporter för kännedom till kommunfullmäktige /196 KS In KS Granskning av intern kontroll debiterade avgifter, socialnämnden och utbildningsnämnden.missiv och granskningsrapport., Revisorerna Granskningsrapporter för kännedom till kommunfullmäktige /196 KS In KS Årsbudget 2014 och ekonomisk planering , Kalmarsunds gymnasieförbund Agneta Östberg In KS Skrivelse till länsstyrelsen där Borgholms kommun tillstyrker vikten av möjlig renovering av Sikehamn vid Kapelludden i Bredsättra. Ansökan till länsstyrelsen har lämnat in av Bredsättra Hembygdsförening/Kläppinge byalag., Lisbeth Lennartsson Winess Bardeli Datasystem :01 Antal:13 HAMED

29 MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen Sida 3 (3) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 3 KS Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In KS Rapport från säkerhetssamordnare i Borgholms kommun under stormen Simone , Säkrehetssamordnare/Jan-Åke Johansson Agneta Östberg Winess Bardeli Datasystem :01 Antal:13 HAMED

30 DELEGATIONSBESLUT (händelser) Kommunstyrelsen Sida 1 (1) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 3 KS Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl Yttrande PUBBEN oktoberfest KS oktober TILLSTYRKS Begagnande av allmän mark/plats Delegationsbeslut - Tillståndsbevis 2013/ MLJ Transportillstånd GDL KS Lokala trafikföreskrifter / MLJ Transporttillstånd m m KFU 38/ , Godkänner KS redovisningen av delegationsbeslut Delegationsbeslut övriga 2013/ Granyttrande.Lundebybrottet KS :1.Nybyggnad transformatorstation Ingen erinran., Samhällsbyggnadsförvaltningen Delegationsbeslut, attestlista - kommunchefen 2013/ CM Winess Bardeli Datasystem :02 Antal:4 HADEL

31 BILAGA 3 KS PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsens arbetsutskott Ungdomspolitiken i länet 237 Informationsutbyte, Posten. 238 Laglighetsprövning enligt kommunallagen gällande kommunfullmäktiges beslut Skattesats 2013 (mål nr ) 239 Laglighetsprövning enligt kommunallagen gällande kommunfullmäktiges beslut Turismstrategi för Öland (Mål nr ) 240 Laglighetsprövning enligt kommunallagen kommunfullmäktiges beslut Markanvisningspolicy för Borgholms kommun (mål nr ) 241 Laglighetsprövning enligt kommunallagen av kommunfullmäktiges beslut Äskande av medel, tillbyggnad Gärdslösa skola, samt utökad investeringsram 2013 (mål nr ) 242 Uppdrag, avyttring av Gamla skolan i Löt. 243 Skötselavtal del av Halltorp 1:7, område för camping och badplats, Ekerums Camping. 244 Remiss - synpunkter på medlemsnyttan, Coompanion Kalmar län. 245 Tillsättande av kommitté inför Borgholms 200-årsfirande. 246 Införande av matavfallsinsamling i Borgholms kommun samt begränsat medlemskap i Kalmarsundsregionens Renhållare. 247 Remiss - hastighetsbegränsning av enskild väg 19574, Källatorps Samfällighetsförening. 248 Önskemål om 1-timmesparkering på Västra Kyrkogatan och Storgatan i Borgholm. 249 Begäran om framtagande av riktlinjer/checklista för jämställda beslut. 250 Uppsägning av avtal för villkorsändring, golfbanan Societetsparken. 251 Information