ÅTGÄRDER MED ANLEDNING AV BESLUT AV ÅRSMÖTET 2014 AVSEENDE MOTIONER

Transkript

1 ÅTGÄRDER MED ANLEDNING AV BESLUT AV ÅRSMÖTET 2014 AVSEENDE MOTIONER Nr 1 Frysning av kort - Liliana Palombo F&S Stockholms ambition är att föreningens träning ska vara lättillgänglig och ser därför positivt på motionärens förslag. I dagsläget tillåter föreningen förlängning av träningskort vid skada, sjukdom samt efter förlossning mot uppvisande av läkarintyg. Styrelsen anser att det kan finnas ytterligare skäl till förlängning av kort. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla genom att ge styrelsen i uppdrag att undersöka möjliga former för frysning av kort. För att öka tillgängligheten och flexibiliteten för medlemmar införde föreningen möjligheten att frysa kort, inte bara vid sjukdom, utan även vid arbete och studier på annan ort under minst tre månader. Detta mot uppvisande av intyg. Förlängningen av kortet kan ske med minst tre och max 12 månader. Den nya regeln infördes från och med 1 januari Nr 2, 3 Beläggning - Marcia Olavarria, Leif Jonsson Styrelsen tolkar det som att motionärerna vill se besöksstatistik på anläggningarna och passen. Styrelsen är positiv till utökad information kring tillgängligheten till träningen och kommer att se över hur vi kan presentera detta på ett lämpligt sätt. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att ge styrelsen i uppdrag att se över hur informationen i enlighet med motionärernas intentioner kan tas fram och presenteras. Under 2014 har vi genomfört en analys över vilka möjligheter som finns att presentera beläggningen både på pass och även den allmänna beläggningen på en anläggning. Analysen har lett fram till ett övergripande lösningsförslag från vår systemleverantör som behöver konkretiseras och även kostnadsberäknas innan vi kan fatta beslut om ett eventuellt införande under våren 2015.

2 Nr 4, 5 Etablering i Västerort - Henryk Åkesson, Humaira Hussain Etablering har under det senaste året varit en prioriterat område för styrelsen. F&S Stockholms uppdrag handlar om att få så många som möjligt att träna och sedan våren 2013 finns en etableringsstrategi framtagen som beskriver var Friskis&Svettis Stockholm ska etablera. Det innebär att fokus ligger på hitta lokaler i tätbefolkade områden inom kommunen i första hand, i nära anslutning till utbyggd kommunikation. Föreningens huvudinriktning är att etablera i närförort, primärt i områden där många befintliga medlemmar bor. Föreningen ska också, utan att släppa fokus på huvudinriktningen, bevaka möjligheter och ha beredskap för att snabbt agera om tillfälle uppstår i innerstaden. Med anledning av att verksamheten i Råcksta lades ner i årsskiftet 2012/2013 beslutades på årsmötet 2013 att se över möjligheten att snabbt etablera i Västerort. Fokus i det arbetet var att söka lokal längs med gröna tunnelbanelinjen i närförorten Bromma. Målet är att föreningens nästa etablering sker i detta område. Vällingby och Hässelby kommer att ske i ett andra steg. Strategi och plan för etablering har beskrivits i såväl Friskispressen som på föreningens hemsida. Vissa delar i etableringsarbetet är känsliga att beskriva offentligt, särskilt avseende vilka objekt som utreds och när föreningen är i ett förhandlingsläge, varför informationsgivningen periodvis är gles. Styrelsen förslår årsmötet besluta att anse motion nr 4 besvarad Föreningen har etablerat sin första fullskaliga anläggning i Västerort, i Abrahamsberg/Bromma. Detta för att fler medlemmar ska kunna träna nära där de bor samt för att nå nya medlemmar på nya platser i Stockholms stad. Anläggningen byggdes enligt F&S Stockholms uppdaterade anläggningskoncept under hösten 2014 och öppnades den 19 januari Nr 13 Bättre utrustade omklädningsrum - Inga Lundberg För att så många som möjligt ska kunna träna och byta om samtidigt har föreningen valt så kallade Z-skåp, då det ger möjlighet till fler skåpplatser på samma yta. Med denna lösning är varannan skåpplats lägre placerad. Föreningen behöver kunna vara flexibel i vilken skåplösning som behövs beroende på hur stor yta som finns för omklädning och hur möjligheten att möblera i ett omklädningsrum ser ut. Det är viktigt att prioritera antalet platser framför utrymme. Antalet bänkar och puffar styrs av valet av skåplösning samt behovet av att möblera på ett effektivt sätt. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla motionen genom att ge styrelsen i uppdrag att vid ny- och ombyggnationer överväga lägre skåp- lösningar samt se över antalet bänkar och puffar för att underlätta ombyte.

3 För att tillgodose medlemmarnas olika behov i samband med omklädning, både avseende möjligheten att sitta och möjligheten att förvara kläder i olika typer av skåp, har föreningen uppdaterat anläggningskonceptet med en inredningsspecifikation för omklädningsrummen. Den innebär att både höga och låga, men även breda och rymligare skåp än just Z-skåpen, ska köpas in då nya omklädningsrum projekteras. Föreningen inreder enligt den nya inredningsspecifikationen i samband med om- eller nybyggnation, nu senast på de nya anläggningarna F&S Skanstull och F&S Abrahamsberg. Nr 14 Inläsning av Friskispressen - Pia-Lena Krischél Styrelsen delar motionärens uppfattning att tillgänglighetsfrågan är viktig, också när det gäller Friskispressen. Det är bra om Friskispressen kan göras tillgänglig för fler. Friskispressen ska bära sina egna kostnader. Tidningens främsta finansieringskälla är att de olika F&S-föreningarna köper in den. Om kostnaden för att publicera ljudfiler leder till att priset för den tryckta tidningen behöver höjas, riskerar detta att leda till att F&S-föreningarna beställer färre tidningar. Kostnadsfrågan behöver således också beaktas och därför bör Friskispressens redaktion avgöra vilka delar av tidningen som är särskilt lämpade för inläsning. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla motionen med vad som anförts i styrelsens yttrande. Föreningen har låtit läsa in ett urval av artiklarna ur Friskispressen, från och med nr Ljudfilerna har publicerats på friskispressen.se. Fokus i urvalet ligger på konkreta träningsartiklar. Föreningen har kommunicerat satsningen till medier som når synskadade i syfte att nå ännu fler. Inom ett år kommer föreningen att följa upp intresset för satsningen och utvärdera i vilken form den ska fortsätta. Nr 21 Rutinerna för utbetalning av arvode - Thomas Airio Friskis&Svettis Stockholm har drygt frivilliga funktionärer. Alla funktionärer; ledare, instruktörer, värdar, styrelseledamöter och andra, får ett mindre arvode för sin insats. För att få arvodet utbetalt fordras att funktionären registrerar sina gjorda insatser i vårt tidrapporteringssystem. Inrapporteringen avgör också när arvodet betalas ut och för vilket år funktionären har att betala skatt för arvodet. Att tillämpade rapporteringstider, på det sätt som motionärerna beskriver, kommit att bli olämpligt snäva är uppenbart. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla motionen och ge styrelsen i uppdrag att se över riktlinjer och tidsfrister inom tidrapporteringen utifrån de problem som redovisats i motionen.

4 Efter en översyn av föreningens riktlinjer för tidrapportering och arvodering beslutade styrelsen att förlänga funktionärernas tidsfrist för att rapportera genomförda pass. I synnerhet var det tiden för att rapportera pass genomförda under juli månad som tidigare var väl kort, med ett rapporteringsfönster på bara 10 dagar innan pengarna inte längre kunde kvitteras ut. För att åtgärda detta kan funktionärer nu rapportera pass genomförda under sommarsäsongen ända till den 10 juni nästkommande år. Rapporteringsdeadline för pass från föregående höstsamt innevarande vårsäsong är fortfarande den 10 augusti. Förändringarna trädde i kraft 1 januari Nr 26 Pensionär oavsett ålder - Monika Grave Styrelsen håller med motionären om att personer som har sjukpension eller aktivitetsstöd också ska ges samma rabatter som ålderspensionärer. Ändringar i kortstruktur måste övervägas noga då många parametrar samverkar och att på ett årsmöte fatta beslut om enstaka detaljer i denna är mindre lämpligt. Styrelsen kommer istället att uppdra till ledningen att se över rabattstrukturen för sjuk- och ålderspensionärer. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla motionen och ge styrelsen i uppdrag att se över rabattstrukturen för sjuk- och ålderspensionärer. Den 1 januari 2015 utökade föreningen rabatten till att omfatta både medlemmar som har pensionärsintyg från Pensionsmyndigheten och medlemmar med intyg för sjuk-, aktivitetsoch handikappsersättning från Försäkringskassan. Nr 28 Motion angående funktionärers deltagande i motionslopp, Patrick Siegbahn Det är ingen tvekan om att F&S funktionärer är viktiga ambassadörer och budbärare av föreningens varumärke. Som motionären nämner har rörelsen sedan ett par år medgivit möjligheten att använda funktionärskläder i samband deltagande i motionslopp. Detta upplyser föreningen om på funktionärernas intranät, Funknet Stockholm. I verksamhetens plan för våren, då föreningens funktionärer värmer upp deltagarna på många lopp, kommer det att lyftas extra att man som funktionär gärna får använda Friskis&Svettis-kläder när man deltar i lopp. Motionären önskar att föreningen ska uppmuntra funktionärer att ange Friskis&Svettis som föreningstillhörighet vid motionslopp. Föreningen har historiskt sett inte haft tävlingsverksamhet, men i samband med att nya stadgar antogs på F&S Stockholms årsmöte

5 2013 öppnades möjligheten upp för att formellt representera föreningen. Se föreningens stadgar: 2.2 Medlems rättigheter - representera föreningen i externa idrotts- eller tävlingssammanhang enligt föreningens regler och villkor. Styrelsen delar motionärens uppfattning om behovet av tydliggöra denna möjlighet och kommer uppdra åt ledningen att utreda regler och villkor för medlemmars deltagande i tävlingssammanhang. Styrelsen förslår årsmötet besluta att bifalla motionen med vad som anförts i styrelsens yttrande. I syfte att ytterligare engagera medlemmar och funktionärer öppnar föreningen upp för möjligheten att ange Friskis&Svettis Stockholm som föreningstillhörighet i motionslopp som anordnas av Svenska Friidrottsförbundet, vilket är det idrottsförbund som föreningen är anslutet till (se Mer information om denna möjlighet kommer att finnas på F&S Stockholms hemsida samt på intranätet Funknet Stockholm. Där kommer även finnas en förteckning på de motionslopp där denna möjlighet finns. Medlemmar som anger F&S Stockholm som förening blir samtidigt skyldiga att följa Riksidrottsförbundets regler avseende föreningstillhörighet. De finns att ta del av här: Nr 29, 30 Fairtradeprodukter på anläggningarna - Matilda Gulbrandsen, Annie Fasth Produktmärkningar såsom Fairtrade och KRAV är bra men finns inte inom alla produktkategorier och att jämföra fördelarna mellan olika produkter, märkningar, närodlat o.s.v. är komplext. Föreningen vill därför stå fri i valet av leverantörer och produkter och kunna göra bra val över tiden utan begränsningar till KRAV eller Fairtrade. Styrelsen håller dock med motionärerna om att ett långsiktigt hållbarhetsarbete är viktigt tog föreningen fram en miljöförklaring som säger att föreningen ska ha ett kontinuerligt miljöarbete inom alla verksamhetsgrenar. Föreningen har även ett pågående arbete vars mål är att utveckla föreningens samhällsansvar vid inköp av de produkter som säljs i receptionen (t.ex. dryck, bars, KRAV-bananer, hygienartiklar, lås, vattenflaskor och träningskläder). Vi tror emellertid att vi som förening kan göra ännu mer för att driva hållbarhetsfrågan inom träningsbranschen. Ett steg i detta vore att bredda vår miljöförklaring till en bredare hållbarhetspolicy som tydligare innefattar krav på våra leverantörer avseende t.ex. miljö samt arbets- och produktionsvillkor.

6 Styrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla motionen med vad som anförts i styrelsens yttrande. För att bidra till en hållbar utveckling inom träningsbranschen har F&S Stockholm utvecklat föreningens tidigare miljöförklaring till en bredare hållbarhetspolicy. Policyn som presenterades för styrelsen i mars 2015 utgår från grundantagandena att ett värdefullt hållbarhetsarbete ska ligga nära föreningens kärnverksamhet och fokusera på de insatser som ger störst effekt. Arbetsgruppen för hållbarhet kommer att mötas regelbundet under 2015 för att arbeta fram en långsiktig handlingsplan.