Stöd för en lärande infrastruktur

Transkript

1 I samarbete med kommunerna Olofström och Sölvesborg Stöd för en lärande infrastruktur Introduktion och exempel Identifiering av kärnkompetenser Bengt Engström, Projektsamordnare Peter Åhnberg, Projektadministratör Ansvarig företagskontakter Ansvarig webbverktyg/eportfolio tfn: tfn: Stobygatan 5, Hässleholm Stobygatan 5, Hässleholm

2 Projekt: Stöd för en lärande infrastruktur Enkät: Identifiering av kärnkompetenser Inledning Enkäten syftar till att kartlägga specifika kärnkompetenser i er verksamhet. Med kärnkompetens avses i denna undersökning; kunskaper/färdigheter som krävs för att utföra ett speciellt arbete eller uppgift och som är central för företagets överlevnad och utveckling. De kärnkompetenser som definieras kommer att utgöra grunden i det webbaserade kompetenskartläggningsverktyget (eportfolio), som kommer att utvecklas framöver. Enkäten är konstruerad för att på ett överskådligt sätt systematisera era kärnkompetenser i er verksamhet. Er verksamhet är uppdelad i fyra huvudområden som är: 1. produktion/tillverkning 2. försäljning/marknad 3. ledningsfunktioner 4. specialist och stödfunktioner, där specialist och stödfunktioner är en samlingsbeteckning på alla befattningar/kompetenser som inte inbegrips i de andra huvudområdena. Enkäten är uppbyggd utifrån ovan beskrivna huvudområden ifrån vilka ni kommer att kartlägga de befattningar som är centrala inom respektive område, för att därefter kartlägga de kärnkompetenser som finns i varje befattning. Tanken är att börja inom ett huvudområde och därifrån tratta ner de kärnkompetenser som finns eller som bör finnas i respektive huvudområde. Det är således inte enbart befintliga kärnkompetenser som ska identifieras utan även kompetenser som på sikt kommer att vara centrala i de olika befattningarna (se exempel 1). Det finns utrymme för åtta olika befattningar inom varje huvudområde och inom varje befattning finns det utrymme för åtta olika kärnkompetenser. Hur många befattningar som finns i varje huvudområde samt hur många kärnkompetenser som finns i varje befattning bestämmer ni utifrån er specifika verksamhet. Om ni har fler än åtta befattningar/kompetenser inom varje område finns det mer utrymme att använda längst bak i enkäten. För varje kärnkompetens finns även en sexgradig skala där ni ska skatta den nivån som ni anser företaget bör/önskar ha, denna skattning kommer att användas för att jämföra med de anställdas faktiska kompetensnivå i eportfolio. Om ni tar hjälp av era medarbetare för att identifiera olika kärnkompetenserna är det viktigt att ni utför skattningen av kompetenserna själva eller tillsammans med områdesansvariga. Detta för att skattningen ska spegla önskvärd kompetensnivå och ej faktisk kompetensnivå. Det är väsentligt att ni skattar varje kärnkompetens för sig när ni bestämmer nivå och ej värderar eller viktar mot övriga kompetenser. 2

3 Ingen erfarenhet Nybörjare Utövare Erfaren Väl erfaren Expert För språkkunskaper används samma skala. Kompetensnivåerna är utformade för att bättre beskriva och mäta språkkunskaper Ingen erfarenhet Nybörjare Utövare Erfaren Väl erfaren Expert 2= kan enklare fraser, enstaka ord 3= turistnivå, kan göra sig förstådd i vardagliga sammanhang 4= behärskar språket bra, kan formulera sig nyanserat både skriftligt och muntligt 5= har ett rikt ordförråd, pratar och skriver språket obehindrat, förstår fack och specialisttermer 6= modersmål Enkäten inleds med ett antal frågor om er verksamhet samt allmänna frågor kring framtida kompetensbehov. Sist i enkäten finns möjlighet att skriva till information som enkäten ej lyckats ringa in. 3

4 Exempel Ange de befattningar inom huvudområdet som är centrala för företagets överlevnad och utveckling. 1(A). PRODUKTION & TILLVERKNING 1.1 CNC operatör (B). TJÄNSTEPRODUKTION Befattning: CNC-operatör Flerop.maskiner 3 Programmering Siemens 5 Programmering Heidenheim 4 Ritningsläsning 5 Mätteknik 5 Materiallära 4 CAD solid works 3 Engelska 3 4

5 2. FÖRSÄLJNING & MARKNAD 2.1 Säljare :1 Befattning: Säljare Förhandla 5 Försäljningsplanering 5 Prissättning 4 Försäljningsstrategier 4 Kundrelationer 5 Office paketet 3 Engelska 4 Tyska 5 5

6 3. LEDNINGSFUNKTIONER 3.1 Produktionschef Befattning: Produktionschef Produktionsplanering 4 Lean production 5 Arbetsrätt 3 Excel 4 Ledarskap 4 Engelska 4 Teambuilding 5 Konflikthantering 4 6

7 4. SPECIALIST & STÖDFUNKTIONER 4.1 Produktutvecklare Befattning: Produktutvecklare FMEA 4 CATIA 5 Projektledning 3 Engelska 4 Projektering 3 7