PING PONG Hjälp och Manualer

Transkript

1 PING PONG Hjälp och Manualer Version release/ Innehållsförteckning PING PONG 3 Textinmatning och formatering 5 Objektväljaren 11 Startsidan 13 Anpassa startsidan 16 Huvudmenyn 18 Aktiviteter 20 Katalog 21 Mina aktiviteter 23 Personligt 26 Dokument 27 Ping Docs 31 Portfolio 35 Mål & Framsteg 37 Loggbok 38 Kompetensprofil 39 Bedömningsmatriser 42 Kommunikation 45 Notisflöde 46 Senaste nytt 48 PIM 51 PIM Automatiskt svar 55 Oläst 58 Information 60 Kontaktlista 63 Verktyg 65 Administration 66 Anteckningar 67 Inbjudningar 69 Inbjudningar för läraren 70 Inbjudningar för deltagaren 77 Kalender 80 Kompetenshantering 91 Planering 97 Planering för deltagare 101 Planering för lärare 102

2 Planering för schemagranskare och schemaredigerare 103 Schema 104 Schema för deltagaren 106 Schema för vårdnadshavare 110 Schema för lärare/resurs 114 Schema för schemagranskare 123 schema för schemaredigerare 126 Support 129 Hjälp 131 Vanliga supportfrågor 132 Kontakt 134 Om PING PONG 135 Mina barn 136 Mitt namn 139 Aktiviteter 140 Funktioner 142 Senaste nytt 144 Översikt 145 Mål & Framsteg 146 Innehåll 149 Dokument 151 Ping Docs 155 Tester 159 Enkäter 162 Inlämningsuppgifter 165 Vanliga frågor 167 Portfolio 168 Aktivitetskalender 170 Statistik 171 Rapport från mall 172 Inlämningsuppgift med kamratbedömning 173 Kommunikation 175 Medlemmar 176 Anslagstavla 179 Diskutera 181 Projektgrupper 196 Projektgrupper: Deltagare 197 Skapa en projektgrupp (som deltagare) 204 Ställ fråga 206 Chatt 207 PodCast 208 E-möte 210 Loggbok 212 Loggboken för deltagare 213

3 Sida 3/217 PING PONG Välkommen till PING PONG! PING PONG är en lärplattform med en mängd olika funktioner, bland annat en lärmiljö där kurser och andra aktiviteter pågår, verktyg för kommunikation, dokumenthanterare, verktyg för skapande av innehållsmaterial, statistikverktyg, administrationsverktyg och kompetenshanteringsverktyg. Anpassningar Systemet är anpassningsbart och kan därför justeras efter organisationens och individens behov. En del funktioner som beskrivs i hjälptexterna kan därför vara borttagna, om de inte ska användas av organisationen eller individen. Inloggning Du arbetar i PING PONG genom en webbläsare på en internetuppkopplad dator. Inloggning sker från en startsida med unika inloggningsuppgifter som distribueras av en kursgivare såsom ett företags utbildningsavdelning, ett universitets administrativa enhet eller ett utbildningsföretag. Utloggning Om du har varit inaktiv en period, vanligtvis två timmar, sker av säkerhetsskäl en automatisk utloggning. Nästa gång du klickar någonstans i systemet måste du då på nytt logga in genom att ange dina inloggningsuppgifter. Tänk på att om du använder en dator på ett bibliotek eller internetcafé för att arbeta i PING PONG så är det mycket viktigt att du loggar ut direkt när du ska lämna datorn. På så vis kan du vara säker på att ingen kan "kapa" ditt konto och t.ex. skriva saker i ditt namn i diskussionsinlägg. Språk

4 Sida 4/217 PING PONGs gränssnitt finns på engelska och svenska. Du bestämmer själv vilket gränssnittsspråk du vill använda, under Huvudmenyn > Ditt namn > Inställningar.

5 Sida 5/217 Textinmatning och formatering Enkel formatering Du kan använda enkel formatering i många textinmatningsfält i PING PONG, t.ex. PIM (PING PONG instant messaging), Anslagstavla, Diskutera. Skriv <b>ord</b> för att få fet text. Skriv <i>ord</i> för att få kursiv text. Skriv <u>ord</u> för att få understruken text. Skriv ^ord för att få förhöjd text. Skriv _ord för att få nedsänkt text. Skapa formler Du kan också använda LaTeX-formler m.h.a. <pp:latex>-taggen, t.ex. <pp:latex>\phi = \frac{ qrt{5} + 1}{2}</pp:latex> för att skapa bilden. Läs mer om LaTeX här. För att skapa formler kan du även använda dig av JsMath. Kontakta Ping Pong AB för att aktivera möjligheten att arbeta med JsMath i PING PONG. Läs mer om JsMath här. Använda variabler Du kan använda variabler i många sammanhang. Till exempel kan du använda namnvariabler om du vill att PING PONG infogar för- och/eller efternamnet på den som får meddelandet namn eller annan personlig information även om du skickar till många mottagare. Det kan se ut som i exemplet nedan. Tänk på att informationen måste finnas lagrad i PING PONG för att synas för mottagaren. Så här kan en text med variabler se ut: Hej %name%! Välkommen till kursen %course%. Jag hoppas att det kommer att bli en lärorik termin!

6 Sida 6/217 För mottagaren kommer då meddelandet att se ut exempelvis så här: Hej Maria! Välkommen till kursen Företagsekonomi A. Jag hoppas att det kommer att bli en lärorik termin! Generella variabler fullständigt namn förnamn efternamn användarnamn e-postadress lösenord (om mottagaren inte har ett lösenord genererar systemet ett nytt) aktiviteten personnummer postnummer telefonnummer mobiltelefonnummer dagens datum %name% %firstname% %lastname% %login% % % %password% %course% %personnummer% %postnummer% %telefon% %mobiltelefon% %today% Variabler i nya Kursadministrationen

7 Sida 7/217 länk till kursdeltagarens kurskatalog %ca-url:participant-catalog% länk till kursdeltagarens översikt (Mina kurser) %ca-url:participantdashboard% länk till chefens översikt %ca-url:executive-dashboard% länk till kursdeltagaradministratörens översikt %ca-url:admin-dashboard% länk till kursdeltagaradministratörens kurskatalog %ca-url:admin-catalog% länk till Redigera kursomgång %ca-url:admin-instance% länk till aktiviteten för en kursomgång %ca-url:e-course% länk till kursomgången i kurskatalogen %ca-url:instance-page% kursens ID %cd:id% kursens namn %cd:name% kursens korta beskrivning %cd:short-description% kursomgångens ID %cdi:id% kursomgångens namn %cdi:name% kursomgångens datum eller period %cdi:period% kursomgångens sista anmälningsdag %cdi:enrollment-end% kursdeltagarens status i deltagarflödet %cdi:participant-location% datum då kursdeltagaren fick sin nuvarande status %cdi:participant-locationdate% reservplatsnummer för kursdeltagaren %cdi:reserve-place% chefens kommentar vid godkännande eller avslag av %cdi:executive-approvalcomment% anmälan lista över svar på anmälningsfält %cdi:application-fields% lista över kursträffarnas namn, plats och datum %cdi:course-occurrences% lista över kursdeltagare som meddelandet gäller %cdi:affected-participants% Variabler i gamla Kursadministrationen

8 Sida 8/217 automatskapat lösenord gruppens namn aktivitetens ID aktivitetens namn aktivitetens beskrivning kursansvarig kursansvarigs e-postadress kursansvarigs telefonnummer administratörens namn kursadministratörens e-postadress max antal platser i aktiviteten antal deltagare anmälda till aktiviteten antal deltagare antagna till aktiviteten deltagarens plats i reservkön deltagarens nummer i anmälningslistan status för chefs godkännande datum för deltagares godkännande godkännandets giltighetstid %createpassword% %group:name% %course:id% %course:name% %course:description% %course:responsible% %course:responsible- % %course:responsible-phone% %course:admin-name% %course:admin- % %course:max-participants% %course:enrolled-count% %course:accepted-count% %course:user-queue-number% %course:enroll-number% %course:approval-status% %course:user-approved% %course:user-valid-until% Skapa smileys När du skriver in smileys kommer de automatiskt att bli bilder. Dessa kombinationer finns: :) :-) = ;) ;-) = :( :-( = :-D =

9 Sida 9/217 :- = :-p :-P = :-o :-O = Stavningskontroll När du skriver text i PING PONG så kan du i de allra flesta fall använda stavningskontroll. Klicka på Stavningskontroll när du har skrivit färdigt din text. Varje ord som kontrollfunktionen anser vara fel markeras med rött. I det översta röda fältet ser du det ord som kontrolleras. Längre ner i texten kan du se samma ord i sitt sammanhang. Ordet rödmarkeras även där. Korrigera ordet genom att ändra dess stavning i det övre röda fältet eller genom att välja ett av alternativen i rullgardinsmenyn: Klicka Vidare för att komma till nästa ord. Klicka Spara för att använda den rättstavade texten. Välj ignorera om du tycker att ordet i det här sammanhanget kan få stå kvar i dess nuvarande form. Ordet sparas då inte i ordlistan. Välj Lägg till i min ordlista när du har rättat ordet eller om ordet är rätt men inte finns med i ordlistan. Ordet sparas då i ordlistan och kommer inte att rödmarkeras nästa gång du använder stavningskontrollen. (Om ordet förekommer flera gånger på samma sida måste du starta om kontrollen för att det nya ordet ska finnas med i ordlistan.) När du ändrar ett ord kommer Ordet är ändrat att väljas automatiskt. Klicka Ersättningsord för att se stavningsförslag på det aktuella ordet. Stavningskontroll på annat språk

10 Sida 10/217 Om du vill att kontrollen ska ske på något annat språk än det förvalda byter du språk i listan till höger i fönstret. Min ordlista Här samlas alla de ord som du har sparat. Du kan ta bort ord genom att markera ord och sedan klicka Ta bort.

11 Sida 11/217 Objektväljaren På de flesta ställen i PING PONG där man ska välja ut användare, grupper eller aktiviteter, och ibland även andra typer av objekt, finns den så kallade Objektväljaren. Objektväljaren finns tillgänglig för alla typer av användare men används framförallt i funktioner för användare med utökade rättigheter. Den återfinns i bl.a. följande funktioner: Diskutera, Projektgrupper, Resurshantering, Utvecklingssamtal, Schema, Informationsmeddelande, Skicka meddelande, flertalet vyer i Administrationsverktyget o.s.v. I objektväljaren kan du söka fram och välja de objekt (till exempel grupper av deltagare eller enstaka deltagare) som du vill tilldela till en grupp eller av annan anledning välja. Beroende på vilken funktion objektväljaren används i kan den se lite olika ut, men principen är alltid densamma: Så här ser Objektväljaren ut i funktionen Skapa ny projektgrupp. 1. Valda objekt: I det översta fältet visas de objekt som du har valt. I bilden ovan, som visar vyn Skapa projektgrupp, blir de valda objekten personer eller grupper av personer som ska vara medlemmar i den nya projektgruppen. Se även bild nedan. 2. Sökfält: I sökfältet kan du söka efter grupper som ligger i den valda huvudgruppen. I vissa fall kan du även söka enstaka objekt, till exempel personer, som här i Projektgruppsvyn. När du klickar Sök visas sökträffarna i fältet under sökfältet. Markera de grupper/objekt som du vill välja. 3. Grupp/Objektlista: Längst ner i objektväljaren visas en lista med de grupper som du kan välja ur den valda huvudgruppen. Klicka dig ner i gruppstrukturen genom att klicka på pilen till vänster om gruppens namn. Markera de grupper/objekt du vill välja.

12 Sida 12/217 När du har markerat en grupp eller ett objekt visas de valda objekten i det översta fältet. Se bilden nedan. Om du vill lägga till fler objekt, gör en ny sökning och markera fler objekt. Klicka slutligen på Sparaknappen när du är klar. Här används objektväljaren i Administrationsverktyget > Aktiviteter > Skapa/redigera. I MegaCorps PING PONGinstallation finns aktivitetsgruppen Sverigekontoret och i denna ligger bl.a. aktivitetsgrupperna Ekonomi och Matematik, som nu har valts. För att komma tillbaka till tidigare nivå, i det här fallet MegaCorp, klickar man på länken "Upp en nivå". Ta bort valda objekt genom att klicka på papperskorgen intill objektets namn, i det översta fältet. i-symbolen : Klicka på i-symbolen intill en grupps namn för att få mer information om gruppen. I de vyer där du ser användares namn kan du föra muspekaren över namnet för att få extra information om användaren, såsom Användarnamn och E-postadress (om användaren har valt att visa den). Då kan du lättare hitta rätt användare när flera har samma namn. Glöm inte att Spara när du har gjort ändringar!

13 Sida 13/217 Startsidan Varje gång du loggar in i PING PONG kommer du till Startsidan. Du kan komma tillbaka till Startsidan när du befinner dig på andra sidor i PING PONG genom att klicka på logotypen uppe i vänstra hörnet eller på de så kallade brödsmulorna i Huvudmenyn. Startsidan kan bestå av olika sidelement. En del är valbara, d.v.s. du bestämmer själv vilka element du vill ha. Andra är obligatoriska, d.v.s. en administratör har bestämt vilka som ska finnas. Du kan även placera sidelementen var du vill på sidan, om inte en administratör har satt elementet som fixerat. Du gör dina val för startsidan genom att hålla musen över ditt namn som finns längst till höger. Du kommer då få upp en meny där du kan klicka på Inställningar. Under inställningar kan du klicka på länken Anpassa din startsida. Möjliga sidelement Här hittar du ett antal Sidelement som du kan välja att ha på din startsida. Dessa består av boxar, bilder eller länkar. Du kan välja att lägga elementen i tre olika kolumner och du kan flytta runt dem med hjälp av pilarna. Din organisation kan ge dig möjlighet att aktivera ett stort antal olika sidelement. Följande element kan finnas tillgängliga för dig: Allmänt Mina aktiviteter: I den här rutan får du tillgång till dina aktiviteter. I rullisten kan du välja vilken

14 Sida 14/217 aktivitet du vill visa genom att söka på aktivitetens namn. Genom att klicka på den runda symbolen kan du välja hur många av dina senast besökta aktiviteter som ska visas som direktlänkar. Kommande händelser: Här visas de närmast kommande händelserna från din kalender, 12 månader framåt i tiden. Du bestämmer hur många poster som ska visas i listan genom att klicka på den runda symbolen. Kommande uppgifter: Här visas de uppgifter från din kalender som har högst prioritet eller där deadline ligger närmast i tiden. Du bestämmer hur många poster som ska visas i listan genom att klicka på den runda symbolen. Kontaktlista: Här visas de personer du har samlat i din Kontaktlista och vill ha lätt åtkomliga. Överst visas de som är inloggade just nu, markerade med en glad, grön gubbe. Mål & framsteg: Användaren ser stapeln för den totala uppfyllnaden av alla aktiviteter. Projektgrupper: I det här elementet visas en lista på de projektgrupper som du är medlem i. Klicka på en grupp för att komma direkt till gruppens översiktssida. Klocka: Med sidelementet Klocka får du en urtavla med tiden, ända ner till sekunder, på din startsida. Nyheter och information Information: En slags anslagstavla där behöriga användare kan lägga upp meddelanden som riktar sig till utvalda grupper. Notisflöde: I notisflödet listas olika händelser i PING PONG som har koppling till dig eller de aktiviteter du är medlem i. Prenumerationer som en administratör har länkat till nyhetstjänster. Prenumerationer där du själv väljer nyhetsleverantör. Senaste nytt: Genvägar till nya anslag, diskussionsinlägg och andra meddelanden i aktiviteterna. Välkomstmeddelande: Om en administratör i din organisation har skapat ett välkomstmeddelande kommer det att synas här Bilder och länkar Bilder: Om en administratör har lagt upp bilder för alla att använda visas de här. Bildlänkselement: Här visas en matris av klickbara bilder som är länkade till andra delar av PING PONG. Klicka på en bild för att komma till den funktion som är kopplad till bilden. Egna bilder: Här kan du ladda upp egna bilder till din Startsida. Gruppbilder: Administratörer kan ladda upp gruppspecifika bilder som visas i detta startsideselement. Grupplänkar: I detta sidelement visas de länkar som har riktats till de grupper som du är medlem i. Mina genvägar: Dina egna länkar till externa webbsidor. Skolfunktioner

15 Sida 15/217 Utvecklingssamtal*: I Utvecklingssamtal ser du information om aktuellt arbete kring utvecklingssamtal. Undervisande lärare får information om hur många elever vars IUP eller Samtalsunderlag den för tillfället kan kommentera, mentor får information om hur många elever den för tillfället kan skriva IUP eller Samtalsunderlag för och elever får t.ex. information när det är dags att signera sitt dokument. Närvaro, Närvaro för mina barn, Närvaroadministration*: För kunder med koppling till externt närvarosystem finns sidelement för Elev, Lärare och Vårdnadshavare för hantering av elevers närvaro. Närvaro för elev, Närvaro för skolpersonal Närvaro för förälder*: I de här sidelementen visas information kopplad till PING PONGs närvarohantering. PING PONG guider och tips PING PONG-guide: Det här sidelementet leder till en guide som tar dig på en rundvandring bland de vanligaste deltagarfunktionerna i systemet. PING PONG-tips: Nyttiga tips om PING PONG. Externa tjänster Ladok på web*: För kunder som har en "Ladok på web-server" kan administratören ha aktiverat ett startsideselement där information om dina Program- och Kursregistrering samt Ej avslutade kurser visas. En länk i elementet tar dig vidare till ytterligare information om poäng, studietakt o.s.v. SL: Med sidelementet SL Reseplanerare kan du direkt söka kommunikationer inom Storstockholms lokaltrafik. Västtrafik: Med sidelementet Västtrafik Reseplanerare kan du direkt söka kommunikationer inom Göteborgs lokaltrafik. Youtube: I Youtube-sidelementet kan du direkt på startsidan söka fram och visa Youtube-klipp. *De här funktionerna är tilläggstjänster.

16 Sida 16/217 Anpassa din startsida Din Startsida är uppbyggd av olika Sidelement som består av olika slags funktioner, bilder eller listor med länkar. En administratör väljer vilka element du ska ha tillgång till samt om de är valbara, flyttbara eller fixerade. Läs mer om de olika elementen på sidan Startsidan. På sidan Anpassa din Startsida (Startsida > Personligt > Inställningar >) ser du de element som är satta som standard för den eller de grupper som du tillhör. Vanligtvis kan du själv styra över vilka sidelement du vill använda och var på sidan de ska visas. Välja sidelement I fältet Sidelement visas en rullgardinsmeny där alla de sidelement som du kan välja listas (utom de som redan är valda och visas längre ner på sidan). I rullgardinsmenyn väljer du ett sidelement som du vill använda. Klicka sedan Lägg till. Sidelementet kommer då att visas längre ner på sidan. Återupprepa tills du har alla sidelement som du önskar. Ladda upp bild Om du vill kan du ladda upp egna bilder för visning på din startsida. Klicka på välj fil för att få upp en ruta där du antingen kan ladda upp en fil från den dator som du arbetar med eller söka fram en bild från någon av dina aktiviteter eller projektgrupper. Använd vanliga webbformat såsom.jpg,.gif eller.png och tänk på att du kan behöva förminska bilden innan du laddar upp den för att den ska bli lagom stor. Lägg till prenumeration Du kan lägga upp prenumerationer på valfria nyhetsflöden från webbsidor som har RSS-flöde. Om du till exempel vill ha de senaste nyhetsrubrikerna från Dagens Nyheter skriver du "Dagens Nyheter" i fältet Namn och lägger in adressen i fältet URL. Klicka sedan Lägg till.

17 Sida 17/217 Webbsidor med stöd för flöden brukar ha denna ikon: Även Atom stöds. OBS! Om du väljer att återställa din startsida med hjälp av knappen "Återställ startsidan till sitt ursprungliga utseende" så kommer alla de bilder, genvägar och prenumerationer som du själva har lagt till också att försvinna. Placera sidelement Administratörer väljer om sidelement ska vara flyttbara eller fixerade. De som går att flytta på har gröna pilar i överkanten. Använd pilarna för att flytta runt sidelement på sidan såsom du önskar. Om ett sidelement inte har gröna pilar är det fixerat och går inte att flytta på. På de sidelement som visar någon typ av lista kan du välja hur många poster som ska visas i elementet. Klicka på den lilla mutterikonen i sidelementets rubrikrad och använd rullgardinsmenyn Visa för att välja hur många poster som ska visas. Klicka Spara när du har gjort ditt val. Ta bort befintliga sidelement genom att klicka på Papperskorgen överst till vänster på det element du vill ta bort. Alla borttagna element utom egna bilder och prenumerationer samlas då i listan Välj Sidelement överst på sidan och kan återväljas när så önskas. När du är nöjd med din sida, klicka på Startsida i brödsmulorna eller på logotypen längst upp till vänster för att komma till din färdiga Startsida. Du kan när som helst gå tillbaka till sidan Anpassa din Startsida och göra nya förändringar.

18 Sida 18/217 Huvudmenyn I Huvudmenyn finns flikarna Aktiviteter, Personligt, Kommunikation, Verktyg och Support. I vissa fall kan även Mina barn och/eller Genvägar visas här. Alla flikarna är rullgardinsmenyer som leder till PING PONGs olika delar. Aktiviteter: En aktivitet är en miljö där en utvald grupp användare samlas för att ta del av en kurs, diskussion, projektarbete, test, enkät eller annan aktivitet. I aktiviteten får du en roll, vanligen Deltagare eller Lärare, men det kan även vara någon annan typ av aktivitetsroll, t.ex. handledare, innehållsproducent eller liknande. De olika rollerna har olika rättigheter i aktiviteten. Här i huvudmenyn hittar du genvägar till Visa katalog, Visa alla mina aktiviteter och dina Senast besökta aktiviteter. Personligt: Följande funktioner hör hemma under Personligt: Dokument, Portfolio, Mål & Framsteg, Utvecklingssamtal*, Loggbok, Kompetensprofil, CV, Lärarvikarie (logg). Beroende på din organisations inställningar kan du ha tillgång till alla eller vissa av de nämnda funktionerna. Kommunikation: Här hittar du genvägar till funktioner som PIM, Senaste nytt, Information, Kontaktlista, Nyhetsbrev* och Blogg*. Här ser du bl.a. hur många nyheter som har inkommit under dessa funktioner och hur många från din kontaktlista som är online. Verktyg: Här hittar du genvägar till de verktyg du har rätt att se: Administration, Kompetenshantering, Utvecklingssamtalsadministration*, Kvittensfält, Anteckningar, Schema, Planering, Kalender, Inbjudningar, Resurshantering, Närvarohantering. Vissa av dessa kan du själv välja att ta bort från din meny (under Personligt > Inställningar). Support: Under Supportfliken finner du hjälp och stöd när du har frågor om systemet. Här kan du, beroende på dina rättigheter, finna följande val: Hjälp, Guiden, Ställ supportfråga, Besvara supportfrågor, Vanliga supportfrågor, Kontakt, Supportlog, Om PING PONG. Genvägar: Organisationen kan välja att samla olika genvägar i en egen rullgardinsmeny, under fliken Genvägar.

19 Sida 19/217 Mina barn: En organisationsadministratör kan koppla användare i relationer barn/vårdnadshavare. För Vårdnadshavare visas då information som rör de egna barnen under denna meny. Mitt namn: Längst till höger i huvudmenyn står ditt namn. Här kan du se och redigera dina personuppgifter, inställningar och lösenord samt logga ut. När du förflyttar dig i systemet visas namnen på funktioner och underfunktioner som s.k. brödsmulor direkt under Huvudmenyn. Dessa ska hjälpa dig att navigera i systemet. *Tilläggstjänster.

20 Sida 20/217 Aktiviteter En Aktivitet är en miljö där en utvald grupp användare samlas för att ta del av en kurs, en diskussion, ett projektarbete, ett test, en enkät eller någon annan typ av aktivitet. I aktiviteten får du någon typ av Deltagar- eller Lärarrättighet. Rättigheterna sätts på olika Roller som skapas och tilldelas av en administratör i det administrativa verktyget. Vanligtvis får du som ska delta i aktiviteten rollen Deltagare och får då endast rätt att ta del av material och innehåll som användare med roller såsom Kursproducent har skapat och Handledare hjälper dig igenom. Du kan ha tillgång till många aktiviteter samtidigt. Kanske går du en kurs i aktivitet A samtidigt som du är inbjuden till en enkät i aktivitet B och arbetar med ett projektarbete i aktivitet C. Eller så är alla dessa aktiviteter samlade i en och samma PING PONG-aktivitet. Dina aktiviteter är uppdelade i två listor: Katalog: Här finns de aktiviteter som du kan Anmäla dig till. Här finns också aktiviteter som är Publika, d.v.s. öppna att starta utan anmälan eller krav på personlig inbjudan. Mina aktiviteter: Här visas alla aktiviteter som du har tillgång till. Du kan starta en aktivitet och gå in i den, ta del av dess innehåll, arbeta i den och i vissa fall kan du bli godkänd på den efter avklarade uppgifter. Under Aktiviteter i Huvudmenyn finns genvägar till de, upp till tio, aktiviteter som du senast var inloggad i. Klicka på ett namn så öppnas aktiviteten direkt. Vill du att aktiviteten ska öppnas i ett eget fönster eller i befintligt fönster? Vill du att Huvudmenyn ska visas när du är inne i en aktivitet? Båda dessa val görs under Personligt > Inställningar.

21 Sida 21/217 Katalog I katalogen ser du alla de aktiviteter som organisationen vill visa för dig. Aktiviteterna kan vara: Publika (pilsymbol) och därmed öppna för alla att ta del av. När du startar en publik aktivitet blir du automatiskt deltagare och aktiviteten hamnar under Mina aktiviteter. Om du vill gå ur aktiviteten igen så kan du klicka på informationsknappen vid aktivitetens namn i Mina aktiviteter. Lösenordsskyddade (nyckelsymbol). De som ska få starta aktiviteten får ett lösenord från administratör/lärare och kan med det starta aktiviteten. När du startar aktiviteten blir du deltagare och aktiviteten hamnar under Mina aktiviteter. Om du vill gå ur aktiviteten igen så kan du klicka på informationsknappen vid aktivitetens namn i Mina aktiviteter. Anmälningsbara (brevsymbol). När du anmäler dig eller avanmäler dig skickas information till en administratör som tar kontakt med dig i det fortsatta anmälningsförfarandet. När du anmäler dig kan du i vissa fall komma till en sida där du ska fylla i uppgifter om t.ex motivering, speciella önskemål eller övriga uppgifter. Ibland kan du även anmäla dig till ett eller flera kurstillfällen för en aktivitet och om din anmälan måste godkännas av en chef får du information om detta när du har anmält dig. Du får information om statusen på din anmälan om du klickar på aktivitetens namn eller på intill aktivitetens namn. Du kan även behöva acceptera en policy för att kunna gå vidare med anmälan. Administratör ger tillgång. De här aktiviteterna kan du bara bli medlem i genom att en administratör ger dig tillgång. Mina anmälningar När du har anmält dig till en eller flera aktiviteter visas valet Mina anmälningar i vänstermenyn. Om du hamnat på väntelistan för en aktivitet som har begränsat antal platser kan du se vilket könummer du har i kolumnen för anmälningsstatus. Vid varje aktivitet finns även en direktlänk till avanmälan. Sök aktivitet Du kan söka efter aktiviteter i katalogen. Sök genom att skriva in delar av aktivitetens namn, beskrivning, kursfält eller lärare i sökfältet i vänstermenyn. Filter

22 Sida 22/217 Din administratör kan aktivera en filterfunktion som gör det möjligt att söka aktiviteter genom att filtrera på information som finns angiven om dina aktiviteter. De rubriker som visas i boxen Filter motsvarar de aktivitetsfält som administratören har valt att visa här. Markera de kryssrutor vars information du vill ha kvar efter filtreringen. Sidan laddas om och de aktiviteter som matchar din filtrering visas i listan. Om du markerar flera kryssrutor som hör till ett och samma aktivitetsfält visas de träffar som matchar det första krysset ELLER det andra ELLER det tredje och så vidare. Därmed kan du få fler träffar i din lista. Om du istället markerar flera kryssrutor som hör till olika aktivitetsfält visas de träffar som matchar krysset under "fält 1" OCH krysset under "fält 2" o.s.v. Då brukar antalet träffar minska avsevärt. Du kan också välja att bara visa aktiviteter av en viss typ, till exempel Publika. Det gör du genom att klicka på aktivitetstypen i vänstermenyn. Bredvid varje aktivitetstyp finns en siffra inom parentes som visar hur många aktiviteter av typen som finns i din katalog. Obs! Du kan ha tillgång till fler aktiviteter i Mina aktiviteter. Aktiviteter som är Arkiverade visas inte i Katalogen.

23 Sida 23/217 Mina aktiviteter Här ser du alla de aktiviteter som du har startat genom katalogen eller fått tillgång till av en administratör. Sortera aktiviteterna i Mina aktiviteter Med hjälp av valen i vänstermenyn kan du sortera/filtrera dina aktiviteter på flera olika sätt, till exempel i alfabetisk ordning eller efter tidpunkt för senaste besök. Klicka på rubriken för att sortera på önskad kolumn. Du väljer själv hur många objekt du vill se per sida. Bläddra mellan sidorna genom att klicka på siffror eller pilen ovanför listorna.hur många aktiviteter som finns under respektive filtrering anges med siffran inom parentes. Mina aktiviteter Du kan välja att visa aktiviteter utifrån deras status: Alla: Här ser du alla dina aktiviteter. Här visas även kolumnen Status, där du ser vilken status aktiviteten har. Pågående: Det här är den förvalda listan. Här visas aktiviteter som du har startat eller fått tillgång till av en administratör, om du inte har valt att dölja dem. Dolda: Här ser du de aktiviteter som du har valt att dölja för att de inte är relevanta för dig just nu. Godkända: Här visas dina avklarade aktiviteter. Aktiviteter som ligger i denna lista kan inte döljas. Arkiverade: Användare med rollen Lärare eller rättigheten Aktivitetsarkivering kan arkivera aktiviteter, t.ex. när kurstiden är slut. När en aktivitet arkiveras ser du den här. Om du går in i en arkiverad aktivitet är menyerna gråtonade men i övrigt finns all information kvar och aktiviteten fungerar som vanligt med undantag för Senaste nytt som inte längre skickar ut information från aktiviteten. Aktiviteter som ligger i denna lista kan inte döljas. Roller Under rubriken Roller listas dina aktiviteter sorterade utifrån den eller de aktivitetsroller som du har i dem, t.ex. Lärare, Deltagare, Handledare o.s.v. Här visas även kolumnen Status, där du kan se status för aktiviteterna. Om man väljer att dölja en aktivitet så visas inte aktiviteten här utan syns då endast under Dolda. Sök

24 Sida 24/217 Sök aktiviteter: I vänstermenyn finns ett fält för att söka aktiviteter. Fyll i ett sökbegrepp i sökfältet och klicka på Sök. De aktiviteter som matchar din sökning visas i listan till höger på sidan. Sök innehåll i aktiviteter: Om du vill söka efter något innehåll i dina aktiviteter klickar du på länken Sök på innehåll i aktiviteter. Du kommer då till en sida där du anger ett sökbegrepp och sedan klickar på Sök. Du kan även markera valet Inkludera arkiverade aktiviteter i sökningen, vilket innebär att sökningen även kontrollerar arkiverade aktiviteter. Filter Din administratör kan aktivera en filterfunktion som gör det möjligt att filtrera dina aktiviteter på information knuten till aktiviteten. Denna box finns längst ner till vänster. Visa dolda aktiviteter Du kan välja att dölja aktiviteter som inte är relevanta för dig just nu genom att klicka på symbolen under Funktioner i aktivitetens rad. Du kan visa dessa dolda aktiviteter på tre sätt: Sortera på Alla: Genom att välja sorteringsvalet Alla ser du alla aktiviteter i samma lista, även de dolda. Sortera på Dolda: Genom att välja sorteringsvalet Dolda ser du alla de dolda aktiviteterna i en lista. För att göra en aktivitet synlig igen kan du klicka på under Funktioner i aktivitetens rad. Aktivitetstabellen När du klickat på en lista ser du en tabell med de aktiviteter som finns här. Så här ser tabellen ut om du klickar på Alla eller sorterar på din roll. Info: Klicka på för att få information om aktiviteten.

25 Sida 25/217 Aktivitet: Klicka på namnet för att öppna en aktivitet. Klicka här för att sortera efter namn. Senast besökt: Här ser du datum och tid för när du senast besökte aktiviteten. Klicka här för att sortera efter senast besökt. Status: Här ser du aktivitetens status; om du har valt att dölja den, om den är arkiverad eller om den är godkänd. Funktioner för deltagare Klicka på för att dölja en aktivitet. Klicka på för att visa en aktivitet Klicka på för att se kursen som aktiviteten är kopplad till i Mina kurser. Övriga funktioner Klicka på för att komma till aktivitetens Produktionsverktyg där du kan göra ändringar i innehållet. Möjligheten finns bara för användare som har fått rättigheter att arbeta i aktivitetens produktionsverktyg. Klicka på för att se vad som har hänt i aktiviteten. Möjligheten finns endast för användare som har fått rättigheter att arbeta i aktivitetens statistikverktyg. Klicka på för att gå till Administratörsverktyget där du exempelvis kan tilldela deltagare till aktiviteten. Möjligheten finns endast för den som har administratörsrättigheter.

26 Sida 26/217 Personligt Här kan du välja att titta på följande funktioner som är knutna till dig som användare: Dokument Portfolio Mål & Framsteg Utvecklingssamtal Åtgärdsprogram (för elev) Loggbok Kompetensprofil Dokumentationsloggbok CV Accepterade policyer Bedömningsmatriser* *De här funktionerna är tilläggstjänster

27 Sida 27/217 Dokument Här laddar du upp dokument och sorterar dem i mappar. Uppladdade dokument finns på en server och du kan öppna dem eller ladda ner dem från vilken internetuppkopplad dator som helst. Här kan du se två huvudmappar: Mina dokument och, om du klickar på knappen Visa projektgruppsdokument, Projektgruppers dokument. Om du inte tillhör någon projektgrupp visas inte Projektgruppers dokument i din vy. Mina dokument Här finns dina personliga dokument, länkar och mappar. Du bygger själv upp ditt filarkiv och det är bara du som kan se innehållet. Projektgrupper: [Projektgruppens namn] Klicka på knappen Visa projektgruppsdokument för att se namnen på de projektgrupper du är medlem i. För varje grupp (som har funktionen Dokument aktiverad) visas en box som innehåller gruppens dokument. Alla medlemmar i gruppen kan ladda upp dokument, skapa länkar och mappar i gruppens mapp. Som Gäst i en grupp kan du öppna och läsa dokument men har inte rätt att redigera eller lägga upp nya dokument. Du kan kopiera dokument mellan boxarna. När du lägger något i en mapp så gör du det synligt för alla som har tillgång till mappen. Det finns två sätt att flytta dokument och mappar på: Klicka och håll på symbolen vid dokument/mapp och dra det dit du vill placera det. Markera ett eller flera dokument/mappar med kryssrutan vid namnet och använd funktionen Destination, till höger. Du öppnar ett dokument genom att klicka på dokumentets namn. Beroende på hur just din dator är inställd kan antingen dokumentet öppnas direkt eller laddas hem till din hårddisk eller nätverk. Obs, du kan behöva starta det program dokumentet skapats i först och därefter öppna dokumentet "inifrån" programmet. Funktioner i högermenyn

28 Sida 28/217 Dokument Skapa nytt dokument: Du kan skapa egna dokument som du kan jobba med direkt i PING PONG. Rätten att se och redigera dokumentet styrs av vilken placering du väljer. Om filen ligger i Mina dokument är det endast du själv som har tillgång medan ett i Projektgruppens dokument innebär att alla gruppmedlemmar har båda läs- och redigeringsrätt. Läs mer om hur du kan arbeta med dokument skapade i PING PONG. Ladda upp fil: Här laddar du upp nya dokument och filer samt ger dem namn, beskrivning och nyckelord. Vid uppladdning söker du fram en fil i taget och klickar Ladda upp. Välj sedan i vilken mapp du vill placera dokumentet/en (förvalt är boxen Mina dokument). Det finns angivet hur stor fil du maximalt kan ladda upp. Om du laddar upp en zip-fil som innehåller flera filer kommer du att få välja om alla filer ska visas separat med namn i Dokument eller om zip-arkivet ska visas som ett objekt. Funktionen är alltid aktiv, oavsett om du har markerat något objekt (dokument, länk, mapp) eller ej. Ny länk: Här skapar du nya länkar samt ger dem namn, beskrivning och nyckelord. Funktionen är alltid aktiv, oavsett om du har markerat något objekt eller ej. Ny mapp: Här skapar du nya mappar för att strukturera materialet. Funktionen är alltid aktiv, oavsett om du har markerat något objekt eller ej. Information: Markera ett dokument/mapp och klicka Information för att få information och kommentarer om filen. Funktionen är aktiv om minst ett objekt har markerats. Redigera:

29 Sida 29/217 Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och klicka Redigera för att ändra namn, beskrivning och nyckelord. Funktionen är aktiv om exakt ett objekt har markerats. Kommentera: Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och klicka Kommentera för att lägga till en kommentar. Du ser om tidigare kommentarer är tillagda till dokumentet. Användare som har rollen Lärare eller rättigheten Dokumenthantering kan ta bort deltagares kommentarer. Funktionen är aktiv om exakt ett objekt har markerats. Ladda ner: Markera en fil och klicka Ladda ner för att ladda ner den. Om du klickar på en mapp packas alla filer i mappen ihop till en zip-fil som laddas ner på ett snabbt sätt. Funktionen är aktiv om minst ett objekt har markerats. Ta bort: Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och klicka Ta bort för att ta bort dokumentet. Markera sedan valet Acceptera och klicka slutligen Radera. När detta är gjort kan filen inte tas tillbaka. Funktionen är aktiv om minst ett objekt har markerats. Destination Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och använd Destination för att välja i vilken mapp du vill placera dokumentet/mappen. I de flesta fall kan du även flytta genom att klicka på symbolen bredvid dokument/mapp och dra dit du vill. Beroende på dina rättigheter kan du flytta/kopiera dokument till Mina dokument, Projektgruppers dokument (gruppens toppmapp), Aktivitetens dokument och/eller Portfolio. Valet Portfolio visas om Portfolio syns under Personligt i Huvudmenyn eller om Portfolio är aktiverad i den aktivitet man befinner sig i. Funktionerna är aktiva om minst ett objekt har markerats. Sök Du kan söka på alla mappar, dokument och länkar samt alla mappar samtidigt. Du söker på namn, beskrivning eller nyckelord. Däremot kommer du inte att få träff på text inne i dokumenten.

30 Sida 30/217 Problem med att dokument öppnas i webbläsaren Ibland får användare med webbläsare Internet Explorer inte välja om ett dokument ska sparas till hårddisken eller öppnas direkt. Dokumentet, som kan vara t.ex. ett worddokument, öppnas direkt i webbläsaren. Om användaren när den har läst klart stänger fönstret stängs samtidigt PING PONG, eftersom dokumentet visades i samma fönster som PING PONG. Problemet beror på en inställning i Windows och går att åtgärda. Läs mer på eller En lösning kan vara att byta till en alternativ webbläsare som t.ex. Firefox.

31 Sida 31/217 Ping Docs Med Ping Docs kan du skapa egna dokument i PING PONG. Dokumenten sparas automatiskt och lagras inom systemet. Flera personer kan dela ett Ping Doc och vara inne och redigera i det samtidigt. Alla ändringar som görs visas i realtid och varje skribent har en egen färgmarkering vilket gör att du enkelt kan se vem som har skrivit vad. Ping Docs är anpassat så att det fungerar både i vanliga webbläsare, surfplattor och smarta mobiler. Skapa ett nytt dokument Du kan skapa ett nytt Ping Doc genom att gå till någon av dokumentvyerna, till exempel i Mina dokument eller inne i en aktivitet. Klicka på Skapa nytt dokument i högermenyn. Välj namn och placering. Du känner igen vilka filer som är av typen Ping Doc på att de har en ikon med ett papper och en penna på. Klicka på ditt Ping Doc för att öppna redigeringsvyn. Alla ändringar du gör sparas automatiskt så du behöver aldrig aktivt spara själv. För att lämna Ping Docs och återgå till dokumentvyn klickar du på Stäng. Rättigheter

32 Sida 32/217 Det är placeringen som styr vem som har läs- respektive redigeringsrätt för ett Ping Doc. Ping Docs som är sparade i Mina dokument kan bara du se och redigera. I en aktivitets dokument kommer alla lärare i aktiviteten åt att redigera de Ping Docs som är placerade där medan deltagare endast har läsrättighet. I projektgruppers dokumentarkiv har alla gruppmedlemmar samt lärare både läs- och redigeringsrätt. Verktygsfältet I Ping Docs kan du arbeta med enklare formateringar av din text. Du kan använda fetstil, kursiv, underoch genomstrykning, punkt- och nummerlistor och indrag. Historik/tidslinje Med hjälp av den inbyggda historiken kan du visuellt följa dokumentets utveckling utifrån en tidslinje. Använd reglaget för att växla mellan de olika versionerna och se exakt vad som har förändrats i dokumentet nedan. Klicka på play-knappen för att spela upp hela tidslinjen automatiskt. Du kan också använda framåt- och bakåtknapparna för att förflytta dig mellan en version i taget. Om det finns en stjärna betyder det att just den versionen har markerats av en skribent. Notera att du i denna vy endast kan titta på de olika versionerna. Det är alltså inte möjligt att göra redigeringar eller återskapa en äldre version. Om du klickar på Sök öppnas ett fält där du kan skriva in ord eller text som du vill söka efter. Sökfunktionen går då igenom samtliga versioner och markerar alla förekomster på tidslinjen i form av en skuggning som löper längs med tidslinjen. För att återgå till redigeringsläget klickar du på Återvänd till dokumentet. Stjärna

33 Sida 33/217 Om du särskilt vill markera en version för att lättare kunna hitta tillbaka till den kan du märka den med en stjärnsymbol. Stjärnor visas sedan som klickbara milstolpar på tidslinjen. Inställningar Klicka på kugghjulet för att ändra inställningar för dokumentet. De val du kan göra är: Visa alltid chatt: Välj ifall chattfönstret ska visas i form av ett fast fönster längs med högersidan av dokumentet. Visa författarkoder: Slå på eller av färgkoder för skribenter (observera att detta endast gäller din egen vy). Radnumrering: Slå på eller av radnumrering i vänsterkanten. Sidvy: Växla till utskriftslayout. Typsnitt: Välj mellan Normal eller ett teckensnitt med fast teckenbredd (Monospaced). Språk: Välj om menyvalen ska vara på svenska eller engelska. Aktiva skribenter Högst upp i högra hörnet ser du hur många skribenter som är inne i dokumentet just nu. Bakgrundsfärgen på knappen motsvarar den färg som visas för det du skriver. Genom att klicka på knappen kan du ändra både namn och färg för dig själv. Chatten Längst ner i högra hörnet hittar du ett chattfönster i form av en flik med en pratbubbla på. Klicka på fliken för att fälla ut fönstret och direktkommunicera med andra som är inne i dokumentet samtidigt. Exportera

34 Sida 34/217 Du kan när som helst välja att spara en PDF-kopia av dokumentet. Klicka på Spara till PDF ovanför verktygsfältet.

35 Sida 35/217 Portfolio I portfolion samlas resultat från tester, inlämningsuppgifter och andra delmål från de aktiviteter där portfoliofunktionen är aktiverad. Resultaten sparas i form av dokument och placeras i mappar som är kopplade till aktivitetens delmål. Du kan även spara loggböcker och egna dokument i din Visningsportfolio. Dokumenten skapas av användare som har rollen Lärare i aktiviteten eller rättigheten Portfolioredigering, av dig själv eller automatiskt, t.ex. när du lämnar in ett test. Du och användare med nämnda rättigheter har tillgång till din portfolio och eventuella vårdnadshavare kan se dokument du placerar i din Visningsportfolio. Mappar I din portfolio finns ett antal mappar som har speciella funktioner. I toppnivån finns mappar för varje aktivitet samt en mapp som heter Visningsportfolio. Visningsportfolio: Denna mapp innehåller dokument som du eller behörig användare har lagt här. Du lägger till nya dokument genom att klicka Nytt dokument. Varje aktivitet som använder sig av portfolio har en undermapp av denna typ. Aktiviteter: Denna mapp innehåller en undermapp för varje aktivitet som använder sig av portfolio. Varje aktivitets mapp innehåller dokument och undermappar för varje delmål samt en mapp av typen Egna dokument. Dokument Vanliga dokument: (som lagras i någon av mapparna Visningsportfolio eller någon av dess undermappar). Dokument kopplade till delmål: Dokument av denna typ dyker automatiskt upp när du slutfört motsvarande delmål. Innan du slutfört ett delmål visas ett dokument med kryss på dess plats. Funktioner

36 Sida 36/217 Nytt dokument: Om du vill lägga till dokument/mapp i din Portfolio klickar du Nytt dokument. Därefter väljer du i vilken mapp du vill lägga dokumentet eller mappen, och därefter om du vill ladda upp ett nytt dokument eller om du vill skapa en ny mapp. Kommentarer: Både du och behörig användare kan skriva kommentarer till varje dokument. Klicka på länken Kommentarer för att läsa och skriva kommentarer. Exportera: Du kan exportera en mapp genom att klicka på Exportera bredvid mappens namn. Om du vill exportera alla mappar i din portfolio klickar du på knappen Exportera. Vid export skapas en s.k. zip-fil, en komprimerad mapp, som du kan spara på din dator. Visa extra information: Om du kryssar i rutan får du se mer information om varje dokument.

37 Sida 37/217 Mål & Framsteg I Huvudmenyn > Personligt > Mål & Framsteg visas en översikt över de aktiviteter där du är medlem som använder funktionen Mål & Framsteg. En graf och en procentsats visar hur stor del av varje aktivitets uppsatta mål som du har klarat av. Om du klickar på fliken Detaljer visas en mer ingående vy för varje aktivitet. Här visas alla delmål i en tabell och status respektive uppfyllnad. Med hjälp av kryssrutan kan du välja att visa de aktiviteter som du redan har klarat av. Du kan även se samma typ av information för aktiviteter som blivit arkiverade genom att växla flik. I samtliga ovanstående vyer är det möjligt att öppna aktiviteten genom att klicka på aktivitetens namn. Detta innebär att du lämnar den övergripande vyn under Personligt och stiger in i själva aktivitetens vy för Mål & Framsteg. Där kan du se ännu mer detaljerad information för varje delmål samt eventuella kommentarer från lärare och elev.

38 Sida 38/217 Loggbok Om du är deltagare i aktiviteter som använder funktionen Loggbok så ser du alla dina loggböcker här. För varje loggbok visas vilken aktivitet som loggboken hör till, vad loggboken heter, hur många inlägg som loggboken har samt vilken typ det är (individuell eller grupp). Klicka på namnet på en loggbok för att göra inlägg samt läsa tidigare inlägg från lärare och ev andra deltagare (om det är en grupploggbok). Filer kan bifogas till inläggen antingen från den dator du arbetar vid eller från någon av dina aktiviteter eller projektgrupper. Är det bilder som bifogas så visas de direkt på sidan. Läs mer om Loggboken på aktivitetens sida om Loggbok.

39 Sida 39/217 Kompetensprofil Här kan du se din kompetensprofil, om er organisation arbetar med kompetensprofiler. Om era administratörer tillåter användare att själva redigera sina kompetensprofiler så kan du göra det här. Möjliga funktioner Min kompetensprofil Här visas dina personuppgifter och information som rör din kompetensprofil. De befattningar, behörigheter och förmågor som visas här har lagts till av en administratör, av dig själv eller genom att du har blivit godkänd på en aktivitet. Fördjupad information finns under flikarna: Kravprofil Under fliken Kravprofil visas: din Befattning: Här visas den/de befattning/ar som organisationen har definierat för dig, din grupptillhörighet samt din tjänstegrad. Du kan klicka på befattningen för att få mer information om den. din/dina Roller: Dina roller, d.v.s uppdrag, ansvarsområden, förordnaden ed., listas under befattningen. Roller kan ha specifika behörigheter och/eller förmågor kopplade till sig eller vara definierade för enskilda individer. Den färgade stapeln intill rollens namn visar om du uppfyller rollens krav helt eller delvis. dina Behörigheter och Förmågor: Klicka på rollens namn för att se vilka behörigheter och förmågor som finns kopplade till dig och den valda rollen. Uppfylld: De behörigheter och förmågor som är kopplade till rollen och som du Har visas i det gröna fältet, Pågående: I det lila fältet visas de behörigheter och förmågor som Är pågående och som du får genom att slutföra den kurs eller aktivitet som du just nu deltar i. Saknas: I fältet längst till höger visas de behörigheter och förmågor som är kopplade till den aktuella rollen men som du Inte har. Alla behörigheter

40 Sida 40/217 Under fliken Alla behörigheter finns information om dina behörigheter. Du kan t.ex. se om behörigheterna är kopplade till någon aktivitet, hur länge de är giltiga och vem som gav dem till dig. Om organisationen tillåter kan du själv tilldela dig vissa behörigheter såsom A- eller B-körkort. De tillgängliga behörigheterna specificeras av administratörerna i din organisation. Administratören kan även bestämma vilka behörigheter som du själv får ändra. Klicka på knappen Lägg till behörigheter och sök fram den eller de behörigheter du vill lägga till. Behörigheterna i listan under fliken Alla behörigheter sorteras in under rubrikerna: Pågående behörigheter: Dessa behörigheter håller du på att tillgodogöra dig för stunden. Du kanske t.ex. går en kurs eller deltar i annan aktivitet som vid godkänt resultat ger den aktuella behörigheten. Använda behörigheter: Dessa behörigheter är kopplade till en roll som du har just nu. Oanvända behörigheter: Dessa behörigheter är inte kopplade till någon av de roller som du har för tillfället. Alla förmågor Under fliken Alla förmågor finns information om dina förmågor. Här kan du t.ex. se vem som angav att du har dem och när du fick dem. Om organisationen tillåter kan du själv tilldela dig vissa förmågor såsom språkkunskaper på en viss nivå. De tillgängliga förmågorna specificeras av administratörerna i din organisation. Administratören kan även bestämma vilka förmågor som du själv får ändra. Klicka på knappen Lägg till förmågor och sök fram den eller de förmågor som du vill lägga till. Förmågorna i listan under fliken Alla förmågor sorteras in under rubrikerna: Använda förmågor: Dessa förmågor är kopplade till en roll som du har just nu. Oanvända förmågor: Dessa förmågor är inte kopplade till någon av de roller som du har för tillfället. Fritext: Här kan du själv lägga till egna kompetenser som du anser att organisationen kan ha nytta av att känna till att du har. Kontrollera först att dina kompetenser inte redan finns inlagda som valbara behörigheter eller förmågor, under respektive flik. Finns de inte där klickar du på Lägg till och fyller i dina uppgifter. Du kan även ladda upp en fil som styrker din kompetens. Matcha befattning

41 Sida 41/217 Är du intresserad av att få en ny befattning eller certifieras inom ett nytt område så kan du här se hur du ska nå dina mål. Klicka på Matcha befattning i vänstermenyn och sedan Välj befattning att matcha dig mot. Sök fram den befattning du är intresserad av, antingen genom att söka fritt i sökfältet eller genom att klicka dig ner i mapparna och välja önskad befattning. Klicka på Infoga när du har markerat önskad befattning. Under tre flikar kan du nu, på olika sätt, se vilka kompetenser som krävs för den önskade befattningen, vilka av dessa som du redan har och vilka du inte har. Befattningar, behörigheter och förmågor är sökbara vilket innebär att en administratör kan söka efter personer i organisationen som innehar önskad erfarenhet.

42 Sida 42/217 Bedömningsmatriser Här visas alla de bedömningsmatriser som dina lärare har valt att använda i dina aktiviteter. Du kan se kunskapsmatriser som innehåller alla Skolverkets kunskapskrav och formuleringar, och delmatriser, som din lärare har skapat själv, utifrån Skolverkets matris. Använd rullgardinsmenyn för att bläddra mellan de olika matriserna. Eventuella delmatriser grupperas direkt under den kunskapsmatris som de tillhör. Bredvid delmatrisens namn visas vilken aktivitet den tillhör. I bedömningsmatrisen kan du följa din utveckling i ämnet. Din lärare har markerat de olika kraven för att du ska kunna se vilken nivå du befinner dig på:

43 Sida 43/217 Kunskapskravet är gulmarkerat: Den här markeringen innebär att du har uppfyllt kunskapskravet till övervägande del. Kunskapskravet är grönmarkerat: Den här markeringen innebär att du har uppfyllt kunskapskravet. Kunskapskravet är orangemarkerat: Den här markeringen innebär att du riskerar att inte uppnå kunskapskravet. Kunskapskravet är omarkerat: Den här markeringen kan betyda på att läraren inte ännu har gjort några markeringar, eller att ni ännu inte har gått igenom kunskapskravet. I kolumnen längst till höger kan du läsa kommentarer från läraren. Jämföra formuleringar i delmatriser med skolverkets formuleringar När du tittar på en delmatris som dina lärare har skapat kan du klicka på till vänster om raden med omdömesformuleringar för att få upp en jämförelse mellan det dina lärare har skrivit och skolverkets kunskapsmatris.

44 Då visas ett fönster där du kan se både skolverkets och dina lärares formuleringar. Sida 44/217

45 Sida 45/217 Kommunikation Här hittar du alla kommunikationskanalerna i Mina sidor. Här kan du skicka och läsa Ping Pong Instant Messaging (PIM), få en lista över Senaste nytt, läsa Information, hantera din Kontaktlista samt arbeta i din Blogg*. Om din administratör har aktiverat funktionen finns även möjlighet att hantera prenumerationer av Nyhetsbrev. Om du vill placera en genväg till en kommunikationsfunktion i Huvudmenyn, gör du det under Personligt > Inställningar. Tänk på att mycket av kommunikationen även pågår inne i aktiviteterna. Information om en person På många ställen i systemet visas namn på lärare, deltagare och administratörer. Klicka på ett namn för att få upp en ruta med kontaktuppgifter till personen. Du kan se vilka aktiviteter du har gemensamt med personen och du kan skicka e-post eller PIM till personen direkt. *Tilläggstjänst.

46 Sida 46/217 Notisflöde I notisflödet listas olika händelser i PING PONG som har koppling till dig eller de aktiviteter du är medlem i. Händelserna visas kronologiskt i en lista tillsammans med namn och profilbild på avsändaren, det vill säga den som har laddat upp ett nytt dokument, skrivit ett diskussionsinlägg eller har skapat en inbjudan. Funktionen finns även i vår app, PING PONG Mobile. Varje notis är klickbar och tar dig direkt till rätt kontext för händelsen. Om en händelse innehåller en bild eller video visas även en liten miniatyr. Klicka på den för att få en förhandsvisning direkt i ett extrafönster. Händelser som visas i Notisflöde Nya meddelanden i Information Nya PIM Nya inbjudningar Nya diskussionsinlägg i en aktivitets diskussionsforum Nya dokument i en aktivitet Nya anslag i en aktivitet Svar på inlämningsuppgift från lärare Nya kommentarer från lärare/deltagare på delmål i en aktivitets Mål & Framsteg Nya loggboksinlägg När starttiden för en lektion i schemat har ändrats Startsideelement Det går också att visa notisflödet direkt på din startsida. Gå till inställningarna för att anpassa din startsida och lägg till startsideelementet Notisflöde. Prenumerera via e-post Du kan välja att prenumerera på det som händer i notisflödet och få det sammanställt i ett e- postmeddelande med olika frekvens. För att starta en prenumeration går du till dina personliga inställningar via huvudmenyn. Under rubriken E-postinställningar för notiser hittar du följande alternativ: Samlingsmejl varje timme Samlingsmejl varje dag (runt klockan 18) Samlingsmejl varje vecka (söndag eftermiddag)

47 Sida 47/217 Skicka inga mejl Alternativet Skicka inga mejl är förvalt tills du anger något annat.

48 Sida 48/217 Senaste nytt Här visas sådant som är nytt eller oläst av dig i systemet. Du kan välja att se alla nyheter sorterade efter funktion eller efter aktivitet. Alla nyheter är klickbara länkar som leder till meddelandet/uppgiften i sitt rätta sammanhang. Du kan öppna Senaste nytt i eget fönster. På så sätt kan du klicka igenom listan av nyheter, gå till de olika meddelandena/uppgifterna i aktiviteterna och samtidigt ha kvar nyhetslistan öppen. Sortera nyheter efter funktion Informationsmeddelanden: Här visas hur många meddelanden från administratörer som är olästa av dig. Ställda supportfrågor: Beroende på dina rättigheter visas här information om hur många obesvarade (för Hjälpadministratören) eller besvarade (för frågeställaren) frågor som finns att ta del av. Anslagstavlan: Här visas hur många olästa anslag som finns i de aktiviteter som du följer. Diskutera: Här visas hur många olästa inlägg som finns i Diskutera i de aktiviteter som du följer. Inlämningsuppgifter: Du som är deltagare ser om det finns olästa kommentarer från de som rättar dina inlämningsuppgifter. Du som har rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning i någon aktivitet ser här hur många inlämningsuppgifter som behöver granskas och kommenteras i de olika aktiviteterna. Mål & Framsteg: Som medlem i en aktivitet ser du alltid om det finns olästa kommentarer till dina egna Mål & Framsteg. Du som har rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering i någon aktivitet ser dessutom hur många olästa kommentarer som finns på alla medlemmars Mål & Framsteg i dessa aktiviteter. Ställ/Besvara frågor: Du som har rollen Lärare eller rättigheten Besvara frågor i någon aktivitet ser här hur många obesvarade frågor från funktionen Ställ/Besvara frågor som finns i de olika aktiviteterna. Fritextfrågor: Du som har rollen Lärare eller rättigheten Testrättning i någon aktivitet ser här hur många fritextfrågor som behöver granskas i de olika aktiviteterna.

49 Sida 49/217 Loggbok: Du som är medlem i någon aktivitet där Loggboksfunktionen är aktiverad ser här hur många loggboksinlägg som är olästa för just dig. Inbjudningar: Om du har blivit inbjuden till ett eller flera tillfällen för möten, utvecklingssamtal, labbar, handledning eller liknande ser du det här. Chefsgodkännande*: Om du är chef och någon av dina anställda har anmält sig till en kurs som du ska godkänna visas information om hur många anmälningar du har att hantera. Sortera nyheter efter aktivitet Här ser du alla nyheter sorterat efter vilken aktivitet de hör hemma i. Information, som inte hör hemma i en aktivitet utan under Mina sidor, visas överst. Inställningar Klicka på knappen Inställningar för att göra inställningar för din Senaste nytt-vy. Välj först aktivitet i listan och bestäm sedan vilka diskussionsforum som ska bevakas av Senaste Nytt. Alla diskussionsforum som du är medlem i bevakas automatiskt om du inte själv gör en ändring. Om du vill att ett diskussionsforum inte ska bevakas; ta bort markeringen i rutan före diskussionsforumet i listan till höger. Klicka Spara när du har valt dina icke önskade diskussionsforum. Lärare och andra aktivitetsroller Om du har rollen Lärare eller har någon annan aktivitetsroll med rättigheter kan du ha utökade möjligheter att välja vad du ska se under Senaste nytt. Välj först aktivitet i listan och markera Bevaka denna aktivitet, om du så önskar. Valet Bevaka bara deltagare som jag är projektgruppsansvarig för väljer du om du tycker att det räcker att få information som gäller deltagarna i de projektgrupper som du är ansvarig för. Markera därefter vilka funktioner (t.ex. Diskutera, Anslagtavlan, Inlämningsuppgifter, Ställ/Besvara frågor, Fritextfrågor, Mål & Framsteg, Loggbok) du vill ska visas i Senaste nytt. Om du vill bevaka Diskutera så kan du även välja vilka diskussionsforum du vill bevaka. Notera att det kan tillkomma nya diskussionforum inne i aktiviteterna. Dessa måste aktivt väljas bort från Senaste nytt om du inte vill bevaka dem. Glöm inte att spara!

50 *Tilläggstjänster. Sida 50/217

51 Sida 51/217 PIM PING PONG Instant messaging är ett sätt att enkelt och snabbt kommunicera med en person i taget. Överallt i systemet där ett namn visas finns en pratbubbla vid namnet. Klicka på pratbubblan för att skicka ett PIM. När du klickar på pratbubblan öppnas ett fönster där de senaste 30 meddelandena mellan dig och personen visas i kronologisk ordning. I sidtiteln för fönstret som öppnas ser du mottagarens namn. Detta dialogfönster visas också när du har valt att PIM ska poppa upp när de kommer (ställs in under Personligt > Inställningar). Även när du svarar på ett inkommet PIM visas denna dialogruta. Du kan aktivera möjligheten att vidarebefordra meddelanden från detta popup-fönster. Gå till Personligt > Inställningar > PIM och gör önskade val. Notera att när ett PIM-fönster öppnas markeras alla meddelanden som lästa för den aktuella användaren, inte bara de 30 senaste, som visas i fönstret. Funktioner i PIM

52 Sida 52/217 I Huvudmenyn > Kommunikation > PIM får du tillgång till ett antal funktioner. I översta menyn till vänster kan du välja mellan att skicka PIM till de personer i din Kontaktlista samt de som är Online. Du kan även gå in på inkorgen för att läsa dina inkomna PIM samt gå in på Skickade för att titta på meddelanden du skickat tidigare. Till vänster finns en funktionsmeny där du kan välja att Vidarebefordra eller Ta bort ett eller flera PIM som du har markerat. Du kan även välja att markera ett eller flera PIM som Lästa eller Olästa. Här kan du också Lägga till etiketter eller Ta bort etiketter, om du har några. Du kan klicka på en etikett för att se de meddelanden som är märkta med etiketten. Du kan gå in på Hantera etiketter under Inställningar för att redigera, ta bort eller skapa nya etiketter. Längst ned i menyn till vänster finns även ett sökfält där du kan söka bland dina tidigare meddelanden. Skicka PIM Här kan du skicka PIM till alla i din organisation. Bocka i rutan vid ett eller flera namn, eller rutan Alla. Om du inte vill att mottagarna ska veta vilka andra som har fått meddelandet kan du markera valet Göm mottagare. Skriv ditt meddelande, bifoga eventuellt en fil och klicka Skicka. Om du vill kan du använda Rättstavning för att rätta ditt meddelande innan du skickar det. Ett meddelande kan vara max 100 kb stort (exklusive eventuella bilagor) och får inte innehålla mer än ord.

53 Sida 53/217 För att skicka PIM till personer som går samma aktiviteter som du (och som inte ligger i din Kontaktlista): öppna aktiviteten > gå till Medlemmar. Där hittar du alla medlemmar i aktiviteten; deltagare, lärare och andra, och kan pimma till dem genom att klicka på pratbubblan vid ett namn. Om du är medlem i en projektgrupp kan du pimma alla i projektgruppen på en gång från projektgruppens sida. Vidarebefordra meddelande Du kan även Vidarebefordra meddelanden om du önskar. Markera det meddelande som du vill vidarebefordra, klicka på knappen Vidarebefordra och välj mottagare. Lägg eventuellt till en egen kommentar och/eller bifoga filer till meddelandet och klicka sedan Skicka. Inkorgen Här finner du inkommande meddelanden, både olästa (fet stil) och lästa. Om du ställt in att PIM ska poppa upp direkt när de kommer (ställs in under Personligt > Inställningar) kommer meddelandena här att vara markerade som lästa. Klicka på ett PIM för att läsa det och för att svara till den som skickat det. Om meddelandet du läser har flera mottagare kan du välja att Svara alla. När du läser meddelandet visas endast detta meddelande. Om du svarar på ett PIM där bara du var mottagare innehåller fönstret som öppnas även tidigare brevväxling mellan dig och den som skickat. Du kan också alltid klicka på pratbubblan vid ett namn för att se dialogen mellan dig och personen. De 30 senaste meddelandena mellan dig och personen visas, med det senaste meddelandet nederst. Hantera etiketter När du vill skapa nya, redigera eller ta bort befintliga etiketter, går du till menyvalet Hantera etiketter. Här visas en lista på alla dina etiketter och du kan redigera eller ta bort de befintliga. Om du vill skapa nya klickar du på Skapa ny etikett där du får ge etiketten ett namn och klicka OK. Upprepa om du vill skapa flera etiketter. Om du har skapat några etiketter listas dessa direkt i menyn. Klicka på en etikett för att se de meddelanden som är märkta med etiketten. Lägg till eller ta bort etiketter

54 Sida 54/217 När du vill sätta en eller flera etiketter på meddelanden, markera önskade meddelanden och klicka Lägg till etiketter. En lista med alla dina etiketter visas och när du markerar önskade etiketter visas knappen Lägg till. Klicka på knappen när du är nöjd så läggs etiketten/-erna till på de valda meddelandena. När du vill ta bort en eller flera etiketter från meddelanden, markera önskade meddelanden och klicka Ta bort etiketter. En lista med de valda meddelandenas etiketter visas och när du markerar önskade etiketter visas knappen Ta bort. Klicka på knappen när du är nöjd så tas etiketten/-erna bort från de valda meddelandena. Automatiskt svar Om du har rollen som administratör eller lärare får du tillgång till att göra inställningar för Automatiskt svar på dina PIM. Denna funktion ligger i så fall under Inställningar. Sök Du kan söka på allt innehåll i alla dina sparade PIM, både i Inkorgen och i Skickade, samt på mottagares namn.

55 Sida 55/217 Automatiskt svar Du hittar menyvalet Automatiskt svar under Kommunikation > PIM, i vänsterkolumnen under Inställningar. Funktionen finns endast tillgänglig för användare som fått rättigheten av en organisationsadministratör, oftast användare med rollen som Lärare eller Administratör. Med Automatiskt svar kan du skapa ett meddelande som automatiskt skickas som svar till den som skickar ett PIM till dig, när ditt automatiska svarsmeddelande är aktiverat. Ett vanligt användningsområde är information om frånvaro såsom semester eller liknande. Funktionen kan även användas då ett konto används som en funktion inom organisationen, istället för som ett personligt konto. Skapa nytt svarsalternativ Om du vill skapa ett automatiskt svar, gör så här: Klicka på Automatiskt svar under Inställningar. Klicka på Skapa nytt svarsalternativ.

56 Sida 56/ Ange en Rubrik på ditt meddelande, t.ex. "Semester". Rubriken syns endast i din personliga vy och används endast för att du lättare ska kunna skilja på dina olika meddelanden. Fyll i ditt Meddelande. T.ex. "Hej och tack för ditt PIM! Jag är på semester och kan inte svara på ditt meddelande förrän jag kommer tillbaka, den 30 maj." Om du vill aktivera meddelandet omedelbart markerar du valet Använd från och med nu. När du har skapat ditt meddelande kan du även aktivera det vid ett senare tillfälle genom att markera det önskade meddelandet i listan över meddelanden, markera valet Aktiverat överst på sidan och klicka Spara. Klicka Skapa. Du kan skapa upp till 5 automatiska meddelanden. (Maxantalet kan ändras, be din supportpersonal ta kontakt med Ping Pong AB för att ändra.) När maxantalet är uppnått kommer du inte längre att se länken till Skapa nytt automatiskt svar. Aktivera och inaktivera meddelanden När du skapar nya meddelanden samlas de i en tabell på sidan och du kan därmed ha flera sparade meddelanden som du växlar mellan. Längst till vänster i tabellen kan du se om autosvaret Används - om det är aktiverat eller inte. Du kan även se det i PIM-menyn, där det står Automatiskt svar (aktivt) om du har ett aktivt meddelande. Du kan ändra detta genom att markera Automatiskt svar avstängt överst i tabellen. I tabellen kan du även avläsa meddelandets rubrik och själva meddelandet samt information om när det senast ändrades. Under kolumnen Funktioner kan du klicka på ikonen för Redigera (papper och penna) och Ta bort (kryss) för att redigera eller ta bort dina meddelanden. Klicka på önskad ikon för att utföra dina ändringar. Värt att notera För att kunna ha funktionen aktiverad måste man ha skapat minst ett meddelande samt ha ett markerat som att det Används just nu. Man kan inte ta bort ett meddelande som är registrerat som Används om funktionen Automatiskt svar är aktiverad. Tillgång till Automatiskt svar Användare med rättigheten Organisationsadministatör har tillgång till menyvalet Tillgång till Automatiskt svar och kan här göra inställningar för vilka användargrupper som ska ha rätt att använda funktionen.

57 Sida 57/217 I vyn visas objektväljaren i vilken man söker fram och markerar den eller de användargrupper som ska ges möjlighet att använda funktionen Automatiskt svar. Du ser och kan välja de grupper som du är användaradministratör för. De användare som är direkta medlemmar i de valda grupperna kommer att få tillgång till funktionen. Värt att notera Om en grupp tas bort härifrån, så skickas inte längre några automatiska svar från dess direkta medlemmar (även om de hunnit aktivera funktionen för sig medan de hade tillgång till vyn). Om två användare som båda har aktiverat automatiskt svar skickar PIM till varandra så används metoden "max en extra studs". Det innebär att om Lisa skickar ett meddelande till Tore så får Lisa ett automatiskt svar från Tore och då skickas ett automatiskt svar från Lisa tillbaka till Tore, men där tar det stopp och inga fler automatiska svar skickas mellan dessa två personer.

58 Sida 58/217 Oläst Här samlas notiser om olika typer av olästa meddelanden som publicerats i någon av dina aktiviteter. Oläst flaggar också för meddelanden från Information. Varje post i listan är en klickbar länk som leder till uppgiften i sitt rätta sammanhang. Det finns två sorteringsalternativ: sorterade efter aktivitet eller efter funktion. Du kan också öppna Oläst i eget fönster. På så sätt kan du klicka igenom listan av nyheter, gå till de olika meddelandena/uppgifterna i aktiviteterna och samtidigt ha kvar listan öppen. Funktioner kopplade till Oläst Informationsmeddelanden: Här visas meddelanden från administratörer som publicerats under information. Dessa är inte knutna till någon specifik aktivitet Anslagstavlan: Här visas olästa meddelanden som publicerats i dina aktiviteters anslagstavlor Diskutera: Här visas hur många olästa inlägg som finns i Diskutera i de aktiviteter som du följer. Loggbok: Om du är medlem i någon aktivitet där Loggboksfunktionen är aktiverad ser du här hur många loggboksinlägg som är olästa för just dig. Inställningar Klicka på knappen Inställningar för ange vilken typ av händelser du vill bevaka. Observera att denna vy även innehåller inställningar för funktionen Att göra. Välj först vilken aktivitet som du vill göra inställningarna för i rullistan. När du gjort ditt val visas olika alternativ nedanför beroende på vilka funktioner som används i den valda aktiviteten och vilken roll du har i den. Om du inte vill ta emot notiser alls som rör den aktiviteten bockar du bara ur kryssrutan Bevaka denna aktivitet. Inställningar för funktioner kopplade till Oläst Diskussionsforum: Alla diskussionsforum som du är medlem i bevakas automatiskt om du inte själv gör en ändring. Om du vill att ett visst diskussionsforum inte ska bevakas, klicka på listan med en pil

59 Sida 59/217 framför för att fälla ut en lista med de olika forum som finns. Ta sedan bort markeringen i rutan före de berörda forumen. Notera att det kan tillkomma nya diskussionforum inne i aktiviteterna. Dessa måste aktivt väljas bort om du inte vill bevaka dem. Anslagstavlan Loggbok Inställningar för funktioner kopplade till Att göra Inlämningsuppgifter Ställ/Besvara fråga Fritextfrågor Mål & Framsteg Om du är satt som ansvarig för en projektgrupp visas även alternativet Bevaka bara deltagare som jag är projektgruppsansvarig för. Det väljer du om du tycker att det räcker att få information som gäller deltagarna i de projektgrupper som du är ansvarig för. Startsideelement Det går också att visa notiser från Oläst direkt på din startsida. Gå till inställningarna för att anpassa din startsida och lägg till startsideelementet Oläst.

60 Sida 60/217 Information Du hittar länken till informationssidan under Kommunikation i huvudmenyn. Här visas information från administratörer. En del meddelanden syns i sin helhet, andra visas som rubrik som du klickar på för att läsa hela. När du har läst ett meddelande kan du lägga det i ditt arkiv. Meddelanden sorteras därmed i två listor: Aktuella och Arkiv. Aktuella Här finns en lista på alla meddelanden med avsändare samt senaste ändring. Informationsadministratörer ser även mottagargrupp samt tid då meddelandet visas. Klicka på ett meddelandes rubrik för att läsa hela meddelandet och se ev. bifogade filer. För informationsadministratören Beroende på organisationens inställningar kan du, ovanför meddelandet, antingen se en länk med texten X av Y mottagare har läst meddelandet, eller så visas en länk med texten Visa vilka mottagare som läst meddelandet. Klicka på länken för att se vilka som har läst meddelandet (av de som nu kan och tidigare har kunnat se meddelandet). Om så önskas kan du även byta vy och se vilka som inte har läst av de som har/har haft möjlighet att se det. Arkiv

61 Sida 61/217 Meddelanden som du har placerat i arkivet men vars datum ännu inte har gått ut. Klicka på rubriken för att läsa hela meddelandet med ev. bilagor. Om ett meddelande försvinner för dig beror det troligtvis på att datumet har gått ut för meddelandet eller att en administratör manuellt har tagit bort det. Du kan söka bland meddelanden. Administrationsverktyg Möjligheten att skriva nya meddelanden samt redigera och ta bort finns för dig som är informationsadministratör. Nytt meddelande Välj mottagargrupper till höger. Om du vill att alla i organisationen ska se meddelandet bockar du i rutan vid namnet på er toppgrupp/namnet på er organisation. Om du vill att en mindre grupp ska se meddelandet klickar du på pilen vid toppgruppens namn. Då går du ner en nivå i gruppstrukturen och ser en lista av grupper. Alla grupper som innehåller fler grupper har en pil till vänster om namnet. För att gå upp en nivå i gruppstrukturen, klicka Upp en nivå. Du kan även söka på delar av ett gruppnamn. Bocka i rutan vid de grupper som ska se meddelandet. Skriv rubrik och meddelande. Formatera texten med hjälp av knapparna ovanför textfältet. Välj synlighet på Startsidan: visa hela meddelandet, visa endast rubriken, visa inte meddelandet (om meddelandet ska användas senare). Välj vilken tid meddelandet ska visas. Om du väljer ett datum i fältet T.o.m. kommer meddelandet visas fram till 23:55 den valda dagen. Bifoga filer. Du kan välja att ladda upp en fil från datorn du arbetar vid eller att hämta en befintlig fil från någon av dina aktiviteter eller projektgrupper. Redigera och ta bort meddelanden När du läser ett meddelande kan du som är informationsadministratör se knappen Redigera. Här kan du göra alla inställningar som beskrivs under Nytt meddelande ovan. När du redigerar ett meddelande får du, förutom de inställningar som beskrivs under Nytt meddelande, även möjligheten att markera meddelandet som oläst av alla. Det innebär att rubriken visas i fetstil, som indikerar oläst, för alla användare. Om du inte kan redigera ett meddelande kan det bero på att du inte är informationsadministratör för den grupp som står som mottagare.

62 Sida 62/217 Du kan även välja att ta bort meddelandet. Om du tar bort meddelandet, tänk på att du tar bort det från alla, inte bara din egen vy. Om du vill ta bort flera meddelanden kan du markera de meddelanden du vill ta bort och därefter klicka på Ta bort markerade meddelanden i menyn till vänster under Administratörsverktyg. Aktuella Här kan du se alla meddeladen som ska visas under dagens datum, alltså även sådana som inte ska visas för de grupper du är medlem i. Du får information om meddelandet och du kan redigera det. Om listan av mottagare är lång kan du klicka på mottagarlistan för att se den i sin helhet. Inaktuella Här ser du alla meddelanden som datumet har gått ut för eller inte inträtt ännu. Det kan vara gamla meddelanden som kan tänkas användas igen. Om du vet att ett meddelande inte ska användas igen kan du ta bort det.

63 Sida 63/217 Kontaktlista Här skapar du en lista på personer som du vill ha lättillgängliga för att t.ex. ofta skicka meddelanden till. Lägg till personer till din kontaktlista Beroende på organisationens inställningar kan du söka bland alla användare i organisationen, vissa grupper inom organisationen eller de användare som går samma aktiviteter som du. Klicka på Sök personer. Här söker du fram personer som du sedan kan lägga till i din kontaktlista. Börja med att välja vilket urval du vill söka ur genom att markera ditt val i rullgardinsmenyn Sök i. Beroende på organisationens inställningar kan du här välja Hela organisationen, Mina kontakter, Alla aktiviteter eller enstaka Grupper eller Aktiviteter. Därefter väljer du om du vill söka bland Alla i den valda gruppen eller, om du söker i en aktivitet, endast Deltagare eller lärare. Markera valet Visa bilder om du vill att bilder ska visas i sökresultatet. Fyll i ditt sökbegrepp i sökfältet. Du kan söka på del av personnamn (ange minst två tecken). Klicka på Sök när du har gjort ditt urval. Nu visas en lista över de personer som matchar din sökning. Om du inte hittar en person som du söker kan det bero på att hon eller han inte har användarkonto i PING PONG eller att ni inte följer några gemensamma aktiviteter. Du kan använda * som wildcard för att söka efter okända begrepp. Om du t.ex. inte minns om den kontakt du söker heter Maria eller Marie kan du skriva Mari*. Då visas alla som börjar på "Mari". När du ser namnet på dem du vill ha i din kontaktlista, bocka i kryssrutan vid namn och klicka på Lägg till markerade i kontaktlistan. Du kan även lägga till nya kontakter från funktionen Medlemmar i dina aktiviteter.

64 Sida 64/217 Mina kontakter I kontaktlistan visas listan på dina kontakter. Klicka på namn för att få personuppgifter samt för att skicka PIM. Klicka på e-postadressen för att skicka e-post. Om pratbubblan vid ett namn är färgad betyder det att personen är online. Klicka på pratbubblan om du vill skicka ett PIM. I menyn till vänster på sidan kan du välja att Visa bilder på dina kontakter, genom att markera valet. För att skicka e-post till flera personer samtidigt: klicka på Mina kontakter. Bocka i kryssrutan vid alla önskade namn och klicka Skriv e-post. Obs! För att kunna skicka e-post måste din administratör ha valt att visa fältet E-post i Kontaktlistan och du måste ha ett e-postprogram installerat på den dator du arbetar vid. Ta bort Gå till Mina kontakter. Bocka i kryssrutan vid önskat/önskade namn och klicka Ta bort. Övrigt Status: Online När en person är online ändras personens PIM-symbol från en tom, vit pratbubbla till en grön pratbubbla med en liten glad gubbe i. En persons onlinestatus ändras när man loggar in eller ut (eller blir utloggad p.g.a. inaktivitet). Om man stänger sin webbläsare (eller fliken) istället för att logga ut, sker ingen utloggning, vilket man kan märka om man öppnar ett fönster/flik igen och skriver in URLen till PING PONG. Därmed har man, om man inte loggar ut korrekt, status "online" till dess man blir automatiskt utloggad p.g.a. inaktivitet.

65 Sida 65/217 Verktyg Under Verktyg kan du finna en mängd olika verktyg, helt beroende på dina rättigheter i systemet samt vilka funktioner som organisationen har valt att aktivera. Här kan du exempelvis finna Administration, Kompetenshantering, Chefsgodkännande*, Chefsrapporter*, Utvecklingssamtal* Kursadministration*, Anteckningar, Schema, Planering, Kalender, Inbjudningar, Resurshantering*. Vissa av verktygen kan du nå via i Huvudmenyn genom att placera en genväg till verktyget där. Det gör du under Personligt > Inställningar. *Tilläggstjänst.

66 Sida 66/217 Administration I PING PONGs administrativa verktyg arbetar administratörer med övergripande inställningar för hur systemet ska användas och se ut i er organisation. Administratörer kan ha rättigheter för olika delar av systemet eller för allt. I det administrativa verktyget skapas nya tomma Aktiviteter. Beskrivningar och inställningar görs för aktiviteterna och lärare och deltagare kopplas till dem. Användarkonton skapas och olika rättigheter tillförs olika användargrupper eller användare. En användare kan ha lärarrättigheter i en aktivitet och samtidigt deltagarrättigheter i en annan. Det går att skapa ett stort antal användarkonton automatiskt genom att koppla PING PONG till externa administrativa system. Läs mer om de administrativa verktygen i Hjälp > Administrationsverktyget. Texter och manualer med information om administrationsverktyget är synliga för den som har rättigheter till de administrativa verktygen.

67 Sida 67/217 Anteckningar I Anteckningar kan du skapa ett obegränsat antal anteckningar som du alltid har med dig i PING PONG. Du kan även skriva in matematiska formler i Anteckningar. Funktioner Skapa ny: När du skapar nya anteckningar får du ange namnet på de nya anteckningarna. Är du inloggad i en aktivitet kan du välja att knyta anteckningarna till aktiviteten. Om du har administratörsrättigheter kan du, när du startar Anteckningsblocket från det administrativa verktyget, knyta nya anteckningar till administrationen. Markera valet Koppla anteckningarna till Administrationen/Aktiviteten Kursnamn. På så sätt kan du samla dina anteckningar i olika kategorier. Redigera: När du redigerar anteckningar kan du byta namnet på anteckningarna. Är du inloggad i en aktivitet kan du välja att knyta anteckningarna till aktiviteten. Är anteckningarna redan knutna så kan du ta bort knytningen. Skriv ut: När du skriver ut anteckningar kommer PING PONG att generera bilder från eventuella <pp:latex>-taggar (Matematiska formler). Du kan också använda följande formateringar: <b>,<i> och<u>. E-posta: Du kan e-posta dina anteckningar genom att klicka E-posta. Det som skickas kommer att vara i HTML innehållande eventuella formler och formateringar. Vill du skicka e-post till flera personer kan du ange flera e-postadresser med kommatecken mellan. Ta bort: När du tar bort anteckningar kommer de att försvinna helt. Du får bekräfta ditt val att ta bort anteckningarna. Sök: Du kan söka bland alla dina anteckningar. Skriv in de ord du söker och klicka Enter. Du får ett sökresultat där du kan klicka på en rubrik för att komma till den anteckning som fått träff. Inställningar: Här kan du ange om du vill att anteckningarna ska sparas automatiskt och i så fall i vilket intervall. Administrationsknutna anteckningar

68 Sida 68/217 Du som har administratörsrättigheter kan, när du startar Anteckningsblocket från det administrativa verktyget skapa anteckningar som knyts till det administrativa verktyget.

69 Sida 69/217 Inbjudningar Med funktionen Inbjudningar kan användare som har rollen lärare i någon aktivitet som har deltagare sätta upp ett antal tider för möten, utvecklingssamtal, labbar, handledning och liknande och bjuda in deltagarna till dessa. Deltagarna får sedan välja bland tiderna och kan boka in sig på den eller de tider som passar bäst eller tackar nej och avböjer inbjudan. Det går också att bjuda in projektgrupper i aktiviteten. På undersidorna kan du läsa mer om inbjudningar för deltagare och inbjudningar för lärare. Du hittar funktionen under Huvudmenyn > Verktyg > Inbjudningar. Funktionen är som standard aktiverad för alla användare, men kan avaktiveras av en gränssnittsadministratör, under Administration > Organisation > Gränssnitt > Gruppinställningar > Menyer. Inbjudningar och bokningar visas även i kalenderfunktionen.

70 Sida 70/217 Inbjudningar för lärare Som lärare kan du använda funktionen inbjudningar för att skapa träffar med deltagarna i din aktivitet, till exempel för laborationer, utvecklingssamtal och handledningar. Individuella inbjudningar och projektgruppsinbjudningar Du kan skapa inbjudningar som den enskilde deltagaren kan anmäla sig till, eller inbjudningar där en hel projektgrupp anmäler sig. Om du bjuder in en projektgrupp kan vem som helst i gruppen tacka ja till din inbjudan å gruppens vägnar. Vänstermenyerna Till vänster på sidan finns två boxar om du har rollen Lärare. I den övre, Skapa/redigera inbjudningar finns länkar för att skapa ny inbjudan skapa ny gruppinbjudan se alla aktuella inbjudningar se arkiverade inbjudningar Den undre boxen, Mina inbjudningar, är samma som deltagaren ser och visar de inbjudningar som är riktade till dig och som du ska boka in dig på. Mer information om detta alternativ finns i texten om Den inbjudnes vy. Aktuella anmälningar När du går in i inbjudningsfunktionen öppnas en sida där alla de inbjudningar som du redan har skapat listas. Där ser du namnet på varje inbjudan, hur många tillfällen som ingår, vilka grupper eller enskilda personer som kan boka sig samt funktioner för att Redigera, Visa bokningar och Ta bort en inbjudan.

71 Sida 71/217 Individuell inbjudan eller projektgruppsinbjudan? Du ser skillnad på de två olika inbjudningstyperna genom att projektgruppsinbjudningar har en ikon intill sitt namn, medan bara namnet visas för de individuella inbjudningarna: Skapa ny individuell inbjudan För att kunna skapa en ny inbjudan måste du ha rollen Lärare i någon aktivitet som har Deltagare. Du kan bjuda in de som är medlemmar i aktiviteten. Gör så här: 1. Klicka på länken Skapa ny inbjudan i boxen till vänster.

72 Sida 72/ Namn på inbjudan: Fyll i ett namn i fältet. Max antal tillfällen som varje deltagare får anmäla sig till: Ange hur många tillfällen varje användare får boka sig på. Du kan välja mellan: 1. Begränsa till: [Ange ett numeriskt värde som inte är 0]. 2. Obegränsat Instruktioner till den som anmäler sig: Här kan du skriva en kort instruktion till den som ska anmäla

73 Sida 73/ sig. Skicka e-post: Här kan du markera om du vill skicka e-post till alla som har bjudits in eller endast till de som inte har bokat sig. Ett e-postmeddelande som innehåller ditt meddelande, kort information om inbjudan samt en länk som leder direkt till inbjudan skickas till berörda. Tillfälle 1: Ange Start- och Slutdatum/tid för tillfället. När du klickar i ett fält för start eller slut så får du upp en datumväljare där du kan ange både datum och tid. Plats: Ange plats för mötet. Max antal deltagare: Ange det maximala antalet personer som kan boka sig på just detta tillfälle. Skapa nytt tillfälle: Klicka på Skapa nytt tillfälle, om du vill lägga till fler tillfällen som deltagarna kan välja mellan. Om du skulle ångra dig kan du alltid ta bort ett tillfälle genom att klicka på det röda krysset sist i raden för ett tillfälle. Du kan även välja Kopiera, om du vill skapa en kopia av ett tidigare tillfälle, som sedan kan anpassas. Mottagare: I boxen längst till höger väljer du vilka grupper eller enskilda användare som inbjudan ska rikta sig till. De användare som har rollen Lärare, Deltagare, eller är vårdnadshavare till någon deltagare, i någon av de aktiviteter som du är lärare i kan väljas. Spara. När du känner dig nöjd med dina inställningar klickar du Spara. Du kommer nu åter till översiktssidan där alla dina skapade inbjudningar visas i en lista. Skapa ny gruppinbjudan För att kunna skapa en ny gruppinbjudan måste du ha rollen Lärare i någon aktivitet som har Deltagare. Du kan bjuda in alla projektgrupper som finns i aktiviteten. Gör så här: 1. Klicka på länken Skapa ny inbjudan i boxen till vänster.

74 Sida 74/ Namn på inbjudan: Fyll i ett namn i fältet. Max antal tillfällen som varje projektgrupp får anmäla sig till: Ange hur många tillfällen varje projektgrupp får boka sig på. Du kan välja mellan: 1. Begränsa till: [Ange ett numeriskt värde som inte är 0]. 2. Obegränsat Instruktioner till den som anmäler projektgruppen: Här kan du skriva en kort instruktion till den som ska anmäla projektgruppen. Skicka e-post: Här kan du markera om du vill skicka e-post till alla som har bjudits in eller bara till de

75 Sida 75/ som inte har bokat sig. Ett e-postmeddelande som innehåller ditt meddelande, kort information om inbjudan samt en länk som leder direkt till inbjudan skickas till berörda. Tillfälle 1: Ange Start- och Slutdatum/tid för tillfället. När du klickar i ett fält för start eller slut så får du upp en väljare där du kan ange både datum och tid. Plats: Ange plats för mötet. Max antal projektgrupper: Ange det maximala antalet personer som kan boka sig på just detta tillfälle. Skapa nytt tillfälle: Klicka på Skapa nytt tillfälle, om du vill lägga till fler tillfällen som deltagarna kan välja mellan. Om du skulle ångra dig kan du alltid ta bort ett tillfälle genom att klicka på det röda krysset sist i raden för ett tillfälle. Du kan även välja Kopiera, om du vill skapa en kopia av ett tidigare tillfälle, som sedan kan anpassas. Mottagande projektgrupper: I boxen längst till höger väljer du vilka grupper som inbjudan ska rikta sig till. Du kan välja mellan alla projektgrupper som finns i alla dina aktiviteter. Spara. När du känner dig nöjd med dina inställningar klickar du Spara. Du kommer nu åter till översiktssidan där alla dina skapade inbjudningar visas i en lista. Redigera inbjudan Om du vill redigera en inbjudan klickar du på Redigera-knappen under Funktioner i listan över aktuella inbjudningar. Du kan ändra alla fält samt skapa nya tillfällen och ta bort befintliga. Visa anmälningar Om du vill se vilka anmälningar som har gjorts på en inbjudan klickar du på knappen Visa anmälningar under Funktioner i listan över aktuella inbjudningar. Till höger i fönstret visas då en lista över de inbjudnas status: Avböjt Bekräftade anmälningar Anmälda, ej bekräftade Ej anmälda Individuella inbjudningar Om du tittar på en individuell inbudan ser du också ett fält för varje tillfälle med information. Om någon har anmält sig visas dessutom valen: Ta bort: Klicka på knappen Ta bort intill en deltagares namn för att ta bort deltagaren från det aktuella tillfället.

76 Sida 76/217 Bekräfta: Markera här för att bekräfta anmälan. Ta bort inbjudan Om du vill ta bort en inbjudan klickar du på knappen Ta bort under Funktioner i listan över aktuella inbjudningar. Alla tillfällen och eventuella bokningar försvinner och du kan inte ånga dig när du har tagit bort inbjudan. Arkiv Om alla tillfällen för en inbjudning har passerats hamnar inbjudningen i arkivet.

77 Sida 77/217 Inbjudningar för deltagaren Inbjudningar är ett sätt för din lärare att erbjuda dig och andra deltagare, eller hela projektgrupper, tillfällen för till exempel laborationer, handledningar eller utecklingssamtal. Tillfällena visas för dig i en lista och du kan enkelt välja att avböja eller boka in dig till något eller några av dem. Du hittar dina inbjudningar under Verktyg > Inbjudningar i huvudmenyn eller på startsidan i elementet Senaste nytt. Två typer av inbjudningar Din lärare kan bjuda in dig och dina kurskamrater på två olika sätt: Individuell inbjudan som du som svarar på enskilt. Projektgruppsinbjudan som du svarar på för hela din projektgrupp. Du ser om en inbjudan är en projektgruppsinbjudan genom kolumnen Projektgrupp (se bilden här nedanför). Då visas namnet på den projektgrupp som inbjudan tillhör. Om kolumnen är tom vid en inbjudan är den däremot individuell. Mina aktuella inbjudningar När du som har fått en inbjudan går in i funktionen (och inte har rollen Lärare i någon aktivitet som har Deltagare) kommer du direkt till en sida med en lista över de inbjudningar som är riktade till dig, Mina inbjudningar. Här kan du se

78 Sida 78/217 namn på inbjudan om det är en projektgruppsinbjudan hur många tillfällen den innehåller om du har bokat dig på något/några tillfällen samt en länk för att Visa inbjudan Boka in dig till ett individuellt tillfälle För att boka dig på ett tillfälle som du har blivit inbjuden på som enskild deltagare, gör så här: Klicka på länken Visa inbjudan. Du kommer då till en sida där alla tillfällen som ingår visas. Klicka på länken Anmäl mig i boxen för det tillfälle du vill boka dig på. För varje tillfälle visas datum, tid, plats samt hur många lediga platser som finns kvar. Om du vill tacka nej, markera valet Nej tack, jag avböjer inbjudan. Inbjudan och alla dess tillfällen tas då bort från Kalendern och Senaste nytt och du behöver inte göra något mer med denna inbjudan. Detta val visas inte på de tillfällen du redan har anmält dig till. Information om anmälda grupper Om ett tillfälle har anmälningar så visas de anmälda personernas namn i boxen. Där visas även information om huruvida personen är Anmäld eller Bekräftad. Bekräftad blir man när en lärare/administratör har bekräftat ens anmälan. Fullbokade tillfällen När ett tillfälle är fullbokat så försvinner länken Anmäl mig i den boxen. Länk för Anmäl mig försvinner även om du redan anmält dig på det aktuella tillfället. Då visas istället länken Avboka mig, som du klickar på om du inte längre vill vara anmäld på det tillfället. Länken Anmäl mig försvinner även när du redan är anmäld på så många tider att gränsen för max antal anmälningsbara tillfällen har uppnåtts. Boka in din projektgrupp till ett projektgruppstillfälle För att boka en av dina projektgrupper till ett tillfälle, gör så här: Klicka på länken Visa inbjudan. Du kommer då till en sida där alla tillfällen som ingår visas. Klicka på länken Anmäl [namn på projektgruppen] i boxen för det tillfälle du vill boka dig på. För varje tillfälle visas datum, tid, plats samt hur många lediga platser som finns kvar. Om du vill tacka nej, markera valet Nej tack, jag avböjer inbjudan. Inbjudan och alla dess tillfällen tas då bort från Kalendern och Senaste nytt och du behöver inte göra något mer med denna

79 Sida 79/217 inbjudan. Du avböjer dock endast för dig själv och inte för hela gruppen. Om någon annan tackar ja till ett av tillfällena kommer också du att bokas in på det. Detta val visas inte på de tillfällen du redan har anmält dig till. Information om anmälda grupper Om ett tillfälle har anmälningar så visas de anmälda projektgruppernas namn i boxen. Där visas även information om personen är Anmäld eller Bekräftad. Bekräftad blir man när en lärare/administratör har bekräftat ens anmälan. Fullbokade tillfällen När ett tillfälle är fullbokat så försvinner länken Anmäl mig i den boxen. Länk för Anmäl mig försvinner även om du redan anmält dig på det aktuella tillfället. Då visas istället länken Avboka [projektgruppens namn], som du klickar på om din grupp inte längre vill vara anmäld på det tillfället. Länken Anmäl [projektgruppens namn] försvinner även när din grupp redan är anmäld på så många tider att gränsen för max antal anmälningsbara tillfällen har uppnåtts.

80 Sida 80/217 Kalender I kalendern visas en samlad vy över de Händelser och Uppgifter som är upplagda i någon av de kalendrar som du har tillgång till. Kalenderfunktionen består alltså av flera kalendrar som kan visas samtidigt: Du har alltid en Personlig kalender som bär ditt namn men du kan även skapa flera personliga kalendrar, t.ex. Min privata, Min träningskalender, Min arbetskalender o.s.v. Varje Aktivitet du följer kan ha en eller flera kalendrar. Varje Projektgrupp du är med i kan ha en kalender. Notera att funktionen Att göra-lista/kalender måste vara aktiverad för projektgruppen för att gruppkalendern ska synas för gruppens medlemmar. Vilka av dessa kalendrar du vill se bestämmer du under Inställningar. Namnen på de kalendrar du har markerat för visning under Inställningar kommer att visas i menyn nere till vänster under rubriken Kalendrar i kalenderns standardvy. Även här kan du dölja/visa en kalender genom att markera/avmarkera med kryss i rutorna intill kalendrarnas namn. Om du öppnar Kalenderfunktionen inifrån en aktivitet kommer den aktivitetens kalender att vara förvald. Varje kalender har en färg, som du kan ändra, för att det ska bli lätt att se var en händelse eller uppgift hör hemma. Väljer du kategori på händelser och uppgifter kommer det att finnas en liten ikon vid dessa. Navigering Standardvyn i kalendern är Veckovy, men med knapparna överst på kalendersidan kan du enkelt byta vy: Dagvy: Här ser du händelser och uppgifter för en dag i taget. Uppe till vänster i vyn hittar du alla datum i den aktuella månaden. Veckovy: Här ser du händelser och uppgifter per vecka. Uppe till vänster i vyn hittar du alla datum i den aktuella månaden.

81 Sida 81/217 Månadsvy: Här ser du händelser och uppgifter per månad. Uppe till vänster i vyn hittar du alla månader i det aktuella året. Händelser: Här kan du ta fram en lista över händelser i dina kalendrar genom att göra ett urval. Markera de kalendrar som du vill ta med. Välj om du vill Gruppera händelser per kalender, välj tidsintervall för urvalet, fyll i eventuella sökord och klicka Visa. Uppgifter: Här visas en lista över aktuella (eller avklarade) uppgifter i dina kalendrar. Du kan klicka på alla datum och veckonummer för att komma till önskad dag eller vecka. När du klickar på en befintlig händelse eller uppgift kommer du till en informationsvy där du kan välja att Redigera och om du klickar i ett tomt tidsfält kommer du direkt till redigeringsläget. Funktioner (menyn till vänster) Med funktionsmenyn till vänster på sidan kan du navigera och arbeta i kalendern. Gå till idag: Klicka här för att komma till dagens datum. Ny händelse: Du kan skapa nya händelser antingen genom att klicka på detta val i menyn, eller genom att klicka direkt på den tidpunkt där du vill lägga till en händelse. Läs mer nedan. Ny uppgift: Du kan skapa nya uppgifter antingen genom att klicka på detta val i menyn, eller genom att klicka på knappen Uppgifter högst upp till höger på sidan. Läs mer om uppgifter nedan. Inställningar: Här gör du inställningar för din kalender. Se vidare nedan. Ny kalender: Klicka här om du vill skapa en ny kalender. Beroende på dina rättigheter kan du skapa en Personlig kalender, en Aktivitetskalender eller en Generell kalender. Läs mer om detta nedan.

82 Sida 82/217 Skriv ut: Med Skriv ut-knappen kan du skriva ut den vy du har framför dig. Hjälp: Hjälpknappen tar dig till PING PONGs hjälpsidor där du kan läsa mer om funktionerna i kalendern. Sök händelser Här kan du söka efter händelser eller uppgifter. Skriv ditt sökbegrepp i sökfältet och klicka Enter. I Sökvyn anger du vilken/vilka kalender/rar du vill söka i, om händelserna ska grupperas per kalender samt vilket tidsintervall sökningen ska göras inom. Klicka slutligen Visa. Resultatet visas längst ner på sidan. Du kan klicka på en händelse för att få mer information eller redigera händelsen. Kalendrar Längst ner i menyn till vänster i kalendervyn visas rubriken Kalendrar. Här visas en lista som kan bestå av två kalendertyper: Inbjudningar: Inbjudningar syns endast om du har blivit inbjuden till något som ligger inom den valda kalendervyn. Om du har någon inbjudan, sätt en bock i rutan intill inbjudans namn för att tiderna för den aktuella inbjudan ska visas i din kalendervy. Det kan t.ex. röra sig om inbjudningar till utvecklingssamtal eller handledartider. Genom att klicka på en inbjudan i kalendervyn får du mer information och kan anmäla dig/tacka ja till inbjudan. Du kan även se vilka som redan har anmält sig. Inbjudningar som du har anmält dig till visas i kalendervyn med texten Anmäld. Läs mer på sidan Inbjudningar på hjälpsidan Inbjudningar. Kalendrar: Här visas en lista över dina "favoritkalendrar". Markera de kalendrar du vill visa i din kalendervy. Om du vill ta bort eller lägga till någon kalender från listan, gå till Inställningar och gör dina val. Skapa eller redigera händelse För att skapa (eller redigera) en händelse, klicka på önskad tidpunkt i kalendervyn, eller på Ny händelse i menyn till vänster. Fyll i uppgifterna om händelsen:

83 Sida 83/217 Kalender: Välj vilken kalender händelsen ska tillhöra. Om du öppnar kalendern från Huvudmenyn eller från en aktivitet där du inte har rollen Lärare eller rättigheten Kalenderredigering kommer din personliga kalender vara förvald när du skapar en ny händelse. Om du däremot befinner dig i en aktivitet där du har rollen Lärare eller rättigheten Kalenderredigering och skapar en ny händelse kommer aktivitetens kalender vara förvald. Kategori: Om du väljer en kategori kommer en liten symbol att visas vid händelsen. Ämne/händelse: Ge händelsen ett namn. Detta kommer att visas i kalendervyn. Plats: Om du vill kan du ange en plats för händelsen. Start: Ange starttid. När du klickar i datumfältet visas en datumväljare. Markera önskat datum och ange önskad tidpunkt. Klicka Välj när du har gjort dina val. Du kan även skriva manuellt i fältet, använd i så fall formatet åååå-mm-dd hh:mm, t.ex :00. Längd: Ange hur länge händelsen ska pågå. Sist i rullgardinsmenyn finns valet Eget alternativ. Välj detta om inget av de förvalda alternativen passar. Ett nytt fält visas då där du anger sluttid på samma sätt som starttid, se ovan. Ingen tid: Markera valet Ingen tid om du vill att händelsen ska visas ovanför den första tiden på dagen i din kalender. Det kan t.ex. vara lämpligt för födelsedagar, helgdagar eller andra händelser som är övergripande för hela den aktuella dagen. Det går inte att boka resurser till händelser av den här typen. Hela dagen: Markerar du valet Hela dagen kommer händelsen att visas utsträckt över hela dagen i din kalender. Tiden för händelsen sätts automatiskt till 00:00-23:59 den aktuella dagen. Skillnaden från Ingen tid är alltså att händelsen visas över hela dagen, istället för bara som en slags rubrik, som vid Ingen tid. Url: Om du vill kan du ange en url, en länkadress, till en webbsida som ska kopplas till händelsen. Fyll i adressen i fältet. Kommentar: Fyll i en kommentar eller beskrivning till händelsen om du vill. Bokade resurser: Om du har fått rätt att boka resurser kan du boka en eller flera resurser till händelsen. Följ instruktionerna nedan. Läs mer om Resursbokning på hjälpsidan om Resurshantering Klicka på knappen Boka en resurs. Välj typ genom att klicka på knappen Välj typ intill den typ du vill använda. Nu visas alla de resurser av vald typ som just nu finns lediga för den aktuella tidsinställningen. Om resursen har bokningsfält

84 Sida 84/217 klickar du Välj intill resursen och går sedan vidare till steg 3 nedan. Saknas bokningsfält går du direkt till steg Klicka Boka intill den resurs du vill boka. Nu visas den valda resursen i fet stil och med texten Det finns osparade bokningar i händelsevyn. 4. Observera! Resursen är tillgänglig för andra ända tills du sparar händelsen som resursen ska bokas till. Om någon annan försöker boka resursen samtidigt och skulle hinna före dig så visas information om detta när du klickar Spara. Klicka Spara för händelsen. Observera att det inte går att boka resurser till händelser med inställningen: Ingen tid: En resursbokning kräver ett angivet tidsintervall. Alarm: Här ställer du in om händelsen har alarm. Välj hur lång tid innan själva händelsen du vill ha alarmet och om du vill ha det som PIM och/eller e-post. Notera att alla som har rätt att se händelsen i sin kalender (oavsett om den är vald att visas eller ej) får alarm-pimet/e-posten. Upprepning Här ställer du in om händelsen har upprepning. Du kan välja dagsvis, veckovis, månadsvis eller årsvis upprepning. Bestäm om upprepningen ska vara tills vidare, ett bestämt antal gånger eller tidsbestämd. Notera! När man ändrar en händelse i en händelseserie kommer den ändrade händelsen fortfarande vara kopplad till den ursprungliga händelseserien. Detta innebär att om man tar bort händelseserien försvinner även de ändrade händelserna. När man redigerar en händelse i en serie får man välja om eventuella undantag från serien ska bevaras eller skrivas över. Ändrade händelser som tillhör en händelseserie har en egen ikon (överkryssad händelseserieikon). Spara: När du har gjort önskade inställningar, klicka Spara. Ta bort: Om du vill ta bort en händelse, klicka på händelsen i kalendervyn, välj Redigera och klicka Ta bort. Skapa eller redigera uppgift

85 Sida 85/217 För att skapa (eller redigera) en uppgift, klicka på Ny Uppgift i vänstermenyn eller gå via Uppgifter > Ny uppgift högst upp i Huvudmenyn. Fyll i uppgifterna om uppgiften: Rubrik: Ange uppgiftens rubrik, namn, i det översta fältet. Prioritet: Ange hur hög prioritet uppgiften har. 1 är högsta prioritet. Avklarad: Markera här när uppgiften är slutförd. När man gör det uppdateras Andel avklara till 100% automatiskt. Andel avklarad: Om du har slutfört en del av uppgiften kan du ange hur stor del du anser vara avklarad. Välj andel i procent (%) mellan 0 och 100. Deadline: Ange när uppgiften senast ska vara avklarad, om en sådan tidpunkt ska finnas. Url: Om du vill kan du ange en url, en länkadress, till en webbsida som ska kopplas till uppgiften. Fyll i adressen i fältet. Kommentar: Fyll i en kommentar eller beskrivning till uppgiften om du vill. Kategori: Om du väljer en kategori kommer en liten symbol att visas vid uppgiften. Kalender: Välj vilken kalender uppgiften ska tillhöra. Om du placerar uppgiften i en kalender som fler än du själv har tillgång till kommer uppgiften att synas för alla som har tillgång till den aktuella kalendern. Alarm: Här ställer du in om uppgiften har alarm. Välj vid vilken tidpunkt du vill ha alarmet och om du vill ha det som PIM eller e-post. Notera att alla som har rätt att se uppgiften i sin kalender (oavsett om den kalender den är placerad i är vald att visas eller ej) får alarm-pimet/e-posten. Uppgifter (Fliken i menyn överst på Kalendersidan) Här visas en lista över aktuella (eller avklarade) uppgifter i dina kalendrar. Följande information finns i listan: Avklarad: Markera här om uppgiften är klar. Klicka sedan Spara nere till höger på sidan. Prio: Här visas uppgiftens prioritet.

86 Sida 86/217 Rubrik: Uppgiftens namn. Deadline: Datum för uppgiftens deadline. Andel avklarad: Information om hur stor andel av uppgiften som är avklarad (i procent). Funktioner: i: Information om uppgiften. Redigera: Klicka på Redigerasymbolen om du vill redigera uppgiften. Dölj avklarade uppgifter: Under listan finns valet Dölj avklarade uppgifter. Bocka ur detta om du vill se de uppgifter du har markerat som avklarade. Längst ner till höger på sidan finns knappar för att Spara ändringar, skapa Ny uppgift, gå Tillbaka till kalendervyn och Hjälp. Inställningar Med menyvalet Inställningar kan du göra egna inställningar för din kalender. När jag öppnar kalendern, visa då: Välj vilken vy du vill att kalendern ska ha när du öppnar den. Arbetsdag: Välj klockslag för när din arbetsdag börjar och slutar. Helger: Välj om du vill att lördagar och söndagar ska visas eller om du vill att endast vardagar ska synas. Introduktion: Välj om du vill att en introduktionstext ska synas varje gång du startar kalendern. Kalendrar: Här ser du alla Kalendrar som du har tillgång till. För varje kalender visas: Kryssruta. Bocka i om du vill att kalendern ska synas i vänstermenyn på förstasidan av Kalender. Klicka på i:et för att få information om kalendern. Klicka på pennsymbolen för att redigera kalendern. Färgruta. Alla händelser och uppgifter i kalendern har den här färgen som bakgrundsfärg. Du kan ändra färg genom att Redigera kalendern. Färgen du väljer visas bara i din egen kalendervy. Kalendertyp (se vidare nedan) [P] = Personlig kalender. [A] = Aktivitetskalender.

87 Sida 87/217 [Gr] = Gruppkalender. [Ge] = Generell kalender. Du kan skapa en ny kalender genom att klicka på Ny kalender. Ny kalender När du vill skapa en ny kalender klickar du på knappen Ny kalender. I den nya vyn får du göra inställningar för din kalender: Kalenderns namn: Ge kalendern ett namn. Kalenderns färg: Ange en färgkod i fältet eller klicka på den färgade rutan för att välja färg från färgväljaren. Typ av kalender: Välj vilken typ av kalender du vill skapa. Beroende på dina rättigheter kan du välja att skapa: [P] = Personlig kalender. Endast du själv ser denna typ av kalender och de händelser och uppgifter som placeras i den. [A] = Aktivitetskalender. Alla som har tillgång till den aktivitet som du väljer får se händelser och uppgifter som placeras i kalendern. Endast användare med rollen Lärare eller rättigheten Kalenderredigering kan skapa nya aktivitetskalenderar och lägga till eller redigera händelser i sådana. [Gr] = Gruppkalender. Gruppkalendrar är kopplade till Projektgrupper. Varje projektgrupp kan ha en (1) projektgruppskalender och denna aktiveras/avaktiveras genom att den som skapar eller redigerar projektgruppen markerar funktionen Att göra-lista/kalender. Om funktionen är markerad kan alla som är medlemmar i den valda projektgruppen välja att se kalendern i sin kalendervy och göra ändringar eller lägga till nya händelser i den. Om projektgruppens namn ändras, ändras även den kopplade kalenderns namn. [Ge] = Generell kalender. En Generell kalender är en specialkalender som administreras helt av Ping Pong AB. Den här typen finns valbar för alla användare i organisationen men endast personal på Ping Pong AB kan skapa och fylla den med händelser. Den här kalendertypen används oftast för t.ex. läsårsdata eller landets officiella almanacka med helgdagar. Din PING PONG-supporter tar kontakt med Ping Pong AB för att lägga upp och skapa händelser i en sådan kalender. Importera kalender

88 Sida 88/217 Om du har en kalenderfil i ICal eller VCal-format går det bra att importera den till din kalender. Kalenderfiler av de här typerna kan du få genom att exportera data ur andra kalendrar, i PING PONG eller andra system. Du kan importera kalendrar när du skapar en ny kalender eller när du redigerar en befintlig. Gör så här: Sök fram den fil du vill importera genom att klicka Bläddra/Browse i fältet Kalenderfil (under Ny kalender eller Redigera kalender). När du gör detta vid redigering av en befintlig kalender får du välja om du vill: Importera alla händelser och uppgifter: Alla händelser och uppgifter i den importerade filen tas med. Ta inte med dubletter: Händelser som har samma id och/eller samma namn och tid som händelser i den befintliga kalendern tas inte med. Ersätt gamla händelser och uppgifter: Alla gamla händelser och uppgifter tas bort och ersätts med händelserna och uppgifterna i den importerade filen. Skapar du en ny kalender får du alltid med alla händelser och uppgifter. Exportera kalender För att exportera kalenderdata från en PING PONG-kalender, gör så här: Gå till Inställningar. Klicka på Redigera-symbolen intill den kalender du vill exportera. Klicka på kalenderns url under: ICalendar (version 2.0) för en kalenderfil i formatet ICal. VCalendar (version 1.0) för en kalenderfil i formatet VCal. En dialogruta öppnas i webbläsaren och du får välja var du vill spara filen. Vilket format du ska välja beror på vad du vill göra med filen. De flesta program hanterar idag ICal, som är en modernare standard, men du måste alltid kontrollera vad det program du vill använda filen i stödjer för att en eventuell import till det programmet ska fungera. Kursadministration i kalendern Kurstillfällen i kalendern

89 Sida 89/217 I ett förenklat flöde går det att skapa Kurstillfällen för aktiviteter via kalendern, om följande kriterier uppfylls: Du måste ha rättigheten Aktivitetsadministratör för den aktivitet du vill skapa kurstillfällen i. Aktivitetens Kalenderfunktion måste vara aktiverad. Du måste vara Lärare eller Deltagare i aktiviteten för att kunna välja att visa aktivitetens kalender i din kalendervy. Gör så här: Gå till Kalendern och klicka på den tidpunkt då det aktuella kurstillfället ska starta. En redigeringsvy öppnas och du kan göra följande inställningar: Kalender: Välj den aktivitetskalender du vill skapa kurstillfället i, d.v.s. den aktivitet kurstillfället ska tillhöra. Kurstillfälle: Markera valet Kurstillfälle. Ämne/Händelse: Ange kurstillfällets namn. Starttid: Ange starttiden för kurstillfället. Längd: Ej relevant. Låt det förvalda intervallet stå kvar. Vid skapande av kurstillfällen via kalendern gäller tidsbegränsningsinställningen Endast startdatum automatiskt. Redigering av tidsbegränsning kan göras i det administrativa verktyget. Klicka Skapa. I kalendervyn kan du nu se det nya kurstillfället som en händelse på den valda tiden/dagen. Notera att om du inte ser händelsen har du troligen inte valt att visa den aktuella aktivitetskalendern i din vy. Gå till Inställningar och markera kalendern. Spara. Skicka meddelande Du kan skicka meddelanden i form av E-post och, om organisationen tillåter, SMS till Deltagare, Anmälda och/eller Antagna på kurstillfället. Gör så här: Klicka på kurstillfället i kalendervyn. Klicka på knappen Skicka meddelande. Markera valet: Deltagare (2): Visas om aktiviteten inte är anmälningsbar. Parentesen visar det antal personer som har tilldelats till det aktuella kurstillfället som deltagare. Anmälda (3): Visas om aktiviteten är anmälningsbar. Parentesen visar det antal personer som har anmält sig eller anmälts till det aktuella kurstillfället. Antagna (1): Visas om aktiviteten är anmälningsbar. Parentesen visar det antal personer som har antagits till det aktuella kurstillfället. Markera hur meddelandet ska skickas: SMS: Valet visas endast om organisationen har tilläggstjänsten SMS och det finns polletter tillgängliga i den aktuella aktiviteten.

90 Sida 90/ E-post: Meddelandet skickas till de e-postadresser som deltagarna har registrerade i PING PONG. Skriv meddelandet. Klicka Skicka. Genväg till Administrationsverktyget Från varje kurstillfälle i kalendern finns en genväg till Administrationsverktyget, direkt till den aktivitet som kurstillfället hör till. Klicka på ett kurstillfälle i kalendern så visas länken till administrationsverktyget. Bokad som resurs Den som är bokad som resurs (kalenderresurs) på ett kurstillfälle får direkt en bokning i sin kalender, och kan även se information om tillfället i startsideelementet Kommande händelser.

91 Sida 91/217 Kompetenshantering I Kompetenshanteringsverktyget kan organisationen definiera och kartlägga medarbetarnas samlade kompetens. Med hjälp av avancerade rapporter identifieras bland annat kompetensgap och dolda kunskaper och verktyget kan även användas som stöd vid planering av utbildningsinsatser. Här nedan kan du läsa om hur verktyget fungerar och vilka som arbetar i kompetenshanteringen. På de underliggande sidorna finns mer information om respektive roll. Där finns också en ordlista med definitioner över vanliga termer i funktionen. Grundläggande struktur och uppbyggnad Kompetenshanteringsverktyget bygger på en struktur i tre nivåer: 1. Befattning

92 Sida 92/217 Befattningen är vanligtvis medarbetarens tjänstetitel, t.ex. sjuksköterska. En medarbetare har vanligen bara en befattning men systemet tillåter flera. Till befattningen kopplas kompetenskrav i form av roller, behörigheter och förmågor. När en medarbetare tilldelas befattningen följer de kopplade kompetenskraven med automatiskt. 2. Roll Här definierar vi de roller som en medarbetare kan ha. Det kan röra sig om uppdrag, ansvarsområden eller förordnanden såsom Chef, Medarbetare eller Personalansvarig. En roll kopplas alltid till minst en befattning och kan anges som ett krav för att få ha en specifik befattning. Varje roll kan ha en eller flera behörigheter och förmågor kopplade till sig. Det är även möjligt att skapa roller som ska användas för en enskild individ (t.ex. "ansvara för hållbar utveckling", ett tidsbegränsat uppdrag osv.). 3. Behörighet En behörighet kan liknas vid ett certifikat eller ett körkort och är något som medarbetaren har eller inte har. Behörigheter kan ha giltighetstid och kan ställas som ett krav inom ramen för en roll eller läggas till fristående till en medarbetares kompetensprofil. Behörigheter kan kopplas till aktiviteter och kurser och tilldelas till medarbetare vid godkänt resultat. 3. Förmåga En förmåga är exempelvis kunskap om ett datorprogram eller ett språk. Förmågor delas upp i nivåer och anger hur god kunskap medarbetaren har. Förmågor har inte giltighetstid men de kan kravställas inom ramen för en roll eller läggas till fristående till medarbetarens kompetensprofil. Även förmågor kan kopplas till aktiviteter och kurser och tilldelas till medarbetare vid godkänt resultat. Kategorier För administratören finns ytterligare en möjlighet att skapa struktur och ordning i kompetenshanteringsverktyget, nämligen Kategorier. Dessa används som en mappstruktur där befattningar, roller, behörigheter och förmågor kan placeras i kategorier såsom Legitimationer, Personliga egenskaper, Ekonomi eller Körkort fordon. Skapa eller importera befattningar, roller o.s.v.

93 Sida 93/217 Befattningar, roller, behörigheter och förmågor skapas enkelt direkt i systemet av en kompetensadministratör. Data kan även importeras via MS Excel, något som kan vara särskilt användbart om data finns i något annat system, som kan exportera ut önskad information. Kompetensprofilen i medarbetarens vy Bilden visar ett exempel på hur befattningar, roller, behörigheter och förmågor kan visas i en medarbetares kompetensprofil. Befattning: Här visas den/de befattning/ar som organisationen har definierat för den aktuella medarbetaren (här "Sjuksköterska LS"), medarbetarens grupptillhörighet ("LS PERSONAL") samt tjänstegrad ("100%"). Klicka på befattningen för att få mer information om den. Roller: Medarbetarens roller, d.v.s uppdrag, ansvarsområden, förordnaden ed., listas under befattningen. Den färgade stapeln intill rollens namn visar om medarbetaren uppfyller rollens krav helt eller delvis. Behörigheter och Förmågor: Klicka på rollens namn för att se vilka behörigheter och förmågor som finns kopplade till medarbetaren och den valda rollen.

94 Sida 94/217 - Uppfylld: De behörigheter och förmågor som är kopplade till rollen och som medarbetaren Har visas i det vänstra fältet. - Pågående: I det mellersta fältet visas de behörigheter och förmågor som Är pågående och som medarbetaren får genom att slutföra den kurs eller aktivitet som hen just nu deltar i. - Saknas: I fältet längst till höger visas de behörigheter och förmågor som är kopplade till den aktuella rollen men som medarbetaren Inte har. Vilka arbetar i kompetenshanteringsverktyget? Funktionen har fem roller: Kompetensadministratör, kompetensgranskare, kompetensredigerare, chef och medarbetare. I det här avsnittet och på de underliggande sidorna kommer vi att gå igenom de fyra första. Läs mer om medarbetarens vyer på sidan Kompetensprofil. Kompetensadministratör Vad? Som kompetensadministratör skapar och definierar du förmågor, behörigheter, roller och befattningar för hela organisationen. Du kan däremot varken titta på kompetensprofiler eller tilldela kompetenser till en enskild medarbetare. Du som har fått rättigheten Aktivitetsadministratör kan dessutom koppla aktiviteter till behörigheter och förmågor i administrationsverktyget (under Skapa/redigera aktivitet). Läs mer om kompetensadministratörens arbete på sidan Kompetensadministratör. Vem? Du är troligtvis en administratör på en övergripande nivå i organisationen. Kanske jobbar du på en HRavdelning eller en utbildningsavdelning. Hur? Ställs in i Administrationsverktyget > Rättigheter. Rättigheten aktiveras för en vald grupp. Kompetensgranskare

95 Sida 95/217 Vad? Som kompetensgranskare kan du titta på medarbetares kompetensprofiler samt ta ut rapporter och statistik. Du behöver sällan gå ner på individnivå och titta på kompetensprofiler. Vem? Du kan vara en chef högre upp i verksamheten, en kvalitetsansvarig, utbildningsansvarig eller en administratör som servar ledningsgruppen. Du kan också tilldelas denna roll om du är en mellanchef som vid internrekrytering vill kunna söka efter kompetens, inte bara på den egna enheten utan även på andra avdelningar/enheter. Hur? Ställs in under Administrationsverktyget > Rättigheter. Du väljer ut för vilka användargrupper en grupp ska vara kompetensgranskare. Kompetensredigerare Vad? Förutom läsrätt har kompetensredigeraren även rätt att gå in i enskilda medarbetares profiler och lägga till eller ta bort information. Vem? Du som inte är chef men som i ditt arbete behöver kunna se och redigera kompetensprofiler (t.ex. utbildningsledare). Till skillnad från chefer kan du däremot inte godkänna utbildningar eller se vad som sagts under medarbetarsamtal. Hur? Denna roll ställs in under Administrationsverktyget > Rättigheter. Du väljer du ut för vilka användargrupper en grupp ska vara kompetensredigerare. Chef Vad? Som chef kan du både se och redigera kompetensprofiler för din medarbetargrupp och godkänna utbildningar. Du kan också ta ut rapporter för den eller de grupp(er) som du är chef för.

96 Sida 96/217 Tips! Om du vill kunna se och söka bland kompetenser utanför den egna gruppen kan du bli kompetensgranskare för andra enheter/avdelningar. Vem? Närmsta chef för en grupp medarbetare. Hur? Chefsrollen sätts på person i användarvyn i administrationsverktyget. Du väljer sedan vilken eller vilka användargrupper som personen ska vara chef för.

97 Sida 97/217 Planering I verktyget Planering (Mina sidor > Verktyg > Planering) kan användare som har händelser i sitt Schema skriva personliga planeringar för sina schemahändelser. Användare som har bokats som resurs, på minst en händelse i en händelseserie, kan även skriva planeringar som syns dels för den som har händelsen i sitt schema och dels för andra som är bokade som resurser i händelseserien. I planeringsfunktionen kallas de som har bokats som resurser lite förenklat för Lärare och de som har händelserna i sina scheman för Deltagare. Ett vanligt användningsområde är lektionsplaneringar, men alla typer av händelser som ligger i ett schema kan planeras. Planeringsfunktionen kan nås från två vyer: Schema: Genom att klicka på en händelse i ett schema kan man skriva en planering för händelsen, eller hela händelseserien. (Mina sidor > Verktyg > Schema) Planering: Här i verktyget Planering visas en lista med händelser från de scheman man har tillgång till. För att verktyget Planering ska synas i menyn (Mina sidor > Verktyg > Planering) måste en Gränssnittsadministratör aktivera valet under Administration > Gränssnitt > Gruppinställningar > [Välj grupp] > Menyer. Deltagarens vy I deltagarens vy visas en lista över de schemahändelser som deltagaren i fråga kan planera. Klicka på en planerings namn för att se, skriva eller ändra en personlig planering. Du kan planera varje enskilt tillfälle eller skriva en generell planering för alla händelsens tillfällen. Egen planering Som deltagare kan du skapa personliga planeringar till schemahändelser. Gör så här: Klicka på den schemahändelse som du vill planera. Ett formulär öppnas med ett fält för varje schematillfälle. I fältet Min planering fyller du i din planering för det aktuella tillfället. Tillfällen som redan har inträffat

98 Sida 98/ markeras med texten "Passerat tillfälle" och är rödmarkerade. Om du vill kan du bifoga filer eller lägga till länkar till planeringarna, gör så här: 1. Lägg till fil: Klicka på knappen för att bifoga en fil och klicka sedan på knappen Välj fil. Sök fram den fil du vill hämta och ladda upp den. Ändra fil genom att klicka på Välj fil igen. Klicka på knappen Lägg till fil igen, om du vill lägga till fler filer. 2. Lägg till URL: Klicka på knappen om du vill lägga till en länk i planeringen. I fältet som visas fyller du i länkadressen. Om du vill kan du skriva en generell planering som då visas för alla händelsens tillfällen. Klicka på Visa generell planering, ovanför det första tillfället. Fyll i din planering i fältet. När du är klar med din planering, klicka Spara längst ner på sidan. Du kan gå tillbaka och redigera din planering när du så önskar. Du kan även skriva och redigera planeringar direkt från händelsen i ditt schema. Gå till Schema och klicka på en händelse som du vill planera. I informationsfönstret som öppnas klickar du på Planera denna händelse eller, i förekommande fall, Planera händelseserie. Då kommer du åter till Planeringsvyn, se ovan. Läs mer om Schema på hjälpsidan om Schema. Lärarens vy I lärarens vy visas en lista över de planeringar som är kopplade till schemahändelser där läraren i fråga är bokad som resurs på minst ett av tillfällena. Skapa planering Lärare kan skapa planeringar till händelser som hon själv är bokad på (som resurs). För en serie händelser räcker det att man är bokad på ett av tillfällena. Om en schemahändelse upprepas, t.ex. en lektion i matematik som återkommer varje vecka under ett helt läsår, kan man ange en planering för varje enskilt tillfälle. Läraren kan välja att skriva separata planeringar för sig själv, för andra lärare och/eller för både deltagare och lärare. Gör så här för att skapa en planering: Klicka på en händelses Namn i listan. För varje schemahändelse i planeringen finns en post. I en sådan post finns tre olika synlighetsnivåer för informationen:

99 Sida 99/ Synlig för endast dig själv. 2. Synlig för alla lärare med tillgång till planeringen. 3. Synlig för alla som har händelsen i sitt schema (alltså även deltagare). Skriv in planeringsdata på den/de synlighetsnivå/er du önskar. Förutom text kan man bifoga filer (Lägg till fil) och lägga till länkar (Lägg till URL) till planeringsposten. Klicka på knappen med motsvarande text för att göra detta. Även för bifogade filer och länkar väljer man synlighetsnivå. Markera om händelsen är ett Prov eller en Läxa, genom att sätta en bock i önskad ruta. Markeringen blir synlig i Schemavyn. När man planerat klart sparar man sitt arbete med knappen Spara, som sitter allra längst ner på sidan, efter alla händelseposter. Observera att planeringsposterna bara representerar en serie av händelser och inte är bunda till ett specifikt tillfälle. Det innebär att om en händelse i en serie tas bort så förskjuts dess planering till nästa händelse i serien. Den sista planeringen i serien blir då "över" tills man skapar en ny händelse i schemat. Arkiv Händelser som har passerats i tiden samlas under Arkiv. Schemagranskare och Schemaredigerares vy Som Schemagranskare och/eller Schemaredigerare har du tillgång till planeringsverktyget och kan se och planera alla händelser som du har rätt att se och/eller redigera i schemafunktionen. Du arbetar precis som läraren, se ovan. Ta bort planeringar Schemaredigeraren har tillgång till kolumnen Funktioner där valet Ta bort visas. Med Ta bort kan man ta bort/rensa en planering fullständigt. Det är alltså en mycket kraftfull funktion med vilken all planering som någon har gjort (Min planering, Lärares planering och Deltagares planering) och alla eventuella bifogade filer o.d. raderas för den aktuella schemahändelseserien. Observera! När någon redigerar en schemahändelse, eller ett tillfälle i en serie, efter att en planering har tagits bort skapas det automatiskt en ny (tom) planering till varje schemahändelse i serien. Lärare och deltagare kan då åter skriva planeringar för schemahändelserna.

100 Sida 100/217

101 Sida 101/217 Planering för deltagare I deltagarens vy visas en lista över de schemahändelser som deltagaren i fråga kan planera. Klicka på en planerings namn för att se, skriva eller ändra en personlig planering. Du kan planera varje enskilt tillfälle eller skriva en generell planering för alla händelsens tillfällen. Egen planering Som deltagare kan du skapa personliga planeringar till schemahändelser. Gör så här: Klicka på den schemahändelse som du vill planera. Ett formulär öppnas med ett fält för varje schematillfälle. I fältet Min planering fyller du i din planering för det aktuella tillfället. Tillfällen som redan har inträffat markeras med texten "Passerat tillfälle" och är rödmarkerade. Om du vill kan du bifoga filer eller lägga till länkar till planeringarna, gör så här: 1. Lägg till fil: Klicka på knappen för att bifoga en fil och klicka sedan på knappen Välj fil. Sök fram den fil du vill hämta och ladda upp den. Ändra fil genom att klicka på Välj fil igen. Klicka på knappen Lägg till fil igen, om du vill lägga till fler filer. 2. Lägg till URL: Klicka på knappen om du vill lägga till en länk i planeringen. I fältet som visas fyller du i länkadressen. Om du vill kan du skriva en generell planering som då visas för alla händelsens tillfällen. Klicka på Visa generell planering, ovanför det första tillfället. Fyll i din planering i fältet. När du är klar med din planering, klicka Spara längst ner på sidan. Du kan gå tillbaka och redigera din planering när du så önskar. Du kan även skriva och redigera planeringar direkt från händelsen i ditt schema. Gå till Schema och klicka på en händelse som du vill planera. I informationsfönstret som öppnas klickar du på Planera denna händelse eller, i förekommande fall, Planera händelseserie. Då kommer du åter till Planeringsvyn, se ovan. Läs mer om Schema på hjälpsidan om Schema.

102 Sida 102/217 Planering för lärare I lärarens vy visas en lista över de planeringar som är kopplade till schemahändelser där läraren i fråga är bokad som resurs på minst ett av tillfällena. Skapa planering Lärare kan skapa planeringar till händelser som hon själv är bokad på (som resurs). För en serie händelser räcker det att man är bokad på ett av tillfällena. Om en schemahändelse upprepas, t.ex. en lektion i matematik som återkommer varje vecka under ett helt läsår, kan man ange en planering för varje enskilt tillfälle. Läraren kan välja att skriva separata planeringar för sig själv, för andra lärare och/eller för både deltagare och lärare. Gör så här för att skapa en planering: Klicka på en händelses Namn i listan. För varje schemahändelse i planeringen finns en post. I en sådan post finns tre olika synlighetsnivåer för informationen: 1. Synlig för endast dig själv. 2. Synlig för alla lärare med tillgång till planeringen. 3. Synlig för alla som har händelsen i sitt schema (alltså även deltagare). Skriv in planeringsdata på den/de synlighetsnivå/er du önskar. Förutom text kan man bifoga filer (Lägg till fil) och lägga till länkar (Lägg till URL) till planeringsposten. Klicka på knappen med motsvarande text för att göra detta. Även för bifogade filer och länkar väljer man synlighetsnivå. Markera om händelsen är ett Prov eller en Läxa, genom att sätta en bock i önskad ruta. Markeringen blir synlig i Schemavyn. När man planerat klart sparar man sitt arbete med knappen Spara, som sitter allra längst ner på sidan, efter alla händelseposter. Observera att planeringsposterna bara representerar en serie av händelser och inte är bunda till ett specifikt tillfälle. Det innebär att om en händelse i en serie tas bort så förskjuts dess planering till nästa händelse i serien. Den sista planeringen i serien blir då "över" tills man skapar en ny händelse i schemat. Arkiv Händelser som har passerats i tiden samlas under Arkiv.

103 Sida 103/217 Planering för schemagranskare och schemaredigerare Som Schemagranskare och/eller Schemaredigerare har du tillgång till planeringsverktyget och kan se och planera alla händelser som du har rätt att se och/eller redigera i schemafunktionen. Du arbetar precis som läraren, se ovan. Ta bort planeringar Schemaredigeraren har tillgång till kolumnen Funktioner där valet Ta bort visas. Med Ta bort kan man ta bort/rensa en planering fullständigt. Det är alltså en mycket kraftfull funktion med vilken all planering som någon har gjort (Min planering, Lärares planering och Deltagares planering) och alla eventuella bifogade filer o.d. raderas för den aktuella schemahändelseserien. Observera! När någon redigerar en schemahändelse, eller ett tillfälle i en serie, efter att en planering har tagits bort skapas det automatiskt en ny (tom) planering till varje schemahändelse i serien. Lärare och deltagare kan då åter skriva planeringar för schemahändelserna.

104 Sida 104/217 Introduktion till PING PONGs schemafunktion PING PONGs schema är ett enklare verktyg för att skapa och visa användares scheman. Här kan ni lägga in poster manuellt, men det går också att visa scheman som har skapats i andra system genom integration. Roller i schemafunktionen Flera olika användarroller kan få tillgång till och arbeta i schemafunktionen. Klicka på respektive roll för att läsa mer om dess funktioner och arbete i schemafunktionen: Deltagare: Du som endast har tillgång till schemafunktionen genom ett schema under Mitt schema kallas här för Deltagare. För att få ett schema måste du tillhöra en användargrupp till vilken en administratör har skapat ett schema. Vårdnadshavare: För dig som är Vårdnadshavare visas schemafunktionen via funktionen Mina barn, som du hittar under Huvudmenyn > Mina barn > [Barnets namn] > Schema. Lärare/Resurs : Användare som har bokats som resurser på en eller flera schemahändelser kallas här lärare. Som lärare kan du gå till ditt schema för att se alla händelser du har blivit bokad på. Till varje händelse kan du lägga in en planering, och, om organisationen användar PING PONGs närvarohantering, registrera deltagarnas närvaro.

105 Sida 105/217 Schemagranskare : Du som har fått rättigheten Schemagranskare för någon användargrupp kan välja att Visa andra scheman och där se scheman för utvalda användargrupper. Lärare som undervisar i ett ämne i flera klasser kan t.ex. få denna rättighet för att se sina elevers scheman i andra ämnen än sina egna. Schemaredigerare : Du som som har rättigheten Schemaredigerare för någon användargrupp kan skapa nya scheman för de grupper som inte redan har något schema, samt skapa händelser i befintliga scheman. Som redigerare kan du även boka resurser på en händelse, genom att en resurshanteringsadministratör ger dig den rätten. Du kan också få rätt att koppla händelser till PING PONGs närvarohantering, genom att bli tilldelad rättigheten närvarohanteringsadministratör. Schema från externa system Schemafunktionen används på olika sätt av olika organisationer. Det är till exempel vanligt att schemahändelser hämtas från ett externt system genom automatiska kopplingar. Sådana kopplingar kan innebära att man inte kan ändra i schemat här i PING PONG. Alla ändringar görs istället i det externa systemet. Ta kontakt med en ansvarig på din organisation för mer information om hur just ni använder PING PONGs Schemafunktion. Beskrivningen i det här avsnittet utgår från att kopplingar till externa system INTE finns.

106 Sida 106/217 Schema för deltagaren I den här texten berättar vi för dig som är deltagare, vanligen medarbetare, elev eller student, hur schemat i PING PONG fungerar för dig. Vi går igenom: din schemavy schemahändelser närvaro Din schemavy I verktyget Schema kan du se ditt schema i dagvy eller veckovy. Det första du möter när du kommer till schemaverktyget är Mitt schema. Varje schemahändelse är kopplad till en grupp som du är medlem i, och du kan se alla händelser, oavsett gruppkoppling, i den här vyn. Till vänster om schemat finns en funktionsmeny med menyalternativen: Gå till idag är en genväg för att komma tillbaka till dagens datum. Skriv ut skriver ut den aktuella vyn (schemat så som det syns på skärmen). Exportera laddar ner en ical-fil med händelserna från de scheman som just nu visas. Hjälp tar dig till PING PONGs hjälpsidor. Schemahändelser En händelse är en schemapost. Det kan till exempel vara en lektion, ett möte eller en föreläsning. Händelser kan skapas var och en för sig eller i en serie av återkommande händelser.

107 Sida 107/217 Varje händelse har ikoner och text för snabb information. I bilden här ovan kan du se en förklaring. Om du vill veta mer om en händelse, klicka på den (se mer nedan). Mer information om en händelse Genom att klicka på en händelse i schemat öppnas en informationsruta där du kan se all information som finns angiven om händelsen. Klicka på Stäng för att komma tillbaka till schemavyn. Filtrera händelser Ovanför schemat kan det finnas tre filtreringsalternativ: Alla, Prov eller Läxa. Om den som har planerat händelsen har markerat händelser som Prov eller Läxa visas endast den valda typen när du väljer att aktivera ett filter. Om du t.ex. väljer Prov så visas endast händelser som markerats som Prov. Notera att var och ett av dessa alternativ bara visas om det finns händelser att filtrera fram. Visa mina kalendrar Ett annat sätt att filtrera i ditt schema är genom att kryssa i valet Visa mina personliga kalendrar. Då visas även de kalenderhändelser som har markerats för visning (vilket du gör i din kalenders standardvy). Läs mer om din kalender i hjälpavsnittet Kalender. Sök händelser Du kan söka efter specifika händelser i de scheman du för tillfället har framme för visning. Du söker genom att fylla i ett sökord och ett datumintervall. När du klickar på Sök visas matchande schemaposter i det aktuella intervallet.

108 Sida 108/217 Planera händelser I informationsrutan som öppnas när du klickar på en händelse finns knapparna Planera denna händelse och Planera händelseserie. Genom att klicka på någon av dessa kan du skapa en egen planering för händelsen eller händelseserien. Du kan läsa mer om hur planering går till på sidan Planering. Närvaro i schemavyn Se närvaro När en händelse har passerat och läraren har registrerat närvaro visas din status i form av en röd eller en grön boll i händelsen. Den röda bollen innebär att du har frånvaro för händelsen medan den gröna innebär att du har registrerats som närvarande. Om bollen däremot är vit innebär det att din lärare ännu inte registrerat närvaro för lektionen. Om du vill ha mer information om din frånvaroorsak klickar du på händelsen. Anmäl frånvaro Om din skola har gett dig tillåtelse kan du via schemat anmäla din egen frånvaro. Du kan anmäla för angivna tidsintervall under den nuvarande dagen och nästa. Klicka bara på knappen Anmäl frånvaro som finns under dagens datum i schemat. I vyn som öppnas anger du orsak samt tidsintervall för frånvaron (Till exempel Start: klockan 11.00, Slut: klockan 15.00). Då kommer du att vara anmäld som frånvarande på alla lektioner/händelser som är inlagda i schemat under den valda tidsperioden.

109 Sida 109/217 Skapa närvarorapport Om du har ett schema visas länken Skapa en närvarorapport under schemat. När du klickar på länken skickas du till en vy där du kan göra inställningar för och skapa rapporter över din närvaro. Välj mellan följande inställningar: Start- och slutdatum. Här väljer du för vilken period rapporten ska visa närvaro. Presentation. Här väljer du om rapporten ska visas grafiskt eller i en tabell. För tabell kan du välja mellan att låta den visa din sammanlagda närvaro (tabell - personer) eller om den ska visa din närvaro per lektion (tabell - detaljerad (per lektion)) Dataformat. Här väljer du hur närvaron ska visas i rapporten. Du kan välja att visa den i tid med minuter eller timmar, i andelen procent av tiden, i antalet tillfällen och/eller i andelen procent av tillfällena. Välj kolumner. Här väljer du vilka kolumner som ska visas i rapporten. Du kan välja mellan alla orsaker som dina lärare kan använda för att registrera närvaro. Rapportformat. Avsluta med att välja vilket format rapporten ska skapas i: CSV, Excel, PDF, HTML för utskrift eller HTML.

110 Sida 110/217 Schema för vårdnadshavare I den här texten berättar vi för dig som är vårdnadshavare hur du kan se och vad du kan göra med ditt barns schema i PING PONG. Vi går igenom: ditt barns schemavy schemahändelser närvaro Nå ditt barns schema För att komma till ditt barns schema väljer du det barn vars schema du vill se under Mina Barn i huvudmenyn. Du hamnar då i en vy där alla funktioner listas som du har tillgång till via ditt barn. Välj Gå till schema. Du kommer nu att hamna i ditt barns schemavy. Ditt barns schemavy

111 Sida 111/217 Här kan du se ditt barns schema i dagvy eller veckovy. Till vänster om schemat finns en funktionsmeny med menyalternativen: Gå till idag är en genväg för att komma tillbaka till dagens datum. Skriv ut skriver ut den aktuella vyn (schemat så som det syns på skärmen). Exportera laddar ner en ical-fil med händelserna från de scheman som just nu visas. Hjälp tar dig till PING PONGs hjälpsidor. Schemahändelser En händelse är en schemapost. Det kan till exempel vara en lektion, ett möte eller en föreläsning. Händelser kan skapas var och en för sig eller i en serie av återkommande händelser. Varje händelse har ikoner och text för snabb information. I bilden här ovan kan du se en förklaring. Om du vill veta mer om en händelse, klicka på den (se mer nedan).

112 Sida 112/217 Mer information om en händelse Genom att klicka på en händelse i schemat öppnas en informationsruta där du kan se all information som finns angiven om händelsen. Klicka på Stäng för att komma tillbaka till schemavyn. Filtrera händelser Ovanför schemat kan det finnas tre filtreringsalternativ: Alla, Prov eller Läxa. Om den som har planerat händelsen har markerat händelser som Prov eller Läxa visas endast den valda typen när du väljer att aktivera ett filter. Om du t.ex. väljer Prov så visas endast händelser som markerats som Prov. Notera att var och ett av dessa alternativ bara visas om det finns händelser att filtrera fram. Sök händelser Du kan söka efter specifika händelser i de scheman du för tillfället har framme för visning. Du söker genom att fylla i ett sökord och ett datumintervall. När du klickar på Sök visas matchande schemaposter i det aktuella intervallet. Närvaro i schemavyn Se närvaro När en händelse har passerat och läraren har registrerat närvaro visas ditt barns status i form av en röd boll eller en grön bock i händelsen. Den röda bollen innebär att barnet har frånvaro för händelsen medan den gröna bocken innebär att barnet har registrerats som närvarande. Om bollen däremot är vit innebär det att din lärare ännu inte registrerat närvaro för lektionen. Om du vill ha mer information om frånvaroorsaken klickar du på händelsen. Anmäl frånvaro

113 Sida 113/217 Du kan anmäla frånvaro för ditt barn för angivna tidsintervall under den nuvarande dagen och nästa. Klicka bara på knappen Anmäl frånvaro som finns under dagens datum i schemat. I vyn som öppnas anger du orsak samt tidsintervall för frånvaron (Till exempel Start: klockan 11.00, Slut: klockan 15.00). Då kommer ditt barn att vara anmält som frånvarande på alla lektioner/händelser som är inlagda i schemat under den valda tidsperioden. Skapa närvarorapport Under schemat visas länken Skapa en närvarorapport. När du klickar på länken skickas du till en vy där du kan göra inställningar för och skapa rapporter över ditt barns närvaro. Välj mellan följande inställningar: Start- och slutdatum. Här väljer du för vilken period rapporten ska visa närvaro. Presentation. Här väljer du om rapporten ska visas grafiskt eller i en tabell. För tabell kan du välja mellan att låta den visa din sammanlagda närvaro (tabell - personer) eller om den ska visa din närvaro per lektion (tabell - detaljerad (per lektion)) Dataformat. Här väljer du hur närvaron ska visas i rapporten. Du kan välja att visa den i tid med minuter eller timmar, i andelen procent av tiden, i antalet tillfällen och/eller i andelen procent av tillfällena. Välj kolumner. Här väljer du vilka kolumner som ska visas i rapporten. Du kan välja mellan alla orsaker som dina lärare kan använda för att registrera närvaro. Rapportformat. Avsluta med att välja vilket format rapporten ska skapas i: CSV, Excel, PDF, HTML för utskrift eller HTML.

114 Sida 114/217 Schema för lärare/resurs Här kan du som är lärare och har blivit bokat som resurs på en eller flera händelser läsa om hur du arbetar i PING PONGs schema. I avsnittet förklarar vi: din schemavy vad händelser är hur du planerar händelser hur du ser och registrerar frånvaro Din schemavy Det första du möter när du kommer till schemaverktyget är Mitt schema. Här visas en sammanställning av de scheman som är kopplade till dina grupper. Du ser också sådana händelser som du har kopplats till som resurs. Tips! Du vet väl att du kan välja att visa schemat i vecko- eller dagvy? Klicka på flikarna ovanför ditt schema för att växla mellan lägena. Till vänster om schemat finns en funktionsmeny med menyalternativen: Vikarieschema är till för dig som vikarierar för en eller flera lärare och har fått en koppling skapad mellan er. Här klickar du för att se lärarens schema. Gå till idag är en genväg för att komma tillbaka till dagens datum. Skriv ut skriver ut den aktuella vyn (schemat så som det syns på skärmen). Exportera laddar ner en ical-fil med händelserna från de scheman som just nu visas.

115 Sida 115/217 Hjälp tar dig till PING PONGs hjälpsidor. Om du ser fler alternativ än dessa har du förmodligen tilldelats rättigheten target="_top">schemagranskare och/eller target="_top">schemaredigerare. Klicka på namnen för att läsa mer om respektive roll. Schemahändelser En händelse är en schemapost. Det kan till exempel vara en lektion, ett möte eller en föreläsning. Händelser kan skapas var och en för sig eller i en serie av återkommande händelse. Varje händelse har ikoner och text för snabb information. I bilden här ovan kan du se en förklaring. Om du vill veta mer om en händelse, klicka på den (se mer nedan). Mer information om en händelse Varje händelse kan utöver datum och tider innehålla information om till exempel dina elevers frånvaro, planeringar och vilka resurser som är bokade. Det kan du göra genom att klicka på händelsen. Informationen visas då i en popupruta. Om du är bokad som resurs på händelsen innehåller också popuprutan några knappar: Närvaroregistrering. Här kan du se om du har närvaroregistrerat händelsen eller inte. Klicka på Detaljer för att få mer information om din registrering. Om du vill registrera eller redigera närvaro klickar du på knappen Redigera närvaro som tar dig till närvaroregistreringsfönstret. Genom att öppna närvaroregistreringsfönstret för framtida händelser kan du enkelt ta reda på om någon av dina elever har anmälts som frånvarande. Planera denna händelse/händelseserie. Om du vill planera händelsen klickar du på någon av

116 Sida 116/217 knapparna Planera denna händelse eller Planera händelseserie. Se vidare nedan. Stäng. Klicka på knappen Stäng för att komma tillbaka till schemavyn. Filtrera händelser Ovanför schemat kan det finnas tre filtreringsalternativ: Alla, Prov eller Läxa. Om den som har planerat händelsen har markerat händelser som Prov eller Läxa visas endast den valda typen när du väljer att aktivera ett filter. Om du t.ex. väljer Prov så visas endast händelser som markerats som Prov. Notera att var och ett av dessa alternativ bara visas om det finns händelser att filtrera fram. Visa mina kalendrar Ett annat sätt att filtrera i ditt schema är genom att kryssa i valet Visa mina personliga kalendrar. Då visas även de kalenderhändelser som har markerats för visning (vilket du gör i din kalenders standardvy). Läs mer om din kalender i hjälpavsnittet Kalender. Sök händelser Du kan söka efter specifika händelser i de scheman du för tillfället har framme för visning. Du söker genom att fylla i ett sökord och ett datumintervall. När du klickar på Sök visas matchande schemaposter i det aktuella intervallet. Planera händelser Till alla schemahändelser kan du skapa personliga planeringar. På de tillfällen då du är bokad som resurs kan du också skapa planeringar för dig och eventuella andra lärare (användare som är bokade som resurser) och för deltagarna. En liten ikon kommer att visas på händelser som har en planering. Du kan läsa mer om Planering på hjälpsidan om Planering. Skapa ny planering När du vill skapa en planering för en händelse klickar du på händelsen. I informationsrutan som då öppnas, klicka på knappen Planera denna händelse eller Planera händelseserie. (Du kan också ta vägen via Huvudmenyn > Verktyg > Planering.) Du kan skapa tre olika typer av planeringar: Min planering: Syns endast för dig själv. Lärares planering: Syns för alla användare som är bokade som resurs på det aktuella tillfället (samt

117 Sida 117/217 för den användare/lärarresurs som har skrivit i planeringsfältet för det aktuella tillfället). Deltagares planering: Syns för deltagare som har händelsen i sitt schema samt för de användare/lärarresurser som är bokade på något tillfälle i serien. Alla de lärare som är bokade som resurser på minst ett tillfälle i en händelseserie kan alltid se den ifyllda planeringsinformationen i fälten för lärares och deltagares planeringar i redigeringsläget. Närvaro Händelser kan vara inställda att ingå i PING PONGs närvarohantering. Då måste du som är bokad som resurs på lektionen registrera dina deltagares/elevers när- och frånvaro. När kan jag registrera närvaro? Du kan göra registreringar för en händelse från samma dag som händelsen äger rum. Hur vet jag vilka händelser jag ska registrera? Vilka händelser som inte innehåller registreringar upptäcker du genom en markering i form av ett rött kryss i händelsens hörn, medan fullständigt registrerade händelser har en grön bock. Var registrerar jag närvaron? Närvaron registreras i ett separat fönster. För att komma till det klickar du på det röda krysset (eller den gröna bocken) i händelsens högra hörn. Det går också att klicka på händelsen och därefter på Redigera närvaro i informationsfönstret som öppnas. Här ser du en lista över alla elever som ska närvara på händelsen och kan registrera deras när- och frånvaro. Hur får jag reda på om en vårdnadshavare har anmält frånvaro för sitt barn?

118 Sida 118/217 Öppna närvaroregistreringsfönstret. Om en vårdnadshavare har anmält frånvaro för sitt barn ser du det i listan genom att den eleven har den gula bollen markerad vid sitt namn och att vårdnadshavarens, eller elevens om den har fått tillåtelse att frånvaroanmäla sig själv, namn står under Senast ändrat av. Hur går jag tillväga för att registrera när- och frånvaro? Du markerar närvaro och frånvaro med hjälp av tre ikoner: en grön bock. Använd den här för att registrera eleven som närvarande HELA lektionen. ett rött kryss. Använd den här för att registrera eleven som frånvaroande HELA lektionen. en gul boll. Används för avvikelser och/eller när en elev har flera orsaker under en och samma lektion.

119 Sida 119/217 För att registrera kan du göra så här: Markera alla som närvarande genom att klicka på den gröna bocken ovanför listan. Om någon elev redan har en orsak registrerad, till exempel sjuk, så kommer den inte att påverkas av din markering. Ändra orsak för de som inte har varit närvarande genom att klicka på krysset eller bollen för respektive elev i listan. Om du klickar på bollen får du välja orsak(er) och ange antal minuter per orsak. eller Markera de elever som inte har varit närvarande genom att klicka på krysset eller bollen. Om du klickar på bollen får du välja orsak(er) och ange antal minuter per orsak Markera resterande elever som närvarande genom att klicka på den gröna bocken ovanför listan. De markeringar som du redan har gjort kommer inte att påverkas. Klicka Spara! Hur registrerar jag en elev som redan har anmäld frånvaro på hela lektionen? Om du ska registera närvaro på en lektion och en eller flera elever redan har blivit anmälda som frånvarande under hela lektionen så kommer det att synas i listan: I det här fallet är lektionen 60 minuter lång, och eleven är anmäld som frånvarande under alla minuter. Du behöver inte göra några ytterligare registeringar för den här eleven. Hur registrerar jag en elev som redan har anmäld frånvaro på delar av lektionen? Om du ska registera närvaro på en lektion och en eller flera elever redan har blivit anmälda som frånvarande under delar av lektionen så kommer det att synas i listan så här:

120 Sida 120/217 Den här lektionen är också 60 minuter, och du kan se att det fortfarande finns minuter på lektionen som eleven inte har fått någon registrering för. De minuterna behöver du registrera: Om eleven har varit närvarande under de resterande 39 minuterna klickar du på den gula bollen. I rutan som öppnas klickar du direkt på OK, utan att fylla i någon orsak. Resterande minuter blir då automatiskt registrerade med närvaro. Om eleven har frånvaro under de resterande 39 minuterna klickar du också på den gula bollen. Fyll i minuterna i den eller de orsaker som gäller och klicka sedan på OK. Alla minuter som du inte registrerar kommer att bli till närvarande när du klickar OK. TIPS Om flera elever ska markeras med en orsak som finns under den gula bollen kan du klicka på bollen vid vardera elev och därefter välja orsak och ange antal minuter som orsaken ska registreras för:

121 Sida 121/217 Kan jag nollställa en lektions registreringar? Om du klickar på knappen Ta bort alla registreringar så kommer de att försvinna och du kan börja om från början. Hur gör jag om det inte är relevant att registrera närvaro på lektionen? Genom att använda klicka på knappen Markera som inställd anger du att lektionen inte ska närvaroregistreras. Det kan till exempel vara nödvändigt om lektionen har ställts in.

122 Sida 122/217 Hur får vårdnadshavare reda på att deras barn har ogiltig frånvaro? När du har registrerat ogiltig frånvaro för en elev kommer det automatiskt att gå ut meddelande om detta till eleven och vårdnadshavare. Meddelandena går alltid ut som PIM, och skickas också som e-post och sms om eleven/vårdnadshavaren har angivit detta i sin profil.

123 Sida 123/217 Schema för schemagranskare Som schemagranskare har du fått rätt att titta på olika gruppers scheman. Här kan du som har fått rollen schemagranskare läsa om hur du arbetar i schemavyn. Din schemavy När du kommer in i schemavyn ser du alltid Mitt schema". I det finns de poster som du är bokad på som target="_top">deltagare eller target="_top">lärare/resurs. Till vänster om schemat finns en funktionsmeny med menyalternativen: Gå till idag är en genväg för att komma tillbaka till dagens datum. Skriv ut skriver ut den aktuella vyn (schemat så som det syns på skärmen). Exportera laddar ner en ical-fil med händelserna från de scheman som just nu visas. Hjälp tar dig till PING PONGs hjälpsidor. på. Se vidare nedan. Visa andra ger dig möjlighet att göra ett urval av andra scheman att titta Visa andra scheman som schemagranskare för en eller flera grupper i organisationen kan du ta upp andra scheman än dett eget för visning. Gör så här: Klicka på Visa andra i menyn till vänster. I gruppväljaren markerar du de grupper du vill se scheman för. Endast grupper som har scheman kan väljas här. Övriga visas med kursiverad, ljusgrå text och har utgråade kryssrutor som inte kan väljas. Klicka slutligen på Visa scheman. Du kommer då tillbaka till schemavyn och ser händelserna för valda scheman.

124 Sida 124/217 Vill du lägga till eller ta bort scheman från ditt urval går du till Visa andra igen, ändrar ditt urval och trycker sedan Visa scheman igen. De senaste sökningarna sparas i en lista för att man snabbare ska kunna välja dem igen. (Max 15 sökningar). Schemahändelser En händelse är en schemapost. Det kan till exempel vara en lektion, ett möte eller en föreläsning. Händelser kan skapas var och en för sig eller i en serie av återkommande händelse. Varje händelse har ikoner och text för snabb information. I bilden här ovan kan du se en förklaring. Om du vill veta mer om en händelse, klicka på den. Visa alla händelser för gruppens medlemmar När du väljer att se en (1) grupps schema kan du markera valet Visa alla händelser för gruppens medlemmar (ovanför schemat). Då visas en samlad vy över alla schemahändelser som finns för medlemmarna i den valda gruppen. Om du t.ex. tittar på schemat för gruppen "Klass 9e" visas då även schemahändelser för de elever i klass 9e som har ytterligare händelser kopplade till sig, t.ex. språkundervisning eller tillval. Färgmarkera scheman För att skilja scheman åt när man visar flera, får de automatiskt olika färger. Om du vill sätta en särskild färg på ett schema (för din egen visnings skull), kan du göra det genom att klicka på färgrutan invid gruppens namn och välja en ny.

125 Sida 125/217

126 Sida 126/217 Schemaredigerare Som schemaredigerare har du fått rätt att redigera och skapa nya scheman och händelser. Här kan du läsa om hur du arbetar i schemavyn. Din schemavy När du kommer in i schemavyn ser du alltid Mitt schema". I det finns de poster som du är bokad på som deltagare eller resurs. Till vänster om schemat finns en funktionsmeny med menyalternativen: Gå till idag är en genväg för att komma tillbaka till dagens datum. Skriv ut skriver ut den aktuella vyn (schemat som det syns på skärmen). Exportera laddar ner en ical-fil med händelserna från de scheman som just nu visas. Hjälp tar dig till PING PONGs hjälpsidor. Visa andra låter dig titta på olika användargruppers scheman. Ny händelse används för att skapa en ny händelse i schemat. Se vidare nedan. Nytt schema låter dig skapa scheman för grupper som ännu inte har något schema. Se vidare nedan. Schemainställningar visas om din organisations schemafunktion har kopplats till externa schemasystem. Här kan du söka fram scheman och markera valet Exkludera detta schema vid synkronisering med andra system. Den valda gruppens schema kommer då inte påverkas av synkroniseringen.

127 Sida 127/217 Skapa nytt schema Du kan skapa scheman för alla grupper som inte redan har ett schema. Gör så här: Klicka Nytt schema i funktionsmenyn. I gruppväljaren söker du dig fram till den grupp du vill skapa ett schema för och markerar gruppen. Endast grupper som inte redan har ett schema, och som är av en typ som kan få ett schema, kan väljas. Övriga visas med kursiverad, ljusgrå text och har utgråade kryssrutor som inte kan väljas. Klicka Spara. Du får nu se schemat för den valda gruppen (som ännu är tomt). Skapa och redigera schemahändelser Du kan också skapa händelser till de grupper vars schema du har rätt att redigera. Du kan skapa nya händelser på två sätt: Klicka på en tom plats i schemat. När du klickar på en tom plats i schemat kommer du till redigeravyn för händelsen. Utifrån var i schemat du klickade har datum och tid förinställts, och händelsens längd kommer att vara inställd på samma tid som förra gången du skapade en händelse. Men det går naturligtvis även att ändra tid och datum. Klicka på Ny händelse i menyn. Om du klickar i menyn så har det datum du just nu "tittar på" förvalts i redigeravyn, och starttiden är innevarande timme. I redigeravyn finns vidare ett antal fält som kan fyllas i för varje händelse:

128 Sida 128/217 Schema Ange vilket schema som händelsen skall skapas i. I väljaren visas de scheman du har rätt att skapa händelser i. Ämne/händelse Här fyller du din egen rubrik (namnet) på händelsen. Plats Ange var händelsen äger rum. Start Ange starttid för händelsen. Längd Ange längd för händelsen. Kommentar Här anger du ytterligare information om händelsen i sin helhet. Den här informationen visas direkt i schemavyn om man är i dagvy och har valet "detaljerad information" ikryssat. Ingår i PING PONGs närvarohantering Det här alternativet är tillgängligt för dig som är närvarohanteringsadministratör. Bocka i denna ruta om du vill att läraren/resursen ska registrera närvaro för händelsen. Bokade resurser För att kunna boka resurser måste en resurshanteringsadministratör ha gett dig sådana rättigheter. Klicka på knappen Boka en resurs för att koppla en resurs till händelsen. Resurser kan vara t.ex. lärare eller datorer. Läs mer om resursbokning på hjälpsidan om Resurshantering. Upprepning Här gör du inställningar om händelsen ska upprepas. Kryssa i Händelsen har upprepning om händelsen skall repeteras. Välj sedan repetitionsintervall, och om det skall ske ett visst antal gånger eller fram till ett visst datum. Redigera en händelse För att redigera en händelse, klicka på händelsen och välj Redigera i informationsvyn. Observera att om du ska redigera en serie av schemahändelser där någon av händelserna innehåller närvaroregistreringeringar kan du endast redigera viss information. Du kan ändra: plats, antal upprepningar, slutdatum för upprepning och resursbokning.

129 Sida 129/217 Support Under Support kan du hitta: Hjälp: Detaljerad information om PING PONGs funktioner. Du får information om den funktion du befinner dig på när du klickar Hjälp. Du kan även söka efter hjälpavsnitt. Du är just nu inne i Hjälp. PING PONG-guiden: En interaktiv rundvandring i systemets lärandeverktyg för dig som behöver bekanta dig med PING PONG. Ställ supportfråga: Den som inte finner svar på sin fråga i Hjälpen eller i Guiden kan få tillåtelse att ställa frågor till organisationens supportpersonal. Om du ser detta val har du fått den rättigheten. Du kan då skriva din fråga, välja vilken kategori du tycker att den tillhör och skicka frågan till supportpersonalen. Frågan hamnar då i en "frågelåda" som visas för hjälpadministratörerna i en lista under menyn Besvara supportfrågor, se nedan. Besvara supportfrågor: Användare med rättigheten Hjälpadministratör kan se valet Besvara frågor i sin Supportmeny. Här visas frågor som användarna har ställt, både obesvarade och besvarade frågor. Här kan administratören även skapa nya frågekategorier, bestämma vilka användargrupper som ska få rätt att ställa frågor samt göra andra inställningar för funktionen. Vanliga supportfrågor: Här visas en lista på de Vanliga frågor som finns sparade och här kan Hjälpadministratören Redigera eller Ta bort befintliga frågor och svar eller skapa nya. Kontakt: Här ser du vem du ska kontakta om du behöver teknisk hjälp eller om du har frågor om en viss aktivitet i PING PONG. För teknisk support finns ett formulär där du kan skicka in dina frågor och problemställningar. Detta formulär kommer automatiskt att skicka med viktig teknisk information till supporten. Om PING PONG: Här finns information om PING PONG och om företaget bakom, Ping Pong AB. Övrigt Datorkontroll: För att arbeta i en webbapplikation som PING PONG krävs det att du har en modern version av webbläsare. En datorkontroll görs därför direkt vid inloggning till PING PONG. Om din dator inte uppfyller kraven får du information om detta.

130 Sida 130/217 Popup-blockerare: PING PONG använder sig av popup-fönster, t.ex. i funktionen PIM. Vänligen se till att eventuella popup-blockerare är avstängda. Kakor (cookies): PING PONG använder sig av kakor (cookies) för att känna igen dig som användare under tiden du är inloggad. Din webbläsare måste därför acceptera cookies för att du ska kunna arbeta i PING PONG. Vad är en kaka? En kaka är en textsträng med information som lagras på datorn av en webbserver så att webbservern kan komma ihåg inställningar under tiden du besöker webbplatsen. Det finns två typer av kakor; de temporära som endast existerar under den session du har med webbplatsen och de permanenta som lagras på din hårddisk.

131 Sida 131/217 Hjälp Du är inne i PING PONGs hjälptexter just nu. Det är en samling texter om systemets funktioner. När du klickar på Hjälp försöker systemet känna av var du befinner dig och öppna den sida som ger information om den funktion du just då arbetar i. Genom innehållsförteckningen kan du därefter välja att läsa en annan sida. Du kan även söka efter hjälpavsnitt. Längst ner i menyn finns valet Ladda ner. Här visas länkar till pdf:er där hjälpavsnitten finns sammanställda per användarroll. Dina rättigheter styr om du ser en eller flera av följande pdf:er: Administratör: Om du har någon administratörsrättighet får du se alla sidor som berör de Administrativa verktygen. Lärare: Om du har rollen Lärare, eller någon annan aktivitetsroll som ger dig tillgång till Verktygslådan, i någon aktivitet får du se alla sidor som berör verktygen i aktiviteter. Deltagare: Alla sidor som man kan se utan att ha några speciella rättigheter samlas under rubriken Deltagare. Klicka på en länk för att öppna en pdf. Dokumentet som öppnas kan du sedan läsa direkt på skärmen, spara lokalt på din dator eller skriva ut.

132 Sida 132/217 Vanliga supportfrågor Som ett extra stöd för användarna, utöver den inbyggda Hjälpen, kan man aktivera en funktion för Vanliga supportfrågor som då visas i Hjälpen. En s.k. Hjälpadministratör skapar kategorier och lägger upp nya frågor och svar, antingen genom att besvara frågor från användarna eller genom att själv skriva in både fråga och svar. Beroende på vilka rättigheter du har fått kan du få tillgång till följande funktioner under Supportfliken (Mina sidor > Support): Ställ supportfråga: Den som inte finner svar på sin fråga i Hjälpen eller i Guiden kan få tillåtelse att ställa frågor till organisationens supportpersonal. Om du ser detta val har du fått den rättigheten. Du kan då skriva din fråga, välja vilken kategori du tycker att den tillhör och skicka frågan till supportpersonalen. Frågan hamnar då i en "frågelåda" som visas för hjälpadministratörerna i en lista under menyn Besvara supportfrågor, se nedan. Besvara supportfrågor: Användare med rättigheten Hjälpadministratör kan se valet Besvara supportfrågor i sin Supportmeny. Här visas frågor som användarna har ställt, både obesvarade och besvarade. Här kan administratören även skapa nya frågekategorier, bestämma vilka användargrupper som ska få rätt att ställa frågor samt göra andra inställningar för funktionen. Se vidare nedan. Vanliga supportfrågor: Här visas en lista på de Vanliga supportfrågor som finns sparade och här kan Hjälpadministratören Redigera eller Ta bort befintliga frågor och svar eller skapa nya. När en fråga ställs skickas den till utvalda supportpersoner (se vidare under Aktivering av funktionen) via e-post samt inom systemet och visas för Hjälpadministratörerna i Senaste nytt. Den som besvarar frågan väljer om svaret ska skickas som e-post och/eller PIM. Den som svarar kan även välja att lägga till frågan (och svaret) i funktionen Vanliga supportfrågor, så att den visas i Hjälpen. Som Hjälpadministratör är det viktigt att tänka på att om frågan ska sparas för visning i Vanliga supportfrågor måste den besvaras genom funktionen Besvara supportfrågor. Den svarsmetoden är även lämplig om flera personer delar på arbetet med att besvara frågorna eftersom andra administratörer inte ser ditt svar, eller ens att frågan är besvarad, om du svarar på frågan genom din e-postklient eller via PIM. Aktivering av funktionen För att aktivera funktionen, gör så här:

133 Sida 133/ Skapa en användargrupp för organisationens supportpersonal (den/de som ska besvara frågorna som användarna ställer, skapa frågekategorier och göra övriga inställningar för funktionen). 2. Sätt den nya rättigheten Hjälpadministratör på gruppen. 3. Placera önskade användare i gruppen. Dessa personer får nu menyvalen Besvara supportfråga och Vanliga supportfrågor under Supportfliken och kallas här nedan för Hjälpadministratör. 4. En Hjälpadministatör går nu till Support > Vanliga supportfrågor > Inställningar > Kategorier och skapar önskade kategorier för de kommande frågorna. 5. En Hjälpadministatör går sedan till Support > Vanliga supportfrågor > Inställningar > Användargrupper och anger den eller de grupp/er som ska få rätt att ställa frågor. 6. En Hjälpadministatör går därefter till Support > Vanliga supportfrågor > Inställningar > E- postadresser och väljer om supportfrågorna ska skickas som e-post till: Alla Hjälpadministratörer: Alla som har fått rättigheten får då alla supportfrågor till sin e- postadress (samt till Senaste nytt och under Support > Besvara supportfråga). Utvalda e-postadresser (valfria): Ange, i en kommaseparerad lista, de e-postadresser som ska ta emot supportfrågorna. Oavsett vilka som väljs här så ser alla hjälpadministratörer frågorna i Senaste nytt och under Support > Besvara supportfråga. 7. Personer som tillhör de grupper som har fått rätt att ställa frågor kan nu gå till Support > Ställ supportfråga för att ställa en fråga till supportpersonalen. De kan även göra sökningar i Hjälpen och, utöver sökresultaten, visas då även valet Gå till Ställ supportfråga. Även här kan man alltså ställa frågor till supportpersonalen.

134 Sida 134/217 Kontakt Här kan du ställa frågor om PING PONG. Om du har en fråga som handlar om din dator, nätverksuppkoppling, webbläsare eller om PING PONG kan du kontakta din organisations tekniska supportpersonal. Du kommer till ett formulär där viktig teknisk information redan är ifylld. Det underlättar för er supportpersonal. Om din fråga handlar om den aktivitet du har tillgång till, t.ex. instruktioner eller administration, kan du ställa din fråga till den som ansvarar för aktiviteten. I listan visas alla aktiviteter som du är medlem i samt namn och e-postadress till ansvariga. Klicka på ett namn för att få mer information om personen samt för att skicka PIM (PING PONG instant messaging).

135 Sida 135/217 Om PING PONG Under Om PING PONG finns information om systemet PING PONG och om företaget bakom, Ping Pong AB. Varje kund kan även få en egen text, som beskriver den egna organisationens arbete med PING PONG, inlagd på denna sida. En PING PONG-supporter på din organisation tar kontakt med Ping Pong AB och anger den önskade tilläggstexten (på alla aktuella språk). För den som är Organisationsadministratör visas här även information om antalet inloggade användare.

136 Sida 136/217 Mina barn På sidan Mina barn (som du når genom startsideelementet Mina barn eller via Mina barn i Huvudmenyn) kan du nå viktiga funktioner och information om ditt/dina barn. För varje barn finns en box med information och länkar till olika funktioner: Mål & Framsteg: Här kan du följa barnets framsteg mot uppsatta mål i de aktiviteter barnet arbetar med. Utvecklingssamtal: Här samlas barnets IUP/samtalsunderlag och hos vissa organisationer får du rätt att signera barnets dokument i samband med utvecklingssamtal. Här kan du även se bedömningsmatriser för barnets ämnen, om skolan har ställt in att de ska visas i dokumentet. Åtgärdsprogram: Om det pågår en utredning eller om det finns ett upprättat åtgärdsprogram kopplat till ditt barn kan du se det här. Portfolion: Här lagras uppgifter, tester och andra dokument som barnet eller dess lärare väljer att spara i Portfolion. Schema: Här kan du se barnets schema. Närvarohantering: Klicka här för att nå information om ditt barns frånvaro. I närvarohanteringen kan du skapa rapporter, anmäla frånvaro, se frånvarohistorik och göra inställningar för frånvaroutskick. Dokumentationsloggbok: Här kan du se inlägg i ditt barns dokumentationsloggbok. Inläggen från alla aktiviteter där den här typen av loggbok används samlas, och du kan filtrera dem utifrån År/månad, Taggar och Aktivitet. Bedömningsmatris: Här kan du följa ditt barns utveckling inom olika ämnen utifrån kursplanernas kunskapskrav. Ser du inte alla länkarna? Om ditt barns skola inte använder en funktion, eller om ditt barn till exempel inte har ett åtgärdsprogram, så är inte länkarna relevanta för dig. Därför dyker de då inte upp i listan. Mål & Framsteg Under Mål & Framsteg visas en lista över de aktiviteter (kurser, diskussionsforum etc.) som barnet har tillgång till och som har målfunktionen påslagen. För varje aktivitet visas en stapel som indikerar hur stor del av de uppsatta målen som barnet har uppnått. Notera att dessa mål inte behöver vara kopplade till de nationella målen eller ens skolans mål utan är en funktion i systemet som kursproducenten (ofta läraren) kan välja att aktivera och använda på valfritt sätt. Det kan t.ex. röra sig om uppgifter såsom "Läs boken 'Si och så'" eller "Lämna in testet 'Division del 4'" och liknande. Läraren kan även välja hur målen ska godkännas, t.ex. automatiskt av systemet (när så är möjligt, t.ex. vid automaträttade test), av lärare eller av deltagaren själv.

137 Sida 137/217 Utvecklingssamtal Under Utvecklingssamtal listas barnets aktuella IUP/samtalsunderlag och eventuella arkiverade dokument. I menyn har du några val: Skriv/Visa kommentarer inför utvecklingssamtal Signera dokumentet Arkiv Läs mer om hur du arbetar med Utvecklingssamtalsverktygen under Utvecklingssamtal för vårdnadshavaren. Portfolion I barnets Portfolio samlas resultat från tester, inlämningsuppgifter och andra delmål från de aktiviteter där portfoliofunktionen är aktiverad. Resultaten sparas i form av dokument och placeras i mappar som är kopplade till aktiviternas delmål. Barnet och dess lärare kan även spara egna dokument i portfolion. Du kan öppna mappar genom att klicka på plustecknet intill en mapp. Klicka på dokuments namn för att öppna och titta närmare på dem. Schema Klicka på Gå till schemat för att se ditt barns schema. Om det finns en liten ikon i form av block och penna på en schemahändelse har en lärare skrivit en planering för händelsen. Om en passerad händelse har en markering i form av en röd boll betyder det att ditt barn har registrerats som frånvarande under hela eller delar av händelsen. Består markeringen däremot av en grön bock innebär det att ditt barn har registrerats som närvarande. Klicka på händelsen för att få mer information om den, till exempel vilken typ av frånvaro ditt barn har registrerats för. Du kan läsa mer om Schemafunktionerna på hjälpsidan om Schema. Notera dock att den sidan riktar sig till användare som har ett personligt schema, vilket inte alltid är fallet för en vårdnadshavare. Från schemat kan du också anmäla ditt barns frånvaro, genom att klicka på knappen Anmäl frånvaro. Det finns också en länk som tar dig direkt till en frånvarorapport för ditt barn. Du kan läsa mer om hur du arbetar i PING PONGs närvarohantering här. Närvarohantering

138 Sida 138/217 Klicka här för att komma till PING PONGs närvarohantering. Här kan du skapa rapporter, anmäla frånvaro, se frånvarohistorik och göra inställningar för frånvaroutskick. Du kan läsa mer om hur du arbetar i PING PONGs närvarohantering här. Dokumentationsloggbok Dokumentationsloggboken är en loggbokstyp som underlättar för dokumentationsflöden från lärare i aktiviteterna genom att de kan posta ett inlägg till flera deltagare samtidigt. Dessutom finns taggningsmöjligheter som gör att man enkelt kan koppla ihop aktiviteter med mål från läroplaner (Lpfö98/2010 och big5). Klicka här för att komma till ditt barns samlade dokumentationsloggbok (inlägg från alla aktiviteter där loggboken används). Du kan filtrera inläggen på År/Månad, Taggar och Aktiviteter. Kommentera inlägg Både du och ditt barn kan skriva en kommentar till lärarens inlägg. Kommentarer skrivna av dig, lärare eller ditt barn hamnar efter varandra i en tråd direkt under inlägget. Om du för musen över en kommentar som du har skrivit visas ett litet rött kryss uppe i högra hörnet. Klicka på det för att ta bort kommentaren och istället visas en text som säger Din kommentar har tagits bort på motsvarande plats i tråden. Du kan endast ta bort kommentarer som du själv har skrivit. Samma sak gäller för alla andra roller utom mentor som har rätt att ta bort andras kommentarer. Bedömningsmatriser Lärare använder ibland bedömningsmatriser för att bedöma ditt barns utveckling i förhållande till kunskapskraven. Bedömningarna i bedömningsmatriserna ger en ögonblicksbild av nuläget i ämnet. Du kan genom det här verktyget få en snabb överblick över ditt barns utveckling i olika ämnen. Här visas alla de bedömningsmatriser som ditt barn har i olika aktiviteter/ämnen. Du kan se kunskapsmatriser som innehåller alla Skolverkets kunskapskrav och formuleringar, och delmatriser, som ditt barns lärare har skapat själv, utifrån Skolverkets matris. Bra att veta Om du inte har valet Mina barn i din meny kan det bero på att funktionen inte är aktiverad. Ta kontakt med en organisationsadministratör som kan aktivera menyvalet för den grupp du tillhör (genom att gå till Administration > Organisation > Gränssnitt > Gruppinställningar > sök fram aktuell grupp > Menyer > Verkyg > Menyalternativ > Markera Mina barn). Om de barn du är vårdnadshavare för inte finns på sidan ska du kontakta ansvarig administratör.

139 Sida 139/217 Mitt namn Längst till höger i huvudmenyn visas ditt namn. Hovra över det för att få upp en meny genom vilken du kan se och ändra dina personuppgifter, inställningar och ditt lösenord. Här hittar du också valet för att Logga ut.

140 Sida 140/217 Aktiviteter Aktivitet är PING PONGs lärmiljö. Ofta är en aktivitet samma sak som en kurs i ett ämne. Här publicerar behörig användare (se vidare nedan under Roller och rättigheter i aktiviteten) sidor innehållande webbaserat och ej webbaserat material. I aktiviteten kan det t.ex. finnas mål, tester och enkäter. I många fall pågår även kommunikation eller projektarbeten kring aktivitetens ämne. När du öppnar en aktivitet presenteras aktivitetens innehåll i en meny till vänster. Obs! Varje menyalternativ, liksom menyn i sin helhet, kan väljas bort av den som har skapat och/eller har rätt att redigera inställningar för aktiviteten. Om en funktion inte används i aktiviteten kan det störa om den syns i menyn och vi rekommenderar därför att man tar bort oanvända funktioner. Roller och rättigheter i aktiviteten Alla som på något sätt får tillgång till en aktivitet blir Medlem i den men beroende på vilken/vilka Roller du har tilldelats i aktiviteten, och vilken/vilka Rättigheter dessa roller har, kommer du antingen bara kunna se och ta del av innehåll och material eller även kunna skapa, redigera och göra inställningar i olika funktioner. Det finns 3 huvudtyper av roller: 1. Deltagare: Som Deltagare får du ta del av det material och de funktioner som Lärare och andra med ökade rättigheter har valt att visa och göra tillgängliga för dig. Du kan få utökade rättigheter, t.ex. rätt att skapa innehållssidor eller diskussionsforum och ändå fortfarande huvudsakligen tillhöra medlemstypen Deltagare. 2. Lärare: Om du tilldelas rollen Lärare har du fulla rättigheter i aktiviteten och dessutom några extra rättigheter som man inte kan tilldela via rättigheterna för aktivitetsroller. Du får t.ex. tillgång till funktionen Inbjudningar under Verktyg i Huvudmenyn och kan även få rätt att kommentera elevers framsteg i "dina" ämnen i dina elevers IUP:er (Individuella utvecklingsplaner) och samtalsunderlag., om din organisation arbetar med funktionen Utvecklingssamtal. 3. Aktivitetsroller: Användare som har fått de administrativa rättigheterna Organisationsadministratör och Aktivitetsadministratör har rätt att skapa Aktivitetsroller för utvalda aktivitetsgrupper (Administration > Aktiviteter > Aktivitetsroller). Det innebär att administratören skapar och namnger egna roller och bestämmer vilka rättigheter dessa roller ska ha. I de aktiviteter som tillhör de valda aktivitetsgrupperna kan man sedan tilldela användare till dessa aktivitetsroller. Exempel på aktivitetsroller skulle kunna vara: Kursproducent: Rättigheter att skapa innehåll och göra inställningar för aktiviteten. Handledare: Rättigheter att rätta inlämningsuppgifter och tester samt se statistik för aktivitetens medlemmar.

141 Sida 141/217 Moderator: Rättigheter att administrera funktionen Diskutera och där skapa nya diskussionsforum för aktivitetens medlemmar. o.s.v. Rättigheterna markeras utifrån de funktioner som rollen ska ha rätt att hantera och/eller göra inställningar för. Om du har rättigheter till det administrativa verktyget kan du läsa mer om roller och rättigheter i aktiviteter på hjälpsidan Aktivitetsroller.

142 Sida 142/217 Aktivitetens funktioner och innehåll Till vänster på sidan hittar du aktivitetens meny. Här listas alla de funktioner som behöriga användare har valt att aktivera i aktiviteten. Följande funktioner kan finnas i boxen: Senaste nytt: Här visas vad som är nytt för dig i aktiviteten. Översikt: Här beskrivs aktivitetens innehåll. Översikten följer samma struktur som menyn till vänster. Mål & Framsteg: Här tydliggör behörig användare aktivitetens mål, ibland kopplade till tester, enkäter och inlämningsuppgifter i PING PONG. Här kan du också se vilka delmål som du har klarat av. Bedömningsmatris: Här kan du följa din utveckling inom ämnet utifrån kursplanens kunskapskrav. Innehåll: När du klickar på Innehåll kommer en ny menystruktur att öppnas. Den visar alla sidor och rubriker som finns skapade för denna aktivitet. Tester: Alla aktivitetens tester samlade på en sida för god överblick. Enkäter: Alla aktivitetens enkäter samlade på en sida för god överblick. Inlämningsuppgifter: Alla aktivitetens inlämningsuppgifter samlade på en sida för god överblick. Planeringsdokument: Aktivitetens alla planeringsdokument samlade i en lista för god överblick. Dokument: Här laddar aktivitetens medlemmar upp dokument för att ha samlade och dela dem med andra. Arbetsmomentlistor: Här kan du se din arbetsmomentlista (en av PING PONGs praktikfunktioner). Vanliga frågor: Här publiceras vanliga frågor och svar. Portfolio: Här kan du se dina resultat på tester och inlämningsuppgifter samt dina egna dokument.

143 Sida 143/217 Kalender: Här finns din personliga kalender, aktivitetens kalender och kalender för projektgrupper som du är medlem i. Statistik: Här finns en sammanställning av ditt deltagande i aktiviteten. Rapport från mall: Här listas de eventuella rapporter som läraren har gjort tillgängliga för aktivitetens deltagarna, t.ex. kursintyg, diplom eller statistikrapporter.

144 Sida 144/217 Senaste nytt Här visas sådant som är nytt eller oläst av dig i aktiviteten. Alla nyheter är klickbara länkar som leder till meddelandet/uppgiften i sitt rätta sammanhang. Du kan öppna Senaste nytt i eget fönster. På så sätt kan du klicka igenom listan av nyheter, gå till de olika meddelandena/uppgifterna i aktiviteterna och samtidigt ha kvar nyhetslistan öppen. Följande funktioner "bevakas" av Senaste nytt: Anslagstavlan Här visas hur många anslag som är olästa av dig. Diskutera Här visas hur många inlägg som är olästa av dig i de diskussionsforum där du är medlem. Inlämningsuppgifter Du som är deltagare ser om det finns olästa kommentarer från de som rättar dina inlämningsuppgifter. Du som har rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning i någon aktivitet ser här hur många inlämningsuppgifter som behöver granskas och kommenteras i de olika aktiviteterna. Mål & Framsteg Som medlem i en aktivitet ser du alltid om det finns olästa kommentarer till dina egna Mål & Framsteg. Du som har rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering i någon aktivitet ser dessutom hur många olästa kommentarer som finns på alla medlemmars Mål & Framsteg i dessa aktiviteter. Besvara frågor Du som har rollen Lärare eller rättigheten Besvara frågor i någon aktivitet ser här hur många obesvarade frågor från funktionen Ställ/Besvara frågor som finns i de olika aktiviteterna. Fritextfrågor Du som har rollen Lärare eller rättigheten Testrättning i någon aktivitet ser här hur många fritextfrågor som behöver granskas i de olika aktiviteterna.

145 Sida 145/217 Översikt Översikt berättar kort om de aktiva menyalternativen i aktivitetens meny till vänster. Om den som har skapat aktiviteten har valt att visa t.ex. Innehåll, Dokument, Diskussionsforum och Medlemmar så kommer dessa fyra funktioner att visas på Översikt. Varje funktion beskrivs kort och du får viss information från funktionen. Du kan gå direkt till varje funktion från Översikt via en länk. Översikt är förvald som Aktivitetens startsida och används därför ofta som sådan. Den som gör inställningar för aktiviteten (Lärare eller annan behörig användare) måste aktivt välja en annan startsida för att du ska möta någon annan funktion eller sida när du startar aktiviteten.

146 Sida 146/217 Mål & Framsteg Under Mål & Framsteg ser du vilka framsteg du har gjort i aktiviteten. I en liggande stapel visas hur stor del av aktivitetens mål som du har genomfört. Helt genomförda delmål visas med en mörkare färg. Delmål Du kan i många fall klicka på rubriken för ett delmål för att komma till det avsnitt där du genomför detta delmål. Om ditt resultat inte visas direkt i delmålslistan ser du det när du klickar på i:et intill delmålet. Historik Klicka på länken Händelser under rubriken Historik för att skriva kommentarer till dina lärare angående delmålet. Du kan ångra din senaste inskrivna kommentar, så länge ingen har läst den. Här läser du också kommentarer från dina lärare. Godkänd Grön bock visar om du blivit godkänd på ett delmål. Det finns tre typer av godkännande: Automatiskt innebär att PING PONG automatiskt godkänner ett delmål som är kopplat till test, enkät, inlämningsuppgift, SCORM-objekt eller godkännande på annan aktivitet när uppgiften klarats av.

147 Sida 147/217 Lärare innebär att din lärare godkänner ett delmål. Du själv innebär att du själv bockar av att du utfört uppgiften. När alla delmål under en rubrik är godkända så är hela avsnittet godkänt och det blir en grön bock även vid rubriken. I vissa fall behöver du bara ha godkänt på något eller några av delmålen för att rubriken (avsnittet som helhet) ska bli godkänt. Bredvid varje bock visas även datum då delmålet och/eller hela kursen blev godkänd. Annat Här visas bland annat status på inlämningsuppgifter, gradering och om du fått rest på ett delmål. Informationssymbolen Om du klickar på i-symbolen så får du mer information om ett delmål: Beskrivning Typ av delmål Andel av godkännandet Måldokument Obligatoriskt eller Ej obligatoriskt Typ av godkännande Andel genomfört Visa extra information Om du kryssar i rutan får du se mer information för varje delmål direkt på översiktssidan. Det är en sammanfattning av den information som visas under i-symbolen. Repetera aktiviteten Om en lärare har valt att göra det möjligt för deltagare att repetera en aktivitet visas valet Repetera aktiviteten längst ned på sidan. När du klickar på texten visas kort information och en länk Gå vidare. Om du klickar på den kommer du till ett val där du aktivt måste godkänna repetition av aktiviteten. Det gör du genom att kryssa i en ruta och sedan spara. Under fliken Logg finns en lista med de datum när du blivit godkänd på aktiviteten och när den har nollställts genom repetition

148 Sida 148/217

149 Sida 149/217 Innehåll Under Innehåll hittar du alla sidor och rubriker som din lärare har skapat för aktiviteten du deltar i. Sidorna kan innehålla bland annat text, bild, film och ljud. Innehållet kan även bestå av tester, enkäter och inlämningsuppgifter som din lärare har skapat. För att läsa mer om hur dessa fungerar kan du klicka dig vidare in på respektive hjälpsida.. Olika typer av innehåll Innehållet kan vara av olika typer beroende på vad din lärare har valt att skapa. Läs mer om de olika innehållstyperna nedan genom att klicka på respektive hjälpsida. Sida: En sida kan fyllas med olika typer av texter samt media i form av till exempel bild och film. Om din lärare har lagt in ljud- och/eller videofiler så kommer en mediaspelare att visas. Mapp: Mappar används för att gruppera och nivåindela sidorna. Test: Ett test kan bestå av en eller flera sidor som innehåller poängsatta frågor som din lärare vill att du ska besvara. Enkät: En enkät kan bestå av en eller flera sidor som innehåller frågor som inte har någon poängsättning. Inlämningsuppgift: Din lärare kan skapa en inlämningsuppgift för att samla in, granska och bedöma individuella eller gruppvisa inlämningar. Länk: Din lärare kan lägga upp en sidtyp som består av en eller flera länkar för att visa dig information från en extern webbsida. Filarkiv: I filarkivet hittar du de filer som din lärare har lagt upp för dig. Navigera, redigera, spara och skriva ut Du hittar de upplagda innehållssidorna under Innehåll i menyn till vänster, se området inom gulmarkeringen. Genom att klicka på rubrikerna kan du öppna sidorna. Du kan gå fram och tillbaka mellan sidorna genom att klicka på Föregående och Nästa som syns överst och underst i den valda innehållssidan.

150 Sida 150/217 Det kan även vara så att din lärare har gett dig behörighet att redigera dokumentet. I så fall hittar du knappen Redigera i höjd med navigeringsknapparna. Där hittar du även knappar för att exempelvis söka i innehållet eller spara innehållet som PDF, om din lärare har valt att aktivera dessa funktioner.

151 Sida 151/217 Dokument Här laddar du upp dokument och sorterar dem i mappar. Uppladdade dokument finns på en server och du kan öppna dem eller ladda ner dem från vilken Internet-uppkopplad dator som helst. Här kan du se tre typer av huvudmappar: Mina dokument, Aktivitetens dokument och Projektgruppers dokument. Mina dokument Här finns dina personliga dokument, länkar och mappar. Du bygger själv upp ditt filarkiv och det är bara du som kan se innehållet. Aktivitetens dokument Användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumenthantering arbetar i aktivitetens Dokument-funktionoch kan lägga upp dokument och länkar, ofta olika typer av läromedel. Dessa användare kallas i det här hjälpavsnittet för Lärare. Endast lärare kan lägga upp nya dokument här men som deltagare kan du hämta dokument och t.ex. spara i boxen Mina dokument. Projektgrupp: Namn på projektgrupp Här listas alla de projektgrupper i vilka dokumentfunktionen är aktiverad och du är medlem i inom aktiviteten. Klicka på de gröna pilarna till höger om gruppens namn för att öppna en projektgrupp. Alla medlemmar i gruppen kan ladda upp dokument, skapa länkar och mappar i gruppens bibliotek. Om du inte tillhör någon projektgrupp visas inte Projektgruppers dokument i din vy. Flytta dokument mellan mappar Du kan kopiera dokument mellan mappar. När du lägger något i en mapp så gör du det synligt för alla som har tillgång till mappen. Det finns två sätt att flytta dokument och mappar på: Klicka och håll på symbolen vid dokument/mapp och dra det dit du vill placera det. Markera ett eller flera dokument/mappar med kryssrutan vid namnet och använd funktionen Destination, till höger. Du öppnar ett dokument genom att klicka på dokumentets namn. Beroende på hur just din dator är inställd kan antingen dokumentet öppnas direkt eller laddas hem till din hårddisk eller nätverk. Observera, du kan behöva starta det program dokumentet skapats i först och därefter öppna dokumentet "inifrån" programmet. Funktioner till höger Dokument Skapa nytt dokument:

152 Sida 152/217 Du kan skapa egna dokument som du kan jobba med direkt i PING PONG. Rätten att se och redigera dokumentet styrs av vilken placering du väljer. Om filen ligger i Mina dokument är det endast du själv som har tillgång medan ett i Projektgruppens dokument innebär att alla gruppmedlemmar har båda läs- och redigeringsrätt. Läs mer om hur du kan arbeta med dokument skapade i PING PONG. Ladda upp fil: Här laddar du upp nya dokument och filer samt ger dem namn, beskrivning och nyckelord. Vid uppladdning söker du fram en fil i taget och klickar Ladda upp. Välj sedan i vilken mapp du vill placera dokumentet/en (Boxen Mina dokument är förvald för deltagare och för lärare Aktivitetens dokument). Det finns angivet hur stor fil du maximalt kan ladda upp. Om du laddar upp en zip-fil som innehåller flera filer kommer du att få välja om alla filer ska visas separat med namn i Dokument eller om zip-arkivet ska visas som ett objekt. Funktionen är alltid aktiv, oavsett om du har markerat något objekt (dokument, länk, mapp) eller ej. Ny länk: Här skapar du nya länkar samt ger dem namn, beskrivning och nyckelord. Funktionen är alltid aktiv, oavsett om du har markerat något objekt (dokument, länk, mapp) eller ej. Ny mapp: Här skapar du nya mappar för att strukturera materialet. Funktionen är alltid aktiv, oavsett om du har markerat något objekt (dokument, länk, mapp) eller ej. Information: Markera ett dokument/mapp och klicka Information för att få information och kommentarer om filen. Funktionen är aktiv om exakt ett objekt har markerats. Redigera: Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och klicka Redigera för att ändra namn, beskrivning och nyckelord. Funktionen är aktiv om exakt ett objekt har markerats.

153 Sida 153/217 Kommentera: Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och klicka Kommentera för att lägga till en kommentar. Du ser om tidigare kommentarer är tillagda till dokumentet. Deltagare kan endast kommentera egna dokument och projektgruppsdokument. Lärare kan ta bort deltagares kommentarer. Funktionen är aktiv om exakt ett objekt har markerats. Ladda ner: Markera en fil och klicka Ladda ner för att ladda ner den. Om du klickar på en mapp packas alla filer i mappen ihop till en zip-fil som laddas ner på ett snabbt sätt. Funktionen är aktiv om minst ett objekt har markerats. Ta bort: Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och klicka Ta bort för att ta bort dokumentet. Markera sedan valet Acceptera och klicka slutligen Radera. När detta är gjort kan filen inte tas tillbaka. Funktionen är aktiv om minst ett objekt har markerats. Destination Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och använd Destination för att välja i vilken mapp du vill placera dokumentet/mappen. I de flesta fall kan du även flytta genom att klicka på symbolen bredvid dokument/mapp och dra dit du vill. Beroende på dina rättigheter kan du flytta/kopiera dokument tillmina dokument, Projektgruppers dokument (gruppens toppmapp), Aktivitetens dokument och/eller Portfolio. Valet Portfolio visas om Portfolio syns under Personligt i huvudmenyn eller om Portfolio är aktiverad i den aktivitet man befinner sig i. Funktionerna är aktiva om minst ett objekt har markerats. Sök Du kan söka på alla mappar, dokument och länkar i alla mappar samtidigt. Du söker på namn, beskrivning och nyckelord. Däremot kommer du inte att få träff på text inne i dokumenten. Om du har rätt att skapa/administrera projektgrupper söker funktionen i alla aktivitetens projektgrupper. Saknar du dessa rättigheter sker sökningen endast i de grupper där du själv är medlem. Problem med att dokument öppnas i webbläsaren

154 Sida 154/217 Ibland får användare med webbläsare Internet Explorer inte välja om ett dokument ska sparas till hårddisken eller öppnas direkt. Dokumentet, som kan vara t.ex. ett worddokument, öppnas direkt i webbläsaren. Om användaren när den har läst klart stänger fönstret stängs samtidigt PING PONG, eftersom dokumentet visades i samma fönster som PING PONG. Problemet beror på en inställning i Windows och går att åtgärda. Läs mer på eller En lösning kan vara att byta till en modernare webbläsare som t.ex. Firefox.

155 Sida 155/217 Ping Docs Med Ping Docs kan du skapa egna dokument i PING PONG. Dokumenten sparas automatiskt och lagras inom systemet. Flera personer kan dela ett Ping Doc och vara inne och redigera i det samtidigt. Alla ändringar som görs visas i realtid och varje skribent har en egen färgmarkering vilket gör att du enkelt kan se vem som har skrivit vad. Ping Docs är anpassat så att det fungerar både i vanliga webbläsare, surfplattor och smarta mobiler. Skapa ett nytt dokument Du kan skapa ett nytt Ping Doc genom att gå till någon av dokumentvyerna, till exempel i Mina dokument eller inne i en aktivitet. Klicka på Skapa nytt dokument i högermenyn. Välj namn och placering. Du känner igen vilka filer som är av typen Ping Doc på att de har en ikon med ett papper och en penna på. Klicka på ditt Ping Doc för att öppna redigeringsvyn. Alla ändringar du gör sparas automatiskt så du behöver aldrig aktivt spara själv. För att lämna Ping Docs och återgå till dokumentvyn klickar du på Stäng. Rättigheter

156 Sida 156/217 Det är placeringen som styr vem som har läs- respektive redigeringsrätt för ett Ping Doc. Ping Docs som är sparade i Mina dokument kan bara du se och redigera. I en aktivitets dokument kommer alla lärare i aktiviteten åt att redigera de Ping Docs som är placerade där medan deltagare endast har läsrättighet. I projektgruppers dokumentarkiv har alla gruppmedlemmar samt lärare både läs- och redigeringsrätt. Verktygsfältet I Ping Docs kan du arbeta med enklare formateringar av din text. Du kan använda fetstil, kursiv, underoch genomstrykning, punkt- och nummerlistor och indrag. Historik/tidslinje Med hjälp av den inbyggda historiken kan du visuellt följa dokumentets utveckling utifrån en tidslinje. Använd reglaget för att växla mellan de olika versionerna och se exakt vad som har förändrats i dokumentet nedan. Klicka på play-knappen för att spela upp hela tidslinjen automatiskt. Du kan också använda framåt- och bakåtknapparna för att förflytta dig mellan en version i taget. Om det finns en stjärna betyder det att just den versionen har markerats av en skribent. Notera att du i denna vy endast kan titta på de olika versionerna. Det är alltså inte möjligt att göra redigeringar eller återskapa en äldre version. Om du klickar på Sök öppnas ett fält där du kan skriva in ord eller text som du vill söka efter. Sökfunktionen går då igenom samtliga versioner och markerar alla förekomster på tidslinjen i form av en skuggning som löper längs med tidslinjen. För att återgå till redigeringsläget klickar du på Återvänd till dokumentet. Stjärna

157 Sida 157/217 Om du särskilt vill markera en version för att lättare kunna hitta tillbaka till den kan du märka den med en stjärnsymbol. Stjärnor visas sedan som klickbara milstolpar på tidslinjen. Inställningar Klicka på kugghjulet för att ändra inställningar för dokumentet. De val du kan göra är: Visa alltid chatt: Välj ifall chattfönstret ska visas i form av ett fast fönster längs med högersidan av dokumentet. Visa författarkoder: Slå på eller av färgkoder för skribenter (observera att detta endast gäller din egen vy). Radnumrering: Slå på eller av radnumrering i vänsterkanten. Sidvy: Växla till utskriftslayout. Typsnitt: Välj mellan Normal eller ett teckensnitt med fast teckenbredd (Monospaced). Språk: Välj om menyvalen ska vara på svenska eller engelska. Aktiva skribenter Högst upp i högra hörnet ser du hur många skribenter som är inne i dokumentet just nu. Bakgrundsfärgen på knappen motsvarar den färg som visas för det du skriver. Genom att klicka på knappen kan du ändra både namn och färg för dig själv. Chatten Längst ner i högra hörnet hittar du ett chattfönster i form av en flik med en pratbubbla på. Klicka på fliken för att fälla ut fönstret och direktkommunicera med andra som är inne i dokumentet samtidigt. Exportera

158 Sida 158/217 Du kan när som helst välja att spara en PDF-kopia av dokumentet. Klicka på Spara till PDF ovanför verktygsfältet.

159 Sida 159/217 Tester Användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering kan välja att aktivera menyvalet Tester i aktivitetsmenyn. Här visas i så fall alla tester som är publicerade i aktiviteten. Varje test visas som en box med namn och länk. Klicka på länken med testets namn för att se och fylla i testet. När du fyller i ett test Svara på frågorna och klicka på Lämna in. Om det inte finns någon Lämna in-knapp på första sidan så finns den på någon av de följande sidorna. När du lämnar in testet får du information om vilka frågor du eventuellt inte har besvarat. Du kan då gå tillbaka för att besvara dessa frågor eller lämna in testet ofullständigt genom att klicka Fortsätt. När man startar ett test sparas de ifyllda svaren automatiskt 1 gång per minut. Högst upp i webbläsarens högra hörn visas en informationsruta med information om när testet senast sparades. Här finns även knappen Spara för den som vill spara manuellt. Om testet av någon anledning inte kan sparas får du information om detta direkt. På så vis får du direkt reda på om det finns något problem med din dator/webbläsare som gör att dina svar inte kan lagras. När du klickar Lämna in/fortsätt får du resultat på testet, om det består av frågor som kan automaträttas. Rätt svar och kommentarer presenteras vid varje fråga, om testet innehåller dessa element. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan även välja att Visa aktuellt resultat per fråga, på frågetyperna Fler- och envalsfråga samt Matrisfråga. Det innebär att du får se en aktuell resultatsammanställning över hur många andra som har svarat på frågan just nu och hur de har svarat. Om testet innehåller fritextssvar, som ska rättas av användare med rollen Lärare eller rättigheten Testrättning, eller om testet har ett bestämt datum för rättning får du ett meddelande om att resultatet dröjer. Testresultat avrundas alltid nedåt, t.ex. visas resultatet som 66,7% om du har fått 66,78%. Detta görs eftersom exempelvis 66,99% inte kan räknas som godkänt om gränsen är satt till 67%. Om testet har en tidsbegränsning (t.ex. 10 minuter), en Senaste tidpunkt för inlämning eller om sidans Tillgänglighet är begränsad, så finns det en Starta-knapp på testets första sida. Om du har klickat på Starta-knappen så lämnas testet automatiskt in när tiden har gått ut. I informationsfältet högst upp till höger på sidan visas tiden som är kvar till automatisk inlämning. Har du lämnat in testet och vill ta bort dina svar för att göra testet på nytt, klicka på Nytt försök. Obs! Möjligheten till nytt försök ges inte i alla test, skaparen av testet bestämmer denna möjlighet.

160 Sida 160/217 Om testet innehåller fritextssvar och är återställbart (Nytt försök) så betraktas det som ett självtest. Dessa fritextfrågor granskas inte av en lärare utan du får i vissa fall en Rättningsmall/Återkoppling att jämföra ditt svar med. Dessa frågor kommer få resultatet Ej poängsatt. Anonym rättning Testproducenten kan välja att skapa test där rättningen sker anonymt. Om det test du har framför dig är av denna typ visas informationen "Din identitet är dold under rättning" på testsidan. Anonym rättning innebär att den person som rättar testet får se en anonym identitet, t.ex. "Anonym person 22", istället för ditt namn när testet rättas. Tänk på att inte själv avslöja din identitet när du lämnar in ditt svar! Information om när rättningen gjordes visas under varje fråga av typen Fritext: "Poängsättning gjordes anonymt" eller "Poängsättning gjordes efter den anonyma rättningsfasen". Om testet är knutet till ett mål (i funktionen Mål & Framsteg) sker godkännandekontrollen när testet avanonymiseras. Besvara Para-ihop-frågor Vanligtvis kan man använda metoden "Dra och släpp" när man besvarar en Para-ihop-fråga, men i vissa webbläsare kan det vara svårt att flytta alternativen med den metoden, särskilt om det finns så många alternativ att det skapas en skroll och vissa alternativ inte syns. I detta fall kan man istället använda metoden "Klicka och placera". Det fungerar så här: Man väljer ett alternativ att flytta genom att klicka på det. Man placerar ett valt alternativ genom att klicka där man tycker att det hör hemma. Man kan även placera ett valt alternativ genom att klicka på rutan för det man vill para ihop det med. Om det redan finns ett alternativ på platsen, byter alternativen plats. Men inte om något av alternativen fortfarande är oplacerat ("uppe på hyllan") - då sätts bara det senast klickade på som "valt". Man av-väljer ett valt alternativ genom att klicka på det igen, eller välja ett annat.

161 Sida 161/217 Om ett alternativ i en Para-ihop-fråga innehåller så mycket text att allt inte ryms i alternativboxen kan man klicka på alternativet och hålla musknappen intryckt. Då visas hela texten i ett extra textfält ovanpå det vanliga. När man släpper musknappen försvinner den extra textrutan.

162 Sida 162/217 Enkäter Användare med rättigheten Innehållsproduktion kan skapa och redigera Enkäter. Användare med rättigheten Publicering kan publicera enkäterna så att de visas för aktivitetens deltagare under Innehåll. Allt detta sker i Produktionsverktyget. I Statistikverktyget kan användare med rättigheten Enkätsammanställning se statistik för enkäter. Användare med rollen Lärare har alla dessa rättigheter, och många fler. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering kan välja att aktivera menyvalet Enkäter. Här visas i så fall alla enkäter som är publicerade i aktiviteten. Varje enkät visas som en box med namn och länk. Klicka på länken med enkätens namn för att se och fylla i enkäten. Två typer Det finns två typer av enkäter: Anonym enkät: Svaren på enkätfrågorna behandlas helt anonymt vilket innebär att minst 3 respondenter, vanligen fler, måste lämna in enkäten innan statistik kan avläsas. Ett enskilt svar kan därmed aldrig kopplas till en enskild person. Anonyma enkäter kan bara lämnas in en gång. Icke anonym enkät: Svaren på enkätfrågorna i en icke anonym enkät behandlas öppet och den som har rätt att se statistiken kan se vad just du har svarat på varje enskild fråga. När du startar en icke anonym enkät visas alltid meddelandet "OBSERVERA: Denna enkät hanteras INTE anonymt.". På icke-anonyma enkäter kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion ha gett dig möjligheten att ändra dina svar efter inlämning och lämna in igen. I så fall visas knappen Nytt försök som du klickar på för att ändra/göra om dina svar. När du fyller i en enkät Svara på frågorna och klicka på Lämna in. Om det inte finns någon Lämna in-knapp på första sidan så finns den på någon av de följande sidorna. När man startar en enkät sparas de ifyllda svaren automatiskt 1 gång per minut. Högst upp i webbläsarens högra hörn visas en informationsruta med information om när enkäten senast sparades. Här finns även knappen Spara för den som vill spara manuellt. Om enkäten av någon anledning inte kan sparas får du information om detta direkt. På så vis får du direkt reda på om det finns något problem med din dator/webbläsare som gör att dina svar inte kan lagras.

163 Sida 163/217 När du klickar Lämna in visas dina egna svar. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan även välja att Visa aktuellt resultat per fråga, på frågetyperna Fler- och envalsfråga samt Matrisfråga. Det innebär att du får se en aktuell resultatsammanställning över hur många andra som har svarat på frågan just nu och hur de har svarat. Sammanställningen uppdateras vid varje besök på enkätsidan, så om någon mer har lämnat in nästa gång man tittar på sammanställningen finns även den personens svar inräknade. Notera att om du lämnar in en anonym enkät så måste minst 3 personer ha lämnat in (eller fler om organisationen har gjort sådana inställningar) för att sammanställningen ska visas. Om enkäten har en tidsbegränsning (t.ex. 10 minuter), en Senaste tidpunkt för inlämning eller om sidans Tillgänglighet är begränsad, så finns det en Starta-knapp på enkätens första sida. Om du har klickat på Starta-knappen så visas ett informationsfält högst upp i det högra hörnet där du kan se hur lång tid du har på dig innan du måste du lämna in enkäten för att dina svar ska registreras. Om tiden passeras kan du inte lämna in dina svar, men allt du har fyllt i lagras på din sida och i nödfall kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion öppna enkäten och förlänga tiden. Har du lämnat in en icke-anonym enkät så kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion ha gett dig möjligheten att ändra dina svar och lämna in igen. I så fall visas knappen Nytt försök som du klickar på för att ändra/göra om dina svar. Besvara Para-ihop-frågor Vanligtvis kan man använda metoden "Dra och släpp" när man besvarar en Para-ihop-fråga, men i vissa webbläsare kan det vara svårt att flytta alternativen med den metoden, särskilt om det finns så många alternativ att det skapas en skroll och vissa alternativ inte syns. I detta fall kan man istället använda metoden "Klicka och placera". Det fungerar så här: Man väljer ett alternativ att flytta genom att klicka på det. Man placerar ett valt alternativ genom att klicka där man tycker att det hör hemma. Man kan även placera ett valt alternativ genom att klicka på rutan för det man vill para ihop det med. Om det redan finns ett alternativ på platsen, byter alternativen plats. Men inte om något av alternativen fortfarande är oplacerat ("uppe på hyllan") - då sätts bara det senast klickade på som "valt". Man av-väljer ett valt alternativ genom att klicka på det igen, eller välja ett annat. Senaste tidpunkt för inlämning är passerad!

164 Sida 164/217 Om texten Senaste tidpunkt för inlämning är passerad! visas så har tiden för inlämning gått ut. Inställningar för tidsbegränsning av enkäten görs av användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i Produktionsverktyget.

165 Sida 165/217 Inlämningsuppgifter Användare med rollen Lärare, eller aktivitetsrättigheten Innehållsproduktion och/eller Publicering i Produktionsverktyget, kan skapa och redigera Inlämningsuppgifter och/eller publicera dem under Innehåll. Lärare, eller användare med aktivitetsrättigheten Inlämningsuppgiftsrättning kan rätta och se statistik för inlämningsuppgifter, i Statistikverktyget. Lärare och användare med aktivitetsrättigheten Funktionsaktivering kan välja att aktivera menyvalet Inlämningsuppgifter. Här visas i så fall alla inlämningsuppgifter som är publicerade i aktiviteten. Information om varje inlämningsuppgift visas i en box. Klicka på länken med inlämningsuppgiftens namn för att arbeta med inlämningsuppgiften. Om det är en gruppinlämning så visas namnet på de projektgrupper som du är med i som har möjlighet att arbeta med inlämningsuppgiften. Om du inte tillhör en grupp som kan arbeta med inlämningsuppgiften och lämna in den så ser du inlämningsuppgiften men du har inte möjlighet att ladda upp uppgifter. När du lämnar in en inlämningsuppgift Skicka in dokument och kommentarer enligt de instruktioner som bör finnas i samband inlämningsfunktionen. Dina lärare, handledare eller andra med aktivitetsrättigheten Inlämningsuppgiftsrättning kommer att få en notering om att du har lämnat in. Läraren granskar sedan din inlämningsuppgift och återkommer till dig med kommentarer och eventuella dokument. Lärarens bidrag visas på samma sida som du skickade in inlämningsuppgiften från. Du kan skicka in flera gånger. Din och lärarens "brevväxling" samlas på sidan och ni kan fortsätta att arbeta växelvis tills inlämningsuppgiften är klar och godkänd. Under rubriken Uppladdade filer, som visas när en fil eller en kommentar har lämnats in, listas alla de filer, statusförändringar och kommentarer som du, dina lärare och eventuella gruppmedlemmar har laddat upp. Om uppgiften är individuell är det bara du och dina lärare som kan se uppladdade filer och kommentarer. Om det är en gruppuppgift kan alla medlemmar i din grupp samt dina lärare se uppladdade filer och kommentarer. Anonym rättning

166 Sida 166/217 Anonym rättning innebär att den person som rättar uppgiften får se en anonym identitet, t.ex. "Anonym person 22", istället för ditt namn när uppgiften rättas. När den anonyma fasen är över ändrar den som rättar uppgiften statusen och avonymiserar den. Den som skapar inlämningsuppgiften kan välja att rättningen ska ske anonymt. Om den uppgift du har framför dig är av denna typ visas informationen Din identitet är dold under rättning på den aktuella sidan.ditt anonyma id visas också, i form av en siffra, både före och efter du har lämnat in din uppgift. Anonym rättning kan inte användas på gruppuppgifter. När uppgiften avanonymiseras läggs ett systemgenererat meddelande in, med den som avanonymiserade uppgiften som avsändare, under rubriken Uppladdade filer. På så vis kan du tydligt se vilka inlämningar och kommentarer som har gjorts under respektive efter den anonyma fasen. Om inlämningsuppgiften är knuten till ett mål (i funktionen Mål & Framsteg) sker godkännandekontrollen när uppgiften avanonymiseras. Tänk på att inte själv avslöja din identitet när du lämnar in uppgiften! Om du lämnar in ett Worddokument bör du t.ex. kontrollera att din identitet inte finns lagrad i metadata i Wordfilen. Plagiatkontroll PING PONGs funktion för hantering av inlämningsuppgifter kan kopplas till tjänster för plagiatkontroll. Genom att aktivera plagiatkontroll för uppgiften skickas filer som lämnas in här direkt vidare till en kontrolltjänst som gör en bedömning om dokumentet är ett plagiat eller innehåller delar som är plagierade. Notera att plagiatkontrolltjänsterna kan ha begränsningar i fråga om tillåtna filformat. Läs mer på respektive kontrolltjänsts hemsida. Om rättning av uppgiften hanteras anonymt sker även plagiatkontrollen anonymt.

167 Sida 167/217 Vanliga frågor Här visas vanliga frågor och svar rörande aktivitetens ämne. Antingen ligger frågorna och svaren i en lista eller så är de uppdelade under olika rubriker. Om du vill ställa nya frågor till dina lärare, gå till funktionen Ställ frågor i menyn till vänster. Administration av Vanliga frågor Användare med rollen Lärare eller aktivitetsrättigheten Vanliga frågor-hantering kan skapa nya rubriker samt nya frågor och svar med knappen Ny fråga. Dessa användare kan även redigera och ta bort frågor med knapparna Redigera och Ta bort. När du skapar eller redigerar en fråga kan du välja Visa frågan och svaret. Det innebär att både lärare och deltagare kan se frågan. Om rutan inte är ibockad kan endast lärare se frågan. Om det tillkommit frågor som inte du har skapat kommer de från två möjliga håll: En annan användare med rollen Lärare eller aktivitetsrättigheten Vanliga frågor-hantering har skapat frågan och svaret här i Vanliga frågor. Frågan och svaret har skickats hit när en användare med rollen Lärare eller aktivitetsrättigheten Besvara frågor arbetat i funktionen Besvara frågor. Värt att notera! Eftersom Vanliga frågor i vissa fall används för att ge svar på frågor om hur man skriver HTML-kod så visas alltid HTML-taggar som text, istället för att skrivas ut enligt koden. T.ex. visas "<i>kursiv</i>" istället för "kursiv".

168 Sida 168/217 Portfolio I portfolion samlas resultat från tester, inlämningsuppgifter och andra delmål från de aktiviteter där portfoliofunktionen är aktiverad. Resultaten sparas i form av dokument och placeras i mappar som är kopplade till aktivitens delmål. Du kan även spara loggböcker och egna dokument i din portfolio. Den aktivitet du nu är inne i kommer att vara tydligt expanderad i mappstrukturen. Dokumenten skapas av användare med rollen Lärare eller aktivitetsrättigheten Portfolioredigering (kallas nedan för Lärare), av dig själv eller automatiskt, t.ex. när du lämnar in ett test. Du, dina lärare, eventuella Vårdnadshavare samt användare med aktivitetsrättigheterna Portfoliogranskning och/eller Portfolioredigering har tillgång till din portfolio. Mappar I din portfolio finns ett antal mappar som har speciella funktioner. I toppnivån finns mappar för varje aktivitet samt en mapp som heter Visningsportfolio. Visningsportfolio: Denna mapp innehåller dokument som du eller behörig användare har lagt här. Du lägger till nya dokument genom att klicka Nytt dokument. Varje aktivitet som använder sig av portfolio har en undermapp av denna typ. Aktiviteter: Denna mapp innehåller en undermapp för varje aktivitet som använder sig av portfolio. Varje aktivitets mapp innehåller dokument och undermappar för varje delmål samt en mapp av typen Visningsportfolio. Dokument Vanliga dokument: (som lagras i Visningsportfolio eller någon av dess undermappar). Dokument kopplade till delmål: Dokument av denna typ dyker automatiskt upp när du slutfört motsvarande delmål. Innan du slutfört ett delmål visas ett kryssmarkerat dokument på dess plats. Funktioner Nytt dokument: Om du vill lägga till dokument/mapp i din Portfolio klickar du Nytt dokument. Därefter väljer du i vilken mapp du vill lägga dokumentet eller mappen, och därefter om du vill ladda upp ett nytt dokument eller om du vill skapa en ny mapp.

169 Sida 169/217 Kommentarer: Både du och andra behöriga användare kan skriva kommentarer till varje dokument. Klicka på länken Kommentarer för att läsa och skriva kommentarer. Exportera: Du kan exportera en mapp genom att klicka på Exportera bredvid mappens namn. Om du vill exportera alla mappar i din portfolio klickar du på knappen Exportera. Vid export skapas en s.k. zip-fil, en komprimerad mapp, som du kan spara på din dator. Visa extra information: Om du kryssar i rutan får du se mer information för varje dokument.

170 Sida 170/217 Kalendern i en aktivitet När du startar kalendern från en aktivitets vänstermeny öppnas den i samma fönster som aktiviteten. Om du aldrig tidigare har startat kalenderfunktionen kommer du till en informationssida. Läs sidan och klicka sedan Fortsätt. Den kalender som är kopplad till den aktivitet som du befinner dig i är förvalt aktiverad i den här vyn och dess namn visas med en bock i listan Kalendrar till vänster på sidan. Det innebär att du kan se de händelser som hör till aktiviteten men även de händelser som ligger i kalendrar som du personligen har valt att visa. Läs mer om kalenderns alla funktioner på sidan Kalender.

171 Sida 171/217 Statistik Här ser du en sammanställning av dina resultat och ditt deltagande i aktiviteten. Inloggningar visar hur många gånger du har öppnat aktiviteten sedan starten. Besökta sidor visar hur många sidor Innehåll består av och hur många av dessa sidor som du har besökt. Du ser din status och resultat på enkäter, tester och inlämningsuppgifter. Du ser hur många inlägg du har läst respektive skrivit i Diskutera. Användare med rollen Lärare och användare med aktivitetsrättigheten Besvara frågor kan se hur många frågor man har besvarat.

172 Sida 172/217 Rapport från mall Med funktionen Rapport från mall kan användare med rollen Lärare skapa olika typer av rapporter i pdfformat med information per användare. Rapporterna skapas utifrån mallar som skapas och tillgängliggörs av behörig administratör under Administration > Mallar > Dokument. Rapporterna används ofta som Kursintyg eller Diplom och man kan t.ex. få ut information om vilka aktiviteter en användare är godkänd på eller se inlämnad data i en icke-anonym enkät. Här, under Aktivitetens namn > Rapport från mall i aktivitetens vänstermeny, visas de rapporter som är skapade för dig. Klicka på en rapport i listan för att Ladda ner den eller öppna den.

173 Sida 173/217 Inlämningsuppgift med kamratbedömning Din lärare kan lägga upp en inlämningsuppgift där du även måste göra en kamratbedömning. Detta innebär att du ska granska och bedöma en eller flera inlämningar som dina studiekamrater har gjort. Det innebär i sin tur även att en eller flera av dina studiekamrater ska granska och bedöma din inlämning. Lämna först in din egen uppgift Du hittar inlämningsuppgiften under Mina aktiviter > Aktivitetens namn > Innehåll > Inlämningsuppgiftens namn. Du måste först göra klart din egen inlämningsuppgift genom att klicka på det gröna fältet Min inlämningsuppgift och lämna in din uppgift. I det blå fältet ser du namnet på den person vars uppgift du ska granska. När du klickar på Min inlämningsuppgift ser du vad din lärare vill att du ska göra, samt status på din inlämning och maxpoäng. Du ser även namnet på den som ska granska din uppgift. I kommentarsfältet skriver du en kommentar till din uppgift, bifogar dokument och klickar sedan på Lämna in. Börja granska din studiekamrats uppgift Nu kan du gå in på inlämningsuppgiften igen och se om din studiekamrat har lämnat in sin uppgift. Om hen inte har lämnat in uppgiften kommer det att stå att uppgiften inte är redo för granskning. När uppgiften är inlämnad och redo att granskas kommer du att kunna klicka i det blå fältet.

174 Sida 174/217 Lämna in din granskning Du kan bifoga din granskning i ett separat dokument och skriva en kommentar till granskningen. För att lägga upp din granskning gör du precis som vid en inlämning: bifogar fil, skriver en kommentar och klickar på lämna in. Din granskning kommer då upp och din lärare samt studiekamrat kan ta del av din granskning.

175 Sida 175/217 Kommunikation Det finns flera olika kommunikationskanaler i en aktivitet. Troligtvis använder ni inte alla. Användare med rollen Lärare eller aktivitetsrättigheten Funktionsaktivering bestämmer vilka funktioner som ska användas. Medlemmar Kontaktuppgifter till alla deltagare, lärare och andra medlemmar som följer aktiviteten. Anslagstavla Meddelanden från behöriga användare riktade till grupper. Diskutera PING PONGs diskussionsforum. Ställ fråga Här ställer deltagaren frågor till aktivitetens lärare. Projektgrupper Här arbetar grupper i gemensamt Diskutera, Dokument, Anslagstavla mm. E-möte Koppling till externa e-mötesrum i t.ex. Adobe Connect. Chatt PING PONGs chatt. PodCast PING PONGs koppling till PodCast Information om en person På många ställen i systemet visas namn på användare. Klicka på ett namn för att få upp en ruta med kontaktuppgifter till personen. Du kan se vilka aktiviteter du har gemensamt med personen och du kan skicka e-post eller PIM till personen direkt.

176 Sida 176/217 Medlemmar I funktionen Medlemmar hittar du information om de användare som på något sätt är medlemmar (deltagare, lärare och andra) i den valda aktiviteten. I menyn till höger på sidan hittar du listor med de användartyper som finns representerade i aktiviteten. Typ av lista Du kan välja att titta på olika listor över personer. Om det är många personer i den valda listan kommer inte alla att visas samtidigt. Då skapas istället ett index som visas ovanför listan. Klicka på önskade bokstäver för att komma till alla vars efternamn börjar på en viss bokstav. Du kan själv ange hur många som ska visas samtidigt i listan genom att välja 5, 10, 15, 25, 50 eller 100 i rullgardinsmenyn Visa minst. Deltagare Här hittar du namn och e-postadress till alla deltagare i aktiviteten. Om du har rollen Lärare eller aktivitetsrättigheten Projektgruppshantering kan du se vilka projektgrupper en deltagare är medlem i. Deltagare ser bara de projektgrupper som den har gemensamt med den som man tittar på. Inloggade Du kan få en lista som endast innehåller de aktivitetsmedlemmar som är inloggade just nu i denna aktivitetet. Lärare Här hittar du namn och e-postadress till alla användare med rollen Lärare i aktiviteten. Här ser du bilder på alla medlemmar som har foto inlagt i miljön. För att få mer information om en person, klicka på personens bild. Passiva Om aktiviteten har Passiva användare kan du som är Lärare och har fått rättigheten Aktivering av deltagare se en lista över dessa.

177 Sida 177/217 Lista på aktivitetsroller Här hittar du listor på de aktivitetsroller som finns i aktiviteten. I listorna finns namn och e-postadress till alla användare som har den valda aktivitetsrollen i aktiviteten. Filter Du kan sortera de deltagare du tittar på efter vilken projektgrupp de är medlem i. Som deltagare kan du i vissa fall endast se de projektgrupper som du själv är med i. Klicka på Filter > Alla projektgrupper för att se alla projektgrupper efter varandra eller välj endast en projektgrupp att titta på. Notera att för att filterfunktionen ska synas måste funktionen Projektgrupper vara aktiverad i aktiviteten. Sök Om det är många personer i aktiviteten kan du söka fram en medlem genom att söka på hela eller delar av personens namn. Sökfunktionen opererar i den lista du har valt. Om du inte hittar den du söker i t.ex. deltagarlistan kan du pröva i lärarlistan eller annan lista. Personlig information Klicka på ett namn i en lista för att få kontaktuppgifter samt för att skicka e-post eller PIM. Intill den person som är inloggad visas en färgad pratbubbla med en glad gubbe i. Ändra och visa uppgifter Varje person kan ändra sina uppgifter samt välja vilka uppgifter som ska vara synliga här genom att gå till Huvudmenyn > Personligt > Personuppgifter. Administratörer kan även ändra alla användares uppgifter i det Administrativa verktyget. Ändra bild Användare med rollen Lärare eller rättigheten Användarbildhantering kan tillåtas att ladda upp, byta eller ta bort foto för Deltagare (inställningen görs av Ping Pong AB). Bilden kommer att visas i tre olika storlekar på flera olika platser i systemet. Gör så här:

178 Sida 178/ Sök fram den person som du vill ändra bild för och klicka på personens namn. I vyn som öppnas klickar du på knappen Ändra bild. Klicka på knappen Välj fil och sök fram och markera den bildfil (i JPG-format) som du vill använda. Beroende på vilket operativsystem du använder kan det se lite olika ut, men du kan vanligen dubbelklicka på bildfilen eller markera den och klicka på Välj eller Öppna. Du kan också söka efter och välja en bildfil från aktiviteter och projektgrupper. När bildens namn visas intill knappen Välj fil klickar du på knappen Ladda upp. Bilden laddas nu upp och visas på den valda personens informationssida. Lägg till i mina kontakter Under Verktyg, längst ner i menyn till höger på sidan, kan du välja att lägga till personer från den valda listan till din personliga Kontaktlista. Markera önskade personer i listan och klicka på valet Lägg till i mina kontakter. De personer som inte redan finns i din kontaktlista kan väljas.

179 Sida 179/217 Anslagstavla Här visas anslag skrivna av projektgruppsmedlemmar, användare med rollen Lärare eller användare med aktivitetsrättigheten Anslagshantering. Du kan sortera meddelanden i anslagstavlan genom att klicka på någon av rubrikerna Rubrik, Anslag för, Ändrat senast, Läst av eller Öppet. Lärare och användare med aktivitetsrättigheten Anslagshantering (nedan kallade Lärare) kan även se Visas t.o.m. Olästa anslag är fetstilta. Klicka på ett anslags rubrik för att läsa innehållet samt se vem som har skrivit det. Läst av visar hur många som har besökt, och förhoppningsvis läst, anslaget. Klicka på siffran för att se namnen på de som har besökt anslaget. Här kan du även välja att se vilka som inte har besökt av de som har tillgång till det. Om antalet personer som har tillgång till aktiviteten överstiger 1000 personer (eller annat antal som organisationen har kommit överens med Ping Pong AB om) visas inte information om vilka som har läst meddelandet. Notera att antalet som har läst/besökt ett anslag kan vara fler än antalet som anslaget riktar sig till, av flera skäl: Lärare kan läsa anslag som inte är riktade till dem själva. Om man har bytt mottagargrupp kan flera av dem som anslaget riktade sig till tidigare ha läst anslaget. Medlemmar som har läst meddelandet kan ha tagits bort ur mottagargruppen. Kolumnen Öppet visas om aktiviteten är inställd för publicering på Öppna sidor. Per meddelande visas då om meddelandet är publicerat på systemets öppna sidor eller ej. När du läser ett anslag Klicka på ett anslags rubrik för att se hela anslaget. Du ser vem som har skrivit anslaget och du kan skicka PIM till personen genom att klicka på pratbubblan. Om du vill ha information om personen klickar du på namnet. Lärare kan redigera anslag som lärare (man själv eller andra lärare) har skrivit. Projektgruppsmedlemmar kan redigera anslag som medlemmar i gruppen (man själv eller andra medlemmar) har skrivit.

180 Sida 180/217 Klicka Tillbaka för att komma till listan över alla anslag. Klicka Nästa anslag för att komma till nästa anslag i listan. Nytt anslag Om du är deltagare i en projektgrupp eller om du är lärare kan du göra ett nytt anslag på anslagstavlan genom att klicka på Nytt anslag på översiktssidan Skriv rubrik. Skriv ditt meddelande. Med hjälp av redigeringsverktyget kan du bland annat infoga bilder och filer samt formatera texten. Välj vilken/vilka grupp/er du vill att anslaget ska visas för genom att markera önskade grupper i listan till höger på sidan. Som deltagare kan du endast skapa anslag riktade till dina projektgrupper. Välj Synlighet och Tidsbegränsning för ditt anslag. Du kan välja mellan: Visa meddelandet: Med detta val blir anslaget synligt för de valda grupperna när du sparar det. Du måste själv stänga av meddelandet när det inte längre är aktuellt. Visa inte meddelandet nu: Med detta val kan du spara anslaget för framtida visning. Du måste då själv aktivera det när du vill att det ska synas. Visa Fr.o.m. -- T.o.m.: Med detta val väljer du under vilken tidsperiod som anslaget ska visas för mottagarna. Om du väljer ett datum i fältet t.o.m. ändras tiden automatiskt till 23:55 när du sparar, om du inte själv anger en tidpunkt. Om du har rättigheter att skicka SMS kan du välja att ditt anslag även ska skickas som ett SMS till de mottagare som accepterat mottagande av SMS. Klicka på Spara för att göra anslaget synligt på anslagstavlan.

181 Sida 181/217 Diskutera Diskutera är aktivitetens forum för kommunikation mellan flera personer i utvalda grupper. Kommunikationen är icke-synkron vilket innebär att du kan läsa tidigare diskussioner och delta själv utan att alla deltagare är online samtidigt. I funktionen Diskutera kan användare som är medlemmar i ett diskussionsforum skapa nya ämnen, skriva inlägg och kommentera varandras inlägg. Användare med rollen Lärare eller aktivitetsrättigheten Forumhantering, nedan ofta kallde Forumhanterare, startar upp nya diskussionsforum och gör inställningar för hur deltagarna kan arbeta i funktionen. Användare med rollen Lärare eller aktivitetsrättigheten Funktionsaktivering kan tillåta deltagare som är medlemmar i Projektgrupper att skapa egna forum inom sina projektgrupper. Funktionen Diskutera är aktiverad som standard i aktiviteter. Övergripande inställningar för funktionen görs av behörig användare under Verktygslådan > Inställningar. Här nedan följer en beskrivning av funktionen. Diskussionsforum När du öppnar Diskutera kommer du först till en sida som visar alla diskussionsforum som du är medlem i. För varje diskussionsforum ser du: Diskussionsforumets namn. Beskrivning: Forumets beskrivning samt information om när det skapades och av vem. Ämnen: Antalet ämnen som har skapats i diskussionsforumet. Inlägg: Information om hur många inlägg som har gjorts i forumet. Olästa: Antalet olästa inlägg (för dig). Senaste inlägg: Början på senaste inlägget, tidpunkt samt skapare. Bevaka: Markera här om du vill Bevaka ett diskussionsforum. Bevakningen innebär att du får e-post varje gång någon har gjort ett nytt inlägg i diskussionsforumet. Läraren bestämmer om hela inlägg eller endast rubriken ska skickas som e-post. Läraren kan även välja att Bevaka är förvalt. Funktioner: Redigera (för lärare och användare med rättigheten Forumhantering). Ta bort (för lärare och användare med rättigheten Forumhantering).

182 Sida 182/217 Om du har rollen Lärare eller har rättigheten Forumhantering kan du bocka i en ruta för att även se alla diskussionsforum som du inte är medlem i. Lärare och forumhanterare kan gå in i ett diskussionsforum utan att vara medlem. Många organisationer har dock som policy att inte tillåta dessa att gå in i diskussionsforum de inte själva är medlemmar i. Som lärare och forumhanterare kan du redigera samt ta bort diskussionsforum genom att klicka på symbolerna till höger om forumets namn. Skapa ett ämne När du klickar på ett diskussionsforums namn öppnar du det forumet och ser en lista på ämnen. Varje ämne är en ny diskussion inom diskussionsforumet. Ofta är det läraren, forumhanteraren, eller en person som utsetts till moderator, som skapar ett eller flera ämnen i forumet som deltagarna ska diskutera och skriva inlägg i men alla deltagare kan skapa nya ämnen. När du skapar ett nytt ämne kan du skriva rubrik, text samt bifoga filer till ämnet. Ämnet är samtidigt det första inlägget i forumet. Gör så här för att skapa ett ämne: Om du inte redan befinner dig i funktionen Diskutera, klicka på länken i aktivitetens vänstermeny för att ta dig dit. I fältet Diskussionsforum väljer du det forum som du vill skapa ett ämne i genom att klicka på dess namn. I menyraden på sidans övre del klickar du nu på Nytt ämne. Ge det nya ämnet en rubrik genom att fylla i fältet Rubrik. Beskriv ämnet genom att fylla i fältet Meddelande. Bifoga eventuella filer. Om du bifogar bilder kommer en miniatyr av den första bilden visas direkt i forumets översikt. Klicka Skicka när du känner dig nöjd med ditt nya ämne. Om du vill kan du Förhandsgranska ditt ämne innan du skickar det. När sidan har laddats om visas ditt nya ämne och en informationsruta där det står "Ämnet har skapats.". Ett exempel: En lärare skapar ett nytt ämne i diskussionsforumet "Företagsformer" som ligger i aktiviteten "Företagsekonomi".

183 Sida 183/217 Rubrik: "Behandlingshem för ungdomsbrottslingar" Meddelande: "Tre kollegor som arbetat länge med behandlingar för ungdomsbrottslingar i kommunal verksamhet har bestämt sig för att starta upp ett eget behandlingshem. Vilken företagsform tror du passar de här kollegorna bäst?" Besvara ett inlägg eller ämne När det finns ämnen upplagda, kanske med frågor eller andra utgångspunkter för diskussioner, är det dags att skriva inlägg i diskussionen. Gör så här: I fältet Diskussionsforum väljer du det forum där du vill göra ett inlägg genom att klicka på dess namn. I fältet Ämne, som nu visas, väljer du det ämne du vill kommentera/skriva ett inlägg i genom att klicka på dess namn. Nu visas hela den diskussion som pågår i det specifika ämnet. Längst ner i ramen på varje inlägg finns en Besvara-knapp. Klicka på knappen Besvara under det inlägg du vill kommentera/besvara Skriv din kommentar/ditt svar i fältet Meddelande. Välj om du vill citera och/eller bifoga filer. Bilder som bifogas visas i maxstorleken 500 x 500 pixlar i Diskuteravyn. Klicka på bilden för att öppna den i originalstorlek. Klicka Skicka när du känner dig nöjd med ditt svar. Om du vill kan du Förhandsgranska ditt inlägg innan du skickar det. Ett exempel:

184 Sida 184/217 När man besvarar eller kommenterar ett inlägg är det viktigt att tänka på vilken Besvara-knapp man ska klicka på, särskilt om det har kommit in många inlägg i diskussionen. I diskussionen här intill har läraren ställt en fråga som deltagarna ska besvara med egna argument. Här gäller det för deltagaren att ta ställning till vad det är man ska besvara - lärarens fråga eller någon av kamraternas svar? Om deltagaren ska svara på lärarens fråga ska hon klicka på Besvara-knappen i den första boxen, där lärarens fråga visas. Om hon vill besvara eller kommentera en annan deltagares svar så klickar hon på Besvara-knappen under studiekamratens inlägg. Bifoga filer Till alla ämnen och de flesta inlägg kan man bifoga filer. När du skriver ett inlägg eller skapar ett ämne och vill bifoga en fil, gör så här: Klicka på knappen Bifoga fil. Klicka på knappen Bläddra... (Browse...)

185 Sida 185/ Sök fram den fil du vill bifoga, från din lokala dator eller ditt nätverk. Dubbelklicka på filen eller markera filen och klicka sedan Öppna i dialogrutan där du väljer fil. När sökvägen visas i fältet Filnamn klickar du Bifoga. Skriv färdigt ditt meddelande, bifoga eventuellt fler filer och klicka slutligen på Skicka. Om du bifogar en bild till ditt inlägg kommer bilden att visas direkt i inlägget. Om bilden är mer än 500 x 500 pixlar stor visas en förminskad version av bilden med information om dess faktiska storlek. Bilden finns även som bifogad fil och kan öppnas eller sparas i sitt originalformat. Citera När du skriver en kommentar på ett tidigare inlägg kan det ibland vara bra att citera det tidigare inlägget. Gör så här: Klicka på knappen Citera. Det gamla inläggets text visas i meddelandefältet och du kan skriva din kommentar tillsammans med det citerade inlägget. Klicka Skicka när du har skrivit din kommentar. Anonymt forum Lärare och forumhanterare kan väja att markera valet Dölj identiteter för deltagare (Anonymt forum) när forum skapas eller redigeras. Det innebär att deltagarna inte kan se vem som har skrivit respektive inlägg. Den enskilde deltagaren ser sitt eget namn på de inlägg han/hon själv har gjort, men kan alltså inte se vem som har skrivit övriga inlägg. Lärare och forumhanterare kan se vem som har skrivit inläggen, precis som vanligt. I listan över aktivitetens forum visas texten Anonymt forum direkt under forumets namn. Om man gör ett inlägg i ett anonymt forum visas texten "Anonymt inlägg. Detta diskussionsforum är anonymt, vilket innebär att bara lärare och forumhanterare kan se identiteterna på inläggen. Andra deltagare kan bara se avsändare på sina egna inlägg." längst ner i fältet Besvara inlägg. Extra funktioner i Diskutera Det finns en mängd funktioner kopplade till Diskutera. Lärare och forumhanterare kan stänga av eller sätta på vissa av dem och det kan därför se lite olika ut för deltagarna i olika kurser/aktiviteter eller olika forum. Här nedan följer en beskrivning av de vanligaste funktionerna.

186 Sida 186/217 Egna val Beroende på lärarens/forumhanterarens inställningar kan du se och göra olika val i ett forum. Visa inlägg som trådar Valet gör att alla inlägg visas i ett s.k. "trådat läge" vilket innebär att inläggen får olika stort indrag beroende på hur de hänger samman. Bockar man ur valet visas inläggen i kronologisk ordning, utan indrag. Visa foto Valet gör att en minibild på personen som har skrivit inlägget visas. Bocka ur om du inte vill se bilderna eller sitter på en dålig uppkoppling där bilderna tar onödig tid att ladda. Visa medlemmar (egen sida) Valet gör att en medlemslista visas till höger om diskussionen. De personer som är inloggade för tillfället visas överst, därefter visas en lista med ej inloggade personer. Notera att begreppet Inloggade avser personer som är inloggade i PING PONG. Det går inte att se om de är inne just i Diskutera eller ens om de är inne i denna aktivitet. Om listan innehåller fler än 100 personer måste listan öppnas i eget fönster. Länken inom parentes (egen sida) innebär att man kommer till en egen sida där medlemslistan visas.

187 Sida 187/217 Klicka på ett namn för att få mer information om personen och klicka på PIM-symbolen (den lilla pratbubblan) om du vill skicka ett snabbmeddelande till personen. Visa översikt Valet ger en översiktslista över alla inlägg i valt diskussionsforum. Klicka på ett ämne för att visa de underliggande inläggen. Det som visas i översikten är avsändare, datum och information om hur många inlägg som är olästa av dig i varje ämne. Varje "tråd"/inlägg är en länk som leder direkt till valt inlägg. I rullgardinsmenyn Visa kan du göra urval för att se: Alla lästa och olästa inlägg. Endast de som är olästa av dig. Endast de inlägg du själv har skrivit. Endast de som har en viss märkning, se nedan. Funktioner för inlägg Längst till höger i det nedre fältet vid ett inlägg finns en rullgardinsmeny med namnet Funktioner. Vilka funktioner som syns i listan beror på dina rättigheter i det aktuella forumet och det aktuella inlägget. Här följer en beskrivning av de olika funktionerna.

188 Sida 188/217 Bilden längst till vänster visar hur listan vanligtvis ser ut för en deltagare. Bilden längre till höger visar hur listan ser ut för en lärare eller forumhanterare. I vissa fall kan deltagaren få rätt att Redigera och Ta bort inlägg, det beror på vilka inställningar läraren/forumhanteraren har gjort för forumet. Deltagarens funktioner Läst av (antal) Med detta val får du upp en lista på de personer som har läst inlägget. Märk personligt Du kan märka inlägg för att lättare hitta tillbaka till dem. Välj mellan Arbete, Privat, Att göra, Senare och Viktigt. Märkningen är helt personligt och syns bara för dig själv. Redigera Om läraren/forumhanteraren tillåter så visas valet Redigera här. Det innebär att deltagaren kan gå in i egna inlägg och ändra t.ex. stavfel. Om du väljer att redigera ett inlägg så att betydelsen ändras ska du tänka på att andra deltagare kan ha besvarat din första text och en ändring kan göra deras svar svåra att förstå ihop med din nya text.

189 Sida 189/217 När du redigerar så kan du välja att Markera inlägget som oläst av alla. Om du bara rättar ett stavfel så kan detta vara en onödig åtgärd men om du gör en ändring och vill att ingen ska missa den så bör du göra detta val så att alla kan se att något nytt har tillkommit. Ta bort (deltagarens version) Om läraren/forumhanteraren tillåter så visas valet Ta bort här. Det innebär att deltagaren kan ta bort egna inlägg. Innan du som deltagare tar bort inlägg bör du tänka på att om någon har besvarat ditt inlägg kan det bli svårt att förstå hur diskussionen hänger ihop. Inläggets text försvinner och istället visas texten "Borttaget inlägg, tidpunkt". Inlägget kan inte tas tillbaka. Om du väljer Ta bort på ett ämne kommer alla eventuella kommentarer och inlägg som är gjorda på ämnet som du tar bort, också att försvinna. Lärarens funktioner Utöver ovanstående så kan läraren och forumhanteraren även: Flytta ämnet Funktionen visas endast i funktionslistan på ämnets första inlägg (själva ämnet). Vid klick på detta val får läraren/forumhanteraren upp en rullgardinsmeny med aktivitetens andra forum. Här väljer hon vilket forum ämnet ska flyttas till och för att flytta ämnet klickar hon på knappen Flytta. Dölj inlägg (ej i bilden) Funktionen visas i listan på alla inlägg utom det första i ett ämne. Genom att markera valet döljs inlägget för alla deltagare i forumet. Läraren/forumhanteraren kan sedan välja Gör synligt om hon vill visa inlägget igen. Ta bort (lärarens/forumhanterarens version) Lärare och forumhanterare har alltid valet Ta bort här. De kan ta bort alla användares inlägg. Innan du tar bort inlägg bör du tänka på att om någon har besvarat inlägget kan det bli svårt att förstå hur diskussionen hänger ihop. Inläggets text försvinner och istället visas texten "Borttaget inlägg, tidpunkt". Inlägget kan inte tas tillbaka. Om du väljer Ta bort på ett Ämne kommer alla eventuella kommentarer och inlägg som är gjorda på ämnet som du tar bort, också att försvinna. Märk för alla Som lärare och forumhanterare kan du märka inlägg som Viktigt för alla medlemmar i forumet. Ett färgat meddelande med texten (!) Meddelandet är märkt som viktigt av din lärare visas då överst i inlägget.

190 Sida 190/217 Länk till inlägg I informationsfältet nederst på ett inlägg visas valet Länk. Genom att klicka på detta laddas sidan om och i webbläsarens adressfält visas länken till just detta inlägg. Inlägget markeras dessutom med en tydligare ram. Länken kan användas för att leda andra användare som har tillgång till det aktuella forumet till just detta inlägg. Skriv ut När du klickar Skriv ut får du välja vilket diskussionsforum och vilket ämne du vill skriva ut. Du kan även välja att skriva ut i trådat läge och om du vill ha med foton på de som har skrivit inläggen. Lärare och forumhanterare kan skriva ut forum som de inte själva är medlemmar i genom att, på sidan Diskutera, markera valet Visa diskussionsforum som jag inte är medlem i och sedan gå till Skriv ut. Sök I funktionen Sök finns stora möjligheter att t.ex. hitta specifika inlägg eller titta på en speciell persons alla inlägg. Du kan skriva in ett sökord och välja om du vill söka i ett visst diskussionsforum eller i alla forum i hela aktiviteten. Med Enkel sökning hittar du snabbt specifikt innehåll, rubriker eller avsändare av inlägg. Om du väljer Detaljerad sökning kan du göra många olika val för att göra sökningen mer riktad, t.ex. genom att söka på tidpunkt eller märkning, och därmed få större chans att hitta det du söker i en stor mängd av inlägg. Träffarna visas i en lista och med länkar som leder till inläggen. Sökresultatet kan öppnas i ett eget fönster. Tips: om du inte gör några val utan lämnar blankt i alla sökfält så visas alla inlägg i en komprimerad lista. Listan kan sedan sorteras på t.ex. avsändare. Detta ger en annan typ av översikt än den översikt som beskrivs ovan.

191 Sida 191/217 Skapa ett nytt diskussionsforum Användare med rollen Lärare eller aktivitetsrättigheten Forumhantering kan skapa nya diskussionsforum i Diskutera. Gör så här: Dubbelkolla att funktionen är aktiverad - syns valet Diskutera under Kommunikation i vänstermenyn? Om det inte gör det måste en användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering, gå till Verktygslådan > Inställningar, markera Diskutera under Funktioner i aktiviteten och Spara längst ner på sidan. Klicka på Diskutera i aktivitetens vänstermeny för att ta dig till funktionen. I den övre menyraden på sidan klickar du på Nytt diskussionsforum Ge det nya forumet ett namn genom att fylla i fältet Namn. Beskriv forumet genom att fylla i fältet Beskrivning. Välj medlemmar till gruppen genom att söka fram och markera grupper eller individer i fältet Medlemmar till höger i fönstret. Välj medlemmar till forumet genom att: Söka: Sök fram deltagare till diskussionsforumet genom att skriva in begynnelsebokstäverna på objektet du söker, t.ex. en persons namn eller en grupps namn, i sökfältet och klicka Sök. Träffarna

192 Sida 192/217 visas då direkt under sökfältet. Om du får fler än 20 träffar skapas ett index och du får bläddra med en länk. Markera önskade personer genom att klicka i boxen intill deras namn. Klicka dig ner i gruppstrukturen: Under sökfältet visas de systemgrupper som ligger i toppnivån i aktiviteten, vanligen Aktiverade och Godkända. Om det finns en pil vid gruppens namn så finns det fler grupper inne i gruppen. Klicka på pilen för att gå ner en nivå i gruppstrukturen och se innevarande grupper. När du hittar gruppen/erna du söker markerar du dem. På den understa nivån kan du markera och välja enstaka deltagare. För att gå upp en nivå i gruppstrukturen, klicka på länken Upp en nivå. Tänk på att: Om du vill att alla deltagare i kursen/aktiviteten ska få delta i det nya forumet markerar du Deltagare. Om du vill att alla lärare i aktiviteten ska få delta i forumet markerar du Lärare. De användare och/eller grupper du markerar visas i listan överst i fältet. Dessa utvalda blir medlemmar i diskussionsforumet när du sparar. (se vidare i steg-för-steg-instruktionen nedan). 7. Om du inte vill göra några specifika inställningar kan du spara forumet nu. Gå längst ner på sidan och klicka på Skapa-knappen. Vill du göra ytterligare inställningar kan du läsa vidare nedan. 8. Rättigheter för deltagarna Markera dina val enligt nedan. Tillåt deltagarna att redigera sina egna inlägg: Markera detta val om du vill tillåta deltagarna att redigera sina inlägg. Observera att det innebär att de kan ändra hela sitt inlägg i efterhand. Tillåt deltagarna att ta bort egna inlägg: Markera detta val om du vill tillåta deltagarna att ta bort sina inlägg. Deltagarna kan endast redigera eller ta bort sina egna inlägg. Tillåt att varje inlägg har sin egen rubrik: Markera detta val om du vill att användarna ska kunna sätta egna rubriker på varje inlägg. Tillåt att svar på ämnen kan ha bifogade filer: Markera detta val om du vill tillåta deltagarna att bifoga filer till alla inlägg, inte bara till själva Ämnesinlägget. Valet är markerat som standard. Dölj ämnen och inlägg initialt: Markera detta val om du vill att ämnen och kommentarer från andra deltagare förblir dolda tills den aktuella deltagaren själv lägger upp ett nytt ämne.

193 Sida 193/ Nya inlägg och e-postbevakning Markera dina val enligt nedan. Stäng diskussionsforumet för nya inlägg: Markera detta val om du vill stänga forumet för nya inlägg. Deltagarna kommer att kunna se alla gamla inlägg men kan inte längre skriva nya. Dölj identiteter för deltagarna (Anonymt forum): Markera detta val om du inte vill att deltagarna ska kunna se vem som har skrivit vilket inlägg. Som lärare kan du fortfarande se vem som har skrivit vad, men deltagaren kan bara se vilka inlägg hon själv har skrivit. Stäng av möjligheten att e-postbevaka: Markera detta val om du vill stänga av möjligheten att e-postbevaka forumet. Utan denna markering kan varje användare välja att prenumerera på nya inlägg, som då skickas till användarens e-postadress Tidsbegränsning Om du vill att forumet ska visas under en specifik tidsperiod kan du ange tidsintervallet här. Fyll i datum och eventuell tid. För att forumet ska dyka upp resp. försvinna måste användaren ladda om sidan om hon skulle råka vara inne i Diskutera när tiden infaller. Om du inte anger start- eller sluttid kommer diskussionsforumet att vara öppet hela tiden från och med det att du klickar Skapa. Glöm inte att klicka Skapa när du är färdig med ditt nya forum. Då visas diskussionsforumet för alla dess medlemmar. Inställningar för Diskutera Övergripande inställningar för funktionen, såsom t.ex. att stänga av och sätta på funktionen, görs under Verktygslådan > Inställningar. Dessa funktioner är endast tillgängliga för användare med rollen Lärare eller aktivitetsrättigheten Funktionsaktivering. Funktioner i aktiviteten I fältet Funktioner i aktiviteten aktiverar du funktionen. Sätt en bock i alternativet Diskutera. Längre ner på sidan kan du därefter göra inställningar för funktionen. Se nedan.

194 Sida 194/217 Tillåt deltagare i projektgrupper att skapa nya forum Markera detta val om du vill tillåta projektgruppsmedlemmar att skapa egna forum inom sina projektgrupper. E-postbevaka för alla som standard Genom att markera detta val blir E-postbevakning förvalt påslagen för alla medlemmar i aktivitetens alla forum. Den enskilde medlemmen kan slå av valet genom att bocka ur boxen i kolumnen Bevaka i listan över forum under Diskutera. Deltagare kan själva ändra inställning (Visa/Ej visa) Med det här valet ibockat (standard) ger du deltagarna rätt att själva välja vilka av nedanstående val de vill göra. - Visa inlägg som trådar (Förvalt) - Visa foto (Förvalt) - Visa medlemmar (Ej förvalt) - Visa översikt (Ej förvalt) Bockar du ur grundvalet blir ovanstående val aktiva i den här vyn och du kan som lärare/funktionsaktiverare bestämma hur deltagarnas Diskuterafunktion ska se ut. E-postbevakning under Diskutera Här väljer du vad som ska skickas med om en deltagare väljer att e-postbevaka ett forum. Standardvalet är Skicka hela inlägget, vilket innebär att medlemmen får ett e-postmeddelande med hela det nya inlägget. Om man vill locka medlemmarna att gå in i forumet, vilket ofta leder till fler inlägg, kan man istället välja Skicka inte hela inlägget, endast rubriken. Det innebär att medlemmarna får veta att något nytt har hänt i ett forum, men inte vad.

195 Sida 195/217 Observera! Om du gör ändringar på sidan Inställningar är det viktigt att du kommer ihåg att Spara, längst ner på sidan. Copyright Ping Pong AB.

196 Sida 196/217 Projektgrupper I det här avsnittet kan du som är deltagare och lärare/projektgruppshanterare läsa om projektgrupper och hur du arbetar med dem. Från den här sidan kan du klicka dig vidare till de avsnitt som är relevanta för dig, beroende på din roll och dina behov. Följande sidor finns om projektgrupper: Projektgrupper: Lärare - Här kan du som är lärare/projektgruppshanterare läsa om dina översikter över aktivitetens projektgrupper. Skapa projektgrupper (som lärare) - Här kan du som är lärare/projektgruppshanterare läsa om hur du går tillväga för att skapa projektgrupper. Projektgrupper: Deltagare - Här kan du som är deltagare läsa om projektgrupper och dess funktioner. Skapa en projektgrupp (som deltagare) - Här kan du som är deltagare och som har fått rätt att skapa egna projektgrupper läsa om hur det går till. Använd dig av länkarna här ovan eller klicka dig vidare ner i vänstermenyn för att läsa de olika sidorna.

197 Sida 197/217 Projektgrupper: Deltagare En projektgrupp är en grupp inom en aktivitet där du och övriga medlemmar i gruppen delar gemensamma ytor så som chatt, anslagstavla och dokument. Deltagare som inte är medlemmar i din projektgrupp kan inte komma åt de funktioner eller det innehåll som är riktat specifikt mot din grupp. På den här sidan kan du läsa om vyn Mina projektgrupper och översiktsvyn när du går in i en av dina projektgrupper. Vi beskriver också de funktioner som kan vara aktiverade i din projektgrupp. Om din lärare har gett dig och andra deltagare i aktiviteten rätt att själva skapa projektgrupper kan du läsa om hur du gör det under Skapa en projektgrupp (som deltagare). Mina projektgrupper När du klickar på Projektgrupper i vänstermenyn i en aktivitet öppnas en vy där alla de projektgrupper som du redan är medlem eller kan bli medlem i listas. Klicka på en projektgrupps namn för att gå in i den. Du kan se tre olika typer av tabeller i den här vyn: Mina grupper: Den första tabellen visar alla projektgrupper som du själv är medlem i. Du kan se översiktlig information om varje projektgrupp, så som antal medlemmar, antal medlemmar online och om det har skett några uppdateringar i projektgruppen. Om du har rättigheter som innebär att du får ta bort eller redigera en projektgrupp kommer de valen att synas i kolumnen funktioner. Om du är medlem i en öppen grupp som du kan gå ur visas det valet i samma kolumn.

198 Sida 198/217 Inbjudningar: Den andra tabellen visas om din lärare har tillåtit dig och andra deltagare att själva skapa projektgrupper i aktiviteten. Tabellen listar alla inbjudningar till sådana deltagarskapade projektgrupper som du har fått. Här accepterar eller avböjer du inbjudningarna. Accepterar du en inbjudan kommer gruppen att hamna i listan Mina grupper, avböjer du kommer den att försvinna. Öppna grupper/samlingar: Den tredje typen visas om din lärare har har skapat öppna grupper som du och de andra deltagarna kan gå med i på egen hand. De öppna grupperna listas utifrån sina samlingar (toppgrupper). Du kan gå med i en grupp genom att klicka Gå med under funktioner. När du går med i en öppen grupp kommer den att hamna i tabellen Mina grupper och alla andra grupper i samlingen kommer att försvinna från listan. Detta eftersom du bara kan vara med i en grupp från samma samling samtidigt. Projektgruppens översikt

199 Sida 199/217 När du har gått in i en projektgrupp ser du en mer detaljerad översikt över din projektgrupps olika funktioner. För de flesta funktionerna kan du klicka dig vidare genom länkarna för att till exempel skriva diskussionsinlägg, skicka PIM till de andra medlemmarna och dela dokument. Du kan också växla mellan de olika funktionerna med hjälp av rullgardinsmenyn högst upp. De här funktionerna kan finnas i din projektgrupp: Anslagstavlan Chatt Medlemshistorik Medlemmar Diskutera Dokument Att göra-lista Webbplats Inlämningsuppgifter PIM Loggbok Inställningar (endast synlig för den som har skapat gruppen) Om funktionerna finns tillgängliga i din projektgrupp eller inte beror oftast på inställningar. Man kan säga att det finns tre olika typer av funktioner:

200 Sida 200/217 De som per automatik alltid finns i en projektgrupp: Medlemshistorik, Inställningar (endast synlig för personer med lärarrättigheter), PIM och Medlemmar. De som skaparen av projektgruppen väljer att aktivera: Anslagstavla, Diskutera, Dokument, Webbplats, Chattkanal, Att göra-lista och Loggbok. De som blir synliga genom kopplingar till projektgruppen: Inlämningsuppgift. Nedan kan du läsa mer om de olika funktionerna. Anslagstavlan Här ser du de senaste anslagen som tillhör projektgruppen. Du klicka dig vidare till anslagstavlan för att skapa nya anslag och läsa gamla. När du skapar ett nytt anslag kan du skriva rubrik, text och html. Du kan också bestämma när ditt anslag ska synas och bifoga filer till det. Anslagstavlan i dina projektgrupper fungerar på samma sätt som anslagstavlan för en aktivitet. Om du vill läsa mer om funktionen, gå till hjälpavsnittet om Anslagstavlan. Medlemshistorik Här ser du information om någon av medlemmarna har gått med i eller gått ur projektgruppen. Detta gäller endast för sådana projektgrupper som har skapats av en deltagare (med sådana rättigheter) och därefter bjudit in medlemmar.

201 Sida 201/217 Medlemmar Här ser du alla som är medlemmar i din projektgrupp. Du kan klicka på ett namn för att få information om personen samt för att e-posta eller skicka ett PIM (PING PONG Instant Messaging) till personen. De som är inloggade har en färgad pratbubbla. Du kan också se vem (eller vilka) som är ansvariga för gruppen om några sådana har tilldelats. Om du vill skicka PIM till gruppen finns här en genväg. Diskutera Här ser du de senaste diskussionsinläggen i din projektgrupps diskussionsforum. Klicka dig vidare till Diskutera för att se alla diskussionsforum, ämnen och inlägg som är riktade mot din projektgrupp. Här kan du också skapa nya diskussionsforum, ämnen och inlägg som är tillgängliga för bara dig och de andra medlemmarna i din projektgrupp. Diskutera i dina projektgrupper fungerar på samma sätt som i en aktivitet. Om du vill läsa mer om funktionen, gå till hjälpavsnittet om Diskutera. Att göra-lista