Välkommen till GUL! Vill du veta mer om GUL?

Transkript

1 Välkommen till GUL! /GUL finns tillgänglig för studenter från och med vårterminen Lärplattformen använder programvaran Ping Pong. GUL är en webb-baserad plattform med aktiviteter, virtuella rum, för information, kommunikation och samarbete mellan lärare och student. Plattformen lämpar sig för såväl nät- och distansundervisning som för studier på campus. GUL är tillgänglig som lärplattform för samtliga utbildningsnivåer inom universitetet: grund-, avancerad- och forskarnivå. Denna handledning är tänkt att ge dig som student en första grundläggande introduktion i plattformen hur du navigerar, gör personliga anpassningar och var du finner mer information och support för ditt användande av GUL. Vill du veta mer om GUL? INNEHÅLLSFÖRTECKNING: 1. ATT LOGGA IN I GUL Via Studentportalen STARTSIDAN Så här kan en startsida se ut: TOPPNAVIGERINGEN Navigering och brödsmulor Genvägar Hjälp-funktionen (livbojen) Funktionsmenyer Aktiviteter Personligt Kommunikation Verktyg Support MINA AKTIVITETER (= kurser) I en aktivitet Första sidan i en aktivitet kan se ut så här: Aktivitetsinnehåll ATT LOGGA UT UR GUL... 9 GUL-användarhandledning för studenter 1

2 1. ATT LOGGA IN I GUL 1.1 Via Studentportalen Du når GUL via Studentportalen: 1. Starta din webb-läsare 2. Skriv in adressen eller gå in via välj ingång Student 3. Skriv in användar-id och lösenord som gäller för att logga in i Studentportalen 4. I vänstermenyn välj: GUL & Kursportalen 5. Väl direktlänken: Till GUL OBS! Lärplattformen GUL använder sig av popup-fönster. Se därför till att eventuella popup-blockerare är avstängda. (För Mozilla: Verktyg/Inställningar/fliken Innehåll - avmarkera Blockera popup-fönster. För Explorer: Verktyg/Blockering av popup-fönster/ Inaktivera blockering av popup-fönster. För Safari: Safari -avmarkera Blockera pop-up fönster ). Lösenordshantering Observera! Tillgången till lärplattformen GUL sker enligt singel-sign-on/sso via Studentportalen. Byte av lösenord gör du därför i Studentportalen och INTE i GUL. Se Studentportalen, i vänstermenyn välj: Om Studentportalen/ Byt lösenord 2. STARTSIDAN När du loggar in i GUL kommer du till Startsidan som visar de olika delarna i GUL. Startsidan kan se olika ut för olika personer beroende på vilken/vilka kurser eller program man läser. Startsidan består av olika sidelement. En del är obligatoriska, d v s administratör eller lärare har bestämt att de ska synas. Andra är valbara, d v s du kan själv bestämma vilka element som skall synas på din startsida. Du kan även bestämma var på sidan du vill placera vissa sidelement. Du gör dina egna val för startsidan under Personligt/Inställningar/ Anpassa din Startsida (se avsnitt 3.3.2). 2

3 2.1 Så här kan en startsida se ut: 3. TOPPNAVIGERINGEN 3.1 Navigering och brödsmulor Högst upp på sidan finns Toppnavigeringen och därunder Funktionsmenyerna (rullgardinsmenyer). Härifrån når du alla delar i GUL. Du kan alltid komma tillbaka till startsidan genom att klicka på brödsmulorna eller på GÖTEBORGS UNIVERSITET längst upp till vänster. Brödsmulor visar på vilken sida du befinner dig. Brödsmulorna visas till vänster under GÖTEBORGS UNIVERSITET. Exempel: Startsida> Mina aktiviteter> LA1122 Latinamerikas sociala o...> Innehåll. Du kan navigera via brödsmulespårningen genom att klicka på valfri sida. Du kan också navigera dig till föregående eller nästa sida genom att högerklicka och bläddra bakåt/framåt i webbläsaren. 3.2 Genvägar I Toppnavigeringen finns möjlighet att lägga upp genvägar till verktygen Anteckningar, Miniräknare, Kalende och Loggbok. Här kan du välja att ha genvägar till Olästa meddelanden (PIM = Ping Pong Instant Messages), Senaste nytt och Kontakter online, där du snabbt kan se om någon av dina kursare är inloggade. I Toppnavigeringen ligger också Hjälpfunktionen som en fast genväg. Om du inte använder genvägar i GUL når du respektive funktion via funktionsmenyerna: Aktiviteter, Personligt, Kommunikation, Verktyg och 3

4 Support. Du kan själv välja vilka av verktygen som skall finnas som genvägar på din startsida (se Personligt/ Inställningar) Hjälp-funktio funktionen nen (livbojen) I Hjälp-funktionen finns kontextbunden hjälp, d v s den visar det hjälpavsnitt som är relevant för den sida där du för tillfället befinner dig. Hjälp-funktionen har också en sökfunktion där du kan söka efter övriga hjälpavsnitt. Hjälp-funktionen finns även i funktionsmenyn Support (se avsnitt 3.3.5). 3.3 Funktionsmenyer nsmenyer Under Toppnavigeringen finns funktionsmenyerna Aktiviteter, Personligt, Kommunikation, Verktyg och Support Aktiviteter OBS! Se även avsnitt 4 där du hittar mer information om hur du navigerar i dina egna aktiviteter. I en aktivitet (= kurs) samlas deltagare i ett virtuellt rum för att ta del av t ex kursrelaterade dokument, diskussioner, projektarbeten, tester eller enkäter. I aktiviteten är du antingen deltagare eller lärare. En lärare har fler rättigheter än deltagaren och kan t ex skapa innehåll och göra inställningar för aktiviteten. Du kan ha tillgång till många aktiviteter samtidigt i lärplattformen. Aktiviteterna är uppdelade på tre listor: Katalog, Alla mina aktiviteter och Senast besökta aktiviteter. Katalog Här finns en katalog med kurser och andra aktiviteter som organisationen vill visa för dig. Aktiviteterna kan vara: Publika (pilsymbol) och därmed öppna för alla att ta del av. När du startar en publik aktivitet blir du automatiskt deltagare och aktiviteten hamnar under Mina aktiviteter. Om du vill avaktivera dig igen så hittar du knappen under i-symbolen vid aktivitetens namn i Mina aktiviteter. Lösenordsskyddade (nyckelsymbol). De som är antagna till aktiviteten får ett lösenord från administratör/lärare och kan med den öppna aktiviteten. När du startar aktiviteten blir du deltagare och aktiviteten hamnar under Mina aktiviteter. Om du vill avaktivera dig igen så hittar du knappen under i- symbolen vid aktivitetens namn i Mina aktiviteter. Anmälningsbara (brevsymbol). När du anmäler dig eller avanmäler dig skickas information till er administratör som tar kontakt med dig i det fortsatta anmälningsförfarandet. När du anmäler dig kan du i vissa fall komma till en sida där du ska fylla i uppgifter om t ex motivering, speciella önskemål eller övriga uppgifter. Aktiviteterna kan vara indelade i andra grupper vars rubriker visas nere till vänster. Du kan söka efter aktiviteter i katalogen. Sök på delar av aktivitetens namn, beskrivning, kursfält eller lärare. Alla mina aktiviteter Här finns de aktiviteter som du är deltagare och student i. Du kan gå in i aktiviteten, ta del av dess innehåll, arbeta interaktivt och du kan bli godkänd efter avklarade uppgifter. 4

5 Senast besökta aktiviteter Här finns genvägar till de aktiviteter som du senast besökt. Klicka på ett namn så öppnas aktiviteten direkt. Du når också Senast besökta aktiviteter direkt via startsidan. Visningen av antal senast besökta aktiviteter på startsidan kan du själv välja genom att klicka på kugghjulet intill rubriken. Du kan välja mellan 3-30 visningar Personligt Personuppgifter Här ser du de personuppgifter som finns om dig i systemet samt det foto som du eventuellt laddat upp. Information och foto visas i klasslistor, för administratörer, studenter och lärare. Obligatoriska uppgifter är för- och efternamn, personnummer samt e-postadress. Utan dessa uppgifter fungerar inte systemet. Personnummer är endast synligt för dig själv som användare och ev administratör. Övriga icke-obligatoriska personuppgifter väljer du själv om du vill ange och om dessa i sin tur ska vara publika. Inställningar Här kan du göra dina egna anpassningar av hur GUL ska se ut just för dig. Du kan t ex välja: språk svenskt eller engelskt gränssnitt innehåll och layout för Startsidan om det ska synas när du är online vilka verktyg som ska ha genvägar i Toppnavigeringen inställningar för PIM (GUL:s kortmeddelandesystem) Pröva dig fram till vad som känns bäst för dig! Dokument I Mina dokument samlar du dina egna mappar, dokument och filer som du vill ha tillgängliga i GUL och som endast du kan se. I Mina dokument har du även möjlighet att lägga personliga dokument samt dokument som du laddat ner från dina aktiviteter (se avsnitt 4.2.1). Om du är deltagare i en projektgrupp inom en aktivitet (kurs) syns även gruppens dokument. Du ser namnen på de projektgrupper du är medlem i och varje grupp kan ha en egen mapp. Alla medlemmar i gruppen kan ladda upp dokument, skapa länkar och mappar i gruppens mapp. Du kan kopiera dokument mellan Mina dokument och projektgruppens dokument. Portfolio I portfolion samlas resultat från tester, inlämningsuppgifter och andra delmål från de aktiviteter där portfoliofunktionen är aktiverad. Resultaten sparas i form av dokument och placeras i mappar som är kopplade till aktivitetens delmål. Du kan även spara egna dokument i din portfolio. Dokumenten skapas av din lärare, av dig själv eller automatiskt, t ex när du lämnar in ett test. Du och dina lärare har tillgång till din portfolio. Mål och framsteg Här visas ett sammandrag från de aktiviteter du följer som använder funktionen Mål & Framsteg. En graf och en procentsats visar hur stor del av varje aktivitets uppsatta mål som du har klarat av. För att se en aktivitets alla delmål, öppna aktiviteten genom att klicka på aktivitetens namn. 5

6 CV Med GUL:s CV-verktyg kan du skapa ett dokument med utdrag från olika delar av systemet. Förutom personuppgifter kan CV:t innehålla befattningar, kompetenser och bild som är angivna i GUL samt pågående och avklarade aktiviteter. Du kan även ange egna utbildningar och meriter och därigenom visa information som inte finns i GUL. Loggbok Här kan du få en översikt över alla dina loggböcker som kan finnas i dina olika aktiviteter om läraren väljer att använda sig av det i sin kurs. Se avsnitt Kommunikation PIM PIM (= Ping Pong Instant Messages) är ett förenklat kortmeddelandesystem för kommunikation. För att du ska kunna skicka PIM krävs att mottagaren går samma kurs som du och att du lagt till personen i din Kontaktlista (se nedan). I kontaktlistan ser du vilka som är online och som därmed får ditt PIM direkt. Övriga får meddelandet när de loggar in. Din kontaktlista är från början tom. Genom att söka nya kontakter och lägga till dem skapar du en kontaktlista. Kontaktlista Här kan du lägga till och ta bort personer i din egen, personliga kontaktlista. Du kan skicka e-post direkt till dem och det är enkelt att se vilka som är online (grön pratbubbla). Du kan också skicka kortmeddelande/ PIM. Du når meddelandeverktyget via Kommunikation/ PIM/ Skicka PIM Senaste nytt Här visas nyheter och förändringar för de aktiviteter (kurser) du är deltagare i. Du kan välja att se alla nyheter sorterade efter funktion eller efter aktivitet. Alla nyheter är klickbara länkar som leder till meddelandet/uppgiften i själva aktiviteten (kursen). Information Här visas information om lärplattformen GUL av mer allmän karaktär. En del informationsmeddelanden syns i sin helhet, andra visas som rubrik, som du klickar på för att läsa. När du har läst ett meddelande har du möjlighet att lägga det i ditt arkiv. I meddelandet - klicka på knappen Lägg i arkiv. Meddelanden sorteras därmed i två listor: Aktuella och Arkiv Verktyg Anteckningar här kan du göra dina personliga anteckningar som alltid finns med när du arbetar i GUL och som bara du har tillgång till. Kalender Du kan ha tillgång till flera kalendrar i GUL. Du kan skapa personlig kalender, 6

7 aktivitets/kurs-kalender eller projektgrupps-kalender. Vilka av dessa kalendrar du vill se på din Startsida bestämmer du under Kalender/ Inställningar. Under Hjälp finner du förklaringar till hur du använder Kalendern. För varje vy finns det ett eget hjälpavsnitt. I kalendern lägger du till en Händelse eller en Uppgift. En Händelse definieras i detta sammanhang som något som inträffar vid en viss tidpunkt (t ex en föreläsning eller ett möte) medan en Uppgift är utdragen över tid (t ex en hemtentamen, en inlämningsuppgift). Miniräknareen enkel miniräknare Support Under denna meny hittar du allt som har med Support och hjälp att göra: Hjälp är en kontextbunden användarhjälp, d v s när du klickar på Hjälp känner systemet av var du befinner dig och öppnar den sida som ger information om den funktion du just då arbetar i. Genom innehållsförteckningen kan du därefter välja att läsa en annan sida. Du kan även söka efter hjälpavsnitt. Guiden ger en introduktion till GUL i form av en filmsekvens (c:a 10 minuter). Kontakt kontaktuppgifter för personer och/eller funktioner som du kan kontakta vid problem med GUL. Observera att du alltid ska kontakta din lärare/kursansvarig för specifika frågor kring kursupplägg och innehåll i GUL. Om Ping Pong informerar om företaget Ping Pong AB som utvecklat GUL. 4. MINA AKTIVITETER (= kurser) 4.1 I en aktivitet Du går in i någon av dina aktiviteter via funktionsmenyn Aktiviteter överst på sidan (se 3.3.1) eller via vänstermenyn och Senast besökta aktiviteter. Aktivitetens startsida varierar i utseende beroende på hur lärare och kursansvarig valt att anpassa sidan. Funktions- och menyalternativ kan läggas till/väljas bort av den/de lärare som utformar aktiviteten. I aktiviteten publicerar lärare kursrelaterade dokument och webb-baserat innehåll i form av t ex länkar, filer (ljud, bild, video), inlämningsuppgifter, mål, tester och enkäter. I aktiviteten kan även kommunikationsfunktioner användas som en del av kursens innehåll, t ex som chatt, loggbok, diskussionsforum och grupparbeten. 7

8 4.2 Första sidan i en aktivitet kan se ut så här: När du öppnar en aktivitet presenteras aktivitetens innehåll i två olika menyer till vänster på sidan. De två menyerna visar aktivitetens innehåll och kommunikation Aktivitetsinnehåll Nedan presenteras de funktioner och verktyg som en aktivitet kan innehålla (kom ihåg att det är din/dina lärare som avgör vilka funktioner/verktyg som ska gälla för just din aktivitet): Senaste nytt: Här visas vad som är nytt för dig i aktiviteten. Funktionen summerar vad som hänt sedan du sist besökte aktiviteten. Översikt: Här beskrivs aktivitetens innehåll. Översikten följer samma struktur som menyn till vänster. Innehåll: När du klickar på Innehåll kommer en ny menystruktur att öppnas. Den visar alla sidor och rubriker som läraren har skapat för denna aktivitet. Tester: Alla aktivitetens tester samlade på en sida i bokstavsordning för god överblick. Inlämningsuppgifter: Alla aktivitetens inlämningsuppgifter samlade i bokstavsordning på en sida för god överblick. Enkäter: Alla aktivitetens enkäter samlade på en sida i bokstavsordning för god överblick. 8

9 Dokument: Här lägger läraren ut kursrelaterade dokument, som du kan ladda ner till Mina dokument (genom att markera önskat dokument och ange destination Mina dokument / Flytta eller kopiera eller enklare genom att dra och släppa dokumentet från aktivitetens dokument till Mina dokument). Vanliga frågor/ FAQ: Här lägger läraren ut vanliga frågor och dess svar. Portfolio: Här kan du se dina resultat på tester och inlämningsuppgifter samt dina egna dokument. Kalender: Här finns din personliga kalender, aktivitetens kalender och kalender för projektgrupper som du är medlem i. Statistik: Här finns en sammanställning av ditt deltagande i aktiviteten Kommunikation K Deltagare: Här syns kontaktuppgifter till alla deltagare och lärare som följer aktiviteten. Lista över deltagare kan visas som: deltagarlista, lärarlista, lista över inloggade och som fotokatalog. Anslagstavla: Här anslås meddelanden från läraren. Diskutera: Här hittar du GUL:s diskussionsforum. Ställ fråga: Här ställer du frågor till aktivitetens lärare. Projektgrupper: Här arbetar grupper gemensamt i Diskutera, Dokument, Anslagstavla mm. Chatt: Här finner du chatt-funktionen i GUL. Loggbok: I Loggboken gör kursdeltagare inlägg, som kan kommenteras av lärare. Filer kan bifogas i Loggboken. PodCast: Om du vill använda PodCast bör du ha itunes, eller motsvarande program, installerat på din dator. itunes överför filer från webben, i en GUL-aktivitet, till din dator. Från itunes kan du sedan överföra filen vidare till en bärbar mediaspelare t.ex. ipod. 5. ATT LOGGA UT UR GUL Logga ut ur plattformen genom att klicka på LOGGA UT uppe till höger i toppnavigeringen. Stäng därefter din webb-läsare. 9