Användarhandledning för lärplattformen Ping Pong version

Transkript

1 Användarhandledning för lärplattformen Ping Pong version av Eva Pärt-Enander Uppsala Learning Lab, UPI 1

2 av... 1 Introduktion till denna handledning... 3 Målgrupp deltagare/student... 3 Är du lärare?... 3 Support och hjälp... 3 Inloggning och utrustning... 4 Övergripande - Navigering och struktur... 5 Startsidan... 5 Toppnavigeringen... 6 Inne i en aktivitet (kurs)... 7 Första gången du loggar in... 8 Byta aktivitet samt logga ut... 9 Aktiviteter- allmänt... 9 Mer hjälp... 9 Aktiviteter kommunikationsmenyn Deltagare Anslagstavla Diskutera Ställ fråga Projektgrupper Chat Aktiviteter innehållsmenyn Senaste nytt Översikt Introduktion Mål och framsteg Innehåll Dokument Tester Enkäter Inlämningsuppgifter Vanliga frågor Portfolio Kalender Statistik Mer om Ping Pong Personliga inställningar Kontaktlista och PIM (snabbmeddelanden) Matematiska formler, länkar och enkel HTML-kod Anteckningar och miniräknare Alfabetisk ordlista

3 Introduktion till denna handledning Flera universitet och högskolor i Sverige använder idag lärplattformar 1 som ger studenter tillgång till kurser via en vanlig webbläsare. Uppsala universitet använder sedan 2001 den svenska produkten Ping Pong 2. Plattformen är gratis att använda för alla universitetsanställda och ger möjlighet att undervisa på ett nytt sätt, oberoende av tid och rum. Detta gör den till ett bra hjälpmedel vid distanskurser men också till ett komplement vid ordinarie campus-utbildning. Man kan med fördel använda Ping Pong i andra sammanhang, t.ex. som intranät på en institution eller i ett forskningsprojekt där deltagarna finns på olika ort. Målgrupp deltagare/student Denna handledning vänder sig till dig som är deltagare i en Ping Pong-aktivitet 3, t.ex. student i en kurs, eller deltagare i ett projekt. Är du lärare? Uppsala Learning Lab 4 (ULL) är systemägare och supportansvarig för lärplattformen Ping Pong vid Uppsala Universitet. ULL har även kurser för lärare och kursadministratörer om hur nätet, t.ex. Ping Pong, kan användas i undervisning för att förenkla kursadministration såväl som att förbättra lärandeprocessen. Är du lärare och vill börja använda dig av Ping Pong i din egen undervisning, hör av dig till Giovanni Pineda, Giovanni.Pineda@learninglab.uu.se, som är ansvarig för Ping Pongsupporten vid Uppsala Learning Lab eller Eva Pärt-Enander, Eva.Part- Enander@learninglab.uu.se, som är kursansvarig. Mer information om våra kurser och andra aktiviteter finner du på ULLs webb, Vill du ha mer information om Ping Pong, se även denna resurswebb med lathundar och länkar på både svenska och engelska: Support och hjälp Om det är någonting som inte fungerar som det ska in Ping Pong, hör av dig till Giovanni Pineda på ULL, eller e-posta till denna adress: support@learninglab.uu.se. 1 Webbaserade undervisningsmiljöer, LMS (Learning Management Systems). Dessa består av funktioner för distribution av dokument, publicering av webbsidor samt textbaserad kommunikation, t.ex. anslagstavla, diskussionsforum, chatt, frågelåda, vanliga frågor (FAQ). Ofta finns funktioner för kalender, framsteg, grupp- och projektarbete, inlämningsuppgifter samt kursvärderingar och automaträttade tester. 2 Sedan juni 2006 använder Uppsala universitet Ping Pong version 6.1, som har ett nytt utseende jämfört med äldre versioner. En av de främsta målsättningarna med version 6 har varit hög användarvänlighet, dvs lättare att hitta olika funktioner i en kurs och färre antal musklick. Detta innebär även att miljön är funktionshinderanpassad på olika sätt. 3 En s.k. aktivitet i Ping Pong kan användas som webbplats i en kurs, som administrativ miljö för intranät eller projekt etc. 4 ULL hör till Avdelningen för utveckling av pedagogik och interaktivt lärande (UPI), 3

4 Inloggning och utrustning För att kunna använda Ping Pong behöver du en Internetuppkopplad dator med webbläsare 5, samt ett s.k. användarkonto (användar-id). Anställda och studenter får tillgång till Ping Pong via sitt användarkonto vid universitetsdatornätet 6, dvs UpUnet-konto 7 (anställda) eller UpUnet-S-konto 8 (studenter). Med kontouppgifterna har du fått ett användarnamn och tre olika lösenord. Lösenord A används för att logga in i Ping Pong. Du loggar in genom att: 1. Öppna din webbläsare och skriva in följande adress (OBS! inget www ) 2. Du kommer nu in på den s.k. CAS-webbsidan 9 (se bilden). 3. Ange ditt användarnamn samt lösenord A i den inloggningsruta som finns på CAS-webbsidan 10. Du som inte är anställd eller registrerad student vid Uppsala universitet kan ändå använda Ping Pong, men du måste då skaffa ett speciellt Ping Pong-konto först 11. Ping Pong ställer vissa krav på din dator och webbläsare. Du måste t.ex. se till att din webbläsare har stöd för s.k. cookies 12. Man kan kontrollera sin dator automatiskt inne i Ping Pong. 5 T.ex. Internet Explorer eller Mozilla Firefox. 6 Detta användarkonto används också för att t.ex. läsa webbmail. 7 Att skaffa UpUnet-konto (anställda): 8 Att skaffa UpUnet-S-konto (studenter): Se Webbaserad anmälan och försäkran UpUnet-S på 9 CAS = Central webbautentisiering är ett system som låter dig komma åt flera lösenordsskyddade tjänster på universitetets webb med endast en inloggning. Exempelvis Ping Pong, Studentportalen, biblioteksresurser. 10 Central webbautentisering (CAS) är ett system som låter dig komma åt flera lösenordskyddade tjänster på universitetets webb med endast en inloggning. 11 Detta gör du genom att kontakta Ping Pong-supporten, support@learninglab.uu.se. När du fått användarkonto och lösenord skall du logga in på 4

5 Övergripande - Navigering och struktur Ping Pong fungerar som en vanlig webbplats där du i större utsträckning kan använda webbläsarens normala funktioner som t.ex. bakåt- och framåtknapp samt bokmärke eller favorit. Genom att högerklicka 13 på länkar kan du öppna nästa sida i nytt fönster, dvs du kan du öppna obegränsat antal fönster och t.ex. arbeta med flera aktiviteter samtidigt. Startsidan Startsidan är det första som möter dig då du loggat in i Ping Pong och består av olika delar. Startsidan innehåller information om dina kurser och andra Ping Pong-aktiviteter samlat på ett och samma ställe. Överst finns den s.k. toppnavigeringen, som hjälper dig att hitta snabbt till olika delar i Ping Pong. Du har möjlighet att anpassa startsidan efter egna önskemål, t.ex. lägga upp en bild, strukturera vilka s.k. sidelement du vill ha med, t.ex. kommande händelser (sammanställs ur kalendern), senaste nytt (t.ex. olästa diskussionsinlägg i dina kurser) mm. 12 Om Ping Pong och krav på webbläsare: 13 I Windows-system används högerklick för att öppna ny webbsida. Naturligtvis fungerar det på motsvarande sätt med andra system, t.ex. Mac. 5

6 För att komma tillbaka till startsidan efter det att du navigerat vidare in i en kurs, så kan du alltid klicka på UU-logotypen uppe till vänster i fönstret eller på Startsida i de s.k. brödsmulorna 14 straxt nedanför logotypen. Toppnavigeringen Menyalternativen i toppnavigeringen, dvs Aktiviteter, Personligt, Kommunikation, Verktyg, Support är s.k. rullgardinsmenyer som leder till olika delar i Ping Pong. Aktiviteter: Här finns de aktiviteter du har tillgång till. Det kan t.ex. vara en hel kurs, bara en kursvärdering eller kanske en projektplats med filarkiv för ett forskningsprojekt.. Här hittar du också genvägar till de tio aktiviteter du senast varit inne i. Klicka på namnet för att öppna aktiviteten. Personligt: Här kan du komplettera dina personuppgifter med t.ex. ett fotografi av dig själv, göra egna inställningar (t.ex. anpassa dig egen startsida i Ping Pong efter egna önskemål) och samla dokument och länkar i ditt privata fil- och länkarkiv. Kommunikation: Här kan du skicka och läsa dina PIM 15 och se en lista över senaste nytt, dvs vad som hänt i dina aktiviteter sedan du senast loggade in. Här finns allmän information om Ping Pong från supportpersonal vid universitetet. Du kan också skapa en kontaktlista här, dvs en lista över personer du vill ha lättillgängliga för att skicka meddelanden till. Verktyg: Här finns ditt personliga anteckningsblock, kalender och en miniräknare. Andra verktyg kan förekomma beroende på vilka administrativa rättigheter du har 16. Support: Här kan du automatiskt kontrollera om din dator och webbläsare uppfyller de villkor som krävs för att köra Ping Pong. Du kan få situationsanpassad hjälp och en genomgång av hur Ping Pong fungerar, som en s.k. flash-film. I toppnavigeringen finns också genvägar till olästa PIM (samt antal sådana), senaste nytt (samt antal nya poster) och kontakter online. Du väljer själv vilka av dessa funktioner som skall synas, under Personligt, Inställningar. 14 Brödsmulor = på en rad nedanför universitetsloggan och toppnavigeringen listas namnet på den webbsida du besöker just nu, samt på föregående sidor. Du kan gå tillbaka önskat antal steg genom att klicka på sidornas namn. I den stora bilden ovan syns just nu bara Startsida, eftersom vi bara loggat in och ej navigerat till någon kurs. Jämför med bilden under rubriken Inne i en aktivitet (kurs), där aktuella webbsidan är Innehåll. 15 PIM = Ping Pong Instant Messaging, ett slags snabbmeddelande. 16 Om du arbetar som lärare eller kursadministratör och är s.k. Ping Pong-administratör vid en enhet eller institution, så kan du hitta en länk till det administrativa verktyget här också. 6

7 Genvägar till verktyg som anteckningar, miniräknare, kalender, samt hjälp finns också. Alla utom hjälp, dvs, kan du själv välja bort, under Personligt, Inställningar. Inne i en aktivitet (kurs) För att komma till en kurs, så klickar man på kursens namn under Aktiviteter som finns i toppnavigeringen. Ur deltagarens (studentens) synvinkel kan en kurs se ut som bilden nedan 17. Det kan se lite olika ut i olika kurser eftersom olika lärare använder Ping Pong på olika sätt, precis som de gör med annat undervisningsmaterial. I vänsterspalten i fönstret finns länkar till de funktioner i Ping Pong som läraren valt att använda i kursen. De är samlade 17 I exemplet/bilden visas en aktivitet som är en kurs och heter IT i undervisningen, vt06. Deltagaren (studenten) heter Stina Svensson. 7

8 i innehållsmenyn (övre rutan) och kommunikationsmenyn (nedre rutan). Kursdeltagaren kan navigera i kursmaterialet på webbsidorna genom att klicka direkt på vald sida i menyn till vänster eller genom att klicka på i fönstrets övre del. Översikt ger allmän fakta om kursen och direktlänkar till olika delar. I Dokument hittar du kursens länk-och filarkiv. I Innehåll finns kursens olika webbsidor, t.ex. kursvärderingar, tester och annat. Tester, enkäter och inlämningsuppgifter kan också publiceras under respektive rubrik till vänster. Första gången du loggar in Första gången du loggar in får du frågan om du vill ha gränssnittet på svenska eller engelska 18. Du kan ändra detta senare i toppnavigeringen under Personligt, Inställningar. Kontrollera att din dator och webbläsare är anpassade för Ping Pong genom att välja Support, Datorkontroll. Välj Support, Guiden, så visas en film där alla funktioner i webbmiljön förklaras. Behöver du mer hjälp så kan du alltid välja Support, Hjälp eller ikonen för att få hjälp med den del av Ping Pong som du befinner dig i eller söka efter hjälpavsnitt. I toppnavigeringen under Personligt, Personuppgifter kan du lägga in sådana kontaktuppgifter om dig själv som du vill att andra Ping Ponganvändare skall kunna se, dvs de som går samma kurser som du. Profilen är gemensam för alla aktiviteter man deltar i. Du kan också ladda upp en bild av dig själv, vilket underlättar för både lärare och kurskamrater när de vill lära sig namnet på dig. I vissa fall kan man även ändra sitt lösenord här, men det gäller enbart personer som har speciellt Ping Pong-konto, dvs inte UpUnet- eller UpUnet-S-konton Detta gäller enbart gränssnittet. Innehållstexten i webbsidor, anslagstavlor mm påverkas inte av detta. 19 Om du har UpUnet- eller UpUnet-S-konto: för att ändra ditt lösenord, logga in här: 8

9 Byta aktivitet samt logga ut Om du vill byta aktivitet, eller öppna en annan aktivitet i ett nytt fönster, så gör du det direkt genom att välja Aktiviteter i toppnavigeringen. Vill du avsluta din Ping Pongsession, klicka på utloggningsknappen,, uppe till höger i fönstret. Aktiviteter- allmänt Olika Ping Pong-aktiviteter kan se ganska olika ut, eftersom läraren 20 bestämmer vilka delar av Ping Pong som skall vara med. Men layouten är densamma och navigeringen sker på liknande sätt, genom att man gör val i menyerna till vänster i fönstret då man väl är inne i en aktivitet. Här finns: innehållsmenyn (uppe till vänster i fönstret) som har aktivitetens namn som rubrik (här: IT i undervisningen, vt06 ). kommunikationsmenyn (nere till vänster) med rubriken Kommunikation. Antalet val man kan göra här kan alltså variera. Om man använder Ping Pong som ett kursadministrativt hjälpmedel, så brukar kursen ofta innehålla Mål och framsteg, Dokument, Vanliga frågor och vissa kommunikationsfunktioner som t.ex. Deltagare, Anslagstavla och Ställ fråga. Fler administrativa funktioner, som underlättar för såväl lärare och student, är Inlämningsuppgifter, Kalender samt Enkäter, dvs kursvärderingar. Om läraren använder olika sorters studentaktiverande metoder i undervisningen, så brukar Diskutera, Projektgrupper och kanske Chat finnas med. Det finns kurser som t.ex. enbart använder Enkäter eller enbart Dokument och ingenting annat. Det finns helt webbaserade kurser som använder alla funktioner i Ping Pong etc. Mer hjälp I kommande avsnitt kommer vi att gå igenom de olika funktionerna som hör till en aktivitet. För att få utförligare beskrivning, använd hjälpfunktionen i Ping Pong, dvs hjälpsymbolen eller Support, Hjälp i toppnavigeringen. 20 Egentligen: den som har lärarrättigheter, dvs den person som är ansvarig för Ping Pong-aktiviteten och har rättigheter att skapa webbsidor, skriva på anslagstavlan, skapa diskussionsforum etc. 9

10 Aktiviteter kommunikationsmenyn Till vänster i fönstret i aktiviteten finns kommunikationsmenyn, med rubrik Kommunikation. Här finns funktioner för att alla på en kurs ska kunna kommunicera med varandra. All kommunikation är textbaserad. De flesta funktionerna innebär asynkron kommunikation 21 förutom chatten som är synkron 22. Deltagare Här hittar du information om de personer som är deltagare och lärare i den valda aktiviteten. Om du klickar på ett namn i listan så öppnas ett nytt fönster med information om personen, dvs kontaktuppgifter, eventuellt ett foto samt den information som personen lagt in om sig själv. Här kan du skicka e-post eller PIM till personen. Varje person kan ändra sina uppgifter samt välja vilken information som ska vara synlig för övriga kursdeltagare. Det görs i toppnavigeringen Personligt, Personuppgifter. Det finns flera olika sorters vyer av deltagarlistan i aktiviteten. I Välj lista till höger i fönstret kan du rulla ut menyn och välja t.ex. Deltagarlista, Lärarlista, Inloggade personer, Fotokatalog. Du kan själv sortera deltagarlistan på olika sätt genom att klicka på rubrikerna överst i varje kolumn, t.ex. Efternamn (som i bilden ovan). I kolumnen under rubrik PIM finns ikoner i form av pratbubblor. En grön glad pratbubbla,, innebär att personen är inloggad just nu i Ping Pong, en grå,, innebär att personen inte är inloggad. Om du klickar på pratbubblan så öppnas ett nytt fönster för snabbkommunikation, s.k. PIM. 21 Man kan kommunicera trots att man är på olika plats, olika tid. 22 Olika plats, men samma tidpunkt (som telefon). 10

11 Anslagstavla Anslagstavlan fungerar som en vanlig anslagstavla i t.ex. ett klassrum, dock kan enbart lärarna sätta upp anslag 23. I bilden ser du ett exempel hur det ser ut. Rubriker med fet stil är olästa anslag. Ibland kan det bifogas filer till anslagen. Du kan själv sortera listan genom att klicka på rubrikerna överst i varje kolumn, t.ex. Ändrat senast (som i bilden). För att läsa ett anslag så skall du klicka på rubriken till anslaget (t.ex. det olästa anslaget Kursstart i bilden ovan). Då visas anslaget med information om datum och tid samt bild på den lärare som lagt ut det. OBS! God ton som deltagare i en kurs är att alltid läsa anslagstavlan då man loggar in. Lärare använder ofta denna för att slippa e-post-bomba deltagare i kursen. 23 Om funktionen Projektgrupper används, så kan projektgruppen ha en egen anslagstavla och alla som är medlemmar i gruppen kan sätta upp anslag. 11

12 Diskutera Diskutera är aktivitetens forum för kommunikation mellan fler personer i utvalda grupper. Kommunikationen är asynkron vilket innebär att du kan läsa tidigare diskussioner och delta själv utan att alla deltagare är inloggade samtidigt. I Ping Pong använder man begrepp som forum, ämne och inlägg. En kurs kan ha flera diskussionsforum. I varje forum skapar deltagarna (eller läraren) ämnen och inom varje ämne skriver man inlägg. Man kan antingen skapa nya inlägg inom ett ämne eller besvara någon annans inlägg. Diskussionsforum kan användas på många olika sätt i undervisning. Ofta har man minst ett öppet 24 diskussionsforum, t.ex. Café, där deltagare kan presentera sig själva 25 och tala om varför de går kursen, vilka förväntningar de har etc. Detta är bra både för läraren och för deltagarna. I distanskurser är sådana här socialiserande inslag viktiga för att inte deltagarna skall känna sig allt för ensamma. När du öppnar Diskutera i kommunikationsmenyn till vänster i fönstret, så kommer du först till en sida som visar alla diskussionsforum som du är medlem i. För varje diskussionsforum ser du: Diskussionsforumets namn och beskrivning 24 Öppet i den meningen att det som diskuteras där inte direkt är kopplat till kursens innehåll, examination av deltagare och liknande. Här kan man prata om väder och vind mm. 25 Det är bättre att låta deltagarna beskriva sig själva i ett diskussionsforum än i toppnavigeringen Personligt, Personuppgifter eftersom man då kan forma innehållet efter den kurs man går på. Det som står i Personuppgifter är gemensamt för alla aktiviteter man deltar i, vilket inte alltid är lämpligt, t.ex. om man går kurser på både svenska och engelska. 12

13 Antal ämnen i diskussionsforumet Antal inlägg Hur många inlägg som är olästa 26 av dig Början på senaste ämne samt skapare av detta (med länk till personinformation) Möjlighet att bocka i om du vill e-postbevaka ett diskussionsforum. Du öppnar ett diskussionsforum (här: Teorier om inlärning ) genom att klicka på dess namn. Då visas en lista på ämnen. Varje ämne är en ny diskussion inom forumet. Förklaring till de röda länkarna upptill i fönstret, Alla diskussionsforum: Här tar du dig tillbaka till översikten för alla forum. Nytt ämne: Alla deltagare kan skapa nya ämnen. När du skapar ett nytt ämne kan du skriva rubrik, text samt bifoga filer till ämnet. Skriv ut: Här kan du skriva ut innehållet i ett forum, bara för ett visst ämne, eller för alla ämnen. Sök: Du kan söka efter ett visst ord i ett vist forum eller alla forum och får då en lista med länkar till de inlägg som innehåller ordet. Man kan även göra avancerad sökning med möjlighet att söka på användare, rubrik, innehåll och tidpunkt. För varje ämne ser du följande i tabellen: Ämnets namn och delar av den text som skrevs av den som skapade ämnet Antal inlägg totalt i ämnet Hur många inlägg som är olästa av dig Datum då ämnet skapades samt namn på skaparen (med länk till personinformationn) 26 Naturligtvis vet inte Ping Pong vad du läst eller inte, utan har bara koll på vad du klickat på eller inte. Ping Pong anser att om du klickat på länken till ett ämne eller inlägg så har du läst det. 13

14 Delar av senaste inlägg som skrevs inom ämnet. För att komma till ett ämne som redan existerar så klickar man på ämnets namn (här: Datoriserad översättning i bilden ovan). Utseendet på webbsidan du får varierar beroende på vilka inställningar man har gjort. Trådad visning innebär att besvarade inlägg ligger under och förskjutna till höger om det inlägg det besvarar. På så sätt ser läsarna vilket svar som hör till vilket tidigare inlägg. Du kan även välja om du vill visa foto på den som skrivit inlägget. I bilden nedan har vi valt att klicka i alla rutorna. 14

15 De röda länkarna i övre delen av fönstret hjälper dig att ta dig tillbaka till översikter för alla diskussionsforum eller alla ämnen. Du kan även här skriva ut hela diskussionen och söka på ord eller innehåll, rubrik, avsändare etc. Om du har klickat i rutorna Visa medlemmar och Visa översikt så får du extrainformation enligt nedanstående bilder. Översiktsvyn visar ämnen och inlägg i en trådstruktur (vänster bild ovan). Varje ämne/inlägg i översiktsvyn är en klickbar länk som leder dig till aktuellt ämne/inlägg. Här finns möjlighet att visa sina olästa inlägg eller alla sina skickade inlägg, dvs de som du själv har skrivit. Olika val visas i högra bilden. Man kan märka ämnen/inlägg att t.ex. vara viktiga och via denna översikt sortera fram enbart dessa inlägg. Se exempelbild nedan. Vill du skapa ett nytt inlägg, så klicka på den röda inläggslänken upptill i fönstret,. Vill du besvara ett inlägg som redan är gjort (exempel: Witolds inlägg nedan), så klicka på besvaraknappen, som finns till det aktuella inlägget. När du skapar eller besvarar ett inlägg så får du ett formulär att fylla i på webbsidan. Om du vill kan du citera inlägget, vilket innebär att den text du svarar på också kommer med i ditt inlägg. Du kan även ha stavningskontroll och bifoga filer. 15

16 I vissa kurser, t.ex. i vilka kamratbedömningar 27 ingår, så redovisar studenter sina inlämningsuppgifter i diskussionsforum i mindre grupper genom att skriva inlägg och bifoga dokument. När du skrivit klart din text, så klicka på Förhandsgranska för att se hur det kommer att se ut eller Skicka för att lägga in det i diskussionen. Du kan också välja Rensa för att göra formuläret tomt, Avbryt för att avbryta skrivandet av inlägg. Efter det at du klickat Skicka, så får du se resultatet direkt. Eftersom vi valt Visa inlägg som trådar, så ser man att Evas svar på Witolds inlägg är lite förskjutet till höger. Se nedan. 27 Kamratbedömning eller peer review innebär att studenter lämnar in egna redovisningar och bedömer samt kommenterar andra studenters redovisningar. Detta kan göras på ett överskådligt och välstrukturerat sätt i s.k. projektgrupper och diskussionsforum i Ping Pong. 16

17 Om du ångrar dig efter det att du valt Skicka, så kan du redigera din text efteråt 28. Bredvid besvaraknappen i ditt inlägg så finns en rullgardinsmeny, Funktioner, med följande val: Redigera Ta bort Läst av (antal som läst ditt inlägg) Märk personligt: Inget, Arbete, Privat, Att göra, Senare, Viktigt. Välj Redigera i rullgardinsmenyn, så får du upp webbsidan med formuläret igen. Tänk på att om du redigerar ditt inlägg efter det att andra har svarat på det, så kan det bli ganska rörigt. Vill du markera vissa inlägg i ett ämne, t.ex. att det är Viktigt, så väljer du Märk personligt, Viktigt i rullgardinsmenyn för det aktuella inlägget. Då får inlägget en färgad markering. Du kan lättare sortera fram alla dina viktiga inlägg genom att använda översiktsmenyn (till höger i fönstret) och Visa, Viktigt. 28 Du kan bara redigera och ta bort dina egna inlägg, inte andras. Lärare kan dock ta bort alla inlägg. Lärare kan även göra inställningar att deltagare ej skall kunna redigera och ta bort sina egna inlägg. 17

18 För att skapa ett nytt ämne i ett forum, så klicka på länken upptill i fönstret. Du får då ett formulär att fylla i, dvs rubrik och innehållstext. Fil kan bifogas om så önskas. Allt sker på samma sätt som att skapa ett nytt inlägg inom ett existerande ämne, se ovan. Som vi nämnt kan man ha lite olika utseende inne i ett ämne, detta väljer varje person själv genom att klicka i rutorna. I bilden nedan visar vi en annan variant av samma ämne, dvs då vi inte bockat i någon av rutorna. 18

19 Ställ fråga Deltagare i en kurs kan ställa frågor till lärarna genom funktionen Ställ fråga. Det är möjligt att vara anonym, vilket ofta uppskattas hos deltagarna. Alla lärare kan läsa frågan och ofta är det den som först loggar in som svarar på den. Svaret skickas som e- post till den som frågat, men om läraren vill, så kan hon/han spara frågan och svaret på Vanliga frågor, så att alla deltagare i kursen kan ta del av den. Ofta redigerar läraren då frågan så att den blir neutral, t.ex. tar bort eventuella namn och onödig text. Lärare brukar uppmuntra deltagare i kurser att använda Ställ fråga istället för att skicka PIM och e-post, just för att ha mer ordning och reda och för att kunna svara snabbt. T.ex. har lärare nytta av detta nästa gång då kursen ges, för att kunna förbättra kursens innehåll och arbetssätt. Projektgrupper I Ping Pong finns stöd för grupp- och projektarbeten via funktionen Projektgrupper, som finns i kommunikationsmenyn i aktiviteten. En projektgrupp kan ha egna Ping Pongfunktioner, som bara gruppmedlemmarna kommer åt, t.ex. anslagstavla, länk- och filarkiv (Dokument), att-göra-lista samt diskussionsforum. Projektgruppen kan ha en egen webbplats på en extern server med länk från projektplatsen i Ping Pong. Projektgrupper kan användas på olika sätt, t.ex.: 19

20 Man låter alla i kursen höra till en projektgrupp som enbart har tillgång till funktionen Dokument. Då kommer varje person att få Dokument-webbsidan indelad i tre delar, där den nedersta hör till gruppen och alla i kursen kan då ladda upp filer till detta gemensamma arkiv 29. Läraren delar in deltagarna i flera mindre grupper, så att de kan samarbeta om någon uppgift, kommentera varandras arbeten eller liknande. En sådan projektgrupp kan ha funktioner som chatt eller diskussionsforum, där redovisning sker. Läraren bestämmer vilka funktioner som gruppen får tillgång till. Varje kursdeltagare kan bara se sin egen projektgrupp oavsett vilka funktioner det gäller. Man kan låta alla lärare i kursen bilda en projektgrupp och till denna koppla filoch länkarkiv och diskussionsforum. Då kan lärarna ha arbetsmaterial och diskutera t.ex. examination etc., utan att deltagarna ser det. Det finns olika sätt att tilldela medlemmar till en projektgrupp. Ett vanligt sätt är att läraren delar in kursdeltagare i olika projektgrupper. Detta kan ske med automatik 30, men läraren kan också bestämma indelningen och göra den manuellt. Man kan även välja att bjuda in medlemmar som själva får acceptera/avböja medverkan. Läraren kan också göra inställningar i aktiviteten som medför att deltagarna själva kan skapa projektgrupper. Enbart den person som skapat en projektgrupp kan göra inställningar för den, dvs välja vilka funktioner den skall ha. För att se dina projektgrupper, så klickar du på Projektgrupper under Kommunikation till höger i fönstret. En lista visas med länkar till de grupper du är medlem i 31. För att komma till projektrummet och de funktioner som läraren lagt in till gruppen, så klickar man på projektgruppsnamnet i listan. 29 OBS! Man får vara lite försiktig, eftersom alla kan skapa/ändra/radera 30 Läraren kan välja antingen att dela in deltagarna i X st grupper, eller att ha Y st deltagare per grupp, som fylls på när deltagarna loggar in. 31 Stina i vårt exempel är bara med i en grupp i denna kurs, IT i klassrummet, tillsammans med tre andra personer. 20

21 Projektgruppen i exemplet (bilden nedan) har tillgång till eget diskussionsforum, chattrum, fil- och länkarkiv och att-göra-lista. För att komma till de olika delarna i ett projekt så klickar man på de röda länkarna i rutorna. I bilden nedan ser vi också vad deltagarna i gruppen heter och att tre av dem är inloggade. Du kan klicka på ett namn för att få information om personen samt för att e- posta, du kan klicka på pratbubblan för att skicka ett PIM. Du kan även skicka PIM till alla medlemmar samtidigt genom att välja PIM till gruppen. Under Dokument hittar du projektgruppens mappar, dokument och länkar. Du har rätigheter att redigera och lägga upp nya dokument här, som ni i gruppen har gemensamt. Om du själv har skapat projektgruppen, så finns även en ruta med namn Inställningar och länk till en webbsida i form av et formulär där du kan kryssa i vilka funktioner som skall vara med mm. 21

22 Chat Om du har tillgång till en chatt i aktiviteten, så kan du prata (textbaserat) i realtid (synkront) med läraren och dina kurskamrater. Detta bygger alltså på att andra deltagare eller lärare i aktiviteten är inloggade och har valt Chat samtidigt som du. Öppna chattfunktionen genom att välja Chat i kommunikationsmenyn, så får du ett separat fönster. Skriv din text nere i rutan till vänster i detta fönster och klicka på Skicka, så kommer texten in i chatten, dvs högre upp i fönstret. Varje användare har en egen färg på sitt namn och foto på personen visas vid meddelandet. I nedre rutan till höger kan du se de som är inne samtidigt som du i chatten. Med Ny kanal kan man öppna nya s.k. kanaler i chatten, t.ex. för att bjuda in deltagare att diskutera frågor inom ett specifikt ämne. Det finns möjlighet att spara allt som skrivs genom att använda Export. Aktiviteter innehållsmenyn Överst till vänster i fönstret i aktiviteten i innehållsmenyn finns länkar till funktioner som har med aktivitetens innehåll att göra, dvs webbsidor av olika slag. Rubriken på rutan är alltid själva aktivitetens namn (här IT i undervisningen, vt06 ). Kom ihåg att denna meny och kommunikationsmenyn kan se olika ut i olika aktiviteter, eftersom läraren bestämmer vilka delar av Ping Pong som skall vara med. Layouten är dock densamma och navigeringen sker på liknande sätt, dvs genom att man gör val i menyerna till vänster i fönstret då man väl är inne i en aktivitet. 22

23 Senaste nytt Här visas sådant som är nytt eller oläst av dig i aktiviteten. Alla nyheter är klickbara länkar som leder direkt till meddelandet/uppgiften. Du kan öppna Senaste nytt i eget fönster, så att du sedan kan klicka igenom listan av nyheter, gå till de olika meddelandena/uppgifterna och samtidigt ha listan öppen. Funktioner som bevakas är: Anslagstavlan, Diskutera, Inlämningsuppgifter, Mål och framsteg. Inställningar för Senaste nytt kan du hitta om du går via toppnavigeringen, dvs väljer Kommunikation och Senaste nytt. Här kan du få överblick över vad som är nytt i alla dina aktiviteter (vänster bild nedan). På samma sida, under, kan du markera de delar av en viss aktivitet som du vill bevaka (höger bild nedan). 23

24 Översikt Valfriheten är stor för läraren och för dig som deltagare kommer det ändå att se ganska lika ut i alla kurser i själva gränssnittet, även om vissa funktioner saknas ibland. Allt ligger samlat i den vänstra delen av fönstret. Vill du snabbt överblicka vad som finns i en kurs, så välj Översikt, som berättar om de olika menyalternativen till vänster. Du får en lista över de funktioner som används i kursen, med direktlänkar. Vanligt är att läraren har valt att ha Översikt som den första webbsidan i aktiviteten, dvs den som du först ser då du valt aktiviteten i startsidan/toppnavigeringen. Introduktion Introduktion är en webbsida som kan vara lämplig som s.k. förstasida. Denna webbsida kan innehålla instruktioner om hur du ska arbeta i aktiviteten, skrivna av läraren t.ex. 24

25 Mål och framsteg Under Mål och Framsteg ser du vilka framsteg du har gjort i aktiviteten, dvs mål och delmål. I en liggande stapel visas hur stor del av aktivitetens mål som du har genomfört. Du kan klicka på rubriken till ett delmål för att komma till det avsnitt där du genomför detta delmål. Grön bock visar om du blivit godkänd på ett delmål. Det finns tre typer av godkännande: Automatiskt: innebär att Ping Pong automatiskt godkänner ett delmål som är kopplat till test, enkät eller inlämningsuppgift när motsvarande uppgift klarats av. Lärare: innebär att din lärare godkänner ett delmål. Du själv: innebär att du själv bockar av att du utfört uppgiften (t.ex. Deltagande i träffen 14/2 ovan i bilden). Innehåll När du klickar på Innehåll kommer en ny menystruktur att öppnas. Den visar alla webbsidor och rubriker som läraren har skapat för aktiviteten. Sidorna kan innehålla texter, bilder, filmer, ljud och övrigt webbaserat material. Innehållet kan t.ex. bestå av tester, enkäter, inlämningsuppgifter som ju även kan nås via egna länkar i innehållsmenyn om läraren valt denna struktur. Webbsidorna är strukturerade som kapitel och avsnitt i en bok och rubricerade i menyn till vänster i fönstret, under Meny. Klicka på rubriker för att öppna sidorna. Klicka på symbolerna framför rubrikerna för att se underliggande sidor, eller dölja delar av menyn. Du kan även navigera genom att klicka på de röda länkarna upptill, Går du ur Innehåll och tillbaka in igen senare, så kommer du tillbaka till den sida du senast befann dig på. 25

26 Läraren kan välja att publicera olika innehållssidor för olika grupper av deltagare, vilket kan användas. Läraren kan också välja att webbsidor blir synliga först då deltagarna i kursen har uppnått något visst mål, t.ex. klarat ett test eller liknande. Dokument Dokument är ett fil- och länkarkiv uppdelat i olika delar. Här laddar du upp dokument och länkar och sorterar dem i mappar. Uppladdade dokument finns på Ping Pong-servern och du kan öppna dem eller ladda ner dem från vilken Internet-uppkopplad dator som helst. Man flyttar dokument enkelt, t.ex. genom att klicka och dra. Det finns tre typer av huvudmappar: Dokument: Här har du dina privata mappar, filer och länkar, dvs sådana som enbart du själv kommer åt och som inte behöver ha med någon specifik kurs att göra. Du har alla rättigheter här, dvs du kan skapa, ändra, kopiera och radera mappar, filer samt länkar. Aktivitetens dokument: här lägger läraren ofta ut dokument och länkar sorterat i mappar, efter olika moment i kursen. Bara läraren kan skapa/ändra/radera här, men du kan ladda ned dokument till din dator och du kan flytta kopior av dem till ditt privata arkiv, dvs den övre rutan, Dokument. 26

27 Projektgrupp: Namn på projektgrupp: här lägger man dokument och länkar som hör till alla personer i en och samma projektgrupp 32. Alla i gruppen har samma rättigheter som en person har i sin privata arkiv, Dokument. Du kan kopiera dokument mellan mappar, t.ex. från aktivitetens mapp till din privata mapp. När du lägger något i en mapp så gör du det synligt för alla som har tillgång till mappen. Det finns två sätt att flytta dokument och mappar på: Klicka och håll på symbolen vid dokument/mapp och dra symbolen till det dokumentarkiv där du vill ha kopian. Markera ett eller flera dokument/mappar med kryssrutan vid namnet och använd funktionen Destination, till höger. Du öppnar ett dokument genom att klicka på dokumentets namn. Beroende på hur just din dator är inställd kan antingen dokumentet öppnas direkt eller laddas hem till din dator 33. Genom att klicka på ikonen uppe till höger i ett dokumentfönster, så kan du minimera eller maximera denna del. Se bilden med sökningen nedan, där vi minimerat fet privata dokumentarkivet. Förklaring av rutorna till höger i fönstret, dvs Dokument, Destination och Sök: Dokument: Ladda upp fil: Här laddar du upp nya filer samt ger dem namn, beskrivning och nyckelord. Vid uppladdning väljer du i vilken mapp du vill placera dokumentet Ny länk: Här skapar du nya länkar samt ger dem namn, beskrivning och nyckelord. Ny mapp: Här skapar du nya mappar för att strukturera materialet. Information: Markera ett eller flera dokument/mappar i kryssrutor och klicka Information för att få information och kommentarer om dessa. Redigera: Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och klicka Redigera för att byta fil eller ändra namn, beskrivning och nyckelord. Kommentera: Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och klicka Kommentera för att lägga till en kommentar. Du ser om tidigare kommentarer är lagda till dokumentet. 32 Enbart de personer som är deltagare i projektgruppen kan skapa/ändra/kopiera/radera mappar, dokument och länkar. 33 Obs! Du kan behöva starta det program dokumentet skapats i först och därefter öppna dokumentet "inifrån" programmet. 27

28 Ta bort: Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och klicka Ta bort för att ta bort dokumentet. Destination: Markera ett dokument/mapp med kryssrutan och använd Destination för att välja i vilken mapp du vill placera dokumentet/mappen. I de flesta fall kan du även flytta genom att klicka på symbolen bredvid dokument/mapp och dra den dit du vill. Sök: Du kan söka på alla mappar, dokument och länkar i alla mappar samtidigt. Du söker på namn, beskrivning och nyckelord. Däremot kommer du inte att få träff på text inne i dokumenten. Nedan i bilden söker vi på ordet examination. Exempel: Antag att vi är med i en projektgrupp (här: IT i klassrummet ) och skall ladda upp ett arbetsdokument till denna del av dokumentarkivet, så att de andra projektgruppdeltagarna kan arbeta vidare med det. Vi börjar med att välja Ladda upp fil till höger i fönstret under Dokument. I webbsidan öppnas då ett uppladdningsfönster och vi väljer en fil på vår dator genom att klicka på Browse, välja en fil och sedan klicka på Spara. 28

29 I nästa fönster kan du ändra beskrivningen och lägga till nyckelord (som man sedan kan söka på) samt välja var dokumentet skall placeras (här: Projekt IT i klassrummet ). Klicka sedan på Spara. Nu har ditt dokument lagts in i det gemensamma dokumentarkivet för projektet. Några småtips: Privata dokumentarkivet är bra för att mellanlagra dokument när man jobbar hemma ibland och vill överföra filer till jobbet på ett enkelt sätt, eller när man är ute och reser. Så länge man kommer åt webbläsare och Internet, så kommer man åt sina filer. Bra som s.k. back-up också. Det är vanligt att t.ex. lärarna i en kurs hör till en projektgrupp, så att de kan spara kursrelaterat arbetsmaterial, som de arbetar med under kursens gång, utan kursdeltagarna kan se det. I vissa kurser låter man alla deltagare och lärare tillhöra en projektgrupp. På det viset har man en gemensam arbetsyta till vilken alla kan bidra med material i form av dokument och länkar. Man kan söka bland alla dokument, genom att använda sökfunktionen i vänstra delen i fönstret. Man kan ladda upp hela s.k. zip-arkiv till Dokument och få innehållet att visas som separata filer. Man kan ladda ned en mapp från Dokument att bli en enda zip-fil då den sparas på din dator. Du slipper onödigt många klickningar, jämfört med att ladda ned eller upp en fil i taget. 29

30 Tester Här finns alla tester i aktiviteten samlade under en webbsida 34. Varje test visas som en box med namn och länk. Klicka på länken Gå till testet för att se och fylla i testet. När du fyller i ett test så skall du klicka på inlämningsknappen,, efter det att du besvarat frågorna. Om det inte finns någon inlämningsknapp på första sidan så finns den på någon av de följande sidorna i testet. När du lämnar in testet får du information om vilka frågor du inte besvarat. Du kan då gå tillbaka för att besvara dessa frågor eller lämna in testet ofullständigt genom att klicka Fortsätt. Har du lämnat in testet och vill ta bort dina svar för att göra testet på nytt, klicka på Återställ 35. Vissa tester innehåller bilder som man klickar i för att besvara frågan. Om testet innehåller fritextsvar och är återställbart så betraktas det som ett självtest. Dessa fritextfrågor granskas inte av en lärare utan du får i vissa fall en rättningsmall att jämföra ditt svar med. Dessa frågor kommer få resultatet Ej poängsatt. Vissa lärare vid Uppsala universitet använder Tester i Ping Pong för tentamina, men de flesta har det som administrativ hjälp t.ex. i form av förkunskapsprov eller diagnostiska prov. Många studenter tycker om tester som ej påverkar betyget hos studenten utan mer är till för att studenten skall se vad man bör läsa på mer om etc. Enkäter Här finns alla enkäter, t.ex. mittkursvärderingar och kursvärderingar, samlade på en webbsida 36. Varje enkät visas som en box. Klicka på länken Gå till enkäten för att se och fylla i enkäten. 34 Om läraren har gjort denna inställning annars finns ev. tester bland de vanliga webbsidorna i Innehåll. 35 Obs! Möjligheten att återställa ges inte i alla test, läraren/skaparen av testet bestämmer denna möjlighet. 36 Om läraren har gjort denna inställning annars finns ev. enkäter och kursvärderingar bland de vanliga webbsidorna i Innehåll. 30

31 När du fyller i en enkät så skall du klicka på inlämningsknappen,, efter det att frågorna besvarats. Om det inte finns någon inlämningsknapp på första sidan i enkäten så finns den på någon av de följande sidorna. Du kan bara lämna in enkäten en gång. Läraren får snabbt en sammanställning av resultatet och kan t.ex. spara det som PDFdokument och lägga ut i Dokument. Inlämningsuppgifter Här finns alla inlämningsuppgifter samlade på en webbsida 37. Varje inlämningsuppgift visas som en box. Klicka på länken Gå till inlämningsuppgiften för att komma till den webbsida som hör till vald inlämningsuppgift. Där kan du läsa mer om inlämningsuppgiften och även lämna in den (ladda upp dokument). På den specifika webbsidan som hör till en inlämningsuppgift kan student och lärare kommunicera med varandra om studentens redovisade uppgift. Studenten laddar upp sin redovisning och läraren svarar dels med kommentarer, men även genom att sätta poäng eller betyg samt kanske ladda upp ett dokument till studenten. Studenten kan komplettera och ladda upp nya dokument samt diskutera med läraren på en och samma webbsida. Möjligheter finns också för projektgrupper att lämna in redovisning via denna funktion i Ping Pong. Många lärare tycker att inlämningsuppgiftsfunktionen i Ping Pong är till stor administrativ hjälp i en kurs. Läraren slipper riskera att tappa bort studenters redovisningar i sin e-postbox och får samtidigt ordning och reda, eftersom alla studenters 37 Om läraren har gjort denna inställning annars finns ev. webbsidor med inlämningsuppgifter bland de vanliga webbsidorna i Innehåll. 31

32 uppgifter finns i Ping Pong, med översikt i speciell lärarvy. Vissa lärare använder denna funktion även för hemtentamina, t.ex. på nätbaserade distanskurser. Ytterligare en fördel är att läraren kan välja att ha plagiatkontroll påslagen i sin aktivitet. Då skickas alla dokument som lattas up till inlämningsuppgift vidare till URKUND 38 för en granskning. URKUND har tre källområden: Internet, förlagsmaterial och inlämnat studentmaterial. Ett dygn efter det att deltagaren har laddat upp sitt dokument så får läraren resultatet från URKUND automatiskt till Ping Pong. Läraren kan se vilka studentdokument som eventuellt kan vara plagiat och från vilken källa de kan ha kopierats ifrån. Läraren måste naturligtvis själv kontrollera detta och bilda sin egen uppfattning, för att eventuellt kontakta studenten i fråga. Vanliga frågor Här visas vanliga frågor och svar rörande aktivitetens ämne. Vissa frågor och svar kommer direkt från funktionen Ställ fråga, andra kan läraren ha skapat själv. Antingen ligger frågorna och svaren i en lista eller så är de uppdelade under olika rubriker. Om du vill ställa nya frågor till dina lärare, gå till funktionen Ställ fråga i kommunikationsmenyn till nere till vänster i fönstret. Med hjälp av funktionerna Anslagstavla, Ställ fråga och Vanliga frågor kan lärare i en kurs ha god struktur med ordning och reda. Man har all viktig information samlad på ett ställe, jämfört med att ha den via sin e- post. Efter kursens slut kan läraren se vilka frågor som studenterna ställt och på så vis få information om vad som kan förbättras till nästa gång kursen ges. Portfolio I portfolion samlas resultat från tester, inlämningsuppgifter och andra delmål från de aktiviteter där portfoliofunktionen är aktiverad. Resultaten sparas i form av

33 dokument och placeras i mappar som är kopplade till aktivitetens delmål. Du kan även spara egna dokument i din portfolio. Den aktivitet du nu är inne i kommer att vara tydligt expanderad i mappstrukturen. Dokumenten skapas av din lärare, av dig själv eller automatiskt, t.ex. när du lämnar in ett test. Enbart du och dina lärare har tillgång till din portfolio. Portföljer i undervisningen används ofta på skolor och inom lärarutbildningen, men har inte ännu blivit så vanligt i andra utbildningar, t.ex. på Uppsala universitet. Kalender Ping Pong har en kalenderfunktion. Du hittar länk till den i toppnavigeringen, som egen ikon, eller i Verktyg, Kalender. Läraren kan välja att lägga upp en kalender för en aktivitet, till exempel för att lägga in schemat och deadlines för inlämningsuppgifter i en kurs. Lärarna kan välja att koppla en kalenderhändelse till ett alarm, så att kursdeltagarna får ett personligt e-brev eller PIM t.ex. några dagar innan en uppgift skall vara klar. I kalendern finns Händelser och Uppgifter. Egentligen består kalendern av flera kalendrar som kan visas samtidigt: Du kan skapa flera personliga kalendrar Varje aktivitet du följer kan ha en eller flera kalendrar Varje projektgrupp du är med i har en kalender 33

34 Vilka av dessa kalendrar du vill se bestämmer du under Inställningar. Namnen på de kalendrar du har valt att visa kommer att finnas nere till vänster under rubriken Kalendrar. Här kan du dölja/visa en kalender genom att klicka i rutorna framför kalendernamnen. Om du öppnar kalendern inifrån en aktivitet, så kommer den aktivitetens kalender att vara förvald. Varje kalender har en färg som du kan ändra för att det ska bli lätt att se var en händelse eller uppgift hör hemma. Väljer du kategori på händelser och uppgifter kommer det att finnas en liten ikon vid dessa. För mer information om hur kalendern i Ping Pong kan användas, se hjälpfunktionen, använd t.ex. hjälpikonen,, i toppnavigeringen. Statistik Här ser du en sammanställning av dina resultat och ditt deltagande i aktiviteten. Inloggningar: antal gånger du har öppnat aktiviteten sedan starten. Besökta sidor: visar hur många sidor aktiviteten består av och hur många av dessa sidor som du har besökt. Resultat på tester, Enkäter, Inlämningsuppgifter: visar din status och resultat på enkäter, tester och inlämningsuppgifter. Ställa frågor: antal frågor du har ställt via funktionen Ställ fråga. Diskutera: antal inlägg du har läst respektive skrivit i diskussionsforum. 34

35 Mer om Ping Pong Personliga inställningar Under Personligt, Inställningar i toppnavigeringen kan du ändra dina inställningar för Ping Pong, dvs du kan välja hur miljön skall se ut för just dig. Inställningar som kan göras är: Utseende på startsida: Innehåll och layout för startsidan. Meddelandecentral: Välj vilken typ av kommunikation som ska visas i toppnavigeringen: PIM, Senaste nytt och Kontakter online. Visa när du är online: Att visa din onlinestatus för andra. Verktyg: Välj vilka verktyg som ska finnas tillgängliga i toppnavigeringen: Anteckningar, Kalender, Miniräknare. PIM: Inställningar för PIM. Mina aktiviteter: Om aktiviteter ska öppnas i nytt fönster eller visas i befintligt fönster. Val att visa/dölja toppnavigeringen då man är i en aktivitet. Diskutera: Inställningar för hur inläggen i diskussionsforum skall visas. Språk: Språk för gränssnittet. 35

36 För att anpassa startsidan, välj Startsidan består av ett antal s.k. sidelement. under Utseende på startsida. Följande sidelement är möjliga att ha med: Kontaktlista: Här visas de personer du väljer att lägga till i din kontaktlista. Inloggade personer visas överst och markeras med en grön pratbubbla. Information: Meddelanden från administratörer. Mina aktiviteter: Här finns genvägar till de aktiviteter som du senast var inloggad i, samt genväg till en lista över alla aktiviteter man är med i. Senaste nytt: Genvägar till nya anslag, diskussionsinlägg och andra nyheter från dina aktiviteter. Ping Pong-tips: Nyttiga tips om Ping Pong, från systemleverantören. Ping Pong-guide: En rundvandring i systemet med betoning på Mina sidor och Aktivitet ur en deltagares perspektiv (plagiatkontrollfilm). Kommande händelser: Här visas de 5 närmaste händelserna från din kalender samt en genväg till kalendern. Kommande uppgifter: Här visas de 5 uppgifter från din kalender som har högst prioritet eller där deadline ligger närmast i tiden, samt genväg till kalendern. Mina genvägar Lägg in egna länkar till externa webbsidor under Ställ in genvägar. Skriv i namn på länken samt URL -adressen. Du väljer vilka sidelement du vill använda. Välj i rullgardinsmenyn (Välj sidelement) ett sidelement som du vill använda. Klicka Lägg till. Sidelementet kommer att visas nere på sidan. Återupprepa tills du har alla sidelement som du önskar. 36

37 Huvudadministratören för Ping Pong vid Uppsala universitet har gjort inställningar för vilka sidelement som alltid skall finnas och vilka som ska vara flyttbara eller valbara av deltagarna i Ping Pong. De element som går att flytta på har gröna pilar ovanför. Använd pilarna för att flytta runt sidelement på sidan så som du önskar. Om ett sidelement inte har gröna pilar, är det fixerat och går inte att flytta på. När du är nöjd med din sida. Klicka på Startsida i brödsmulorna eller på UU-logotypen längst upp till vänster för att komma till din färdiga startsida. Kontaktlista och PIM (snabbmeddelanden) I toppnavigeringen kan man under Komunikation hitta länkar till både PIM (Ping Pong Instant messaging, s.k. snabbmeddelande) och Kontaktlista. Snabblänkar finns även i form av ikoner i toppnavigeringen,. Du kan skapa en egen kontaktlista på personer som du vill ha lättillgängliga för att t.ex. snabbt och enkelt kunna skicka meddelanden till. Listan över dina kontakter finns under Mina kontakter. Klicka på en persons namn för att få personuppgifter samt för att skicka PIM till denne. Klicka på e-postadressen för att skicka e-post. Om pratbubblan vid ett namn är grönfärgad,, betyder det att personen är inloggad, annars är pratbubblan grå,. Klicka på pratbubblan om du vill skicka ett PIM. Det kan du göra oavsett om personen är inloggad eller inte, men oftast gör man det då man ser att mottagaren är inloggad. Mer information finns nedan i detta avsnitt. 37