Årsredovisning. Styrelsen för HSB Brf Smedby i Upplands Väsby. Org.nr:

Transkript

1 Årsredovisning Styrelsen för HSB Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2 HSB:s Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr Förvaltningsberättelse Verksamheten Fastigheter Föreningen innehar med äganderätt fastigheterna Vilunda 6:26, 6:27, 6:28, 6:29, 6:30, 6:31, 6:32 och 6:41 i Upplands Väsby kommun. Byggnaderna, i vilka man upplåter bostadslägenheter och lokaler, uppfördes Fastigheternas areal uppgår enligt taxeringsbeskedet till m 2. Taxeringsvärdet är tkr, varav byggnadsvärdet är tkr och markvärdet tkr. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Folksam. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt Inkomstskattelagen (1999:1229), eller s k äkta bostadsrättsförening. Föreningens innehav fördelar sig enligt följande: Kategori Antal objekt Total yta (kvm) Bostäder Lokaler (inkl. förråd) Garage 576 P-platser 4 Förvaltning Teknisk förvaltning och fastighetsskötsel har enligt avtal skötts av HSB Norra Stor-Stockholm. Kent Thelin är vår förvaltare. Administrativ förvaltning har enligt avtal skötts av HSB Norra Stor- Stockholm. Trappstädning har enligt avtal skötts av AMK Städservice. DUKI konsult ansvarar för öppettider i styrelserummet. Övrig information från styrelsen Kontoret på Stallgatan 15 är öppet onsdagar kl samt sista lördagen i varje månad kl Där kan du hyra p-plats, däckförråd, mc-burar, bil-burar samt vanliga förråd, boka bastutid och tid till träningslokalen. Fastighetsskötarna har kontor på Stallgatan 1. Telefontid tisdag torsdag Vår förvaltare Kent Thelin finns där på fredagar. Brf Smedby har tecknat bostadsrättstilläggsförsäkring för samtliga medlemmar. Fastigheterna är anslutna till ComHem och Bredbandsbolaget. Föreningen har ett basutbud av TV-kanaler som alla har tillgång till. Styrelsen sammanställer och delar ut Smedbybladet till alla medlemmar med info om vad som är aktuellt och pågår i området. HSB gör överlåtelsetillsyn vid ägarbyte. Du kan byta och låna böcker på kontoret Stallgatan 15. Brandskyddstillsyn sker 4 gånger per år i området. Tillgång till matavfallssortering finns.

3 HSB:s Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr Organisation Styrelse Ordinarie styrelseledamöter Styrelsesuppleanter Maritha Carlsson Ordförande Magnus Andersson, webbansvarig Ulf Nylander Vice ordförande Siw Eriksson, Brandskyddsansvarig Evy Svensson Sekreterare/infoansvarig Henrik Lindström Fastighet/Miljöansvarig Fredrik Jonsson Fastighetsansvarig Bengt Larsson Miljöansvarig Linda Pääkkö Info/studieansvarig Kent Thelin HSB ledamot Avgående styrelseledamöter Ulf Nylander Evy Svensson Linda Pääkkö Avgående styrelsesuppleanter Magnus Andersson Siw Eriksson Henrik Lindström Firmatecknare Föreningens firma har tecknats, förutom av styrelsen, av Kent Thelin (HSB), Evy Svensson, Maritha Carlsson och Ulf Nylander, två i förening. Revisorer Av föreningsstämman valda revisorer Revisor Ove Lindfors Revisorsuppleant Martin Wadman samt en revisor anställd hos BoRevision AB, utsedd av HSB Riksförbund. Valberedning Mait Nylander Kerstin Nilsson Margareta Göthe Representation HSB Norra Stor-Stockholms fullmäktige Bostadsrättsföreningen är medlem i HSB Norra Stor-Stockholm och har utsett representanter till fullmäktige. Ordinarie Maritha Carlsson Ulf Nylander Linda Pääkkö Suppleant Magnus Andersson Siw Eriksson Fritidskommittèn Ove Lindfors Marianne Lestander Mikael Axman Ingela Pettersson

4 HSB:s Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr Ekonomi Ekonomisk flerårsöversikt Nettoomsättning, tkr Rörelseresultat, tkr Årets resultat, tkr Balansomslutning, tkr Avgifts- & hyresbortfall 0,67% 0,68% 0,69% 0,72% 0,78% Fond för yttre underhåll, tkr Belåning, kr/kvm Årsavgiftsnivå för bostäder, kr/kvm Soliditet 36% 35% 33% 31% 30% Styrelsens kommentarer Föreningen visar ett positivt resultat på 761 tkr. Under året har föreningens fastighetslån amorterats med tkr. Avgifter och hyror Alla föreningens kostnader betalas av medlemmarna via månadsavgiften. Lägre kostnader påverkar avgiften. Den genomsnittliga årsavgiftsnivån för bostäder har under året uppgått till 603 kr/m 2. Händelser under året Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma har hållits på stämman deltog 81 st. röstberättigade medlemmar. Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 667 medlemmar varav HSB Norra Stor-Stockholm är en medlem. Energi Det har genomförts en stor genomgång av energianvändningen i fastigheterna. Detta har resulterat i en handlingsplan på hur vi ska modernisera de tekniska installationerna, öka komforten samt minska energikostnaderna. Moderniseringarna kommer att ske i tre olika etapper och börja med Stallgatan 1 5. Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret 2014 hållit 14 st protokollförda sammanträden. Överlåtelser Av föreningens bostadslägenheter har 43 st. överlåtits under året. Föregående år överläts 58 st. bostäder. Medelpriset per kvadratmeter har varit kronor. Samtliga bostadslägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Fritidskommittén verksamhetsberättelse 2014 Under år 2014 har vi haft 6 st pubkvällar. Surströmmingskväll som blev mycket uppskattad, så denna kommer att bli permanent. Det har även varit 2 dagsresor till Åland som varit mycket uppskattade. Pubkvällarna har varit välbesökta med ca personer. Vår avsikt är därför att fortsätta med samma upplägg under 2015, då det visat sig vara mycket uppskattade kvällar.

5 HSB:s Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr Seniorklubben Seniorföreningen har haft 11 protokollförda styrelsemöten och 8 medlemsmöten. Ombyggnad och underhåll Under verksamhetsåret 2014 har följande större underhållsåtgärder genomförts i föreningen: Renovering av tvättstugorna (golv och väggar) klara Skalskydd (taggar och låssystem). Info bokningstavlor kommer att tas i bruk. Under året har föreningen upphandlat och påbörjat ett energiprojekt som inte bara skall minska energianvändningen i föreningen utan även minska miljöbelastningen och höja inomhuskomforten. Planering av etapp 2 har påbörjats. Vi kommer även att i fortsättningen köpa vattenkraft från EON vilket gör att vi fortsätter att ha låg miljöbelastning. Vi har installerat 7 sopkasuner för hushållsavfall och 2 för mat avfall. Sopkasunerna har varit igång sedan september och fungerar bra, matavfallet tillfredsställande. Vi har även utfört en stamspolning. Framtida utveckling Budget för 2015 Budgeten visar på ett resultatutfall efter finansiella poster på tkr. Enligt styrelsens beslut sker en höjning av årsavgifterna med 2 % Underhållsplan Det planerade underhållet som syftar till att erhålla lång livslängd på föreningens tillgångar finns med i underhållsplanen. Planen är ett levande dokument som årligen ska revideras. Balkonger Besiktning av balkonger. Diskussion pågår med entreprenör om garantiåtgärder. Planerade projekt 2015 OVK besiktning Takrenoveringar Åtgärder av vattenskador efter tillsyn, många skador är klara. Renovering av tvättstugor. Bättre belysning utomhus. Energi optimering fortgår.

6 HSB:s Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr Resultatdisposition Förslag till resultatdisposition Till årsstämmans förfogande står följande belopp i kronor: Tidigare års balanserade resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Att disponera: Överföring från fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överföring till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan Balanserat resultat efter disposition Fond för yttre underhåll Fond för yttre underhåll enligt balansräkning Årets förändring Fond för yttre underhåll efter förslag till stämmobeslut Ytterligare upplysningar om föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar.

7 HSB Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr: Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Not Fastighetsskatt Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Årets resultat

8 HSB Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr: Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Mark Markanläggningar Not Pågående byggnation Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Skattefordringar Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kassa och bank Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

9 HSB Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr: Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 13 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Fond för inre underhåll Övriga kortfristiga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter för skulder till kreditinstitut Not Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 HSB Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr: Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter Kassaflöde från investeringsverksamhet Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Likvida medel Avräkningskonto HSB Kassa och bank Summa likvida medel

11 HSB Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr: Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har för första gången upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1. Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Övergången har gjorts i enlighet med föreskrifterna i K3s kapitel 35. Föreningen är ett mindre företag och har utnyttjat mindre företags möjlighet att inte räkna om jämförelsetalen för 2013 enligt K3s principer. Presenterade jämförelsetal stämmer i stället med de uppgifter som presenterades i föregående års årsredovisning. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Fordringar tas upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. Inkomster redovisas till verkligt värde av vad föreningen fått eller beräknas få. Det innebär att föreningen redovisar intäkter till nominellt belopp (fakturabelopp). Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Fastighetens betydande komponenter bedöms ha väsentligt skilda nyttjandeperioder/avskrivningstider och därmed har fastighetens anskaffningsvärde fördelats på väsentliga komponenter. Nyttjandeperioden för komponenterna bedöms vara mellan 15 till 120 år. Komponentindelningen har genomförts med utgångspunkt i vägledning för komponentindelning av hyresfastigheter, men med anpassning till bostadsrättsföreningens särskilda förutsättningar. Detta medför en förändring gentemot föregående års beräkning av avskrivningskostnader. Anläggningstillgångar Avskr. plan % Slutår Byggnader Komponentavskrivning 1, Markanläggningar Linjär 4, Pågående ombyggnad Ny-, till- eller ombyggnad redovisas som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. Räntekostnader avseende ny-, till- eller ombyggnad tillgångsförs. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition och baseras på föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till föreningens fastighet. Beskattning sker av andra kapitalinkomster, samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. Föreningens underskottsavdrag uppgick vid räkenskapsårets slut till tkr. Därutöver betalar föreningen kommunal fastighetsavgift motsvarande kr per lägenhet, samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode enligt stämmobeslut Mötesarvoden Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Övriga arvoden och ersättningar Utbildning Sociala kostnader Summa

12 HSB Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr: Noter Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage och p-platser Vidarefakturering el Övriga intäkter Brutto Avgiftsbortfall bostäder Hyresbortfall lokaler Hyresbortfall garage och p-platser Övriga intäktsbortfall Drift Fastighetsskötsel Löpande underhåll El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Städning Förvaltningskostnader Extern revision Personalkostnader Övrig drift Planerat underhåll Underhåll av bostäder / lokaler Underhåll av gem utrymmen Underhåll av installationer Underhåll av huskropp utvändigt Underhåll, övrigt Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Markanläggningar Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Ränteintäkter bankkonto Övriga ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Övriga räntekostnader

13 HSB Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr: Noter Not 7 Byggnader och ombyggnader Byggnader Ingående anskaffningsvärde Omklassificering från ombyggnad Årets investeringar 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Omklassificering från ombyggnad Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde byggnader Ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Omklassificering till byggnad Årets investeringar 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Omklassificering till byggnad Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde ombyggnader Summa bokfört värde byggnader och ombyggnader Taxeringsvärde Byggnad - bostäder Byggnad - lokaler Mark - bostäder Mark - lokaler Taxvärde totalt Not 8 Markanläggningar Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Not 9 Pågående byggnation Ingående anskaffningsvärde pågående byggnation Årets anskaffningar Bokfört värde pågående byggnation

14 HSB Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr: Noter Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Not 14 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring Kabel-TV Barck Finans (Ikano Bank) Roslagsvatten Home Solutions Kassa och bank Handkassa Swedbank SBAB Förändring av eget kapital Insatser Uppl. avgift Underh. fond Balanserat res. Årets resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering SBAB ,52% SBAB ,55% SBAB ,42% Stadshypotek ,52% Stadshypotek ,39% Stadshypotek ,48% Stadshypotek ,19% Stadshypotek ,51% Swedbank AB ,40% Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not 15 Not 16 Not 17 Kortfristiga skulder till kreditinstitut Kortfristig del av långfristig skuld (nästa års beräknade amorteringar) Övriga kortfristiga skulder Arbetsgivaravgifter 0 0 Depositioner Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntekostnader Upplupen el Upplupen värme Upplupen sophämtning Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

15 HSB Brf Smedby i Upplands Väsby Org.nr: Noter Not 18 Ställda panter för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar Varav i eget förvar Upplands Väsby Maritha Carlsson Ulf Nylander Evy Svensson Fredrik Jonsson Bengt Larsson Linda Pääkkö Kent Thelin Vår revisionsberättelse har avgivits beträffande denna årsredovisning Ove Lindfors Av stämman vald revisor Erik Davidsson BoRevision AB av HSB Riksförbund förordnad revisor

16 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Brf Smedby i Upplands Väsby, org.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Brf Smedby för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Brf Smedby för år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Upplands Väsby Ove Lindfors Av föreningen vald revisor Erik Davidsson BoRevision AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor

17 Räntekostnader -8% Totala kostnader Fastighetsskatt -3% Avskrivningar -10% Planerat underhåll -14% Drift -65% Fördelning driftkostnader År 2014 År

18