Beslutsförteckning Institutionsstyrelse

Transkript

1 Beslutsförteckning Institutionsstyrelse Förteckningen ersätter inte protokollen, punkter återges inte alltid i sin helhet och beslutsbilagor kan saknas. Beslut fattade 2017 Beslutsdatum Ärende Beslut Anders Larsson, ledare för forskargruppen Biokemisk struktur och funktion vill byta namn på gruppen till Klinisk Kemi. Forskargruppen Biokemisk struktur och funktion ska byta namn till Klinisk Kemi Christer Janson ansöker om sabbatical, sex månaders arbete under första halvåret 2018 vid Imperial College i London Institutionsstyrelsens åligganden beträffande Institutionsstyrelsevalet Institutionsstyrelsens åligganden beträffande val av prefekt och ställföreträdande prefekt Tillfälle för institutionen att anmäla intresse till Uppsala antibiotic center (UAC) för att ta emot en BULa med infektionsprofil. Att bevilja ansökan med tillägget att Christer Jansson också ges i uppdrag att fördjupa sig i hur man arbetar som institution vid Imperial college med att skapa goda förutsättningar för verksamheten och att efter hemkomsten rapportera till institutionsstyrelsen. Institutionen står under sexmånadersperioden för Christer Jansson lön men inte andra kostnader. Den 2:a maj bestämdes som valdag. Till valnämnd utsågs Håkan Melhus (sammankallande), Petros Katsogiannos, Susanne Westholm och Karin Eriksson. Antalet ordinarie ledamöter som ska väljas är 4 forskare/lärare, 1 teknisk/administrativ personal samt en forskarstudent. Lika många suppleanter ska väljas, med samma fördelning på valkorporationer. Intressegrupper ska inte anges. Att tillsätta en Valberedning/Förslagsberedning bestående av Anette McLouglin (sammankallande), Bertil Lindahl, Eva Lindberg och Petros Katsogiannos. Att IMV ska lämna in en ansökan för att ta emot en BULa och föreslå att denna ska ha profilen infektionsmedicin.

2 Beslut fattade 2016 Beslutsdatum Ärende Beslut 2016 December, per Capsulum Godkännade av Kursplaner lnstitutionsstyrelsen beslutade att godkänna : 1) "Kursplan för Biomedicinsk laboratorievetenskap" 2) "Kursplan för verksamhetsförlagd utbildning" med ett tillägg. Som sista mening i stycket med rubrik "Beslut och riktlinjer" läggs meningen "Den verksamhetsförlagda utbildningen kan komma att förläggas på annan ort." till Budget 2017 Beslut om OH-kostnader: att institutionen under 2017 tillämpar 50 % för grundutbildning, 40 % för uppdragsutbildning respektive 15 % för forskning Institutionens stöd till prefekt Kontaktperson för studenter med särskilda behov Partnerskap Svenska Läkaresällskapet Svenska läkaresällskapet har valt att ändra inriktning för att verka som en oberoende informationskanal i samhället inom området vård och hälsa. De har efterfrågat partnerskap med IMV som skulle innebära både kostnader och tämligen stora arbetsinsatser. Prefekten vid institutionen ska: 1) Befrias från undervisning i möjligaste mån. 2) Tilldelas finansiering motsvarande en kostnaden för en halv postdokanställning. Beslutet gäller fr.o.m Stödet ska omprövas om fakulteten beslutar om riktlinjer eller rekommendationer i frågan. Caroline Olofsson har åtagit sig uppdraget att vara kontaktperson för studenter med särskida behov. Institutionsstyrelsen beslöt att inte inleda något samarbete Nya Ämnesansvariga Beslutade att utse Hudsjukdomar- Mohammad Alimohammadi Infektion-Britt- Marie Eriksson Klinisk Fysiologi- Andrei Malinovschi Kursplan Behandling och omvårdnad vid astma, allergi och KOL Forskningens dag och postdocsatsning Reumatologi- Godkändes Eva Baecklund En arbetsgrupp tillsattes för att utarbeta förslag: lars Lind, Tove Fall, Jan Sjölin, Eva Lindberg och Christer Jansson Definition av forskargrupp Det beslutades att godta de riktlinjer som

3 tidigare föreslagits av Jan Sjölin/Johan Sundström (Bilaga 2). När önskemål om att bilda en ny forskargrupp finns ska detta tas upp till diskussion med prefekt och forskningssamordnare utifrån dessa riktlinjer och vad som bäst gynnar forskningen vid institutionen. Beslut om att bild ny forskargrupp ska fattas av institutionsstyrelsen. Frågan om regler kring upplösning av existerande forskargrupp ska diskuteras vidare, närmast vid nästa kollegium, men enighet rådde om att inte i närtid tillämpa riktlinjerna i strikt mening för att upplösning av forskargrupper. Förslag på riktlinjer för bedömning av forskningsaktivitet [0,4 disp. Poäng på 4 år]=[ 14 pek poäng på 4 år]= [1 Mkr i inkomst på 2 år] Forskningsaktivitetsenhet Förslag: 5 forskningsaktivitetsenheter (lådor) per år i 2 år Exempel Disp. poäng 0,4 (1) 1,0 (2,5) 0,4 (1) 0,8 (2) Pekpoäng 28 (2) 14 (1) 14 (1) 35 (2,5) Inkomst (Mkr) 2,0 (2) 1,5 (1,5) 3,0 (3) 0,5 (0,5) Summa (5) (5) (5) (5) Ämnesansvariga Det beslutades att institutionsstyrelsen regelbundet på vårterminsens sista möte ska fastställa lista över nästkommande läsårs ämnesansvariga. Till nästa institutionsstyrelsemöte kommer Christer Janson och Caroline Olofsson att lämna ett förslag på ämnesansvariga för läsåret 2016/2017. Beslut fattade 2015 Beslutsdatum Ärende Beslut Budget Anette Mcloughlin redogjorde för 2016 års budget, som avslutas och stänger den 4 december. 24 budgetsamtal har genomförts års.budget är stabil och med en fortsatt låg OH. Se bilaga Institutionsstyrelsen beslutade att godkänna budgeten Ämnesansvariga inom Ett förslag på beskrivning av Ämnesansvar och Ämnen presenterades av Caroline Olofsson.

4 grundutbildningen Efter viss modifiering av texten, främst med ett förtydligande att uppdraget ska ske tillsammans med kursansvariga och grundutbildningsansvarig, godkändes förslaget (för slutlig text, se Bilaga 1). Beskrivning En ämnesansvarig är den som är utsedd av prefekten att ansvara för samordning och inriktning av undervisningen inom ett viss medicinskt område vid institutionen. Exempel på ämnen är akutsjukvård, infektionssjukdomar, kardiologi och lungmedicin. I uppdraget ingår att, tillsammans med kursansvariga, se till att det alltid finns tillgängliga lärare och handledare för ämnet vid samtliga kurser inom institutionens grundutbildningsuppdrag, vid både programkurser och fristående kurser. De grundutbildningsprogram som avses är i första hand läkar-, sjuksköterske-, biomedicinar-, BMA- och fysioterapeutprogrammen. Vidare ska den ämnesansvarige, tillsammans med kursansvariga, kunna planera och redovisa de resurser, inklusive GU-ALF, som den ansvarige har tillgång till för undervisningen och också redogöra för hur dessa resurser använts under varje läsår. Det är viktigt att den ämnesansvarige har kontinuerlig kontakt med kursansvariga, kursadministratörer, grundutbildningsansvarig (Christer Janson), kurssamordnare (Caroline Olofsson) och prefekt. Ämnesansvariga vid Institutionen för medicinska vetenskaper Ämne Ansvarig Akutsjukvård Martin Wohlin Arbets- och miljömedicin Anna Rask Andersen Endokrinologi Jan Eriksson Endokrinologisk onkologi Britt Skogseid Gastroenterologi Per Hellström Hematologi Sören Lehmann Hudsjukdomar Mohammad Alimohammadi Infektion Britt-Marie Eriksson Internmedicin Lars Lind Kardiologi Bertil Lindahl Klinisk farmakologi Håkan Melhus Klinisk fysiologi Andrei Malinovschi Klinisk kemi Anders Larsson Klinisk mikrobiologi Åsa Melhus Lung- och allergisjukdomar Christer Janson Medicinsk bioinformatik Mats Gustafsson Njurmedicin Torbjörn Linde Omvårdnad Gunnel Larsson Reumatologi Eva Baecklund Tjänster - lektorat i infektionssjukdomar Stipendier till projektarbetare En propå att införa stipendier att söka för studenter som ska presentera arbeten på vetenskapliga kongresser har framförts till prefekten. Jan Sjölin går i pension 2016 och prefekten föreslog att ett lektorat i infektionssjukdomar inrättas. Förslaget, som är förankrat i fakulteten, godkändes efter en diskussion om basanslag och att det skulle vara mycket svårt att få tillsätta ytterligare en professur i ämnet. Efter förslag från prefekten beslutades att införa resestipendier å 5 000:- som studenter som fått Abstract accepterade ska kunna söka. Efter beviljat stipendium och genomförd resa ska en kort rapport skickas in. Information om resestipendierna ska kommuniceras till alla handledare Lika villkorsplan Förslaget till Lika villkorsplan godkändes. Planen finns på hemsidan Forskargrupper och deras ledning - Inrättande av forskningssamordnare Det beslutades, som ett första steg, att inrätta ca sex stycken "forskningssamordnare", som kommer att ha en administrativ uppgift rörande lokalfrågor, tjänster mm inom respektive forskningsområde. Det uppdrog åt prefekten att vidtala lämpliga personer. Forskningssamordnarna kommer att involveras i nästa steg som innefattar antalet forskargrupper och deras ledning, och prefekten poängterade att målet är att alla ska känna sig inkluderade Budget Institutionsstyrelsen beslutade att godkänna

5 Anette Mcloughlin redogjorde för 2016 års budget, som avslutas och stänger den 4 december. 24 budgetsamtal har genomförts års budget är stabil och med en fortsatt låg OH. Se bilaga budgeten. Beslut fattade lnstitutionsstyrelseval Birgitta Sembrant redogjorde för prodeuren kring det förestående valet som ska ske i maj; en valberedning ska först väljas och en preliminär röstlängd kommer att skickas ut. I och med att det finns' nya regler kring vilka som är röstberättigade blir det viktigt att den preliminära röstängden kollas extra noga innan den fastställs Avgift för doktorandkurser Frågan om avgifter för doktorandkurser - för externa doktorander från andra universitet-diskuterades i institutionsstyrelsen i december 2013, då det uppdrogs åt Oskar Eriksson att undersöka om andra universitet tar ut avgifter för doktorander från UU Tjänster - inrättande av lektorat för ssk och BMA programmen Prefekten föreslog att institutionen skulle verka för ett återbesättande av lektorat för sjuksköterskeprogrammet, främst med anledning av att Ewa Billing går i pension inom relativt snar framtid, vilket beslutades. Prefekten föreslog också att institutionen skulle anhålla om inrättandet ett heltidslektorat för BMA-programmet. Eva Hagforsen arbetar redan nu med 30% på uppdrag för programmet (som programsamordnare) och undervisar dessutom på flera kurser så Till valnämnden valdes: Birgitta Sembrant (sammankallande), Håkan Melhus, Karin Eriksson och Markus Mayrhofer. Då så inte är fallet föreslog prefekten att inte heller vi skulle ta ut avgifter, vilket beslutades. Förslaget godkändes av styrelsen.

6 behovet av ett lektorat är tydligt Nya forskargrupper, Infektionsmedicin respektive Klinisk mikrobiologi Byte av forskargruppsnamn, Lung- allergi- och sömnforskning Valberedning för ny prefekt Ekonomi - budget... I budgeten, som innebär en ökning av omsättningen på 8%, föreslås att de indirekta kostnaderna ("OH") ska vara 47% för grnndutbildningen, 25% för uppdragsutbildningen och oförändrat 15% för forskningen (varav ca 70-80% går till fakultets- och universitetsgemensamma kostnader). Anette pekade i sammanhanget på ett växande problem kring finansieringen av tjänster. Dels kommer kostnaderna att öka framöver pga nya tjänster och att nu delfinansierade tjänster kommer att behöva helfinansieras, och dels gör fakultetens beräkningsmodell att det krävs mycket stora externa anslag för att finansiera den lön som motsvarar forskningsuppdraget. En professor behöver närmare 14 MSEK i externa anslag för att full kostnadsteckning ska nås. Styrelsen beslutade att godkänna inkommit förslag (Bilaga 1) att dela forskargruppen "Klinisk mikrobiologi och infektionsmedicin" i två separata grupper, "Infektionsmedicin" respektive "Klinisk mikrobiologi". Forskargruppen" Lungmedicin och allergologi" vill byta namn till "Lungallergi- och sömnforskning", vilket tillstyrktes. Till förslagsberedningen valdes; Lars Lind, Håkan Melhus, Anette McLoughlin och Markus Mayrhofer. Beredningen kommer att arbeta snabbt då en ny prefekt behövs 1 juli då Eva Tiensuu Janson slutar för att bli dekanus Budgeten fastställdes av institutionsstyrelsen. Övriga möten under 2014 utan egentliga beslut. Beslut Inga beslut

7 I budgeten föreslås att de indirekta kostnaderna ("overhead") ska vara 47% för GU, 19% för uppdragsutbildning, och 15% för forskning Institutionsledningen föreslår att återbetalning till områdes-nämnden av överskottsmedel (utöver det tillåtna 10% av föregående års kostnader) inom "forskning" respektive "grundutbildning" görs genom att medel reserveras från gamla morgongåvor, gamla KoF-anslag och från gemensam pott, respektive äldre pedagogiska anslag som inte belastas under Tre professurer kommer att gå i pension under kommande treårsperiod; Eva Vinberg, Agneta Siegbahn och Otto Cars. Beslut är fattade för att under 2013 kunna utlysa professurer i Klinisk kemi och Kardiologi, och under 2014 i Arbetsoch miljömedicin, och Njurmedicin. Institutionsledningen har diskuterat behovet och de ekonomiska förutsättningarna för tillsättandet av nya professorer och lektorer, och föreslår att; 1. avvakta med Arbets- och miljömedicin, och Klinisk kemi. 2. gå vidare med utlysningen av professuren i Kardiologi. 3. gå vidare med utlysningen av professuren i Njurmedicin. 4. verka för att en efterträdare för Otto Cars som chef för ReAct tillsätts. 5. lektorat tillsätts först för Johan Sundström och senare för Johan Ärnlöv, båda vilka har VR-forskartj änster. 6. anhålla om tjänst i sömnforskning. 7. anhålla om lektorat i klinisk fysiologi, internmedicin, reumatologi och hud. Styrelsen godkände budgetförslaget och tillstyrkte utdelning av 4 MSEK till forskargrupperna, om utrymme finns. Förslaget godkändes. Förslaget godkändes.

8 IT: Anna Foyer informerade om 2, uppifrån bestämda, pågående ITprojekt; byte av epostserverprogram till Exchange, vilket innebär att det kommer att bli "Outlook" på webbmailen, med mycket bättre funktionalitet än för närvarande. Det andra stora projektet innebär att det gamla "AD" (active directory) ersätts av ett nytt. En genomgång av IMV's ITsäkerhet har identifierat brister; servrar står i olämpliga rum, och servrarnas funktion är beroende av en enda person. Det beslutades att en grupp, bestående av Anna Foyer (sammankallande), Enrique Vega, Lars Lind, Hans Törmä, Markus Mayrhofer och en bioinformatiker i Erik Ingelsson' s grupp, ska se över alternativ för att öka IT-säkerheten och ge förslag till institutionsstyrelsen Byte av forskargruppledare hud Det beslutades att Hans Törmä blir ny forskargmppledare för Dermatologi och venerologi IT-säkerhet. Det framkom under denna punkt att Enrique Vega, systemadministratör vid fmv, till ställt institutionsstyrelsens ledamöter en skrivelse rped en begäran om att utöka lmv's ITbemanning Ny forskargrupp -Endokrinologi och mineralmetabolism Det uppdrogs åt ställföreträdande prefekt Lars Lind att svara Enrique Vega. Beträffande dimensioneringen av IMV's IT support menade prefekten dels att den redan har utökats i och med Bernth- Erik Eriksson's (tillfälliga) anställning, f.n. motsvarande 80%, samt att Anders Södeberg (IT-ansvarig vid CKMF) hjälper till med migreringsprojektet, dels att ITgruppens översyn av säkerhet och struktur måste slutföras, och dels att en gemensam intendentur med Rudbeck troligen inrättas under kommande år. Att besluta om inrättandet av en ny tjänst innan detta har klarnat är därför inte tillrådligt. Det beslutades att gruppen "Metabota Bensjukdomar" med Östen Ljunggren som forskargruppledare byter namn till "Endokrinologi och mineralmetabolism" Ny forskargrupp - Transplantation och regenerativ medicin Ny forskargrupp - Klinisk diabetologi och metabolism Det beslutades att gruppen "Endokrin diabetes och metabolism" med Per-Ola Carlsson som forskargruppledare byter namn till "Transplantation och regenerativ medicin". Det beslutades att gruppen "Endokrin diabetes och metabolism" med Jan Eriksson som forskargruppledare byter namn till Klinisk diabetologi och metabolism."diabetes omvårdnadsforskning" kommer att utgöra en del av gruppen.

9 Tjänster Ett lektorat behöver inrättas inom ämnena klinisk farmakologi och klinisk mikrobiologi gällande framförallt undervisningen på sjuksköterskeprogrammet Tjänster Tre forskarassistenttjänster behöver inrättas, två i Erik Ingelssons forskargrupp och en inom enheten React Övriga frågor Diskuterade uttagande av deltagaravgifter när institutionen bedriver egna doktorandkurser där man har externa doktorander från andra universitet som är deltagare Prefektval Lars Lind höll i denna punkt efter det att nuvarande prefekt lämnat rummet. Den normala proceduren att välja ny prefekt är att en grupp väljs nied uppgift att föreslå en lämplig kandidat till områdesnämnden som beslutar Ny forskargrupp i reumatologi Lars Rönnblom redogjorde för bakgrunden till anhållan (Bilaga 3) att inrätta en forskargrupp i reumatologi; i och med Roger Hällgren har pensionerats så står forskargruppen "Reumatologi" utan forskargruppledare, och den föreslås därför att slås samman med gruppen Systemisk autoimmunitet. Beslut: Institutionsstyrelsen godkände imättandet av ovanstående lektorat. Beslut: Institutionsstyrelsen godkände inrättandet av tre forskarassistenttjänster enligt ovan. Beslutades att Oskar Eriksson undersöker hur reglerna ser ut vid andra universitet och Johan Sundström undersöker universitetets (medicinska fakulteten) policy gällande uttagande av kursavgift eller inte. Enighet rådde dock om att i första hand föreslå omval av Eva Tiensuu Janson, varför det uppdrogs till Lars Lind att höra med Eva om hon stod till förfogande för omval. Om så inte skulle vara fallet, så kommer Lars Lind att tillsammans med Anette McLoughlin och Håkan Melhus att bilda en grupp med uppdrag att hitta annan lämplig person. Förslaget att Lars Rönnblom blir forskargruppledare för den nya sammanslagna gruppen, som får namnet "Reumatologi" godkändes av institutionsstyrelsen Ställföreträdande prefekt Beslut fattades att utse professor Lars Lind till ställföreträdande prefekt Budget Anette McLoughlin redogjorde för budget Omsättningen är nu över 200 MSEK och ekonomin fortsatt god. Avseende indirekta kostnader inom forskning/forskarutbildning finns ett ackumulerat överskott på ca 3.5 MSEK som institutionsledningen föreslår att utbetalas till forskargrupperna, och att fördelningen görs efter ALF-nycklarna..Förslaget godkändes.

10 Anette informerade om hur overheaden beräknas utifrån gemensamma kostnader på central-, fakultets- och institutionsnivå och omsättningen inom grundutbildning, uppdragsutbildning respektive forskning. För innevarande budgetår föreslås ett procentpåslag på 4 7% för grundutbildning, 11 % för uppdragsutbildning och 16% för forskning Unga forskare - anslag Institutionen har liksom föregående år fått av områdesnämnden till att stödja unga forskare. Två anslag a' kommer att utlysas inom kort, och efteransökningstidens utgång (30 mars) kommer en kommitte bestående av Lars Lind och Marie Thörn att föreslå två stipendiater. För att påskynda utbetalningen av anslagen gavs institutionens ledningsgrupp mandat att fatta beslut i enlighet med kommitten's rekommendationer Övriga frågor Forskargruppen Akut- och internmedicin med Lars Lind som forskargruppledare har begärt att få byta namn till Molekylär epidemiologi, I föregående protokoll var nya namnet på Lars Lind's forskargrupp ej korrekt angivet. Namnet ska vara "Kardiovaskulär epidemiologi" och protokollet kan godkännas efter ny justering Beslut om förslag av prefekt för perioden juli 2012-juni Förslaget tillstyrktes av styrelsen. Två anslag a' kommer att utlysas inom kort, och efteransökningstidens utgång (30 mars) kommer en kommitte bestående av Lars Lind och Marie Thörn att föreslå två stipendiater. För att påskynda utbetalningen av anslagen gavs institutionens ledningsgrupp mandat att fatta beslut i enlighet med kommitten's rekommendationer. vilket godkändes av styrelsen. (Kommentar; se beslut nästa rad) Beslutades att föreslå Eva Tiensuu Janson som prefekt för perioden juli 2012-juni Beslut om stf prefekt Det beslutades att välja Professor Lars Förslag om inrättande av tjänster Lind till ställföreträdande prefekt. Styrelsen biföll prefektens förslag att verka för inrättandet av följande tjänster; 1. Professur i kardiologi, med inriktning mot kliniska kardiovaskulär forskning, förenad med befattning som specialistläkare. 2. Universitetslektorat i internmedicin, förenat med befattning som specialistläkare.

11 Fyllnadsval Då Åsa Forsberg, ordinarie ledamot, har slutat behövs ett fyllnadsval för att utse representant från TA-grupp Examinatorer vid institutionens fristående kurser Birgitta Sembrant åtog sig att ordna med valet. Förslag på examinatorer (Bilaga 1) fastställdes. Kommentar: Bilagan återfinns på webb Kursplaner, fristående kurser Två uppdaterade kursplaner i "Behandling och omvårdnad av arytmipatienter" respektive "Fördjupningsarbete inom kardiologisk omvårdnad" (Bilaga 2) fastställdes inför vidarehandläggning i grundutbildningskomrnitten. Kommentar: Bilagan återfinns på webb.