Minnesanteckningar från institutionskollegium vid institutionen för medicinska vetenskaper

Transkript

1 Minnesanteckningar från institutionskollegium vid institutionen för medicinska vetenskaper Prefekten Lars Rönnblom hälsade ett ca 15 deltagare som hade samlats i Robergbiblioteket välkomna till ett möte med många viktiga punkter och goda smörgåstårtor. Meddelanden Ann-Sofie Estvall vikarierar för Veronica Hjärner som prefektsekreterare. Centrala ALF-medel särskilda medel för utrustning har utlysts. Särskild hänsyn kommer att tas till förslag som gynnar infrastruktur för klinisk forskning eller dyrare utrustning som kan vara till nytta för flera forskargrupper. Fördelade medel måste förbrukas under Sista ansökningsdag 7 oktober kl Flytt till Rudbeck flytten beräknas att starta i början av november. Gunnar Westin är flyttgeneral men om det finns frågor eller problem kan Johan Sundelin också assistera. Forskningsproposition Området för medicin och farmaci har skrivit ett förslag på inspel till kommande forskningsproposition, med förslag på bland annat; Ökad autonomi för universitetet Ökade basanslag Säkrad finansiering för infrastruktur Möjlighet till campus utomlands Plan för digital informationsförsörjning Meriteringstjänster för unga forskare Bättre möjlighet att forska för lärare ( t ex gymnasielärare) Prefekt Lars Rönnblom saknade tydlig prioritering och förslag kring klinisk forskning. Synpunkter på inspelet (skickat till forskargruppledarna) kan kommuniceras till Johan Sundelin, för vidarebefordran till dekanus Eva Tiensuu Janson före 2 oktober. Postdoktortjänster har utlysts och kommer att tillsättas under hösten. En motsvarande utlysning kan förväntas också nästa termin. Nya riktlinjer för forskarutbildning har utarbetats (se Jan Eriksson, ledamot av Kommittén för utbildning på forskarnivå, uttryckte tillförsikt att de nya riktlinjerna kommer att innebära en större tydlighet om vad som gäller. Problem finns med de elektroniska blanketterna, men det är något som IT försöker att åtgärda. Prefekten uppmanande alla berörda att läsa riktlinjerna och Birgitta Sembrant uppdrogs att kommunicera riktlinjerna till alla nuvarande, och kommande, doktorander. En ny KoF planeras att starta under 2016 med fokus på struktur och processer. Tjänster Många tjänster är utlysta eller under tillsättning, bland annat lektorat i reumatologi, infektion, klinisk fysiologi och vårdvetenskap-kardiologi. Mer komplett förteckning finns på UU s hemsida. Hemsida uppmaning att skicka nyheter till Birgitta Sembrant för publicering på IMV s hemsida. Allmän uppdatering av hemsidor kommer att göras under hösten UU har ny version av programvara men blir svårt att samordna med Akademiska som också ska genoföra allmän uppdatering.

2 Avskrivna datorer som inte används ska lämnas tillbaka, finns behov av datorer hos t ex masterstudenter. FoUU-råd Jan Sjölin redogjorde den nya universitetssjukvårdplanen ( ALF-planen ) och de nya FoUU-råden (se bilaga). En mycket viktig del i planen är att den förutsätter en bemanning som möjliggör genomförandet. En utvärdering kommer att ske vart fjärde år, den första under och då med fokus på struktur och processer. Efterföljande utvärderingar kommer även att infatta en bedömning av resultatet, troligen utgående från det förslag som VR tidigare lagt samt bibliometri. Från 2019 kommer sedan 20% av ALF-medlen att fördelas med denna värdering som bas och 2017 fördelas 10% efter bibliometri och för 2018 stiger denna fördelning till 15%. När det gäller FoUU-råden så har den akademiska företrädaren utsetts av fakulteten och det är akademiska företrädare som har utsetts som ordförande för alla grupper. Val av övriga akademiska företrädare har genomförts i ett antal grupper och pågår i andra. I årets universitetssjukvårdplan har stöd till infrastruktur införts som en särskild satsning med årlig utlysning i början på hösten. Visst hyresbidrag kommer från och med 2016 att ges till gemensamma lab.lokaler. Hur stort detta blir är ännu oklart och beroende på hur stor tilldelning Uppsala får. Det är bråttom med att skicka in ansökan (forskningsplan) blankett finns på hemsida- Akademiska senast den 31 oktober ska FoUU-råden skicka sina förslag till universitetssjukvårdsnämnden. Medeltilldelningen är inte klar (ALF-kansliet räknar på de nycklade medlen) men man kan alltid börja räkna med en tilldelning av ungefär samma storlek som förra. En viktig punkt är också att inga pengar kommer att kunna överföras till nästa år! Ämnesansvariga En reviderad lista med ämnesansvariga finns publicerad på hemsidan (se också bilaga). Caroline Olofsson meddelade i sammanhanget att 13 personer anmält intresse för att utföra mer undervisning, efter det att ett intresseanmälansformulär hade skickats ut (se Ämnesansvariga kommer nu att tillsändas lista med intressenter. Forskargrupper organisation Johan Sundström presenterade ett principförslag på ny organisation (se bilaga). Syftet med förslaget är att stärka forskningen vid IMV, synliggöra fler aktiva forskare och tydliggöra kriterier för forskargruppledare och att göra detta utan att skapa en hierarkisk organisation med mer administration. En ny position, forskningssamordnare, föreslås också och dessa personer (ca 6-7 stycken) ska verka för att samordna forskningen inom respektive område; identifiera behov av t ex infrastruktur och rekryteringar, vara insatt i budgetfrågor samt säkerställa viktig information till forskargruppsledare/forskare. En hel del positiva synpunkter framfördes i den efterföljande diskussionen; bra med tydliga kriterier och att fånga upp/synliggöra enskilda forskare, men några hade farhågor kring mer administration för samordningspersoner och såg risker med flera nivåer och för splittring av

3 existerande grupper. Beträffande kriterier föreföll enighet råda om att nyanställda forskare skulle kunna kvalificera sig på gamla meriter, att ämnesområdet skulle kunna spela en roll och att kriterierna sålunda inte skulle vara absoluta. I en diskussion kring lämpliga forum för olika frågor, t ex behov att ämnesansvariga träffas för att diskutera grundutbildning, och att aktiva forskare träffas inför större utlysningar, framfördes också synpunkten att Institutionens dag borde kunna utvecklas och ge doktorander större plats och uppmärksamhet, t ex med olika slags priser. Avslutningsvis poängterade prefekten att avsikten är att skapa en platt, öppen och tydlig organisation, och att frågan kommer att tas upp på styrelsemöte 29 september, men att inget beslut då kommer att fattas i frågan. 29 september, 2015 Johan Sundelin

4 Universitetssjukvård Nationellt ALF avtal Universitetssjukvård grundidé Universitetssjukvården ska utgöra plattform för klinisk forskning och utbildning och samtidigt vara mittpunkt och motor i en kunskapsbildning och kunskapsspridning som direkt syftar till att förbättra hälso och sjukvården. Universitetssjukvården kännetecknas av: uttalat uppdrag för forskning och utbildning innovativ kultur incitamentsstruktur som främjar kunskapsutveckling Utvärdering av universitetssjukvården För att stödja universitetssjukvårdens utveckling genomförs vart fjärde år en utvärdering av universitetssjukvården med avseende på struktur, process och resultat. Den första utvärderingen, som inledningsvis inriktas på struktur och process, sker år 2016/17.

5 Universitetssjukvård Regionalt ALF avtal Nationellt ALF avtal Universitetssjukvården kännetecknas av: uttalat uppdrag för forskning och utbildning innovativ kultur incitamentsstruktur som främjar kunskapsutveckling Enheter vid akademiska som kännetecknas av: Forskning av hög nationell och internationell kvalitet Utbildning av hög kvalitet Sjukvård av hög kvalitet och system för utveckling av vården Deltagande i nationella kvalitetsregister Deltagande i utarbetande av nationella o regional riktlinjer Evidensbaserat ordnat införande av ny metodik Bemanning som möjliggör kompetent genomförande. Incitamentstrukturer för forskarutbildning o docentur excellent lärare Kvalitetssäkringssystem för de tre huvuduppdragena Infrastruktur

6 Nationell styrgrupp 7 statliga o 7 landstingsrepresentanter Ersättning för klinisk forskning Senast vid utgången av år 2016 ska parterna komma överens om en ny modell för resursfördelning som innefattar både en expertbedömning och en bibliometrisk utvärdering. Den nya modellen för fördelning av 20 procent av den totala ersättningen för klinisk forskning används fr. o. m. år 2019.

7 Nationellt ALF avtal Vad händer nu? VRs förslag till kvalitetsfrämjande ersättningssystem Vetenskaplig kvalitet (7 gradig, 60%) Vetenskapliga publikationer (20% ca 1500 publ) Bibliometrisk information Ökad kvalificering (=examina) Extern finansiering Klinisk betydelse o samhällsnytta (3 gradig, 30%) Spridning av kunskap Samverkan Effekter av den kliniska forskningen Självvärdering Fallstudier (2 5 per forskningsområde) Forskningens förutsättningar (3 gradig, 10%) Ledning o styrning Personalens akademiska kvalifikationer och forskningserfarenhet Tillgång till infrastruktur Deltagande i kliniska interventionsstudier Självvärdering

8 Forskningsfrågor Akademiska sjukhusets FoUU råd Leds av VC eller akademisk företrädare utsedd av områdesnämnden upp till tre akademiska lärare i form av personer med förenad anställning och/eller personer med adjungerad tjänst. En av dessa ska vara ansvarig för GU ALFmedlen (2 år) landstingsanställda forskningsutbildade (företrädesvis) representanter (2 år första gången 3 år) doktorand (1 år) Prefekt närvaro och yttranderätt vid fördelning av ALF medel fördelning och uppföljning av ALF medel fördelning och uppföljning av landstingets FoU medel hantera frågor gällande klinisk utbildning på grund och avancerad nivå ST utbildningen Från Lennart Perssonsidéskiss

9 Universitetssjukvårds plan 2016 Fortfarande rätt mycket ALF plan! Beskriver fördelning av ALF medel för forskning o grundutbildning Finns på sjukhusets och områdets hemsidor! ALF medel Tabell 1. Fördelning av ALF-medel för forskning (Mkr) Ändamål * Strategiska satsningar 37,4 51,2 Sent inkommen uppräkning Utnycklade medel 162,8 157,6 Bibliotek 1,3 1,7 Lokalanslag 1,6 1,6 UU forskningsorganisation Summa 203,1 212,1 Gullstrandstjänster 50/50 30/70 Forskar ST Etableringsbidrag Stöd till vissa laboratorielokaler Stöd till infrastruktur och gemensam utrustning *preliminärt

10 Fördelning av ALF medel för forskning mellan FoUU råden (klinikerna) Struktur 34% Aktivitet 66% Prof 180 kk Docent kk Doktorand 1p Disputerad 3p Docent 4p Klin lekt 6p Prof (förenad anst) 8p Examina % Vetenskapliga arb % Ext fomedel % VR bidrag % 2015 motsvarade 1p 14,5 kk Disp 143 kk I publ poäng 5 kk Ext fo medel 100 kk/1mkr VR bidrag 85 kk/1mkr

11 Fördelning av ALF medel för forskning inom FoUU råden Sker efter ansökan på särskild blankett

12 Ansökan ALF forskningsmedel Ekonomisk kalkyl Redovisning av senaste årets verksamhet Publikationslista

13 Fördelning av ALF medel för forskning inom FoUU råden Sker efter ansökan på särskild blankett Minst 60% av de medel som sökande o medsökande genererar till FoUU rådet ska gå till deras projekt Resterande 40% fattar FoUUrådet beslut om Kan t ex gå till Gemensamma ändamål Infrastruktur Särskilda satsningar (doktorander, postdoc, utvecklingsprojekt som inte kan behandlas som forskningsprojekt Efter ansökan Ytterligare fördelning efter medelsgenererande faktorer

14 FoUU råd Uppgifter i det korta perspektivet Hålla nödvändiga val Rapportera förslag på FoUU rådets sammansättning till usv nämnden Fastställa ett sista datum för ALF ansökningar (och redovisningar) Upprätta förslag på fördelning av FoALF och GU ALF medel och skicka dessa på särskilda blanketter till usv nämnden senast Följa upp användningen av årets ALF medel och ev göra omprioriteringar

15 Förslag på ny forskningsorganisa1on vid ins1tu1onen för medicinska vetenskaper

16 Bakgrund 26 forskargrupper Från någon enstaka person med låg ak1vitet 1ll tre<otalet personer med mycket hög ak1vitet Informa1onsutbytet och arbetsmiljöarbetet haltar ställvis Oklart vad defini1on och uppgid för en forskargrupp är Inga riktlinjer för hur en forskargrupp bildas, ombildas eller upplöses Behov av såväl färre som fler?

17 Forskargruppernas anställda januari 2015 Inkl icke anställda doktorander, adjungeringar och seniorprofessorer Övriga anställda 10 Doktorand icke anställd Doktorand anställd Lektor adj 5 0 Lektorer Seniorprof Prof adj Prof

18 kr Forskargruppernas inkomster Uppdrag Bidrag

19 Forskargruppernas publika1oner Originalar1klar, exkl reviews, guidelines etc. Några grupper hade 0 publika1oner Endokrin onkologi Hematologi Cancerfarmakologi och beräkningsmedicin Endokrin tumörbiologi Biokemisk endokrinologi Kardiovaskulär epidemiologi Lungmedicin Klinisk farmakogenomik och osteoporos Arbets- och miljömedicin Molekylär epidemiologi Biokemisk struktur och funk1on Koagula1ons- och inflamma1onsvetenskap Dermatologi och venerologi Gastroenterologi och hepatologi Molekylär medicin Njurmedicin Reumatologi Klinisk mikrobiologi + infek1onsmedicin/- sjd Kardiologi Kardiologi- arytmi Klinisk fysiologi Klinisk diabetologi och metabolism Endokrinologi och mineralmetabolism Transplanta1on och regenera1v medicin

20 Prefektens behov? Informa1onsutbyte (åt båda håll) Inventera behov av lokaler, materiel, tjänster, och 1llgång på rekryterbara personer Delegera arbetsmiljöansvar Delegera budgetansvar

21 Forskargruppens behov? Närmaste chef Arbetsmiljöansvar Kanal in i fakulteten

22 Den yngre forskarens behov? Kontaktytor mot andra ledande forskare Karriärsteg

23 Forskarstudenternas behov? Doktorandutbildning Handledare Seminarier Kolleger Ämnesansvarig? Delta i undervisning

24 Vem har ansvar för forskningen? Projektledare? Budgetansvar Arbetsledare? Arbetsgivaransvar Ämnesansvarig? Utbildningsansvar Senior forskare / forskningsledare / faculty? Vetenskapligt ansvar

25 SyDe med omorganisa1onen Tydligare forskningsstruktur kommunika1onskanaler delega1oner Mer världsledande forskning anslag

26 Forskningssamordnare F Forskar- grupp F F F Forskar- grupp Forskningssamordnare F Forskar- grupp Prefekt Forskar- grupp F F F F Forskningssamordnare Forskar- grupp

27 Uppdrag Forskningsledare Forskargruppledare Forskningssamordnare Kriterier Docent Viss forskningsak1vitet (baserat på presta+onspoängen, enligt ssk förslag) Utses och avvecklas av (ungefär vart 3:e år i samband med prefektens mandatperioder) Prefekten på förslag av forskningssamordnaren Ansvar Forskning Budgetansvar Doktorandansvar Säkerställa vik1g informa1on 1ll medarbetare Docent Sammanhållen forskning/ forskningslinje >2 disputerade Viss forskningsak1vitet (baserat på presta+onspoängen, enligt ssk förslag) Prefekten på förslag av forskningssamordnaren Forskning Arbetsmiljöansvar Budgetansvar Doktorandansvar Säkerställa vik1g informa1on 1ll medlemmarna i gruppen Lärartjänst vid ins1tu1onen Ins1tu1onsstyrelsen på förslag från prefekten Arbetsmiljöansvar Närvaro vid budgetsamtal, planering och uppföljning av budget Inventering av behov av lokaler, material & tjänster Säkerställa vik1g informa1on 1ll forskargruppsledare/forskare

28 Forum Deltagare Ins9tu9onsadministra 9vt möte Prefekt Forskningssamordnare Ins9tu9onskollegium Ins9tu9onsseminarium Ins9tu9onens dag Prefekt Forskningssamordnare Forskargruppsledare Forskningsledare Doktorander Samtliga Sy>e Administra1va frågor Resurser Forsknings- strategiska frågor Utlysningar Frekvens 2 ggr/termin 1-2 g/termin, inför stora utlysningar Metodologiska föreläsningar Egna presenta1oner (obligatoriskt eder halv1d) Basala föreläsningar Inbjudna föreläsare 1 g/vecka 1 g/år Fest och gamman med läj vetenskapliga förtecken Lokal Noors sloj Eklundshof? Hedstrandsalen Eklundshof?

29 Förslag på riktlinjer för bedömning av forskningsak1vitet 0,4 disp. poäng = 14 pek poäng = 1 Mkr i inkomst Forsknings- ak1vitets- enhet Förslag: x forskningsak1vitetsenheter per år i minst y år T ex 5 forskningsak1vitetsenheter (lådor) per år i 2 år Exempel Disp. poäng 0,4 (1) 1,0 (2,5) 0,4 (1) 0,8 (2) Pekpoäng 28 (2) 14 (1) 14 (1) 35 (2,5) Inkomst (Mkr) 2,0 (2) 1,5 (1,5) 3,0 (3) 0,5 (0,5)

30 September 2015 Ämnesansvar inom grundutbildningen vid Institutionen för medicinska vetenskaper. Beskrivning En ämnesansvarig är den som är utsedd av prefekten att ansvara för samordning och inriktning av undervisningen inom ett viss medicinskt område vid institutionen. Exempel på ämnen är akutsjukvård, infektionssjukdomar, kardiologi och lungmedicin. I uppdraget ingår att, tillsammans med kursansvariga, se till att det alltid finns tillgängliga lärare och handledare för ämnet vid samtliga kurser inom institutionens grundutbildningsuppdrag, vid både programkurser och fristående kurser. De grundutbildningsprogram som avses är i första hand läkar, sjuksköterske, biomedicinar, BMA och fysioterapeutprogrammen. Vidare ska den ämnesansvarige, tillsammans med kursansvariga, kunna planera och redovisa de resurser, inklusive GU ALF, som den ansvarige har tillgång till för undervisningen och också redogöra för hur dessa resurser använts under varje läsår. Det är viktigt att den ämnesansvarige har kontinuerlig kontakt med kursansvariga, kursadministratörer, grundutbildningsansvarig (Christer Janson), kurssamordnare (Caroline Olofsson) och prefekt. Ämnesansvariga vid Institutionen för medicinska vetenskaper Ämne Akutsjukvård Arbets och miljömedicin Endokrinologi Endokrinologisk onkologi Gastroenterologi Hematologi Hudsjukdomar Infektion Internmedicin Kardiologi Klinisk farmakologi Klinisk fysiologi Klinisk kemi Klinisk mikrobiologi Lung och allergisjukdomar Medicinsk bioinformatik Njurmedicin Omvårdnad Reumatologi Ansvarig Martin Wohlin Anna Rask Andersen Jan Eriksson Britt Skogseid Per Hellström Sören Lehmann Hans Törmä Jan Sjölin Lars Lind Bertil Lindahl Håkan Melhus Hans Hedenström Anders Larsson Åsa Melhus Christer Janson Mats Gustafsson Torbjörn Linde Gunnel Larsson Lars Rönnblom