Institutionen för Medicinska vetenskaper

Transkript

1 Bilagor Institutionsstyrelseprotokoll, IMV, Institutionen för Medicinska vetenskaper Bilaga punkt 4

2 Sammanfattning Den största kliniska institutionen Anställda ca 250 (inkl 27 professorer + 7 adj prof.) Totalt > 300 associerade medarbetare vid sjukhuset Budget > 310 MSEK varav 141 MSEK externa medel Ca 130 kontrakt/år Undervisning på alla nivåer studenter; grund och avancerad nivå > 2000 studenter Doktorander, ca 120 (~20 disputationer/år) 26 forskargrupper 5 plattformar + 5 sammanhållna satsningar Särskilda enheter - ReAct

3 Stf prefekt Institutionsstyrelse Prefekt Forsk sekr Forskningssamordnare (6) Grundutbildn. ansvarig Forskarutbildn. ansvarig Ekonomi Endokrinologi Inflammation Ämnesansvariga (19) FUG Personal Cirkulation Respiration Laboratorie medicin Science for LifeLab Akademiska sjukhuset Kursadmin. Infektion o mikrobiologi Hematologi onkologi Director FoUU-rådsordf

4 Fakultet Stf prefekt Institutionsstyrelse Prefekt Forsk sekr Forskningssamordnare (6) Grundutbildn. ansvarig Forskarutbildn. ansvarig Ekonomi Endokrinologi Inflammation Ämnesansvariga (19) FUG Personal Cirkulation Respiration Laboratorie medicin Science for LifeLab Akademiska sjukhuset Kursadmin. Infektion o mikrobiologi Hematologi onkologi Director FoUU-rådsordf

5 Frågor att diskutera Relationen mellan fakultet och IMV vad gäller verksamhet, ssk plattformar. Ekonomi, lön till föreståndare, avvecklingsstrategi osv jfr VR Relationen till sjukhuset Kommunikation mellan fakultet och institution Vilken modell/kanal ska vi använda?

6 Ekonomi

7 Omsättningens (310 Mkr) fördelning mellan de olika verksamhetsgrenarna 2015

8 Bidragsinkomster 2015 (178 Mkr)

9 Kostnadsfördelning IMV 2015

10 Frågor att diskutera Överskott som vi inte styr över, tex etableringsbidrag Arrayplattformen o andra plattformar Övertalighet och uppsägningar, handläggningstid Prestationsersättning (27%) vs ALF-medel Risk för flykt till prekliniska instititioner

11 GU Ekonomi HST utbildningsprogram IMV 2016 Program HST Summa BM-progr 6, BMA-progr 44, Läkarprogrammet 230, Fysterprogrammet Ssk-progr 70, Specssk diab 10, , Sektion/avdelning Fördelning till klinikerna utan akutkursen T11 Fördelning av akutkursen T11 Fördelning av prop Tilldelning av kvalitetsme del 2017 GU till klinikerna 2017 Klin kem(inkl kl farm) Klin mikrobiologi Infektion Internmedicin lungklin SPECIALMEDICIN hud Hematologi Reumatologi kardiologi inkl klin fys Onkologisk endokrin arb o miljömed 0 Summa

12 VFU Sala Åland Eskilstuna Nyköping Ludvika Borlänge Avesta Bollnäs Uppsala Köping Falun Mora Enköping Tierp Gävle Hudiksvall Visby Södertälje Västerås

13 Regionalisering

14 Frågor att diskutera Regionalisering av utbildningen Studenternas arbetstid under klinisk tjänst Rekrytering av lärare

15 IMV - Forskning Pek : 3229,899 poäng Externa intäkter : kr Examina : 60,99 poäng VR inkomster : kr P 23; L 6; F 82 P 18; L 9; F 12 P 27 (17%); L 12 (12%); F 39 (12%)

16 Forskargruppernas anställda januari 2015 Inkl. icke anställda doktorander, adjungeringar och seniorprofessorer Övriga anställda Doktorand icke anställd Doktorand anställd Lektor adj Lektorer Seniorprof Prof adj Prof

17 Forskargruppernas publikationer Orginalartiklar, exkl. reviews, guidelines etc. Några grupper hade 0 publ Endokrin onkologi Hematologi Cancerfarmakologi och beräkningsmedicin Endokrin tumörbiologi Biokemisk endokrinologi Kardiovaskulär epidemiologi Lungmedicin Klinisk farmakogenomik och osteoporos Arbets- och miljömedicin Molekylär epidemiologi Biokemisk struktur och funktion Koagulations- och inflammationsvetenskap Dermatologi och venerologi Gastroenterologi och hepatologi Molekylär medicin Njurmedicin Reumatologi Klinisk mikrobiologi + infektionsmedicin/-sjd Kardiologi Kardiologi-arytmi Klinisk fysiologi Klinisk diabetologi och metabolism Endokrinologi och mineralmetabolism Transplantation och regenerativ medicin

18 120 Antagna doktorander, vetenskapsområdet Antagna doktorander - disputationer klin preklin farm Antagna Disputerade Medel : 22 nya 18 klara

19 Frågor att diskutera Forskar-AT, forskar-st, Gullstrandstjänster BUL som kombinationstjänst

20 Utmaningar Rekrytering av lärare och forskare *UU betalar del av tex forskar-st (jfr Lua ), *Rekryteringsgrupper där IMV o ON samarbetar BUL som kombinationstjänst Överenskommelse med sjukhuset Förmedla kunskap till Sjh Möten VC och forskningssamordnare

21 Vår situation

22 Budget 2017 (tkr) GU Bilaga punkt 6 UPPDR UTB FO/FOU BIDR-FO UPPDR-FO TOTALT INTÄKTER (anslag, avg, bidrag) KOSTNADER Personalkostnader Driftskostnader Övr kostnader (lokaler, avskr, indir) Summa kostnader VERKSAMHETSUTFALL

23 Tillägg om budget från Anette McLoughlin 6/12 Bilaga punkt 6 Tillägg: Efter institutionsstyrelsens möte kom ett rektorsbeslut att LBKn höjs till 50,9% för 2017 i stället för 40,9% som budgeterats. Detta innebär drygt 870 tkr i ökade lönekostnader för 2017.

24 Bilaga punkt 8 1(3) Medicinska fakultetens kommitté för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, GRUNK Delegationsordning Fastställd/reviderad av GRUNK , , , , , , , och PROGRAMUTBILDNINGAR Ärende Beslutande kommitté GRUNK Biomedicinprogrammet Biomedicinska analytikerprogrammet Logopedprogrammet Läkarprogrammet Masterprogrammen Fysioterapeutprogrammet Sjuksköterskeprogrammen 1. Utarbeta underlag för fördelning av utbildningsuppdraget och budget inom programmet x x x x x x x 2. Besluta i ekonomiska frågor inom ramen för den budget som områdesnämnden har lagt x 3. Besluta i ekonomiska frågor rörande programmen inom ramen för den budget som områdesnämnden/grunk har beslutat 4. Ansvara för kvalitet i utbildningen samt fortlöpande följa utvecklingen inom programmets verksamhetsområde och föreslå förändringar i utbildningsplanen x x x x x x x x x x x x x x 5. Besluta om utbildningsplaner och revidering av utbildningsplaner för program på grundnivå samt besluta om revidering av inrättade utbildningsplaner för program på avancerad nivå. x 6. Besluta om frågor rörande utbildningens innehåll och organisation inom ramen för beslut fattade i områdesnämnden/grunk 7. Besluta om kursplaner för fristående kurser som endast kan sökas av studerande vid ett program samt besluta om kursplaner tillhörande eller kopplade till ett program. x x x x x x x x x x x x x x 8. Besluta om utseende av examinator för program x x x x x x x

25 2(3) Medicinska fakultetens kommitté för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, GRUNK 9. Besluta i frågor rörande studiernas genomförande x x x x x x x 10. Besluta i frågor rörande spärrar x x x x x x x 11. Besluta i om antagning till senare del av program x x x x x x x 12. Besluta i frågor rörande dispenser x x x x x x x 13. Besluta i frågor rörande tillgodoräknanden x x x x x x x 14. Besluta i frågor rörande studieortsbyten x x x x x x x 15. Besluta i frågor rörande fördelning av kursplatser inom ramen för beslut fattat av områdesnämnden 16. Besluta i frågor rörande antagning av extra studenter (överintag vid antagning, antagning till senare del) inom ramen för beslut fattat av områdesnämnden 17. Besluta i frågor rörande internationellt studerandeutbyte x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 18. Besluta om kurslitteratur x x x x x x x 19. Besluta om studieuppehåll och återupptagande av studier x x x x x x x 20. Besluta om resebidrag x x x x x x x 21. Ansvara för Universitetskanslersämbetets (UKÄ) utvärderingar och uppföljningar 22. Ansvara för kursvärderingar i enlighet med UFV 2010/307 Riktlinjer för kursvärderingar och uppföljning av kvalitet i utbildningen 23. Ordförande i programkommitté får besluta i ärenden av icke principiell natur som berör programmet. För beslut om kostnader är den maximala gränsen för ordförandebeslut kronor. I ordförandes frånvaro får ovanstående delegeras till vice ordförande. 24. Besluta om programmens kvalitetskriterier för verksamhetsförlagd utbildning (VFU) x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

26 3(3) Medicinska fakultetens kommitté för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, GRUNK FRISTÅENDE KURSER Ärende Beslutande instans GRUNK Ansvarig institution (prefekt eller den prefekten delegerar till) 1. Besluta i ekonomiska frågor rörande fristående kurser inom ramen för den budget som områdesnämnden har beslutat 2. Fortlöpande följa utvecklingen inom fristående kursens verksamhetsområde och föreslå förändringar i kursplan 3. Besluta om frågor rörande utbildningens innehåll för fristående kurser och organisation inom ramen för beslut fattade i områdesnämnden x x x 4. Besluta om fristående kursplaner enligt rutin för godkännande 5. Besluta om utseende av examinator för fristående kurser x x 6. Besluta i frågor rörande studiernas genomförande för fristående kurser 7. Besluta i frågor rörande antagning av extra studenter (överintag vid antagning, antagning till senare del) inom ramen för beslut fattat av områdesnämnden för fristående kurser 8. Besluta i frågor rörande internationellt studerandeutbyte för fristående kurser x x x 9. Besluta om studieuppehåll för fristående kurser x 10. Ansvara för Universitetskanslersämbetets (UKÄ) utvärderingar och uppföljningar för fristående kurser 11. Ansvara för kursvärderingar i enlighet med UFV 2010/307 Riktlinjer för kursvärderingar och uppföljning av kvalitet i utbildningen för fristående kurser x x

27 Bilaga punkt 8 1(1) Medicinska fakultetens kommitté för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, GRUNK Rutin för godkännande av fristående kurstillfällen och kursplaner vid medicinska fakulteten GRUNK beslutar om fristående kurstillfällen och kursplaner vid medicinska fakulteten. Denna rutin för godkännandet av fristående kurstillfällen och kursplaner är giltig för samtliga utbildningar på grund- och avancerad nivå, inklusive uppdragsutbildningar, som kan sökas av studenter vid flera program. Programkommittéerna vid medicinska fakulteten beslutar om kurstillfällen och kursplaner för fristående kurser som endast kan sökas av studerande vid ett program samt kurstillfällen och kursplaner tillhörande eller kopplade till ett program. För godkännande av dessa programspecifika fristående kurstillfällen och kursplaner som endast kan sökas av studerande vid ett program, se rutin för godkännande av programspecifika fristående kurstillfällen och kursplaner i Selma_lathund 2016.pdf. Gängse förfarande: 1. Kursansvarig/kursadministratör anmäler ärendet till utbildningsledaren medicin a. I god tid, gärna 11 arbetsdagar innan GRUNK-sammanträdet där beslut önskas tas. GRUNK sammanträder vanligen på tisdagar. Detta innebär att ärendet om möjligt ska anmälas måndagen två veckor innan GRUNK-sammanträdet. 2. Kursansvarig/kursadministratör mejlar underlag till utbildningsledaren medicin a. 6 arbetsdagar innan GRUNK-sammanträdet där beslut önskas tas. b. Underlag: i. Ny kursplan ii. Tidigare kursplan iii. Institutionsbeslut iv. Kort beskrivning av ärendet. I den korta beskrivningen bör det framgå om det är en ny kurs eller om det handlar om mindre eller större förändringar av befintlig kurs. Om större principiella förändringar eller omfattande revisioner ska en kort beskrivning av anledningen till detta beskrivas. 3. Kursansvarig/kursadministratör lägger in Klart för beslut i systemet Selma 4. Utbildningsledaren medicin lägger upp ärendet som en punkt på dagordningen för GRUNK-sammanträdet 5. Utbildningsledaren medicin mejlar ut kallelse med dagordning och bilagor samt föregående protokoll till GRUNK a. 5 arbetsdagar innan GRUNK-sammanträdet 6. Beslut fattas om att fastställa eller begära in komplettering vid GRUNKsammanträdet

28 2(2) Medicinska fakultetens kommitté för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, GRUNK a. Beslut att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan eller beslut att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan efter inkommen komplettering 7. Om komplettering krävs kontaktar utbildningsledaren medicin kursansvarig/kursadministratör och begär in komplettering 8. Kompletteringen stäms av med GRUNK-ordförande a. Inget ytterligare beslut behövs 9. Utbildningsledaren medicin kommunicerar beslut att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan till ansvarig handläggare vid kansliet för medicin och farmaci a. När ev. komplettering inkommit 10. Fristående kurstillfälle och kursplan fastställs i Selma av ansvarig handläggare vid kansliet för medicin och farmaci a. Fastställer genom att lägga in datum i Klart för beslut i systemet Selma och anger beslutsdatum för GRUNK-sammanträdet där beslut fattades 11. Ansvarig handläggare vid kansliet för medicin och farmaci meddelar kursansvarig/kursadministratör fastställandet i Selma 12. Utbildningsledaren medicin administrerar, diarieför och arkiverar protokollsutdrag för GRUNK-beslutet om att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan a. Enligt rutin för protokollsutdrag beslut GRUNK, se Arbetsprocess GRUNK.docx Brådskande undantagsfall: a. Via ordförandebeslut Vid mindre icke principiella ändringar av fristående kurstillfällen och kursplaner. 1. Kursansvarig/kursadministratör mejlar underlag till utbildningsledaren medicin a. Underlag: i. Ny kursplan ii. Tidigare kursplan iii. Institutionsbeslut iv. Kort beskrivning av ärendet. 2. Utbildningsledaren medicin skapar ett GRUNK-ordförandebeslut om att fastställa eller begära in komplettering a. Beslut att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan eller beslut att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan efter inkommen komplettering

29 3(3) Medicinska fakultetens kommitté för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, GRUNK 3. Utbildningsledaren medicin mejlar underlag samt ordförandebeslut till GRUNKordförande för elektronisk signering 4. GRUNK-ordförande signerar elektroniskt och returnerar signerad PDF till utbildningsledaren medicin 5. Om komplettering krävs kontaktar utbildningsledaren medicin kursansvarig/kursadministratör och begär in komplettering 6. Utbildningsledaren medicin kommunicerar beslut att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan till ansvarig handläggare vid kansliet för medicin och farmaci a. När ev. komplettering inkommit 7. Fristående kurstillfälle och kursplan fastställs i Selma av ansvarig handläggare vid kansliet för medicin och farmaci a. Fastställer genom att lägga in datum i Klart för beslut i systemet Selma 8. Ansvarig handläggare vid kansliet för medicin och farmaci meddelar kursansvarig/kursadministratör fastställandet i Selma 9. Utbildningsledaren medicin administrerar, diarieför och arkiverar GRUNKordförandebeslut om att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan. a. Enligt rutin för GRUNK ordförandebeslut, se Arbetsprocess GRUNK ordförandebeslut.docx b. Via per capsulam-beslut Vid större principiella ändringar och omfattande revisioner av fristående kurstillfällen och kursplaner. 1. Kursansvarig/kursadministratör mejlar underlag till utbildningsledaren medicin a. Underlag: i. Ny kursplan ii. Tidigare kursplan iii. Institutionsbeslut iv. Kort beskrivning av ärendet. I den korta beskrivningen bör det framgå om det är en ny kurs eller om det handlar om mindre eller större förändringar av befintlig kurs. Om större principiella förändringar eller omfattande revisioner ska en kort beskrivning av anledningen till detta beskrivas. 2. Utbildningsledaren medicin skapar två per capsulam protokoll med beslut om att antigen fastställa eller begära in komplettering i. se Arbetsprocess per capsulam.docx 3. Utbildningsledaren medicin mejlar ut till röstberättigade GRUNK-ledamöter a. Två per capsulam protokoll med beslut om att antigen fastställa eller begära in komplettering b. Underlag

30 4(4) Medicinska fakultetens kommitté för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, GRUNK c. Uppmanar GRUNK-ledamöter att kvalitetsgranska underlag innan beslut fattas d. Svar senast-datum 4. Utbildningsledaren medicin justerar per capsulam enligt tillstyrkande namn a. Beslut att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan eller beslut att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan efter inkommen komplettering b. Ange ledamöter som deltog och ej deltog i beslutet 5. Om komplettering krävs kontaktar utbildningsledaren medicin kursansvarig/kursadministratör och begär in komplettering 6. Utbildningsledaren medicin kommunicerar beslut att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan till ansvarig handläggare vid kansliet för medicin och farmaci a. När ev. komplettering inkommit 7. Fristående kurstillfälle och kursplan fastställs i Selma av ansvarig handläggare vid kansliet för medicin och farmaci a. Fastställer genom att lägga in datum i Klart för beslut i systemet Selma 8. Ansvarig handläggare vid kansliet för medicin och farmaci meddelar kursansvarig/kursadministratör fastställandet i Selma 9. Utbildningsledaren medicin administrerar, diarieför och arkiverar GRUNK-per capsulam-beslut om att fastställa fristående kurstillfälle och kursplan. a. Enligt rutin för GRUNK per capsulam-beslut, se Arbetsprocess per capsulam.docx

31 PM Bilaga punkt 11 1(3) Dnr 2016/xx Handläggare: Helena Eklund Snäll Utredare, Ledningskansliet (Planeringsavdelningen) Telefon: Framtagande av ramverk till stöd för vetenskapsområdenas arbete med kompetensförsörjningsplaner Sammanfattning Varje vetenskapsområde ska göra en kompetensförsörjningsplan inför områdesdialogen i november Syftet med kompetensförsörjningsplanerna är att de ska fungera som verktyg för att stimulera till strategiska diskussioner på alla nivåer i organisationen. Kompetensförsörjningsplanerna ska omfatta all akademisk personal och ersätter professorsprogrammen. Planeringsavdelningen ska tillsammans med personalavdelningen underlätta arbetet med planerna genom att utarbeta ett förslag på ett gemensamt ramverk och en gemensam process Förslaget tas fram med hjälp av två grupperingar (arbets- och referensgrupp) med representanter från vetenskapsområdena, områdeskanslierna, personalavdelningen, planeringsavdelningen och studenterna. Bakgrund och uppdrag Planeringsavdelningen har fått i uppdrag av rektor att ta fram ett ramverk till stöd för vetenskapsområdenas arbete med att ta fram kompetensförsörjningsplaner. Upprinnelsen till uppdraget är att det under områdesdialogerna våren 2016 framkom att alla tre vetenskapsområden ser strategisk rekrytering som en av de allra viktigaste framgångsfaktorerna inför framtiden. Inte desto mindre saknas en gemensam struktur för arbetet inom detta område och det finns heller inte något hjälpmedel eller stöd att tillgå för analys och strategiformulering på olika nivåer inom vetenskapsområdena. Enligt Arbetsordning för Uppsala universitet (version ) beslutar rektor om en årlig plan för rekrytering av professorer inom de ramar som konsistoriet beslutar, och inför detta ska områdesnämnderna årligen lämna förslag eller yttrande till rektor om plan för rekrytering av professorer (de s.k. professorsprogrammen). Eftersom nuvarande universitetsledning upplever att dessa planer är svåra att använda i strategiska diskussioner har man beslutat, i samråd med vicerektorer och kanslichefer, att professorsprogrammen ska ersättas av kompetensförsörjningsplaner som omfattar alla akademiska anställningar, och som har en förankring i verksamhetsplanerna. Organisationsnr:

32 2(3) Tanken är att dessa planer ska vara ett hjälpmedel för vetenskapsområden, fakulteter och institutioner vad gäller strategisk rekrytering och samtidigt utgöra ett underlag för ledningens strategiska diskussioner. Planerna ska inte fastställas av rektor utan syftar till att användas som verktyg för att underlätta strategiska diskussioner inom hela universitetet. Exempel på frågor som bör behandlas är hur man i ett femårigt perspektiv ser på prioriterade forskningsområden, förhållandet mellan utlysta och befordrade professurer och lektorat, förhållandet mellan intern- och externrekrytering, samt dimensionering av forskarutbildningen. I detta sammanhang har planeringsavdelningen fått i uppdrag att tillsammans med personalavdelningen underlätta för verksamhetsområdena genom att ta fram ett gemensamt ramverk som inkluderar en process (när och hur ofta) och anvisningar (innehåll) för arbetet med att ta fram kompetensförsörjningsplaner. Med målet att varje vetenskapsområde ska presentera en första kompetensförsörjningsplan inför områdesdialogerna hösten 2016 ska förslag på ramverk och process lämnas till rektor snarast. Förslag på arbetssätt En arbetsgrupp ansvarar för att i kontinuerlig kommunikation med ledningen och vetenskapsområdena ta fram ett förslag på process/rutiner och anvisningar för hur vetenskapsområdenas kompetensförsörjningsplaner ska utarbetas. En person i arbetsgruppen utnämns till koordinator med operativt ansvar för att arbetet genomförs. Till sin hjälp får arbetsgruppen en referensgrupp vars roll är att under arbetets gång aktivt bidra med synpunkter och återkoppling och att förankra arbetet inom vetenskapsområdena. För att få en snabb start och ett effektivt fortsatt arbete föreslås att arbetsgruppen tar fram ett första förslag som presenteras för referensgruppen som en utgångspunkt för förutsättningslösa diskussioner. Ett förslag på utformning av de olika grupperna finns nedan. Utformning av grupperna Arbetsgrupp: Daniel Gillberg (planeringsdirektör), Eliane Forsse (personaldirektör, personalavdelningen), chefen för ett av områdeskanslierna, Helena Eklund Snäll (utredare, ledningskansliet). Referensgrupp: en akademisk representant utnämnd av respektive vicerektor, en administrativ representant utnämnd av respektive kanslichef, en representant för personalavdelningen, en studeranderepresentant. Koordinator: Helena Eklund Snäll

33 3(3) Preliminär arbetsplan för förankring med universitetsledningen När? Vad? Vem? v. 37 (måndag 12/9) Avstämning med Trio Daniel, Helena v. 38 Avstämning med Ledningsrådet Daniel, Helena v. 41 (måndag 10/10) Avstämning med Trio och Ledningsråd Daniel v. 43 (måndag 24/10) Första version till Trio och Ledningsråd v. 45 Områdesdialog MedFarm v. 46 Områdesdialoger HumSam & TekNat Beslut av rektor innan årsskiftet Daniel, Helena