Protokoll

Transkript

1 Valnämnd Plats och tid Sammanträdesrum Kumla, , klockan 17:00 18:00 Beslutande Elisabeth Jonsson (C) Herje Fahlén (FP) Eva Wilhelmsson (S) Thomas Andersson (S) Gun-Britt Andersson (S) Närvarande, ej tjg ers Hjördis Levin (S) Elisabet Ekestubbe (M) Övriga Lars Claeson Ulric Öhman Sekreterare Lars Claeson Ordförande... Thomas Andersson Justerare... Eva Wilhelmsson Anslag/Bevis är justerat Styrelse/Nämnd Valnämnd Sammanträdesdatum Datum för uppsättande Förvaringsplats Datum för nedtagande Kommunledningskontoret Underskrift... Lars Claeson

2 2 Valnämnd Dnr VN 2010/3 Val av röstmottagare Valnämnden ska fatta beslut om röstmottagare vid de olika valdistrikten samt för institutionsröstningen. Handling presenteras vid sammanträdet. Valnämnden beslutar enligt förslaget. Valnämnden utser följande röstmottagare vid de olika distrikten samt för institutionsröstningen: Hällabrottets valdistrikt Lennart Engdahl, ordförande Berit Colliander Blyh, vice ordförande Eleonora Thorén, längdförare Harry Matteusson, längdförare Kjell Karlsson Tommy Sjölin Caroline Bengtsson Gerd Gullberg Johnson Åbytorps valdistrikt Bength Eriksson, ordförande Siw Jerlström, vice ordförande Siv Melin, längdförare Anita Andersson, längdförare Patrik Larsson Ann-Christine Andersson Stefan Bergic Andreas Andersson Hans Sjöqvist

3 3 Valnämnd , forts Haga valdistrikt Monica Engström, ordförande Kristina Jansson, vice ordförande Siv Olsén, längdförare Annika Blom, längdförare Stefan Helander Anita Ståhl Sten Persson Anna Gustavsson Carina Johansson Malmens valdistrikt Marianne Christiansen, ordförande Maude Kjellson, vice ordförande Ted Rylander, längdförare Caroline Eriksson, längdförare Maj-Britt Jonsson Leif Ahlander Pauline Andersson Catharina Ludvigsson Fylsta valdistrikt Lennart Lundgren, ordförande Catarina Carlsson, vice ordförande Berit Widarsson, längdförare Gertrud Åstrand, längdförare Gun-Britt Andersson Kerstin Bergström Bernt Lundmark Bessie Skoog Veronica Wallgren Stadshusets valdistrikt Annika Hallberg,ordförande Peter Frännlid, vice ordförande Katarina Höglund, längdförare Anette Frännlid, längdförare Britt-Louise Jakobsson Lars Malmberg Nina Hansen Lilian Edström Jenny Olsson

4 4 Valnämnd , forts Åsens valdistrikt Lisbet Björklund, ordförande Mikael Calmestig, vice ordförande Lena Östlund, längdförare Per Evenhamre, längdförare Bo-Göran Andersson Maria Blom Monica Sohlberg Lisa Claesson Skogstorps valdistrikt Jonas Langell, ordförande Kerstin Ellbén, vice ordförande Daniel Malmborg, längdförare William Wikström, längdförare Margareta Lundholm Inger Fryxell Joakim Öhrman Åsa Tjärnberg Mats Jansson Kumlaby valdistrikt Ingrid Wentzel Blomqvist, ordförande Ann-Kristin Aronsson, vice ordförande Brith Johansson, längdförare Liselott Hellström, längdförare Kerstin Lundqvist-Eriksson Pekka Lindberg Agnetha Thrygg Veronica Klingberg Sonja Hermansson Ekeby valdistrikt Håkan Trygg, ordförande Sven-Inge Carlsson, vice ordförande Gudrun Persson, längdförare Marie Wilhelmsson Marietta Buske Elisabet Ekestubbe Linda Kellgren Amanda Forsberg

5 5 Valnämnd , forts Särskild röstmottagning Kvarngården: Jenny Gustavsson-Rylander, Ulric Öhman Sannahed: Jenny Gustavsson-Rylander, Ulric Öhman Solbacka: Vanja Björsson, Lars Claeson Kungsgården: Vanja Björsson, Lars Claeson

6 6 Valnämnd Dnr VN 2010/4 Särskild röstmottagning vid vårdinrättning Kumla kommun kan anordna särskild röstmottagning vid vårdinrättningar, så kallad institutionsröstning. Kansliet har i skrivelse från den 21 april 2010 lämnat förslag till institutionsröstning i samband med de allmänna valen Förslaget innebär bland annat att institutionsröstning sker söndagen den 12 september på vårdinrättningarna Kvarngården, Solbacka, Kungsgården och Sannahed. Valnämnden beslutar enligt förslaget. Valnämnden beslutar att institutionsröstningen genomförs genom att utse två röstmottagare per servicehus som tar emot röster på samma sätt som sker i en vanlig förtidsröstningslokal. Valnämnden beslutar att röstmottagning sker söndagen den 12 september under följande tider: Kvarngården Solbacka Kungsgården Sannahed Valnämnden beslutar även att kansliet är bemannat söndagen den 12 september från klockan för tillhandahållande av dubblettröstkort. Valnämnden beslutar att institutionsröstning sker vid Kriminalvårdsanstalten vid tillfälle som anstalten bedömer lämplig.

7 7 Valnämnd Dnr Utbildning av röstmottagare Det är valnämndens ansvar att se till att samtliga röstmottagare har tillräckliga kunskaper för sin uppgift. Valnämnden beslutar att samtliga röstmottagare kallas till en utbildning tisdagen den 31 augusti klockan i Kumla Folkets Hus, Husaren. Valnämnden beslutar att samtliga röstmottagare kallas till en utbildning tisdagen den 31 augusti klockan i Kumla Folkets Hus, Husaren.

8 8 Valnämnd Dnr Arvoden till röstmottagare Vid valet till Europaparlamentet 2009 utbetalades ett arvode om 150 kronor per timme för arbetsuppgifter under valdagen, röstmottagning vid institutioner samt övriga arbetsuppgifter och utbildning i anslutning till valet. Förutom detta utbetalades ett fast arvode om 575 kronor till valdistriktets ordförande och ett fast arvode om 300 kronor till valdistriktets vice ordförande. Valnämnden beslutar att samma arvoden som vid valet till Europaparlamentet 2009 ska gälla även för de allmänna valen Till röstmottagare utbetalas ett arvode om 150 kronor per timme för arbetsuppgifter under valdagen, röstmottagning vid institutioner samt övriga arbetsuppgifter och utbildning i anslutning till valet. Förutom detta utbetalas ett fast arvode om 575 kronor till valdistriktets ordförande och ett fast arvode om 300 kronor till valdistriktets vice ordförande.

9 9 Valnämnd Dnr Kommunala bud Kommunen kan förordna kommunala bud för personer som inte själva kan ta sig till vallokal och som inte själva kan ordna med bud. Valnämnden beslutar att de kommunala buden får ett engångsarvode om 575 kronor samt 75 kronor per uppdrag. I engångsarvodet ingår tid för en kortare utbildning. Utöver det ska bilersättning utgå enligt kommunens regler. Valnämnden beslutar att utse Torild Hilmersson och Vanja Björsson till kommunala bud under hela förtidsröstningsperioden inklusive valdagen.

10 10 Valnämnd Dnr Mobil förtidsröstning Valnämnden beslutade den 17 februari 2010, 2, att ge kansliet i uppdrag att lämna förslag till när och var möjlighet till mobil förtidsröstning kan ske. Ulric Öhman redovisar uppdraget vid sammanträdet. Mobil förtidsröstning är planerat att ske enligt följande: Onsdag 8 september: Ericssons personalentré Fredag 10 september: Kumla-marken Onsdag 15 september: Ericssons personalentré Fredag 17 september: ICA Maxis parkering Valkansliet kompletterar dessa planerade tillfällen med ytterligare datum och platser. Valnämnden godkänner redovisningen. Valnämnden godkänner redovisningen.

11 11 Valnämnd Dnr Rösträkning efter valdagen Valnämnden ska onsdagen efter valdagen genomföra preliminär rösträkning av bland annat de förtidsröster som inkommit efter valdagen samt granska de förtidsröster som underkänts i valdistrikten. Valnämnden beslutar att preliminär rösträkning hos valnämnden sker onsdagen den 22 september klockan i stadshuset. Valnämnden utser Thomas Andersson (S), Elisabet Jonsson (C), Lars Claeson och Ulric Öhman att genomföra rösträkningen. Valnämnden beslutar att preliminär rösträkning hos valnämnden sker onsdagen den 22 september klockan i stadshuset. Valnämnden utser Thomas Andersson (S), Elisabet Jonsson (C), Lars Claeson och Ulric Öhman att genomföra rösträkningen.

12 12 Valnämnd Dnr VN 2010/6 Lokala instruktioner Kansliet föreslår i skrivelse från den 21 april 2010 att valnämnden beslutar om lokala instruktioner i samband med de allmänna valen Valnämnden beslutar enligt förslaget. Valnämnden beslutar att följande lokala instruktioner ska gälla för de allmänna valen 2010: Röstning på institution Antal röstmottagare Vid särskild röstmottagning på vårdinrättningar ska två röstmottagare närvara. Inlämning Efter genomförd röstmottagning ska fönsterkuverten läggas i omslag och tillsammans med protokoll över särskild röstmottagning samt väljarförteckning lämnas till valnämndens kansli i stadshuset. Valdagen Notering om orsak till underkännande av förtidsröst Förtidsröster som underkänns i valdistrikt och lämnas till valnämndens onsdagsräkning ska förses med notering av anledning till underkännandet på särskild noteringslapp som tillhandahålles av valnämnden. Undertecknande av omslag Omslagen undertecknas av ordföranden och den röstmottagare som undertecknar protokollet som översta namn. Ordförande undertecknar protokollet till vänster på omslaget. Inlämning Inlämning av valmaterial till valnämnden ska göras av valdistriktets ordförande tillsammans med den röstmottagare som undertecknat protokollet.

13 13 Valnämnd Dnr VN 2010/5 Delegation och behörigheter Kansliet föreslår i skrivelse från den 21 april 2010 att valnämnden beslutar om delegation och behörigheter i samband med de allmänna valen Valnämnden beslutar enligt förslaget. Valnämndens behandling Förslaget i utskickad skrivelse kompletteras med att valnämndens ordförande efter samråd med valnämndens kansli har delegation på att komplettera antalet röstmottagare i valdistrikten så att alla valdistrikt har nio röstmottagare. Delegation/behörighet Utse ersättare vid förfall för valdistriktordförande. Utse ersättare vid förfall för övriga röstmottagare. Införa rättelser i röstlängden efter beslut av länsstyrelsen. Motta och kvittera poströster. Utse ersättare vid förfall för kommunala bud. Komplettera antalet röstmottagare i valdistrikten så att alla valdistrikt har nio röstmottagare Delegat/behörig Valnämndens ordförande. Valdistriktets ordförande efter samråd med valnämndens kansli. Lars Claeson med Ulric Öhman som ersättare. Lars Claeson, Ulric Öhman och Hans Boskär var för sig. Valnämndens ordförande efter samråd med valnämndens kansli. Valnämndens ordförande efter samråd med valnämndens kansli..

14 14 Valnämnd Dnr Utskrift av dubblettröstkort Kommunen är skyldig att tillhandahålla dubblettröstkort för de som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort. Valnämnden beslutar att dubblettröstkort ska lämnas ut vid kommunkansliet 1. under kontorstid 2. i samband med institutionsröstningen den 12 september kl lördagen den 18 september kl valdagen den 19 september kl Valnämnden beslutar att dubblettröstkort ska lämnas ut vid kommunkansliet 1. under kontorstid 2. i samband med institutionsröstningen den 12 september kl lördagen den 18 september kl valdagen den 19 september kl

15 15 Valnämnd Dnr Placering av valsedlar Valmyndigheten har uppmanat kommunernas valnämnder att fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras. Med detta menar Valmyndigheten i vilken ordning partiernas valsedlar ska stå i valsedelsställen/ligga på borden så att det ser likadant ut i kommunens alla vallokaler och röstningslokaler. Valnämnden i Kumla bör därför fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras. Valsedlarna för de partier där kommunen har ansvar för att placera ut valsedlar ska i samtliga val- och röstningslokaler i Kumla kommun placeras i bokstavsordning enligt följande ordning (med början högst upp till vänster i valsedelställen): Arbetarepartiet Socialdemokraterna Centerpartiet Folkpartiet liberalerna Kristdemokraterna Miljöpartiet Moderata samlingspartiet Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Blanka valsedlar. Andra partiers valsedlar ska placeras i annat valsedelställ, även där i bokstavsordning enligt partibeteckning. Valsedlarna placeras i ordning, räknat från vänster: Riksdagsval, landstingsval, kommunval.

16 16 Valnämnd Dnr Eventuell förtidsröstning på John Norlander-gymnasiet Valnämnden har tidigare beslutat om att förtidsröstning ska vara möjlig i stadshuset, på biblioteket och via kommunens bokbuss. Valnämnden kan besluta om ytterligare lokaler för förtidsröstning, till exempel i gymnasieskolan. Detta bland annat som ett led i att öka tillgängligheten för förstagångsväljare. För Kumlas del skulle detta kunna vara aktuellt på John Norlander-gymnasiet. En sådan eventuell röstningslokal ska vara öppen för allmänheten. Valnämnden ger valkansliet i uppdrag att ta kontakt med John Norlander-gymnasiet för att diskutera möjligheten att använda gymnasiet som röstningslokal vid något eller några tillfällen under perioden då förtidsröstning är möjligt. Valnämnden är positiv till ett sådant genomförande om detta är möjligt.

17 17 Valnämnd Dnr Kansliets service på valdagen Kansliet informerar om insatserna på valdagen. Valnämnden godkänner informationen. Valnämndens behandling Lars Claeson informerar om valkansliets service på valdagen. Kansliet kommer att vara bemannat från klockan 7.30 på valdagen och fram till dess att det sista valdistriktet lämnat in sina röster på stadshuset. På valdagen arbetar Lars Claeson, Ulric Öhman, Jenny Gustavsson Rylander och Hans Boskär tillsammans med valnämndens ordförande Thomas Andersson (S) så att det alltid är minst två personer i tjänst. När vallokalerna öppnar klockan 8.00 kommer kansliet att lämna sorterade förtidsröster till respektive valdistrikt. Kansliet finns hela tiden tillgänglig på telefon och kommer även att besöka samtliga vallokaler vid ytterligare två-tre tillfällen under dagen. Valkansliet tar efter det att vallokalerna stängt emot valdistrikten i den ordning de kommer till stadshuset. Varje valdistrikt tas emot av två tjänstemän. Valnämnden godkänner informationen.