ÖrebroBostäder AB. Upphandling av Strategisk partnering med sociala krav. Anneli Sundqvist

Transkript

1 ÖrebroBostäder AB Upphandling av Strategisk partnering med sociala krav Anneli Sundqvist

2 ÖrebroBostäder AB (ÖBO) - Kommunalägt bostadsbolag lägenheter anställda kommersiella lokaler - 59% av totala antalet hyresrätter i Örebro - Uthyrningsgrad 2012 var 99,61% (62 lgh)

3 Vivalla - Miljonprogramsområde från ca 2400 lägenheter - Enbart låga hus 2 vån - Genomgående analys av Vivalla Ekonomisk hållbarhet - Miljömässig hållbarhet - Social hållbarhet

4

5 samhörighets- och hemmakänsla

6 Visuellt och i förvaltning genom t ex klimatsmarta åtgärder för att bli kvarterets uterum

7 Stärkt identitet och kvarterskänsla

8 Kärnvärden i upphandlingen - Förvalta våra 600 Mkr på absolut bästa sätt - Arvodet/priset inte det viktigaste i utvärderingen - Maximal kundnytta i alla delar - Rätt kompetens hos entreprenören b la: - Organisation - Referensobjekt - Arbetsmetoder och rutiner - Arbetsmarknadssatsning arbetslösa

9 Viktfördelning i utvärderingen 1. Projektorganisation 25% 2. Arbetsmodell partnering 25% 3. Ekonomi 15% 4. Kvalitets- och miljöledningssystem 10% 5. Arbetsmarknadssatsning 15% 6. Företaget 10%

10 Upphandlingsprocessen 2012 Mitt Gröna Kvarter mars Annonsering av förfrågan I enlighet med LOU och publicerades inom EU 19 april 6 st anbud lämnades från olika entreprenörer Samtliga klarade kvalificeringskraven 7-21 maj Intervjuer av samtliga anbudsgivare 30 maj Sammanställdes anbudsdokumentation samt utvärderingen av intervjuerna i utvärderingsgruppen 8 juni Presenterades vinnaren Skanska Sverige AB för styrelsen därefter skickades tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare 18 Juni Överprövning till förvaltningsrätten av NA Bygg AB 23 juli Dom i förvaltningsrätten till ÖBOs fördel 6 aug Avtal tecknades med vinnaren Skanska Sverige AB

11 Sociala krav i upphandlingen Mitt Gröna Kvarter Del av information från Förfrågningsunderlaget: - ÖBO vill ta tillvara de boendes egen kraft inom projektet. - Dels genom att lyssna till synpunkter och önskemål inom ombyggnadsprojektet och dels genom möjlighet till konkret och praktisk medverkan i själva ombyggnationen.

12 Sociala krav i upphandlingen Mitt Gröna Kvarter Del av information från Förfrågningsunderlaget: Med ett helt nytt koncept som vi kallar Boendebyggarna vill ÖBO tillsammans med entreprenörerna ge arbetslösa boende i området en möjlighet att involveras i olika insatser, skapa arbeten och utveckla nya utbildningsformer.

13 Sociala krav i upphandlingen Mitt Gröna Kvarter Del av information från Förfrågningsunderlaget: Som entreprenör har du en viktig roll och det finns möjligheter till anpassning av upplägget utifrån dina egna idéer. Du skall med stöd av bl.a. Arbetsförmedlingen och Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen skapa förutsättningar till praktik, utbildning och i förlängningen jobb till arbetslösa hyresgäster i området.

14 Sociala krav i upphandlingen - Utvärdering Arbetsmarknadssatsning (15 % viktning) Anbudsgivaren redovisar här sina arbetsmarknadssatsningar i projektet. a) Beskriv hur ni tänker er kunna ta emot arbetslösa i projektet och utveckla arbetstillfällen och utbildningsformer. Beskriv även hur ni kommer att säkerställa detta hos samtliga entreprenörer inom projektet. (60%)

15 Sociala krav i upphandlingen - Utvärdering Arbetsmarknadssatsning (15 % viktning) Anbudsgivaren redovisar här sina arbetsmarknadssatsningar i projektet. b) Redovisa hur stor volym ni kan ta emot i projektet, dvs antalet arbetslösa personer som kan vara i praktik/arbete/utbildning. (40%)

16 Sociala krav i upphandlingen Mitt Gröna Kvarter Hur svarade anbudsgivarna? På frågan hur? Kopierat förfrågningsunderlagets text Detaljerade förslag på aktiviteter och arbeten som arbetslösa personer kan utföra under projektet Beskrivningar av mål och modell för urvalsprocess Utvecklat lärlings-tänk Beskrivning av hur underentreprenörer ska följas upp med hjälp av öppna ekonomiska system Byggskola för barn o ungdom, eget gymnasium, olika faser för att gå vidare i praktik och arbete Utvecklad metodik för hur man ska ta hand om personer i praktik och arbete, och hur det ska följas upp.

17 Sociala krav i upphandlingen Mitt Gröna Kvarter Hur svarade anbudsgivarna? På frågan hur många/vilken volym? Ca pers. listade per delprojekt 30% (20% lärlingar och 10% praktikanter) 1 lärare/handledare per 8 deltagare 20% av all arbetskraft från Arbetsförmedlingen pers./år, 70% från området (minst 50%) Ca 75 personer (20-25%) 30% (5-10 pers./ delprojekt), 2 st per underentreprenör

18 Utvärdering av anbuden - Referensgrupp 5 personer - Samtliga 6 anbud kvalificerade sig - Utvärderingsdel enligt poängskala 0-7 p och viktning - Varje anbudsgivare intervjuades 2 timmar - Utvärderingsdel samt intervjuresultat låg till grund för totalt resultat.

19 Resultat hittills april Överprövning förvaltningsrätten dom till ÖBOs fördel - Samarbetsavtal sedan jan Fas 1 och 2 i delprojekt 1 påbörjat i Vivalla, klart nov Gemensamt projektkontor ÖBO och Skanska mfl på plats - Alla entreprenörer och underentreprenörer anställer arbetslösa - Ca 200 intresserade arbetslösa personer från området

20 Resultat hittills april Stort utrymme för delaktighet, samarbete och diskussioner - Strukturerad kreativitet - Ekonomisk medvetenhet - Kundnyttan i fokus - Utmaning att inte falla tillbaka i gamla arbetssätt - Samarbete med universitet