Delgivningar till nämnden i oktober 2016

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN DELGIVNINGAR DATUM 29 september 2016 SIDA 1 (1) HANDLÄGGARE Jessica Sundquist Tel: Jessica.sundquist@huddinge.se Förskolenämnden Delgivningar till nämnden i oktober 2016 Kommunfullmäktiges beslut den 12 september Framtagande av moderniserad grafisk profil för Huddinge kommun 9 Förslag till cykelplan för Huddinge kommun 12 Förslag om tillägg till reglerna i det gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun (HKF 9010) 13 Sammanträdestider för kommunfullmäktige Arbetskläder för förskolans personal svar på motion väckt av Louise Callenberg (S) och Sara Heelge Vikmång (S) Kommunstyrelsens beslut den 31 augusti Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Inrättande av högskoleråd Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 26 augusti Upphandlingsstrategi för upphandling av medarbetarenkät 19 Upphandlingsstrategi för upphandling av mobila överfalls- och personlarm Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts beslut den 14 september Förhandlingsuppdrag direktanvisning avseende förskoletomten på fastigheten Metronomen 15 inom Sjöängen i Trångsund Kommunstyrelsens förvaltnings delegationsbeslut den 19 september samt 22 september 2016 Förordnande av vikarierande utbildningsdirektör POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB barn-utbildning@huddinge.se

2 KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 12 september Paragraf Diarienummer KS-2016/ Framtagande av moderniserad grafisk profil för Huddinge kommun Kommunfullmäktiges beslut 1. Grafisk profil för Huddinge kommun enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande antas. 2. Beslutet enligt punkt 1 ersätter beslut fattat av kommunfullmäktige den 10 juni 2008, 125. Sammanfattning Det finns ett stort behov av att modernisera den grafiska profilen för Huddinge kommun så att den bättre kommunicerar den nya varumärkesplattformen och kan tillämpas och anpassas för alla kanaler, såväl tryckta som digitala. En moderniserad logotyp, ny utökad färgpalett, samt principer för hur varumärket Huddinge kommun används och för särprofilering har tagits fram i ett kommunövergripande projekt. Tillämpningar och implementering av övriga delar av en moderniserad grafisk profil, den grafiska profilmanualen (typsnitt, bildpolicy mallar etcetera), är kommunikationsdirektörens processansvar och ingår i kommunikationsenheternas verksamhet. Överläggning i kommunfullmäktige Sedan Martin Nigals (SD) och Daniel Dronjak (M) yttrat sig förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning (KSF) Barn- och utbildningsförvaltningen (BUF) Kultur- och fritidsförvaltningen (KUF) Natur- och byggnadsförvaltningen (NBF) Social- och äldreomsorgsförvaltningen (SÄF)

3 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) HANDLÄGGARE Silberman, Lena Lena.Silberman@huddinge.se Kommunstyrelsen Framtagande av moderniserad grafisk profil för Huddinge kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Grafisk profil för Huddinge kommun enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande antas. 2. Beslutet enligt punkt 1 ersätter beslut fattat av kommunfullmäktige den 10 juni 2008, 125. Sammanfattning Det finns ett stort behov av att modernisera den grafiska profilen för Huddinge kommun så att den bättre kommunicerar den nya varumärkesplattformen och kan tillämpas och anpassas för alla kanaler, såväl tryckta som digitala. En moderniserad logotyp, ny utökad färgpalett, samt principer för hur varumärket Huddinge kommun används och för särprofilering har tagits fram i ett kommunövergripande projekt. Tillämpningar och implementering av övriga delar av en moderniserad grafisk profil, den grafiska profilmanualen (typsnitt, bildpolicy mallar etcetera), är kommunikationsdirektörens processansvar och ingår i kommunikationsenheternas verksamhet. Beskrivning av ärendet 2012 antogs Huddinge kommuns nya varumärkesplattform, som genom en omfattande process utmejslat den önskade bilden av Huddinge. I det önskade läget finns både mjuka, känslomässiga värden som omtanke, livskvalitet och stolthet som mer fysiska associationer som företagande, utveckling och natur. Den grafiska profilen ska visuellt stödja plattformen och uttryck i varumärkeslöftena i kommunens antagna varumärkesplattform, varför ett naturligt nästa steg i varumärkesarbetet nu är att omarbeta profilen. Under genomfördes en förstudie som dels undersökte behovet av en moderniserad grafisk profil, dels identifierade viktiga utvecklingsområden och aspekter att beakta. Förstudien visade att varumärkesplattformen och visionen är POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

4 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) väl förankrad internt i kommunen. Vidare visade studien att det finns en utbredd frustration över funktionella brister i den befintliga grafiska profilen och en uttalad åsikt om att varumärkets löfte kan uttryckas bättre. Med resultatet från förstudien som grund rekommenderas Huddinge kommun att utforma en mer dynamisk profil som utgår ifrån digital tillämpning och ger större möjligheter till målgruppsanpassning. Förvaltningens synpunkter Förutom att nuvarande profil inte fungerar i dagens medialandskap och är otillräcklig och behöver utvecklas för att bättre uttrycka varumärkeslöftena i kommunens antagna varumärkesplattform finns bland annat följande brister: Huddinge kommuns logotyp är en viktig och tydlig avsändare som upplevs som en kvalitetsstämpel. I sitt nuvarande utförande har logotypen praktiska brister och den behöver moderniseras och anpassas så att den fungerar i samtliga kanaler. Befintlig profil är från 2008 och fokus ligger på tryckt material. Den moderniserade profilen ska utgå från digitala förutsättningar. Det saknas ett tydligt regelverk för sär- och samprofilering vilket medför att kommunen riskerar att bli otydlig för mottagaren. Den moderniserade grafiska profilen ska stärka kommuntillhörigheten och det kommunala varumärket. Den ska bidra till att det blir tydligare för Huddingeborna och våra övriga intressenter vad kommunen erbjuder i form av service och tjänster och vilka verksamheter som ingår i kommunen (bolagen undantagna). Den moderniserade profilen ska samtidigt vara dynamisk med möjlighet till målgruppsanpassningar inom givet ramverk, och ska ge tydliga direktiv för hur huvudvarumärket Huddinge ska hänga ihop. Huddinge ska i enlighet med varumärkesplattformen kännetecknas, oavsett verksamhet eller område, av framåtanda och driv som syns både för invånare i Huddinge och Storstockholm samt för företagare i hela länet. Utvecklingen av en modernt fungerande och användbar grafisk profil är dels ett av de viktigaste verktygen för att kommunicera och etablera det önskade varumärket. Dels signaleras Huddinges framåtanda tydligt med en modern grafisk profil som används på ett professionellt, dynamiskt och tydligt sätt i all kommunikation med kommuninvånarna.

5 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) Framgångsfaktor Den grafiska profilen är ett kommunövergripande styrdokument. Framgångsfaktorn för införande och efterlevnad av moderniserad grafisk profil är beroende av att förvaltningarnas ledningsgrupper tar ansvar för att allt material som produceras inom de verksamheter man ansvarar för följer uppsatta riktlinjer. Förvaltningen föreslår att förslag på moderniserad logotyp, ny färgpalett och principer för hur varumärket Huddinge kommun används och för särprofilering enligt bilaga 1 godkänns. Vesna Jovic Kommundirektör Roger Höglund Kommunikationsdirektör Lena Silberman Projektledare Bilagor Förslag Moderniserad grafisk profil för Huddinge kommun - KS Bilaga 1 Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning (KSF) Barn- och utbildningsförvaltningen (BUF) Kultur- och fritidsförvaltningen (KUF) Natur- och byggnadsförvaltningen (NBF) Social- och äldreomsorgsförvaltningen (SÄF)

6 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA 1 DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (9) HANDLÄGGARE Silberman, Lena Lena.Silberman@huddinge.se Kommunstyrelsen Förslag på moderniserad logotyp, ny färgpalett och principer för varumärkesarkitektur och särprofilering 1. Moderniserad logotyp för Huddinge kommun Den moderniserade logotypen följer den blasonering 1 som är fastställd för Huddinges heraldiska vapen: I fält av guld en på ett blått treberg stående svart, brinnande vårdkase med röd låga. Den moderniserade logotypen är en liggande logotyp (ordbilden ligger vid sidan av det heraldiska vapnet) jämfört med befintlig som är stående (ordbilden ligger under det heraldiska vapnet). Detta medför att ordbilden blir tydligare och lättare att läsa i små format, samt att den fungerar bättre i till exempel sidhuvud på en webbsida. Den moderniserade logotypen är stiliserad och har en förenklad vårdkase och treberg som håller ihop i formerna och ger ett renare intryck. Varje del i logotypen har renodlats för att hålla ihop såväl i tryck som digitalt. Det moderniserade heraldiska vapnet i logotypen för Huddinge kommun godkändes av statsheraldikern En beskrivning av ett heraldiskt vapen i text, så att man enbart med hjälp av denna beskrivning kan framställa en korrekt avbildning av vapnet. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

7 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (9) Sakliga argument för moderniserad logotyp Vid utforskning av logotypens heraldiska vapen har en bra återgivning av vapnet i digitala medier i små storlekar på skärm prioriterats. En estetiskt tilltalande och modern form av logotypen har eftersträvats för att möta Huddinge kommuns kärnvärden och målgrupper. Den nya skölden har en horisontal nedre kant vilket underlättar återgivning i små storlekar. Den nya sköldens format gör att skölden i logotypen blir tydlig även i svart/negativ utformning vilket den befintliga skölden inte är. Den horisontala nedre kanten på skölden skapar tydligare harmoni med typografin namnet Huddinge i logotypen. Bakgrundsfärgen i skölden har ändrats från den nuvarande som försöker vara guld men blir brun, till det man vanligtvis använder för att visa guld med färg, det vill säga färgen gul. Sakliga argument för gul färg i skölden I blasoneringen för Huddinge kommuns vapen står det att bilden vilar på ett fält i guld. I Riksarkivets rekommendationer för användning av färger i heraldiska vapenbilder nämns gul färg som en lämplig ersättning för guld i tryckta material och vardagstillämpningar när guldfärgen ger ett otydligt, murrigt och brunt intryck. Riksarkivet saknar till och med en rekommendation för återgivning av guld i fyrfärgstryck. I förslaget till ny logotyp behålls guld för högtidliga tillämpningar som ceremoniella sammanhang, pins, slipsnål, manschettknappar, diplom, priser, stipendier och högtidliga inbjudningar som guldfolieras vid tryck. Gul färg används i tryckta material, webb och andra digitala tillämpningar. I alla sammanhang där logotypen i guld är svår, dyr och resurskrävande att producera eller riskerar att uppfattas som brun byts den ut mot den gula logotypen.

8 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (9) Ordbilden har ändrats från Huddinge kommun till att bestå enbart av ordet Huddinge. Varför bara Huddinge i ordbilden? Den moderniserade logotypen överensstämmer med den uttalade ambitionen i varumärkesplattformen där namnet Huddinge lyfts fram som ett särskilt fokusområde i kommunikationen. Logotypen sammanfaller även med både kärnvärden och idé för framtoning i varumärkesplattformen. Synbarhet och läsbarhet ökar radikalt framför allt i digitala kanaler och i sammanhang där den visas tillsammans med andra logotyper. Avsändarsignaturen ihop med det heraldiska vapnet ger fortfarande en tydlig avsändare, det vill säga Huddinge kommun. Med ordbilden Huddinge i logotypen särskiljs logotypen Huddinge tydligt från andra kommuner, bland annat Haninge kommun. Många andra kommuner i landet tar bort kommunbegreppet i logotypen. Helsingborg, Nyköping, Lund, Österåker, Täby och Borlänge är exempel på kommuner som valt detta tillvägagångssätt. Eftersom Huddinge saknar en renodlad platslogotyp kommer en logotyp utan kommunbegreppet bättre fylla rollen som avsändare för platsen Huddinge. Logotypen blir generellt lättare att använda när ordbilden endast är Huddinge.

9 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (9) Olika versioner av den moderniserade logotypen Logotypen kommer att finnas i fyra versioner; Logotyp i färg, guld, positiv svart och negativ vit. Regelverket till den grafiska profilen kommer tydligt att ange användning av de olika versionerna. Logotyp färg Logotyp guld Logotyp positiv svart Logotyp negativ vit

10 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (9) 2. Ny färgpalett för Huddinge kommun Den nya färgpaletten omfattar 8 färger som kan användas var för sig eller i kombination och i olika nyanser. Dessutom kan vitt och svart (svart även i gråtoner) användas. Omfattningen i färgpaletten är tänkt att ge utrymme för kreativitet inom, de av regelverket, givna ramarna som definieras i manualen. De valda färgerna ska återspegla den bild av Huddinge som varumärkesplattformen vill förmedla. Orden natur, modernitet, mångfald, utveckling och företagande har inspirerat färgvalet. Hur färgpaletten används och i vilka kombinationer, kommer att regleras i det regelverk som den grafiska manualen utgör. Ny färgpalett En justerad färgpalett för digital återgivning kommer också att ingå i den moderniserade grafiska profilen.

11 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (9) 3. Principer för varumärkesarkitektur och särprofilering I den befintliga grafiska profilen saknas riktlinjer för generell varumärkesarkitektur och särprofilering. Det innebär att det inte finns tydliga regler för varumärkesanvändning, och för särprofilering finns inga riktlinjer alls. Detta har lett till att Huddinge kommun i många sammanhang ger ett splittrat intryck och det i flera fall råder osäkerhet kring vem som är avsändare/huvudman. Varumärkesarkitektur: Huddinge kommer i den moderniserade grafiska profilen att tillämpa så kallad master branding. Master branding innebär att modervarumärkets löfte finns med genom hela organisationen och att avsändaren alltid är tydlig. Den officiella avsändarsignaturen i all extern kommunikation från Huddinge kommun ska följa den antagna master brandingstrategin. Det betyder till exempel att Huddinge kommuns logotyp är den enda avsändaren i kommunikation i våra huvudkanaler; Vårt Huddinge, veckoannons i lokaltidning (Aktuellt i Huddinge), webbplatser (huddinge.se och Insidan) och nyhetsbrev (Inbiten) men också i alla skolors externwebbar i enlighet med master branding. I inofficiella, det vill säga interna, sammanhang kan egna symboler tillsammans med Huddinge kommuns logotyp användas. Detta ska dock alltid stämmas av med Huddinge kommuns kommunikationsdirektör innan det implementeras. Exempel på interna sammanhang kan vara skoltröjor eller material till internkonferens. Det betyder inte att man får använda egna symboler på sin externweb eller till exempel i information till föräldrar. För gymnasieskolorna gäller undantaget som redovisat under särprofilering. Master branding för Huddinge Nedan visas exempel på användning av den föreslagna master branding principen där Huddinge kommuns logotyp avskiljs med ett streck, lodrätt eller snedställt, för att tydliggöra avsändaren.

12 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (9) Exempel på grundprincipen för master branding: Exempel på tillämpning av master brandingpricipen och den nya färgpaletten: De visuella exemplen på ovanstående enheter är enbart skisser. Tydliga regelverk och riktlinjer kommer att utformas. Webbplattformar och mallar för till exempel grundskolor kommer att utformas för att göra det lätt att inom Huddinge kommuns ramar skapa sitt eget uttryck. Mallar för till exempel brev, affischer och broschyrer kommer att skapas. Inom givna ramar kommer bilder och färgval ge utrymme för profilering av en verksamhet, det vill säga vår moderniserade master brandingstrategi ger en tydlig avsändare men också stora möjligheter till eget uttryck.

13 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (9) Särprofilering Kommunens förvaltningar förordar att ingen särprofilering tillåts när den moderniserade grafiska profilen är beslutad. Även om många verksamheter under åren har skapat egna profiler ska alla på sikt införlivas i den moderniserade grafiska profilen. Verksamheter som idag har en egen grafisk profil bör ges respit under förslagsvis en treårsperiod för att sedan ingå i den gemensamma profilen. Det enda undantaget från principen om ingen särprofilering medges för gymnasieskolorna som ingår i Stockholms gymnasieregion. De får använda sig av en egen symbol i kombination med Huddinges logotyp enligt reglerade förutsättningar i extern marknadsföring men i övrigt ska de följa den grafiska profilen och mallar för Huddinge kommun. Varför ska särprofilering inte tillåtas? Det finns en styrka i det kommunala varumärket som ska värnas. Kommuninvånarna vill veta om en verksamhet är kommunal eller inte. Många upplever det kommunala som en garanti för både styrka och en trygghet visar undersökningen i förstudien. Särprofileringar ger en otydlig bild av vad Huddinge erbjuder sina kommuninvånare. Med ett gemensamt uttryck råder aldrig något tvivel om vem som är huvudman. Enhetligheten och tydligheten i Huddinges budskap försvinner. Ett tydligt sätt att presentera alla Huddinges verksamheter ger en tydlig bild av vad Huddinge erbjuder. Framtagning av egna logotyper kostar kommuninvånarna stora summor. En professionellt framtagen logotyp har en uppskattad kostnad på mellan kr och kr. Enhetlighet i kommunikationen säkerställer att Huddinge kommun uppfyller lagkrav på tillgänglighet och klarspråk.

14 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (9) Särprofilerade verksamheter måste årligen avsätta personella resurser och pengar för att upprätthålla en god nivå i digital och tryckt kommunikation. Ofta saknas grafisk kompetens på enhetsnivå, med kvalitetsbrister eller höga byråkostnader som följd. Med gemensamma mallar för till exempel webbplattformar blir det arbetet mycket mer effektivt och mindre kostsamt. En gemensam bild av Huddinge stärker den framtoning som finns i varumärkesplattformen; aktuell, stolt, inbjudande och trovärdig.

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74 KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 12 september Paragraf Diarienummer KS-2016/ Förslag om tillägg till reglerna i det gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun (HKF 9010) Kommunfullmäktiges beslut Till det gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun (HKF 9010) ska fogas en ny bestämmelse med följande paragrafnummer och med följande innehåll: 28 Styrelse/nämnd ansvarar för arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde. Sammanfattning Inom Huddinge kommun pågår en översyn av ansvaret för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Ytterst är det kommunfullmäktige som har ansvaret för arbetsmiljön inom kommunen. Detta ansvar kan sedan vidarefördelas ned i organisationen. Enligt Arbetsmiljöverket har fullmäktige följande uppgifter: - Fastställa en skriftlig arbetsmiljöpolicy i samband med att mål och riktlinjer tas fram för kommunen eller landstinget. - Fördela arbetsmiljöuppgifter till nämnderna och ta in uppgifterna i reglementen för nämndernas verksamhet och arbetsformer. - Se till att ingen arbetsmiljöfråga hamnar mellan nämnderna - Följa upp att nämnderna driver verksamheten i enlighet med arbetsmiljöpolicyn. - Ge nämnderna ekonomiska resurser för arbetsmiljöarbetet i fullmäktiges årliga budgetbeslut. När det gäller nämnderna så anger Arbetsmiljöverket att dessa har följande uppgifter: - Se till att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön. - Verkställa fullmäktiges beslut och bland annat se till att konkreta arbetsmiljömål tas fram. - Se till att förvaltningschefen får uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet. - Se till att förvaltningschefen har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna driva arbetsmiljöarbetet. - Ge förvaltningschefen rätt att fördela uppgifter så långt ut i organisationen att SAM kan drivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med. - Se till att konsekvenserna för arbetsmiljön bedöms vid förändringar. - Se till att förebyggande åtgärder i arbetsmiljön kan vidtas genom att ta upp arbetsmiljöinvesteringar i det årliga budgetförslaget. - Se till att SAM följs upp och fungerar både på förvaltningsnivå och ute på arbetsplatserna. Som ett led i Huddinge kommuns översyn av arbetsmiljöarbetet föreslås nu att en bestämmelse tas in i det gemensamma reglementet för kommunens nämnder och

75 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG styrelser (HKF 9010) om att nämnd/styrelse ska ha ansvaret för arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde. Överläggning i kommunfullmäktige Fredrik Fjällström (S) och Daniel Dronjak (M) yttrar sig. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar Sara Heelge Vikmång (S), Marica Lindblad (MP) och Nujin Alacabek Darwich (V) anmäler en gemensam protokollsanteckning för Arbetarepartiet-Socialdemokraternas, Miljöpartiet de grönas respektive Vänsterpartiets fullmäktigegrupper; se bilaga till detta protokoll. Beslutet delges Samtliga nämnder

76 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (5) HANDLÄGGARE Björkbacka, Per-Erik Per-Erik.Bjorkbacka@huddinge.se Kommunstyrelsen Förslag om tillägg till reglerna i det gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun (HKF 9010) Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Till det gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun (HKF 9010) ska fogas en ny bestämmelse med följande paragrafnummer och med följande innehåll: 28 Styrelse/nämnd ansvarar för arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde. Sammanfattning Inom Huddinge kommun pågår en översyn av ansvaret för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Ytterst är det kommunfullmäktige som har ansvaret för arbetsmiljön inom kommunen. Detta ansvar kan sedan vidarefördelas ned i organisationen. Enligt Arbetsmiljöverket har fullmäktige följande uppgifter: Fastställa en skriftlig arbetsmiljöpolicy i samband med att mål och riktlinjer tas fram för kommunen eller landstinget. Fördela arbetsmiljöuppgifter till nämnderna och ta in uppgifterna i reglementen för nämndernas verksamhet och arbetsformer. Se till att ingen arbetsmiljöfråga hamnar mellan nämnderna Följa upp att nämnderna driver verksamheten i enlighet med arbetsmiljöpolicyn. Ge nämnderna ekonomiska resurser för arbetsmiljöarbetet i fullmäktiges årliga budgetbeslut. När det gäller nämnderna så anger Arbetsmiljöverket att dessa har följande uppgifter: Se till att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön. Verkställa fullmäktiges beslut och bland annat se till att konkreta arbetsmiljömål tas fram. Se till att förvaltningschefen får uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Se till att förvaltningschefen har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna driva arbetsmiljöarbetet. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se HUDDINGE

77 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (5) Ge förvaltningschefen rätt att fördela uppgifter så långt ut i organisationen att SAM kan drivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med. Se till att konsekvenserna för arbetsmiljön bedöms vid förändringar. Se till att förebyggande åtgärder i arbetsmiljön kan vidtas genom att ta upp arbetsmiljöinvesteringar i det årliga budgetförslaget. Se till att SAM följs upp och fungerar både på förvaltningsnivå och ute på arbetsplatserna. Som ett led i Huddinge kommuns översyn av arbetsmiljöarbetet föreslås nu att en bestämmelse tas in i det gemensamma reglementet för kommunens nämnder och styrelser (HKF 9010) om att nämnd/styrelse ska ha ansvaret för arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde. Remisser och svar på remisser Förslag om en ny bestämmelse i det gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun (HKF 9010) har remitterats till samtliga nämnder i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden har i beslut den 3 maj 2016, 10, godkänt sin förvaltnings remissvar enligt tjänsteutlåtande daterat den 14 april 2016 och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Förvaltningen har anfört följande: Genom tillägget i reglementet tydliggörs att samtliga nämnder är ansvariga för arbetsmiljön inom respektive verksamhetsområde. Förvaltningen ser positivt på att ansvaret för arbetsmiljön genom tillägget i HKF 9010 tydliggörs. Förskolenämnden (12 maj 2016, 11), grundskolenämnden (10 maj 2016, 11) respektive gymnasienämnden (11 maj 2016, 8) har i sina respektive beslut godkänt förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande i ärendet. Enligt respektive tjänsteutlåtande anges: Enligt förslaget ska samtliga nämnder ansvara för arbetsmiljöfrågor inom sina verksamhetsområden. Detta instämmer förvaltningen i. Det som behöver tydliggöras är vem som ansvarar för arbetsmiljöfrågorna för de förvaltningsavdelningar som bedriver sin verksamhet inom alla tre utbildningsnämnder. Dessa verksamheter är barn- och utbildningsförvaltningens personalavdelning, ekonomiavdelning, kvalitetsavdelning samt

78 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (5) utvecklingsavdelning. Ansvaret för ovanstående avdelningar bör ligga inom grundskolenämnden då denna nämnd är anställande myndighet. Natur- och byggnadsnämnden beslöt den 2 maj 2016, 7, och tillsynsnämnden beslöt den 3 maj 2016, 7, att anta tillägg till reglerna i det gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun (HKF 9010). Enligt det tjänsteutlåtande som låg till grund för tillsynsnämndens beslut angavs följande: Förvaltningen ser det som positivt att ansvaret för arbetsmiljön tydliggörs. Natur- och byggnadsnämnden är en anställningsmyndighet för all personal på natur- och byggnadsförvaltningen förutom förvaltningsdirektören. Tillsynsnämnden är inte anställande nämnd men har personalbudget och fattar verksamhetsbeslut som får konsekvenser för arbetsmiljön. Genom tillägget i reglementet tydliggörs att alla nämnder är ansvariga för och påverkar arbetsmiljön genom sina beslut. Socialnämnden och äldreomsorgsnämnden beslöt den 23 maj 2016, 8, respektive den 24 maj 2016, 11, godkänna förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 7 april 2016, och antar det som sitt yttrande i ärendet. Enligt tjänsteutlåtandet angavs följande: Social- och äldreomsorgsförvaltningen ställer sig bakom det föreslagna tillägget om ett förtydligande av arbetsmiljöansvar från kommunfullmäktige, som har det yttersta ansvaret, till nämnderna som anställningsmyndighet. Förvaltningens synpunkter Huddinge kommun har följande nämnder: 1. Förskolenämnden 2. Grundskolenämnden 3. Gymnasienämnden 4. Kommunstyrelsen 5. Kultur- och fritidsnämnden 6. Natur- och byggnadsnämnden 7. Socialnämnden 8. Tillsynsnämnden 9. Valnämnden 10. Äldreomsorgsnämnden Grundskolenämnden är enligt sitt reglemente anställningsmyndighet både för den egna nämndens personal liksom för den personal som arbetar inom förskolenämndens och gymnasienämndens ansvarsområde. Socialnämnden är anställningsmyndighet för den egna personal och för den personal som arbetar inom äldreomsorgsnämndens ansvarsområde. Natur- och byggnadsnämnden är på motsvarande sätt anställningsmyndighet både för den egna nämndens personal

79 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (5) liksom för den personal som arbetar inom tillsynsnämndens ansvarsområde. Kommunstyrelsen anställer dock samtliga förvaltningschefer samt arbetstagare på särskilt visstidsförordnande. I det remitterade förslaget anförde kommunstyrelsens förvaltning följande: Oavsett att vissa av ovan uppräknade nämnder inte är anställningsmyndigheter för den personal som arbetar inom nämndernas verksamhetsområden har var och en av nämnderna en rambudget i vilken även ingår anslag för den personal, som arbetar inom nämndens verksamhetsområde. Inom denna ram har nämnden att genomföra sin verksamhet enligt sina respektive reglementen samt de riktlinjer och andra generella beslut för verksamheten som fullmäktige har fastställt. Mot denna bakgrund föreslås att samtliga nämnder ska ansvara för arbetsmiljöfrågor inom sina verksamhetsområden. En bestämmelse om detta föreslås införas i det gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun (HKF 9010). Förslaget har framförallt utformats utifrån den synpunkten att det är respektive nämnd inom exempelvis barn- och utbildningsförvaltningens område som ytterst har de ekonomiska resurserna att vidta åtgärder inom arbetsmiljöområdet. För skolnämndernas del förefaller uppfattningen vara den att grundskolenämndens verksamhetsområde ska anses omfatta den för de tre nämnderna gemensamma personalavdelningen, ekonomiavdelningen, kvalitetsavdelningen samt utvecklingsavdelningen. Om alltså grundskolenämndens verksamhetsområde innefattar dessa fyra avdelningar så får det förutsättas att grundskolenämnden budgetmässigt även tillförs de ekonomiska resurser (från övriga två skolnämnder) som krävs för det arbetsmiljöarbete som berör dessa avdelningar. Även om social- och äldreomsorgsförvaltningens nämnder liksom natur- och byggnadsförvaltningens nämnder inte haft något att invända mot kommunstyrelsens förvaltnings förslag gäller samma förhållanden för deras nämnder som för barn- och utbildningsförvaltningens nämnder. Ovan har under sammanfattningen i ärendet angetts Arbetsmiljöverkets syn på vad som bör ankomma på en nämnd. Detta innefattar att nämnderna ska se till att förvaltningschefen har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att kunna driva arbetsmiljöarbetet innefattande att respektive nämnd får se till att förvaltningschefen får uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Kommunstyrelsens förvaltning anser att det är denna väg som man bör välja att gå. Det skulle alltså bland annat innebära att grundskolenämnden får uppdra åt utbildningsdirektören att på nämndens vägnar ansvara för arbetsmiljön vad gäller personalavdelning, ekonomiavdelning, kvalitetsavdelning samt utvecklingsavdelning. Mot denna bakgrund vidhåller kommunstyrelsens förvaltning sitt remitterade förslag.

80 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (5) Vesna Jovic Kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Per-Erik Björkbacka Kommunjurist Bilagor 1. Remitterat förslag 2. Kultur- och fritidsnämnden beslut den 3 maj 2016, 10, 3. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 14 april Förskolenämndens beslut den 12 maj 2016, Grundskolenämndens beslut den 10 maj 2016, Gymnasienämndens11 maj 2016, 8 7. Likalydande tjänsteutlåtanden till förskolenämnden, grundskolenämnden och gymnasienämnden daterat den 14 april Natur- och byggnadsnämndens beslut den 2 maj 2016, 7 9. Tillsynsnämndens beslut den 3 maj 2016, Likalydande tjänsteutlåtanden till natur- och byggnadsnämnden respektive tillsynsnämnden daterat den 7 april Socialnämndens beslut den 23 maj 2016, Äldreomsorgsnämndens beslut den 24 maj 2016, Likalydande tjänsteutlåtanden till socialnämnden respektive äldreomsorgsnämnden daterat den 7 april 2016 Beslutet delges Samtliga nämnder

81

82 KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 12 september Paragraf Diarienummer KS-2016/ Sammanträdestider för kommunfullmäktige 2017 Kommunfullmäktiges beslut Sammanträdestider för kommunfullmäktige år 2017 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 augusti Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag till sammanträdestider för bland annat kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsen samhällsbyggnadsutskott. Inför 2017 har kommunstyrelsens förvaltning, i samverkan med övriga förvaltningar, tagit ett helhetsgrepp om kommunens sammanträdesplanering för kommunfullmäktige och samtliga nämnder. Det är många möten som ska koordineras och många förtroendevalda tjänstgör i flera olika nämnder. Det har därför varit påkallat att se över sammanträdesplaneringen i syfte att skapa en effektivare möteskultur med färre sammanträden, där man i möjligaste mån undviker att sammanträden kolliderar med varandra. Likt tidigare år är det nämnderna som själva beslutar om sina respektive sammanträdestider för Överläggning i kommunfullmäktige Sara Heelge Vikmång (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Samtliga nämnder

83 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (2) HANDLÄGGARE Maria Sundblad Maria.Sundblad@huddinge.se Kommunstyrelsen Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Sammanträdestider för kommunfullmäktige år 2017 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 augusti Kommunstyrelsen beslutar för egen del Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen år 2017 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 augusti Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag till sammanträdestider för bland annat kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsen samhällsbyggnadsutskott. Inför 2017 har kommunstyrelsens förvaltning, i samverkan med övriga förvaltningar, tagit ett helhetsgrepp om kommunens sammanträdesplanering för kommunfullmäktige och samtliga nämnder. Det är många möten som ska koordineras och många förtroendevalda tjänstgör i flera olika nämnder. Det har därför varit påkallat att se över sammanträdesplaneringen i syfte att skapa en effektivare möteskultur med färre sammanträden, där man i möjligaste mån undviker att sammanträden kolliderar med varandra. Likt tidigare år är det nämnderna som själva beslutar om sina respektive sammanträdestider för POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

84 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (2) Vesna Jovic Kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Maria Sundblad Kommunsekreterare Bilaga Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott (KS SBU), kommunstyrelsens arbetsutskott (KS AU), kommunstyrelsen (KS) och kommunfullmäktige (KF) 2017 Beslutet delges Samtliga nämnder

85 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (1) HANDLÄGGARE Sundblad, Maria Maria.Sundblad@huddinge.se Kommunstyrelsen Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott (KS SBU), kommunstyrelsens arbetsutskott (KS AU), kommunstyrelsen (KS) och kommunfullmäktige (KF) 2017 KS SBU KS AU KS KF onsdag, kl. 9 fredag, kl. 9 onsdag, kl. 13 måndag, kl januari 27 januari 1 februari 13 februari 17 februari Konferens, KS AU-dagen 22 februari 10 mars 15 mars 27 mars 22 mars 31 mars 5 april 24 april 26 april, info-ks Tisdag 9 maj kl. 13:00, Info budget 10 maj 19 maj 31 maj 12 juni kl. 10:00 19 juni, reserv 28 augusti, reserv 16 augusti 25 augusti 30 augusti 11 september 22 september, KS-konferens heldag 11 oktober 20 oktober 25 oktober 6 november 8 november, info-ks 15 november 24 november 29 november 11 december POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

86 KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 12 september Paragraf Diarienummer KS-2015/ Arbetskläder för förskolans personal - svar på motion väckt av Louise Callenberg (S) och Sara Heelge Vikmång (S) Kommunfullmäktiges beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 23 maj 2016, avslås motionen. Sammanfattning Louise Callenberg och Sara Heelge Vikmång (båda S) väckte vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 september 2015 en motion om att Huddinge kommun skyndsamt ska utreda möjligheterna att tillhandahålla arbetskläder till förskolans personal upp till en viss kostnad per anställd och år. Ärendet har gått på remiss till förskolenämnden. Nämnden är positiv till motionärernas förslag att erbjuda medarbetare inom förskolan arbetskläder. Om kommunfullmäktige fattar beslut i enlighet med motionens förslag anser nämnden att kommunfullmäktige ska tillskjuta medel för finansiering. I remissvaret framgår att flertalet förskolechefer uppger att det finns kläder för uteverksamheten, och att de har en ambition sedan många år att satsa på arbetskläder anpassade för förskolans krav. Enligt nämnden ser förskolecheferna, i samverkan med medarbetarna, kontinuerligt över möjligheterna till inköp av arbetskläder i förhållande till behov och ekonomi. Kommunstyrelsens förvaltning instämmer med förskolenämnden i att förskolepersonalens arbetskläder behöver vara funktionella och av god kvalitet. Förvaltning anser dock att motionärernas förslag om att tillhandahålla arbetskläder för förskolepersonal är en kostnadskrävande insats. För att insatsen ska vara konkurrensneutral innebär motionärernas förslag att samtliga fristående förskolor måste erhålla motsvarande ersättning för arbetskläder som de kommunala förskolorna. Mot denna bakgrund anser kommunstyrelsens förvaltning att tillhandahållandet av arbetskläder även fortsatt ska vara en fråga som beslutas av respektive förskola efter behov och ekonomi. Överläggning i kommunfullmäktige Louise Callenberg (S) yrkar med instämmande av Jonatan Spejare (V) och Zaire Kanat Yildirim (MP) bifall till förslaget i motionen. Karl Henriksson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Härefter förklaras överläggningen avslutad.

87 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Propositioner i kommunfullmäktige Ordföranden ställer propositioner efter varandra om bifall till kommunstyrelsens förslag och till Louise Callenbergs (S) m.fl. yrkande om bifall till förslaget i motionen och finner därvid att kommunfullmäktige bifallit kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs emellertid varvid följande voteringsproposition uppställs och jutseras. Den som bifaller kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som bifaller Louise Callenbergs (S) m.fl. yrkande om bifall till förslaget i motionen röstar nej. Vinner nejpropositionen har kommunfullmäktige beslutat bifalla Louise Callenbergs (S) m.fl. yrkande om bifall till förslaget i motionen. Vid verkställt upprop röstar följande ledamöter för ja-propositionen: Daniel Dronjak (M), Christina Eklund (M), Jelena Drenjanin (M), Arnold Boström (SD), Vibeke Bildt (L), Christian Ottosson (C), Erik Ottoson (M), Gunilla Helmerson (M), Sven Pernils (SD), Eva Carlsson-Paulsén (M), Tomas Nimréus Silfverswärd (L), Henrik Boltenstål (M), Ted Wallebo (M), Nils Johnson (M), Annika Boström (SD), Ingalill Söderberg (DP), Malin Danielsson (L), Carl Göransson (M), Lisa Alexandersson (C), Jennifer Lind (M), Mats Arkhem (SD), Leif Dyrvall (DP), Karl Henriksson (KD), Lars Björkman (HP), Cem Delen (L), Amir Seyfeddini (M), Martin Nigals (SD), Diana Molinsky (M), Love Bergström (M), Bengt Nylander (C), Johanna Bergman (M), Nicolas Holst (M), Stephanie Hansson (KD) och Björn Karlsson (M). Följande ledamöter röstar för nej-propositionen: Sara Heelge-Vikmång (S), Marica Lindblad (MP), Bilal Dogan (S), Nujin Alacabek Darwich (V), Anneli Sjöberg (S), Zaire Kanat Yildirim (MP), Ann-Marie Högberg (S), Fredrik Fjällström (S), Jonatan Spejare (V), Peter Johansson (MP), Tomas Henriksson (S), Yosef Sigal (S), Michaela Lööf (S), Åke Wickberg (MP), Erling Karlsson (S), Sonia Benavente (V), Marie Fors (S), Sefkan Halbori (S), Louise Callenberg (S), Göran Hallberg (S), Birgitta Ljung (MP), Pran Malhotra (S), Marianne Broman (MP), Michael Hagström (S), Sara Holmgren (S), Eeva Laine (S) och Elisabeth Ulin Karlsson (V). Kommunfullmäktige har alltså med 34 röster mot 27 beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Reservationer i kommunfullmäktige Mot kommunfullmäktige beslut reserverar sig Sara Heelge Vikmång (S) för Arbetarepartiet-Socialdemokraternas fullmäktigegrupp, Marica Lindblad (MP) för Miljöpartiet de grönas fullmäktigegrupp och Nujin Alacabek Darwich (V) för Vänsterpartiets fullmäktigegrupp, samtliga till förmån för yrkandet om bifall till förslaget i motionen. Beslutet delges Förskolenämnden

88 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2015/ (4) HANDLÄGGARE Björn Rosborg Bjorn.rosborg@huddinge.se Kommunstyrelsen Arbetskläder för förskolans personal svar på motion väckt av Louise Callenberg (S) och Sara Heelge Vikmång (S) Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 23 maj 2016, avslås motionen. Sammanfattning Louise Callenberg och Sara Heelge Vikmång (båda S) väckte vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 september 2015 en motion om att Huddinge kommun skyndsamt ska utreda möjligheterna att tillhandahålla arbetskläder till förskolans personal upp till en viss kostnad per anställd och år. Ärendet har gått på remiss till förskolenämnden. Nämnden är positiv till motionärernas förslag att erbjuda medarbetare inom förskolan arbetskläder. Om kommunfullmäktige fattar beslut i enlighet med motionens förslag anser nämnden att kommunfullmäktige ska tillskjuta medel för finansiering. I remissvaret framgår att flertalet förskolechefer uppger att det finns kläder för uteverksamheten, och att de har en ambition sedan många år att satsa på arbetskläder anpassade för förskolans krav. Enligt nämnden ser förskolecheferna, i samverkan med medarbetarna, kontinuerligt över möjligheterna till inköp av arbetskläder i förhållande till behov och ekonomi. Kommunstyrelsens förvaltning instämmer med förskolenämnden i att förskolepersonalens arbetskläder behöver vara funktionella och av god kvalitet. Förvaltning anser dock att motionärernas förslag om att tillhandahålla arbetskläder för förskolepersonal är en kostnadskrävande insats. För att insatsen ska vara konkurrensneutral innebär motionärernas förslag att samtliga fristående förskolor måste erhålla motsvarande ersättning för arbetskläder som de kommunala förskolorna. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

89 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2015/ (4) Mot denna bakgrund anser kommunstyrelsens förvaltning att tillhandahållandet av arbetskläder även fortsatt ska vara en fråga som beslutas av respektive förskola efter behov och ekonomi. Beskrivning av ärendet Louise Callenberg och Sara Heelge Vikmång (båda S) väckte vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 september en motion om att Huddinge kommun skyndsamt ska utreda möjligheterna att tillhandahålla arbetskläder till förskolans personal upp till en viss kostnad per anställd och år. Motionärerna anser att arbetsmiljön för förskolans personal måste hålla en hög kvalité och matcha det jobb personalen gör. En sådan arbetsmiljö är utemiljön, där många förskollärare och barnskötare är mellan timmar i veckan. Förslagsställarna framhåller att detta är viktiga timmar och att utomhuspedagogiken troligen inte kommer att minska. Mot denna bakgrund anser de att Huddinge kommun bör tillhandahålla arbetskläder för personal i förskolan. Arbetskläderna bör profilmärkas, vara för utom- eller inomhusanvändning, och ytterkläderna tillhöra arbetsplatsen. Motionärerna skriver vidare att det idag är varje förskolechef som beslutar om inköp av arbetskläder till personal i förskolan, och att många kommunanställda förskollärare och barnskötare behöver bekosta arbetskläder själva trots att verksamheten kräver oömma, slitstarka, varma och funktionella kläder. Förslagsställarna anger också att det finns andra yrkesgrupper inom kommunen, som anställda inom hemtjänsten eller på gatukontoret, som får arbetskläder bekostade av kommunen. Med samma logik bör även förskolans personal erbjudas arbetskläder av arbetsgivaren upp till en viss kostnad. Remissvar från förskolenämnden Förskolenämnden är positiv till motionärernas förslag att erbjuda medarbetare inom förskolan arbetskläder. Om kommunfullmäktige fattar beslut i enlighet med motionens förslag anser nämnden att kommunfullmäktige ska tillskjuta medel för finansiering. Av remissvaret framgår att barn- och utbildningsförvaltningen under hösten 2015 gjort en förfrågan till förskolecheferna om tillgång till arbetskläder för medarbetarna. Flertalet förskolechefer uppger att det finns kläder för uteverksamheten. Några anger att det finns kläder för inomhusverksamheten, exempelvis t-shirts och skjortor, och några enstaka har satsat på en full uppsättning utekläder med stövlar, skor, jackor och så vidare.

90 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2015/ (4) I remissvaret uppges en ungefärlig kostnad om 3000 kronor för byxa, skaljacka och regnkläder. En uppsättning arbetskläder med skor och stövlar får både inom- och utomhusbruk uppges kosta cirka 8000 kronor. Förskolecheferna har enligt nämnden en ambition sedan många år att satsa på arbetskläder anpassade för förskolans krav. Förskolecheferna, i samverkan med medarbetarna, ser kontinuerligt enligt förskolenämnden över möjligheterna till inköp av arbetskläder i förhållande till behov och ekonomi. Det ligger vidare i förskolans uppdrag att tillhandahålla arbetskläder för personal som arbetar i förskolornas kök och med lokalvård. Personlig skyddsutrustning och arbetskläder Regler och skyldigheter angående personlig skyddsutrustning finns i arbetsmiljölagen och i Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:3), användning av personlig skyddsutrustning. Där definieras personlig skyddsutrustning som varje utrustning som är avsedd att bäras eller hållas av en person till skydd mot en eller flera risker som skulle kunna hota dennes säkerhet eller hälsa under arbetet samt varje tillbehör, som är avsett att uppfylla detta mål. Personlig skyddsutrustning ska tillhandahållas av arbetsgivaren utan kostnad för den anställde. Undantagna från föreskrifterna är vanliga arbetskläder som inte är särskilt utformade för att skydda arbetstagarens säkerhet och hälsa. Arbetskläder inom förskolan är enligt Arbetsmiljöverket inte reglerat i föreskrifterna. Exempel på personlig skyddsutrustning är hörselskydd, skyddshjälm, skyddsskor, skyddshandskar, skyddskläder mot exempelvis stick- och skärskador och andra mekaniska skador, vattentäta kläder och reflexselar. Sedan 1 januari 2016 är det lag på att använda särskilda arbetskläder för personal inom bland annat hemtjänsten, på äldreboenden och LSS-boenden. I Huddinge kommun står verksamheterna för inköp och tvätt av kläderna. Arbetskläder för olika yrkesgrupper i Huddinge I motionen framhålls att andra yrkesgrupper (exempelvis hemtjänsten och gatukontoret) i Huddinge kommun, som också har arbetsuppgifter och sammanhang som sliter på kläder, vanligtvis har arbetskläder som kommunen bekostat. Med samma logik anser motionärerna att förskolans personal bör erbjudas arbetskläder av kommunen. Som beskrivs i avsnittet om personlig skyddsutrustning och arbetskläder är det sedan 1 januari 2016 lagkrav på särskilda arbetskläder för personal inom hemtjänsten. Något motsvarande lagkrav finns inte för förskolans personal.

91 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2015/ (4) Inom natur- och byggnadsförvaltningen finns det flera verksamheter som har skyddskläder enligt föreskrifter, och i några fall köps arbetskläder in efter egen bedömning Förvaltningens synpunkter Huddinge kommun ska erbjuda bra arbetsplatser med en god arbetsmiljö. Kommunstyrelsens förvaltning instämmer med förskolenämnden att förskolepersonalens arbetskläder behöver vara funktionella och av god kvalitet. Kommunstyrelsens förvaltning anser att motionärernas förslag om att tillhandahålla arbetskläder för förskolepersonal är en kostnadskrävande insats. För att insatsen ska vara konkurrensneutral innebär motionärernas förslag att samtliga fristående förskolor måste erhålla motsvarande ersättning för arbetskläder som de kommunala förskolorna. Huddinge kommun har idag 73 kommunala förskolor och 37 fristående förskolor. Mot denna bakgrund anser kommunstyrelsens förvaltning att tillhandahållandet av arbetskläder även fortsatt ska vara en fråga som beslutas av respektive förskola efter behov och ekonomi. Vesna Jovic Kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Björn Rosborg Utredare Bilagor 1. Motion - Arbetskläder för förskolans personal. 2. Förskolenämndens remissvar. Beslutet delges Förskolenämnden.

92 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 31 augusti Paragraf Diarienummer KS-2016/ Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2017 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Sammanträdestider för kommunfullmäktige år 2017 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 augusti Kommunstyrelsen beslutar för egen del Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen år 2017 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 augusti Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag till sammanträdestider för bland annat kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsen samhällsbyggnadsutskott. Inför 2017 har kommunstyrelsens förvaltning, i samverkan med övriga förvaltningar, tagit ett helhetsgrepp om kommunens sammanträdesplanering för kommunfullmäktige och samtliga nämnder. Det är många möten som ska koordineras och många förtroendevalda tjänstgör i flera olika nämnder. Det har därför varit påkallat att se över sammanträdesplaneringen i syfte att skapa en effektivare möteskultur med färre sammanträden, där man i möjligaste mån undviker att sammanträden kolliderar med varandra. Likt tidigare år är det nämnderna som själva beslutar om sina respektive sammanträdestider för Överläggning I ärendet yttrar sig Arnold Boström (SD), Daniel Dronjak (M), Malin Danielsson (L) och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Samtliga nämnder

93 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (2) HANDLÄGGARE Maria Sundblad Maria.Sundblad@huddinge.se Kommunstyrelsen Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Sammanträdestider för kommunfullmäktige år 2017 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 augusti Kommunstyrelsen beslutar för egen del Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen år 2017 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 augusti Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag till sammanträdestider för bland annat kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsen samhällsbyggnadsutskott. Inför 2017 har kommunstyrelsens förvaltning, i samverkan med övriga förvaltningar, tagit ett helhetsgrepp om kommunens sammanträdesplanering för kommunfullmäktige och samtliga nämnder. Det är många möten som ska koordineras och många förtroendevalda tjänstgör i flera olika nämnder. Det har därför varit påkallat att se över sammanträdesplaneringen i syfte att skapa en effektivare möteskultur med färre sammanträden, där man i möjligaste mån undviker att sammanträden kolliderar med varandra. Likt tidigare år är det nämnderna som själva beslutar om sina respektive sammanträdestider för POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

94 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (2) Vesna Jovic Kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Maria Sundblad Kommunsekreterare Bilaga Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott (KS SBU), kommunstyrelsens arbetsutskott (KS AU), kommunstyrelsen (KS) och kommunfullmäktige (KF) 2017 Beslutet delges Samtliga nämnder

95 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (1) HANDLÄGGARE Sundblad, Maria Maria.Sundblad@huddinge.se Kommunstyrelsen Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott (KS SBU), kommunstyrelsens arbetsutskott (KS AU), kommunstyrelsen (KS) och kommunfullmäktige (KF) 2017 KS SBU KS AU KS KF onsdag, kl. 9 fredag, kl. 9 onsdag, kl. 13 måndag, kl januari 27 januari 1 februari 13 februari 17 februari Konferens, KS AU-dagen 22 februari 10 mars 15 mars 27 mars 22 mars 31 mars 5 april 24 april 26 april, info-ks Tisdag 9 maj kl. 13:00, Info budget 10 maj 19 maj 31 maj 12 juni kl. 10:00 19 juni, reserv 28 augusti, reserv 16 augusti 25 augusti 30 augusti 11 september 22 september, KS-konferens heldag 11 oktober 20 oktober 25 oktober 6 november 8 november, info-ks 15 november 24 november 29 november 11 december POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

96 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 31 augusti Paragraf Diarienummer KS-2016/ Inrättande av högskoleråd Kommunstyrelsens beslut 1. Huddinge kommuns högskoleråd inrättas under kommunstyrelsen. 2. Förslag till reglemente för Huddinge kommuns högskoleråd, bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 30 juni 2016, godkänns. Sammanfattning Kommunfullmäktige antog i april 2016 en strategi för hur Huddinge kommun ska samverka med akademierna. Strategin beskriver samverkans omfattning, syfte, struktur och resurser samt vilka arbetssätt som ska tillämpas för att förverkliga strategin, och hur uppföljning ska göras. Av strategin framgår också att ett högskoleråd ska inrättas. Huddinge kommuns högskoleråd föreslås vara ett samverkansforum mellan kommunens förtroendevalda och tjänstemän samt representanter från lärosäten i Huddinge. Rådet ska ha till uppgift att vara det organ där principiella samverkansfrågor diskuteras inom områdena verksamhetsutveckling, personalförsörjning och attraktiv arbetsgivare samt sysselsättning och tillväxt. Då rådet i juridisk mening är ett rådgivande organ finns inga begränsningar som hos ett utskott rörande vilka som kan ingå. Emellertid är det viktigt att ett kommunalråd leder rådet. Ordförande, vice ordförande och en ledamot ska väljas av kommunstyrelsen i Huddinge kommun. Fem ledamöter ska komma från den kommunala förvaltningen bestående dels av kommundirektören, koordinatorn för samverkan med akademierna, personaldirektören och näringslivschefen, samtliga vid kommunstyrelsens förvaltning, dels av utbildningsdirektören vid barn- och utbildningsförvaltningen. Lärosätena i kommunen - Karolinska Institutet, Kungliga Tekniska högskolan, Röda Korsets högskola och Södertörns högskola - ska utse var sin representant till rådet liksom Flemingsbergs Förenade Studentkårer. I förekommande fall ska det även vara möjligt att adjungera lämplig person för att delta i diskussionerna eller lämna information. Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M), Sara Heelge Vikmång (S) och Toralf Nilsson, administrativ direktör. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Samtliga nämnder Samtliga akademier verksamma i kommunen

97 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG

98 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA Rev KS-2016/ (5) HANDLÄGGARE Björn Rosborg Bjorn.Rosborg@huddinge.se Kommunstyrelsen Inrättande av högskoleråd Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Huddinge kommuns högskoleråd inrättas under kommunstyrelsen. 2. Förslag till reglemente för Huddinge kommuns högskoleråd, bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 30 juni 2016, godkänns. Sammanfattning Kommunfullmäktige antog i april 2016 en strategi för hur Huddinge kommun ska samverka med akademierna. Strategin beskriver samverkans omfattning, syfte, struktur och resurser samt vilka arbetssätt som ska tillämpas för att förverkliga strategin, och hur uppföljning ska göras. Av strategin framgår också att ett högskoleråd ska inrättas. Huddinge kommuns högskoleråd föreslås vara ett samverkansforum mellan kommunens förtroendevalda och tjänstemän samt representanter från lärosäten i Huddinge. Rådet ska ha till uppgift att vara det organ där principiella samverkansfrågor diskuteras inom områdena verksamhetsutveckling, personalförsörjning och attraktiv arbetsgivare samt sysselsättning och tillväxt. Då rådet i juridisk mening är ett rådgivande organ finns inga begränsningar som hos ett utskott rörande vilka som kan ingå. Emellertid är det viktigt att ett kommunalråd leder rådet. Ordförande, vice ordförande och en ledamot ska väljas av kommunstyrelsen i Huddinge kommun. Fem ledamöter ska komma från den kommunala förvaltningen bestående dels av kommundirektören, koordinatorn för samverkan med akademierna, personaldirektören och näringslivschefen, samtliga vid kommunstyrelsens förvaltning, dels av utbildningsdirektören vid barn- och utbildningsförvaltningen. Lärosätena i kommunen - Karolinska Institutet, Kungliga Tekniska högskolan, Röda Korsets högskola och Södertörns högskola - ska utse var sin POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

99 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (5) representant till rådet liksom Flemingsbergs Förenade Studentkårer. I förekommande fall ska det även vara möjligt att adjungera lämplig person för att delta i diskussionerna eller lämna information. Förslag till att inrätta ett högskoleråd Bakgrund Kommunfullmäktige antog i april 2016 en strategi för hur Huddinge kommun ska samverka med akademierna. Strategin beskriver samverkans omfattning, syfte, struktur och resurser samt vilka arbetssätt som ska tillämpas för att förverkliga strategin, och hur uppföljning ska göras. Av strategin framgår också att ett högskoleråd ska inrättas. Strategin skickades innan beslut på remiss till samtliga nämnder och de högskolor och universitet som har verksamhet i kommunen för att inhämta synpunkter. Samtliga av de svarande remissinstanserna ansåg att det är positivt att kommunen samverkar med akademierna i en strukturerad form. Skälen till att samverka Med samverkan menas att organisationer arbetar tillsammans för att lösa uppgifter som inte kan lösas var för sig eller för att uppnå fördelar som inte kan uppnås på egen hand. I vilken omfattning organisationerna är involverade i varandras verksamheter kan däremot variera och samverkan kan ske mer eller mindre formaliserat; från personliga kontakter till byggandet av olika nätverk eller inrättandet av olika diskussions- och beslutsfora. Nuvarande Högskolegruppen, ett samverkansforum mellan kommunens förtroendevalda och tjänstemän samt representanter från samtliga lärosäten i Flemingsberg i Huddinge, bör omvandlas till Huddinge kommuns högskoleråd som formellt inrättas av kommunstyrelsen med målet att bli ett forum där principiella samverkansfrågor kan diskuteras. Förslag till Huddinge kommuns högskoleråd Organisationsform Utöver politiska organ som inrättas med stöd av lagstiftningen rörande fullmäktigeberedningar och utskott kan kommunen även med stöd av andra stycket 6 kap 21 i kommunallagen skapa andra rådgivande organ som kommittéer, olika råd, samverkansforum etc. Ett skäl till att välja denna organisationsform är att rådets ledamöter inte måste begränsas, som i ett utskott, till kommunstyrelsens ledamöter och ersättare utan kan i princip sammansättas fritt.

100 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (5) Uppgifter och organisatorisk tillhörighet Rådet ska vara ett samverkansforum mellan kommunens förtroendevalda och tjänstemän samt representanter från lärosäten i Huddinge. Rådet ska ha till uppgift att vara det organ där principiella samverkansfrågor diskuteras inom områdena verksamhetsutveckling, personalförsörjning och attraktiv arbetsgivare samt sysselsättning och tillväxt. Då kommunstyrelsen och dess förvaltning enligt samverkansstrategin har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja förvaltningarna i deras kontakter med akademierna, främst genom en utpekad koordinator, föreslås rådet vara organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen. Sammansättning Då rådet i juridisk mening är ett rådgivande organ finns inga begränsningar som hos ett utskott rörande vilka som kan ingå. Emellertid är det viktigt att ett kommunalråd leder rådet. Ordförande, vice ordförande och en ledamot ska väljas av kommunstyrelsen i Huddinge kommun. Fem ledamöter ska komma från den kommunala förvaltningen bestående dels av kommundirektören, koordinatorn för samverkan med akademierna, personaldirektören och näringslivschefen, samtliga vid kommunstyrelsens förvaltning, dels av utbildningsdirektören för barn- och utbildningsförvaltningen. Lärosätena i kommunen - Karolinska Institutet, Kungliga Tekniska högskolan, Röda Korsets högskola och Södertörns högskola - ska utse var sin representant till rådet. Flemingsbergs Förenade Studentkårer (FFS) ska utse en representant till rådet. I förekommande fall ska det även vara möjligt att adjungera lämplig person för att delta i diskussionerna eller lämna information. Sammanträdesfrekvens Med tanke på rådets uppgift att vara ett forum där de övergripande samverkansfrågorna mellan kommunen och akademierna bereds är det inte nödvändigt med en hög mötesfrekvensen, varför 3-4 sammanträden per år bör vara tillfyllest. Administrativt stöd Rådet ska få administrativt stöd i form av sekreterare från kommunstyrelsens förvaltning.

101 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (5) Ekonomiska konsekvenser Inrättandet av ett råd under kommunstyrelsen innebär en kostnad för arvoden till de förtroendevalda samt en del andra kringkostnader förknippade med mötena såsom tryck, utskick och förtäring. Den årliga kostnaden för de poster som refereras ovan bedöms dock som små då antalet föreslagna förtroendevalda är få liksom antalet föreslagna sammanträden. Dessutom kan någon eller några av de förtroendevalda som nomineras komma att redan vara heltidsarvoderade, vilket innebär att inget ytterligare sammanträdesarvode utgår. Därför är det rimligt att de kostnader som rådet tar i anspråk måste täckas inom kommunstyrelsens befintliga budget. Vesna Jovic Kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Björn Rosborg Utredare Bilagor Bilaga 1: Förslag till reglemente för Huddinge kommuns högskoleråd Bilaga 2: Strategi för samverkan med akademierna Beslutet delges Samtliga nämnder Samtliga akademier verksamma i kommunen

102 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (5)

103 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 augusti Paragraf Diarienummer KS-2016/ Upphandlingsstrategi för upphandling av medarbetarenkät Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Upphandlingsstrategi för ramavtalsupphandling av medarbetarenkät antas. Sammanfattning Beslut avseende upphandlingsstrategi för upphandling av ramavtal för genomförande av medarbetarenkät samt tilläggstjänster. Kommunstyrelsens förvaltning har utformat en upphandlingsstrategi, vilken syftar till att ge riktlinjer för hur en kommande upphandling ska genomföras. Denna strategi ska, i enlighet med gällande delegation för kommunstyrelsen (HKF 9210), beslutas av Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU). Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M), Vesna Jovic, kommundirektör, Sara Heelge Vikmång (S), Tomas Henriksson (S) och Christina Eklund (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar S, MP och V anmäler gemensam protokollsanteckning. Beslutet delges Samtliga nämnder

104 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (2) HANDLÄGGARE Torpadie, Mathias Mathias.Torpadie@huddinge.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Upphandlingsstrategi för upphandling av medarbetarenkät Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Upphandlingsstrategi för ramavtalsupphandling av medarbetarenkät antas. Sammanfattning Beslut avseende upphandlingsstrategi för upphandling av ramavtal för genomförande av medarbetarenkät samt tilläggstjänster. Kommunstyrelsens förvaltning har utformat en upphandlingsstrategi, vilken syftar till att ge riktlinjer för hur en kommande upphandling ska genomföras. Denna strategi ska, i enlighet med gällande delegation för kommunstyrelsen (HKF 9210), beslutas av Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU). Beskrivning av ärendet Upphandlingen omfattar ramavtal avseende genomförande av medarbetarenkät samt tilläggstjänster såsom möjlighet att beställa ytterligare rapporter och få fördjupad analys av enkätresultatet. Strategin syftar till att ge riktlinjer avseende hur en kommande upphandling ska genomföras. Strategin grundar sig på genomförd marknadsanalys, analys av nuvarande köpmönster och beställarnas behov. Upphandlingens syfte är att ersätta det ramavtal för medarbetarenkät som går ut 2017 samt att också tillgodose kommunens behov av tilläggstjänster såsom fördjupad analys av tilläggsvariabler och av enkätresultatet. Målet med upphandlingen är att genom ett nämndövergripande ramavtal, som Huddinge kommun kan avropa tjänsten från, säkerställa god kvalitet och uppföljning, ge en tidseffektiv process för arbetet kring medarbetarenkäten, samt lägre kostnad och administration vid avrop. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

105 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (2) Enligt gällande delegation för kommunstyrelsen (HKF 9210) ska upphandlingsstrategin därmed beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU). Strategin beskrivs i bilaga 1, Upphandlingsstrategi för upphandling av medarbetarenkät. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning har i samverkan med användare av avtalet genomfört marknadsanalys och analyserat befintligt avtal. Med den samlade kunskapen föreslås att upphandling genomförs på sätt som beskrivits ovan. Vesna Jovic Kommundirektör Mats Öberg Ekonomidirektör Mathias Torpadie Upphandlare Bilagor Bilaga 1: Upphandlingsstrategi för upphandling av medarbetarenkät Beslutet delges Samtliga nämnder

106

107 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 augusti Paragraf Diarienummer KS-2016/ Upphandlingsstrategi för upphandling av mobila överfallsoch personlarm Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Upphandlingsstrategi för ramavtalsupphandling av mobila överfalls- och personlarm antas. Sammanfattning Beslut avseende strategi för upphandling av ramavtal avseende överfalls- och personlarm till anställda, förtroendevalda och andra i verksamheterna. Kommunstyrelsens förvaltning har utformat en upphandlingsstrategi, vilken syftar till att ge riktlinjer för hur en kommande upphandling ska genomföras. Denna strategi ska, i enlighet med gällande delegation för kommunstyrelsen (HKF 9210), beslutas av Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU). Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckningar S, MP och V anmäler gemensam protokollsanteckning. Beslutet delges Samtliga nämnder

108 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (2) HANDLÄGGARE Torpadie, Mathias Mathias.Torpadie@huddinge.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Upphandlingsstrategi för upphandling av mobila överfalls- och personlarm Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Upphandlingsstrategi för ramavtalsupphandling av mobila överfalls- och personlarm antas. Sammanfattning Beslut avseende strategi för upphandling av ramavtal avseende överfalls- och personlarm till anställda, förtroendevalda och andra i verksamheterna. Kommunstyrelsens förvaltning har utformat en upphandlingsstrategi, vilken syftar till att ge riktlinjer för hur en kommande upphandling ska genomföras. Denna strategi ska, i enlighet med gällande delegation för kommunstyrelsen (HKF 9210), beslutas av Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU). Beskrivning av ärendet Upphandlingen omfattar ramavtal avseende överfalls- och personlarm till anställda, förtroendevalda och andra i verksamheterna. Strategin syftar till att ge riktlinjer för hur en kommande upphandling ska genomföras. Strategin grundar sig på genomförd marknadsanalys, analys av nuvarande köpmönster och beställarnas behov. En leverantörsdialog kommer också att genomföras före upphandlingen för att få ökad marknadskännedom. Upphandlingens syfte är att ersätta de tidigare direktupphandlade avtal för mobila överfalls-och personlarm som gått ut Målet med upphandlingen är att genom ett nämndövergripande ramavtal, som Huddinge kommun kan avropa tjänsten från, säkerställa god kvalitet och uppföljning, ge en tidseffektiv process för arbetet kring mobila överfalls- och personlarm, samt ge en lägre kostnad och administration vid avrop. Upphandlingen kommer också att omfatta Huge Fastigheter AB om det slutliga förfrågningsunderlaget också uppfyller deras behov. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

109 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (2) Enligt gällande delegation för kommunstyrelsen (HKF 9210) ska upphandlingsstrategin därmed beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU). Strategin beskrivs i bilaga 1, Upphandlingsstrategi för upphandling av överfalls- och personlarm. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning har i samverkan med användare av avtalet genomfört marknadsanalys och analyserat befintligt avtal. Med den samlade kunskapen föreslås att upphandling genomförs på sätt som beskrivits ovan. Vesna Jovic Kommundirektör Mats Öberg Ekonomidirektör Mathias Torpadie Upphandlare Bilagor Bilaga 1: Upphandlingsstrategi för upphandling av överfalls- och personlarm. Beslutet delges Samtliga nämnder

110

111 KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 14 september Paragraf Diarienummer KS-2016/ Förhandlingsuppdrag direktanvisning avseende förskoletomten på fastigheten Metronomen 15 inom Sjöängen i Trångsund Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts beslut Kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att inleda förhandlingar med Hälsoförskolan Friskus, avseende en direktanvisning av förskoletomten på fastigheten Metronomen 15 i inom Sjöängen i Trångsund. Sammanfattning I Trångsund finns sedan ett antal år tillbaka en färdig och lagakraftvunnen detaljplan avsedd för förskola, inom fastigheten Metronomen 15. Fastigheten, som är cirka kvm, ligger i korsningen Trångsundsvägen/Sjöängsvägen. Hälsoförskolan Friskus har, i samarbete med Medi Mentor AB, inkommit med en skriftlig ansökan om att få förvärva den aktuella fastigeten, se bilaga. Bakgrunden är bland annat att deras verksamhet i dess nuvarande förskolelokaler i närområdet, endast har ett tillfälligt bygglov. Som en möjlig lösning för förskoleaktören att kunna driva en fortsatt verksamhet i området har de inkommit med ett önskemål om att få bygga en ny förskola i egen regi på denna angränsande fastighet. Kommunstyrelsens förvaltning har haft en inledande dialog med barn- och utbildningsförvaltningen, som inte har något att invända mot att en extern aktör bygger den aktuella förskolan. Dock har förvaltningen uttryckt önskemål om att den nya förskolan bör kunna ta emot cirka 120 barn, eftersom man ser ett fortsatt ökande efterfrågan på förskoleplatser i området. Detta önskemål har Hälsoförskolan Friskus tagit hänsyn till i sin ansökan. Överläggning I ärendet yttrar sig Ann-Marie Högberg (S), Bo Garneij, chefscontroller och Karl Henriksson (KD). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Förskolenämnden Hälsoförskolan Friskus

112 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) HANDLÄGGARE Bo Garneij Bo.Garneij@huddinge.se Samhällsbyggnadsutskottet Förhandlingsuppdrag direktanvisning avseende förskoletomten på fastigheten Metronomen 15 inom Sjöängen i Trångsund Förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottets beslut Kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att inleda förhandlingar med Hälsoförskolan Friskus, avseende en direktanvisning av förskoletomten på fastigheten Metronomen 15 i inom Sjöängen i Trångsund. Beskrivning av ärendet I Trångsund finns sedan ett antal år tillbaka en färdig och lagakraftvunnen detaljplan avsedd för förskola, inom fastigheten Metronomen 15. Fastigheten, som är cirka kvm, ligger i korsningen Trångsundsvägen/Sjöängsvägen. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

113 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) Hälsoförskolan Friskus har, i samarbete med Medi Mentor AB, inkommit med en skriftlig ansökan om att få förvärva den aktuella fastigeten, se bilaga. Bakgrunden är bland annat att deras verksamhet i dess nuvarande förskolelokaler i närområdet, endast har ett tillfälligt bygglov. Som en möjlig lösning för förskoleaktören att kunna driva en fortsatt verksamhet i området har de inkommit med ett önskemål om att få bygga en ny förskola i egen regi på denna angränsande fastighet. Kommunstyrelsens förvaltning har haft en inledande dialog med barn- och utbildningsförvaltningen, som inte har något att invända mot att en extern aktör bygger den aktuella förskolan. Dock har förvaltningen uttryckt önskemål om att den nya förskolan bör kunna ta emot cirka 120 barn, eftersom man ser ett fortsatt ökande efterfrågan på förskoleplatser i området. Detta önskemål har Hälsoförskolan Friskus tagit hänsyn till i sin ansökan. Förvaltningens synpunkter Enligt kommunens framtagna riktlinjer för markupplåtelser, som godkändes av kommunfullmäktige den 13 februari 2012, framgår att direktanvisning kan vara aktuellt under vissa förutsättningar. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att förvaltningen får i uppdrag att inleda diskussioner med Hälsoförskolan Friskus, syftande till att förhandla om en direktanvisning avseende aktuell fastighet. Det är angeläget att i kommande avtal säkerställa att förskoletomtens fulla kapacitet utnyttjas, dvs att det ska tillkomma förskolelokaler för 120 barn på fastigheten. Kommunen har ganska nyligen sålt aktuell fastighet till Huge Fastigheter AB, då planen tidigare var att Huge skulle bygga förskolan åt kommunen. Huge Fastigheter AB är medvetna om och deltar i diskussioner om hur uppförande av en förskola i privat regi ska genomföras. Vesna Jovic Kommundirektör Mats Öberg Ekonomidirektör Bo Garneij Chefscontroller Bilagor 1) Ansökan från Hälsoförskolan Friskus 2) Protokollsutdrag från förskolenämndens sammanträde 9 juni ) Tjänsteutlåtande ställt till förskolenämnden, daterat 18 maj 2016

114 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (3) Beslutet delges Förskolenämnden Hälsoförskolan Friskus

115 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING DELEGATIONSBESLUT DATUM DIARIENR SIDA KS-2016/ (1) HANDLÄGGARE Stenbacka, Patrick Patrick.Stenbacka@huddinge.se Kommunstyrelsen Förordnande av vikarierande utbildningsdirektör för perioden 17 september till och med 25 september 2016 Beslut Helena Näslund förordnas som vikarierande utbildningsdirektör tillika förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden 17 september till och med 25 september Beskrivning av ärendet Helena Näslund förordnas under utbildningsdirektör Jukka Kuusistos frånvaro. Beslutet är fattat enligt kommunstyrelsens delegationsordning, punkt A2.2. Vesna Jovic Kommundirektör Beslutet delges KS delegationsbeslut A2.2 Förskolenämnden, grundskolenämnden och gymnasienämnden Helena Näslund POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

116