Frågor & Svar Från webbinarium om LinkedIn för Civilekonomerna den 19 januari, 2017

Transkript

1 Frågor & Svar Från webbinarium om LinkedIn för Civilekonomerna den 19 januari, 2017 Katy Caroan GENERELLT Vad ingår i Premium versionen och när kan det vara bra att ha den? Det finns olika premiumversioner att tillgå beroende vilket fokus du önskar. Om du är jobbsökare kan du ha stor nytta av LinkedIn Career, och för säljare finns tilläggstjänster via Sales Navigator. Sammanfattat kan man säga att du får åtkomst till mer information om andra, prioritet framför icke- betalande medlemmar och ökt synlighet på plattformen när du skaffar ett betalkonto. Du kan söka fram mer detaljerad information och även kontakta medlemmar utanför ditt kontaktnät direkt via InMail, t ex en rekryterare. Om det är värt investeringen? Fråga dig själv hur mycket tid du spar och vad alternativkostnaden är kontra ovannämnda fördelar. Mer information om de olika typerna konton hittar du via Har jag som inte har utökat behörighet begränsade möjligheter att hitta personer i sökrutan? Du kan hitta alla medlemmar, men du får begränsad information och du kan inte kontakta de om du inte redan har deras mailadress eller de bekräftar en tidigare relation till dig som vän, kollega e d. Vilka appar rekommenderar du? Det finns ett antal appar med fokus på t ex jobbsök eller försäljning. Som jobbsökare rekommenderar jag att du förutom den generella LinkedIn- appen, även skaffar dig åtkomst till LinkedIn Job Search. Sedan finns appar som riktar sig mot Groups, Sales Navigator, Learning och Slideshare. Sistnämnda är bra för snabb åtkomst till inspiration när man är i farten. Finns det verktyg att strukturera upp hur man jobbar mot valda personer? Som jobbsökare rekommenderar jag att du mobiliserar din inre circel av kontaktpersoner och kommuniserar via direkta meddelanden. Om du har Premium, kan du kontakta de intressanta rekryterarna via InMail.

2 Du kan också gå med i grupper där dina valda personer är medlemmar och etablera en kontakt den vägen. Som säljare rekommenderar jag Sales Navigator som ger dig möjlighet att enkelt följa upp accounts och leads. Var hittar man Sales Navigator? solutions/sales- navigator Kan man ta bort sök (av de 3 tillgängliga i gratisversionen)? Du kan maximalt ha 3 parallella sök sparade i gratisversionen. Detta innebär att du kan lägga till ett nytt sök när du tagit bort ett av de befintliga. Vad menar du med att man är skötsam på LinkedIn? Hur kan nätverket missbrukas? Jag anser att man som medlem på plattformen ska respektera att medlemmarna inte ska utsättas för (direkt)försäljning och ej hellre kontaktas kallt utan motivering utöver det personen själv uppger sig vara intresserad av via profilen. När någon skickar opersonliga massmeddelanden som inte förutgåtts av någon form för intresseanmälan, skapar detta irritation. Plattformen är till för att skapa och vårda relationer på ett förtroendegivande sätt, inte för kalla och opersonliga meddelanden. PROFILEN Är det fel att skriva i sin profil vad man drömmer om? T ex att man drömmer om att ha ett företag utomlands? Det viktigaste med sammanfattningen på profilen är att du skapar intresse genom att beskriva vad du engagerar dig i nu och en kort referens till tidigare meriter. Mitt intryck är att de som vågar beskriva det de har ogjort, t ex en ambition eller dröm om att göra något nytt, lätt skapar nyfikenhet. Det viktiga är att din sammanfattning speglar din personlighet och att du även har med rätt sökord så du dyker upp på sökresultaten hos de du vill ska hitta dig. Ska man lägga upp resultat ifrån sin personlighetstest, t ex DISC eller Myers Briggs? Jag måste erkänna att jag känner mig lite kluven till frågan. Användningen i rekryteringssyfte är fortfarande ganska utbrett, och då finns det för- och nackdelar med att kommunicera sina resultat så öppet. Risken är att du placeras i en kategori som mest handlar om dina preferenser för att ta beslut och samarbeta med andra, och där du väljs bort för tidigt av den som söker. Många arbetsgivare tittar långt utöver detta och är mer upptagna av att göra en bedömning av din potential kopplad till kvalitativ referenstagning. Min rekommendation är att du undviker att visa upp resultatet då det kan påverka dina möjligheter hos medlemmar som inte har kompetensen att tolka resultaten

3 fullt ut. Sannolikt kan resultaten från ett eller flera personlighetstest komplettera dina möjligheter i ett senare skede i processen. Hur länkar man in dokument till sin profil? T ex sitt CV? När du redigerar din profil, kan du bifoga filer såväl på din sammanfattning som på varje jobberfarenhet du har listat. Notera att du även kan skapa en pdf av din profil via pilen till höger för View profile när du är i redigeringsmodus. Hur kan man fråga en kontakt om en rekommendation? Hur ska en bra rekommendation vara utformat? Du kan ge och få rekommendationer via Notera att du anger vilket jobb du önskar rekommendationen kopplad till, samt vilken roll personen i fråga hade gentemot dig. LinkedIn ger sedan möjlighet att skicka ett personligt meddelande, och jag rekommenderar att du skräddarsyr det så du undviker det automatiska meddelandet. Sannolikheten är högre att du får en rekommendation om du gör det enklare för den tillfrågade att skriva den via en struktur. Jag brukar rekommendera att du skickar 3 frågor som personen kan besvara, t ex: Vad gjorde Katy för dig? Vad var resultaten av det Katy gjorde för dig? Vilka professionella egenskaper hos Katy uppskattar du särskilt? Är endorsements viktigare än rekommendationer? Båda är viktiga, av olika skäl. Endorsements ger dig möjligheten att visa upp en grafisk bild av hur din kompetens upplevs av omgivningen, men den går inte på djupet. Eftersom många söker på expertis, bidrar endorsements till att lyfta din placering i sökresultaten. Rekommendationerna är kvalitativa referenser som visas på jobbnivå på din profil. Har du en handfull rekommendationer eller mer bidrar detta till att din profil får prioritet i sökresultat jämfört med annan profil med motsvarande meriter men med färre rekommendationer. Hur kan jag ändra på ordningen / vem som givit endorsement? Du ändrar på ordningen via Profile/Edit profil. Klicka på pennan till höger för kompetensen, sedan kan du avmarkera den/de personer du inte vill ska synas. Du kan även ändra ordningen på dina kompetenser via Manage endorsements. Kan jag byta namn på mina skills utan att förlora endorsements? Vad jag kan se är det inte möjligt att byta namn på endorsements. Du kan lätt lägga till nya via Add endorsements. Kan jag välja kompetenser på två språk? Vad jag kan förstå är det möjligt att lägga till kompetenser på flera språk, men notera att samtliga kommer synas på alla varianter av profilen. Jag rekommenderar att du primärt använder engelska då majoriteten av sök efter kompetens sker på engelska.

4 Om jag formellt är anställd en period, men har valt en lösning där jag lämnar frivilligt, ska jag då låta det framgå att jag är kvar hos nuvarande arbetsgivare eller ej? Min rekommendation är att du ligger kvar hos din formella arbetsgivare perioden ut, men att du i din titel lägger vikten på att framhäva din expertis och senioritet. Ref. genomgången under webbiarium 1 den 23 november Om jag är föräldraledig och samtidigt utan jobb, vad bör stå i titeln? Lägg vikten på att beskriva din expertis och din senioritet. Vilka sökord använder de som du vill ska hitta dig? Är det att rekommendera att låta alla ens kontakter ta del av uppdateringar? Det skadar inte att göra sig själv påmind då och då, så personligen brukar jag visa när jag gör uppdateringar. Om jag däremot gör många uppdateringar över en kortare period, stänger jag av publiceringen tills den sista kvarstår. Kan man uppdatera profilen utan att det syns? Resultatet kommer synas för den som besöker din profil, men du kan stänga av meddelandet som går ut till ditt kontaktnät när du är inne på Profile/Edit profile. Hur kan jag snygga till länken till min profil? Funktionen hittar du under Profile/Edit profile. Under din profilbild, ser du din ursprungliga länk. Klicka på kugghjulet till höger för att ändra. Vad är en värdefull rekommendation? En stark rekommendation är i mina ögon en rekommendation som känns genuin, konkret och personlig, den ska inte ge sken av att vara något som kan passa in på många andra personer. Hur ser jag vem som tittat på min profil? På din startsida hittar du en liten ruta till höger för din egen bild som anger att någon tittat på din profil. Ser andra att man tittat på deras profil? Kan man undvika detta? Beroende på om man har gratisversionen eller ej kan man se olika mycket om de som tittat på ens profil. För att undvika att någon vet att du tittat på deras profil, behöver du logga ut av LinkedIn, och sedan via google söka fram personens namn i kombination med LinkedIn. Då kan du se personens publika profil, denna är dock sannolikt långt mindre omfattande än den kompletta profilen som är tillgänglig vid inloggning. Vad betyder siffran bredvid fotot i profilen? Om det syftas till siffrorna 1 st, 2 nd, 3 rd, så handlar det om vilken närhet du har till personen i fråga. 1 st innebär att det är en direktkontakt. 2 nd innebär att det är en kontakt till en av dina kontakter, altså en person i ditt andra led etc. Jag har en profil på engelska. Om jag väljer en till på svenska, vilken version syns när någon tittar på profilen?

5 Detta beror på vilket språk personen som tittar har ställt in sitt LinkedIn- konto på. Primärt får personen upp sitt eget språk (om du har din profil tillgänglig på detta språket), alternativt på det språket du själv valt till din huvudprofil. Jag har två profiler, en svensk och en engelsk. Kan man styra så att den engelska är styrande utan att ta bort den svenska? Ref. svaret ovan. Det styrande är språket som profilbesökaren har. KONTAKTER Hur skickar jag en förfrågan till en person jag inte känner? 1. Vissa personer har valt att göra sina konton tillgängliga för samtliga medlemmar via inställningen open profile messages, så då kan du skicka ett meddelande direkt. 2. Om du har Premiumkonto, kan du enkelt skicka ett InMail. 3. Om du tar reda på vilka grupper personen är med i, kan du gå med i samma grupp och ta en kontakt den vägen. 4. Om du önskar komma i kontakt med en kontakt i andra led, kan du be om en introduktion via er gemensamma kontakt: Hur avböja kontaktförfrågan? Du kan ignorera en kontaktförfrågan. Hur ta bort en kontakt? På personens profil kan du gå via pilen till höger för kontaktknappen. Välj remove connection. JOBB Kan man dölja för nuvarande arbetsgivare att man söker jobb? Om du använder Premium- versionen LinkedIn Career, kan du via inställningarna ange att du inte vill att aktiviteten ska vara synlig för personer hos din nuvarande arbetsgivare. LinkedIn kan dock ej ge dig diskretion gentemot eventuella externa rekryterare som anlitas av din arbetsgivare. Hur bör jag formulera mig på LinkedIn för att inte avslöja för nuvarande arbetsgivare att jag söker nytt jobb? Ref. svaret ovan. Min rekommendation är att du mobiliserer en inre cirkel av kontakter som du kommunicerar med 1:1 för att få hjälp i ditt jobbsökande. Hur vet LinkedIn vilka jobb som kan vara aktuella för mig? När du blir aktiv på plattformen, kommer LinkedIn använda de sök du gör samt sökord i din profil för att ge förslag till jobb som kan vara intressanta för din del. Ju store aktivitet från din sida, desto större träffsäkerhet från LinkedIn.

6 Tips på hur man kan använda Jobs - funktionen för att öka effektiviteten i jobbsökandet? Om du inte har betalversionen, rekommenderar jag att du via menyn Jobs ställer in dina preferenser när det gäller lokation, ansvarsnivå och bransch. Det är också här du tillåter rekryterare att bli uppmärksamma på att du söker jobb. Utöver detta rekommenderar jag varmt Premium / Career funktionen på LinkedIn som ger dig möjlighet att få prioritet och bättre struktur i din sökprocess via UPPDRAG Får du uppdrag via LinkedIn? Javisst! Jag använder plattformen för att bygga och vårda relationer, samt för att inspirera mina följare och påminna om min existens och expertis. Detta leder i bland till mycket oväntade och spännande uppdrag. GRUPPER Var hittar man grupper? Genom att använda sökfältet längst upp i mitten på LinkedIn, kan du ange sökord, och sedan klicka på filtret till vänster för att välja Groups. Du kan även utforska utbudet via Hur startar jag en grupp? Du startar en grupp på några få minuter via länken Där anger du en beskrivning samt vilka regler du vill etablera för gruppen. INNEHÅLL Det man delar, måste det redan finnas på LinkedIn? Du kan dela vilken länk som helst i din uppdatering på startsidan. Många bloggar och tidskrifter har delaknappar som gör det mycket enkelt att dela om du inte är inloggad på LinkedIn när du önskar dela något. Om man skapat en artikel, kan man sedan ta bort den, eller ligger den kvar för evigt? Dina uppdateringar på startsidan försvinner efter några veckor, medan dina artiklar i skrivande stund ligger kvar tills du själv eventuellt önskar ta bort dem. Min erfarenhet är att det är mycket värdefullt att återanvända gamla artiklar och lyfta in dessa när det kan skapa värde i en pågående diskussion.