Stiftsstyrelsen Rolf Forslin Ordförande

Transkript

1 Plats och tid Stiftets Hus, Uppsala Beslutande Se närvarolista Rolf Forslin Ordförande Gunilla Styf Justeringsperson Mats Lagergren Sekreterare BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Uppsala stifts stiftsstyrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Stiftets Hus Justerandes sign 1 Utdragsbestyrkande

2 97 Närvaro 98 Val av justeringsperson 99 Fastställande av föredragningslistan 100 Anmälan av delegationsbeslut 101 Information och samtal 102 Ekonomisk rapport med prognos, januari-augusti 103 Verksamhetsplan och budget, Uppsala stift Verksamhetsplan och budget, Prästlönetillgångarna i Uppsala stift Motion från Mats Jonsson (C) angående New Public Mangement 106 Motion från Borgerligt alternativ angående Visselblåsarfunktion på Stiftskansliet 107 Motion från Socialdemokraterna angående HBTQ-certifiering 108 Valkretsar vid stiftsfullmäktigevalet Bidrag till tryckning av valsedlar 110 Miljöpriset Beviljade särskilda medel gällande flyktingarbetet 112 Inställda sammanträden 113 Yttrande över remiss, Nationellt program för kunskapsutveckling inom det kyrkliga kulturarvet 114 Investering i nytt brandlarm på Breidagård 115 Representanter till stiftsstyrelseöverläggningar 116 Representanter till Teologifestivalen Justerandes sign 2 Utdragsbestyrkande

3 97 Närvaro Närvarande Ordinarie Ragnar Persenius - Rolf Forslin (S) Roberth Krantz (S) - Anders Markewall (S) Kerstin Ramdén (S) Gunilla Styf (S) Anna-Lena Arousell Berglund (POSK) Eva Noreborg (POSK) Inga Alm (C) Stefan Jonäng (C) Sven Ingvar Holmgren (BA) Margareta Pedersen Ekström (BA) Anders Hedström (MPSK) Iris Denstedt Stigzelius (KR) Ersättare Tjänstgör Domprost Annica Anderbrant Agneta Brendt (S) - Kristina Drotz (S) Eivor Englund (S) - Angelica Örneholm (S) - Agneta Hedlundh (POSK) - Jonas Lindberg (POSK), Kerstin Bodell (C) - Lennart Persson (C) Bengt Wahlberg (C) Lena Hultin (BA) Marie Johansson (BA) - Britt Louise Agrell (FISK) Magdalena Silfverstjerna (ÖKA) Stiftsfullmäktiges ordförande Mats O Karlsson Svenska Kyrkans Unga Johanna Blomqvist, i Elin Celind Lundgren Adjungerade Solveig Ininbergs, Anders Gilldal, 101b och Helena Eld, Justerandes sign 3 Utdragsbestyrkande

4 98 Val av justeringsperson Till justeringsperson valdes Gunilla Styf. 99 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med tillägg för ärendet Representanter till Teologifestivalen. 100 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Justerandes sign 4 Utdragsbestyrkande

5 101 Information och samtal a) Stiftsdirektorn informerar Ytterligare kronor har kommit från regeringen. Medlen fördelas till församlingar och pastorat till deras flykting- och migrationsarbete samt till en uppföljning av Uppsala stifts fortbildning "Med rötter och fötter". Pengarna ska användas under 2016 och rapportering ska ske senast den 28 februari I direktorskollegiet har en diskussion förts kring samverkan om tjänster med speciell kompetens, till exempel i flerspråkigt arbetet. Det kan även gälla rättighetsfrågor, till exempel HBTQ-frågor. Här krävs en särskild kompetens och med minskade resurser krävs mer samverkan. Den varumärkesanalys som har genomförts med anledning av den senaste tidens mediegranskning visar på att människor lämnar Svenska kyrkan. Det som särskilt väcker uppmärksamhet är att människor som beskriver sig ha en stark relation till kyrkan nu väljer att lämna. Den bilden bekräftades på det just avslutade prostmötet. I direktorskollegiet har förts samtal om en samordnad kommunikation inför det kommande kyrkovalet och då inte bara om valet utan allt det goda som ständigt sker i Svenska kyrkan. I samband med detta väcks frågan om en gemensam begravningsavgift som för en del kommer att innebära en höjd begravningsavgift, något som kan uppfattas som att det är dyrare att vara medlem i Svenska kyrkan. Även här krävs kommunikationsinsatser för att tydliggöra skillnaden mellan medlemskap och begravningsverksamhet. I samtalet påmindes om att kommunikation är ett ansvar som ligger hos var och en även om anställda kommunikatörer har ett särskilt ansvar. Uppdragsdialog för andra tertialen 2016 Samtliga team har genomfört en uppdragsdialog. Ambitionen är att följa upp verksamheten i relation till vad som planerats och även att titta på det ekonomiska utfallet. Vad har genomförts, har nya förväntningar upptäckts, vilka medkrafter har bidragit till lyckat resultat och vilka motkrafter har försvårat arbetet? Detta är ett kvalitetsarbete inom ramen för det arbete som bedrivs inom stiftsorganisationen. En omfattande dokumentation finns och nedan följer en sammanfattning. Ledningsgruppens uppdrag är att organisera verksamheten, att samordna arbetet med ständiga förbättringar och att ansvara för utveckling av medarbetare. Ledningsgruppen möts en gång per månad, har utvecklat metoder, mallar och arbetssätt för verksamhetsplanering och budget. Systematik behöver utvecklas i arbete som rör arbetsmiljö inte minst i relation till den nya arbetsmiljöföreskriften som handlar om organisatorisk och social arbetsmiljö. En riskanalys behöver genomföras som också ska finnas dokumenterad. Den årscykel som finns för arbetet behöver tydliggöras och visualiseras. Staben Justerandes sign 5 Utdragsbestyrkande

6 I arbetet med stiftsfullmäktige är en ny förväntning att det ska finna skrivtolkservice. Det behöver budgeteras och formerna för utförande behöver ses över. Arbetet med årsredovisning samt budget och verksamhetsplan behöver tidigareläggas en månad för att skapa bättre förutsättningar för beslutsfattare. Föredragning i fullmäktige behöver innehålla mer övergripande och långsiktig information och reflektion. Frågan väcks vem som tar initiativ till utvärdering av arbetet i styrelsen och utskotten inför kommande mandatperiod? Vilken kompetensutveckling behövs under nästa mandatperiod? En sådan behöver planeras och budgeteras. Team stöd Det löpande arbetet fungerar generellt väl. Inom arkiv och diarium behövs utbildning av kanslipersonal för att det ska fungera bättre. Begränsade personella resurser och sjukskrivningar försenar arbetet. Inom ekonomi och lön finns förbättringspotential som härrör till brister i support av nya system liksom att attestanter och sakgranskare dröjer med fakturahantering. Det behövs bättre information om de beslut som fattas och som rör ekonomi. Lönehanteringen är sårbar och en ambition är att stiftets ekonomi och lönehantering från årsskiftet ska ske inom ramen för Servicebyråns verksamhet. Detta i syfte att minska sårbarhet och att använda kompetens på ett mer effektivt sätt. Team främjande och tillsyn Huvudprocessen "Främjande växt av tro och liv" Verksamheten hos Mariadöttrarna upprätthålls under hösten av emeritipräst. Resa med pilgrimsbarn genomförs inte. Två konfirmandläger har genomförts i Undersvik och utreds för att finna fungerande former som rör resurstilldelning och arbetsbelastning lanseras en utbildningssatsning för växt av tro och liv. "Vägen" kompletteras med kurserna "Vandringen" och "Växten". Projektet Tala tro genomförde den 3 oktober spridningskonferens med 170 deltagare. 12 församlingar och pastorat har varit engagerade i stiftets gudstjänstutbildning. Inom andlig fördjupning kan konstateras att ikonmålarnätverket växer och att inga retreater, stilla dagar eller andrum har genomförts. Detta beroende på att Breidagård inte har varit tillgänglig. Huvudprocessen Ledarstöd Unga ledare genomförs i hög grad genom läger i Undersvik. Personella resurser behöver i högre grad avsättas för genomförande av aktiviteter. Det finns fortsatta behov av att hjälpa församlingar att ta emot unga som vill vara ledare. Inom arbetet med att utveckla ideellt engagemang behövs ett mer medvetet arbete med de församlingar som skickar deltagare till utbildningen "Att leda ideella". Inom ledningsstöd ges mycket operativt stöd i samband med indelningsförändringar. En ny omgång av Kollutbildningar tas fram inför Inom rekrytering behövs ett rejält jobb för att hitta former att stödja arbetet med församlingen som rekryterande miljö. Mötesplats stift och student (MSS) har ett alltför stort utbud och behöver smalnas av. Justerandes sign 6 Utdragsbestyrkande

7 Huvudprocessen Pastoralstrategi Inom diakonalt utvecklingsarbete håller två nya projekt på att utvecklas, dels "Diakoni och välfärd", dels "Mary" som är ett projekt för människor som står långt ifrån arbetsmarknaden. Här finns planer på samverkan med andra stift. Olika insatser inom området har genomförts i församlingar och pastorat, bland annat för dem som arbetar med en diakonipastoral och samlingar för diakonisamordnare. Flykting- och migrationsarbetet bedrivs dels i ett projekt som nu håller på att avslutas, dels som ett linjearbete där stiftet har fått medel för att coacha församlingar och pastorat samt ytterligare medel att fördela till församlingarna och pastorat inom området. I arbetet med dop och konfirmation hanteras strategiska insatser och strategiskt utvecklingsarbete. Fyra församlingar i stiftet har påbörjat arbetet med en handlingsplan för konfirmandarbete. I arbetet på andra språk pågår sverigefinskt arbete enligt plan. En förstudie genomförs rörande det teckenspråkiga arbetet där ett samarbetsavtal med Gävle pastorat avslutas den 31 augusti Internationellt arbete pågår enligt plan förutom de två Sida-praktikanter som stiftet sänt ut till Zimbabwe. Med anledning av den osäkra situationen i landet fattade stiftsdirektor i samråd med Svenska kyrkan på nationell nivå ett beslut att korta ner praktikperioden till två månader. Beslutet föregicks av en ordentlig riskanalys. Troligen innebär det att de medel som tilldelats via Sida inte betalas ut då perioden kortades. Uppsala stift får därmed svara för hela kostnaden. När det gäller strategisk fortbildning har det under tertialen blivit allt tydligare att ett samlat grepp och en samordning för hela stiftets fortbildningssatsning och kursutbud behöver göras. Likaså finns behov av ett rådslag för att se vilka behov som finns och vad som efterfrågas i församlingar och pastorat. Samverkan Strukturarbetsgruppen arbetar samtidigt med tre parallella faser: beslutade ärenden, utredda ärenden och samtalsärenden. Sammantaget är nu 29 av stiftets 64 självständiga enheter berörda. Arbetet med samverkande inköp har avstannat på nationell nivå och utvecklingen följs. I övrigt fortsätter införandearbetet avseende GTP, GIP, GAS och fastigheter inom ramen för team stöd, team egendom, i projektform och genom servicebyrån. Reflektioner & lärdomar Indelningsarbetet "genomförs fortfarande springande samtidigt som vi bygger vägen". Detta medför risk för alltför snabba slutsatser och beslut baserade på bristfälliga analyser och underlag. Med lärdom från förra året togs en tidplan fram men den hängde ändå inte helt ihop med övriga kansliets planering och stiftsstyrelsens möten. I praktiken har tre medarbetare på sammantaget 1,2 1,5 tjänster utfört arbetet med kontakter och besök, samtal, svar på frågor, främjandeåtgärder, ledningsstöd, utredning och administration kring såväl strukturgrupp som strukturkommitté och andra förtroendeorgan. De har dessutom hållit i relationerna till externa konsulter och kolleger för specifika insatser. När resurser inte tillsätts vid sjukdom eller annan frånvaro innebär det i praktiken en prioritering trots att inget beslut fattats om det. Behovet av stöd till de berörda enheterna i frågor kring ekonomi, administration, IT, fastigheter, arkiv/diarium med mera växer i takt med att fler enheter är föremål för indelningsändringar. Länkar behövs mellan strukturarbetet och de som arbetar med dessa frågor. Justerandes sign 7 Utdragsbestyrkande

8 Svårigheterna att rekrytera kyrkoherdar är ett växande problem i stiftet och det märks särskilt i de nya pastoraten. Strategier behövs för att möta detta. Större pastorat kan på sikt skaffa egen kompetens på en mängd områden, ordna egna utbildningar och erbjuda församlingar tjänster av olika slag. Stiftet behöver utveckla strategier och arbetssätt för att kunna möta och samverka med olika pastorats behov. Kommunikationen kring indelningsarbetet behöver utvecklas, internt och externt. När det gäller delprocessen "Samverkan kommunikation" finns ett behov av att arbeta mer strategiskt och sammanhållet mellan de olika huvudprocesserna. Innehåll och verktyg måste hänga samman. Uppdragsdialog team egendom Inom prästlönetillgångarna pågår verksamheten i princip enligt plan. En fastighetshandläggare har rekryterats för att klara den stora mängden försäljningsärenden KAE, KBB och stöd i fastighetsfrågor Planerad verksamhet är tre kontraktsträffar och ambitionen är att så småningom genomföra tio träffar om året. Medverkan sker i förvaltningsvisitation och i arbetet med indelningsförändringar. Viktiga frågor är gemensamt ansvar angående byggandet och allternativ användning av kyrkor. Ett antal utredningar pågår. Det finns stora behov av underhåll i Stiftets Hus, bland annat på grund av det varit eftersatt under en längre tid. Det finns också behov av ett kommande underhåll på stiftsgårdarna. Stiftsgården i Undersvik Rutinerna och samarbetet i kök och städ förbättras ständigt. Det resulterar i att det finns god vilja att lösa situationer som uppstår. Fler medarbetare beställer varor från livsmedelsleverantören. En genomförd kursdag med vegetarisk matlagning har gett god respons. Under sommaren som är den mest hektiska perioden är halva medarbetarlaget utbytt mot vikarier och arbetet har flutit på bra. Vissa rutiner ses över och utvecklas. Nya och fungerande rutiner angående aktivitetsstöd från Sensus har utarbetats. Kyrksam-användandet blir mer och mer aktuellt men kan utvecklas ytterligare. Nya faktureringsrutiner har arbetats fram. Rutiner rörande fastighetsronderingar har påbörjats i samarbete med fastighetstekniker Stefan Larsson. En y lekpark är anlagd och genom "Nytta och nöje-läger" har många insatser gjorts, till exempel uppfräschade rabatter. Servicebyrån Aktivt deltagande i budgetarbetet med fyra av fem ekonomikunder. En specialutbildning i budgetmodulen av Eniac inplanerad i september. Besök är inplanerade hos samtliga kunder under T3. Bland förbättringar finns att få samtliga kunder att i god tid förse Servicebyrån med verksamhetsplan och att kunderna ska använda sig av Excelutdragen ur Aveny som Servicebyrån förser dem med. Justerandes sign 8 Utdragsbestyrkande

9 I det löpande arbetet kan konstateras att andra tertialen är avstämd och dokumenterad för samtliga fyra kunder och att utbildning av chefer och användare har genomförts. Det sker ständiga förbättringar av arbetsmetoder och utnyttjande av systemen. Införanden har påbörjats under perioden, bland annat då en befintlig GAS ekonomikund har blivit helkund. Det är ett bra samarbete mellan Servicebyrån och dess kunder. En inhyrd konsult med kyrklig ekonomikompetens hos kund i kombination med positiv inställning hos chefer och kyrkoråd underlättar övergången. Det är mycket bra att stiftets införanderesurs får arbeta med löpande arbete i Servicebyrån. Det leder till större förståelse i införandearbetet. Bland önskade förbättringar finns en önskan att Servicebyrån tidigare får komma in i införandeprocessen, likaså att det blir fler införanden vid flera tillfällen under året. Uppdateringar i programvarornna Flex och hrm har gjort att arbetet flyter bättre i Servicebyrån och hos kunderna. Två medarbetare i har genomgått lönehandläggarutbildning. En lathund för löneberedning och manual för tidredovisning har tagits fram. Det finns en god förmåga att upptäcka och vidareförmedla information om brister i systemen. Det behövs bättre information om vad programuppdateringar innehåller liksom en bättre dialog med systemleverantören om vad som krävs av systemen. Uppdateringar bör ske centralt och omfatta alla kunder. Nu införs förbättringar hos nya kunder medan de gamla inte omfattas. På personalsidan noteras att det har gjorts bra rekryteringar och att en tidigare sjukskriven medarbetare återkommit på deltid. En person har slutat på egen begäran. En ny supportfunktion har startat i Servicebyrån i Umeå Fortfarande saknas trots påminnelse en klar supportinfo. Semesterperioden har klarats av bra med god bemanning hela sommaren men de önskas att semesterschema ska vara klart tidigare. Servicebyrån kommer att gå med betydande underskott b) Kyrkoavgiftsprognos med makroekonomisk utblick Det stora frågetecknet är det längre perspektivet där långtidsprognoser pekar på väsentligt lägre medlemstal någon gång under 2020-talet. Den senaste tidens diskussioner med negativ publicitet har vägts in i prognosen. Prognosen gäller för nationell nivå och den stämmer väl för Uppsala stift. Lokalt kan det vara större skillnader. Informationen läggs till handlingarna. c) Inför stiftsfullmäktige En heldag är planerad och programmet förväntas bli väl fyllt. Sven Hillert kommer och berättar om arbetet med projektet Tala tro. Arbetsutskottet ansvarar för fördelningen av föredragningar under stiftsfullmäktige. Justerandes sign 9 Utdragsbestyrkande

10 d) Protokoll från kontraktsprostvisitation i Valbo församling, 18, 19 och 22 maj 2016 Protokollet läggs till handlingarna. e) Protokoll från kontraktsprostvisitation i Väddö och Björkö-Arholma, 21, 22 och 25 september 2016 Protokollet läggs till handlingarna. f) Protokoll från internationella kommittén, 13 september 2016 Påtalades behov av viss redigering i protokollet. Protokollet läggs till handlingarna. g) Minnesanteckningar från kommittén för hållbar utveckling, 26 september 2016 Minnesanteckningarna läggs till handlingarna h) Protokoll från Svenska Kyrkans Ungas distriktsstyrelse, augusti 2016 Det noterades med glädje att ärkebiskopen har startat ett ungdomsråd och att Svenska Kyrkans Unga i Uppsala stift fått två platser. Det rapporterades också om den nya hemsidan som lanseras i helgen, med adressen Protokollet läggs till handlingarna. i) Kommande sammanträden Stiftsfullmäktige 17 november med extra stiftsstyrelse, EFU 21 november, AU 28 november (OBS måndag) och stiftsstyrelse 15 december j) I Luthers fotspår Samtal fördes med utgångspunkt i kapitlen om Torgau samt Martin Luther frihetsprofet och vittne om Guds löften och med hjälp av den studiehandleding som Sensus har tagit fram. Justerandes sign 10 Utdragsbestyrkande

11 102 Dnr 202/007/16 Ekonomisk rapport med prognos, januari-augusti Rapporten visar på ett lägre underskott jämfört med den rapport som lämnades till styrelsen i september. De viktigaste orsakerna är dels försäljningen av prästgården i Undersvik, dels att kostnaderna för servicebyrå och samverkansprojekt täcks med det riktade församlingsbidraget. Förslag till beslut, AU 75/2016 Arbetsutskottet beslutar att överlämna rapport med prognos till stiftsstyrelsen. Stiftsstyrelsen beslutar att överlämna rapport med prognos till stiftsfullmäktige. Lisa Sjöstrand Justerandes sign 11 Utdragsbestyrkande

12 103 Dnr 202/002/16 Verksamhetsplan och budget, Uppsala stift är ett speciellt år med kyrkoval samt präst- och diakonmöte. Till det kommer reformationsjubiléet som för Uppsala stifts del innebär en teologifestival och stöd till arbetet med reformationsveckan. Strukturarbetet har intensifierats och kräver resurser. En ny uppgift som har lagts på stiftet är förvaltningstillsyn som i Uppsala stift sker i samband med biskopsoch prostvisitationer. Utifrån en barnkonsekvensanalys har ett beslut fattats om att ha lägre avgifter för barn och unga på stiftets lägergårdar. Arbetet med att införa gemensamma system påverkar också budgeten. Utifrån de extra satsningar som genomförs föreslås i budgeten ett planerat underskott om 5,2 miljoner som tas från flera tidigare års överskott. Förslag till beslut, AU 76/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen föreslå stiftsfullmäktige besluta att fastställa förslaget till nettokostnadsram för huvudtitel 0-8 till kr, samt att även tillföra de kostnader som inryms på ht 9 vilket leder till en total nettokostnadsram på kr, att fastställa förslaget till investeringsbudget, att fastställa förslaget till resultatbudget, att fastställa förslaget till balansbudget, att fastställa stiftsavgiften till 4 öre per skattekrona, att stiftsstyrelsen har rätt att omfördela medel från driftsbudget till investeringsbudgeten och att årets underskott täcks av tidigare års överskott (balanserade vinstmedel). I stiftsstyrelsens diskussion påvisades behov av vissa redaktionella förändringar. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Lisa Sjöstrand Justerandes sign 12 Utdragsbestyrkande

13 104 Dnr 403/2/16 Verksamhetsplan och budget, Prästlönetillgångarna i Uppsala stift 2017 Oron i världen påverkar även prästlönetillgångarna vilket gör att värde på gjorda placeringar inte ökar. Eftersom inflationen tar fart krävs värdesäkring av den del som är placerad i fond. Budgeten pekar på något mindre överskott men eftersom det sedan tidigare finns fonderade medel blir utdelningen till församlingarna det samma som tidigare år. Förslag till beslut, EFU 76/2016 Egendoms och fastighetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen föreslå stiftsfullmäktige besluta att fastställa verksamhetsplan och budget för Prästlönetillgångarna i Uppsala stifts förvaltning avseende verksamhetsåret 2017 enligt bilaga 2. Stiftsstyrelsen beslutar enligt egendoms och fastighetsutskottets förslag. Lisa Sjöstraned Justerandes sign 13 Utdragsbestyrkande

14 105 Dnr 29/012/16 Motion från Mats Jonsson (C) angående New Public Mangement I en motion till stiftsfullmäktige föreslår Mats Jonsson (C) att Uppsala stift, så vitt dess uppdrag sträcker sig, uppmärksammar och eliminerar den fara för Svenska kyrkans identitet som kan vållas av New Public Management. Förslag till beslut, AU 77/2016 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen föreslå stiftsfullmäktige besluta att avslå motionen. Stefan Jonäng gör ett yrkande där han föreslår stiftsstyrelsen föreslår stiftsfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Lisa Sjöstraned Justerandes sign 14 Utdragsbestyrkande

15 106 Dnr 29/009/16 Motion från Borgerligt alternativ angående Visselblåsarfunktion på stiftskansliet I en motion till stiftsfullmäktige föreslår Borgerligt Alternativ att en whistleblowerfunktion inrättas där anställda ska kunna vända sig med anmälningar om oegentligheter och brister i verksamheten. Förslag till beslut, AU 78/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen föreslå stiftsfullmäktige besluta att ge stiftsstyrelsen i uppdrag att ta fram en plan för att bidra till att anställda och förtroendevalda i stiftsorganisationen, Uppsala stift, ska våga och praktiskt ska kunna slå larm om oegentligheter och missförhållanden. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Lisa Sjöstraned Justerandes sign 15 Utdragsbestyrkande

16 107 Dnr 29/019/15 Motion från Socialdemokraterna angående HBTQ-certifiering I en motion till stiftsfullmäktige föreslår den socialdemokratiska gruppen i stiftsfullmäktige en strategi för att främja HBTQ-certifiering i Uppsala stift och dess församlingar och pastorat. Vid stiftsfullmäktige i november 2015 beslutades om en utbildning för stiftsfullmäktige. Den genomfördes våren 2016 med mycket gott resultat Det finns en problematik i motionens brödtext, att stiftet ska föreskriva församlingarna hur de ska agera. Stiftsfullmäktige kan uppdra åt stiftsstyrelsen i enlighet med motionens att-sats. Uppdraget kan dock inte genomföras på det sätt som beskrivs i motionen. Förslag till beslut, AU 79/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen föreslå stiftsfullmäktige besluta att bifalla det uppdrag som ges i motionen, att uppdra till stiftsstyrelsen att utarbeta en strategi för att hptq-frågorna alltid hålls aktuella och uppmärksammas i såväl tillsyn som främjande. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Lisa Sjöstraned Justerandes sign 16 Utdragsbestyrkande

17 108 Dnr 239/005/16 Valkretsar vid stiftsfullmäktigevalet 2017 I föregående val har valkretsarna vid stiftsfullmäktigevalet utgjorts av kontrakten och en valkrets kunde bestå av ett eller flera kontrakt med sammanhängande gränslinje. I och med utredningen om kontrakten togs denna koppling bort och det är nu upp till stiftsfullmäktige att besluta om indelningen i valkretsar för stiftsfullmäktigevalet. Detta ska ske senast den 1 februari valåret. Bilagt förslag utgår från att valkretsarna vid stiftsfullmäktigevalet 2017 förblir desamma som vid valet Ändringen 2013 föregicks av en gedigen utredning och var tänkt att förbli stabil över flera mandatperioder. Fördelningen av röstberättigade och därmed mandat har inte heller förändrats i den mån att det föranleder en ändring av valkretsindelningen. Förslag till beslut, AU 81/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen föreslå stiftsfullmäktige besluta att fastställa valkretsindelning för val till stiftsfullmäktige 2017 enligt bilaga. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Lisa Sjöstrand Justerandes sign 17 Utdragsbestyrkande

18 109 Dnr 239/004/16 Bidrag till tryckning av valsedlar Stiftet ska enligt 38 kap 33 i kyrkoordningen besluta om bidrag ska utgå till nomineringsgrupperna för tryckning av valsedlar. Ett sådant beslut ska vara enhetligt och tillämpas lika för alla nomineringsgrupper som är eller genom valet blir företrädda i stiftsfullmäktige. Förslag till beslut, AU 82/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen föreslå stiftsfullmäktige besluta att bidrag till tryckning av valsedlar till stiftsfullmäktigevalet 2017 utgår till nomineringsgrupper som är eller genom valet blir representerade i stiftsfullmäktige med ett belopp som högst motsvarar kostnaden för tryckning av en valsedel per röstberättigad. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Lisa Sjöstrand Justerandes sign 18 Utdragsbestyrkande

19 110 Dnr 259/015/16 Miljöpriset 2016 Uppsala stifts kommitté för hållbar utveckling hade att ta ställning till fem nomineringar till Uppsala stifts miljöpris Förslag till pristagare är Matakuten i Gävle och Hudik Bröd som får dela på priset och prissumman om kronor. Motivering för de båda pristagarna är: Ett engagerat arbete som riktar sig mot utsatta och behövande varav flera är flyktingar. Både Matakuten i Gävle och Hudik Bröd förverkligar sina ekologiska och sociala idéer och minskar matspill. Samtidigt visar båda att alla kan göra en insats för miljön och vara en förebild för andra. Förslag till beslut, AU 80/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen besluta att Uppsala stifts miljöpris 2016 delas mellan Matakuten i Gävle och Hudik Bröd. Inga Alm gör ett tilläggsyrkande att stiftstyrelsen ger ett hedersomnämnande till Joachim Lindborgs solelsprojekt i Uppsala. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Stiftsstyrelsen beslutar vidare att Joachim Lindborgs solelsprojekt i Uppsala tilldelas ett hedersomnämnande. Marja Lindblom Ekonomiavdelningen Justerandes sign 19 Utdragsbestyrkande

20 111 Dnr 249/009/16 Beviljade särskilda medel gällande flyktingarbetet Uppsala stift har av Svenska kyrkan på nationell nivå erhållit kronor i särskilda medel till asyl-, flykting- och integrationsarbete. Medlen fördelas mellan sex församlingar och pastorat. Förslag till beslut, AU 83/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen besluta att ur de särskilt beviljade medlen asyl-, flykting- och integrationsarbete bevilja bidrag på vardera kronor till Knivsta pastorat, Hudiksvallsbygdens församling, Uppsala pastorat för Gamla Uppsala församling, Järvsö församling, Älvkarleby-Skutskärs församling och Öregrund-Gräsö församling till insatser för flyktingar enligt ansökan, att kvarvarande medel av denna pott förvaltas av Uppsala stift och kan avropas av församlingar och pastorat till juridisk rådgivning i asylrätt och asylprocess, att medlen ska användas under 2016 och en skriftlig redovisning inkomma senast 28 februari 2017 samt att ej förbrukade medel återbetalas till Uppsala stift. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag och med omedelbar justering. Lena Blom Ekonomiavdelningen Justerandes sign 20 Utdragsbestyrkande

21 112 Inställda sammanträden Arbetsutskottet och stiftsstyrelsen har sedan tidigare beslutat om extra sammanträden i januari 2017 för att ta ställning till eventuella utredningar i indelningsfrågor. Några sådana kommer inte att föreligga varför de mötena föreslås ställas in. Förslag till beslut, AU 85/2016 Arbetsutskottet beslutar att ställa in arbetsutskottets sammanträde den 10 januari. Arbetsutskottet beslutar vidare föreslå stiftsstyrelsen att ställa in stiftsstyrelsens sammanträde den 26 januari. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Justerandes sign 21 Utdragsbestyrkande

22 113 Dnr 2443/007/16 Yttrande över remiss, Nationellt program för kunskapsutveckling inom det kyrkliga kulturarvet. Uppsala stift har getts möjlighet att avge svar på remissen från Kyrkokansliet om förslag till Nationellt program för kunskapsutveckling inom det kyrkliga kulturarvet Förslag till beslut, EFU 77/2016 Egendoms och fastighetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen besluta att avge remissvar enligt bilaga 3 och att beslutet omedelbart justeras. Stiftsstyrelsen beslutar enligt egendoms och fastighetsutskottets förslag med omedelbar justering. Helena Eld Björn Björck Justerandes sign 22 Utdragsbestyrkande

23 114 Dnr 2051/006/16 Investering i nytt brandlarm på Breidagård För att leva upp till brandmyndighetens krav på brandlarm behöver Breidagård investera i ett brandlarm. Förslaget är att ersätta de två utrymningslarmen med ett brandlarm som placeras i huvudbyggnaden. Förslag till beslut, EFU 78/2016 Egendoms och fastighetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen besluta att investera i ett brandlarm på Breidagård. Stiftsstyrelsen beslutar enligt egendoms- och fastighetsutskottets förslag. Helena Eld Justerandes sign 23 Utdragsbestyrkande

24 115 Dnr 29/022/16 Representanter till stiftsstyrelseöverläggningar Uppsala stift inbjuds att skicka 8 representanter till stiftsstyrelseöverläggningar den 21 februari Stiftsstyrelsen beslutar att utse Ragnar Persenius, Inga Alm, Anna-Lena Arousell Berglund, Rolf Forslin. Sven Ingvar Holmgren, Gunilla Styf, Solveig Ininbergs och Helena Eld till representanter vid stiftsstyrelseöverläggningar den 21 februari Eva Wallin Justerandes sign 24 Utdragsbestyrkande

25 116 Dnr 29/023/16 Representanter till Teologifestivalen Den februari 2017 äger den femte Teologifestivalen rum, denna gång med temat Leva genom tron. Uppsala stift svarar för resor, boende och anmälningsavgift samt ersättning för eventuell förlorad arbetsinkomst. Arvode utgår ej. Stiftsstyrelsen beslutar att utse Anders Markewall, Kerstin Ramdén Sven Ingvar Holmgren, Inga Alm och Iris Denstedt-Stigzelius att delta i Teologifestivalen den februari 2017 samt att arvode ej utbetalas. Eva Wallin Justerandes sign 25 Utdragsbestyrkande