Personalförsörjningspolicy. Falköpings kommun

Transkript

1 Personalförsörjningspolicy Falköpings kommun 1

2 Inledning Falköpings kommun står inför en stor personalomsättning den närmaste femårsperioden. Cirka 600 medarbetare kommer att behöva rekryteras på grund av pensionsavgångar, annan avgång, tjänstledigheter, förändringar i verksamheten samt nya projekt. Situationen är inte unik för Falköpings kommun. Samtliga kommuner i Sverige står inför en liknande situation. Därför är det viktigt att Falköpings kommun upprättar en handlingsplan för att möta framtidens personalförsörjning. 2

3 Övergripande mål Falköpings kommun ska klara av att behålla och rekrytera personal till sina verksamheter. Strategiska områden Kompetensutveckling Ledarutveckling Organisationsutveckling Löner och förmåner Friskvård Medbestämmande Marknadsföring 3

4 Kompetensutveckling Kompetensutveckling ska leda till att kommunen genom sin personal kan säkerställa framtida behov av kommunal verksamhet. Kommunen ska behålla och utveckla sin personal. Mål Varje medarbetares och arbetslags möjligheter till utveckling ska värderas och tas till vara. Handlingsplan Behovet av insatser för kompetensutveckling ska inventeras. Medel för kompetensutveckling ska avsättas. Planer för kompetensutveckling ska upprättas. Vid de regelbundna utvecklings/medarbetarsamtalen ska kompetensutveckling belysas. Ansvarig Respektive nämnd. 4

5 Tidsplan Arbetet skall bedrivas kontinuerligt och slutredovisas senast Uppföljning/Utvärdering Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas. Ledarutveckling Behovet av att rekrytera nya ledare är stort. Det är lika viktigt att rekrytera nya ledare utifrån som att ta till vara de ledarämnen som finns internt i vår organisation. Mål Ledarutvecklingen ska leda till att Falköpings kommun har välutbildade, kompetenta och utvecklingsbara ledare. Handlingsplan Kontinuerliga utbildnings- och utvecklingsinsatser för ledare skall genomföras. Förvaltningarna ska säkerställa framtida behov av ledare. 5

6 Ansvarig Respektive nämnd. Tidsplan Arbetet ska bedrivas kontinuerligt och slutredovisas senast Uppföljning/Utvärdering Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas. Organisationsutveckling Organisationer beskrivs ofta i rutor, cirklar och linjer. Organisationerna upplevs ofta statiska och förändras sällan. Omvärlden förändras dock med en rasande takt, vilket medför att våra organisationer inte alltid hänger med vid förändrings- och utvecklingsprocesser. 6

7 Mål Organisationsutveckling ska vara en ständigt pågående process som ska leda till att Falköpings kommun har en modern, flexibel och funktionell organisation som lätt anpassar sig när förändringar sker i verksamhet och omvärld. I Falköpings kommun ska alla organisationer utformas så att varje anställd blir synlig och får möjlighet till aktivt deltagande i arbets- och utvecklingsprocesser. Handlingsplan En chef/ledare skall aldrig ha mer än 20 personer direkt underställd sig. Vid arbetsplatsträffar och samverkansgrupper ska tid avsättas för organisationsfrågor. För att skapa en framgångsrik och utvecklingsbar organisation ska arbetsplatser, förvaltningar och organisationer samverka. Medarbetare i kommunen ska ges möjlighet att fortlöpande pröva nya arbets uppgifter och arbetsmetoder. Ansvarig Respektive nämnd. 7

8 Tidsplan Arbetet ska bedrivas kontinuerligt och slutredovisas senast Uppföljning/Utvärdering Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas. Löner och förmåner Av tradition är lönen ersättning för utfört arbete. På senare tid har dock andra förmåner dykt upp som kompletteringar till lön. Exempel på detta är bland annat pensionsförsäkringar, alternativa arbetstidslösningar, utbildningsstöd, tjänstebilar med mera. Mål Rätt lön och förmåner ska ge förutsättningar för Falköpings kommun att vara en attraktiv arbetsgivare. 8

9 Handlingsplan Löneläget i Falköpings kommun ska för samtliga yrkesgrupper vara fullt jämförbart med grannkommuner och kommuner av liknande storlek. Falköpings kommun ska se positivt på andra förmåner än lön. Alla anställda i Falköpings kommun ska utifrån verksamhetens förutsättningar kunna använda sig av flexibla arbetstidslösningar. Alla anställda som vill arbeta heltid, ska erbjudas heltidsarbete. Ansvarig Personalorganet, tillsammans med kommunstyrelsen ansvarar för de två första punkterna. Respektive nämnd ansvarar för de två sista. Tidsplan Arbetet skall bedrivas kontinuerligt och slutredovisas senast Uppföljning/Utvärdering Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas. 9

10 Friskvård Genom en fortsatt satsning på friskvård för kommunens anställda, kommer andelen långtidsfriska att öka. Det innebär i sin tur att antalet vikarier kan minska. En satsning på friskvård innebär sannolikt att Falköpings kommun kan stärka sin roll som attraktiv arbetsgivare. Medarbetare med bra fysisk och psykisk hälsa bidrar till att trivseln på arbetsplatsen ökar och är dessutom en förutsättning för att kunna utveckla och förnya arbete och arbetsmetoder. Mål Antalet långtidsfriska bland anställda i Falköpings kommun ska öka med 10 % per år. Korttidsfrånvaron i Falköpings kommun ska minska med 30 % fram till Handlingsplan Falköpings kommun ska bedriva ett strukturerat rehabiliteringsarbete för sjukskriven personal. Varje år ska en personalekonomisk redovisning presenteras. Möjlighet till friskvård på betald arbetstid ska erbjudas. 10

11 Ansvarig Respektive nämnd är ansvarig för den första punkten. Personalavdelningen ansvarar för den andra och personalorganet för den tredje punkten. Tidsplan Arbetet skall bedrivas kontinuerligt och slutredovisas senast Uppföljning/Utvärdering Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas. 11

12 Samverkan Medbestämmande Aktiv samverkan/medbestämmande är en grundläggande förutsättning för att personalen ska känna sig delaktig verksamheten. Hos merparten av de anställda finns krav på inflytande i de processer och beslut som förekommer inom arbetet. En bred förankringsprocess utgör oftast en god utgångspunkt inför beslutsfattande. Mål Alla anställda i Falköpings kommun ska känna att de har möjlighet att påverka och vara en del i utvecklingsprocessen. Alla anställda i Falköpings kommun ska känna sig väl informerade om de pågående processerna som finns kopplade till respektive arbetsplats. Alla anställda ska årligen ha minst ett medarbetarsamtal med sin arbetsledare. Alla anställda ska vara väl förtrogna med kommunens övergripande mål. 12

13 Handlingsplan Arbetsplatsträffar ska genomföras regelbundet på kommunens samtliga arbets platser. Medarbetarsamtal/utvecklingssamtal ska genomföras. Arbetsledare på samtliga nivåer ansvarar för att personalen känner sig informerad och delaktig i de utvecklingsprocesser och beslut som är aktuella för respektive arbetsplats. Ansvarig Respektive förvaltning. Tidsplan Arbetet ska bedrivas kontinuerligt och slutredovisas senast Uppföljning/Utvärdering Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas. 13

14 Marknadsföring Att synas och få uppmärksamhet i olika media får allt större betydelse. Konkurrensen ökar inom de flesta områden. Så även på arbetsmarknaden där konkurrensen om arbetskraften ökar. Mål Falköpings kommun ska uppmärksammas som en bra arbetsgivare med bra personal- och lönepolitik. Marknadsföring av kommunen är en strategisk fråga. Handlingsplan Falköpings kommun skall på ett positivt sätt uppmärksammas i olika massmedier. Falköpings kommun skall uppmärksammas som en bra arbetsgivare och en bra arbetsplats. Aktiva rekryteringsinsatser ska riktas mot boende i storstadsregioner och inte enbart gälla chefstjänster. Anställda som bor i annan kommunen ska uppmuntras att flytta till Falköping bland annat genom flyttbidrag. 14

15 Ansvarig Personalorganet, respektive nämnd och förvaltning är ansvarig för den första punkten. Personalavdelningen ansvarar för den andra och personalorganet för den tredja punkten. Tidsplan Arbetet ska bedrivas kontinuerligt och slutredovisas senast Uppföljning/Utvärdering Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas. 15

16 Utvecklingsavdelningen/Falköpings kommun Ett policydokument från Falköpings kommun 16