Internt dokument - ej för spridning - uppdaterat 12 maj. Måndag 25 oktober Inför Global Week Keynote speaker Al Gore

Transkript

1 BILAGOR 1. Preliminära programmet för Global Week 2. Projektplan för Global Week 3. Preliminära staff training programmet för Global Week 4. Study Guide BILAGA 1 - Preliminära programmet för Global Week Internt dokument - ej för spridning - uppdaterat 12 maj Måndag 25 oktober Inför Global Week Keynote speaker Al Gore Preliminärt program för Global Week november 2010 Måndag 15 november Officiellt öppnande av rektor Pam Fredman, Aulan, Vasaparken. The Gothenburg Annual Lecture on Global Collaboration Förslag till inbjudna talare Bill och Melinda Gates (t.o.m 15 maj), Madeleine Albright, Mary Robinson, Gro Harlem Brundtland Middag på Ågrenska Villan med inbjudna gäster Tisdag 16 november Förmiddag Paneldebatt: Universities Pecking Order Debatt om universitetens tävlan om att komma högst upp på rankinglistorna. Bidrar ranking till kvalité? Förslag på inbjudna talare: Frans van Vught, EUA, bekräftad Trond Singsaas från Norges teknisk-vetenskapelige universitet (NTNU), bekräftad Pam Fredman, rektor vid Göteborgs universitet och ordförande i SUHF, Sveriges universitets of högskolors förbund, bekräftad Studentrepresentant, Förslag Ligia Deca Kontakta Sverker Lindblad för inledning och idéskiss Moderator:?

2 Eftermiddag Paneldebatt: The Challenge of Global Governance Dr Hans Blix, fd utrikesminister och tidigare ordförande i IAEA, ledare av den så kallade Blixkommissionen samt hedersdoktor vid GU m.fl. universitet. Preliminärt ja. Jan Eliasson, ambassadör och fd utrikesminister samt tidigare ordförande i FNs generalförsamling , bekräftad Annika Söder, undergeneraldirektör i FN:s livsmedels- och jordbruksorganisation (FAO), Rom. Preliminärt ja Forskare från Göteborgs universitet (Helena Lindholm Schulz) Moderator: Britt-Marie Mattsson, tillfrågad och har i princip svarat ja. Återkommer med information. Concept paper. Helena Lindholm Schulz skriver idéskiss. Gothenburg Global Gala med inbjudna talare, studentvolontärer och gäster Lyktan? Undersök annan lokal. Onsdag 17 november Tema: GU som det globala universitetet Symposium om Zimbabwe. Keynote speaker, Sten Rylander, Ambassadör i Zimbabwe. Tillfrågad. Har i princip tackat ja Forskare från Göteborgs universitet. (Ta kontakt med Chalmers ang MISTRA) Kontakta Carin Norberg, direktör på Nordiska Afrikainstitutet Torsdag 18 november Fakulteternas Dag Studentmässa på Pedagogen, aktiviteter rörande mobilitet vid varje fakultet. Göteborg & Co tillfrågade om att bidra till mässan. Paneldebatt: Diskussion inför studieavgifternas införande Inbjudna talare från Danmark, Finland, Irland, Holland. Talare tillfrågade. Moderator: Rut?? Studentrepresentant: Concept Paper: Claes Alvstam skriver en idéskiss (Undersöka möjligheter att dela upp studieavgifter till två olika ämne. 1. Hur ser vi till att nå målet och öppna för att alla studenter i världen få en bra utbildning? 2. Benchmarking med universitet i Danmark, Finland Irland och Nederländerna. ) Utställning på Världskulturmuseet Destination X är en utställning om människors drivkrafter att förflytta sig i världen. Förlägga ngt event här t.ex. diskussion om Erasmus Mundus Mingel på Världskulturmuseet Global Evening för våra internationella forskare - Ågrenska Villan

3 Fredag 19 november avslutningsaktiviteter. Under veckan - Internationell workshop om kärnavfall organiserade av forskare vid GU - Återrapportering från Administratörsmobilitet - Diskussion hur ökar vi antalet utresande studenter på utbytesavtal och praktik - Sekularism, islam och demokrati: Muslimer i Europa - Den svenska modellen - Inbjudna gästföreläsare - Erasmus Staff Exchange Programme - Målgrupp doktorander: Tema: Hur man når framgång i internationell populärpress. Titel "Ett internationellt genomslag är väl inte för mycket begärt". Informationsenheten, - Målgrupp forskare: Tema: Internationella konferenser - stöd och hjälp från universitet och Göteborgs stad - en temadag av detta slag ordnas årligen på Århus universitet och har blivit mkt uppskattad. Informationsenheten. Samarrangera med Gbg&Co, Konferensservice, Externa Relationer - Diskussion om konsortieprojektet på GU - SFS-representant talar om..

4 Bilaga 2 Projektplan för Global Week Projektplan Global week Syftet med Global Week är att belysa internationaliseringen och globaliseringen vid universitetet. Förhoppningen är att alla studenter och anställda ska efter veckan är slut vara mer upplysta och också mer intresserade av universitetets globaliseringssatsningar. Veckan kommer att innehålla paneldebatter och seminarier om bland annat Göteborgs universitet som det globala universitetet, The Future of Global Governance, införandet av studieavgifter för studenter från tredje land, och rankinglistor som jämför universitet men på vad? Det kommer även att ges presentationer om möjligheter till studier och praktik utomlands. Målgrupperna är universitetets studenter och anställda samt alla som har intresse av universitetsvärlden. Rektor Pam Fredman och diplomaten Jan Eliasson kommer att bidra till aktiviteterna tillsammans med såväl inbjudna utländska talare som våra egna forskare och studenter.

5 Innehåll 1 Basfakta Projektidé och mål Bakgrund och projektidé Projektmål Avgränsningar Leverans och överlämning... Fel! Bokmärket är inte definierat. 3.1 Leveransobjekt och godkännande...fel! Bokmärket är inte definierat. 4 Organisation och bemanning Tidsplan och resursbehov Beslutspunkter, milstolpar Resursbehov och inköp resultat Arbetsformer Produktion och kravdialog Informationsspridning Möten Risker Projektkalkyl Referenser...12 Utgåvehistorik för dokumentet <Här redovisar du vad som skiljer mellan de olika utgåvorna av projektplanen genom att övergripande ange syfte och orsak till ändringen.> Utgåva Datum Kommentar Draft Draft 2 Draft Draft Första utkastet av Laila J, Douglas W och Pernilla D Efter styrgruppsmöte samt möte med Pam Fredman och Jan Eliasson Inför styrgruppsmöte 3 maj

6 1 Basfakta Godkännande <Projektplanens giltighet bekräftas genom underskrifter av respektive part.> Projektplanen godkänd av: Beställare/Projektägare: Projektledare: Internationaliseringsrådet/Cla es Alvstam Pernilla Danielsson, Internationell koordinator Bilagor <Här redovisar du eventuella bilagor till projektplanen.> Bilaga Dokumentnamn Utgåva, datum 1 Preliminärt program v. 2, Kort beskrivning V Projektidé och mål 2.1 Bakgrund och projektidé De flesta av Göteborgs universitets 8 fakulteter har årligen organiserat en International Day med syfte att informera studenter om mobilitetsmöjligheterna de har under sin utbildning vid universitetet. För fakulteter med mindre internationell erfarenhet och verksamhet har detta varit ett svårt uppdrag. Därför föreslog internationaliseringsrådet att man skulle göra en gemensam vecka som dels kunde hjälpa de mindre fakulteterna, men även kunde belysa internationaliseringen och globaliseringen på flera nivåer där även andra målgrupper såsom våra lärare och forskare samt administratörer skulle involveras är första året som Göteborgs universitet organiserar en Global Week Syftet med Global Week är att belysa internationaliseringen och globaliseringen vid universitetet. Förhoppningen är att alla studenter och anställda ska efter veckan är slut vara mer upplysta och också mer intresserade av universitetets globaliseringssatsningar. Veckan kommer att innehålla paneldebatter och seminarier om bland annat Göteborgs universitet som det globala universitetet, The Future of Global Governance, införandet av studieavgifter för studenter från tredje land, och rankinglistor som jämför universitet men på vad? Det kommer även att ges presentationer om möjligheter till studier och praktik utomlands. Målgrupperna är universitetets studenter och anställda samt alla som har intresse av universitetsvärlden. Rektor Pam Fredman och diplomaten Jan Eliasson kommer att bidra till aktiviteterna tillsammans med såväl inbjudna utländska talare som våra egna forskare och studenter. <Beskriv bakgrund, förväntad effekt/nytta nära projektet i kundens verksamhet. Bör framgå av projektdirektivet.>

7 2.2 Projektmål <Redovisa sammanfattande vilket resultat som skall finnas vid vilken tidpunkt för vilken kostnad. Beskriv även balansen i projektets målbild, bör framgå av projektdirektivet.> Mål: Att göra Global Week till en rolig, intressant, informativ och utvecklande vecka för Göteborgs universitets studenter, anställda, internationella partners samt alla med intresse för högskolevärlden. Och genom detta syfta till 1) Att förstärka Göteborgs universitets profil som en betydelsefull internationell aktör. 2) Att belysa och öka möjligheterna till internationalisering på hemmaplan på alla nivåer vid Göteborgs universitet 3) Att stimulera till ökad mobilitet bland studenter, lärare och administratörer 4) Att öka kunskapen om globala frågor och stimulera till en aktiv och levande debatt om internationaliseringens roll vid universitetet Tidpunkt: November 2010 Resultat: Studenter: Att öka studentmobilitet med 5% för läsåret Att 1000 GU studenter ska delta i Global Weeks olika aktiviteter. Personal: Att öka lärarmobilitet med 5% för läsåret Att öka kunskapen om internationaliseringen och globala frågor bland GU anställda. Att 30 inresande TA personal besöker GU under Global Week Att erbjuda varje inresande administratör minst ett diskussions- och informationstillfällen tydligt kopplat till deras arbetsuppgifter. Att 10 internationella partners marknadsför sina universitet under studentmässan. Att minst 80% av inresande TA personal visar tillfredsställelse med programmet enligt med enkät undersökningen. Kostnad: Totalt Avgränsningar Global Week har inte som huvudsyfte att öka NATIONELLT samarbete. Veckan har inte heller som syfte att locka den breda allmänheten till universitetet utan riktar sig till de som redan har en anknytning till högskolevärlden. Global Week skall inte ersätta eller konkurrera med befintliga International Days på fakulteterna.

8 3 Organisation och bemanning <Beskriv bemanningen av olika roller i projektet.> Roll Bemanning Tel/E-postadress Styrgrupp Catharina Miklin Douglas Washburn Karin Svanfeldt Laila Johannesson Pernilla Danielsson Ulf Dalnäs Yvonne Leffler Projektledare Ref.grupp Arbetsgrupp Pernilla Danielsson Handläggargruppen för internationella frågor 1) Fakulteternas Dag 2) Administratörsmob ilitet 3) Studentmässa 4) Lärarmobilitet 5) Kvällsaktiviteter/st udenter 6) Kvällsaktiviteter/in bjudna 4 Tidsplan och resursbehov 4.1 Beslutspunkter, milstolpar <Beskriv viktiga avstämningspunkter i form av milstolpar och beslutspunkter. Vid behov kan även ett gantt-schema läggas som bilaga.> Följande beslutspunkter (BP) och milstolpar (MS) är definierade: Datum BP MS Beskrivning 22 april Påskrif t Utskick av inbjudningar till talare på de stora eventen 29 april Ansvariga personer för de olika arbetsgrupperna utses och arbetsgrupperna tillsätts. 30 september Arbets gruppe rnas Slutgilti ga progra mmet Slutgiltigt program in till styrgrupp redo för att sättas samman för tryckning. 15 oktober Programmet går till tryck

9 15 November Varannan vecka Var fjärde vecka Global Week Styrgruppsmöte Arbetsgrupperna återrapporterar till styrgruppen 4.2 Resursbehov och inköp resultat Resursbehov <Beskriv resursbehov per roll eller person.> Fakulteternas Dag Roll Projektledning Förankring Arbetsgrupp Resursbehov Catharina Miklin Till styrgrupp/ Handläggarguppen Arbetsgrupp för inbjudna administratörer Roll Projektledning Förankring Resursbehov Christina Kaspersen, Douglas Washburn Till styrgrupp Studentmässan Roll Projektledning Förankring Arbetsgrupp Resursbehov Lena Pedersen el. Birgitta Rorsman GBG & Co, Studentrepresentanter (2 stycken), Alumngruppen, Karriärservice, Utrikespolitiska föreningen, Kontaktperson för varje fakultet (speciellt någon från Ped?) Karin Svanfeldt Lärarmobilitet Roll Projektledning Förankring Arbetsgrupp Resursbehov Yvonne Leffler Till styrgrupp Kvällsaktivitet /student Roll Projektledning Resursbehov Någon från arbetsgruppen istället

10 Förankring Arbetsgrupp Studentkåren / Thomas Larsson, Utrikespolitiska föreningen, Alumnigruppen, Karriärservice.m.fl Kvällsaktivitet /Karin Hellqvist Roll Projektledning Förankring Arbetsgrupp Resursbehov Karin Hellqvist KH, Birgitta Karlen Margareta Hanning, Studenter m.fl 5 Arbetsformer 5.1 Produktion och kravdialog Produktion <Beskriv projektets produktionsmodell, hur resultatet kommer att tas fram. Alternativt referera till en befintlig modell och ange eventuella avvikelser från den.> Kravdialog, förankring <Beskriv hur krav och förväntningar skall tydliggöras, hur förankringsarbetet skall gå till> 5.2 Informationsspridning <Beskriv hur projektinformation kommer att spridas internt och externt.> Informationsenheten Handläggargruppen Internationaliseringsrådet E-post utskick Tryckt material Medarbetarportalen Universitets TV (distribution via sociala medier såsom YouTube och ITunesU) Internationellt nyhetsbrev Studentföreningar utrikespolitiska föreningen, student buddies, Peer Helpers Webben: (på svenska och engelska) HEMSIDA: Helena Åberg sätter samman en arbetsgrupp för informationsspridning enligt följande: Helena och Malin XX informationsenheten ansvarar för att ta fram en hemsida för projektet. Hemsidan ska innehålla information om programmet, hur man hittar till Göteborg och de olika salarna samt Concept papers. Hemsidan ska ha olika ingångar för studenter, gäster, m.m. Henrik Axlid tar hand om pressinfo och pressmöte

11 Allan Eriksson sprider information om Global Week genom artikel och faktarutor i GU Journalen Maria Eriksson tar fram annonser (för metro och GP) samt posters/affischer. Posters ska ut till varje institution Sofia Lodmark gör logo för veckan Studenttidningen Spionen ska kontaktas för att se om de är intresserade av att skriva om veckan. Universitets-TV är tilltalade för att spela in alla större event under veckan. 5.3 Möten <Beskriv de regelbundna möten som kommer att finnas i projektet.> Möte Syfte/resultat Former/plats Ansvarig/deltagare Frekvens/tid Varann an Var 4:e veckan Styrgrupp Återrapp ortering 6 Risker <Redovisa de risker som har identifierats under förberedelsearbetet. Redovisa också vilka åtgärder som är genomförda eller skall genomföras. Använd gärna mall Risklista och referera till den som bilaga.> Att talare uteblir Att det blir dålig uppslutning till event Att budgeten räcker inte till Att för få administratörer kommer på Erasmus staff training 7 Projektkalkyl <Redovisa antalet timmar och de utlägg som krävs för att genomföra projektet.> Internationaliseringsrådets medel Äskade medel från rektor för inbjudningar ERASMUS-medel Inbjudning av Keynote speaker Inbjudning till paneldebatt om Global Governance 3 inbjudna moderator Inbjudningar till symposium om Zimbabwe Inbjudningar till Panel om studieavgifter

12 3 inbjudna moderator Inbjudningar till Panel om rankinglistor 3 inbjudna moderator Gothenburg Global Gala 100 personer * Studentmässa Informationsmaterial????? Öppningsmingel Referenser <Redovisa vilka dokument som projektplanen refererar till. Referenser skall finnas till dokument som förtydligar kravbilden eller utgör underlag för projektet. Referenser kan finnas till dokument som beskriver projektets arbetssätt.> Dokument som projektplanen refererar till: Ref.nr. Dokumentnamn, dokumentbeteckning Utgåva, datum InHolland

13 Bilaga 3 Preliminära staff training programmet för Global Week

14 Bilaga 4 Study Guide 1. Information om Göteborgs universitet a) Kortfattat information om Göteborgs universitet b) Information om fakulteterna c) Fakta och siffror d) Möt våra alumner 2. Information innan ankomst a) Försäkring b) Uppehållstillstånd c) Hur man tar sig till Göteborgs universitet i. Pickup service d) Boende 3. Praktiska detaljer efter ankomst a) Personnummer b) Att arbete i Sverige c) Bank konto d) Svensk legitimation 4. Akademisk information vid GU a) Din introduktion b) Akademisk kalender c) Strukturen av utbildning (information från GUs bologna trycksak) d) Betyg system e) Examen 5. Studentservices a) Språkhandledning b) Språkkurser c) Studenthälsan d) Studentkåren e) Biblioteket f) mm 6. Göteborgs stad a) Kort information om Göteborg stad b) Karta av Göteborg och hur man hittar runt GU 7. Sverige a) Kortfattat information om Sverige b) Sverige och svenskarna c) Att leva och bo i Sverige 8. Bra information 9. Kontaktuppgifter a) Akademiska frågor b) Praktiska frågor