MINNESANTECKNINGAR. Handläggargrupen för internationaliseringsarbete Tid: Plats: Gula salongen, Vasaparken

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR Handläggargrupen för internationaliseringsarbete Tid: Plats: Gula salongen, Vasaparken Närvarande: Pernilla Danielsson, Ordförande Douglas Washburn, Sekreterare Johan Ahlgren, IMO Christina Aurell, LUN Sigridur Beck, HFN Karin Dejke, SA Dora Kos- Dienes, IMO Kaisa Gerdin, HHFN Ilse Hakvoort, UFN Karin Hellqvist, Gästservice Annelie Hyllner, SA Laila Johannesson, NFN Christina Kaspersen, IMO Victoria Nilsson Lissvall, SFN Kjell Malmgren, IMO Catharina Miklin, HHFN Lena Pedersen, IMO Erika Qvist, SA Marjatta Rehnquist, IT Birgitta Rorsman, IMO Karolina Sahlin, IMO Övriga närvarande Kerstin Jönsson, Studieinformationsenheten Frånvarande fakulteter: KFN Mötesordning 1. Mötesordningens godkännande Mötesordningen godkändes med tillägg av en informationspunkt, 9f om Mobilitetssatsningen 2010/11 och en punkt om Århus resa 10a. 2. Internationell studentrekrytering Föredragande: Kerstin Jönsson, Studieinformationsenheten 2.a Uppdatering om Studyguiden Kerstin berättade att studentavdelningen ska se över mottagning och hela informationsflödet till freemover-studenter. I detta arbete kommer de att se över studyguiden och det kommer inte att tryckas i samma format som i höstas med information om t.ex. uppehållstillstånd och annan praktisk information som är relevant innan ankomst.

2 2.b Informationsmaterial på gång IMO har haft ett möte med studieinformationsenheten och informerat att det finns ett behov av informationsmaterial till potentiella och befintliga partneruniversitet. Önskemålet är att den är klar till NAFSA-konferensen den 30 maj. Åtgärd: Studieinformationsenheten kommer att skicka ut ett förslag till handläggargruppen 3. Bostadskvotering Föredragande: Karin Hellqvist Karin Hellqvist presenterade en kort bakgrund till bostadskvotering och det förslaget som arbetsgruppen bestående av Karin Hellqvist, Catharina Miklin, Victoria Nilsson Lissvall och Douglas Washburn har tagit fram. Arbetsgruppens uppdrag har varit att flytta beslutsprocessen till fakulteterna. Gästservice uppdrag gäller endast utbytesstudenter och inte andra kategorier som arbetsgruppen vilket har begränsat hur grupper som Erasmus Mundus och freemover-studenter kan handteras. Åtgärd: Internationaliseringsrådet tar ett beslut om förslaget den 23 februari. Förslaget ändras för att inkludera förtydligande text om inrapportering av statistik (framförallt HST), en rekommendation att fakulteter ser över sina utbytesavtal för att eftersträva balans och att fakulteter uppmanas se över kutsutbud på engelska på våren för att ha en jämnare fördelning terminsvis. Deadline för inrapportering av statistik om antal in- och utresande studenter enligt förslaget till International Affairs är den 18 februari. 4. Student IN och UT som har nya försäkringsvillkor from Föredragande: Karolina Sahlin Samlingsförsäkringarna Student IN och UT har nya försäkringsvillkor from De nya villkoren innebär vissa förändringar. Student UT Student UT har fått ett utökat personskadeskydd med en förtydligad olycksfallsdefinition. Skada under schemalagda träning samt praktik inom vård anses numer som olycksfall även om kravet på yttre våld inte är uppfyllt. Definitionen har även utökats till skador som uppkommit i samband med utbildning eller praktik som studenten frivilligt deltagit i. I sjuk- och tandvårdsskyddet har det gjorts ett förtydligande vad gäller skillnaden mellan akut och planerad vård samt vad ersättning inte utgår från. Det har även införts begränsningar i ersättning i egendomsskyddet. En självrisk har införts på 1500 kr. En utökning av skyddet vid Kris och katastrof situation har införts. Studenten kan bland annat få ersättning för kost och logi samt hjälp vid akut psykisk kris i form av ersättning för samtalsterapi. Student IN Student IN har fått samma förtydligande som Student IN vad gäller akut sjukvård och vad ersättning inte utgår för. Man har infört ett tak på 3000 kr för ersättning för akut tandvård. From 2010 är Falck Travelcare internationellt assistansbolag för Student UT. (information om försäkringarna på GU:s svenska webb)

3 5. Handlingsplan för stöd till internationella studenter vid en kris- och katastrofsituation Föredragande: Karolina Sahlin IMO har tillsammans med Leif Bouvin, Säkerhetschef för GU, tagit fram en handlingsplan för stöd till internationella studenter vid en kris- och katastrofsituation. Målgruppen är alla internationella studenter vid GU samt utresande utbytesstudenter. Moveon kommer att ha en övergripande översikt om studenters anhöriga. För nuvarande finns information om anhöriga hos IMO för utresande studenter på Erasmus och universitetsövergripande avtal. Fakulteterna ansvarar för information för studenter som åker ut på fakultets/institutionsavtal. Inresande studenter finns registrerat hos IMO om de registrerar sig online. Åtgärd: Handlingsplanen skickas ut när Mats Edvardsson har fattat ett beslut om detta. 6. Omorganisationen Remissvar I remissförslaget finns det en möjlighet att se över internationaliseringsarbetet och hur det ska organiseras. International Affairs skriver ett svar till remissen tillsammans med universitetsledningskansli. Fakulteter och andra enheter har en chans att skriva sina egna svar och påtala problem och eventuella ändringar de vill se. 7. Global Week Global Week 2011 är vecka 47. Jan Eliasson bjuder i första hand in Mary Robinson till Global Week. Global Forum som anordnas vid svenska mässan på måndagen 21 november under Global Week kommer att ingå som ett event i vår vecka. Åtgärd: De som vill vara med och delta under Global Week 2011 ska kontakta IA. 7.a Uppföljning IA har skrivit klart ett utkast till Global Week uppföljning och den kommer att skickas ut till handläggargruppen vecka 7. 7.b EAIE Academy IA har skickat in ansökan till EAIE för att anordna EAIE Academy under Global Week. Vi får besked i februari. Om GU anordnar EAIE Academy skulle det innebär att ca 200 personer deltar i kompetensutvecklingskurser på Wallenbergskonferenscentrum under Global Week. Staff training konceptet som var en del av Global Week 2010 kommer inte att läggas ner och är planerat som vanligt. 8. Erasmus Mundus Pernilla informerade att frågan om Erasmus Mundus kom upp på ledningsrådet och Claes- Göran Alvstam fick uppdraget att se över Erasmus Mundus och om det ska vara ett prioriterat program på GU. Under diskussion framkom följande synpunkter. Mundus ansökningar är resurskrävande och kräver kunskap om joint degrees och double degrees. Det är viktigt att en

4 mottagningsverksamhet byggs up, antagningsrutiner och en viss ekonomisk kompetens. Vi behöver även undersöka hur Mundus studenter påverkas av studieavgifter. Åtgärd: Kontakta IA om det finns punkter som är viktigt att få med i Claes Erasmus Mundus skrivning. 9. Informationspunkter ter 9.a Urvalskriterier Föredragande: Victoria Nilsson Lissvall En arbetsgrupp har tillsatts för att se över frågan bestående av Birgitta Rorsman, Laila Johannesson, Christina Kaspersen, Douglas Washburn och Victoria Nilsson Lissvall för att se över urvalskriterier som delegerades till handläggargruppen från IR. Victoria informerade om de tre förslagen de har kommit fram till. Åtgärd (uppdaterad den 15/2): Frågan tas tillbaka till IR för fortsatt diskussion. 9.b Nya regler för Erasmus stipendier för icke-europeiska studenter Pernilla redogjorde för gruppen att Mats Edvardsson hade informerade på förra IR-mötet att fakulteter själva får ta ställning till frågan om icke-europeiska studenter kan ansöka om Erasmus-stipendier. Johan informerade Mats kände inte igen detta från minnesanteckningar och att fakulteter inte kan ha olika regler för detta. Åtgärd: Mats Edvardsson ansvarar för frågan och återkommer om detta. 9.c Kurser i svenska Vt11 Denna vår ges svenska kurserna till freemover-studenter under kompetensutvecklings regi. Det finns 3 kurser på A1-nivå (105 platser) och 4 kurser på A2-nivå (140 platser), totalt 245 platser. Alla platserna fylldes på 20 minuter. Det är samma lärare som tidigare och kurserna administreras av Marit Albertson på personalavdelningen. I samband med detta pågår ett arbete att se över möjligheten att skapa ett språkcentrum. Frågan lyftes på avdelningschefsmöte och IA kommer med input. 9.d Carta-projektet Den 8/2 ordnades ett möte för att diskutera Carta-projektet som är ett nätverk för att stödja forskarutbildning på afrikanska universitet. Detta togs upp vid senaste IR-möte och frågan lyftes huruvida samarbetet skall breddas till fler fakulteter inom GU. Åtgärd: Kontakta IA om ni vet personer som är aktiva i Afrika. 9.e Indiska professuren Indiska ambassaden har kontaktat GU och frågat om vi vill anställa en gästprofessur med anknytning till Indien. 9.f Mobilitetssatsningen 2010/11 Dora informerade om den nya mobilitetssatsningen och resultat från 2010.

5 Lärarmobilitet: P g a det goda reslutatet av förra årets lärarmobilitet har GU fått det största tilldelningen bland alla svenska lärosäten för lärar- och studentmobilitet under (Det finns pengar kvar att söka för lärarmobilitet.) Satsningen är inte begränsade till resor inom Europa men det ska finnas ett avtal mellan universiteten. Avtal på fakultets- eller institutionsnivå gäller också. Under 2010 fick 38 lärare bidrag: SA 10, UFN, HFN 8, KFN 5, SFN 4, NFN 2, Det inte inkommit några ansökningar från HHFN och IT. Det kommer nya ansökningstillfällen i maj och september. Studentmobilitet: I år har GU fått 15 stipendier som uppgår till SEK. Finansiering ges för studier vid utomeuropeiska partneruniversitet där avtalet är inte utnyttjat till fullo. Kriteriet är att avtalet ska vara åtminstone 2 år gammalt, det ska finnas färre utresande än inresande studenter. Det gäller endast utanför Europa är sista året för satsningen. 10. Resor och konferenser 10.a Århus resa IA åker på studiebesök till Århus universitets International Centre den 11 februari för att studera deras organisation och försöker att hitta strategiska samarbetsområden. 10.b APAIE Catharina Miklin åker tillsammans med en representant från juridiska institutionen. 10.c NAFSA Från GU åker Douglas Washburn, Birgitta Rorsman, Dora Kos-Dienes, Catharina Miklin och Kajsa Gerdin. IA samordnar resan. 11. Avtal Kjell informerade att det finns ett nytt universitetsövergripande avtal med University of Hong Kong som skrevs på i december. Avtalet har öppnats upp redan Vt12 för fyra studenter. Nominering måste finnas den 1 september. Det kommer en utlysning på hemsidan och studentportalen. Victoria University, Edith Cowen, National University of Singapore och Zhejiang University avtal har skickats iväg. 12. Övriga frågor Ulla anmälde information riktad till utländska freemover-studenter till nästa mote. 13. Nästa sammanträde 15 mars kl Finns det någon fakultet som erbjuder sig att hålla i mötet?